Главная цель роли Тамады — выступать в качестве гениального организатора собрания, знакомить участников и следить за тем, чтобы все было вовремя.
Основными обязанностями Тамады являются:
- Представить введение, которое устанавливает тон для встречи
- Объяснить структуру типичной встречи в пользу гостей и новых участников
- Дать краткое введение для каждого из основных докладчиков и установить связь между различными сегментами встречи
До встречи ведущий мероприятий должен подготовить представление.
Хотя очень опытный тамада может проводить собрание «на лету», в большинстве случаев рекомендуется заранее подготовить представление.
Ваше вступление будет следовать любым вступительным словам президента клуба и должно создать атмосферу интереса, ожидания и внимательности.
Как общее практическое правило, введение Тамады будет сосредоточено на предстоящей встрече, в то время как Председатель собрания будет освещать более общие темы, касающиеся клуба или Тамада в целом, а также новости или события вне самой встречи.
Не существует жесткой структуры для введения ведущего мероприятий — и ему предлагается создать введение в своем собственном стиле — но не забудьте включить:
- обзор базовой структуры собрания, т.е. подготовленные речи, затем оценки, а затем таблицы
- краткое обсуждение роли аплодисментов на совещании тамады для повышения уровня энергии и для поддержки и поощрения участников
- объяснение использования бланков обратной связи после каждой подготовленной речи.
Подготовьте выступления докладчиков
Свяжитесь с каждым оратором до начала собрания, чтобы собрать информацию, которая может быть использована в вашем выступлении перед их выступлением.
В частности, убедитесь, что вы знаете некоторую основную информацию об их карьере тамады, например, как долго они были участником.
Возможно, вы также захотите найти какую-нибудь особенно интересную часть личной информации, такую как необычное достижение или хобби.
Некоторые ведущие попросят каждого оратора (и других должностных лиц) ответить на простой вопрос — например, «Каким качеством вы больше всего восхищаетесь в других людях?» — и включите свой ответ в свое речевое введение.
Обязательно включите несколько приветственных слов, чтобы укрепить уверенность говорящего. Кроме того, это может быть особенно эффективным, чтобы дать вашему представлению личный контакт, говоря что-то о говорящем с вашей собственной точки зрения.
По прибытии на встречу:
- Обновите повестку дня встречи
- Получите копию повестки дня собрания и уточните у участников изменения в последнюю минуту.
- Обновите свою собственную копию повестки дня с любыми изменениями, чтобы вы могли легко объяснить их аудитории во время вашего представления.
- В случае неожиданного отсутствия вы несете ответственность за замену вакантных ролей. Например, если оценщик речи отсутствует, попросите другого участника взять на себя эту роль.
Во время встречи:
Дайте свое представление
Когда вас представит Председатель, пожмите его руку, а затем представьте свое вступление, начиная с «Господин / госпожа Председатель, коллеги и самые желанные гости…»
После вашего представления укажите на любые изменения в повестке дня.
Напомните людям, чтобы они выключали свои мобильные телефоны или, по крайней мере, переключали их в беззвучный режим.
После того, как должностные лица закончили свои представления, но перед тем, как вы представите первого оратора, объясните, что каждое выступление имеет определенную цель, и обратите внимание аудитории на цели, напечатанные на обратной стороне повестки дня.
Введите каждого оратора
Для каждого докладчика:
- Дайте свое индивидуальное представление
- Возглавьте аплодисменты, пока они идут на сцену
- Пожать руку, затем сесть — обычно где-то в первом ряду
Когда спикер возвращается к вам:
- Пожать им руку
- Возглавить аплодисменты
- Поблагодарите докладчика и оставьте положительный комментарий, например: «Спасибо, Люlvbkf. Не думаю, что когда-нибудь снова посмотрю на путеводитель точно так же!»
- Представьте других функционеров
- Ваши представления для других функционеров должны быть короче, чем для докладчиков.