Что делает тамада или ведущий мероприятий?

Главная цель роли Тамады — выступать в качестве гениального организатора собрания, знакомить участников и следить за тем, чтобы все было вовремя.

Основными обязанностями Тамады являются:

  • Представить введение, которое устанавливает тон для встречи
  • Объяснить структуру типичной встречи в пользу гостей и новых участников
  • Дать краткое введение для каждого из основных докладчиков и установить связь между различными сегментами встречи

До встречи ведущий мероприятий должен подготовить представление.

Хотя очень опытный тамада может проводить собрание «на лету», в большинстве случаев рекомендуется заранее подготовить представление.

Ваше вступление будет следовать любым вступительным словам президента клуба и должно создать атмосферу интереса, ожидания и внимательности.

Как общее практическое правило, введение Тамады будет сосредоточено на предстоящей встрече, в то время как Председатель собрания будет освещать более общие темы, касающиеся клуба или Тамада в целом, а также новости или события вне самой встречи.

Не существует жесткой структуры для введения ведущего мероприятий — и ему предлагается создать введение в своем собственном стиле — но не забудьте включить:

  • обзор базовой структуры собрания, т.е. подготовленные речи, затем оценки, а затем таблицы
  • краткое обсуждение роли аплодисментов на совещании тамады для повышения уровня энергии и для поддержки и поощрения участников
  • объяснение использования бланков обратной связи после каждой подготовленной речи.

Подготовьте выступления докладчиков

Свяжитесь с каждым оратором до начала собрания, чтобы собрать информацию, которая может быть использована в вашем выступлении перед их выступлением.

В частности, убедитесь, что вы знаете некоторую основную информацию об их карьере тамады, например, как долго они были участником.

Возможно, вы также захотите найти какую-нибудь особенно интересную часть личной информации, такую ​​как необычное достижение или хобби.

Некоторые ведущие попросят каждого оратора (и других должностных лиц) ответить на простой вопрос — например, «Каким качеством вы больше всего восхищаетесь в других людях?» — и включите свой ответ в свое речевое введение.

Обязательно включите несколько приветственных слов, чтобы укрепить уверенность говорящего. Кроме того, это может быть особенно эффективным, чтобы дать вашему представлению личный контакт, говоря что-то о говорящем с вашей собственной точки зрения.

По прибытии на встречу:

  • Обновите повестку дня встречи
  • Получите копию повестки дня собрания и уточните у участников изменения в последнюю минуту.
  • Обновите свою собственную копию повестки дня с любыми изменениями, чтобы вы могли легко объяснить их аудитории во время вашего представления.
  • В случае неожиданного отсутствия вы несете ответственность за замену вакантных ролей. Например, если оценщик речи отсутствует, попросите другого участника взять на себя эту роль.

Во время встречи:

Дайте свое представление

Когда вас представит Председатель, пожмите его руку, а затем представьте свое вступление, начиная с «Господин / госпожа Председатель, коллеги и самые желанные гости…»

После вашего представления укажите на любые изменения в повестке дня.

Напомните людям, чтобы они выключали свои мобильные телефоны или, по крайней мере, переключали их в беззвучный режим.

После того, как должностные лица закончили свои представления, но перед тем, как вы представите первого оратора, объясните, что каждое выступление имеет определенную цель, и обратите внимание аудитории на цели, напечатанные на обратной стороне повестки дня.

Введите каждого оратора

Для каждого докладчика:

  • Дайте свое индивидуальное представление
  • Возглавьте аплодисменты, пока они идут на сцену
  • Пожать руку, затем сесть — обычно где-то в первом ряду

Когда спикер возвращается к вам:

  • Пожать им руку
  • Возглавить аплодисменты
  • Поблагодарите докладчика и оставьте положительный комментарий, например: «Спасибо, Люlvbkf. Не думаю, что когда-нибудь снова посмотрю на путеводитель точно так же!»
  • Представьте других функционеров
  • Ваши представления для других функционеров должны быть короче, чем для докладчиков.

Оставьте комментарий