Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие

Мурманский Государственный Технический Университет

Факультет менеджмента и экономики

Кафедра информационных

систем

РГЗ №1

Дисциплина: Информационные технологии

Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Выполнил студент: Полукаров Д.

Группа: М-282

Проверил преподаватель: Куликова Н.В.

Мурманск

1999 г.

1. Описание постановки задачи.

Наименование организация:

Общежитие института.

Наименование предметной области:

Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Цель разработки ИС (БД):

Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.

Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.

Точка зрения:

Комендант общежития.

Перечень процессов составляющая деятельность общежития:

При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.

Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.

В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.

Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.

Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.

Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.

Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.

При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.

Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.

При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.

Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:

учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;

ведение журнала коменданта общежития;

учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;

оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;

информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.

На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.

МГПИ

Отдел кадров:

начальник отдела

специалист по работе со студентами

Р

Общежитие:

Комендант

данные о комнате

списки студентов

сумма

условия

паспортные данные,

оплата

заявление (ФИО, курс и тд.)

информация о комнатах

определяет

квитанция об оплате

ис.1. Схема взаимосвязи процессов и информационных потоков

Описание регламента для процессов:

учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;

ведение журнала коменданта общежития – постоянно;

учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;

оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;

информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.

Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;

студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.

если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.

оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.

Список выявленных сущностей:

Студент (паспортные данные, домашний телефон)

Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)

Специальность (полное, краткое название)

Комната (кол-во мест, дополнительные условия)

Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)

Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)

Перечень возможных запросов к базе данных:

количество студентов, нуждающихся в общежитии;

количество свободных мест в общежитии;

перечень студентов по определенной специальности, курсу;

перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;

просмотр информации о комнатах общежития;

запрос количества и список исключенных студентов;

количество проживающих студентов в общежитии;

количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.

Перечень возможных отчетов:

список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);

список студентов имеющих задолженности на текущую дату;

отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);

список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.

2. Информационная модель данных.

На рис. 2 представлена концептуальная модель данных.

Студент

Специальность

Факультет

Договор

Квитанция

Комната

Журнал коменданта

заключает

продлевает

включает

распределяется

распределяется

отмечается

оплачивается

включает

включает

включает

заключает

продлевает

отмечается

оплачивается

распределяется

распределяется

М:1

1:М

1:М

1:М

1:М

1:М

Рис. 2. Концептуальная модель данных предметной области

2.1. Логическая модель

На рис.3 представлена диаграмма отношения сущностей, выполненная на основе концептуальной модели.

Договор /4

Номер договора (РК)

Код специальности (FK)

Код факультета (FK)

Номер студ. билета (FK)

Дата заключения

Курс

Рис. 3. Диаграмма отношения сущностей (EDO)

2.2. Физическая модель данных

На рис. 4 показана физическая модель данных. В модели представлены сущности,

атрибуты, связи.

P

P

P

P

P

P

Treaty /4

Num_treaty: N(5) (РК)

Kod_spec: N(5) (FK)

Kod_facul: N(2) (FK)

Num_stud: N(5) (FK)

Date_start: D(8)

Kurs: N(1)

Рис.4. Физическая модель данных

На основе физической модели выполнено описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представлено описание структуры файлов *.dbf.

Журнал комменданта (Logbook) зависимая Таблица 1

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер записи	Num_rec	PK	NUMERIC	5
2	Номер комнаты	Num_room	FK	NUMERIC	3
3	Номер договора	Num_treaty	FK	NUMERIC	5
4	Дата въезда	Date_ent		DATE	8
5	Дата выезда	Date_exit		DATE	8
6	Оплата за место	Sum		FLOAT	6,2
7	факт проживания	loglive		LOGICAL	1

Студент (Student): независимая Таблица 2

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер студ. билета	Num_stud	PK	NUMERIC	5
2	Имя	Name		CHARACTER	15
3	Фамилия	Surname		CHARACTER	15
4	Отчество	Patronim		CHARACTER	19
5	Дата рождения	BirthD		DATE	8
6	Номер паспорта	N_pas		NUMERIC	6
7	Серия паспорта	S_pas		CHARACTER	5
8	Индекс	Zip		NUMERIC	6
9	Район	District		CHARACTER	20
10	Город	Np		CHARACTER	20
11	Улица	street		CHARACTER	15
12	Дом	dom		NUMERIC	3
13	Квартира	flat		NUMERIC	3
14	Телефон домашний	tel		NUMERIC	9

Договор (Treaty): зависимая Таблица 3

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер договора	Num treaty	PK	NUMERIC	5
2	Код специальности	Kod spec	FK	NUMERIC	5
3	Код факультета	Kod facul	FK	NUMERIC	2
4	Номер студ билета	Num stud	FK	NUMERIC	5
5	Дата заключения	Date start		DATE	8
6	Курс	Kurs		NUMERIC	1

Специальность (Speciali): независимая Таблица 4

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Код специальности	kod spec	PK	NUMERIC	5
2	Название	naz spec		CHARACTER	35
3	Короткое название	short spec		CHARACTER	10

Факультет (Faculti): независимая Таблица 5

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Код факультета	kod facul	PK	NUMERIC	2
2	Название	naz facul		CHARACTER	35
3	Короткое название	short facul		CHARACTER	5
4	ФИО декана	SNP decan		CHARACTER	20
5	Телефон декана	tel decan		NUMERIC	6

Комната (Room): независимая Таблица 6

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер комнаты	Num room	PK	NUMERIC	3
2	Количество мест	kol mest		NUMERIC	1
3	Качество	Quality		NUMERIC	2
4	Примечания	note		MEMO	30

Квитанция (Receipt):зависимая Таблица 7

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер квитанции	num receipt	PK	NUMERIC	6
2	Номер записи	num rec	FK	NUMERIC	5
3	дата оплаты	date ammou		DATE	8
4	оплаченная сумма	sum total		FLOAT	6,2

2.3. Файлы вида

Для просмотра информации одновременно во всех таблицах их необходимо связать (установить отношения). Отношения сохраняются в файле вида (kadastr.vue). На рис. 5 отражена схема взаимосвязи таблиц.

Logbook

Receipt

Room

Treaty

Speciali

SET RELATION TO ... INTO...

Student

Facultet

num_receipt

num_room

num_treaty

kod_spec

num_stud

kod_facul

Рис. 5. Схема отношений между таблицами базы данных

3. Описание запросов к базе данных

1. Показать количество студентов, проживающих в комнате (№2):

SELECT Logbook.*, Student.surname, Student.name, Student.patronic;

FROM Logbook, Student, Treaty;

WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Logbook.lognote = .T.;

GROUP BY Logbook.num_room, Student.num_stud;

HAVING Logbook.num_room = 2

2. Перечень всех студентов 4 курса проживающих в общежитии

SELECT Logbook.num_rec, Logbook.num_room, Logbook.num_treaty,;

Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student.patronic,;

Treaty.kurs;

FROM Logbook, Student, Treaty;

WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Logbook.lognote = .T.;

GROUP BY Treaty.kurs, Student.num_stud;

HAVING Treaty.kurs = 4;

ORDER BY Student.surname

3. Просмотр информации о комнатах общежития: количество комнат с 4-мя местами:

SELECT Room.kolmest, COUNT(Room.num_room), Room.qualit, Room.num_room;

FROM Room;

GROUP BY Room.kolmest;

HAVING Room.kolmest = 4

4. Покозать распределение студентов по комнатам

SELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.num_stud,;

Treaty.kurs, Logbook.num_room, Faculty.shot_facul, Speciali.shot_spec;

FROM Student, Room, Treaty, Logbook, Faculty, Speciali;

WHERE Treaty.num_stud = Student.num_stud;

AND Logbook.num_room = Room.num_room;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Room.num_room = Logbook.num_room;

AND Faculty.kod_facul = Treaty.kod_facul;

AND Speciali.kod_spec = Treaty.kod_spec;

AND Logbook.lognote = .T.;

GROUP BY Room.num_room, Student.num_stud

4. Описание отчетов и этикеток

Н
а рис 6. представлена схема отчета “Отчет о проживающих студентах в комнате №2”

Рис.6.

На рис 7. представлена схема отчета “Список студентов 4-го курса”

Рис.7

На рис. 8. Представлена схема этикетки «Наклейка на конверт студенту»

Рис. 8

5.Описание экранов

На рис. 8 представлена схема экрана “Информация о комнате”

Рис.8.

На рис. 9 представлено сгенерированное окно “Сведения о комнате”

Р
ис. 9.