Организационная структура, кадры, закупки и сбыт, маркетинговая политика ООО "Ай-Пи", г. Хабаровск

СОДЕРЖАНИЕ

1. Организационная структура, задачи и функции ООО “Ай-Пи”. Юридический статус, основные виды деятельности. Структурные подразделения фирмы.

2. Кадровый персонал фирмы, основные категории работников. Организация труда.

3. Ассортимент реализуемых товаров, перечень основных поставщиков и потребителей

4. Имущество фирмы. Назначение и состав имущества фирмы. Факторы, определяющие структуру имущества

5. Затраты фирмы, направления их оптимизации

6. Доходы фирмы. Ценообразование на услуги фирмы

7. Финансовый механизм фирмы. Организация учета, статистическая отчетность

8. Организация маркетинговой деятельности в фирме.

Список литературы

Приложения

1. Организационная структура, задачи и функции ООО “Ай-Пи”. Юридический статус, основные виды деятельности. Структурные подразделения фирмы.

Общество с ограниченной ответственностью “Ай-Пи” было создано 4 января 1995 года.

Правовое положение предприятия определяется ГК РФ, принятым Государственной Думой РФ 21.10. 94г. и Федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98г.

Целью создания ООО “Ай - Пи” является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Предметом деятельности ООО “Ай-Пи” является:

• торгово-закупочная деятельность, торгово-посредническая, иная коммерческая деятельность, создание совместных производств, торговых точек фирменных магазинов, в том числе валютных, коммерческих, комиссионных;

• организация и ведение оптовой, мелкооптовой и бартерной торговли;

• информационные, консультативные, рекламные и маркетинговые услуги в соответствии с действующим законодательством;

• иные виды деятельности, не запрещенные законом.

В настоящее время ООО “Ай - Пи” специализируется на оптовой и розничной торговле непродовольственными товарами на территории Дальневосточного региона.

ООО “Ай-Пи” является официальным дилером компании Рrocter and Gamble.

Схема управления обществом представлена в приложении 1. Система управления ООО “Ай - Пи” имеет линейно-функциональную структуру.

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, организует и контролирует его работу.

Генеральному директору непосредственно подчиняются директора филиалов, начальник отдела продаж, финансовый директор, главный бухгалтер, начальник отдела поставок, начальник отдела информационных технологий, менеджер по персоналу, юрист м секретарь делопроизводитель.

ООО “Ай-Пи” имеет 4 филиала:

• филиал Ванано

• филиал Южно-Сахалинск

• филиал Уомсомольск-на-Амуре

• филиал Благовещенск

Филиалы занимаются реализацией продукции фирмы на территории своих районов. Во главе каждого филиала стоит директор, которому подчиняются товароведы, рекламные агенты и VSM (менеджеры по продажам). Схема географического расположения филиалов представлена в прилож. 2.

Головное предприятие имеет в своем составе несколько частных предпринимателей, которые являются представителями ООО “Ай-Пи”

Главный бухгалтер организует работу бухгалтерии предприятия и следит за ведением учета на предприятии. Главному бухгалтеру подчиняются:

• заместитель главного бухгалтера

• бухгалтер по расчету заработной платы

• бухгалтера филиалов

• бухгалтера по каждому индивидуальному предприятию

• бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами

• бухгалтер по учету расчетов с клиентами

• бухгалтер по расчету с банками

• Старший кассир

• Кассир

Финансовый директор организует работу по анализу и контролю финансовых потоков. Финансовому директору подчиняется финансовый аналитик.

Начальник отдела продаж организует работу по сбыту продукции предприятия. Ему подчиняются менеджеры по филиалам, менеджер по дополнительному ассортименту, менеджер по розничной торговле, мерчендайзер, товаровед, менеджер по товарам некоммерческого использования, VSM.

Начальник отдела поставок организует материально-техническое обеспечение предприятия. Ему подчиняются заместитель начальника отдела поставок, логистик, заведующий складом, товаровед.

В табл. 1.1. представлены основные показатели деятельности предприятия за 2000 - 2001 гг.

Таблица 2.1

Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности за 2000-2001гг.

Показатели	2000 г.	2001г.	Отклонение	Темп роста, %
Товарооборот, тыс.руб.	3357	6467	3110	192,64
Валовой доход, тыс.руб.	671,4	4358	3686,6	649,09
Уровень валового дохода, %	20	67,4	47,4	337,00
Издержки обращения, тыс.руб.	1767	3287	1520	186,02
Уровень издержек обращения, %	52,6	50,8	-1,8	96,58
Прибыль от реализации товаров, тыс.руб.	391	3180	2789	813,30
Уровень рентабельности, %	11,6	492	480,4	4241,38
Внереализационные доходы (прибыль), тыс.руб.	58	29	-29	50,00
Внереализационные расходы, тыс.руб.	12	42	30	350,00
Балансовая прибыль, тыс.руб.	437	3167	2730	724,71

Из таблицы 1.1. видно, что в 2001г. ООО “Ай – Пи” значительно улучшило показатели всей деятельности. Так, видно, что товарооборот увеличился на 93%. Валовой доход увеличился почти в 6,5 раз. В связи с этим уровень валового дохода к товарообороту в 2001г. составил 67,4%, что на 47,4% больше, чем в предыдущем году.

Более чем в 8 раз увеличилась прибыль от реализации товаров. Уровень рентабельности возрос на 37,6%, составив в 2001 г. 49,2%.

Сумма издержек обращения увеличилась на 86%, положительным моментом является снижение уровня издержек в процентах к обороту на 1,8%.

Внереализационные доходы снизились ровно на половину, одновременно в 3,5 раза возросли внереализационные расходы.

Исходя из этого, сумма балансовой прибыли в 2001 г. увеличилась на 273 тыс. руб., или более чем в 7 раз.

2. КАДРОВЫЙ ПЕРСОНАЛ ФИРМЫ, ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

В настоящее время штат сотрудников ООО “Ай - Пи” насчитывает 158 человек:

В табл. 2.1. представлен состав и структура персонала ООО “Ай - Пи”

Таблица 2.1.

Категории работников	2000 г.	2001г.	Изменение
Чел.	Структура, %	Чел.	Структура, %	Чел.	Структуры, %
Управленческий персонал	29	20,86	35	22,15	6	1,29
ИТР	6	4,32	8	5,06	2	0,75
Торговые работники	57	41,01	59	37,34	2	-3,67
Рабочие	29	20,86	34	21,52	5	0,66
Вспомогательный персонал	18	12,95	22	13,92	4	0,97
И ТОГО	139	100,00	158	100,00	19

Рис. 2.1. Структура персонала ООО “Ай – Пи” в 2000 г.

Рис. 2.2. Структура персонала ООО “Ай – Пи” в 2001 г.

Таким образом, в 2000 г. наибольший удельный вес в структуре персонала организации приходился на торговых работников – 41%, управленческий персонал и рабочие имеют одинаковую численность - 29 человек (21%), ИТР – 6 человек (4,32%), вспомогательный персонал – 18 человек (12,95 %). В 2001 г. произошло увеличение численности работников предприятия до 158 человек. Наблюдались также и изменения в структуре персонала. В 2001 г. увеличилось количество и доля управленческого персонала предприятия до 35 человек (22,15%), произошло увеличение численности торговых работников до 59 человек, однако удельный вес их в общей численности работников снизился до 37%. Также увеличилась численность ИТР, рабочих и вспомогательного персонала.

Проанализируем эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии. Данные для анализа представлены в табл. 2.2.

Таким образом, по данным табл. 2.2. можно сделать вывод об улучшении использования трудовых ресурсов на анализируемом предприятии. Производительность работников в 2001 г. сильно повышается и составляет для среднесписочного работника – 40,93 тыс. руб. а для торгового работника – 109,61 тыс. руб.

Таблица 2.2.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Показатель	2000 г.	2001 г.	изменение	Темп роста, %
Среднесписочная численность работников, чел	139	158	19	113,67
Число принятых работников в течение года, чел	5	6	1	120,00
Число уволенных работников в течение года, чел.	7	2	-5	28,57
Коэффициент приема	0,3	0,42	0,12	140,00
Коэффициент выбытия	0,4	0,25	-0,15	62,50
Товарооборот, тыс. руб.	3357	6467	3110	192,64
Производительность 1 среднесписочного работника, тыс. руб. в год	24,15	40,93	16,78	169,48
Производительность 1 торгового работника	58,89	109,61	50,71	186,11
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	297,88	627,26	329,38	210,58
Средняя месячная заработная плата одного работника, тыс. руб.	2,14	3,97	1,827	185,25
Прибыль, тыс. руб.	437,00	3167,00	2730	724,71
Прибыль на 1 торгового работника, тыс. руб.	7,67	53,68	46,01	700,15

Увеличивается размер прибыли на одного работника. Всё это является положительной тенденцией в организации труда на данном предприятии.

В целом организация труда в ООО “Ай - Пи” находится на относительно высоком уровне. Созданы все условия труда, удобство рабочих мест, комфортабельные сидячие места, комната отдыха.

Однако, необходимо заметить, что отрицательным моментом является плохо разработанная и на предприятии системы материального стимулирования торговых работников и системы мер взыскания за нарушения, что повысило бы эффективность и качество труда.

Для повышения трудовой активности персонала необходимо разработать систему материального стимулирования, в которой используются различные формы – премирование за текущие результаты хозяйственной деятельности, доплаты и надбавки, различные единовременные поощрения за результаты труда и социальные выплаты. На предприятии необходимо разработать положение о материальном стимулировании, которое содержит общие положения, порядок и размеры премирования, лишения и снижения размера премий, правила выплаты надбавок за выслугу лет.

Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерской и статистической отчетности по итогам работы предприятия за отчетный Месяц. При отсутствии средств премии не выплачиваются. Начисление премий рекомендуется производить на заработок по окладам за фактически отработанное время. При этом целесообразно указать, на какие надбавки и доплаты премия начисляется и на какие не начисляется. В табл. 2.3. представлена рекомендуемая шкала премирования за отдельные результаты деятельности торгового предприятия.

Таблица 2.3.

Размеры премий и виды поощрений

Наименование поощрений	Размер выплаты премий, %
Освоение новых приемов и методов труда и их применение в работе Личное участие в оформлении витрин и торгового зала Внедрение конкретных предложений по эффективному использованию торговых площадей, улучшению организации труда на рабочем месте Внедрение предложений, направленных на сокращение издержек обращения Задержание покупателей с неоплаченным товаром	20 15 25 25 50

Одновременно целесообразно разработать положение о снижении размеров выплаты премий за различные нарушения, упущения в работе. Лишение премий также оформляется приказом руководителя пред приятия с указанием причины (табл. 2.4.).

Таблица 2.4.

Показатели снижения размеров выплаты премий

Виды нарушений

Размер снижения премии, %

Наличие жалоб и нарушений правил торговли Наличие нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка: опоздание на работу прогул, самовольный уход с рабочего места нахождение на работе в нетрезвом состоянии Невыполнение своих функциональных обязанностей (в соответствии с должностной инструкцией) Не обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств Неподготовленность торгового зала к началу рабочего дня, неполная выкладка товаров в соответствии с имеющимся ассортиментом, выкладка некачественного товара

От10 до 30 До 30 До 100 От 10 до 100 От 20 до 100 До 50

Для стимулирования труда в коллективном договоре необходимо определить бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви.

Совершенствование материального стимулирования работников обеспечит рост не только экономической, но и социальной эффективности, которая является важнейшей предпосылкой благополучия предприятия и его работников.

3. АССОРТИМЕНТ РЕАЛИЗУЕМЫХ ТОВАРОВ, ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПОСТАВЩИКОВ И ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

ООО “Ай –Пи” реализует достаточно широкий ассортимент непродовольственных товаров, который представлен в приложении 3.

Основными поставщиками компании являются:

• компания Procter and Gamble

• компания Москвичка

• компания Сибинторг

• компания Хорсид

Потребителями продукции, реализуемой ООО “Ай – Пи” являются оптовые и розничные предприятия Дальневосточного региона. Перечень основных потребителей и объемы реализации им представлены в табл. 3.1.

Таблица 3.1.

Объемы реализации по основным потребителям

Потребитель	2000 г.	2001 г.	Изменение
Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %
ООО “Ай – Джи”	462,30	13,77	769,2	11,89	306,90	-1,88
ООО “Совинтекс”	387,1	11,53	567,2	8,77	180,10	-2,76
ООО “Торговый дом Грация”	318,2	9,48	559,4	8,65	241,20	-0,83
ООО “Атом”	213,9	6,37	498,6	7,71	284,70	1,34
ООО “АЮС”	247,6	7,38	597,6	9,24	350,00	1,87
ЗАО “БИК СНГ”	188,4	5,61	467,2	7,22	278,80	1,61
ЗАО “Голоцен”	153,7	4,58	456,7	7,06	303,00	2,48
ООО “Джи Пи”	116,4	3,47	364,7	5,64	248,30	2,17
ООО “Кондор плюс”	113,7	3,39	223,4	3,45	109,70	0,07
ООО “Конкрит”	98,60	2,94	164,8	2,55	66,20	-0,39
ООО “Норд – Инком”	99,70	2,97	198,6	3,07	98,90	0,10
ООО “Алма Трейд”	86,40	2,57	159,7	2,47	73,30	-0,10
ООО “Бимедола”	75,90	2,26	176,4	2,73	100,50	0,47
ООО “Джетар Восток”	54,90	1,64	198,6	3,07	143,70	1,44
ООО “Комфорт – Н”	52,80	1,57	90	1,39	37,20	-0,18
Прочие	687,40	20,48	974,9	15,07	287,50	-5,40
ИТОГО	3357	100,00	6467	100,00	3110,00

Р
ис. 3.1. Динамика объема реализации продукции по основным потребителям.

Таким образом, наибольший удельный вес в объеме реализации продукции ООО “Ай – Пи” приходится на ООО “Ай – Джи” - 13,77 % в 2000г. В 2001 г. объем реализации этой компании увеличивается, однако доля её уменьшается до 11,89 %. Второй по объему реализации является компания “Совинтекс”. Наглядно данные о структуре и динамике реализации продукции в разрезе потребителей представлены на рис. 3.1.

4. ИМУЩЕСТВО ФИРМЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ ИМУЩЕСТВА ФИРМЫ. ФАКТОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРУ ИМУЩЕСТВА.

Таблица 4.1.

Состав и структура основных фондов ООО “Ай – Пи”

Состав основных фондов	2000 г.	2001 г.	Изменение
Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %
Здания	59640	92,78	59640	90,76	0	-2,02
Машины и оборудование	3309	5,15	4598	7,00	1289	1,85
Транспортные средства	991,4	1,54	1103,2	1,68	111,8	0,14
Производственный и хозяйственный инвентарь	89,5	0,14	102,3	0,16	12,8	0,02
Другие виды основных средств	253,8	0,39	271,4	0,41	17,6	0,02
ИТОГО	64283,7	100,0	65714,9	100,00	1431,2

Таким образом, в 2001 г. произошло увеличение среднегодовой стоимости основных фондов на 1431,2 тыс. руб. В 2000 г. в структуре основных фондов наибольший удельный вес – 92,78 % приходился на здание. В 2001 г. ситуация практически не изменилась, но произошло снижение доли зданий до 90,76 %. Такая структура основных фондов является характерной для предприятий торговли,.

Для получения более полного представления о структуре основных фондов предприятия целесообразно их деление на производственные и непроизводственные (табл. 4.2.)

Р
ис. 4.1. Структура основных фондов ООО “Ай Пи”

Таблица 4.2.

Структура основных фондов

Состав основных фондов	2000 г.	2001 г.	Изменение
Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %
Производственные фонды	55412,5	86,2	60129,1	91,5	4716,6	5,3
Непроизводственные фонды	8871,2	13,8	5585,8	8,5	-3285,4	-5,3
ИТОГО	64283,7	100	65714,9	100	1431,2

Таким образом, в структуре основных фондов преобладают производственные основные фонды, что соответствует требованиям. Кроме того в 2001 г. происходит увеличение доли производственных фондов до 91,5%, что является положительной тенденцией.

Рис. 4.2. Структура основных фондов по экономическому назначению

Для оценки состояния основных фондов предприятия необходимым является оценка их динамики (табл. 4.3.).

Таблица 4.3.

Показатели динамики основных фондов ООО “Ай – Пи”

Состав основных фондов	2000г. тыс. руб.	2001 г. тыс. руб.	Абсолютный прирост	Темп роста, %	Темп прироста, %	Значе-ние 1% прироста
Здания	59640	59640	0	100	0	0
Машины и оборудование	3309	4598	1289	138,95	38,95	33,09
Транспортные средства	991,4	1103,2	111,8	111,28	11,28	9,914
Производственный и хозяйственный инвентарь	89,5	102,3	12,8	114,30	14,30	0,895
Другие виды основных средств	253,8	271,4	17,6	106,93	6,93	2,538
ИТОГО	64283,7	65714,9	1431,2	102,23	2,23	642,837

Таким образом, из табл. 4.3. видно, что наибольшими темпами в 2001г. увеличивалась стоимость машин и оборудования – на 28,95%. Почти одинаковые темпы роста имеют транспортные средства – 11,28 % и производственный и хозяйственный инвентарь – 14,3 %.

Таким образом на основе анализа состава, структуры и динамики основных фондов ООО “Ай –Пи” можно сделать вывод о достаточно благоприятных тенденциях в их изменениях. Структура соответствует характерной для предприятий оптовой торговли, наблюдается повышение стоимости основных фондов.

5. ЗАТРАТЫ ФИРМЫ. НАПРАВЛЕНИЯ ИХ ОПТИМИЗАЦИИ

В таблице 5.1. представлена общая динамика товарооборота, издержек обращения и уровня издержек. Как показывает таблица, темпы роста товарооборота превышают темпы роста издержек обращения.

Таблица 5.1.

Данные об издержках обращения за 2000 –2001 годы (руб.)

Показатель	2000 г.	2001 г.	изменение	Темп роста
Товарооборот, тыс.руб.	3357	6467	3110	192,64
Издержки обращения, тыс.руб.	1767	3287	1520	186,02
Уровень издержек обращения, %	52,6	50,8	-1,8	96,58

Наблюдается положительная тенденция динамики основных показателей. То, что темпы роста товарооборота превышают темпы роста издержек является положительным моментом, и этот факт приводит к снижению уровня издержек обращения.

Проведем анализ структуры затрат ООО “Ай – Пи” табл. 5.2.

Таблица 5.2.

Структура затрат ООО “Ай – Пи” в 2001 гг.

Статьи затрат	2001 г.
Тыс. руб.	Уд. вес, %
Заработная плата	4356	48,11
Отчисления во внебюджетные фонды	1677	18,52
Ремонт зданий и складских помещений	700	7,73
Транспортные расходы	900	9,94
Амортизация	180	1,99
Командировочные расходы	800	8,84
Коммунальные расходы	441	4,88
Итого затрат:	9054	100,00

В структуре затрат наибольший удельный вес занимает заработная плата – 48,11% с отчислениями во внебюджетные фонды – 18,52%. Значительную долю занимают транспортные и командировочные расходы

Основным недостатком системы формирования затрат ООО “Ай – Пи” является полное отсутствие какого либо планирования и анализа понесенных издержек.

Кроме планирования на предприятии необходимо детально анализировать произведенные расходы. Можно рассчитывать альтернативные возможности применения высвобождаемых средств, рассчитывая убытки упущенных возможностей для того, чтобы не повторять ошибки в будущем.

Для совершенствования процесса анализа затрат необходимо изучить различны методики, и применять наиболее приемлемые для предприятия.

Критерием при разработке различных вариантов плана издержек об­ращения являются экономическая обоснованность объема и состава обо­рота, экономия живого и овеществленного труда в процессе обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процен­тах к общему объему товарооборота. Затрудняется применение этого ме­тода отсутствием вычислительной техники, которая необходима из-за того, что использование этого метода требует большого количества расчетов, вызываемых многообразием факторов и их возможными комбинациями.

План по издержкам обращения торговых предприятий представляет собой смету расходов, в которой указана общая сумма расходов и общий уровень, а также сумма и уровень расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимости улучшения обслу­живания населения, облегчения выполнения утвержденного плана това­рооборота и плана прибыли.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать резе­рвы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучше­ния организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более эко­номичных форм торговли, улучшения организации труда.

6. ДОХОДЫ ФИРМЫ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ НА УСЛУГИ ФИРМЫ

Валовой до­ход изучают как по сумме, так и по уровню (в % к обороту). В частности, анализируют его динамику, измеряют влияние факторов на сумму и уровень реализо­ванных торговых надбавок.

Одновременно определяют и анализируют валовой доход, остаю­щийся в распоряжений торгового предприятия. Он рассчитывается вычи­танием из общей суммы валового дохода налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок. Следова­тельно, сумма валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, находится в прямой зависимости от изменения общей суммы реализованных торговых надбавок и в обратной - от налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода. Их влияние на сумму валового дохода, остающегося в распоряжении торгового пред­приятия, определяется прямым счетом.

ООО “Ай –Пи” характеризуется следующими данными о валовом доходе (табл. 6.1.)

Таблица 6.1.

Информация о динамике валового дохода

Показатель	2000 г.	2001г.	Отклонение.	Темп роста, %
Товарооборот, тыс.руб.	3357	6467	3110	192,64
Валовой доход, тыс.руб.	671,4	4358	3686,6	649,09
Уровень валового дохода, %	20	67,4	47,4	337,00

Данные таблицы 6.1.позволяют сделать вывод о том, что по сравнению с 2000 годом в 2001 году наблюдается прирост валового дохода на 3686,3 тыс. руб. При этом необходимо отметить значительное увеличение уровня валового дохода предприятия, что является положительным моментом.

Р
ис.6.1. Динамика валового дохода ООО “Ай –Пи”.

Большое влияние на валовой доход оказывает изменение цен на това­ры. При повышении цен соответственно растет сумма торговых надбавок. И наоборот.

Для изучения влияния факторов на сумму валового дохода составим следующие расчеты (табл. 6.2.)

Таблица 6.2.

Алгоритм расчета влияния факторов на сумму валового дохода ООО “Фотон”

Факторы	Влияние на динамику валового дохода
расчет	сумма, тыс.руб.
Изменение товарооборота	(3110*20)/100	622
Изменение уровня валового дохода	(6467*47,4)/100	3065
ИТОГО		3687

Таким образом, рост товарооборота в динамике на 3110 тыс.руб. увеличил валовой доход на 622 тыс.руб. Увеличение среднего уровня валового дохода (на 47,4% к обороту) привело к росту реализованных торговых надбавок на 3065 тыс.руб. Валовой доход увеличился на 3687 тыс. руб.

Что касается ценообразования на товары ООО “Ай – Пи”, то предприятие использует такой метод, как установление торговой надбавки на цену закупка в размере 30 % на все реализуемые товары.

Кроме того, на предприятии применяется гибкая система скидок за объем закупок товаров потребителями. (табл. 6.3.)

Таблица 6.3.

Система скидок ООО “Ай – Пи”

Единовременный объем закупки, тыс. руб.	Объем скидки, %
50 – 100	5
100-200	10
200 и более	15

7. ФИНАНСОВЫЙ МЕХАНИЗМ ФИРМЫ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Важным при анализе деятельности любого предприятия является оценка его финансового положения. Проведем финансовый анализ деятельности ООО “Ай – Пи”.

Структура актива и пассива баланса анализируемого предприятия представлена в табл. 7.1., из которой видно, что наибольший удельный вес в структуре активов занимают внеоборотные активы – 76,66 % в 2000 г. и 69,13 % в 2001 г. Однако в 2001 г. наблюдается тенденция к снижению доли внеоборотных активов и увеличению доли оборотных средств предприятия. Что касается внеоборотных активов, то они полностью состоят из основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств и др.) В структуре оборотных активов наибольший удельный вес приходится на запасы – 17,36 % в 2000 г. и 19,85 % в 2001 г. , в том числе на запасы готовой продукции, что объясняется спецификой деятельности предприятия.

Что касается пассива баланса, то в его структуре в 2000 г. преобладают капитал и резервы – 78,18%, в 2001 г. они сохраняют свое господствующее положение, однако, наблюдается снижение их доли до 71,66 % и повышение доли краткосрочных обязательств с 21,84 % до 28,34 %.

Сравним раздел баланса “Капитал и резервы” с разделом “Внеоборотные активы”:

2000 г. КР-ВА = 4264-4181 = 83 >0

2001 г. 5901-5693 = 208 >0

Таким образом, можно сказать, что в 2000 г. собственных источников было достаточно для формирования внеоборотных активов, и их определенная часть идет на формирование текущих активов. В 2001 г. ситуация улучшается и большее количество собственных средств идет на формирования оборотных активов – 208 тыс. руб.

Проанализируем изменение величины валюты баланса. В 2001 г. произошло её увеличение на 2781 тыс. руб., что произошло за счет повышения объемов реализации, роста кредиторской задолженности.

Таблица 7.1

Состав и структура баланса

Показатели	2000 г.	2001 г.	Изменение
тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
АКТИВ
1. Внеоборотные активы	4181	76,66	5693	69,13	1512	-7,53
Основные средства	4181	76,66	5693	69,13	1512	-7,53
2. Оборотные активы	1273	23,34	2542	30,87	1269	7,53
Запасы	947	17,36	1635	19,85	688	2,49
в том числе сырье и материалы	20	0,37	69	0,84	49	0,47
затраты в незавершенном производстве	5	0,09	15	0,18	10	0,09
готовая продукция	922	16,91	1551	18,83	629	1,93
Дебиторская задолженность	3	0,06	12	0,15	9	0,09
Денежные средства,	323	5,92	895	10,87	572	4,95
в том числе касса	39	0,72	243	2,95	204	2,24
расчетные счета	84	1,54	331	4,02	247	2,48
прочие денежные средства	200	3,67	321	3,90	121	0,23
ИТОГО ВАЛЮТА БАЛАНСА	5454	100	8235	100	2781
ПАССИВ
3. Капиталы и резервы	4264	78,18	5901	71,66	1637	-6,52
Уставный капитал	3257	59,72	3257	39,55	0	-20,17
Добавочный капитал	1007	18,46	2644	32,11	1637	13,64
4. Краткосрочные обязательства	1191	21,84	2334	28,34	1143	6,51
Кредиторская задолженность,	1095	20,08	2334	28,34	1239	8,27
в т. ч. поставщики и подрядчики	813	14,91	1656	20,11	843	5,20
задолженность перед персоналом организации	47	0,86	83	1,01	36	0,15
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	55	1,01	67	0,81	12	-0,19
задолженность перед бюджетом	151	2,77	392	4,76	241	1,99
прочие кредиторы	29	0,53	136	1,65	107	1,12
Доходы будущих периодов	95	1,74		0,00	-95	-1,74
ИТОГО ВАЛЮТА БАЛАНСА	5454	100	8235	100	2781

В последнее время большое значение при проведении финансового анализа придается финансовым коэффициентам. Это объясняется, с одной стороны, распространением и влиянием переводной экономической литературы, в которой финансовым коэффициентам традиционно уделяется большое внимание. С другой стороны, такое стремительное распространение новых для нас показателей можно объяснить высоким уровнем инфляции, который делает невозможным сравнение и анализ абсолютных показателей, разделенных даже небольшим отрезком времени.

Финансовые коэффициенты – это показатели, которые в значительной степени не зависят от уровня инфляции.

Финансовые коэффициенты можно разделить на несколько групп. В первую группу войдут коэффициенты, характеризующие имущественное положение предприятия. Расчет данных финансовых коэффициентов представлен в табл. 7.2.

Таблица 7.2.

Оценка имущественного положения

Показатель	Расчет показателя	Значение показателя	Изме- нение
2000 г.	2001 г.	1999 г.	2000 г.
Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия	5454	8235	5454	8235	2781
Доля основных средств в активах	4181/5454	5693/8235	0,767	0,691	-0,075

Таким образом, в 2000 г. наблюдается снижение доли основных средств в активах предприятия на 7,5 %.

Большое значение придается коэффициентам, характеризующим ликвидность баланса хозяйствующего субъекта. Эти коэффициенты характеризуют, насколько предприятие может погасить свои долги теми или иными активами, числящимися у него на балансе. Некоторые из коэффициентов иллюстрируют покрытие тех или иных величин актива собственными источниками средств или долю активов в имуществе предприятия. Данные коэффициенты представлены в табл. 7.3.

Таблица 7.3.

Оценка ликвидности

Показатель	Расчет	Значение	Изменение
2000 г.	2001 г.	2000 г.	2001 г.
Величина собственных оборотных средств (функционирующий капитал)	4264-4181	5901-5693	83	208	125
Маневренность собственных оборотных средств	323/83	895/208	3,892	4,303	0,411
Коэффициент текущей ликвидности	1273/1191	2542/2334	1,069	1,089	0,02
Коэффициент быстрой ликвидности	(1273-947)/1191	(2542-1635)/2334	0,274	0,389	0,115
Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности)	323/1191	895/2334	0,271	0,383	0,112
Доля оборотных средств в активах	1273/5454	2542/8235	0,233	0,309	0,076
Доля собственных оборотных средств в общей их сумме	1273/5454	2542/8235	0,233	0,309	0,076
Доля запасов в оборотных активах	947/1273	1635/2542	0,744	0,643	-0,101
Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов	83/947	208/1635	0,088	0,127	0,039

Таким образом, в 2000 г. на предприятии наблюдалось наличие собственных оборотных средств в размере 83тыс. руб., что обеспечивает достаточную их маневренность. Кроме того в 2000 г. предприятие обладало достаточным уровнем ликвидности. В 2001 г. наблюдается увеличение собственных оборотных средств предприятия до 208 тыс. руб. Данная ситуация является положительной для финансового состояния предприятия. Наблюдается повышение всех показателей ликвидности предприятия. Увеличивается доля оборотных средств в активах предприятия.

Коэффициенты финансовой устойчивости сгруппированы в табл. 7.4.

Таблица 7.4.

Оценка финансовой устойчивости.

Показатель	Расчет	Значение	изменение
2000 г.	2001 г.	2000 г.	2001 г.
Коэффициент автономии	4264/5454	5901/8235	0,782	0,717	-0,065
Коэффициент финансовой зависимости	5454/4264	8235/5901	1,279	1,395	0,116
Коэффициент маневренности собственного капитала	83/4264	208/5901	0,019	0,035	0,016
Коэффициент концентрации заемного капитала	1191/5454	2334/8235	0,218	0,283	0,065
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	1191/4264	2334/5901	0,279	0,395	0,116

Таким образом, значения показателей, представленных в табл. 7.4. говорят об ухудшении финансовой устойчивости и независимости предприятия в 2001 г. Наблюдается снижение коэффициента автономии на 0,065. Также повышается зависимость предприятия от внешних источников финансирования. Хотя, в 2000 г. маневренность собственного капитала увеличивается, но рост этот незначителен. На предприятии наблюдается концентрация большого размера заемного капитала.

Последняя группа финансовых коэффициентов – это показатели рентабельности. Данная группа коэффициентов характеризует долю прибыли в выручке предприятия либо съем выручки с рубля имущества (всех активов или текущих активов) или с рубля вложенных средств собственных или заемных. Показатели рентабельности замыкают анализ финансового состояния (табл.7.5.)

Таблица 7.5.

Оценка рентабельности

Показатель	Расчет	Значение	изменение
2000 г.	2001 г.	2000 г.	2001 г.
Чистая прибыль	2574	4172	2574	4172	1598
Рентабельность продукции	3738/6529	5702/8931	0,57	0,64	0,07
Рентабельность основной деятельности (рентабельность продаж)	4564/11093	6756/15687	0,41	0,43	0,02
Рентабельность совокупного капитала	2574/5454	4172/8235	0,47	0,51	0,03
Рентабельность собственного капитала	2574/4264	4172/5901	0,60	0,71	0,10
Период окупаемости собственного капитала	4264/2574	5901/4172	1,66	1,41	-0,24

Ввиду повышения общего уровня финансовой деятельности предприятия, наблюдается также повышение рентабельности. В 2000 г. наблюдается повышение рентабельности продукции и основной деятельности предприятия. Также увеличивается и рентабельность собственного и совокупного капитала, а период окупаемости собственного капитала снижается.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФИРМЕ

Что касается маркетинговой деятельности, то в настоящее время на предприятии нет отдела или службы маркетинга. Однако, элементы маркетинга широко применяются предприятием. Предприятие использует различные каналы сбыта своей продукции и элементы стимулирования продаж.

Организацией маркетинговой работы занимается начальник отдела продаж и директора филиалов.

Отрицательным моментом является отсутствие какой-либо работы в области планирования маркетинговой работы и анализа товарных рынков, на которых реализуется продукция предприятия.