Работа с базами данных (работа 4)

Введение

Microsoft Access – мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются.

База данных – это совокупность данных. Access – гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных. Access – это реляционная база данных. Она позволяет определять отношения между различными категориями информации.

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:

Таблицы – содержат данные.

Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

Страницы – файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.

Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.

Описание решения

В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах, содержащую поля:

«№ п/п»;

«Фамилия»;

«Имя»;

«Отчество»;

«Пол»;

Баллы на экзаменах (4 экзамена):

«Математика»

«Физика»

«Русский язык»

«Химия»

«Адрес»,

«Стипендия» (список: не получает, получает обычную, получает повышенную).

При создании таблицы для каждого поля выбираем его тип в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 – Типы полей базы данных

№ п/п	Счетчик
Фамилия	Текстовый, размер поля: 30
Имя	Текстовый, размер поля: 15
Отчество	Тестовый, размер поля: 20
Пол	Текстовый, размер поля: 5, поле со списком (список значений: муж., жен.)
Баллы на экзаменах:
Математика	Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Физика	Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Русский язык	Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Химия	Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Адрес	Текстовый, размер поля: 50
Стипендия	Текстовый, размер поля: 20, поле со списком (список значений: не получает, получает обычную, получает повышенную)

Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано на рисунке 1 (заполнено 5 записей).

Рисунок 1 – Таблица базы данных «Студенты»

Если случайно введена не верная оценка, то база данных нам выдаст окошко об ошибке:

Рисунок 2 – Окно об ошибке

Создаем форму для базы данных «Студенты» с помощью мастера и продолжаем заполнение базы данных (всего не менее 15 записей). Форма базы данных «Студенты» показана на рисунке 3.

access приложение таблица база

Рисунок 3 – Форма базы данных «Студенты»

Для создания списка студентов, получающих стипендию, используем конструктор запросов, создаем запрос для выборки информации из БД (рисунок 4).

Рисунок 4 – Запрос для поиска студентов, получающих стипендию

Выполнив запрос, выводим список студентов, которые получают стипендию (рисунок 5).

Рисунок 5 – Список студентов, получающих стипендию

Далее создадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базе данных (рисунок 6).

Рисунок 6 – Запрос для подсчета количества студентов в базе данных

Создадим запрос на выборку студентов, сдавших все экзамены на отлично (рисунок 7).

Рисунок 7 – Запрос на выборку студентов, сдавших сессию на отлично

Создаем отчет о студентах, включив в него статистические данные: общее количество студентов, а также количество и процент студентов, сдавших экзамены на отлично (рисунок 8).

Рисунок 8 – Макет отчета о студентах, сдавших экзамены на отлично

Получившийся отчет мы можем увидеть на рисунке 9.

Рисунок 9 – Отчет о студентах

Список литературы

С. Симонович, Г. Евсеев. Специальная Информатика: учебное пособие, 2003.

А. Гончаров. Access 2003: самоучитель с примерами, 2003.

Б. Карпов. Microsoft Access 2000: справочник, 2001.

Microsoft Access 2003. Шаг за шагом.