Компьютерные информационные технологии

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Гомельский государственный университет имени

Франциска Скорины»

Заочный факультет

Кафедра коммерческой деятельности и

информационных технологий в экономике

Компьютерные информационные технологии

Контрольная работа

Гомель 2010г.

Введение

Контрольная работа выполнена по варианту № 15 (зачетная книжка № 08-БУ-15).

В данной контрольной работе раскрыто два теоретических вопроса: вопрос № 1 – «Запросы к базам данных: SQL, QBE, UDF, транзакции», вопрос № 17 – «Создание файла базы данных в MS Access, конструкторы и мастера». А также выполнено практическое задание № 15: используя возможности системы управления базами данных MS Access, спроектирована база данных. В данной базе данных созданы таблицы в соответствии с индивидуальным заданием, сформированы запросы, составлена форма для просмотра и ввода информации в таблицы, созданы отчеты.

В конце работы приведена литература, с помощью которой была выполнена контрольная работа.

транзакция таблица файл базы данный

Вопрос №1. Запросы к базам данных: SQL, QBE, UDF, транзакции

Модификация и выбор данных осуществляются с помощью запросов (query). Большинство современных СУБД содержат средства для генерации таких запросов.

Для подготовки запросов с помощью различных СУБД чаще всего используются следующие два основных языка описания запросов:

язык QBE - язык запросов по образцу;

язык SQL - структурированный язык запросов.

По возможностям манипулирования данными при описании запросов указанные языки практически эквивалентны. Главное отличие между ними в способе формирования запросов - язык QBE предполагает ручное или визуальное формирование запроса, в то время как использование SQL означает программирование запроса.

Язык SQL (Structured Query Language) предназначен для выполнения операций над таблицами (создание, удаление, изменение структуры), а также некоторых сопутствующих операций. SQL является непроцедурным языком и не содержит операторов управления, организации подпрограмм, ввода-вывода. В связи с этим SQL автономно не используется, обычно он погружен в среду встроенного языка программирования СУБД.

Непроцедурность языка означает, что на нем можно указать, что нужно сделать с базой данных, но нельзя описать алгоритм этого процесса. Все алгоритмы обработки SQL-запросов генерируются самой СУБД и не зависят от пользователя. Язык SQL состоит из набора операторов, которые можно разделить на несколько категорий:

Data Definition Language (DDL) - язык определения данных, позволяющий создавать, удалять и изменять объекты в базах данных

Data Manipulation Language (DML) - язык управления данными, позволяющий модифицировать, добавлять и удалять данные в имеющихся объектах базы данных

Data Control Languages (DCL) - язык, используемый для управления пользовательскими привилегиями

Transaction Control Language (TCL) - язык для управления изменениями, сделанными группами операторов

Cursor Control Language (CCL) - операторы для определения курсора, подготовки операторов SQL к выполнению и некоторых других операций.

Применение SQL позволяет повысить эффективность обработки данных в базе данных. Основным назначением языка SQL является подготовка и выполнение запросов.

SQL-запрос составляется из последовательности SQL-инструкций, указывающих, что нужно сделать с входным набором данных (таблицей или запросом) для генерации выходного набора. Посредствам аргументов (параметров) этих инструкций конкретизируют выполняемое действие, т.е. задают имена полей, имена таблиц, условия, отношения и т.п. Извлеченная из базы информация (выходной набор) обрабатывается с помощью специальных статистических функций.

Первое описание языка QBE предложил Злуфф М.М. в 1975-1977 годах. В большинстве современных СУБД имеется свой вариант QBE, незначительно отличающийся от первого описания. Теоретической основой языка QBE является реляционное исчисление с переменными-данными. Язык QBE позволяет задавать сложные запросы к базе данных путем заполнения предлагаемой СУБД запросной формы. Такой способ создания запроса обеспечивает высокую наглядность и не требует указания алгоритма выполнения операции - достаточно описать образец ожидаемого результата. В каждой из современных СУБД имеется свой вариант языка QBE.

На языке QBE можно задавать как однотабличные так и многотабличные запросы. С помощью запросов на языке QBE можно выполнять следующие основные операции:

выборку данных;

вычисление над данными;

вставку новых записей;

удаление записей;

модификацию (мзменение) данных.

Выборка, вставка, удаление и модификация может производиться безусловно или в соответствии с условиями, задаваемыми с помощью логических выражений. Вычисления над данными задаются с помощью арифметических выражений и порождают в создаваеиых таблицах новые поля, называемые вычисляемыми.

QBE (queries by example) - запрос по образцу, представляет собой средство для визуального связывания таблиц и выбора полей, которые следует отобразить в результате запроса.

Запрсная форма имеет вид таблицы, имя и названия полей которой совпадают с именем и названиями полей соответствующей исходной таблицы. В современных СУБД, например MS Access, многие действия по подготовке запросов с помощью языка QBE выполняются с помощью указательного устройства мышь.

Некоторые СУБД позволяют использовать функции, определяемые пользователем – UDF (User-Defined Functions). Эти функции, как правило, хранятся во внешних библиотеках и должны быть зарегистрированы в базе данных, после чего их можно использовать в запросах.

Поскольку функции, определяемые пользователем, содержатся в библиотеках, их можно создавать с помощью любого средства разработки, позволяющего создавать библиотеки для платформы, на которой функционирует данная СУБД.

Транзакция - это группа операций над данными, которые либо выполняются все вместе, либо все вместе отменяются.

Завершение транзакции означает, что все операции, входящие в состав транзакции, успешно завершены, и результат их работы сохранен в базе данных.

Откат транзакции означает, что все уже выполненные операции, входящие в состав транзакции, отменяются и все объекты базы данных, затронутые этими операциями, возвращены в исходное состояние. Для реализации возможности отката транзакций многие СУБД поддерживают запись в log-файлы, позволяющие восстановить исходные данные при откате.

Транзакция может состоять из нескольких вложенных транзакций.

Некоторые СУБД поддерживают двухфазное завершение транзакций (two-phase commit) - процесс, позволяющий осуществлять транзакции над несколькими базами данных, относящихся к одной и той же СУБД.

Для поддержки распределенных транзакций (то есть транзакций над базами данных, управляемых разными СУБД), существуют специальные средства, называемые мониторами транзакций.

Вопрос №17. Создание файла базы данных в MS Access, конструкторы и мастера

Приложение пакета Microsoft Office – Access, является мощной и высокопроизводительной системой управления базами данных (СУБД).

После запуска программы Access на экране появляется окно приложения, а также диалоговое окно, в котором пользователь должен создать новую базу данных с помощью команды Создать меню Файл.

Создание новой реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Разработка структуры базы данных включает следующие этапы:

1. Работа начинается с составления генерального списка полей - он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.

2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.

3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель - обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше - на одном рабочем месте.

Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных в соседних записях.

4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Например, для таблицы данных о студентах таким полем может служить индивидуальный шифр студента. Если в таблице вообще нет никаких полей, которые можно было бы использовать как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа Счетчик - оно не может содержать повторяющихся данных по определению.

5. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. Такой чертеж называется схемой данных.

Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один».

Разработав структуру базы данных, приступают к созданию таблиц на компьютере. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Чтобы создать таблицу вручную, следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструктора.

То, что мы видим в окне Конструктора таблиц, фактически является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблиц. В первом столбце вводят имена полей. Если свойство Подпись для поля не задано, то Имя поля станет одновременно и именем столбца будущей таблицы. Тип для каждого поля выбирают из раскрывающегося списка, открываемого кнопкой выбора типа данных.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными. Их можно настраивать по желанию, а можно и не трогать.

При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Это поможет впоследствии, при организации связей между таблицами. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.

Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных.

После установки связей между таблицами и наполнения таблиц конкретными данными, можно приступать к работе с базой данных – создавать необходимые формы, запросы и отчеты.

Объекты базы данных отсортированы по категориям и расположены на разных вкладках ее окна.

Формы предназначены средство для ввода данных, позволяющее упростить процесс заполнения базы данных.

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде для анализа.

Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.

В Access существуют разнообразные способы создания форм, запросов, отчетов и таблиц. Они могут быть созданы используя окно Конструктора или при помощи Мастера.

Если при запуске Access в диалоговом окне выбрать опцию Запуск мастера, то открывается окно Создание. Далее для создания базы можно использовать шаблоны. Чтобы обратиться к списку шаблонов, необходимо перейти на вкладку Базы данных. Создаются базы данных выбором из определенного списка. При этом возможен выбор таблиц, а в таблицах - нужных полей. После этого пользователь получает базу данных с таблицами, формами ввода и вывода. При первом знакомстве с Access такой способ создания баз данных весьма эффективен.

В таблице приведен список мастеров (программных модулей), имеющихся в Access.

Наименование	Назначение
Мастер баз данных	Создает базы данных из определенного списка; возможен выбор необходимых таблиц и полей; создает формы и отчеты
Мастер таблиц	Создает таблицы из списка уже готовых, которые можно изменить. Интересен только на начальном этапе использования таблиц, хотя определенный круг задач можно решить, применяя только таблицы, предоставляемые мастером
Мастер простых форм	Создает простую форму, в которую выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запросы
Мастер форы с диаграммой	Создает форму с диаграммой, отражающей данные для полей из таблиц и запросов, которые служат источником данных для форм
Мастер форм со сводной таблицей Microsoft Excel	Создает форму, в которую включен объект «страница Excel» со сводной таблицей
Мастер построения кнопок	Создает кнопки в форме или отчете с выбранными вами свойствами и функциональностью
Мастер создания отчета	Создает отчет, в который выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запрос, с возможностями установки группировки и сортировки
Мастер создания наклеек	Позволяет создавать наклейки как стандартные, так и иных размеров
Мастер создания отчетов с диаграммой	Позволяет выводить на печать диаграммы, внешний вид которых зависит от данных в таблице или запросе, являющихся источником данных для отчета

Практическое задание «Разработка приложения в MS Access» № 15

Условие: Используя возможности системы управления базами данных MS Access необходимо выполнить следующее задание:

1. Создать таблицы в соответствии с индивидуальным заданием (варианты заданий находятся в таблице 2), в таблицах определить первичные ключи, при помощи средств подстановки создать внешние ключи, сформировать схему данных, заполнить таблицы данными (минимальное количество записей указано в скобках после названий таблиц). Распечатать содержимое таблиц и схему данных.

2. Сформировать запросы в соответствии с вариантом задания. Распечатать структуру и результат выполнения запросов.

3. Для одной из таблиц создать и распечатать ленточную форму.

4. Создать и распечатать составную многотабличную форму для просмотра и ввода информации в таблицы, соединенные между собой отношением «один ко многим». Форма должна включать основную и подчиненную формы. В заголовок формы следует внести фамилию разработчика базы данных, номер группы, номер зачетной книжки и номер варианта, в примечание формы поместить кнопки вызова запросов.

5. Создать и распечатать отчеты. Отчеты должны содержать группировку по повторяющимся данным. В конце каждой группы и в конце отчета должны располагаться итоговые строки для числовых полей. Поля, по которым требуется выполнить группировку, в составе полей отчета вынесены в отдельные строки и выделены курсивом.

6. При помощи диспетчера кнопочных форм создать главную кнопочную форму приложения, состоящую как минимум из трех страниц: главной страницы с кнопками перехода на другие страницы и кнопкой завершения работы; страницы работы с данными с кнопками открытия ранее созданных форм и кнопкой возврата на главную страницу; страницы печати данных с кнопками вызова отчетов и кнопкой возврата на главную страницу.

Таблица	Материально-ответственные лица (3)	Код МОЛ, ФИО
Товарно-материальные ценности (10)	Код ТМЦ, наименование ТМЦ, вид ТМЦ (канцелярские товары, расходные материалы…), цена
Поступление(14)	Код ТМЦ, поступившее количество, дата поступления, код МОЛ
Расход (6)	Код ТМЦ, дата расхода, израсходованное количество
Запросы	Поступление товарно-материальных ценностей	Наименование ТМЦ, цена, количество, стоимость (цена * количество)
Наличие товарно-материальных ценностей	ФИО, стоимость ТМЦ
Движение товарно-материальных ценностей	Наименование ТМЦ, цена, поступившее количество, израсходованное количество, остаток (поступившее количество - израсходованное количество)
Наличие товарно-материальных ценностей по видам	Вид ТМЦ, стоимость ТМЦ
Период с наибольшей стоимостью поступивших ТМЦ	Год, месяц; стоимость поступивших ТМЦ
Отчеты	Движение товарно-материальных ценностей	Наименование ТМЦ, цена Дата поступления, стоимость поступления, дата расхода, стоимость расхода, стоимость остатка
Остаток товарно-материальных ценностей	ФИО Наименование ТМЦ, цена, поступило, израсходовано, остаток, стоимость остатка

При выполнении контрольной работы была спроектирована база данных «ТМЦ», содержащая таблицы «МОЛ», «ТМЦ», «Приход» и «Расход». Значения таблицы «МОЛ» используются при вводе данных в таблицу «Приход», значения таблицы «ТМЦ» используются при вводе данных в таблицы «Приход» и «Расход».

Структура таблицы «МОЛ»:

Название поля	Тип данных	Свойства
Код МОЛ	Текстовый	Размер поля – 2, ключевое поле
ФИО	Текстовый	Размер поля – 15

Структура таблицы «ТМЦ»:

Название поля	Тип данных	Свойства
Код ТМЦ	Текстовый	Размер поля – 3, ключевое поле
Наименование ТМЦ	Текстовый	Размер поля – 20, значение по умолчанию отсутствует
Вид ТМЦ	Текстовый	Размер поля – 20, подстановка из созданного списка
Цена	Денежный

Структура таблицы «Приход»:

Название поля	Тип данных	Свойства
Код ТМЦ	Текстовый	Размер поля – 3, подстановка поля Код ТМЦ таблицы «ТМЦ»
Приход	Целое	Число десятичных знаков- 0; значение по умолчанию - 0
Дата	Дата/Время	Краткий формат даты
Код МОЛ	Текстовый	Размер поля – 2, подстановка поля Код МОЛ таблицы «МОЛ»

Структура таблицы «Расход»:

Название поля	Тип данных	Свойства
Код ТМЦ	Текстовый	Размер поля – 3, подстановка поля Код ТМЦ таблицы «ТМЦ»
Дата	Дата/Время	Краткий формат даты
Расход	Целое	Число десятичных знаков- 0; значение по умолчанию - 0

Описание процесса создания.

1. Выбираем Объект Таблицы окна базы данных и способ создания новой таблицы – создание таблицы в режиме Конструктор. Окно Конструктора таблиц является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблиц. Имя поля таблицы вводим в первом столбце, оно одновременно будет и именем столбца будущей таблицы, если свойство Подпись для этого поля не задано. Тип для каждого поля выбираем из раскрывающегося списка, открываемого кнопкой выбора типа данных.

Список свойств поля, выделенного в верхней части содержит нижняя часть бланка. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Их можно настроить по желанию, а можно и не изменять.

Для создания поля подстановки в строке Тип данных для поля выбирают Мастер подстановок…, а в открывшемся диалоговом окне Создание подстановки создается столбец подстановки: - это может быть фиксированный набор или поле таблицы, задается подпись столбца подстановки и нажимается кнопка ОК.

После завершения ввода полей таблицы и их свойств, бланк закрываем и указываем имя таблицы.

При создании связей между таблицами открываем окно Схема данных командой Схема данных в меню Сервис. В окне Таблицы выбираем таблицу и нажимаем кнопку Добавить. Затем, после выбора всех таблиц, нажимаем кнопку Закрыть. В окне Схема данных появляются небольшие окна со списками полей выбранных таблиц. Перетаскиваем ключевое поле главной таблицы к соответствующему полю вспомогательной таблицы при помощи мыши. Активизируем опцию Обеспечение целостности данных в появившемся диалоговом окне Связи. При этом будет установлено отношение один-ко-многим, или один-к-одному, что отражается в области Тип отношения окна Связи. Нажимаем кнопку Создать и в окне Схема данных графически обозначится связь между полями таблиц.

По ключевому полю Код МОЛ таблицы «МОЛ» и полю Код МОЛ таблицы «Приход» установлена связь. Эти поля имеют одинаковый тип данных и одинаковые значения свойств. Тип установленной связи – один ко многим. Между таблицами «ТМЦ», «Приход» и «Расход» по полю Код ТМЦ установлена связь один ко многим, поле Код ТМЦ является ключевым для таблицы «ТМЦ».

2. Для создания запроса выбираем Объект Запросы окна базы данных и способ создания - создание запроса в режиме Конструктор. Открывается специальный бланк запроса. Бланк запроса состоит из двух областей. В верхней отображается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы. Для заполнения столбцов в нижней части бланка, щелкаем двойными щелчками на названиях тех полей выбранных таблиц из верхней части бланка, которые должны войти в результирующую таблицу. Сформировав структуру запроса, его закрываем и даем ему имя. После нажатия кнопки Открыть, на закладке Запросы окна базы данных, отображается результат выполнения запроса.

Описание структуры созданных запросов.

Работа по созданию запросов выполняется при помощи Конструктора запросов. В работе создано четыре запроса.

1) Поступление ТМЦ.

При создании запроса используются две таблицы «ТМЦ» и «Приход». Выбраны поля Наименование ТМЦ, Цена таблицы «ТМЦ» и поле Приход таблицы «Приход». Задано вычисляемое поле Стоимость:[Цена]*[Приход].

2) Наличие ТМЦ

При создании запроса используются три таблицы «МОЛ», «Приход» и «ТМЦ». Выбрано поле ФИО таблицы «МОЛ» и задано вычисляемое поле Стоимость:[Цена]*[Приход]. Применена групповая операция, для поля Стоимость в строке Групповая операция бланка Конструктора запросов задана функция Sum(), для поля ФИО - Группировка.

3) Движение ТМЦ.

Для запроса «Движение ТМЦ» создан вспомогательный запрос «Запрос3», при создании которого используются таблицы «ТМЦ» и «Приход». Выбраны поля Наименование ТМЦ, Цена, Код ТМЦ и Вид ТМЦ таблицы «ТМЦ» и поле Приход таблицы «Приход». Применена групповая операция, для поля Приход в строке Групповая операция бланка Конструктора запросов задана функция Sum(), для остальных полей – Группировка.

При создании запроса Движение ТМЦ используется таблица «Расход» и созданный запрос, из которого выбираем поля, Наименование ТМЦ, Цена и поле Приход. Из таблицы «Расход» выбрано поле Расход. Создано вычисляемое поле Остаток: IIf([Расход]>0; [Sum-Приход]-[Расход]; [Sum-Приход]).

4) Наличие ТМЦ по видам.

Создаем вспомогательный запрос «Наличие», обращенный к таблице «Расход» и запросу «Запрос3». Выбрано поле Вид ТМЦ запроса «Запрос3» и создано вычисляемое поле Остаток: IIf([Расход]>0; [Sum-Приход]-[Расход]; [Sum-Приход]).

Запрос «Наличие ТМЦ по видам» обращен к таблице «ТМЦ» и запросу «Наличие». Выбрано поле Вид ТМЦ таблицы «ТМЦ» и создано вычисляемое поле Стоимость ТМЦ:[Цена]*[Остаток]. Применена групповая операция, для поля Стоимость ТМЦ в строке Групповая операция бланка Конструктора запросов задана функция Sum(), для поля Вид ТМЦ - Группировка.

5) Период с наибольшей стоимостью поступивших ТМЦ.

Создаем вспомогательный запрос «Поступление ТМЦ по дате», обращенный к таблицам «ТМЦ» и «Приход».

Запрос «Период с наибольшей стоимостью поступивших ТМЦ» обращен к запросу «Поступление ТМЦ по дате». При его создании используются функции Year(), Month(). В строке Условие отбора для поля Стоимость задано - DMax("[Стоимость]";"Поступление ТМЦ по дате").

4. При работе с формами активизируем Объект Формы окна базы данных. Для создания формы выбираем способ создания - Мастер форм. В диалоговых окнах Создание форм выбираем таблицу и поля, которые нужно поместить на форму, выбираем таблицу, которая будет являться подчиненной, выбираем поля подчиненной таблицы, вид формы, стиль оформления, нажимая кнопку Далее после сделанного выбора. В последнем диалоговом окне Создание форм указываем имя формы и нажимаем кнопку Готово.

Для дальнейшей работы переходим в режим Конструктора форм, где задаем заголовок формы и помещаем на форму кнопки, для вызова запросов. Используем для этого Панель инструментов, где выбираем элемент управления – Кнопка и помещаем его на форму. Запускается Мастер по разработке кнопок. Выбираем событие – вызов запроса, с которым связываем данную кнопку, нажимаем кнопку Далее. В следующем окне выбираем запрос, выполняемый по нажатию кнопки, в следующем окне задаем текст, который размещается на кнопке, и нажимаем кнопку Готово.

5. Для создания отчета выбираем Объект Отчеты. Выбираем способ создания – Мастер отчетов. В качестве источника данных выбираем запрос. В первом диалоговом окне Мастера переносим поля, во втором – выбираем уровни группировки, в следующем диалоговом окне указываем способ сортировки, создаем поля для итоговой информации, в следующем окне выбираем стиль оформления отчета и ориентацию его страниц при печати, в следующем диалоговом окне выбираем стиль отчета, в последнем – вводим заголовок отчета и нажимаем кнопку Готово.

Объекты созданной базы данных.