Система компьютерной обработки данных

Отдел образования администрации Центрального района Муниципальное общеобразовательное учреждение

Экономический лицей

Секция – компьютерные технологии

Балута Дмитрий

Лифинцев Евгений

учащиеся 11 класса

экономического лицея

(тел. 224-73-33)

Руководители

Сурадейкина Татьяна Михайловна

зам. директора по УВР

Исакова Галина Васильевна

учитель информатики

(Работа выполнена в МОУ

экономический лицей)

Новосибирск, 2008г.

Введение

Абсолютное большинство школ стремится полнее использовать резервы обучения. И здесь не обойтись без диагностики, без мониторинга.

Для этого надо обрабатывать большой объем информации.

Предлагаемая система компьютерной обработки данных автоматизирует процесс обработки информации.

Назначение

Система компьютерной обработки данных предназначена для сбора, систематизации, статистической обработки, анализа данных учебного процесса и позволяет

обеспечить системный сбор и классификацию информации;

анализировать огромное количество информации учебного процесса;

проводить внутри лицейский контроль качества обучения, диагностический анализ, и оценку эффективности обучения;

делать объективные и обоснованные выводы о степени достижения поставленных целей;

оперативно принимать решения, способствующие функционированию и развитию лицея, и ставить новые задачи.

Система компьютерной обработки данных включает 3 модуля:

Модуль обработки данных о качестве обучения

Модуль обработки итогов успеваемости

Модуль обработки данных о движении

Модуль обработки данных о качестве обучения

Для анализа эффективности образовательного процесса по каждому предмету «входная» информация за 3 последних года вводится в таблицы на 3-х листах: год 1, год 2, год 3.

Все другие показатели успеваемости, таблицы, графики, диаграммы рассчитываются и строятся автоматически.

В начале нового учебного года нужно перевести год, это происходит по нажатию кнопки «Год» на листе «год 1», при этом информация с листа «год 2» переписывается на лист «год 1», а информация с листа «год 3» переписывается на лист «год 2», таблица листа «год 3» очищается, в неё заносятся данные текущего учебного года. Для перевода года написан макрос «Перевод года» (приложение 1).

Таблицы на листах год 1, год 2, год 3 предусмотрены на 7 классов в каждой параллели. Если классов в параллели меньше, остаются незаполненные столбцы. Незаполненные столбцы можно скрыть с помощью кнопки «Скрыть пустые столбцы». Для скрытия незаполненных столбцов написан макрос «Скрыть пустые столбцы» (приложение 1).

Модуль обработки данных о качестве обучения позволяет проводить:

Сравнение качественной успеваемости за 3 года по параллелям (по любому предмету).

Оценку эффективности обучения в текущем году.

Сохранность качества обучения в текущем году.

Сравнительный анализ качественной успеваемости по предмету за текущий и два предыдущих учебных года со средегимназическим уровнем общей качественной успеваемости.

Сравнительный анализ успеваемости по результатам итоговых (годовых) контрольных работ с итоговой (годовой) успеваемостью.

Сравнительный анализ качественной успеваемости по учителям.

Сравнительный анализ качественной успеваемости каждого класса параллели со средней успеваемостью по параллели.

Средние показатели качественной успеваемости по параллелям.

Модуль обработки итогов успеваемости позволяет по каждому классу, параллели, ступени получить следующие данные:

Подвести итоги успеваемости: сколько учащихся аттестовано, сколько учащихся не аттестовано, сколько неуспевающих, посчитать количество хорошистов и отличников, абсолютную и качественную успеваемость;

Список неуспевающих с указанием фамилии, класса и предмета;

Количество пропусков всего, количество пропусков по болезни, количество пропусков по уважительной причине и количество пропусков по неуважительной причине;

Для обработки итогов успеваемости учащихся Муниципального экономического лицея «входная» информация вводится на лист1.

Все другие показатели на листах 2, 3, 4 рассчитываются автоматически.

Для автоматического расчета показателей написано три макроса: «Itogi», «Неуспевающие», «Пропуски» (приложение 2).

Модуль компьютерной обработки данных о движении учащихся позволяет получить:

Наполняемость по каждому классу, параллели, ступени;

Список выбывших с указанием класса;

Список прибывших с указанием класса

Информация вводится на «Лист 1» и лист «Кол-во классов» «Системы компьютерной обработки данных о движении учащихся в ОУ». Все другие таблицы заполняются автоматически. Для этого разработаны макросы «Выбыли», «Прибыли», «Наполняемость» (приложение 3).

обработка компьютерный обучение успеваемость учащийся

Заключение

Предлагаемая «Система компьютерной обработки данных» используется в лицее для анализа результатов учебного процесса за четверть, полугодие, год.

Анализ результатов учебного процесса нацелен на выделение первоочередных задач обучения, он содержит ряд графиков, которые сравниваются между собой как с эталонами. Сравнение графиков позволяет сделать выводы об уровнях качества обучения на разных параллелях в данной школе.

Литература

Электронный учебник по VBA, http://www.mini-soft.ru/soft/vba/.

«Информатика и информационные технологии 10-11 класс», Н. Угринович.

«MS EXCEL и VBA. Примеры и задания», Панфилова Т.И.

Приложение 1

Макрос «Перевод года»

Private sub> CommandButton1_Click()

msg = "Вы действительно хотите добавить год?"

opt = vbExclamation + vbYesNo + vbDefaultButton2

tit = ""

А = MsgBox(msg, opt, tit)

If A = vbYes Then

Worksheets("год2").Range("A1:BM25").Copy Destination:=Worksheets("год1").Range("A1:BM25")

Worksheets("год3").Range("A1:BM25").Copy Destination:=Worksheets("год2").Range("A1:BM25")

For i = 5 To 22

For j = 2 To 56

Worksheets("год3").Cells(i, j) = ""

Next j

Next i

Dim k, b As Integer

k = Val(Mid(Worksheets("год3").Cells(1, 17), 1, 5))

b = Val(Mid(Worksheets("год3").Cells(1, 17), 6, 5))

k = k + 1

b = b + 1

Worksheets("год3").Cells(52, 1) = Right(Str(b), 4)

Worksheets("год3").Cells(1, 17) = Right(Str(k), 4) + "-" + Right(Str(b), 4)

Worksheets("год3").Range("I4:I23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("I4:I23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("I4:I23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("Q4:Q23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("Q4:Q23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("Q4:Q23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("Q4:Q23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("Q4:Q23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("Q4:Q23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("Y4:Y23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("Y4:Y23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("Y4:Y23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("AG4:AG23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("AG4:AG23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("AG4:AG23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("AO4:AO23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("AO4:AO23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("AO4:AO23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("AW4:AW23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("AW4:AW23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("AW4:AW23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год3").Range("BE4:BE23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год2").Range("BE4:BE23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Worksheets("год1").Range("BE4:BE23").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

End If

End sub>

Макрос «Скрыть пустые столбцы»

Private sub> CommandButton2_Click()

Dim i As Integer

If CommandButton2.Caption = "Скрыть пустые столбцы" Then

For i = 2 To 8

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

For i = 9 To 16

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

For i = 18 To 24

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

For i = 26 To 32

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

For i = 34 To 40

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

For i = 42 To 48

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

For i = 50 To 56

If IsEmpty(Cells(4, i)) Then

Columns(i).Hidden = True

End If

Next i

CommandButton2.Caption = "Показать скрытые столбцы"

Else

For i = 2 To 8