Документация базы данных "Список владельцев гаражного кооператива"

Смоленский промышленно - экономический колледж

Кафедра Математики и Информатики

Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

По дисциплине: “Технология разработки программных продуктов”

на тему: Документация базы данных “Список владельцев гаражного кооператива”

Выполнил:

Принял:

Курсовой проект “ Список владельцев гаражного кооператива ”включает программу, разработанную на языке программирования Visual Basic версии 5.0.; программную документацию, эксплутационную документацию, требования к надежности. Программа, разработанная в данном курсовом проекте, представляет собой базу данных – “Гаражный кооператив” и включает сведения о владельце автомобиля, марке автомобиля, его госномере. В некоторых разделах пояснительной записки приводится комплекс документов в соответствии с ГОСТ.

Содержание

Введение

Программная документация

1.1 Техническое задание

1.1.1 Назначение разработки

1.1.2 Основание для разработки

1.1.3 Требования к программе и программному изделию

1.1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

1.1.3.2 Требования к надежности

1.1.3.3 Условия эксплуатации

1.1.4 Требования к программной документации

1.1.5 Стадии и этапы разработки

1.2 Спецификация

1.3 Описание программы

1.3.1 Общие сведения

1.3.2 Функциональное назначение

1.3.3. Описание логической структуры

1.3.4 Используемые технические средства

1.3.5 Входные и выходные данные

1.3.6 Вызов и загрузка

1.4 Программа и методика испытаний

1.4.1 Объект испытаний

1.4.2 Цель испытаний

1.4.3 Требования к программе

1.4.4 Средство и порядок испытаний

1.4.5 Методы испытаний

1.5 Текст программы

Эксплуатационная документация

2.1 Ведомость эксплуатационных документов

2.2 Описание применения

2.2.1 Назначение программы

2.2.2 Условия применения

2.2.3 Описание задачи

2.2.4 Входные и выходные данные

2.3 Руководство оператора

2.3.1 Назначение программы

2.3.2 Условия выполнения программы

2.3.3 Минимальный состав аппаратных средств

2.3.4 Выполнение программы и сообщения оператору

Заключение

Литература

Приложение

Введение

Целью курсовой работы является закрепление и углубление теоретических знаний по дисциплине “Технология разработки программных продуктов” и приобретение практических навыков при разработке базы данных на языке программирования Visual Basic 5.0.

Основными задачами курсового проекта являются:

анализ возможных подходов и методов решения

разработка модели, необходимой для достижения поставленной цели

выбор наиболее эффективных алгоритмов

разработка программного обеспечения

анализ полученных результатов работы программного обеспечения

Данный курсовой проект представляет собой оттестированный программный продукт – база данных “Список владельцев гаражного кооператива”, программная и эксплуатационная документация для данного программного продукта.

1. Программная документация

1.1 Техническое задание (ГОСТ 19.201-78)

Программный документ – это документ, содержащий необходимые сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программного продукта.

Техническое задание включает назначение, области применения программы; технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе; необходимые стадии и сроки разработки; виды испытаний.

1.1.1 Назначение разработки

База данных, представленная в данной курсовой работе является списком владельцев гаражного кооператива и носит соответствующее название. Применяя данную программу, пользователь может узнать сведения о владельце гаражного кооператива, добавлять и удалять записи, производить поиск владельца по фамилии. Исходя из этого, к программе предъявляются соответствующие требования, технико-экономические показатели, стадии и этапы разработки.

1.1.2 Основание для разработки

Основанием для разработки данного курсового проекта является Приказ №3 по Смоленскому промышленно-экономическому колледжу от 1 октября 2009 года “О допуске к выполнению курсовой работы”.

1.1.3 Требования к программе и программному изделию

1.1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

Программа должна корректно вызывать форму, которая соответствует функции расположенных на форме кнопок, выполнять все действия, возможные в данной программе.

Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.

1.1.3.2 Требования к надежности

При соблюдении условий эксплуатации в течение определенного периода времени программа безотказно выполняет свои функции. Контроль за входными и выходными данными, соблюдение условий эксплуатации программы - основное требование к обеспечению надежного функционирования программы.

Надежность является одним из важнейших факторов, определяющих общую производительность и эффективность систем.

Надежность программного продукта определяется, как свойство системы выполнить заданную функцию, сохраняя во времени значения установленных эксплуатационных показателей в заданных пределах, соответствующих заданным режимам и условиям использования, технического обслуживания, ремонта, хранения, транспортирования.

Свойство надежности проявляется в том, что система выполняет установленные перед ней задачи без проблем.

Если произойдет отказ, следует перезапустить программу, если же это не поможет, то обратиться к специалисту (инженеру, разработчику программного продукта).

1.1.3.3 Условия эксплуатации

С данным программным продуктом работает сотрудник, который должен обладать соответствующей квалификацией, т.е. иметь навыки работы на ПК, а работу с данным программным продуктом освоить очень легко, благодаря дружественному интерфейсу. Программа устанавливается на ПК и записывается на жестком диске (создается ярлык на рабочем столе), поэтому ни температура воздуха, ни относительная влажность, ни какие-либо другие погодные условия не могут помешать работе программы, кроме неполадок самого компьютера. Но так как она устанавливается с гибкого диска, то этот диск должен храниться в футляре при комнатной температуре в сухом месте.

1.1.4 Требования к программной документации

Программная документация включает:

Техническое задание (ГОСТ 19.201-78) – содержит требования, предъявляемые к программе и программному изделию, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

Описание программы (ГОСТ 19.402-78) – содержатся сведения о логической структуре и функционировании ПО;

Тексты программ (ГОСТ 19.401-78) - записи программ с необходимыми комментариями;

Спецификация (ГОСТ 19.202-78) – указывается состав программы, документации на нее.

Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79) – требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля.

1.1.5 Стадии и этапы разработки

Стадии и этапы разработки программ и программной документации для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения устанавливается по стандарту ГОСТ 19.102-17 ( дополнения к этому стандарту были внесены в 1987 и 1995 гг.)

Стадии и этапы разработки:

Техническое задание

Обоснование необходимости разработки программы.

Постановка задачи.

Сбор исходных материалов.

Обоснование необходимости проведения научно исследовательских работ.

Научно исследовательские работы

Определение структуры входных и выходных данных.

Предварительный выбор методов решения задач.

Определение требований к техническим средствам.

Обоснование принципиальной возможности решения поставленной задачи.

Разработка и утверждение технического задания.

Определение требований к программе.

Определение стадий, этапов, сроков разработки программы и документации для неё.

Выбор языков программирования.

Эскизный проект. Разработка эскизного проекта.

Предварительная разработка структуры входных и выходных данных

Уточнение методов решения задачи

Разработка общего описания алгоритма решения

3. Технический проект

Разработка технического проекта

Уточнение структуры входных и выходных данных

Разработка алгоритма решения задачи

Определение формы представления входных и выходных данных

Разработка структуры программы

Рабочий проект

4.1. Разработка программы

Программирование и отладка программы

4.2. Разработка программной документации

Разработка программных документов в соответствии с требованиями

4.3. Испытание программы

1.2 Спецификация (ГОСТ 19.202-78)

Обозначение	Наименование	Примечание
А.В.00001-01	Компоненты - Список владельцев гаражного кооператива
А.В.00001-01_12_01-1	Документация - Текст программы
А.В.00001-01_13_01-1	Описание программы
А.В.00001-01_20_01-1	Ведомость эксплуатационных документов
А.В.00001-01_31_01-1	Описание применения
А.В.00001-01_34_01-1	Руководство оператора
А.В.00001-01_51_01-1	Программа и методика испытаний

1.3 Описание программы (ГОСТ 19.401-78)

В документ включаются сведения о логической структуре и функционировании программы.

1.3.1 Общие сведения

В рамках курсового проекта мною была разработана программа “Список владельцев гаражного кооператива” (А.В.00001-01). Программа была написана на языке объектно-ориентированного программирования Visual Basic 5.0. Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0.

1.3.2 Функциональное назначение

Программа предназначена для работы с базой данных, созданными в ACCESS. Связь осуществляется с помощью элемента DATE и его свойств. В базу данных можно добавлять и удалять записи, просматривать их, производить поиск.

1.3.3 Описание логической структуры

База данных «Список владельцев гаражного кооператива» состоит из трех форм. Основная таблица создана с помощью Access. на первой форме расположены элементы: Data (для связи с таблицами Access с помощью свойств DatabaseName и DataSource), Теxt (текстовые поля для отображения записей таблицы), Label (надписи для текстовых полей), Command (командные кнопки).

Командная кнопка «Добавить» - добавление записи. Программный код для данной функции:

Private sub> Command2_Click()

d = MsgBox("Добавить запись?", 1, " Сообщение")

If d = 1 Then

Data1.Recordset.AddNew

Else

Exit sub>

End If

End sub>

Командная кнопка «Удалить» - удаление записи. Программный код для данной функции:

Private sub> Command3_Click(){Процедура для кнопки «Удалить»]

b = MsgBox("Вы действительно хотите удалить запись?", 1, " Сообщение")

If b = 1 Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.Recordset.MoveNext

Else

Exit sub>

End If

Кнопка «Таблица» - переход на форму 2.

Кнопка «Выход» - выход из программы.

На форме 2 расположены следующие элементы: DBGrid (для отображения данных в виде таблицы ), Data, Command.

Кнопка «Выход» - выход из программы.

Кнопка «Записи по одному» - переход на форму 1.

Кнопка «Поиск» - поиск записей по полю «Фамилия» имеет следующую процедуру:

Private sub> Command1_Click() {Процедура для кнопки «Поиск»}

Dim s As String

Dim i As Integer

s = InputBox("Введите фамилию ?", "Поиск")

Data1.Recordset.MoveFirst

If s = "" Then

MsgBox ("Вы нажали Отмену или ничего не ввели")

Exit sub>

End If

Где InputBox – функция ввода.

Третья форма используется для ввода пароля. Если пароль введен неправильно, появляется сообщение: “Неправильный пароль” и кн. ОК, по нажатию которой сообщений закрывается, пользователю предоставляется еще две возможности ввода пароля. После трехразового ввода неправильного пароля происходит выход из программы автоматически. При правильном вводе пароля появляется сообщение: “Правильный пароль” и кн. ОК, по нажатию форма пароля исчезает и появляется форма “Гаражный кооператив”. Программный код для кнопки «ОК»:

Private sub> Command1_Click()

If Text1.Text = "111" Then

MsgBox "Пароль правильный"

Unload Form3

Form1.Show

Else:

MsgBox "Пароль неправильный"

Text1.Text = ""

k = k + 1

If k = 3 Then End

End If

Endsub>.

1.3.4 Используемые технические средства

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

1 Mb на HDD;

цветной монитор SVGA;

клавиатура;

манипулятор типа “мышь”.

1.3.5 Входные и выходные данные

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах. Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.

1.3.6 Вызов и загрузка

Вызов и загрузка программы осуществляется с помощью запускающего файла, ярлык для которого может располагаться на рабочем столе. Эта процедура занимает мало времени и равна нескольким секундам, конечно в соответствии с указанными для программы техническими средствами.

1.4 Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79)

1.4.1 Объект испытаний

Объектом испытаний является программа “Список владельцев гаражного кооператива” (А.В.00001-01). Программа будет полезна владельцам гаражного кооператива.

1.4.2 Цель испытания

Данные испытания проводятся для установления соответствия программы заданным требованиям и программным документам.

1.4.3 Требования к программе

Программа должна:

корректно осуществлять поиск по полю “Фамилия”

Выбранные командные кнопки должны выполнять соответствующие им команды.

1.4.4 Средство и порядок испытаний

Для испытания программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0. или библиотекой программ.

1.4.5 Методы испытаний

Тест №1 (допустимые значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается на соответствующую запись.

По нажатию кнопки “Поиск” появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия интересующего владельца, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим модель Галимеев и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается на запись, у которой в поле “Фамилия” записано Галимеев.

Программа выполнила тест верно.

Тест №2 (недопустимые значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию и нажимаем кн. ОК. Нам выдается сообщение «Данной записи нет».

По нажатию кнопки “Поиск” появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия интересующего владельца, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим фамилию Иванов и нажимаем кн. ОК. появляется сообщение: “Данной записи нет”.

Программа выполнила испытание верно, так как данного владельца в базе данных не существует.

Тест №3 (ограниченные значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию, стоящую в таблице первой, и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается первую запись.

По нажатию кнопки “Поиск” появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия, стоящая в таблице первым, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим фамилию Сидоренков и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается первую запись на запись, у которой в поле “Фамилия” записано Сидоренков.

Программа выполнила тест верно.

1.5 Текст программы (ГОСТ 19.401 - 78)

Форма 1

Option Explicit {Объявление переменных}

Dim d As Integer

Dim b As Integer

Private sub> Command1_Click(){Процедура для кнопки «Выход»}

End

End sub>

Private sub> Command2_Click(){Процедура для кнопки «Добавить»]

d = MsgBox("Добавить запись?", 1, " Сообщение")

If d = 1 Then

Data1.Recordset.AddNew

Else

Exit sub>

End If

End sub>

Private sub> Command3_Click(){Процедура для кнопки «Удалить»]

b = MsgBox("Вы действительно хотите удалить запись?", 1, " Сообщение")

If b = 1 Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.Recordset.MoveNext

Else

Exit sub>

End If

End sub>

Private sub> Command4_Click() {Переход на вторую форму}

Form2.Show

Form1.Hide

End Su

Private sub> Data1_Reposition() {Процедура для подсчета записей}

Data1.Caption = Data1.Recordset.AbsolutePosition

Data1.Caption = "Запись " & (Data1.Recordset.AbsolutePosition + 1) & " из " & Data1.Recordset.RecordCount

End sub>

Private sub> Form_Load() {Загрузка формы}

Data1.Refresh

Data1.Recordset.MoveLast

Data1.Recordset.MoveFirst

End sub>

Форма 2

Private sub> Command1_Click() {Процедура для кнопки «Поиск»}

Dim s As String

Dim i As Integer

s = InputBox("Телефон какой модели вы хотите найти ?", "Поиск")

Data1.Recordset.MoveFirst

If s = "" Then

MsgBox ("Вы нажали Отмену или ничего не ввели")

Exit sub>

End If

For i = 1 To Data1.Recordset.RecordCount

If Data1.Recordset.Fields(0) = s Then

Exit sub>

Else: Data1.Recordset.MoveNext

End If

Next i

MsgBox ("Данной записи нет")

Data1.Recordset.MoveFirst

End sub>

Private sub> Command3_Click() {Процедура для кнопки по одному»}

Form1.Show

Form2.Hide

End sub>

Private sub> Command4_Click(){Процедура для кнопки «Выход»}

End

End sub>

Private sub> Data1_Reposition(){Процедура для подсчета записей}

Data1.Caption = Data1.Recordset.AbsolutePosition

Data1.Caption = "Запись " & (Data1.Recordset.AbsolutePosition + 1) & " из " & Data1.Recordset.RecordCount

End sub>

Private sub> Form_Load() {Загрузка формы}

Data1.Refresh

Data1.Recordset.MoveLast

Data1.Recordset.MoveFirst

End sub>

Форма 3

Option Explicit {Объявление переменных}

Dim k As Integer

Private sub> Command1_Click(){процедура для кнопки «ОК» на форме пароля}

If Text1.Text = "Привет" Then

MsgBox "Пароль правильный"

Unload Form3

Form1.Show

Else:

MsgBox "Пароль неправильный"

Text1.Text = ""

k = k + 1

If k = 3 Then End

End If

End sub>

2. Эксплуатационная документация

2.1 Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79)

Эксплуатационный программный документ – это такой программный документ, который содержит сведения необходимые для обеспечения функционирования и эксплуатации программного продукта. Ведомость эксплуатационный документ включает перечень эксплуатационных документов на программу.

ДОКУМЕНТЫ НА ПРОГРАММУ

Обозначение	Наименование	Кол.экз.	Местонахождение
А.В.00001-01_31_01-1	Описание применения	1	Папка №1
А.В.00001-01_51_01-1	Руководство оператора	1	Папка №1

2.2 Описание применения (ГОСТ 19.502-78)

В данном эксплуатационном документе содержатся сведения о назначении, области применения программного обеспечения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств.

2.2.1 Назначение программы

2.2.2Условия применения

Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0. Программа проста в обращении, с ней может работать не только специалист в области программирования, но и простой пользователь.

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

1 Mb на HDD;

цветной монитор SVGA;

клавиатура;

манипулятор типа “мышь”.

2.2.3Описание задачи

Программа должна обеспечивать:

просмотр, добавление и удаление записей

хранение данных

правильно производить поиск по полю “Фамилия”

выполнять действия, соответствующие выбранным пользователем командным кнопкам.

Все эти требования выполняются с помощью соответствующих программных кодов.

2.2.4.Входные и выходные данные

2.3 Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79)

В данный документ вносят сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы.

2.3.1 Назначение программы

База данных “Список владельцев гаражного кооператива” позволяет просматривать данные, добавлять и удалять записи, осуществлять поиск по полю “Фамилия”.

2.3.2 Условия выполнения программы

С программой должен работать один пользователь ПК. Программа проста в обращении благодаря дружественному интерфейсу. На компьютере должна быть установлена операционная система Windows’95/98/2000 и Visual Basic 5.0. и библиотеки программ.

2.3.3 Минимальный состав аппаратных средств

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

1 Mb на HDD;

цветной монитор SVGA;

клавиатура;

манипулятор типа “мышь”.

2.3.4 Выполнение программы и сообщения оператору

При запуске программы появляется форма с текстовым полем, для ввода пароля, и кнопкой ОК. Пароль для данной программы – слово “111”. Если пароль введен неправильно, появляется сообщение: “Неправильный пароль” и кн. ОК, по нажатию которой сообщений закрывается, пользователю предоставляется еще две возможности ввода пароля. После трехразового ввода неправильного пароля происходит выход из программы автоматически. При правильном вводе пароля появляется сообщение: “Правильный пароль” и кн. ОК, по нажатию форма пароля исчезает и появляется форма “Гаражный кооператив”.

Командная кнопка «Выход» - выход из программы.

Командная кнопка «Таблица» - переход на форму, где данные представлены в виде таблицы.

Переход к следующей, предыдущей, первой и последней записям осуществляется с помощью элемента Data в нижней части формы нажатием соответствующих кнопок.

Командные кнопка «Добавить» - добавление новой записи в базу данных. При выборе этой кнопки появляется сообщение: “Вы действительно хотите добавить запись?” и кн. ОК и Отмена, по нажатию которых таблица переходит в режим добавления и происходит выход из процедуры соответственно.

Командная кнопка «Удалить» - удаление записи. При выборе этой кнопки появляется сообщение: “Вы действительно хотите удалить запись?” и кн. ОК и Отмена, по нажатию которых происходит удаление выделенной записи и выход из процедуры соответственно.

На форме 2, представляющей данные в виде таблицы, навигация по набору данных осуществляется с помощью элемента Data и полос прокруток.

Командная кнопка “Выход” – выход из программы.

Командная кнопка “Записи по одному” - переход на форму “Гаражный кооператив”.

Командная кнопка “Поиск” - осуществляет поиск по полю “Фамилия”. По нажатию этой кнопки появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия, и кн. ОК и Отмена. При нажатии кн. ОК происходит поиск по полю «Фамилия». Если данная запись существует, то указатель перемещается на эту запись. В противном случае появляется сообщение: “Данной записи нет” и происходит выход из процедуры. Если при поиске вы ничего не ввели в текстовое поле и нажали любую из кнопок, появляется сообщение: “Вы ничего не ввели или нажали отмену” и кн. ОК, по нажатию которой происходит выход из процедуры.

Заключение

В ходе курсового проекта было разработано программное обеспечение, программная и эксплуатационная документация для него.

Проведено тестирование данного программного продукта. Были приобретены навыки по составлению и оформлению программной и эксплуатационной документации. Данная программа будет полезна владельцам гаражного кооператива. Полученные знания и умения помогут мне в дальнейшем при разработке дипломного проекта.

Список литературы

Шишкин В.В. – «Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технология разработки программного продукта»

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правили составления.

ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования

Клеванский Н.Н., Алексеева Е.Ю. – “Курсовое проектирование”

Эхо Ю.В. – “Практической руководство для тех, кто пишет курсовые работы”

Стандарты Единой системы программной документации (