Характеристика информационной системы FIT (Financial Improvement Toolkit)

Содержание

Введение 4

1. Характеристика информационной системы FIT 5

Вывод 13

Список использованных источников 14

Приложение1 ……………………………………………………………..21

Введение

FIT, сокращенно от "Financial Improvement Toolkit" – это простая компьютерная программа, созданная для тех менеджеров, кто хочет создать своего персонального компьютеризированного стратегического советника и ассистента по этим вопросам.

FIT представляет 23 индикатора для анализа, включая добавочную стоимость, капиталовложения, маркетинг, прибыль на одного работника и др. Индикаторы рассчитываются на основе фактических финансовых данных о прибылях и убытках, а также годового баланса того хозрасчетного подразделения, которое нужно проанализировать.

В FIT используются стандартные бухгалтерские данные за год, программа проста в использовании и обеспечивает самообучаемость пользователя.

FIT использует для расчетов данные фиксированного баланса Стратегических компонентов бизнеса или данные баланса всего предприятия.

Стратегические компоненты бизнеса в FIT являются основными образующими блоками стратегического плана маркетинга.

FIT является приложением MS Windows, содержащим в себе средства решения задач стратегического и оперативного характера в бизнесе. Оно базируется на финансовых данных, которые всегда известны в процессе деятельности предприятия.

В программе используются простые бланки ввода балансовой ведомости (актив и пассив) и отчета о прибылях и убытках. Кроме того должно быть задано число работников.

Основываясь на этих данных, вычисляется набор важных индикаторов и показывается их изменение во времени. Индикаторы направлены на выявление стратегически важных моментов в бизнесе и могут быть использованы для обнаружения источников потенциальных проблем.

1. Характеристика информационной системы FIT

Рассмотрим особенности работы с программой FIT.

Для начала работы с программой необходимо ввести пароль пользователя и выбрать базу данных, с которой мы и будем работать (см. рис. 1).

Пользователю необходимо ввести данные в следующие три формы Финансового Отчета на каждый год.

Первую форму вызовем нажатием кнопки «А» (см. рис. 2).

Отчет об Основных и Текущих активах состоит из:

Текущие активы:

- наличность и биржевые ценные бумаги;

- дебиторская задолженность.

Основные активы:

- полная стоимость Основных Производственных Фондов (ОПФ);

- накопленная амортизация.

Следующую форму вызовем нажатием кнопки «L» (см. рис. 3).

Окно Пассивов и Акционерного Капитала включает в себя:

Текущие пассивы:

- краткосрочные ссуды;

-выплаты по долгосрочным долгам.

Долгосрочные пассивы:

- долгосрочная задолженность;

- прочие пассивы;

- акционерный капитал.

Следующую форму вызовем нажатием кнопки «I» (см. рис. 4).

Отчет о прибылях и убытках включает в себя:

- доход;

- стоимость товаров,

- затраты на реализацию;

- затраты на Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР),

- прибыль.

Так как FIT – не бухгалтерская программа, то вводить надо не все компоненты финансового баланса, а только те из них, которые имеют отношение к FIT.

Теперь давайте рассмотрим Стратегические Индикаторы Бизнеса.

FIT использует 23 достаточно известных индикатора, основанных на введенных данных и представленных в графиках (см. рис. 5).

Вы можете выбрать для работы несколько индикаторов и расположить на экране наилучшим образом.

Рассмотрим более детально некоторые из них:

Остаточная стоимость основных производственных фондов в процентах к продажам является мерой продуктивности капитала по отношению к продажам.

Добавленная стоимость – это разница величины чистых продаж и стоимости закупленных изделий и услуг, обеспечивающих эти продажи.

Индикатор инвестиций – это общий капитал, необходимый для обеспечения текущего объема продаж. Вычисляется как разница между суммой активов и суммой текущих пассивов.

Индекс чистых продаж определяет чистые продажи за первый год как 100% и сравнивает с ним чистые продажи последующих лет (в %). Показывает тенденцию изменения объема чистых продаж.

Так же можно сохранить выбранную группу индикаторов, а так же их расположение на экране (нажав кнопку «Спасти»), которое вы можете восстановить позже (нажав кнопку «Загрузить»).

Теперь давайте рассмотрим обслуживающие функции программы.

Всегда можно распечатать полученные графики и отчеты для презентации или других целей.

Для этого необходимо вызвать «Отчеты» и выбрать необходимый тип отчета см. рис. 6.

Так же возможно дополнительное изменение некоторых параметров оформления отчета см. рис. 7.

FIT позволяет сохранить базу данных пользователя в архивный файл и восстановить ее из архива.

Для этого необходимо выбрать пункт меню “База данных” – > “Администрирование”.

Диалоговое окно обслуживание базы представлено на рис. 8.

Для создания резервной копии необходимо нажать «Резервная копия» и в окне (см. рис. 9) выбрать базу данных и папку, в которую следует сохранить сформированный архив.

Процесс создания резервной копии имеет вид см. рис. 10

Для авторизации пользователей необходимо нажать «База данных» – «Администрирование» – «Авторизация».

Теперь Администратор может зарегистрировать любого пользователя для любой базы данных. Также можно установить разные уровни доступа для каждого пользователя при работе с различными базами данных (см. рис. 11).

Для получение справочной информации необходимо нажать пункт меню Помощь и выбрать необходимый раздел Справки.

Справочная информация имеет несколько разделов:

1. Что такое FIT.

2. Вводимые данные (авторизация, ввод и редактирование данных, активы, пассивы и акционерный капитал, отчет о прибылях и убытках).

3. Выходные данные (отчеты).

4. Индикаторы (стратегические бизнес-индикаторы).

5. Сервис (резервирование базы данных / восстановление базы данных, выбор языка).

Пример статьи справки представлен на рис. 12.

Вывод

Сравнивая FIT с другими программами для управленцев см. приложение 1, можно сделать такие выводы:

FIT – это простая в использовании и легкая с точки зрения самообучения программа;

Используя представляемые ею возможности просмотра стратегических индикаторов и манипуляции с вводимыми данными, менеджер может глубоко изучить финансовое положение своего предприятия;

FIT помогает менеджеру оценить не только финансовую позицию компании, но и временные тенденции путем сравнения данных за несколько лет.

FIT может быть также использован как средство аудита и стратегического планирования.

Список использованных источников

Ф.Ф. Бутиннець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник, – Житомир: ПП "Рута", 2002 р. – 544 с.

Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. Посібник. – К.:КНЕУ, 2001. – 400 с.

Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998 г. – 750 с.

Подольский В.И., Дик В.В., Урунцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник, – М.: ЮНИТИ, 1998 г. – 319 с.

http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/950/

http://www.golem.at/unido_sw/rus/comparison.htm

http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/949/

Приложение 1

Сравнение трех программ: Pharos, BEST и FIT

ПАРАМЕТР	PHAROS	BEST	FIT
Число индикаторов	20	25	23
Тип индикаторов	финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи	финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи	Финансовые
Уровень знания основ экономики	начальный	стандартный	стандартный
Уровень сложности Использования	прост	средний	очень прост
Экспорт/Импорт данных	универсальный во многочисленные форматы (автоматический)	нет	в ASCII текст
Встроенные средства Архивизации данных	да	да	да
Средства санкциони-рованного доступа к базам данных	да	да	да
Операционный период	месяц	месяц	год

3