Разработка базы данных средствами программы MS Access "Сотрудники"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет»

Филиал Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического университета в городе Твери

Кафедра общепрофессиональных дисциплин

Контрольная работа

по дисциплине:

«Информатика»

Выполнила: _ _

студент _2_ курса _27- З___ группы

специальность: 080502.65 «Экономика управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства»

Тверь

2008

Разработка базы данных средствами программы MS Access «Сотрудники»

Порядок выполнения задания

В результате нормализации исходной таблицы получаются 2 таблицы: Личные данные и Должности.

Создать данные таблицы в режиме конструктора:

Для всех числовых полей задать условие на значение и сообщение об ошибке, для поля телефон ввести маску 00\-00\-00.

С помощью схемы данных связать таблицы согласно схеме:

Заполнить таблицы.

Для каждой таблицы создать форму с помощью команды Создать-Автоформу: в столбец, затем в режиме конструктора вызвать свойства формы, убрать полосы прокрутки, разделительные линии, кнопки перехода, добавить рисунок; затем создать собственные кнопки для перехода по записям с помощью мастера создания кнопок.

Многотабличную форму создать в режиме мастера форм.

В режиме конструктора создать запросы со следующими условиями:

8.1. должность = «бухгалтер»

8.2. ФИО сотрудника = Like(«С*»)

8.3. оклад >10000 and <20000

8.4. С параметром: должность = [Введите требуемую должность]

8.5. Перекрестный: заголовки строк – таб номер, ФИО; заголовки столбцов – должность; значение – оклад (функция first)

8.6. С вычисляемыми полями: премия: [оклад]*0,2 начислено: [оклад]+[премия]

8.7. Запрос с сортировкой данных по ФИО сотрудника (по возрастанию)

Запрос с добавление группировки по табельному номеру и ФИО работка и расчетом суммарной заработной платы по всем должностям

8.9

8.9.1 Запрос на обновление названия должности с «секретарь» на «офис-менеджер»

8.9.2 Запрос на удаление сотрудников с таб. номером < 1000

8.9.3 Запрос на добавление сотрудников, имеющих оклад менее 10000

8.9.4 Запрос на создание таблицы сотрудников с окладом более 15000

9. Создать отчеты следующих видов:

Простой отчет с нумерацией страниц и добавлением текущей даты.

С подчиненным отчетом

9.3. Перекрестный

9.4. Отчет с группировкой и подведением итогов

9.5.С нумерацией записей и подсчетом их количества.

10. С помощью команды Сервис-Служебные программы-Диспетчер кнопочных форм создать главную кнопочную форму, а так же формы второго уровня. На каждой создать кнопки для открытия нужных элементов. Для открытия таблиц, запросов и отчетов использовать макросы.