Разработка базы данных автоматизации учета

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа

Разработка базы данных

Выполнила: Гурьева Г.А.

Принял: доцент каф. ИКТ

Фролов В.Н.

Пенза, 2009 г.

Лабораторная работа №1. Инструментальные средства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных

Цель работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Access; освоить применение справочной системы; изучить методику описания структуры базы данных в среде СУБД Access.

Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками»

Оплата поставляемых с/х предприятию товаров ведется безналичным путем на основании счетов, выставляемых предприятиями-поставщиками. Поступление товаров сопровождается накладной и счетом-фактурой. В конце каждого месяца составляется ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции.

Программное обеспечение должно позволять:

хранить данные о поставщиках, поставках товаров, их оплате.

выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

поиск сведений о поставщике по наименованию;

выборка данных о поставках товаров заданной группы за определенный период;

выборка неоплаченных счетов;

расчет итоговой суммы перечислений поставщикам за текущий год;

диаграмма – распределение расходов на приобретение товаров по группам и месяцам;

вывод в табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестный).

автоматизировать обработку информации при следующих операциях:

ведение справочника поставщиков;

оформление платежных поручений;

удаление сведений о поставках за прошлый год (архивация и удаление из текущей БД);

выводить следующие данные на печать, в файл и на экран – карточка поставщика, платежное поручение, ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции за месяц, таблица сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестная), диаграмма.

Таблица «Поставщик»

Таблица «Счет»

Таблица «Товар»

Таблица «Товар по счету»

Таблица «Товарные группы»

Схема БД

Описание таблиц БД

Свойство поля	Таблица «Поставщик»	Таблица «Поставщик»	Таблица «Поставщик»
Имя поля	Инн	Наименование	Адрес
Тип	Счетчик	Текстовый	Текстовый
Размер	Длинное целое	50	50
Формат
Маска ввода
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Да	Нет	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Да	Нет	Нет
Тип элемента управления	Поле	Поле	Поле
Тип источника строк
Источник строк
Присоединенный столбец
Число столбцов
Ширина столбцов
Имя поля	Расчетный счет	Телефон	Сотрудник отдела сбыта
Тип	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер	50	50	50
Формат
Маска ввода
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Нет	Нет	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Нет	Нет	Нет
Тип элемента управления	Поле	Поле	Поле
Тип источника строк
Источник строк
Присоединенный столбец
Число столбцов
Ширина столбцов
Свойство поля	Таблица «Товарные группы»	Таблица «Товарные группы»
Имя поля	Код группы	Наименование группы
Тип	Счетчик	Текстовый
Размер	Длинное целое	50
Формат
Маска ввода
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Да	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Да	Нет
Тип элемента управления	Поле	Поле
Тип источника строк
Источник строк
Присоединенный столбец
Число столбцов
Ширина столбцов
Свойство поля	Таблица «Товар по счету»	Таблица «Товар по счету»	Таблица «Товар по счету»	Таблица «Товар по счету»	Таблица «Товар по счету»
Имя поля	Номер счета	Артикул	Цена	Количество	Дата поставки
Тип	Счетчик	Числовой	Денежный	Числовой	Дата/время
Размер	Длинное целое	Длинное целое		Длинное целое	Краткий формат даты
Формат
Маска ввода
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Да	Нет	Нет	Нет	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Да	Нет	Нет	Нет	Нет
Тип элемента управления	Поле со списком	Поле со списком	Поле	Поле	Поле
Тип источника строк	Таблица или запрос	Таблица или запрос
Источник строк	SELECT Счет.Номер, Счет.Дата FROM Счет;	SELECT Товар. Артикул, Товар. Наименование FROM Товар;
Присоединенный столбец	1	1
Число столбцов	2	2
Ширина столбцов
Свойство поля	Таблица «Счет»	Таблица «Счет»	Таблица «Счет»
Имя поля	Номер	Дата	ИНН
Тип	Счетчик	Дата/время	Числовой
Размер	Длинное целое	Краткий формат даты	Длинное целое
Формат
Маска ввода
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Да	Нет	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Да	Нет	Нет
Тип элемента управления	Поле	Поле	Поле со списком
Тип источника строк			Таблица или запрос
Источник строк			SELECT Поставщик.Инн, Поставщик. Наименование FROM Поставщик;
Присоединенный столбец			1
Число столбцов			2
Ширина столбцов
Свойство поля	Таблица «Счет»	Таблица «Счет»	Таблица «Счет»
Имя поля	Номер пл_п	Дата оплаты	Отметка об оплате
Тип	Числовой	Дата/время	Логический
Размер	Длинное целое	Краткий формат даты	Да/Нет
Формат
Маска ввода
Подпись	Номер платежного поручения
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Нет	Нет	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Нет	Нет	Нет
Тип элемента управления	Поле	Поле	Флажок
Тип источника строк
Источник строк
Присоединенный столбец
Число столбцов
Ширина столбцов
Свойство поля	Таблица «Товар»	Таблица «Товар»	Таблица «Товар»	Таблица «Товар»
Имя поля	Артикул	Наименование	Ед_изм	Код группы
Тип	Счетчик	Текстовый	Текстовый	Числовой
Размер	Длинное целое	50	50	Длинное целое
Формат
Маска ввода
Подпись			Единица измерения
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательность	Да	Нет	Нет	Нет
Индекс (допускаются ли совпадения)	Да	Нет	Нет	Нет
Тип элемента управления	Поле	Поле	Поле	Поле со списком
Тип источника строк				Таблица или запрос
Источник строк				SELECT [Товарные группы].[Код группы], [Товарные группы].[Наименование группы] FROM [Товарные группы];
Присоединенный столбец				1
Число столбцов				2
Ширина столбцов

Описание связей БД

Таблица 1	Таблица 2	Свойства связей
Контроль целостности	Каскадное обновление	Каскадное удаление
Виды МЦ	МЦ	Да	Да	Да
МЦ	Учет МЦ	Да	Да	Да
Акт на списание	МЦ	Да	Да	Да