Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере
Лабораторная работа № 1
Тема: Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных
Цель работы: Освоение методики создания структуры базы данных на персональном компьютере. Получение практических навыков ввода информации и просмотра содержимого таблицы базы данных.
Ход работы:
1.Согласно варианту № 5 создаем структуру базы данных, используя конструктор таблиц СУБД MS Acces.
2. Вводим данные в созданную таблицу базы данных согласно варианта №5.
3. Осуществляем просмотр данных, используя команду: Вид – Режим таблицы.
Перед тем как создать базу данных на компьютере, опишем структуру базы данных в виде таблицы, не вводя в нее данные:
|
№ записи |
№ груза |
Полный вес |
Маршрут следования |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
На основе полученной таблицы определяем имена полей, тип данных, размер полей:
|
№ п / п |
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
|
1. |
Номер груза |
Числовой |
13 |
|
2. |
Полный вес |
Числовой |
13 |
|
3. |
Маршрут следования |
Текстовый |
50 |
Далее переходим к созданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.
Для создания базы данных необходимо:
Открыть СУБД MS.
В появившемся диалоговом окне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» и нажать кнопку OK (рис 1.1)
Рис. 1.1
В поле Папка диалогового окна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемый файл базы данных.
В поле Имя файла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базы данных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2)
Рис 1.2
5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать
6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктор и нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).
Рис. 1.3
7. В столбце Имя поля диалогового окна конструктора таблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).
Рис. 1.4
8. После создания структуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид – режим таблицы.
В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5 )
Рис. 1.5
В поле Имя таблицы диалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис. 1.6)
Рис. 1.6
При появлении диалогового окна – предупреждения нажимаем кнопку Да для создания ключевого поля.
10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданную таблицу (Рис. 1.7)
Рис.1.7
Лабораторная работа №2
Тема: Редактирование данных и модификация структуры базы данных
Цель работы: Освоение методов редактирования данных, удаление и создание новых полей.
Ход работы:
Для модификации структуры базы данных выполняем следующие действия:
1. Выполняем команду Вид – Конструктор.
В панели Конструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:
Рис. 2.1
Для добавления записей в таблицу выполняем следующие действия:
Открываем таблицу базы данных своего варианта, выполнив команду: Вид – Режим таблицы
Устанавливаем курсор в последнюю строку таблицы.
Вводим значения полей добавляемых последних трех записей.
После редактирования закрываем таблицу.
Рис. 2.2
Для удаления записей из таблицы выполняем следующие действия:
Выделяем удаляемые записи:
Выполняем команду: Правка – удалить.
В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления
Рис. 2.3
Рис . 2.4
Лабораторная работа №3
Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросов на выборку
Цель: Освоение методов упорядочения записей (сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поиску информации в базе данных. Создание запросов на выборку.
Ход работы:
Для сортировки записей базы данных выполняем следующие действия:
Открываем таблицу базы данных.
Устанавливаем курсор в сортируемое поле таблицы.
Выполняем команду Записи – Сортировка по возрастанию.
Для сортировки записей по нескольким смежным полям необходимо:
3.1 Выделить сортируемые столбцы.
3.2 Выполнить команду сортировки.
Рис. 3.1
Для создания индекса для одного поля выполняем следующие операции:
Открываем таблицу в режиме конструктора.
В верхней части окна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.
В нижней части окна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение «Да (Допускаются совпадения)»
Рис. 3.2
Рис. 3.3
Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в поле выполняем следующие действия:
Нажимаем кнопку Найти на панели инструментов.
Вводим значение , которое требуется найти в поле Образец.
Определяем параметры в окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.
Рис. 3.4
Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:
Открываем базу данных
Переходим на вкладку Запросы
Нажимаем кнопку Создание запроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.
В окне Добавление таблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, а затем Закрыть (Рис. 3.6)
Рис. 3.5
Рис. 3.6
5. В окне Конструктора запросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.
6. В строку Условие отбора вводим данные для отбора нужных нам записей.
Рис.3.7
Рис. 3.8
Лабораторная работа №4
Тема: Выполнение вычислений в запросах
Цель работы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.
Ход работы:
Для выполнения вычислений в базе данных выполняем следующие действия:
Открываем базу данных.
Создаем новый запрос
В бланке запроса создаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Поле бланка запроса
Вводим имя вычисляемого поля и нажимаем двоеточие.
Рис.4.1
Рис.4.4
Лабораторная работа №5
Тема: Работа с формами.
Цель работы: Получение навыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.
Ход работы:
Для создания формы на базе таблицы выполняем следующие действия:
1.Открывыаем базу данных.
2.В появившемся окне База данных переходим на вкладку Формы, нажимаем на кнопку Создать.
Рис 5.1
В окне Новая форма выбираем таблицу, по которой будем строить форму и включаем режим Мастер форм.
Рис 5.2
4. Выбираем поле « Полный вес», которое должно быть в нашей форме и нажимаем кнопку Далее.
Рис. 5.3
5. Выбираем внешний вид формы, нажимаем кнопку Далее :
Рис.5.4
6. Выбираем стиль Международный , нажимаем кнопку Далее.
Рис.5.5
7. Задаем имя Формы и нажимаем кнопку Готово.
Рис.5.6
Построенную форму переводим в режим Конструктора форм. Устанавливаем курсор в то место формы, где будет находиться новое поле. Появится новое поле с надписью Свободный. Устанавливаем курсор на полученном поле , нажимаем правую кнопку мыши, из появившегося меню выбираем Свойства. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений. Щелкнув кнопкой по строке Данные, выберем в конце строки Построитель выражений.
Переводим форму из режима Конструктора в режим Формы.
Рис 5.7
Рис. 5.8
Лабораторная работа №6
Тема: Работа с отчетами.
Цель: Получение навыков по созданию отчетов и основных приемов работы с ними.
Ход работы:
Для создания отчета выполним следующие действия:
1. Откроем базу данных.
2. В появившемся окне База данных переходим на вкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.
Рис. 6.1
3. В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, по которой будем строить отчет.
Выбираем поля, которые должны быть в создаваемом отчете.
Рис.6.2
5. Задаем сортировку записей по возрастанию.
Рис. 6.3
6. Выбираем табличный вид для отчета.
Рис. 6.4
7.Выбераем стиль для отчета Деловой
Рис. 6.5
7.Задаем имя отчета и нажимаем кнопку Готово.
8. Открываем отчет в режиме Конструктора
Рис.6.6
9. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:
Щелкнем левой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства. В конце строки. Появится кнопка для вызова построителя выражений.
В построителе выражений выберем из первого окна Функции – Встроенные функции.
Из третьего окна выбираем функцию SUM и в квадратных скобках вводим имя поля, по которому нужно найти итог.
Рис. 6.7
Рис 6.8
Лабораторная работа № 7
Тема: Работа с макросами.
Цель: Получение навыков по созданию макросов, изучение основных приемов работы с макросами.
Ход работы:
Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия :
Открыть базу данных.
В окне базы данных перейти на вкладку Макросы, затем нажать кнопку Создать.
Рис. 7.1
Щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Макрокоманда, затем выбираем макрокоманду Открыть таблицу.
В панели Аргументы макрокоманды щелкнув первый аргумент выбираем его значение.
Рис. 7.2
Для запуска макроса выбираем команду Запуск макроса в меню Сервис.
6. Перед запуском макрос надо сохранить.
Рис. 7.3
В результате получаем на экране таблицу , которую открывает макрос.
Для создания кнопки запуска макроса необходимо выполнить следующие действия:
Щелнуть мышкой по кнопке для запуска макросов на панели инструментов. Курсор мыши примет вид крестика.
Установить курсор в то место формы, где будет находиться кнопка, зафиксировать левую кнопку мыши и нарисовать размер будущей кнопки. Появится окно Мастера по Созданию макросов.
Переводим Форму в режим Формы и проверяем работоспособность созданной кнопки.
Рис.7.4
Рис. 7.5