Методика работы с модулем "Реализация и склад" программного обеспечения "ПАРУС"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.И. МЕЧНИКОВА

Кафедра физики твердого тела и твердотельной электроники

Отделение менеджмента

Методика работы с модулем «Реализация и склад» программного обеспечения «ПАРУС»

Курсовая работа

студентки 4 курса

физического факультета

Хайновской ЕкатериныГригорьевны

Научный руководитель:

Доцент Маслеева Наталья Владимировна

ОДЕССА - 2003

Содержание.

Введение

Общие характеристики программного обеспечения по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине

1.1. Корпоративная информационная система SAP AG

1.2. Система управления ресурсами предприятия Oracle Applications

1.3. Система управления бизнесом и финансами Scala 5

1.4. Комплексная система управления деятельностью предприятия «ГАЛАКТИКА»

1.5 Система комплексной автоматизации управления «ПАРУС»

Возможности комплексной системы автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса «ПАРУС – Предприятие 7.20»

Методика работы с модулем «Реализация и Склад» программного обеспечения «ПАРУС – Предприятие 7.20»

Выводы

Литература

Введение

современным предприятиям и фирмам приходится заниматься исследованием рынка, прогнозированием продаж, рекламой и продвижением товаров и многими другими вопросами. Для решения всех этих задач необходима обработка огромного количества информации с использованием как простых, так и сложных специальных методов расчета. Выполнить это вручную и в то же время качественно не предоставляется возможным. Поэтому необходимо использовать соответствующие компьютерные программы, которые в большом количестве предлагаются на рынке.

Целью данной работы является ознакомление с существующими программными продуктами по управлению и автоматизации предприятием, и освоению методики работы с выбранной программой. Для достижения поставленной цели анализировались возможности программного обеспечения корпораций R/3, «Галактика», «ПАРУС», их модульность, совместимость друг с другом и с программами «Office».,изучалась необходимая материальная база. Изучались области применения программного обеспечения ведущих компьютерных корпораций, рассматривался перечень предприятий-пользователей.

Из представленных на рынке Украины программ для дальнейшего освоения было выбрано программное обеспечение корпорации «ПАРУС» и его программа «ПАРУС – Предприятие 7.20». Эта программа предназначена для малых и средних предприятий, но может быть использована и на крупном предприятии.

Изучена работа модуля «Парус-Реализация и Слад», создана методика работы с этим модулем и показано, как его можно применить для анализа товародвижения на реально существующем малом предприятии.

1. Общие характеристики программного обеспечения по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине

В современных экономических условиях многим предприятиям и фирмам приходится балансировать на грани рентабельности. Конкуренция на рынке товаров и услуг постоянно растёт. Поэтому потери предприятий от неэффективного управления становятся особенно ощутимыми, а допущенные ошибки часто – непоправимыми.

Объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, как правило, весьма велик и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми. Основными причинами низкой эффективности менеджмента, по мнению авторов [5] являются:

Низкая оперативность получения информации, что приводит к запаздыванию решений и управленческие воздействий;

Недостаточная полнота и достоверность получаемой информации увеличивает риск ошибочного решения;

Малая наглядность полученной информации. Из-за этого руководитель теряет время на составление «портрета» проблемы из малоинформативных колонок цифр вместо решения проблемы;

Невозможность «поиграть» данными. Статичность получаемых отчетов, отсутствие возможности моделирования приводят к тому, что руководитель в лучшем случае «видит», а не «предвидит» положение и их дальнейшее развитие.

Использование комплексных систем управления предприятием позволяет полностью реализовать намеченную организацией маркетинговую программу: от момента планирования бизнеса до анализа результатов деятельности с последующей корректировкой хозяйственных планов. При этом в значительной мере устраняется зависимость от субъективных «человеческих» факторов. Часто на первый план выходят ошибки операторов, вводивших первоначальные данные. Поэтому необходимо иметь дополнительные системы контроля исходной информации.

В последние годы в Украине довольно стремительно на больших предприятиях начались внедряться корпоративные информационные системы КИС, которые базируются на клиент-серверной архитектуре. Этими системами начались вытесняться традиционные автоматизированные системы управления и этот процесс набирает обороты. По данным автора [2], в данное время на рынке программных продуктов Украины предлагается больше десятка зарубежных и несколько отечественных образцов корпоративных систем.

Корпоративная информационная система - это информационная система, которая поддерживает автоматизацию функций управления на предприятии (в корпорации) и поставляет информацию для принятия управленческих решений. В ней реализованная управленческая идеология, которая объединяет бизнес стратегию предприятия и прогрессивные информационные технологии.

Современные корпоративные информационные системы характеризуются масштабностью, возможностью работы на нескольких платформах, в том числе и в неоднородной вычислительной среде.

Обязательное требование к информационным системам корпоративного уровня - обеспечение разделенной работы и возможность удаленного доступа к документам. Последними годами неотъемлемой составной частью этого требования стала постоянная поддержка работы в архитектуре Internet/Inranet.

Корпоративная информационная система предоставляет пользователю возможность решение таких глобальных задач:

- сделать прозрачным для руководства корпорацией использование вложенных в бизнес капиталов;

- предоставить полную информацию для экономической целесообразности стратегического планирование;

- профессионально руководить затратами, наглядно и своевременно показывать, за счет чего можно минимизировать затраты;

- реализовать оперативное управление предприятием согласно предпочтенных ключевым показателям (себестоимость продукции, структура

затрат, уровень прибыльности и т.п.);

- обеспечить гарантированную прибыльность предприятия за счет оптимизации и ускорение ряда процессов (сроков выполнение новых заказов, перераспределения ресурсов и т.д. ).

Полноценная корпоративная информационная система должна обеспечить информационную прозрачность предприятия, формировать единое информационное пространство, которое объединяет информационные потоки, которые идут от производства к нему, с данными финансово-хозяйственных служб и выдавать необходимые сообщения для всех уровней управления предприятия.

Рассмотрим коротко наиболее известные в Украине корпоративные информационные системы, которые введенные на многих отечественных объектах хозяйствования.

1.1. Корпоративная информационная система R/3

Автоматизированная система R/3 разработана немецкой компанией - акционерным обществом SAP AG, которая есть бесспорным мировым лидером по объему продажа прикладного программного обеспечения архитектуры клиент-сервер (в 1996 году объем продажа ее составил большее 1,5 млрд. долларов, что в три раза превышает продажи данного продукта известной компанией Oracle, которая находится на втором месте). SAP AG имеет свои многочисленные филиалы в странах Европы, Америки, Азиатско-Тихоокеанского региона, Австралии. Продукт компании R/3 введенный более чем 15000 предприятиях мира. В частности, клиентами SAP есть такие известные фирмы как BMW, Mersedes-Benz AG, Adidas, General Electric, Philips, ІВМ, Telecom AG и много других. В Украине корпоративная система R/3 применяется на Жидачевском ГПК, на Чернобыльской АЭС, на Донецком металлургическом комбинате, в Минэнерго Украины, на комбинате "Азовсталь" и др.

В системе R/3 отображенный мировой опыт эффективного менеджмента предприятиями и корпорациями, что позволяет в широком диапазоне поддерживать бизнесы-процессы, необходимые для деятельности любого современного предприятия, в частности финансовую бухгалтерию; учет затрат; учет основных средств; управление проектами; планирование и управление производством; управление инвестициями; материально-техническое снабжение; сбыт, отгрузка, техническое обслуживание и ремонт оснащения; управление кадрами; документооборот.

Система R/3 реализована на базе современной архитектуры клиент-сервер, который дает возможность организовать эффективную разделенную обработку информации и работать в UNIX- и WindowsNT- средах на обеспечениях ведущих фирм-производителей вычислительной техники. Как системы управления базой данных могут использоваться серверы Oracle, Informix, Microsoft и др.

В каждой стране, где используется корпоративная система R/3, она адаптируется к национальным и языковым особенностям, при этом сохраняется возможность одновременного использования нескольких языков и вариантов финансового законодательства. Существует около 30 языковых вариантов системы, в частности русский. Исходящие документы на заказ пользователя могут выполняться также и на украинском языке.

За сферой применения в R/3 выделенные следующие компоненты:

- система финансового учета и отчетности (финансы, финансовая бухгалтерия);

- учет основных средств (управление, планирование и контроль основных средств);

- планирование и управление проектами;

- контролинг;

- управление материальными потокам;

- техническое обслуживание и ремонт оснащения;

- система обеспечения качеством;

- сбыт (продажа /отгрузка );

- планирование производства;

- управление персоналом;

- управление инвестициями.

1.2. Система управления ресурсами предприятия Oracle

Applications

Будучи мировым лидером в области автоматизации предприятий и используя свой более чем двадцатилетний опыт из разработки комплексного программного обеспечения, Oracle предлагает компаниям и организациям всех сфер деятельности программные решения - семейство модулей Oracle Applications, предназначенное для создание корпоративных информационных систем.

Пакет бизнесов-прибавлений Oracle Applications - это 55 интегрированных программных модулей, любой из которых представляет полностью функциональные решения в области управления кадрами, финансами, производством, материально-техническим снабжением и сбытом. В совокупности модули прибавлений Oracle образуют могущественную систему деловой активности, способную удовлетворить все требования современного бизнеса и решить практически любые задачи, которые с ними может соприкоснуться современное предприятие.

Первая версия корпоративных бизнесов-прибавлений Oracle Applications появилась на рынке в 1989 г. Она была результатом более чем 4-х годовой работы разработчиков Oracle по обобщению опыта создание "заговорных" решений. У создания первой версии было привлечено около 200 разработчиков, и капитальные затраты на ее выпуск составляли $165 млн. В следующем году первыми клиентами Oracle Applications стали около 90 компаний в западной Европе и США. Начиная с 1990 года корпорация Oracle проводит планомерную политику по расширению частицы готовых решений семейства Oracle Applications в общей линейке продуктов компании. Собственная технологическая база и передовые технические решения Oracle делают пакет готовых прибавлений Oracle Applications непревзойденной за многими технико-эксплуатационными характеристиками. Богатая функциональность и масштабность прикладных программ обеспечивают ведущие позиции Oracle на рынке корпоративных ERP систем.

Последняя версия Rll Oracle Applications поддерживает 29 языков, и на сегодняшний день клиентами корпоративных прибавлений Oracle есть большее за 7700 организаций и компаний в 79 странах мира. Версия Rll полностью реализована в архитектуре Интернет/Интранет (IСА, Internet Computer Architecture) и за многими параметрами не имеет аналогов на рынке корпоративных систем. Трудовые затраты Oracle на ее создание составляли 700 человеческих лет.

Заложенная в Oracle Applications библиотека бизнесов-моделей обобщает мировой опыт управления в разных областях промышленности. Реструктурирование производственных процессов предприятия с использованием Oracle Applications - это прибыльный и быстрый путь к построению продуктивной системы управления компанией любой сферы деятельности.

Модульный подход при внедрении Oracle Applications разрешает заказчику начать из минимального набора модулей и постепенно расширять его, дополняя базовую функциональность системы и лишая от необходимости приобретения лишних в данный момент функциональных блоков.

Существуют такие группы модулей.

Модули Oracle Applications для управления финансами: Главная книга, Кредиторы, Дебиторы, Рух денежных средств, Основные средства, Финансовый анализатор.

Модули управления материальными потоками: Планирование материальных потоков, Управление материальными запасами, Планирование поставщиков, Закупка, Введение заказов, Конфигуратор продукции, Услуги, Контроль качества.

Модули Oracle Applications для управления производством: Технологическое проектирование, Конфигуратор продукции, Спецификации, Планирование материального снабжения, Планирование производства, Планирование производственных мощностей, Управление материальными запасами, Планирование поставщиков, Закупка, Незавершенное производство, Управление затратами, Контроль качества, Управление беспрерывным производством.

Модули Oracle Applications по управлению проектами: Учет затрат по проектам, Выставление счетов по проектам, Производство по проектам, Учет персональных затрат и времени.

1.3. Система управления бизнесом и финансами Scala 5

Корпоративная информационная система Scala была разработана Швецкою компанией Beslutsmodeller АВ для удовлетворения потребностей в области эффективного управления сферами или разными аспектами деятельности предприятия. Обеспечивая полный учет местных особенностей, возможность работы по многими валютами (свыше 30) и многими языками, Scala представляет собой гибкую систему, которая используется более чем в 90 странах. Это есть открытая система с архитектурой клиент-сервер, разработанная на основе современной технологии и предназначенная для работы в разных операционных системах, включая Windows95, Windows97, WindowsNT, Novel Netware. Комплексные модули Scala охватывают такие аспекты бизнеса как финансы, материально-техническое снабжение, производство, обслуживание и управление проектами.

Графический интерфейс Scala разрешает перемещаться в системе с помощью простого меню и панелей инструментов. Система полностью многоязычная, поэтому каждый пользователь может работать, выбрав удобную для себя язык, или настроить все меню, документы и отчеты.

Финансовые модули Scala объединяют все функциональные возможности Главной книги, Книги продажи и Книги закупок с элементами выбора, включая Основные фонды, Консолидацию компаний и Планирования движения денежной наличности.

Главная книга есть ядром системы Scala. Она содержит план счетов предприятий и всю информацию о бухгалтерских проведениях, необходимых для отчетности. Главная книга выполняет автоматическое распределение, накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты. Основные функции и процедуры Главной книги: план счетов, десять отчетных измерений, отчетные уровни, файл валют для 30 валют, автоматическое распределение затрат, периодизация, сверка счетов, процедуры за запросами, имитационное моделирование, складывание сметы, создаваемые пользователем отчеты, опция – Консолидация, опция - Управление основными средствами, интеграция.

Книга продажа предназначена для отслеживания движения денежной наличности, для улучшения процедур собирание выручки, для эффективного исследования маркетинга и реализации. В ней есть подпрограммы для выписывания счетов-фактур, усовершенствование платежей, собирание выручки и ведение отчетности с учетом соответствующей валюты расчетов и балансовой стоимости. Возможности обработки основных и статистических данных в разрезе заказчиков разрешают проанализировать собственный рынок и разбить его на сегменты. Большой выбор валюты и языка в системе разрешают проводить транснациональные операции.

Книга закупок. Модуль обеспечивает полную поддержку сообщений о поставщике и потоке платежных операций. Это помогает скоординировать плановую последовательность закупки и выдачи разрешения, дает свободу действий в выборе способов платежа, упростить процедуру учета для разных ставок НДС и налогов с оборота, а также облегчает ведение официальной отчетности.

Модули материально-технического снабжения Scala удовлетворят всем требованиям бизнеса. Сосредоточенные вокруг модуля Учета товара, модули Заказа на продажу и Учет закупки реализуют все операции. Для будущего анализа есть достаточный материал в модуле Статистика.

Управление производством есть завершенной системой планирования производственных ресурсов, который обеспечивает заказ.

Управление проектами - это интегрированное средство для складывания сметы, бюджета, планирование ресурсов и планового учета. Этот модуль объединяет модуль погрузочно-разгрузочных операций с модулем материально-технического снабжения и обеспечивает поддержку всех основных аспектов учета.

Модуль управления заказами на обслуживание потребителя предоставляет широкие возможности для управления деятельностью в сфере обслуживания, в том числе полный контроль за материалами и ресурсами.

Модуль Scala PayrIIPro есть средством для всех отделов кадров и финансовых отделов. Модуль обеспечивает поддержку всех этапов процесса работы по найму - от приема на работу и введение табелей по расчету заработной платы, автоматического осуществления платежей и складывания статистических отчетов. Полная интеграция с бухгалтерским учетом разрешает сопоставлять бюджеты и управлять затратами.

1.4. Комплексная система управления деятельностью

предприятия ГАЛАКТИКА

Корпоративная информационная система ГАЛАКТИКА разработана корпорацией "Галактика", к которой входят ряд фирм России, Беларуси, Украины и Казахстана. На рынок программных средств ГАЛАКТИКА вышла в апреле 1995 г. и в данный момент установлена более чем на 5000 предприятиях. Многие клиенты корпорации являются флагманами экономики, среди них: «Мострангаз», «Юкос», ТВЭЛ, ИТЕРА – холдинг, «Белгороднефтепродукт», МГТС, Навоийский горно–металлургический комбинат, Соколово – Сорбайское горно-производительное объединение, АО «Алюминий Казахстана», корпорация «Русский продукт», «Евроазиатская энергетическая корпорация», Соломбальский ЦБК.

Эта много пользовательская комплексная система управления организацией (корпорацией) отвечает следующим основным требованиям:

1. Адаптивность относительно профиля деятельности предприятия (организации) любой формы собственности.

2. Наличие достаточного количества параметров, которые разрешают

настроить систему под специфические особенности хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя.

3. Четкое разграничение оперативно-управленческих и бухгалтерско-учетных задач, в случае полной их интеграции на уровне единой базы данных.

4. Обхват всего спектра типичных производственно-экономических функций.

5. Соблюдение однообразного для всех задач предназначенного для пользователя интерфейса, которые решаются.

6. Предоставление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы.

7. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия много офисных корпораций и территориальное отдаленных филиалов, подразделов.

8. Использование решений, которые не требуют продолжительной специальной подготовки системных администраторов, которые отвечают за эксплуатацию системы.

Решение всего комплекса задач, на который сориентированная система ГАЛАКТИКА, обеспечивается четверыми контурами: Контур административного управления, Контур оперативного управления, Контур управления производством, Контур бухгалтерского учета.

Контур административного управления включает следующие модули: управление маркетингом, финансовое планирование, хозяйственное планирование, управление проектами, финансовый анализ, учет и управление кадрами, модуль учета и управление кадрами работает совместно с модулями "Зарплата" и "Управление документооборотом", управление документооборотом.

К контуру оперативного управления отнесенные задачи, непосредственно связанные с реализации производственных планов предприятия. Среди этих задач можно выделить как актуальные из всех типов организаций (снабжение, складской учет), так и характерные лишь для торговых организаций (операции с консигнационным товаром, розничная торговля). Настройка и модульная структура системы ГАЛАКТИКА разрешают выбрать для приобретения только необходимые компоненты.

Контур оперативного управления имеет следующие модули: управление закупкой (материально-техническое снабжение), управление продажей (сбыт), складской учет, управление консигнационным товаром (под консигнационными операциями понимается прием или передача товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации), расчеты с поставщиками и получателями, розничная торговля (управление продажей через торговый зал) (установка на рабочих местах кассиров вместо традиционных кассовых аппаратов объединенных сетью специализированных кассовых терминалов на базе процессоров Іntel 386 с встроенными принтерами разрешает оптимально организовать процесс управления продажей), автотранспорт (модуль предназначен для учета и анализа работы автотранспорта как на предприятиях, которые обеспечивают перевозку грузов собственным средством, так и на автотранспортных предприятиях, которые делают услуги по перевозке грузов и пассажиров).

Корпоративная информационная система ГАЛАКТИКА, относясь к классу финансово-экономических систем, включает в себя не только унифицированные компоненты, предназначенные для эксплуатации в организациях (корпорациях) любой профессиональной ориентации, но и содержит ряд специализированных модулей, которые автоматизируют процессы управления производством промышленной продукции. К ним относятся классические подсистемы традиционных АСУ производством - технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством, техническая подготовка производства.

При проектировании системы ГАЛАКТИКА с целью унификации раздела проекта "Сроки определения" в основном примененная терминология машиностроения. Программные модули контура управление производством используют как нормативно-справочную информацию структуры баз данных системы, а также свыше 20 дополнительных каталогов и справочников.

Контур управления производством включает следующие модули: технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, техническая подготовка производства, оперативное управление производством.

Контур бухгалтерского учета охватывает все основные функции и операции по ведению учета в корпорации. Он включает следующие модули: связь бухгалтерского и оперативного контуров, кассовые и финансово-расчетные операции, модуль "Зарплата".

Модуль "Зарплата" имеет тесная взаимосвязь с модулем "Учет и управление кадрами". Учетные данные работников, введенные в один из этих модулей, становятся доступными для других. Таким образом, выключается необходимость повторного введения идентичных данных о работниках предприятия.

Кроме перечисленных контуров система ГАЛАКТИКА имеет мощные инструментальные модули, которые содержат набор средств для администратора баз данных и высокопроизводительный инструментарий для квалифицированного пользователя или программиста, предназначенный для разработки реляционных баз данных, проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

1.5 Система комплексной автоматизации управления

«ПАРУС»

Корпорация «ПАРУС» работает на рынке информационных технологий более 10 лет. За это время благодаря качественным программным продуктам корпорация «ПАРУС» стала одним из лидеров украинского рынка систем автоматизации управления. По итогам первого полугодия 2002 года программные продукты корпорации используют в Украине 4500 компаний. На Украине среди крупных организаций состоящих на государственном финансировании можно назвать такие, как Министерство финансов Украины, Министерство экономики Украины, Министерство иностранных дел Украины, Управление Хозобеспечения Кабинета Министров, Управление ГАИ МВД Украины, Главное контрольно-ревизионное управление Украины, Верховный Суд Украины, Государственная налоговая администрация Украины, Академия медицинских наук Украины. Среди субъектов предпринимательской деятельности нашими клиентами являются Utel, UMC, Укрнафта, Укргаз, Укрнафтасервискомплект, ОАО "ДонецкОблгаз", Шелл Компани, представительства фирм Фуджи, Минолта, Крафт Якобс Сушард, Веритас, Немецкое индустриальное представительство, Укринформ, Экспрессинформ, Ютар, Интерньс, Ройтер, Урядовый курьер, Дженерал моторс, Мазда моторс Украина, Цептор, Фрутиера Украина, Сименс Украина, Пармалат Украина, страховые компании Гарант Авто, Украинская транспортная страховая компания, Скиф, Алькона, Страховое товарищество "Укоопспилка" и многие другие. "Парус" является активным участником программы "Информатизация Киева". Региональная сеть партнеров корпорации «ПАРУС» в Украине состоит из 11 представительств и 30 дилеров. Это позволяет не только устанавливать программные продукты корпорации на новых фирмах, но и квалифицированно сопровождать их по мере необходимости. По этому, неудивительно, что корпорация «ПАРУС» 5 раз становилась победителем ежегодного рейтинга «Топ – профи компьютерной Украины» в номинации «Фирмы – разработчики программного обеспечения», проводимого газетой «Бизнес».

В настоящие время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС – Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС – Предприятие 8.хх».

2. Возможности комплексной системы автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса «ПАРУС – Предприятие 7.20»

Пакет "Парус-Предприятие" версии 7.20 предназначен для предприятий разной отраслевой принадлежности (торговли, сферы услуг, рекламы и СМИ, общественного питания, туризма и др.). Эта полно функциональная система, которая разрешает автоматизировать бухгалтерский, налоговый учет, задачи логистики, а также управление реализацией товаров и услуг. Система может работать как в сетевом варианте, так и на локальном ПК. В базовом варианте система включает следующие модули: Парус - Администратор, Парус - Бухгалтерия, Парус - Реализация.

Парус - Администратор есть управляющим модулем, с помощью которого открываются базы данных, регистрируются пользователи и назначаются им права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы, например архивация и восстановление базы данных.

Модуль Парус - Бухгалтерия разрешает ввести учет в национальной валюте, в иностранных валютах и в гривневом эквиваленте параллельно по следующим участкам: средства на счетах, основные средства и нематериальные активы, товарно-материальные ценности, расчеты с дебиторами и кредиторами разных категорий. При этом детализация учета возможная по счетам расширенного аналитического учета к пятому порядку, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять бухгалтерские проводки; рассчитывать амортизационные отчисления и проводить переоценку основных средств; проводить автоматическую переоценку валютных активов и пассивов; использовать для оценки материальных ценностей методы "Учетные цены", "Средние цены", "Партийный учет", "Учет по дате поступления", а также вести учет по составам и материально-ответственным лицам.

Модуль Парус - Реализация разрешает вести учет товаров в натуральном и стоимостном выражении из момента его поступления в продажу и списания (наличие, перемещение, списание); вести журналы платежей; партийный учет; журналы товарных запасов; выполнять резервирования товаров; работать с лицевыми счетами контрагентов; формировать цены реализации; обеспечивать документальную поддержку оптовой продажи любых видов товаров и услуг, мультивалютных операций, комплектование и разукомплектование товаров. Модуль разрешает получить полную отчетность по составу. При общей работе данного модуля и модуля Парус - Бухгалтерия обеспечивается прямая обработка складских операций в бухгалтерской подсистеме.

Система реализована на Vіsual Fox Pro в архитектуре файл-сервер. Для установки и дальнейшего использования программы необходимо, чтобы были выполнены следующие требования: Mіcrosoft Wіndows 95 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.

Процессор Pentіum с тактовой частотой 133 МГЦ,

Оперативная память не меньшее 32 МБАЙТ

Жесткий диск 1.7 Гбайт.

По мере развития малого предприятия и при преобразовании его в большое будет необходимо перейти на программное обеспечение Парус-предприятие 8.хх. Оно работает на платформе Oracle. При переходе от 7.хх версии до 8.хх первоначальная базы данных доброе конвертируется. Для программного обеспечения Парус-предприятие 8.хх необходимо иметь:

Mіcrosoft Wіndows 95/98 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.

Процессор Pentіum ІІ 233 МГЦ

Оперативная память32 Мбайт

Жесткий диск 1.7 Гбайт

Методика работы с модулем «Реализация и Слад» программного обеспечения «ПАРУС – Предприятие 7.20»

В работе использована Demo – версия программы «ПАРУС – Предприятие 7.20». создана методика работы с модулем программного обеспечения «Парус-Реализация и Слад».

Для начала работы программного обеспечения необходимо ввести в дисковод инсталляционный диск программы «ПАРУС – Предприятие 7.20». на экране монитора при этом появится перечень модулей программы: «Парус-Администратор», «Парус-Бухгалтерия», «Парус-Реализация и Слад».

Для начала работы с программой заходим в модуль «Парус-Администратор», который несет на себе ответственность за работу всех модулей. При входе в данный модуль у появится диалоговое окно, представленное на рис.1.

Рис.1.

В нем «Парус-Администратор» спрашивает открыть ли новую базу данных или открыть имеющуюся.

При создании базы данных программа запрашивает путь, который определит местонахождение создаваемой базы данных. Для этого необходимо до этого на диске создать новую папку (назвать ее и после ссылаться на нее),показано на рис.2.

Рис.2

При создании базы данных программа запрашивает ввести пароль, который будет являться паролем администратора и будет главным для этой базы данных(рис.3).

Рис.3.

После создания базы данных программа просит определить для нее параметры. Такие как: базовую валюту, организацию, закрытие периода (рис.4).