Информационные технологии управления (работа 4)
1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?
Единицей
измерения информации является 1 байт
(или 8 бит). Пусть относительная величина
количества информации сообщения будет
X.
Так как она является 1 частью из 64 равных
частей, то относительная величина 1
части из ряда сообщений рассчитывается
как процентное отношение части целого
к целому:
.
Значит количество информации сообщения
= (1/64*100)*8 бит (минимальная единица
данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно,
количество информации сообщения равно
1,5625 байт
или 12,5 бит.
2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления
Автоматизированные рабочие места
Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.
АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.
С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:
– технического;
– программного;
– информационного обеспечения.
Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.
Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.
Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.
Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):
ЦЕЛИ:
Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.
Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.
Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.
Увеличение скорости доступа к информации.
Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.
Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.
Задачи:
Организация и ведение персонального учета сотрудников.
Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.
Получение статистических справок по численности и кадровому составу.
Формирование отчетов по различным запросам.
Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).
Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.
Печать форм кадровой документации.
3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel
Таблица 1 – Исходные данные по подразделениям
|
месяц |
Подразделение 1 |
Подразделение 2 |
Подразделение 3 |
Всего по предприятию |
||||
|
Ср-ва на нач. пер.: S1 = |
Ср-ва на нач. пер.: S2 = |
Ср-ва на нач. пер.: S3 = |
Ср-ва на нач. пер.: S3 = |
|||||
|
15 млн. руб. |
20 млн. руб. |
15 млн. руб. |
50 млн. руб. |
|||||
|
Поступл. (млн. руб.) |
Платежи (млн. руб.) |
Поступл. (млн. руб.) |
Платежи (млн. руб.) |
Поступл. (млн. руб.) |
Платежи (млн. руб.) |
Поступл. (млн. руб.) |
Платежи (млн. руб.) |
|
|
Январь |
100 |
80 |
50 |
35 |
80 |
65 |
230 |
180 |
|
Февраль |
75 |
125 |
30 |
42 |
70 |
68 |
175 |
235 |
|
Март |
50 |
120 |
15 |
50 |
50 |
145 |
115 |
315 |
|
Апрель |
70 |
50 |
30 |
30 |
60 |
27 |
160 |
107 |
|
Май |
85 |
87 |
45 |
30 |
70 |
35 |
200 |
152 |
|
Июнь |
60 |
45 |
20 |
25 |
50 |
20 |
130 |
90 |
|
Июль |
120 |
45 |
50 |
25 |
35 |
20 |
205 |
90 |
|
Август |
110 |
35 |
50 |
15 |
92 |
25 |
252 |
75 |
|
Сентябрь |
95 |
150 |
50 |
110 |
60 |
80 |
205 |
340 |
|
Октябрь |
158 |
160 |
70 |
90 |
125 |
136 |
353 |
386 |
|
Ноябрь |
55 |
37 |
40 |
20 |
35 |
25 |
130 |
82 |
|
Декабрь |
45 |
20 |
20 |
10 |
30 |
15 |
95 |
45 |
Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1
|
Денежные средства на начало периода |
15 |
млн. руб. |
|||||||||||
|
Наименование показателя |
Периоды времени |
||||||||||||
|
№п/п |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
|
|
1 |
Поступления |
100 |
75 |
50 |
70 |
85 |
60 |
120 |
110 |
95 |
158 |
55 |
45 |
|
2 |
Платежи |
80 |
125 |
120 |
50 |
87 |
45 |
45 |
35 |
150 |
160 |
37 |
20 |
|
3 |
Сальдо |
20 |
-50 |
-70 |
20 |
-2 |
15 |
75 |
75 |
-55 |
-2 |
18 |
25 |
|
4 |
Наличие денежных средств |
35 |
-15 |
-85 |
-65 |
-67 |
-52 |
23 |
98 |
43 |
41 |
59 |
84 |
Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2
|
Денежные средства на начало периода |
20 |
млн. руб. |
|||||||||||
|
Наименование показателя |
Периоды времени |
||||||||||||
|
№п/п |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
|
|
1 |
Поступления |
50 |
30 |
15 |
30 |
45 |
20 |
50 |
50 |
50 |
70 |
40 |
20 |
|
2 |
Платежи |
35 |
42 |
50 |
30 |
30 |
25 |
25 |
15 |
110 |
90 |
20 |
10 |
|
3 |
Сальдо |
15 |
-12 |
-35 |
0 |
15 |
-5 |
25 |
35 |
-60 |
-20 |
20 |
10 |
|
4 |
Наличие денежных средств |
35 |
23 |
-12 |
-12 |
3 |
-2 |
23 |
58 |
-2 |
-22 |
-2 |
8 |
Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3
|
Денежные средства на начало периода |
15 |
млн. руб. |
|||||||||||
|
Наименование показателя |
Периоды времени |
||||||||||||
|
№п/п |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
|
|
1 |
Поступления |
80 |
70 |
50 |
60 |
70 |
50 |
35 |
92 |
60 |
125 |
35 |
30 |
|
2 |
Платежи |
65 |
68 |
145 |
27 |
35 |
20 |
20 |
25 |
80 |
136 |
25 |
15 |
|
3 |
Сальдо |
15 |
2 |
-95 |
33 |
35 |
30 |
15 |
67 |
-20 |
-11 |
10 |
15 |
|
4 |
Наличие денежных средств |
30 |
32 |
-63 |
-30 |
5 |
35 |
50 |
117 |
97 |
86 |
96 |
111 |
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия
|
Денежные средства на начало периода |
50 |
млн. руб. |
|||||||||||
|
Наименование показателя |
Периоды времени |
||||||||||||
|
№п/п |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
|
|
1 |
Поступления |
230 |
175 |
115 |
160 |
200 |
130 |
205 |
252 |
205 |
353 |
130 |
95 |
|
2 |
Платежи |
180 |
235 |
315 |
107 |
152 |
90 |
90 |
75 |
340 |
386 |
82 |
45 |
|
3 |
Сальдо |
50 |
-60 |
-200 |
53 |
48 |
40 |
115 |
177 |
-135 |
-33 |
48 |
50 |
|
4 |
Наличие денежных средств |
100 |
40 |
-160 |
-107 |
-59 |
-19 |
96 |
273 |
138 |
105 |
153 |
203 |
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.
4. Анализ финансового проекта многоуровневой организации
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств
|
Денежные средства на начало периода |
50 млн. руб. |
||||||||||||
|
№п/п |
Наимен. показателя |
Периоды времени |
|||||||||||
|
Ян |
Фе |
Ма |
Апр |
Май |
Июнь |
Июль |
Авг |
Сен |
Окт |
Ноя |
Дек |
||
|
1 |
Поступления |
230 |
175 |
115 |
160 |
200 |
130 |
205 |
252 |
205 |
353 |
130 |
95 |
|
2 |
Платежи |
180 |
235 |
315 |
107 |
152 |
90 |
90 |
75 |
340 |
386 |
82 |
45 |
|
3 |
Сальдо |
50 |
-60 |
-200 |
53 |
48 |
40 |
115 |
177 |
-135 |
-33 |
48 |
50 |
|
4 |
Наличие денежных средств |
100 |
40 |
-160 |
-107 |
-59 |
-19 |
96 |
273 |
138 |
105 |
153 |
203 |
В расчетной таблице и на графике видно, что согласно данному финансовому плану, несмотря на существенные ежемесячные финансовые поступления предприятие будет иметь дефицит средств с марта по июнь.
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3–6 месяце данный финансовый план является нереализуемым.
Для того чтобы план стал реализуемым руководство предприятия может запланировать заем необходимых средств (кредит) сроком на 3 или 6 месяцев. Рассмотрим оба варианта.
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 3 месяца
|
Денежные средства на начало периода |
50 млн. руб. |
||||||||||||
|
№п/п |
Наимен. показателя |
Периоды времени |
|||||||||||
|
Ян |
Фев |
Мар |
Апр |
Май |
Июнь |
Июль |
Авг |
Сен |
Ок |
Ноя |
Дек |
||
|
1 |
Поступления |
230 |
175 |
115 |
160 |
200 |
130 |
205 |
252 |
205 |
353 |
130 |
95 |
|
2 |
Платежи |
180 |
235 |
315 |
107 |
152 |
90 |
90 |
75 |
340 |
386 |
82 |
45 |
|
3 |
Поступле-ния кредита |
450 |
|||||||||||
|
4 |
Платежи по возврату кредита |
150 |
150 |
150 |
|||||||||
|
5 |
Выплата процентов за кредит |
16,875 |
11,25 |
5,625 |
|||||||||
|
6 |
Сальдо |
50 |
-60 |
250 |
-113,88 |
-113,25 |
-115,63 |
115 |
177 |
-135 |
-33 |
48 |
50 |
|
7 |
Наличие ден. ср-в |
100 |
40 |
290 |
176,13 |
62,875 |
-52,75 |
62,25 |
239,25 |
104,25 |
71,25 |
119,25 |
169,25 |
|
март |
апрель |
май |
июнь |
|
|
Сумма кредита и остаток долга |
450 |
300 |
150 |
0 |
|
% годовых на 3 мес.: |
45 |
|||
|
ежемес. выплата% |
16,875 |
11,25 |
5,625 |
|
|
(3,75% с суммы пред. мес) |
млн. руб. |
млн. руб. |
млн. руб. |
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 6 месяцев
|
Денежные средства на начало периода |
50 млн. руб. |
||||||||||||
|
№п/п |
Наимен. показателя |
Периоды времени |
|||||||||||
|
Ян |
Фев |
Мар |
Апр |
Май |
Июнь |
Июль |
Авг |
Сен |
Ок |
Ноя |
Дек |
||
|
1 |
Поступле-ния |
230 |
175 |
115 |
160 |
200 |
130 |
205 |
252 |
205 |
353 |
130 |
95 |
|
2 |
Платежи |
180 |
235 |
315 |
107 |
152 |
90 |
90 |
75 |
340 |
386 |
82 |
45 |
|
3 |
Поступления кредита |
660 |
|||||||||||
|
4 |
Платежи по возврату кредита |
110 |
110 |
110 |
110 |
110 |
110 |
||||||
|
5 |
Выплата процентов за кредит |
36,3 |
30,25 |
24,2 |
18,15 |
12,1 |
6,05 |
||||||
|
6 |
Сальдо |
50 |
-60 |
460 |
-93,3 |
-92,25 |
-94,2 |
-13,15 |
54,9 |
-251,05 |
-33 |
48 |
50 |
|
7 |
Наличие денежных средств |
100 |
40 |
500 |
406,7 |
314,45 |
220,25 |
207,1 |
262 |
10,95 |
-22,05 |
25,95 |
75,95 |
|
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
|
|
Сумма кредита и остаток долга |
660 |
550 |
440 |
330 |
220 |
110 |
0 |
|
% годовых на 6 мес.: |
66 |
||||||
|
ежемес. выплата% |
36,3 |
30,25 |
24,2 |
18,15 |
12,1 |
6,05 |
|
|
(5,5% с суммы пред. мес) |
млн. руб. |
млн. руб. |
млн. руб. |
млн. руб. |
млн. руб. |
млн. руб. |
Как видно из построенной таблицы и графика в первом случае (3-х месячный заем) в целом прирост наличия денежных средств к концу года составит 69,25%. Однако в этом варианте опять присутствует дефицит средств (52, 75 млн. руб.) в июне месяце.
Заемный кредит на 6 месяцев более невыгоден для предприятия, так как наличие денежных средств к концу периода уменьшается на 24,05%, и в октябре опять присутствует дефицит наличных средств (22,05 млн. руб.). Здесь так же необходимо учесть временной фактор выплаты кредита, который больше в 2 раза, чем в предыдущем варианте.
Таким образом, даже с учетом возможных займов данный финансовый план все равно останется нереализуемым и дефицитным, следовательно, не может быть применен в реальной действительности. Для стабилизации финансового положения в планируемом периоде руководству предприятия необходимо при составлении финансового плана предусмотреть увеличение поступлений, либо уменьшение платежей.
Литература
Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров: Учебник / В.А. Грабауров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.
Ильина О.И. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001.
Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 335 с.
Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с. – (Серия «Высшее образование»).
Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.
Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении / И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с. – (Серия «Вопрос – ответ»).
Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Хоменко. – СПб.: КОРОНА принт, 2002.
Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов – н./Д: Издательский центр «МарТ», 2003.
Попов В.М., Маршавин Р.А., Ляпунов С.И. Глобальный бизнес и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 2003.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. – М.:Аудит, ЮНИТИ, 2000.
Харитонов С.А. Информационные технологии налогового учета. – М.: АОЗТ «1С», 2002.
Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, – 2000. – 560 с.