Використання функції "слияние" в Microsoft Word

Міністерство освіти і науки україни

Тернопільський національний технічний університет ім. І. Пулюя

Кафедра комп’ютерної інженерії

Звіт

З лабораторної роботи №4

На тему:

Використання функції "слияние" в Microsoft Word

Виконав:

студент групи СІ-12

Прийняв:

викладач Лобас А.О

Тернопіль 2009

Тема: використання функції "Слияние" в MS Word.

Мета навчитися користуватися полями Word, використовувати функцію слияние, навчитися проводити слияние документів.

Завдання

Створити список запрошених.

Оформити запрошення.

Провести слияние документів.

Хід роботи

Запустити програму Microsoft Excel і створіть таблицю зі списком запрошених і зазначте стать "0(ч. стать) або 1 (ж. стать)" (мал.1.).

Рис. 1.

Запустити програму Microsoft Word і складіть текст запрошення.

Біля слова "шановн" поставити курсор і виконайте операцію на П.І. "слияние" вибираємо меню "Добавить поле Word", і вибираємо потрібне поле, в даному випадку це поле "IF…THEN…ELSE".

Натисніть кнопку "ОК".

Після того як ми налаштували поле "IF…THEN…ELSE", потрібно вставити поле "ПІБ". Для цього треба натиснувши на кнопку яка знаходиться на П.І. слияние. У вікні що з’явиться вибираємо пункт "ПІБ" і натискаємо кнопку "вставити".

Після того як ми створили ці поля потрібно вибрати "Джерело даних". За допомогою кнопки на П.І. слияние ми вибираємо збережений документ Excel в якому ми створили табличку із списком запрошених.

"ОК".

ПІБ	Стать
Наумук Даша	1
Никорчук Володимир	0
Оріх Ігор	0
Мостовський Олег	0
Музичук Олександр	0
Оліярник В'ячеслав	0
Мазурчук Олег	0
Щербик Ігор	0
Окунський Тарас	0
Подзігун Назарій	0
Пітаєв Володимир	0

Запрошення

Шановна Наумук Даша

Запрошую Вас на святкування Нового Року,

яке відбудеться з 30.12.2009р. по 02.01.2010р.

початок о 20:00 на Театральному Майдані.

Запрошення

Шановний Никорчук Володимир

Запрошую Вас на святкування Нового Року,

яке відбудеться з 30.12.2009р. по 02.01.2010р.

початок о 20:00 на Театральному Майдані.

Запрошення

Шановний Оріх Ігор

Запрошую Вас на святкування Нового Року,

яке відбудеться з 30.12.2009р. по 02.01.2010р.

початок о 20:00 на Театральному Майдані.

Висновок

В цій лабораторній роботі я навчився: користуватися полями в Microsoft Office Word, а також використовувати функцію "Слияние" для злиття двох документів Word i Excel.