Автоматизация учета и анализа уровня затрат на крупного рогатого скота

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Ульяновская Государственная Сельскохозяйственная Академия

Кафедра информатики

РАБОТА

по дисциплине информационные технологии в экономике

НА ТЕМУ: "Автоматизация учета и анализа уровня затрат на КРС"

Выполнила:

студентка 4 курса ССО

экономического факультета

Проверила: Солнцева О.В.

Ульяновск 2010 г.

Содержание

Глава I. Теоретическая часть

1.1 Организационно – экономическая характеристика предприятия

1.2 Задачи базы данных

Глава II. Практическая часть

2.1 Схема последовательности выполнения задач БД

2.2 Описание задачи курсовой работы

2.3 Описание запроса

2.4 Описание таблицы базы данных

2.5 Схема базы данных

Список использованной литературы

Глава I. Теоретическая часть.

1.1 Организационно – экономическая характеристика предприятия

СПК "Свияга" Кузоватовского района Ульяновской области является сельскохозяйственным производственным кооперативом – это коммерческая организация, созданная гражданами для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции. СПК "Свияга" организован в 1930 году. СПК формирует собственные средства за счет паевых взносов членов и ассоциированных членов предприятия. Доходов от собственной деятельности, а так же за счет доходов от размещения своих средств в банках, ценных бумаг и т.д. Для осуществления своей деятельности СПК формирует фонды, составляющие имущество предприятия. Так неделимый фонд его составляет 4330 тыс. руб., паевой фонд составляет 302 тысячи рублей.

Органами управления СПК "Свияга" являются: общее собрание членов СПК (собрание уполномоченных), наблюдательный совет, правление и (или) председатель. Решением СМ РСФСР от 13.05.1984 года № 762 – Р колхозу "Свияга" от совхоза "Кузоватовский" передан участок земли общей площадью 1496 га, в том числе: сельскохозяйственных угодий 1478 га, из них пашни 1390 га.

СПК "Свияга" расположен в северо-восточной части Кузоватовского района Ульяновской области. Административно- хозяйственный центр СПК - село Чириково удален от районного центра р.п. Кузоватово на 40 км и на 82 км от областного центра г. Ульяновска.

Агроклиматический район - умеренный, почвенный район - умеренного увлажнения. Сумма температур выше 10⁰ с -23⁰. Абсолютный минимум – 43⁰с, максимум + 38⁰с. Количество осадков (мм) годовое -450, за вегетационный период -234. Высота снежного покрова – 39 см, глубина промерзания почвы – 148 см.

Климат территории Кузоватовского района относится к первому агроклиматическому району Ульяновской области, которая характеризуется умеренно- теплым климатом с достаточным увлажнением. Большой урон сельскому хозяйству приносят суховеи и засухи, которые часто повторяются. Наиболее опасны это майские суховейные ветры южного направления, они вызывают резкое испарение весенние запасы влаги в почве.

Почвенный покров землепользования представлен черноземами 77% от общей площади, пойменные почвы составляют -12%, дерново-карбонатный -5%, серые - лесные -3%. Механический состав преимущественно легко и средне суглинистый. Черноземы – лучшие почвы, с более развитым гумусовым горизонтом 40-64 см и высоким содержанием гумуса до 7,4%, по кислотности - нейтральные.

Рельеф территории СПК представляет собой полого - волнистую равнину. Наиболее пониженной частью рельефа является пойма р. Свияга, которая переходит в склоны водоразделов. Рассеченность овражно-балочной сетью средняя. Наблюдается смыв почв. В целом рельеф хозяйства благоприятен для механизированной обработки почвы.

Землепользование СПК "Свияга" комплектное, мелких размеров с удобным расположением центральной усадьбы. Имеет хорошие дороги и надежные средства связи.

Сбытовыми организациями на предприятии являются: зерно - подсолнечника – Никольский маслозавод, ООО "Сити- Л"- 70 км; молоко – ООО "Вита"- 40 км, Вешкаймский молокозавод 52 км; мяса: молодняк КРС _ Ульяновский мясокомбинат – 82 км, говядина, свинина – население. Транспортные связи с административными центрами и пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции осуществляется по дороге административного назначения с асфальтированным покрытием Кузоватово - Солдатская Ташла.

Размеры сельскохозяйственных предприятий и их подразделений – это один из факторов повышения эффективности сельскохозяйственного производства. В крупном хозяйстве имеются большие возможности для применения современной техники, достижений науки и практики.

Важнейшим элементом на предприятии является структура управления, с помощью которой согласовываются различные стороны (техническая, экономическая, производственная, социальная) деятельности предприятий, регламентируются внутрипроизводственные связи, достигается относительно устойчивый порядок служебных взаимоотношений между структурными подразделениями и работниками аппарата. Каждое предприятие самостоятельно определяет свою структуру управления.

В хозяйстве применяется бригадная (двухступенчатая) структура управления. Она широко используется в небольших и средних по размеру хозяйствах. Эта структура имеет ряд преимуществ: экономичность (минимальное количество иерархических ступеней управления); тесная связь между руководителями среднего звена и руководителем предприятия; четкое распределение полномочий между различными руководителями и специалистами.

В условиях исследуемого хозяйства данная управленческая структура является оптимальной, так как предприятие имеет сравнительно небольшие размеры и количество персонала. Непосредственно председателю подчиняется 6 человек, что в пределах нормы, а также процесс управления не усложняется наличием лишних звеньев и ступеней управления.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства производственного, вспомогательного культурно-бытового и хозяйственного назначений, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия. К таким структурным единицам относятся отделения, производственные участки, бригады, фермы, звенья ремонтные мастерские, энергетическое хозяйство, строительный цех, складское и сушильно-зерноочистительное хозяйство, подсобные предприятия и промыслы, жилищно-коммунальное хозяйство, детские сады, столовые и т. д.

На предприятии сложилась двухступенчатая организационная структура, которая является наиболее приемлемой для исследуемого хозяйства исходя из его размеров и специализации.

Для более полной характеристики экономической деятельности СПК "Свияга" рассмотрим показатели размера предприятия и производства в таблице 1.

Таблица 1. –Показатели размера предприятия и производства.

Показатели	2007	2008	2009	Относительное отклонение, %
1. Размеры производства: Площадь сельскохозяйственных угодий, га	4520	4520	4520	100
в т.ч. пашня	4002	4002	4002	100
Число среднегодовых работников, чел.	181	158	155	87,6
Стоимость основных производственных фондов, руб.	26758	25710	26952	100,7
Поголовье скота, усл. гол.	602	618	672	111,6
2. Размеры производства: Стоимость валовой продукции по текущим ценам, руб.	28481	27160	37071	130,2
Выручка от реализации, руб.	20028	16858	23753	118,5

Анализируя показатели размера предприятия можно сказать, что СПК "Свияга" обладает средними размерами производства. Можно отметить, что валовая продукция в текущих ценах увеличилась на 30,2 % в 2009 году по сравнению с 2007 г., также увеличилась выручка от реализации товарной продукции на 18,5 % соответственно. Площадь сельскохозяйственных угодий за весь исследуемый период осталась неизменной и составила 4520 га. Поголовье животных увеличилось на 11,6 % в 2009 году. Снижение среднего числа работников на 14,4 % обусловлено сокращением управленческого персонала, а так же временных и сезонных рабочих. Их работу в данное время выполняют постоянные рабочие.

Хозяйство убытков не несет, оно прибыльное, во многом зависит от уровня специализации производства.

1.2 Задачи базы данных

учет поголовья;

учет видов затрат;

учет затрат;

расчет затрат на 1 голову (уровня затрат).

Глава II. Практическая часть

2.1 Схема последовательности выполнения задач БД

Схема 1 – Последовательность выполнения задач.

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

2.2 Описание задачи курсовой работы

Таблица 2 – Описание задачи

Рабочий бланк описания задач
Наименование задачи: учет затрат. Краткое описание: учет затрат по каждому виду. Список связанных задач: учет видов затрат; учет затрат; расчет затрат на 1 голову (уровня затрат).
Имя атрибута	Использование	Описание	Объект
код затрат	ВХ	Первичный ключ для таблицы "затраты".	затраты
год	ВВ	год затрат	затраты
код поголовья	ВХ	Вторичный ключ для таблицы "затраты".	поголовье
код вида затрат	ВХ	Вторичный ключ для таблицы "затраты".	Виды затрат
затраты	ВВ	количество затрат	затраты

2.3 Описание запроса

Рис 1 – запрос на выборку

Рис. 2 – вывод данных по запросу.

Рис.3 – итоговый запрос

Рис. 4 - вывод данных

Рис. 5 – запрос с расчетным полем

Рис. 6 – вывод данных.

2.4 Описание таблицы базы данных

Таблица 3 - описание табл. "виды затрат"

Рабочий бланк объекта
Наименование объекта: виды затрат.
Краткое описание:	Виды затрат на выращивание КРС.
Связанные объекты:	Тип связи: 1: М	Имя: затраты
Имя атрибута	Тип данных	Описание	Свойства
код виды затрат	Счетчик	Первичный ключ для таблицы "виды затрат"	Уник. длинное целое
виды затрат	Текстовый	Вторичный ключ для связи с табл. "затраты"	Поле. Обязательное поле – "да".
единицы измерения	Текстовый	Наименование единицы измерения вида затрат	Поле, обязательное поле – "да".

Таблица 4 - описание табл. "поголовье"

Рабочий бланк объекта
Наименование объекта: поголовье.
Краткое описание:	Поголовье КРС.
Связанные объекты:	Тип связи:	Имя:
	1: М	затраты
Имя атрибута	Тип данных	Описание	Свойства
код поголовье	Счетчик	Первичный ключ для таблицы "поголовье"	Уник. длинное целое
поголовье	Числовой	Вторичный ключ для связи с табл. "затраты"	Поле. Обязательное поле – "да".

Таблица 5 - описание табл. "затраты"

Рабочий бланк объекта
Наименование объекта: затраты.
Краткое описание:	Данные о затратах на выращивание КРС.
Связанные объекты:	Тип связи:	Имя:
	М:1 М:1	Виды затрат поголовье
Имя атрибута	Тип данных	Описание	Свойства
код затрат	Счетчик	Первичный ключ для таблицы "виды затрат"	Уник. длинное целое
год	числовой	Год полученных затрат	Поле. Обязательное поле – "да". Длинное целое, последовательное
Код поголовье	числовой	Вторичный ключ для связи с табл. "затраты"	Поле со списком. (1;2) Обязательное поле – "да".
Код виды затрат	числовой	Вторичный ключ для связи с табл. "затраты"	Поле со списком. (1;3) Обязательное поле – "да".
Затраты	числовой	Количество затрат	Поле, обязательное поле – "да".

2.5 Схема базы данных

Рис. 7 – схема базы данных

Список литературы

Волков А.К. Информационные технологии (для экономиста): Учебное пособие.– М: ИНФРА-М, 2001. 310 с.

Дика В.В. Информационные системы в экономике. Учебник. – Москва, Финансы и статистика, 2005г. - 76с.

Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб: Питер.2001г. – 205с.

Романов В.В. АИТ. Методические указания по курсу "Автоматизированные информационные технологии (БД). – Ульяновск, ГСХА, 1999. – 36 с.

Солнцева О.В., Бунина Н.Э. Основы работы в среде "MS ACCESS". Методические рекомендации для практических занятий и самостоятельной работы. - Ульяновск, ГСХА, 2007. – 43 с.