Автоматизация работы базы отдыха

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Курсовая работа

«База отдыха»

Владивосток, 2010

Введение

Данная курсовая работа, а именно база данных, написанная на ACCESS, предназначена для автоматизации работы базы отдыха.

Имеется некоторая база отдыха, на которую приезжают отдыхающие, приезжающие могут выбрать место проживание, воспользоваться разными услугами.

Человек может выбрать, в каком месте ему проживать (гостиница или домики) выбрать класс номера (эконом, обычный или люкс).

Вся информация об отдыхающем (Ф.И.О., паспортные данные, прописка) на время его проживания на базе отдыха хранится в базе.

При выезде человека выводим счет и выселяем его, удаляя его из базы данных.

1. Функциональные возможности системы

Система «База отдыха» предоставляет следующие возможности для пользователей:

Занесение новых отдыхающих

Выбор отдыхающими определенных услуг

Возможность выбора разных видов питания

Просмотр сумм которые должен заплатить клиент

Просмотр информации о любом отдыхающем

Выведения счета об оплате

Выселение клиента

2. Построение информационно-логической модели базы данных

2.1 Выделение информационных объектов

а) документы и их реквизиты, подлежащие хранению в базе данных

№ п/п	Документ	Наименование реквизита (реальное)	Наименование реквизита в базе данных	Тип реквизита	Связи
1.	Анкета клиента	Ф.И.О. клиента Паспорт номер Паспорт серия Прописка Номер клиента	Fio Passport_nomer Passport_seria Propiska Код_Fio	Описательный Описательный Описательный Описательный Ключевой
2.	Проживание клиентов	Ф.И.О. клиента Номер Дата приезда Дата выезда код	Fio №_komnati Data_zasel Data_visel Код	Описательный Описательный Описательный Описательный Ключевой
3.	Номера	Код номера Номера Стоимость Код место Место Код вид Вид Количество мест Ключ кол-во мест Ключ класс Класс Ключ состояние Состояние	Код_nomera №_komnati Stoimost’ Код_mesto Name_mesto Код_vidi Name_vidi Код_kol_mest Kol_mest Num_klass Name_klass Num_sost Name_sost	Ключевой Описательный Описательный Ключевой Описательный Ключевой Описательный Ключевой Описательный Ключевой Описательный Ключевой Описательный
4.	Пользование услугами и питанием	Ключ номер-чел. Код питания Питание Цена питания Количество на чел. Ключ питание Код польз услуг Код услуги Цена услуг Дата	Kl_n/ch Код_pitanie Pitanie Cena_pitanie Kol_vo Kl Код_usl Код_uslugi Nazv_uslugi Cena_uslugi data	Описательный Ключевой Описательный Описательный Описательный Ключевой Ключевой Ключевой Описательный Описательный Описательный

б) зависимые реквизиты

Описательные реквизиты	Ключевые реквизиты
Fio	Код_Fio
Passport_nomer	Код_Fio
Passport_seria	Код_Fio
Propiska	Код_Fio
Код_Fio	Код_Fio
№_komnati	Код_nomera
Data_zasel	Код
Data_visel	Код
Код	Код
Код_nomera	Код_nomera
Stoimost’	Код_nomera
Код_mesto	Код_nomera
Name_mesto	Код_mesto
Код_vidi	Код_nomera
Name_vidi	Код_vidi
Код_kol_mest	Код_nomera
Kol_mest	Код_kol_mest
Num_klass	Код_nomera
Name_klass	Num_klass
Num_sost	Код_nomera
Name_sost	Num_sost
Kl_n/ch	Код
Код_pitanie	Kl
Pitanie	Код_pitanie
Cena_pitanie	Код_pitanie
Kol_vo	Kl
Kl	Kl
Код_usl	Код_usl
Код_uslugi	Код_usl
Nazv_uslugi	Код_uslugi
Cena_uslugi	Код_uslugi
data	Код_usl

в) группировка реквизитов

Реквизиты	Ключ	Имя инф. объекта	Описание
Код Name_mesto		mesto_prozhiv
Ключ Name_vidi		vidi_prozhiv
Код Mesto_prozhiv Vidi_prozhiv №_komnati Klass Kol-vo_mest Stoimost’ Sostoianie		Nomera
Код Kol_mest		kol-vo komnat
Name_klass Num_klass		klass
Name_sost Num_sost		sost_nomerov
Код FIO Passport_nomer Passport_seria Propiska		spisok_otdih
FIO №_komnati Data_zasel Data_visel Код		Sdan_nomer
Kl_n/ch Pitanie Kol_vo kl		pitanie_otdih
Код Pitanie cena		Питание
Код Ключ н/ч услуга		Строки
Код Nazv_uslugi Cena_uslugi		spravochnik_uslug

2.2 Структура информационных объектов базы данных

1.место проживания (mesto_prozhiv)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	код	счетчик
2.	Name_mesto	текстовый

2. Виды проживания (vidi_prozhiv)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	ключ	счетчик
2.	Name_vidi	текстовый

3. Номера (Nomera)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Код	счетик
2.	Mesto_prozhiv	числовой
3.	Vidi_prozhiv	числовой
4.	№_komnati	числовой
5.	klass	числовой
6.	Kol-vo_mest	числовой
7.	Stoimost’	числовой
8.	Sostoianie	числовой

4. Количество комнат (kol-vo komnat)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	код	счетчик
2.	Kol_mest	текстовый

5. Класс (klass)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Name_klass	текстовый
2.	Num_klass	счетчик

6. Состояние номеров (sost_nomerov)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Name_sost	текстовый
2.	Num_sost	счетчик

7. Список отдыхающих (spisok_otdih)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Код	счетчик
2.	FIO	текстовый
3.	Passport_nomer	числовой
4.	Pasport_seria	числовой
5.	Propiska	текстовый

8. Сдан номер (Sdan_nomer)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	FIO	числовой
2.	№_komnati	числовой
3.	Data_zasel	числовой
4.	Data_visel	числовой
5.	Код	счетчик

9. Питание отдыхающих (pitanie_otdih)

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Kl_n/ch	числовой
2.	pitanie	числовой
3.	Kol_vo	числовой
4.	kl	счетчик

10. Питание

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Код	счетчик
2.	Pitanie	текстовый
3.	cena	числовой

11. Строки

№п/п	Названия столбца	тип	ключ
1.	Код	счетчик
2.	Ключ н/ч	числовой
3.	услуга	числовой

2.3 Связи между информационными объектами

3. Проектирование алгоритмов обработки данных

Въезд отдыхающего	Проживание отдыхающего	Выезд отдыхающего
Регистрация его на базе отдыха Предоставление выбора номера Выбор свободного номера Занесение информации о об отдыхающем Занесение в информации, что номер занят	Подсчет суммы за прожитые дни Подсчет суммы за услуги Подсчет суммы за питание Подсчет общей суммы	Выселение человека отражения этого в таблицах Вывод итоговой суммы Вывод счета

4. Разработка запросов для корректировки и выборки данных

4.1 Запросы на выборку данных

Z_uslug_2 – запрос для расчета суммы за повторяющиеся услуги для каждого отдыхающего и количество повторяющихся использованных услуг.

а) Данные из следующих таблиц должны быть включены в запрос:

spravochnik_uslug, строки, Sdan_nomer.

б) структура связей между таблицами:

FROM [spravochnik-uslug] INNER JOIN (Sdan_nomer INNER JOIN строки ON Sdan_nomer. Код = строки. [ключ н/ч]) ON [spravochnik-uslug].Код = строки. услуга

в) поля, включаемы в запрос:

SELECT строки. ключ н/ч, строки. услуга, spravochnik-uslug.cena_uslugi.\

г) групповая операция:

SELECT строки. [ключ н/ч], строки. услуга, Sum([spravochnik-uslug].cena_uslugi) AS [Sum-cena_uslugi], Count (строки. услуга) AS [Count-услуга]

FROM [spravochnik-uslug] INNER JOIN (Sdan_nomer INNER JOIN строки ON Sdan_nomer. Код = строки. [ключ н/ч]) ON [spravochnik-uslug].Код = строки. услуга

GROUP BY строки. [ключ н/ч], строки. услуга;

2. stoim_prozhiv-подсчитывает сумму за проживания для каждого человека

3. Z_inf_otdih – вся информация об отдыхающих.

4. Z_ludi – необходим для поиска по отдыхающим

5. z_nomer – необходим для осуществления поиска номеров по разным данным

6. z_pitanie, z_uslug_sum – просчитывает сумму за питания и услуги для каждого человека.

7. z_stoim – считает общую сумму за проживание, услуги и питание.

4.2 Корректировка данных средствами запросов

Z_obnov_nomer: обновление данных о номерах свободен или занят.

Весь процесс можно описать.

Нахождения необходимого номера и замена «свободен» на «занят».

Данный запрос, описанный в SQL:

UPDATE sost_nomerov INNER JOIN Nomera ON sost_nomerov.num_sost = Nomera.sostoianie SET Nomera.sostoianie = 2

WHERE (((Nomera. №_komnati)=[Forms]! [F_main]! [f_nomer]. [Form]! [№_komnati]));

2.Z_obnov_visel-запрос на обновления необходимого номера с «занят» на «свободен».

3.z_visel, z_visel_otl2 – удаление информации об выехавших отдыхающих.

5. Реализация пользовательского интерфейса средствами форм

5.1 Технология загрузки базы данных

Таблицы – объекты загрузки.

Vidi_prozhiv

Ko-vo_komnat

Sost_nomer

Mesto_prozhiv

Nomera

klass

Spisok_otdih

Sdan_nomer

строки

Pitanie_otdih

Питание

Spravochnik_uslug

В первую очередь заполняется таблица ‘Nomera’, в которую заносятся все данные о существующих в отеле номерах;

Таблица ‘Spisok_otdih’ заполняется на основании данных о прибытии клиента;

Таблица ‘строки’ и таблица ‘pitanie_otdih’заполняется на основании использовании услуг и питания клиентами, таблица «Sdan_nomer» заполняется на основании данных о проживании клиентами в отеле. Эта информация является рабочей.

5.2 Разработка форм

Главная форма имеет три вкладки: «Регистрация», «Услуги» и «Выселение».

На первой вкладке информация о заселении клиентов гостиницы. При заселение клиента информация о клиенте автоматически переносится в формы на второй и третьей вкладках, таким образом обновляя информацию о клиенте.

Превая вкладка ‘Регистрация’ содержит подчиненную форму ‘f_nomer’. А также вкладка ‘Регистрация’ включает кнопку ‘Зарегистрировать’.

Форма ‘f_nomer’ создается на основе запроса ‘z_nomer’.

На второй вкладке расположена информация об услугах, которыми могут пользоваться клиенты. Она содержит форму ‘f_uslug’, которая строится на основе таблиц ‘Sdan_nomer’ и ‘Spisok_otdih’, имеет подчиненные формы ‘fpp_uslug’, которая строится на основание ‘z_uslug’, и подчиненной формы ‘f_pitanie_otdih’ котороя строится на основании таблиц ‘питание’ и ‘pitanie_otdih’.

На третьей вкладке показывается сумма за все услуги, которыми пользовались клиенты, сумма за питание, проживание и общий итог. Она содержит форму ‘f_s4et’, которая строится на основе таблиц ‘Sdan_nomer’, ‘Spisok_otdih’, ‘Nomera’, запроса ‘Stoim_prozhiv’ имеет подчиненную. форму ‘fp_z_stoim’, которая строится на основание ‘z_stoim’. А также вкладка ‘Выселение’ включает кнопки ‘Счет’ и ‘об отдыхающем’.

Проектирование формы для корректировки данных об услугах

Требуется иметь возможность заносить данные об услугах, которыми пользуются клиенты (спорт зал, боулинг и т.д.). По такой же схему будут вносится данные о питание людей.

1) Составная форма

Sdan_nomer

FIO

код

строки

Код

услуга

ключ н/ч

data

Источник записей: Sdan_nomer + строки

Недостатки: Невозможно корректировать таблицы, отсутствует иерархический просмотр.

2) Вложенная форма с одним уровнем

Sdan_nomer

FIO

код

строки

Код

услуга

ключ н/ч

data

Главная:

Источник записей: Sdan_nomer

Таблица, на которой строится форма: Sdan_nomer

Корректируемые данные: Sdan_nomer

Количество записей: Sdan_nomer

Подчиненная:

Источник записей: строки

Таблица, на которой строится форма: строки

Корректируемые данные: Нет

Количество записей: сколько выведенный клиент пользовался услугами

Достоинства: Возможность корректировать таблицу «Sdan_nomer», реализуется иерархический просмотр.

Вывод: Выбираем для реализации форму 2, так как она удовлетворяет всем поставленным требованиям.

1) Определение подсхемы данных.

Для удобства пользования желательно заносить информацию об услугах, по каждому клиенту имея возможность найти его с помощью поиска.

Sdan_nomer

FIO

код

строки

Код

услуга

ключ н/ч

data

Основная часть

Подчиненная форма

2) Общая структура вложенной формы.

В соответствие с приведенной подсхемой определим структуру вложенной формы ‘f_uslug’. В основной части будут располагаться реквизиты клиента (название клиента: name_klient); подчиненная форма ‘fpp_uslug’ будет содержать список записей об услугах, которыми пользуются клиенты. Связь между формами будет осуществляться по полям код-ключ н/ч.

Таким образом форму ‘f_uslug’ определяют:

Тип формы: вложенная;

Источник записей для основной части формы: таблица ‘Sdan_nomer’;

Включаемая подчиненная форма: ‘fpp_uslug’.

Форму ‘fpp_uslug’ определяют:

Тип формы: подчиненая;

Источник строк: таблица ‘строки’.

3) Реквизиты основной и подчиненной формы.

В заголовок формы ‘f_uslug’ включаем реквизит поле, содержащий название клиента. С помощью этого поля будет осуществляться поиск записей в форме для каждого конкретного клиента. В основную часть формы включаем подчиненную форму ‘fpp_uslug’ в которую включаем поле со списком, содержащий название услуги (услуга), поле (cena_uslugi) и поле (data).

6. Разработка отчетов

Общий счет представляет собой счет-итог, который выдается к оплате клиенту при выезде. Также этот отчет можно использовать для получения информации о потраченных клиентом суммах с момента въезда до настоящего времени.

Заголовок группы «FIO»:

Отдыхающий

Дата заезда

Дата въезда

Область данных:

Наименование услуги

Итоговая сумма за каждую услугу

Количество услуг

Примечание группы:

Количество прожитых дней

Итог за услуги

Итог за питание

Итог за проживания

Итоговая сумма

7. Реализация алгоритмов обработки информации

7.1 Реализация алгоритмов средствами макросов

Разработаны следующие макросы:

Макрос 1. Осуществляет открытие формы ‘sdan_nomer’ для занесения данных о новом клиенте, записывает текущий номер в форму ‘sdan_nomer’ из формы f_nomer, обновляет данные во всей главной форме ‘F_main’. Привязан к событию ‘Нажатие’ кнопки ‘Зарегистрировать’ в форме ‘F_main’ во вкладке ‘Регистрация’.

m_inf. Осуществляет открытие формы ‘F_inf’ для корректировки данных и получения сведений. Привязан к событию ‘Нажатие’ кнопки ‘об отдыхающем’ в форме ‘F_main’ во вкладке ‘Счет’.

m_otchet. Осуществляет открытие отчета ‘o_otchet’ для определенного клиента, т.е. для клиента, запись про которого является текущей в форме ‘F_c4et’. Привязан к событию ‘Нажатие’ кнопки ‘Счет’ в форме ‘ ‘F_main’ во вкладке ‘Счет’.

m_obnov. Осуществляет обновление записей о наличии номеров в таблице ‘Nomera’ с помощью запроса ‘z_obnov_nomer’, а так же закрывает форму ‘ ‘sdan_nomer». Привязан к событию ‘Нажатие’ кнопки ‘Вселить’ в форме ‘ ‘sdan_nomer».

m_udal. Удаляет записи о выехавших отдыхающих из таблиц ‘Spisok_otdih’, 'Sdan_nomer’, осуществляет обновление записей об освобождении номеров в таблице ‘Nomera’ с помощью запросов ‘Z_obnov_visel’, ‘Z_visel’, ‘Z_visel_otl2’. Привязан к событию ‘Нажатие’ кнопки ‘Выселение’ в форме ‘F_inf’.

Описание алгоритма выселения клиента из базы отдыха

Создать запросы на удаление и обновление, для того чтобы очистить таблицу ‘spisok_otdih’ ‘Sdan_nomer’ от предыдущих записей и обновить записи об освобождении номеров в таблице ‘Nomera’.

Создать макрос ‘M_udal’, последовательно запускающий запросы на удаление, обновление и добавление.

Макрокоманда

ОткрытьЗапрос (Z_visel; Таблица; Изменение

ОткрытьЗапрос (Z_visel_otl2; Таблица; Изменение)

ОткрытьЗапрос (z_obnov_visel; Таблица; Изменение)

ОбновитьОбъект (Форма, F_main)

В форме ‘Sdan_nomer’ создать кнопку ‘Выселение’. К событию ‘Нажатие’ этой кнопки привязать макрос ‘M_udal’.

7.2 Реализация алгоритмов средствами Visual Basic

Private sub> f1_AfterUpdate()

Forms! [F_main]! [f_nomer].Requery

Forms! [F_main]! [f2].Requery

End sub>

Private sub> f2_AfterUpdate()

Forms! [F_main]! [f_nomer].Requery

End sub>

Private sub> f3_AfterUpdate()

Forms! [F_main]! [f_nomer].Requery

End sub>

Private sub> k1_AfterUpdate()

Forms! [F_main]! [Z_ludi].Requery

End sub>

Private sub> k2_AfterUpdate()

Forms! [F_main]! [f_uslug].Requery

End sub>

Private sub> Зарегистрировать_Click()

On Error GoTo Err_Зарегистрировать_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = «f_otdih»

DoCmd. OpenForm stDocName, stLinkCriteria

Exit_Зарегистрировать_Click:

Exit sub>

Err_Зарегистрировать_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Зарегистрировать_Click

End sub>

8. Разработка приложения пользователя

Главная форма «f_main», в которой есть 3 вкладки:

Регистрация.

Услуги.

Счет.

Для занесения информации о прибывшем отдыхающем необходимо на вкладке ‘Регистрация’ при помощи поиска выбрать подходящий номер (по местонахождению, по виду, классу) в форме ‘f_nomer’, затем нажать на кнопку «Зарегистрировать», при нажатии которой откроется форма ‘Sdan_nomer’ и последовательно заполнить все поля. После занесения всех необходимых сведений, необходимо нажать кнопку ‘Вселить’ и данные об отдыхающем внесутся в таблицы.

Для занесения информации о пользовании услугами нужно перейти на вкладку «Услуги». В форме «f_uslug» следует выбрать в поиски необходимого человека и в подчиненной форме fpp_uslug из поля со списком нужную услугу и указать его дату, а в подчиненной форме f_pitanie_otdih таким же образом выбрать необходимое питание и указать на сколько человек (то есть количество) или показать его отсутствие.

При выезде клиента необходимо перейти на вкладку ‘Счет’. Выбрать в поиски необходимого человека и мы увидим на какую сумму были использованы услуги, питание и проживание и так же мы видим там общий итог. Клиенту необходимо выдать Счет, нажав на вкладке «Счет» кнопку «Счет», после этого требуется выселить человека, для этого на той же вкладке «Счет» мы нажимаем конку «об отдыхающем» и видим информацию о человеке на форме «F_inf» (в каком номере проживал с какого заехал и какого должен выехать и т.д.), убеждаемся что это тот человек, после это нажимаем кнопку «Выселить» на форме «F_inf».