Знайомство з текстовим процесором ms word

Завдання № 1.

Знайомство з текстовим процесором MS WORD.

Мета: оволодіння навичками інсталяції програми MS WORD, використання інструментів, роботи з меню та довідкою, створення і форматування текстового файлу.

Теоретичні відомості.

Текстовий процесор WORD є самим популярним текстовим редактором. В ньому легко створювати документи різних типів. Він допоможе легко створювати листи, службові записки, бізнес-плани, резюме, а також ілюстровані публікації.

WORD має засоби вводити символи, які відсутні на клавіатурі, має засоби, щоб автоматично вставляти в документ дату, час і номер сторінок. Коли потрібно ставити автотекст або автозаміни, дозволяє по різному розміщувати текст.

Індивідуальне завдання.

Провести інсталяцію програми.

Вивести структуру екрану програми.

Познайомитися зі змістом пунктів меню та панелі інструментів.

Вивчити та законспектувати основні розділи довідки.

Набрати текст та здійснити слідуючи види його форматування: скопіювати фрагмент тексту, видалити частину тексту, провести переміщення частини тексту, змінити шрифт (тип і розмір), встановити параметри сторінки, здійснити вирівнювання тексту.

Провести збереження файлу.

Вийти з редактора та впевнитися у створенні текстового файлу.

Виконати запуск WORD та завантажити в нього створений файл.

Виконати вставку текстового файлу, створеного редактором MS-DOS, зберегти у форматі WORD.

Щоб установити програму WORD 6.0 потрібно запустити програму setup.exe (I:\Instal\Word 6.0\). При установці потрібно слідкувати за повідомленнями програми та відповідно натискати кнопки «OK» або «Отмена», якщо хочете побачити інформацію натисніть «Справка».

Після установки WORD 6.0 можна працювати в ньому. Робоче вікно програми виглядає так: назва документа, меню, панель інструментів, робоче поле і рядок статусу.

За допомогою пунктів меню («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица») можна робити будь-які зміни в документі. На панелі інструментів відображені найчастіш вживані операції.

Щоб дізнатися про програму потрібно вибрати у пункті меню «?», після чого можна вибрати пункт, який найбільш цікавить.

Набравши текст, його можна по різному форматувати. Щоб скопіювати фрагмент тексту потрібно його виділити і натиснити кнопку на панелі інструментів «4», а щоб вставити кнопку «<». Щоб видалити частину тексту треба його виділити і натиснути кнопку «Del» на клавіатурі. Щоб проводити інші види редагування треба вибрати потрібний інструмент і натиснути його. Щоб змінити параметри сторінки треба у меню «Файл» вибрати «Параметры страницы», виставити потрібні параметри і натиснути «ОК».

Щоб зберегти текст треба вибрати «Файл», потім підпункт «Созранить как», ввести назву документа і натиснути «ОК».

Іноді виникає потреба, щоб в даний текст треба вставити текстовий файл, створений в MS-DOS, потрібно вибрати в меню «Вставка» пункт «Файл» і натиснути «ОК». Створений документ зберігається як звичайний документ WORD.

Приклад набраного тексту в процесорі WORD :

На російській мові:

Журналы:

1997:

№20(93)13 июня 1997 акустические системы

№37(110)24 октября 1997

№41(114)21 ноября 1997 тестирование 25 ПК

№43(116)5 декабря 1997 кадры решают...,COMDEX Fall'97

№44(117)12 декабря 1997 многоликий интернет

№45(118)19 декабря 1997 Corel Draw 8.0

1998:

№26(145)9 июля 1998 Web-ускорение

№27(146)16 июля 1998 тестирование планшетных сканеров

№32(151)27 августа 1998 стоит ли переходить на Windows 98

№40(159)22 октября 1998 ноутбук-вчера завтра сегодня

№41(160)29 октября 1998 Wearable Computing-от идеи к ее воплощению

№42(161)5 ноября 1998 выбор ПК рациональный подход

№45(164)26 ноября 1998 мониторы с большим размером диагонали, COMDEX Fall'98

№46(165)3 декабря 1998 платформа для PC, технология DVD-RAM

№47(166)10 декабря 1998 тестирование лазерных принтеров

№48(167)17 декабря 1998 видеокарты

1999:

№3(172)28 января 1999 криптология, KPT5

№26(195)7 июля 1999 тестирование 8 видеокарт на чипсете Riva TNT2

Следует обратить внимание на то, что транзисторы с изолированными затворами (МОП-транзисторы) могут быть выведены из строя статическими зарядами. Поэтому при выполнении конструкций, имеющих в своем составе подобные радиоэлементы, необходимо принимать все доступные меры зашиты этих элементов от статического электричества: использовать паяльник с заземленным жалом, применять браслеты, соединенные с заземляющей шиной, перед установкой МОП-транзисторов в конструкцию следует временно соединить вместе все его выводы и т.д. В домашних условиях заземлять жало паяльника и браслет на кисти руки можно только при использовании трансформатора, обеспечивающего надежную гальваническую развязку с электрической сетью 220 В, иначе возможно поражение электрическим током.

Висновок: на лабораторній роботі я ознайомився та оволодів навичками роботи у текстовому процесорі WORD, навчився набирати текст, відкривати та зберігати файли, міняти стиль тексту та робити усіляки інші можливості: набір формул, колонтитули та ін.

Заняття №2.

Використання графіки та створення таблиць у текстовому процесорі WORD for Windows.

Мета: оволодіти навичками роботи з графічними об’єктами, створення та редагування таблиць, оформлення документів.

Теоретичні відомості.

Вставка багатьох розповсюджених форматів графічних файлів документ проводиться на пряму або з використанням графічних фільтрів. Нема необхідності встановлювати спеціальні графічні фільтри для вставки слідуючих графічних файлів: Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), точечный рисунок Windows (.bmp, .rle, .dib), а також метафайл Windows (.wmf). Якщо для файлів якого-небудь графічного формату фільтр не встановлено, запустіть програму установки і добавте потрібний фільтр.

Таблиці використовують для упорядкування данних і створення цікавих макетів сторінки з послідовно розміщеними стовпцями тексту або графіки. Найбільш швидкий шлях створення простої таблиці – наприклад такої, яка має одинакову кількість рядків і стовпців – з допомогою кнопки «Добавить таблицу ».

З допомогою нової команди «Нарисовать таблицу» можна легко створити більш складну таблицю – наприклад таку, яка містить комірки різної висоти і різну кількість стовпців на рядок – метод, подібний до малювання таблиці від руки.

Можно створювати нову чисту таблицю і заповнювать пусті комірки, або можна скопіювати існуючи абзаци тексту в таблицю. Можна також створювати таблицю на основі існуючого джерела данних, такого як база данних або електронна таблиця.

Примітка: для довідкової інформації про графічні об’єкти та таблиці використовуйте меню «?», пункт «Справка по Microsoft Word (F1)».

Індивідуальне завдання.

1. Робота з графікою:

виконати завантаження Word;

використовуючи рядок «Вставить рисунок» пункту меню «Вставка» переглянути бібліотеку графічних зображень;

завантажити текст;

виконати вставку в текст малюнка з бібліотеки;

виконати створення порожнього кадра та помістити в нього малюнок;

виконати вставку не бібліотечного малюнка;

за допомогою панелі інструментів створити малюнок та помістити його елементи позаду та поверх тексту.

2. Робота з таблицею:

2.1. Познайомитися зі змістом пункту меню «Таблица».

2.2. Виконати створення таблиці за допомогою пункту меню.

2.3. Провести формування таблиці:

виконати обрамлення;

виконати об’єднання кількох клітинок;

розділити клітинки на частини;

виділити декілька клітинок;

вставити рядок, стовпчик;

виконати сортування таблиці;

розбити таблицю на частини, скопіювати до кожної шапку таблиці.

3. Створити документ заданого зразка, виконати його збереження та друк.

Висновок: на практичній роботі я засвоїв принципи роботи в текстовому процесорі Word for Windows, навчився працявати з графікою, побачив як створювати малюнки в процесорі, навчився будувати та працювати з таблицями, виконувати різні види формування таблиць.