Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие
Мурманский Государственный Технический Университет
Факультет менеджмента и экономики
Кафедра информационных
систем
РГЗ №1
Дисциплина: Информационные технологии
Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Выполнил студент: Полукаров Д.
Группа: М-282
Проверил преподаватель: Куликова Н.В.
Мурманск
1999 г.
1. Описание постановки задачи.
Наименование организация:
Общежитие института.
Наименование предметной области:
Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Цель разработки ИС (БД):
Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.
Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.
Точка зрения:
Комендант общежития.
Перечень процессов составляющая деятельность общежития:
При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.
Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.
В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.
Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.
Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.
Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.
Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.
При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.
Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.
При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.
Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:
учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;
ведение журнала коменданта общежития;
учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;
оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;
информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.
На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.
МГПИ
Отдел кадров:
начальник отдела
специалист по работе со студентами
Р
Общежитие:
Комендант
данные о комнате
списки студентов
сумма
условия
паспортные данные,
оплата
заявление (ФИО, курс и тд.)
информация о комнатах
определяет
квитанция об оплате
ис.1. Схема взаимосвязи процессов и информационных потоковОписание регламента для процессов:
учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;
ведение журнала коменданта общежития – постоянно;
учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;
оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;
информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.
Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:
за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;
студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.
если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.
оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.
Список выявленных сущностей:
Студент (паспортные данные, домашний телефон)
Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)
Специальность (полное, краткое название)
Комната (кол-во мест, дополнительные условия)
Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)
Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)
Перечень возможных запросов к базе данных:
количество студентов, нуждающихся в общежитии;
количество свободных мест в общежитии;
перечень студентов по определенной специальности, курсу;
перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;
просмотр информации о комнатах общежития;
запрос количества и список исключенных студентов;
количество проживающих студентов в общежитии;
количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.
Перечень возможных отчетов:
список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);
список студентов имеющих задолженности на текущую дату;
отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);
список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.
2. Информационная модель данных.
На рис. 2 представлена концептуальная модель данных.
Студент
Специальность
Факультет
Договор
Квитанция
Комната
Журнал коменданта
заключает
продлевает
включает
распределяется
распределяется
отмечается
оплачивается
включает
включает
включает
заключает
продлевает
отмечается
оплачивается
распределяется
распределяется
М:1
1:М
1:М
1:М
1:М
1:М
Рис. 2. Концептуальная модель данных предметной области
2.1. Логическая модель
На рис.3 представлена диаграмма отношения сущностей, выполненная на основе концептуальной модели.
Договор /4
Номер договора (РК)
Код специальности (FK)
Код факультета (FK)
Номер студ. билета (FK)
Дата заключения
Курс
Рис. 3. Диаграмма отношения сущностей (EDO)
2.2. Физическая модель данных
На рис. 4 показана физическая модель данных. В модели представлены сущности,
атрибуты, связи.
P
P
P
P
P
P
Treaty /4
Num_treaty: N(5) (РК)
Kod_spec: N(5) (FK)
Kod_facul: N(2) (FK)
Num_stud: N(5) (FK)
Date_start: D(8)
Kurs: N(1)
Рис.4. Физическая модель данных
На основе физической модели выполнено описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представлено описание структуры файлов *.dbf.
Журнал комменданта (Logbook) зависимая Таблица 1
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Номер записи |
Num_rec |
PK |
NUMERIC |
5 |
2 |
Номер комнаты |
Num_room |
FK |
NUMERIC |
3 |
3 |
Номер договора |
Num_treaty |
FK |
NUMERIC |
5 |
4 |
Дата въезда |
Date_ent |
DATE |
8 |
|
5 |
Дата выезда |
Date_exit |
DATE |
8 |
|
6 |
Оплата за место |
Sum |
FLOAT |
6,2 |
|
7 |
факт проживания |
loglive |
LOGICAL |
1 |
Студент (Student): независимая Таблица 2
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Номер студ. билета |
Num_stud |
PK |
NUMERIC |
5 |
2 |
Имя |
Name |
CHARACTER |
15 |
|
3 |
Фамилия |
Surname |
CHARACTER |
15 |
|
4 |
Отчество |
Patronim |
CHARACTER |
19 |
|
5 |
Дата рождения |
BirthD |
DATE |
8 |
|
6 |
Номер паспорта |
N_pas |
NUMERIC |
6 |
|
7 |
Серия паспорта |
S_pas |
CHARACTER |
5 |
|
8 |
Индекс |
Zip |
NUMERIC |
6 |
|
9 |
Район |
District |
CHARACTER |
20 |
|
10 |
Город |
Np |
CHARACTER |
20 |
|
11 |
Улица |
street |
CHARACTER |
15 |
|
12 |
Дом |
dom |
NUMERIC |
3 |
|
13 |
Квартира |
flat |
NUMERIC |
3 |
|
14 |
Телефон домашний |
tel |
NUMERIC |
9 |
Договор (Treaty): зависимая Таблица 3
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Номер договора |
Num treaty |
PK |
NUMERIC |
5 |
2 |
Код специальности |
Kod spec |
FK |
NUMERIC |
5 |
3 |
Код факультета |
Kod facul |
FK |
NUMERIC |
2 |
4 |
Номер студ билета |
Num stud |
FK |
NUMERIC |
5 |
5 |
Дата заключения |
Date start |
DATE |
8 |
|
6 |
Курс |
Kurs |
NUMERIC |
1 |
Специальность (Speciali): независимая Таблица 4
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Код специальности |
kod spec |
PK |
NUMERIC |
5 |
2 |
Название |
naz spec |
CHARACTER |
35 |
|
3 |
Короткое название |
short spec |
CHARACTER |
10 |
Факультет (Faculti): независимая Таблица 5
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Код факультета |
kod facul |
PK |
NUMERIC |
2 |
2 |
Название |
naz facul |
CHARACTER |
35 |
|
3 |
Короткое название |
short facul |
CHARACTER |
5 |
|
4 |
ФИО декана |
SNP decan |
CHARACTER |
20 |
|
5 |
Телефон декана |
tel decan |
NUMERIC |
6 |
Комната (Room): независимая Таблица 6
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Номер комнаты |
Num room |
PK |
NUMERIC |
3 |
2 |
Количество мест |
kol mest |
NUMERIC |
1 |
|
3 |
Качество |
Quality |
NUMERIC |
2 |
|
4 |
Примечания |
note |
MEMO |
30 |
Квитанция (Receipt):зависимая Таблица 7
Заголовок поля |
Идентификатор |
Ключ |
Тип поля |
Длина |
|
1 |
Номер квитанции |
num receipt |
PK |
NUMERIC |
6 |
2 |
Номер записи |
num rec |
FK |
NUMERIC |
5 |
3 |
дата оплаты |
date ammou |
DATE |
8 |
|
4 |
оплаченная сумма |
sum total |
FLOAT |
6,2 |
2.3. Файлы вида
Для просмотра информации одновременно во всех таблицах их необходимо связать (установить отношения). Отношения сохраняются в файле вида (kadastr.vue). На рис. 5 отражена схема взаимосвязи таблиц.
Logbook
Receipt
Room
Treaty
Speciali
SET RELATION TO ... INTO...
Student
Facultet
num_receipt
num_room
num_treaty
kod_spec
num_stud
kod_facul
Рис. 5. Схема отношений между таблицами базы данных
3. Описание запросов к базе данных
1. Показать количество студентов, проживающих в комнате (№2):
SELECT Logbook.*, Student.surname, Student.name, Student.patronic;
FROM Logbook, Student, Treaty;
WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Logbook.lognote = .T.;
GROUP BY Logbook.num_room, Student.num_stud;
HAVING Logbook.num_room = 2
2. Перечень всех студентов 4 курса проживающих в общежитии
SELECT Logbook.num_rec, Logbook.num_room, Logbook.num_treaty,;
Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student.patronic,;
Treaty.kurs;
FROM Logbook, Student, Treaty;
WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Logbook.lognote = .T.;
GROUP BY Treaty.kurs, Student.num_stud;
HAVING Treaty.kurs = 4;
ORDER BY Student.surname
3. Просмотр информации о комнатах общежития: количество комнат с 4-мя местами:
SELECT Room.kolmest, COUNT(Room.num_room), Room.qualit, Room.num_room;
FROM Room;
GROUP BY Room.kolmest;
HAVING Room.kolmest = 4
4. Покозать распределение студентов по комнатам
SELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.num_stud,;
Treaty.kurs, Logbook.num_room, Faculty.shot_facul, Speciali.shot_spec;
FROM Student, Room, Treaty, Logbook, Faculty, Speciali;
WHERE Treaty.num_stud = Student.num_stud;
AND Logbook.num_room = Room.num_room;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Room.num_room = Logbook.num_room;
AND Faculty.kod_facul = Treaty.kod_facul;
AND Speciali.kod_spec = Treaty.kod_spec;
AND Logbook.lognote = .T.;
GROUP BY Room.num_room, Student.num_stud
4. Описание отчетов и этикеток
Н
а
рис 6. представлена схема отчета “Отчет
о проживающих студентах в комнате №2”
Рис.6.
На рис 7. представлена схема отчета “Список студентов 4-го курса”
Рис.7
На рис. 8. Представлена схема этикетки «Наклейка на конверт студенту»
Рис. 8
5.Описание экранов
На рис. 8 представлена схема экрана “Информация о комнате”
Рис.8.
На рис. 9 представлено сгенерированное окно “Сведения о комнате”
Р
ис.
9.