Разновидности общесистемного программного обеспечения персональных ЭВМ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

_______________________________________________________________________

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Разновидности общесистемного программного обеспечения персональных ЭВМ

Москва 1998 г.

Содержание

I. Введение

II. Теоретическая часть

2.1 Разновидности программного обеспечения для компьютеров

2.2 Системные программы

2.3 Вспомогательные программы (утилиты)

2.4 Программы управления локальной сети

2.5 Прикладные программы

2.6 Система программирования

2.7 Коммерческие разновидности программ

2.8 Нумерация версий программ

2.9 Резидентные программы

2.10 Защита от копирования программы

2.11 Программное обеспечение как товар

III. Практическое задание

IV. Список литературы

I.Введение

Персональные компьютеры - это универсальные устройства для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций (т.е. программу), как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на вс программах. Поэтому часто употребляемое выражение "компьютер сделал" (подсчитал, нарисовал) означает ровно то, что на компьютере была выполнена программа, которая позволила выполнить соответствующие действия.

Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, редактировать на нем документы или играть. При своем выполнении программы могут использовать различные устройства компьютера для ввода и вывода данных, подобно тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств для получения и передачи информации.

Таким образом, для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых при работе с ним программ.

Программы для первых компьютеров приходилось писать на машинном языке, т.е. в кодах, непосредственно воспринимаемых компьютером. Для облегчения процесса программирования в начале 50-х годов были разработаны системы, позволяющие писать программы не на машинном языке, а с использованием мнемонических обозначений машинных команд, имен точек программы и т.д. Такой язык для написания программ назывался автокодом, или языком ассемблера, который впоследствии тоже был заменен на более простой язык - язык программирования высокого уровня.

II Теоретическая часть

2.1 Разновидности программного обеспечения для компьютеров

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:

2.1.1 прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов;

2.1.2 системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера;

2.1.3 инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Понятно, что грани между указанными тремя классами программ весьма условны, например в состав программы прикладного характера может входить редактор текстов, т.е. программа прикладного характера.

2.2 Системные программы

2.2.1Операционная система. Среди всех системных программ особое место занимает операционная система - программа, которая загружается при включении компьютера. Она осуществляет диалог с пользователем, управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, местом на диска и т.д.), запускает другие (прикладные) программы на выполнение. Операционная система обеспечивает пользователю и прикладным программам удобным способом общения (интерфейс) с устройствами компьютера. Для компьютеров типа IBM PC чаще всего используется операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместные с ней операционные системы PC DOS фирмы IBM и DR DOS фирмы Digital Research. Иногда IBM PC используются операционные системы OS/2 и UNIX.

2.2.2 Драйверы. Важным классом системных программ являются программы-драйверы. Они расширяют возможности DOS по управлению устройствами ввода-вывода компьютера (клавиатурой, жестким диском, мышью и т.д.), определенной памятью. С помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся устройств.

2.2.3Программы-оболочки. Весьма популярный класс системных программ составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем с помощью командной строки DOS. Многие пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляемым своей любимой программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее "не в своей тарелке". Наиболее популярными программами-оболочками являются Norton Commander, Xtree Pro Gold, PC Shell из комплекта PC Tools. В состав операционной системы MS DOS, начиная с версии 4.0, также входит собственная программа-оболочка Shell.

2.2.4Операционные оболочки, в отличие от обычных программ-оболочек, не только дают пользователю более наглядные средства для выполнения часто используемых действий, но и предоставляют новые возможности для запускаемых программ.

 графический интерфейс, т.е. набор средств для вывода изображений на экран и манипулирования ими, построения меню, окон на экране;

 мультипрограммирование, т.е. возможность одновременного выполнения нескольких программ;

 расширенные средства для обмена информацией между программами.

Операционные оболочки упрощают создание графических программ, предоставляя для этого большое количество удобных средств, и расширяют возможности компьютера.

2.3 Вспомогательные программы (утилиты)

2.3.1 Программы-упаковщики позволяют за счет применения специальных методов "упаковки" информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов меньшего размера в один архивный файл. Применение программ-упаковщиков очень полезно при создании архива файлов, так как в большинстве случаев значительно удобнее хранить на дискетах для стримера файлы, предварительно сжатые программами-упаковщиками.

2.3.2Программы для создания резервных копий информации на дисках позволяют быстро копировать информацию, находящуюся на жестком диске компьютера, на дискеты или кассеты стриммера. Из этих программ широко используются Norton Backup, FastBack Plus.

2.3.3Антивирусные программы предназначены для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения вирусом.

2.3.4Коммуникационные программы предназначены для организации обмена информацией между компьютерами. Программы этого типа позволяют удобно пересылать файлы с одного компьютера на другой при соединении кабелем их последовательных портов (некоторые программы - при соединении параллельных портов, что обеспечивает большую скорость).

2.3.5Программы для диагностики компьютера позволяют проверить конфигурацию компьютера (количество памяти, ее использование, типы дисков) а также проверить работоспособность устройств компьютера (прежде всего жестких дисков).

2.3.6 Пограммы-кэши для диска убыстряют доступ к информации на диске путем организации в оперативной памяти кэш-буфера, содержащего наиболее часто используемые участки диска. Чаще всего для кэша используется дополнительная или расширенная память компьютера. Некоторые контролеры дисков имеют в своем составе встроенный кеш-буфер, но обычно их производительность не намного выше, а стоимость значительно больше, чем у программы-кэша хорошую производительность показывают программы SmartDrv, Ncache и Super PC-Kwik.

2.3.7Программы для оптимизации дисков позволяют обеспечить более быстрый доступ к информации на диске за счет оптимизации размещения данных на диске. Эти программы перемещают все участки каждого файла друг к другу (устраняют фрагментацию), собирают все файлы в начале диска, за счет чего уменьшается число перемещений головок диска (ускоряется доступ к данным) и снижается износ диска). Из программ для оптимизации дисков широко используются SpeedDisk из комплекса Norton Utilities, FastTrax.

2.3.8Программы динамического сжатия дисков (например, Stacker, Doublespace) позволяют увеличить количество информации, хранимой на дисках путем ее динамического сжатия. Эти программы снижают информацию при записи на диск, а при чтении восстанавливают ее в исходном виде. Таким образом, для пользователя эти программы незаметны, они проявляются только увеличением емкости дисков и изменением скорости доступа. Если на диске хранятся программы, то увеличение емкости невелико - в 1,5 раза, но для без данных оно может достигать 4-5 раз.

2.3.9 Программы для автономной печати (спулеры) позволяют распечатывать файлы на принтере параллельно с выполнением другой работы на компьютере. Некоторые из этих программ, например PrintCashe, вдобавок обеспечивают и некоторое ускорение печати. Многие программы, например Microsoft Windows, Microsoft Word для DOS, имеют встроенные средства для поддержки автономной печати.

2.3.10 Программы для управления памятью обеспечивают более гибкое использование оперативной памяти компьютера. Программы дают возможность загрузить в память компьютера несколько программ и "переключаться" с одной на другую с помощью нескольких нажатий клавиш.

2.3.11 Программы для печати экрана бывают весьма полезны при использовании графических программ для вывода на печать содержимого экрана (отнюдь не всегда это можно сделать с помощью самой графической программы). Одни из наиболее популярных программ этого вида - это Pizzaz Plus и Hot Shot Graphics, они работают со всеми наиболее распространенными экранами и принтерами, позволяют заменять цвета и использовать для передачи цвета на черно-белых принтерах различные штриховки, варьировать размер и расположение картинки на печатаемой странице.

2.4. Программы управления локальной сетью

Пользователи компьютеров, объединенных в локальную сеть, могут передавать друг другу сообщения, совместно использовать базы данных или устройства (например, принтеры), что значительно повышает удобство и эффективность коллективного труда. Для объединения компьютеров в локальную сеть компьютеры необходимо соединить специальными проводами (кабелями) и вставить в них платы сетевых адаптеров, позволяющих передавать информацию по кабелям сети.

Однако локальные сети не могут полностью удовлетворить все нужды в обмене информацией между компьютерами. Они потому и называются локальными (от латинского locus - место), что связывают компьютеры, находящиеся близко друг от друга . Однако компьютеры и локальные сети можно связывать между собой с помощью каналов связи (телефонный, радиорелейной, спутниковой и т.д.), образуя распределение вычислительные системы и сети различного назначения. Так, широко известны системы электронной InerNet, EuroNet, FidoNet, у нас в стране -RelCom, система межбанковских расчетов SWIFT и т.д.

2.5 Прикладные программы

Для IBM РС разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

 подготовки текстов (документов) на компьютере - редакторы текстов;

 подготовки документов типографского качества - издательские системы;

 обработка табличных данных - табличные процессы;

 обработки массивов информации - системы управления базами данных;

2.5.1 Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел (немного шире мы остановимся на них в практической части);

2.5.2 Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных . Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку запиисей, составление отчетов и т.д. С таким СУБД легко могут работать пользователи даже невысокой квалификации, так как все действий в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств. Среди таких СУБД можно назвать PC-File, Reflex, Q&A.

2.5.3 Графически редакторы позволяют создавать и редактировать на экране компьютера.

2.5.4 Системы деловой и научной графики позволяют наглядно представить на экране различные данные и зависимости. Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм (гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т.д.). Среди этих систем наиболее популярны программы Microsoft Chart, Boeing Graph, Harvard Graphics и другие, при этом пакет Harvard Graphics имеет возможности научной графики.

2.5.5 Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирования различных механизмов с помощью компьютера. Среди этих систем лидером является AutoCad, но для многих задач целесообразно использование других САПР.

2.5.6 Интегрированные системы сочетают в себе возможности системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности. Среди интегрированных систем весьма популярны FrameWork, Open Access, Microsoft Works и др.

2.5.7 Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Некоторые из них предназначены для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета-начисления заработной платы, учета товаров, материалов на складах и т.д.

2.6 Системы программирования

Даже при наличии десятков тысяч программ для пользователя может потребоваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так) имеющие программы. В этих случаях следует использовать системы программирования, т.е. системы для разработки новых программ.

Современные системы программирования для персональных компьютеров обычно предоставляют пользователю весьма мощные и удобные средства для разработки программ. В них входят:

2.6.1Компилятор, осуществляющий преобразование программ на языке программирования в программу в машинных кодах, или интерпретатор, осуществляющий непосредственное выполнение текста программы на языке программирования высокого уровня;

2.6.2Библиотеки подпрограмм, содержащие заранее подготовленные подпрограммы, которыми могут пользоваться программисты;

2.6.3 Различные вспомогательные программы, например отладчики, программы для получения прекрасных ссылок;

Часто компиляторы интерпретаторы объединяются с редакторами текстов для ввода и исправления текстов программ и отладчиками для правления ошибок в программах (отладки программ).

Для популярных языков программирования на IBM PC существует множество систем программирования. Естественно, что программисты предпочитают те системы, которые легки в использовании, позволяют получить эффективность программы, имеют богатые библиотеки функций (подпрограмм) и мощные возможности для отладки разрабатываемых программ. В качестве примеров таких систем программирования можно назвать Turbo C.

Системы программирования прежде всего различаются, естественно, по тому, какой язык программирования он реализует. Среди программистов, пишущих программы для персональных компьютеров, наибольшей популярностью пользуются языки Си,Си++, Паскаль и Бейсик.

2.7 Коммерческие разновидности программ.

В настоящее время большинство программ распространяется на коммерческой основе. Для приобретения таких программ необходимо вначале заплатить за них определенную сумму денег. Такие программы называются коммерческими.

Существуют и такие программы, которые распространяются бесплатно. Чаще всего эти программы написаны каким-нибудь опытным программистом для себя, а затем переданы для общего пользования. Такие программы называются бесплатными. Иногда разработчики программы указывают, что их программа является бесплатной для индивидуальных пользователей, но для использования в организациях должна покупаться соответствующая лицензия.

Промежуточное положение между бесплатным и коммерческими программами занимают условно-бесплатные программы. Эти программы можно получить и опробовать бесплатно, но для систематического их использования необходимо уплатить разработчикам или распространителям программы определенную сумму.

2.8 Нумерация версий программ

Программы, которые нашил популярность у пользователей, как правило, совершенствуются разработчиками: в них исправляются ошибки, включаются новые возможности и т.д. Чтобы сохранять преемственность, получившимся программам не дается какое-то другое имя, а вместо этого они называются версиями исходных программ.

По установившейся традиции версии программ обозначаются числами вида 1.00, 3.5 и т.д. типа десятичных дробей в американской записи. Номер версии обычно указывается после названия программы, например Windows 3.0

2.9 Резидентные программы

Как правило, после окончания работы программы вся занимаемся ею оперативная память освобождается и делается доступной для следующих запускаемых пользователем программ. Однако в операционной системе DOS для программ имеется возможность не освобождать (полностью или частично) по окончании своей работы занимаемую ими оперативную память. Такие программы называются резидентными, или постоянно находящимися в памяти.(SideKick, Norton Guides)

Наличие резидентных программ имеет смысл потому, что при первому запуске они указывают операционной системе DOS, что она для выполнения некоторых своих услуг должна вызывать заложенные в этих программах подпрограммы. Данные подпрограммы и располагаются той части оперативной памяти, которая не освобождается при первому запуске резидентной программы.

Резидентные программы могут использоваться и для некоторых других функций, например для выполнения каких-то особых действий по управлению устройствами компьютера, разграничению доступа к файлам, защите от компьютерного вируса и т.д. Резидентные программы должны занимать небольшой объем оперативной памяти и весьма нетривиальным образом взаимодействовать с операционной системой DOS, поэтому они пишутся достаточно квалифицированными программистами, как правило, на языках Ассемблер и Си.

2.10 Защищенные от копирования программы

Некоторые поставщики программного обеспечения делают свои программы защищенными от копирования.

Разработчики программного обеспечения применяют различные варианты схем защиты. Чаще всего защищенные программы поставляются на дискетах, записанных каким-либо нестандартным образом или имеют физическое повреждение (например, царапину или прожженную лазером дырку на магнитном покрытии). Такие дискеты нельзя скопировать - их копии не будут полностью соответствовать оригиналам. При своей работе защищенные программы проверяют, находятся ли она на "правильной" дискете, т.е. имеет ли эта дискета особенности, которые были предусмотрены поставщиком программы.

2.11 Программное обеспечение как товар

Создание программного обеспечения для персональных ЭВМ за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Только в США более 50 фирм-производителей программного обеспечения имеют объемы продаж более 10 млн.дол., у десяти из них(в частности, Microsoft, Lotus, WordPerfect, Borland, Autodest, Adobe, Symantec, ComputerAssociates) объемы продаж превышают 100 млн. дол. Поэтому развитие программного обеспечения, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы некоммерческого программного обеспечения постоянно снижается и все более ограничивается программами, создаваемыми в процессе научных исследований или для собственного удовольствия.

III Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü 1.Íàçíà÷åíèå è öåëü ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû Íàçíà÷åíèå ðàáîòû: îçíàêîìëåíèå ñ îñíîâíûìè âîçìîæíîñòÿìè òàáëè÷íîãî ïðîöåññîðà è åãî èñïîëüçîâàíèåì äëÿ ðåøåíèÿ ýêîíîìè÷åñêèõ çàäà÷ Öåëü ðàáîòû: èçó÷åíèå òåõíîëîãèè îáðàáîòêè äàííûõ, ïðåäñòàâëåííûõ â òàáëè÷íîé ôîðìå. 2. Îáùèå ñâåäåíèÿ Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным . Таблица может быть больше размера экрана, в этом случае в каждый момент виден только фрагмент таблицы, но с помощью клавиш перемещения курсора можно перемещаться по таблице. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Многие из них предоставляют и дополнительные возможности. Некоторые из них расширяют возможности по обработке данных - трехмерные таблицы, создание собственных входных и выходных форм, макрокоманды, связь с базами данных и т.д., здесь фантазия разработчиков неисчерпана. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Lotus 1-2-3, Quatto Pro, Microsoft Excel, SuperCalc и др. При решении данной задачи использовался табличные процессор Microsoft Excel (версия 5.0). 3. Òåõíîëîãèÿ ðàáîòû ñ òàáëè÷íûì ïðîöåññîðîì Çàäà÷à: Ïîä÷èòàòü îñòàòêè íà êîíåö ìåñÿöà ïî êàæäîìó âèäó òîïëèâà è ïîëó÷èòü èòîãè ïî ãðàôàì äîêóìåíòà ÎÁÎÐÎÒÍÀß ÂÅÄÎÌÎÑÒÜ
Íàèìåíîâàíèå òîïëèâà	Îñòàòîê íà íà÷àëî ìåñÿöà	Ïðèõîä	Ðàñõîä	Îñòàòîê íà êîíåö ìåñÿöà
Äèçåëüíîå òîïëèâî	524	7654	4067
Áåíçèí	307	6542	5421
Äèçåëüíîå ìàñëî	205	2456	1245
ÈÒÎÃÎ
3.1 Ââîä çàãîëîâêà òàáëèöû Óñòàíàâëèâàåòñÿ êóðñîð ìûøè íà À1 è ùåë÷êîì âûäåëèòå ÿ÷åéêó Óñòàíàâëèâàåòñÿ ðóññêèé àëôàâèò, ïóòåì îäíîâðåìåííîãî íàæàòèÿ êëàâèø ALT è Shift; Íàáèðàåòñÿ çàãîëîâîê òàáëèöû - “Îáîðîòíàÿ âåäîìîñòü” - â îäíó ñòðîêó Ïîäòâåðæäåíèå íàáîðà çàãîëîâêà - íàæàòèåì êëàâèøè Enter Ïåðåìåùåíèå çàãîëîâêà: âûäåëÿåòñÿ ÿ÷åéêà, è äëÿ òîãî ÷òîáû çàãîëîâîê ðàñïîëàãàëñÿ â öåíòðå - íóæíî íàæàòü íà êëàâèøó öåíòðîâêè òåêñòà, íàõîäÿùàÿñÿ íà ïàíåëè ìåíþ. 3.2 Ââîä çàãîëîâêîâ ãðàô Êàæäûé çàãîëîâîê ââîäèòñÿ â ñâîþ ñàìîñòîÿòåëüíóþ ÿ÷åéêó Âûäåëÿþòñÿ âñå ÿ÷åéêè, çàíÿòûå çàãîëîâêàìè ãðàô, íàæèìàÿ êíîïêó ìûøè íà ïåðâîé ÿ÷åéêå è, óäåðæèâàÿ êíîïêó, òÿíåòñÿ ìûøü ïî âñåì íåîáõîäèìûì ÿ÷åéêàì Ïîñëåäîâàòåëüíî íàæèìàåòñÿ : Ôîðìàò, ß÷åéêà, Âûðàâíèâàíèå  îêíå Âûðàâíèâàíèå ïî ãîðèçîíòàëè âûáèðàåòñÿ Ïî öåíòðó.  îêíå Âûðàâíèâàíèå ïî âåðòèêàëå âûáèðàåòñÿ Ïî âåðõíåìó êðàþ Íàæèìàåòñÿ êíîïêà Ïåðåíîñèòü ïî ñëîâàì ÎÊ 3.3 Ââîä äàííûõ è èõ ðåäàêòèðîâàíèå Ïîìåùàåòñÿ êóðñîð ìûøè â ïåðâóþ ÿ÷åéêó(âòîðóþ, òðåòüþ, ò.ä), ùåëêàåòñÿ êíîïêîé ìûøè îäèí ðàç Ââîäèòñÿ íåîáõîäèìûé òåêñò è öèôðû Èõ íàáîð ïîäòâåðæäàåòñÿ íàæàòèåì êëàâøè Enter Ðåäàêòèðîâàíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ ïóòåì âûäåëåíèÿ âñåõ ñòðîê è ñòîëáöîâ è íàæèìàåòñÿ êíîïêà âûðàâíèâàíèÿ ïî öåíòðó Ðåäàêöèÿ ïîäòâåðæäàåòñÿ - êëàâèøåé Enter 3.4 Àðèôìåòè÷åñêèå äåéñòâèÿ Äëÿ òîãî ÷òîáû ïîñ÷èòàòü îñòàòîê íà êîíåö ìåñÿöà ïî êàæäîìó âèäó òîïëèâà, íóæíî ñëîæèòü îñòàòêè íà íà÷àëî ìåñÿöà è ïðèõîä è èç ýòîé ñóììû âû÷åñòü ðàñõîä. Äëÿ ýòîãî â ÿ÷åéêå Å4 ñòàâèòüñÿ ôîðìóëà =Â4+Ñ4-D4 è íàæèìàåòñÿ Enter (ýòî ïî äèçåëüíîìó òîïëèâó).  ÿ÷åéêå Å5 ôîðìóëà =Â5+Ñ5-D5 è Enter (ïî áåíçèíó) è äëÿ äèçåëüíîãî ìàñëà â ÿ÷åéêå Å6: =Â6+Ñ6-D6 è Enter. Ëèáî ýòî ìîæíî âû÷èñëèòü ïóòåì âûäåëåíèÿ Â4, Â5, Â6 è Â7 è íàæàòèÿ íà ïàíåëè ìåíþ , àíàëîãè÷íî Ñ4, Ñ5, Ñ6 è Ñ7, a D4,D5,D6,D7 è Å4, Å5, Å6, Å7. Äëÿ òîãî ÷òîáû ïîñ÷èòàòü ñóììó îñòàòêîâ íà íà÷àëî ìåñÿöà, â ãðàôå ÈÒÎÃÎ(B7) ñòàâèòüñÿ ôîðìóëà =SUM (B4:B6), ïîñëå ÷åãî â ïîäòâåðæäåíèå ùåëêàåòñÿ êíîïêîé Enter, äëÿ âû÷èñëåíèÿ ñóììû ïðèõîäà â ãðàôå ÈÒÎÃÎ (Ñ7) óñòàíàâëèâàåòñÿ ôîðìóëà =SUM(C4:C6) è çàòåì êíîïêà Enter, äëÿ âû÷èñëåíèÿ ñóììû ðàñõîäà - â ãðàôå ÈÒÎÃÎ (D7) ôîðìóëà =SUM(D4:D6) è Enter; è äëÿ âû÷èñëåíèÿ ñóììû îñòàòêîâ íà êîíåö ìåñÿöà â ãðàôå ÈÒÎÃÎ(Å7) - ôîðìóëà -=SUM(E4:E6) è Enter. 3.5 Äîïîëíèòåëüíûå ôóíêöèè Âûáîð ñòèëÿ (ðàçìåðà) øðèôòà: Âûäåëÿåòñÿ çàãîëîâîê è íàæèìàåòñÿ Æ(æèðíûé øðèôò) è Ê(êóðñèâ) è òàêæå âûáèðàåòñÿ øðèôò ¹ 14. Âûäåëÿþòñÿ íàèìåíîâàíèå ãðàô è íàæèìàåòñÿ Æ(æèðíûé øðèôò) Òàêæå âûäåëÿþòñÿ âñå ïîëó÷åííûå ðåçóëüòàòû è íàæèìàåòñÿ Æ (æèðíûé øðèôò) Âûäåëÿÿ âñå ïðîñòðàíñòâî íà ëèñòå (çà èñêëþ÷åíèåì ñàìîé òàáëèöå), âõîäèì â Ôàéë, òàì íàæèìàåì Ïàðàìåòðû Ñòðàíèöû, çàòåì âõîäèì â Ëèñò è óáèðàåì ãàëî÷êó íàïðîòèâ Ñåòêè, â ðåçóëüòàòå óáèðàþòñÿ âñå íåíóæíûå ðàñ÷åð÷åííûå ñòðîêè è ãðàôû. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ âûøåóêàçàííûõ îïåðàöèé ïîëó÷àåì ñëåäóþùóþ òàáëèöó:

ÎÁÎÐÎÒÍÀß ÂÅÄÎÌÎÑÒÜ
Íàèìåíîâàíèå òîïëèâà	Îñòàòîê íà íà÷àëî ìåñÿöà	Ïðèõîä	Ðàñõîä	Îñòàòîê íà êîíåö ìåñÿöà
Äèçåëüíîå òîïëèâî	524	7654	4067	4111
Áåíçèí	307	6542	542 1	1428
Äèçåëüíîå ìàñëî	205	2456	1245	1416
ÈÒÎÃÎ	1036	16652	10733	6955

3.6 Сохранение файла

Последовательно нажимается Файл, Сохранить как (набираю в окне Файл имя файла), ОК

Затем, выделяя всю таблицу, нажимается Правку, затем - в Microsoft Word, ставится в нужное место курсор, опять в Правку и нажимаю Вставить.

IV Использованная литература:

1. В.Э. Фигурнов, "IBM PC для пользователя"; 5-е издание Москва, "Финансы и статистика", 1994 год.

2. С.В.Назарова, " Аппаратные и программные средства", Москва, "Финансы и статистика", 1995 год.

3. Программа лабораторный практикум. Для студентов 2 курса всех специальностей. Москва 1998.