Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря

Содержание

Исследование пресс-службы

1.1 Программа исследования

1.2 Организационный аудит

1.3 Изучение официальных документов

1.4 Экспертное интервью с руководителем

1.5 Мониторинг

1.6 Ивент-анализ

2. План работы на первое полугодие 2009 года

Выводы

1. Исследование пресс-службы

1.1 Программа исследования

Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЮ Правительства Саратовской области от 17 апреля 2008 года № 160-П, Министерство культуры Саратовской области (далее - Министерство) является органом исполнительной власти Саратовской области, реализующим на территории области государственную политику в сфере культуры (далее - сфера культуры). Деятельность министерства подотчетна Заместителю Председателю Правительства Саратовской области Наталье Ивановне Старшовой. В своей деятельности Министерство культуры руководствуется нормативными документами Российской Федерации.

В настоящее время практически во всех структурах органов исполнительной и законодательной власти имеются работники, занимающиеся освещением деятельности данной структуры, а также анализом и систематизацией поступающей извне информации. Министерство культуры не является исключением. В Министерстве культуры предусмотрен отдел аналитической работы, основной функцией которого является сбор и анализ информации. Непосредственно вопросами освещения деятельности Министерства культуры занимается Светлана Андреевна Кузнецова, пресс-секретарь, референт отдела аналитической информации.

С учетом вышесказанного, необходимо отметить, что работа пресс- секретаря контролируется Министерством информации и печати, куда поступают отчеты о проделанной работе. Данное Министерство является основополагающим в развитии информационной политики Саратовской области.

Цель работы: изучить деятельность пресс-секретаря, выявить специфику и особенности работы.

Задачи: анализ функций организаций, ознакомиться с официальными документами, провести мониторинг публикаций и телеэфиров, провести ивент-анализ.

Основные методы:

наблюдение;

изучение официальных документов;

мониторинг публикаций;

ивент-анализ.

Гипотеза: пресс-служба министерства культуры недостаточно проводит освещение деятельности в сфере культуры.

1.2 Организационный аудит

Как уже отмечалось ранее, освещением деятельности Министерства культуры занимается пресс-секретарь, референт аналитического отдела, Светлана Андреевна Кузнецова. Путем наблюдения можно описать пространство для работы следующим образом: кабинет небольшой, по площади приблизительно 10 квадратных метров. Стены выкрашены в персиковый цвет. Хотелось бы отметить, что данная цветовая гамма не вызывает напряжения, находиться в данном кабинете приятно. Из мебели представлены два стола, находящиеся друг против друга, стулья, три небольших шкафа для документов и для верхней одежды, светло-коричневые по цветовой гамме. Техническое оснащение кабинета: компьютер, принтер, телефон.

1.3 Изучение официальных документов

Информационно-аналитическая деятельность пресс-секретаря.

Информированием населения области о деятельности отрасли культуры занимается отдел аналитической работы, который был создан в 1999 году в составе структуры министерства культуры области.

В целях реализации постановления Правительства Саратовской области № 93-П от 26.08.2003 года «Обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной власти» в составе аналитического отдела определен сотрудник, ответственный за информационное обеспечение деятельности министерства культуры области (пресс-секретарь). Пресс-секретарь имеет прямое подчинение министру культуры (первому заместителю министра культуры).

За этот период (2003-2008) сформирована многоуровневая система информирования населения о деятельности отрасли культуры, реализации основных социально-культурных программ. Одним из основных каналов информирования населения являются средства массовой информации.

Задачи:

поддержание положительного имиджа областного министерства культуры;

предоставление в СМИ полной и достоверной информации о деятельности

министерства культуры, отрасли культуры в целом;

•формирование лояльности СМИ.

Ежедневно осуществляется подбор, оценка, обработка и оперативная передача информационных материалов (пресс-анонсы, пресс-релизы, информационные справки) о текущей деятельности министерства и подведомственных учреждений культуры и искусства для размещения на сайте Правительства Саратовской области, в электронной общественно-политической газете «Новости Саратовской губернии» (проект министерства информации и печати), сайтах Министерства культуры Российской Федерации, Координационного совета по культуре Приволжского федерального округа, информационных агентств: «Саратов Бизнес Консалтинг», РИА «Новости - Приволжье», ИА «Интерфакс», «Липки-Инфо» и др.

Данная информация также направляется по E-mail в редакции печатных СМИ и телекомпаний области.

В ежедневном режиме проводится анализ результативности переданных в СМИ материалов: обзор прессы, мониторинг публикаций о деятельности отрасли культуры.

В целях реализации распоряжения Правительства Саратовской области №222-Пр от 15.08.2006 года еженедельно направляются предложения министерства культуры в министерство информации и печати для формирования сводного медиа-плана Правительства области, готовятся информационные материалы по заявленным пресс-мероприятиям (пресс-релизы, информационные справки для интервью и комментариев, фотоматериалы для публикаций), разрабатываются техзадания для видеосюжетов на телеканалах и т.д.

Ежемесячно составляется отчет по исполнению распоряжения Правительства области №222-Пр от 15.08.2006 года по информационному обеспечению деятельности Правительства области по форме, разработанной министерством информации и печати области.

В течение года формируется архив печатных публикаций и видеозаписей, в которых отражены значимые события культуры области.

К коллегиям министерства культуры области по итогам работы отрасли культуры за 6 месяцев (календарный год) составляется аналитический отчет по информационному обеспечению деятельности сферы культуры, в котором учитывается специальный мониторинг по тематическим событиям в культуре области, активность работы подведомственных областных учреждений культуры (их информационная составляющая), процентное соотношение положительных и негативных публикаций в прессе и телесюжетах. В аналитическом докладе руководителя министерства культуры области определяются задачи по информационному обеспечению деятельности отрасли культуры на следующий календарный год.

В 2007 -2008 годах реализуется совместный телепроект министерства культуры Саратовской области и ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» -информационный проект «Культура губернии» (руководитель проекта -министр культуры М.А. Брызгалов, координатор проекта - пресс-секретарь С.А. Кузнецова), разработанный в целях информационного обеспечения деятельности министерства культуры и значимых культурных проектов, реализуемых на территории региона.

Этот проект стал победителем всероссийского конкурса пресс-служб. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации совместно с журналом «Пресс-служба» учредили Всероссийский конкурс пресс-служб (пресс-секретарей) законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации на лучший информационный проект в целях поощрения пресс-служб, разработавших наиболее интересные проекты, направленные на развитие взаимодействия органов государственной власти со СМИ и общественностью. Решением жюри всероссийского конкурса было определено 7 проектов - победителей из 70 проектов, присланных на конкурс пресс-службами органов государственной власти субъектов Российской Федерации. Среди победителей назван проект министерства культуры Саратовской области «Культура губернии». Награждение победителей конкурса состоялось 29 мая 2008 года в Совете Федерации в рамках проведения международного семинара «Открытость деятельности органов государственной власти: проблемы и пути их решения».

В 2008 году Министерством культуры Саратовской области заключены контракты с ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» об информационном освещении деятельности министерства и учреждений культуры, а также договоры с региональными печатными изданиями: «Саратовская областная газета», «Неделя области».

Министерство культуры также активно сотрудничает со СМИ в соответствии с областной целевой программой «Развитие информационного партнерства органов государственной власти Саратовской области со средствами массовой информации на 2008-2010 годы». Это программа, разработанная министерством информации и печати области.

В целом можно констатировать, что в информационном обеспечении деятельности министерства культуры в течение года задействованы все крупные региональные средства массовой информации.

Выписка из должностного регламента

Знания законодательных и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей и умение их применять.

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и нормативные правовые акты Саратовской области, положения, инструкции и другие материалы, касающиеся вопросов государственной гражданской службы; нормативные акты Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, локальные нормативные акты министерства культуры области.

Профессиональные навыки, уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями

проведение информационно-справочной и аналитической работы в рамках задач, определенных Положением об отделе; планирование служебной деятельности, умение рационально организовать работу по информационному обеспечению деятельности министерства культуры и подведомственных учреждений; оперативность в работе;

налаживание взаимодействия с сотрудниками министерства, другими ведомствами, подведомственными учреждениями по вопросам, связанным с исполнением служебных обязанностей;

знание соответствующих нормативных документов;

владение навыками делового письма; знание правил эксплуатации оргтехники; знание и умение использовать в работе специализированные программы, применяемые в органах исполнительной власти области: «Гарант», «Консультант-плюс», «Кодекс».

Требования, предъявляемые к личностным качествам:

профессиональная компетентность, ответственность, развитые коммуникативные способности, умение вести деловые переговоры, коллегиально решать задачи; креативность, способность к стратегическому и текущему планированию; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени и изменения содержания поставленных задач; исполнительность; умение ориентироваться в сложившейся ситуации, принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции; выдержанность, дипломатичность, инициативность.

Должностные обязанности

Цель деятельности:

информационное обеспечение деятельности министерства культуры и подведомственных ему организаций, укрепление связей министерства с общественностью и СМИ, направленных на повышение позитивного имиджа министерства культуры области.

Перечень основных функций:

основными функциями консультанта (пресс-секретаря) являются:

участие в реализации государственной политики, направленной на сохранение и развитие культуры и искусства в области;

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области, содействующих укреплению связей министерства культуры с общественностью и СМИ;

организация информационного обеспечения областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями;

взаимодействие с министерством информации и общественных отношений области, другими ведомствами по вопросам информационного обеспечения деятельности отрасли культуры, проведения совместных мероприятий с участием СМИ;

организация, координация и контроль мероприятий министерства культуры с участием СМИ;

сбор, обработка и систематизация информационных материалов о текущей деятельности отрасли культуры;

работа с электронными базами данных;

подготовка и размещение информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности министерства культуры области на сайтах Правительства области и информационных агентств (федеральных, региональных);

взаимодействие со службами по связям с общественностью и СМИ учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области;

мониторинг публикаций в СМИ по вопросам деятельности министерства культуры;

обеспечение фотосъемки специальных мероприятий министерства культуры для последующего размещения фотоматериалов в СМИ, информационных отчетах министерства;

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением;

участие в разработке и осуществлении федеральных и областных целевых программ, перспективных планов, информационных отчетов по вопросам деятельности отрасли.

Перечень должностных обязанностей обеспечение выполнения задач, возложенных на отдел:

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области (интервью, брифинги, пресс-конференции, «круглые столы»);

информационное обеспечение областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями (организация телесъемок, интервью, радиорепортажей, презентаций, пресс-конференций);

подготовка и размещение аналитических материалов о деятельности министерства культуры в печатных СМИ (федеральных и областных);

подготовка и экспертиза информационных материалов о текущей деятельности отрасли (пресс-релизы, пресс-анонсы, афиши) и размещение в печатных и электронных СМИ;

оценка результативности публикаций, подготовленных журналистами, на основе переданных им информационных материалов;

проведение консультаций для сотрудников подведомственных учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области, ответственных за работу по связям с общественностью и СМИ;

участие в подготовке и издании разнообразных информационно-рекламных и аналитических материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности (информационные отчеты, спецвыпуски газет, брошюры, каталоги, буклеты, афиши);

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением.

1.4 Экспертное интервью с пресс-секретарем Министерства культуры Кузнецовой Светланой Андреевной

Интервьюер: Добрый день, Светлана Андреевна!

- Светлана Андреевна: Добрый день!

И: Светлана Андреевна, с какого времени Вы занимаете должность пресс-секретаря?

- С.А. В должности пресс-секретаря я нахожусь с 2003 года, до этого времени являлась сотрудником Саратовского государственного художественного музея им. А.Н. Радищева? Для обычного обывателя покажется, что работа музейного сотрудника не представляет ничего сложного, на самом деле все совсем иначе. Так, например, нам приходилось готовить материал для публичных лекций по творчеству художников, а это огромная работа с информацией: во-первых, сбор информации, потом обработка и адаптация под аудиторию, для которой она готовилась. Здесь необходимо знать какая аудитория придет на лекцию. Очень часто приходилось готовить одну и ту же информацию, но для разных аудиторий: детской подростковой, взрослой, для людей с большей или меньшей степенью осведомленности по данной тематике.

И: Скажите, пожалуйста, навыки прежней работы Вам пригодились или пришлось заново осваивать новую профессию?

- С.А: Несомненно, пригодились, именно благодаря прежней работе я смогла быстро освоить требования новой работы. Очень важно знать для какой аудитории необходимо писать, соответственно, навыки такой работы у меня уже были.

И.: С.А., Какие квалификационные требования, предъявляют к уровню и характеру знаний и навыков?

- С.А.: навыки по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации поставленных задач, комплексной оценке достигнутых результатов; умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программы Word, Excel, информационно-поисковые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс»).

И.: С.А., какими нормативными документами Вы руководствуетесь в своей деятельности?

- С.А.: Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и нормативные правовые акты Саратовской области, положения, инструкции и другие материалы, касающиеся вопросов государственной гражданской службы; нормативные акты Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, локальные нормативные акты министерства культуры области.

И.:С.А., какие приоритетные направления деятельности можно выделить на данный момент и планируемые на следующий год?

- С.А.: направления деятельности не изменятся с этим годом: это, конечно же

освещение мероприятий в сфере культуры. Особо крупные мероприятия такие как Всероссийский фестиваль-конкурс циркового искусства «Принцесса Российского цирка», музыкальные фестивали, музейные и библиотечные проекты запланированы уже сейчас, остальное будет известно позже.

И.: Светлана Андреевна, кому Вы подотчетны в своей деятельности?

- С.А. В первую очередь, деятельность пресс-секретаря подотчетна министру Министерства культуры, а в его отсутствии первому заместителю. Деятельность пресс-секретаря также подотчетна Министерству информации и печати, куда мы отправляем наши отчеты.

И.: С.А., какие аналитические материалы Вы готовите и как часто?

Прежде всего еженедельно направляются предложения министерства культуры в министерство информации и печати для формирования сводного медиа-плана Правительства области, готовятся информационные материалы по заявленным пресс-мероприятиям (пресс-релизы, информационные справки для интервью и комментариев, фотоматериалы для публикаций), разрабатываются техзадания для видеосюжетов на телеканалах и т.д. Ежемесячно составляется отчет по исполнению распоряжения Правительства области №222-Пр от 15.08.2006 года по информационному обеспечению деятельности Правительства области по форме, разработанной министерством информации и печати области.

И.: По роду деятельности Вам часто приходится сотрудничать с средствами массовой информации, скажите, пожалуйста, как правильно строить отношения с журналистами?

- С.А., как и со всеми людьми, нет ничего сложного: взаимное уважение к профессиональной деятельности, вежливость и понимание поставленных целей. Конечно же, важно, чтобы сотрудничество было постоянным, потому что тогда достигается взаимопонимание, и работа будет приносить удовольствие, а ткаже качественно и быстро выполнена.

И.: какие основные материалы и в каких формах Вы предоставляете СМИ?

- С.А., публикации в печатных СМИ

Инициированные публикации - интервью, итоговые статьи по результатам события; ответы на журналистские запросы; комментарии по какому-либо событию или проблемному вопросу;

участие в телевизионных проектах

Интервью в новостном блоке или авторской программе. Участие в создании новостных сюжетов по итогам события или факта. Возможно участие в авторских программах в виде «круглого стола» или прямого эфира;

участие в радиопроектах

Комментарии, интервью, участие в прямых эфирах. По итогам проведенных мероприятий могут быть подготовлены новостные сюжеты, размещаемые в программе новостей;

размещение информации на Интернет- сайтах Предоставление информации для размещения на сайтах;

пресс-мероприятия: организация и проведение мероприятий с участием СМИ: пресс-конференции, брифинги, пресс-выезды, подход к прессе и т.д.

Также хотелось отметить, что с декабря 2004 года функционирует официальный сайт министерства культуры области (www.miiicult.saratov.gov.ru)., на котором представлены все необходимые нормативно-правовые документы, справочная информация о культурном потенциале области, учреждениях культуры и искусства, постоянно обновляется новостная лента сайта. Администратором и редактором сайта является начальник отдела аналитической работы.

И.: Светлана Андреевна., в сентябре прошли Вторые Всемирные Дельфийские игры, скажите, пожалуйста, на Ваш взгляд, насколько было освещено данное мероприятие?

- С.А. это значимое мероприятие, как для нашей области, так и для страны в целом. На нас была возложена огромная ответственность по подготовке игр, и конечно же, была проделана огромная работапо освещению данного мероприятия.

На базе Саратовской областной универсальной научной библиотеке был организован пресс-центр, который работал в ежедневном режиме с 18 по 25 сентября, был организован на двух площадках офис- штаб игр, областная научная библиотека, ул. Горького 40; зал для пресс-конференций Пресс-ценр Правительства области, ул. Горького 44. Работа пресс-центра проводилась по следующим направлениям: аккредитация журналистов (была объявлена с 15 августа, регистрация прошла с 18 по 20 сентября),

- Подготовка информационных материалов

В процессе работы пресс-центра были подготовлены, доведены до журналистов и направлены в СМИ:

пресс-пакет для аккредитованных журналистов (информационная справка об истории игр, программа игр с пресс-мероприятиями, справочная информация о работе пресс-центра, буклет с полной программой игр);

13 официальных пресс-релиза и их переводы на английский язык (прилагаются);

представители СМИ были обеспечены 35 наборами сувенирной продукции;

подготовлены и направлены в СМИ 2 выхода заметок волонтеров пресс-центра о работе конкурсных площадок;

сформирован фотоархив Дельфийских игр (более 100).

- Проведение пресс-конференций и обеспечение постоянного освещения хода проведения.

За период проведения игр пресс-центром было организовано: освещение открытых мероприятий игр (встречи участников на ж/д вокзале г. Саратова, торжественной церемонии открытия, процедуры аккредитации на Вторых всемирных Дельфийских играх Губернатора области и почетных гостей, научно-практической конференции, работы творческих площадок, концерта победителей Дельфийских игр в ДК «Россия», церемонии закрытия); проведено 9 пресс-мероприятий, в т.ч.

- пресс-конференции, посвященной открытию Вторых всемирных Дельфийских игр 20.09.08,

- запись интервью для газеты «Известия-Саратов» делегации ИОФ- СИОФФ, участники Э.С. Кунина, Чен Хефлер Эмма (Китай), Хольц Ханс (Австрия), Сакмунвонг Удомсак (Таиланд) 21.09.08,

- интервью для газеты «КП-Саратов» Председателя Болгарского Дельфийского комитета Ю.Томовой 21.09.08,

интервью для «Российской газеты» и «Саратовской областной газеты» Председатель Правления Международного Дельфийского комитета А.К. Дэнилэ (Республика Молдова) 21.08.09,

пресс-конференции с участием режиссера церемоний торжественных процедур открытия и закрытия игр И. Шаповалова 22.09.08,

- пресс-конференции руководителя площадки и членов жюри в номинации «Фортепиано» с участием председателя жюри А.М. Тараканова, члена жюри профессора М. Евтич (Автралия), руководителя площадки СВ. Краснощековой 23.09.08, пресс-конференции Председатель Правления Международного Дельфийского комитета А.К. Дэнилэ (Республика Молдова) 23.08.09,

- телезаписи комментария заместителя директора Международного Дельфийского комитета А.В. Понявина, Председателя Правления Международного Дельфийского комитета А.К. Дэнилэ 24.09.08,

- подхода к прессе по итогам официальной церемонии закрытия Вторых всемирных Дельфийских игр с участием Губернатора области П.Л. Ипатова, директора Международного Дельфийского комитета В.Н. Понявина, премьер- министра Республики Беларусь С. Сидорского (24.09.08).

- Обеспечение трансляций церемоний открытия и закрытия Игр

Трансляции церемоний в записи торжественных церемоний открытия и закрытия Вторых всемирных Дельфийских игр (52 мин. каждая) состоялись на телеканале РИК в 19.00 21.09.08 и 25.09.08.

И.: с какими трудностями Вам приходится сталкиваться в повседневной трудовой деятельности?

- С.А.: без трудностей никак нельзя, иначе это будет не работа. А преодоление трудностей воспитывает волю и вырабатывает стремление к достижению целей. Очень часто приходится сталкиваться с профессиональной некомпетентностью людей, также приходится отстаивать свою точку зрения по тем или иным вопросам, как и везде. Но главное получать удовольствие от работы, тогда любые трудности будут преодолимы.

И.: Светлана Андреевна, благодарю Вас за беседу, спасибо за оказанное внимание, желаю Вам дальнейших успехов в вашей непростой работе.

- С.А. спасибо и Вам, желаю удачи!!!

1.5 Мониторинг

Дайджест публикаций в рамках реализации информационного проекта «Многоголосие» «Саратовская областная газета» - министерство культуры области 2006 год.

04.03.2006. «Спешите есть блины и веселиться». Областной народный праздник «Широкая Масленица» в г. Энгельсе;

07.03.2006. «Блины шли нарасхват». Областной народный праздник «Широкая Масленица» в г. Энгельсе;

10.03.2006. «Сила рождает победителей, а согласие - непобедимых». Встреча Губернатора Саратовской области П.Л.Ипатова и членов областного правительства с руководителями национальных общественных объединений.

Пресс-выезд в Национальную деревню;

22.03. 2006. «Навруз - утро года». Анонс праздника;

29.03.2006. «Навруз» - новый день нового года». Национальный праздник «Навруз» отметили азербайджанская, казахская, курдская диаспоры в Саратове, Марксовском, Озинском районах;

05.04.2006. «Многоголосие детских и юношеских ассамблей искусств-2006».

Открытие Детских ассамблей искусств, посвященных 100-летию со дня рождения музыканта И.Я. Паницкого;

19.04.2006. «Дни татарской культуры в Саратовской области»;

22.04.2006. «После таких встреч мы просто обречены дружить». Делегация.

Западно-Казахстанской области во главе с акимом Нурали Ашимовым посетила Национальную деревню народов Саратовской области;

28.04.2006. «Вокальный ансамбль «Эдельвейс» отметил свое пятнадцатилетие». Дни немецкой культуры в Городском центре национальных культур, Саратов;

12.05.2006. «День Победы в Национальной деревне». Репортаж с Национальной деревни: интервью с ветеранами Великой Отечественной войны - представителями узбекской, татарской, армянской диаспор;

12.05.2006. «Хинди - Русиш по-саратовски». Индийская диаспора в Национальной деревне в День Победы;

26.05.2006. «День славянской письменности и культуры». Крестный ход, освящение памятника Поклонного креста славянским просветителям Кириллу и Мефодию, концерт народных коллективов на Театральной площади;

31.05.2006. «Чрезвычайный и Полномочный посол Германии в России В.Шмид посетил Национальную деревню»;

06.06.2006. «Яркие краски детства». Областной конкурс детского рисунка в Саратовском областном Доме работников искусств прошел под девизом: «Нас 135 - мы губерния»;

14.06.2006. «Завяжите на березе ленточку, загадайте желание». О празднике «Троица», организованном региональными общественными организациями «Центр русской культуры» и «Русская община»;

14.06.2006. «Праздник плуга как просто праздник». Областной праздник татарской культуры «Сабантуй» в селе Усть-Курдюм Саратовского района;

16.06.2006. «Берега Волги под солнцем Сарьяна». Выставка живописи и графики армянских художников из коллекции народного артиста России Льва Горелика в областном Доме работников искусств;

20.06.2006. «Волга - река мира». IV международная этнокультурная экспедиция-фестиваль «Волга - река мира», организованная Саратовским региональным объединением финно-угорских народов «Софун»;

28.06.2006. «Что посеешь, то и пожнешь». Областной смотр-конкурс исполнителей народной песни сельских Домов культуры, р.п. Базарный Карабулак Саратовской области;

08.08.2006. «От души играли и плясали от души». Областной фестиваль славянской культуры, Саратовский район;

18.08.2006. «В состязании талантов выигрывают не только участники». Областной смотр-конкурс эстрадных исполнителей, Саратов;

19.08.2006. «Конкурс завершен - да здравствует конкурс!» Итоги областного смотра-конкурса эстрадных исполнителей, Саратов;

06.09.2006. «Балтай - край медовый, песенный». Фестиваль национальных культур в Балтайском районе;

15.09.2006. «Урок истории наизусть». Итоги проведения областного фольклорного фестиваля «Вниз по матушке, по Волге...»;

27.09.2006. «День независимости Армении». Торжественный вечер во Дворце культуры «Россия»;

03.10. 2006. «Учись и пой». В Национальной деревне прошли праздники для студентов-первокурсников Саратовского художественного училища и областного училища культуры;

04.10.2006. «Открытие Дней немецкой культуры в Саратовской области» Репортаж с места событий в г. Марксе Саратовской области;

20.10.2006. «Высший пилотаж на баяне, домре, аккордеоне, балалайке». Открытие в областной филармонии фестиваля «На родине Ивана Паницкого»;

10.11.2006. «Октябрь по-немецки». Закрытие Дней немецкой культуры в Саратовской области;

29.11.2006. «Пятый Руслановский: душа поет». В Саратове завершился V Всероссийский конкурс исполнителей народной песни имени Лидии Руслановой;

06.12.2006. «Как много праздников хороших». Татарский национальный праздник «Каз ымасы» в селе Сафаровка Дергачевского района;

12.12.2006. «Золотые дни для баяна не кончились». Всероссийская конференция «Влияние творчества И.Я.Паницкого на развитие современного исполнительства на баяне и аккордеоне»;

19.12.2006. «О том, что дороже всех наград». Вечер казахской и русской интеллигенции в Саратовском областном Доме работников искусств;

29.12.2006. «Всегда настоящие Дед Мороз и Снегурочка». Новогодние представления для детей и молодежи национальных диаспор во Дворце культуры «Россия».

Мониторинг размещенных материалов в телеэфире и публикаций в печатных СМИ во время проведения Вторых Дельфийских игр.

В ходе проведения Вторых всемирных Дельфийских игр с 19 по 25 сентября т.г. в электронных и печатных СМИ размещено более 200 тематических информационных материалов, в том числе:4 новостных телесюжета (РТР, РИК, Культура);82 материалов в сети Интернет; 64 новостных сюжетов на областных телеканалах (ГТРК «Саратов», РИК, Волжская Волна, НСТ, ТВЦ-Саратов, ТНТ-Саратов); 50 публикаций в областных печатных изданиях.

Анализ публикаций показывает, что большая часть (около 80%) опубликованной в СМИ информации носит позитивный или нейтральный характер, примерно 20% информации содержит критику мероприятия и негативные оценки. В основной массе критические материалы размещались в областных печатных СМИ, где негатив составляет более 40% от всех вышедших материалов. В электронных СМИ уровень негатива составляет около 15% от всего объема тематической информации, Интернет-ресурсах - 17%.

Рейтинг упоминаний Дельфийских игр в СМИ 18-25.09.2008

	Всего	+	-	+-
ТВ	68	19 (%)	10 (%)	4 (о/о)
Газеты	50	23 (%)	21 (%)	6 («/о)
Сайты	82	41 (%)	14 (%)	27 (%)
Всего	200	83	45	37

Мониторинг размещенных материалов в телеэфире и публикаций в печатных СМИ в дни Московской культуры в Саратовской области (23-24 октября).

Областные печатные издания

И. Акимова Переговоры о насущном. П. Ипатов провел важные встречи//Саратовская областная газета, 11.10.08 (встреча в Москве с Б. Громовым)

День за днем: Гей, славяне//Неделя области, 22.10.08 (Дни культуры Московской области в Саратове)

В. Вольская Послушай русскую волынку: Саратов принимает Дни культуры Московской области//Саратовская областная газета, 24.10.08

4. А. Юрьева Волынка с Истры: сегодня в Саратове открываются Дни культуры «Московской области//Российская газета: Саратовская область, 24.10.08

Ю. Клименко Пока Громов не нагрянул: губернатор Московской области вернулся на малую Родину// Время. 27.10.08

На этой неделе: 24 октября в Саратове начинаются Дни культуры Московской области, 24.10.08

М. Гошина Москва гостит в Саратове: Делегация творческих коллектив столицы привезла интересную программу и отличное настроение//Саратовская областная газета, 25.10.08

С. Орленко Наш земляк Борис Громов: вчера в Саратов прибыл губернатор Московской области «Саратовская областная газета», 25.10.08

А. Белов Глава Подмосковья отказался ехать с Ипатовым «Провинциальный телеграфЪ», 28.10.08 (Громов в Саратове)

С. Орленко Саратовский московский губернатор: в Саратове встречали Б. Громова//Саратовская областная газета, 28.10.08

11.0. Харитонова Культ-тур. Галина Ратникова: Нас интересует Большой театр. Но гораздо больше интересуют дети//Саратовская областная газета, 28.10.08

12. П. Легчилов Подмосковные вечера на Театральной площади: генерал Громов привез в Саратов дни культуры Московской области//Газета Недели в Саратове, 28.10.08

Телеканалы

Волжская волна 10.10. (23.20) В Саратове ждут делегацию из Московской области. П. Ипатов встретился с Б. Громовым, губернаторы обсудили вопросы сотрудничества двух регионов.

Волжская волна 23.10. (23.20) В Саратове открываются Дни культуры Московской области. Основные мероприятия начинаются 24 октября в театре оперы и балета. Ретрансляция концерта будет организована на Театральной площади.

Волжская волна 24.10. (23.20) Дни культуры Московской области в Саратове: Главным инициатором проведения культурного праздника стал Б. Громов, фрагмент его выступления (в театре оперы и балета). Гала-концерт, выставка народных промыслов прошли в театре оперы и балета. Как отметил П. Ипатов (в кадре), скоро планируется ответная акция саратовских мастеров культуры и искусства в Москве.

ГТРК 24.10. (11.30, 14.20, 17.25, 20.30) В Саратов прибыла делегация творческих коллективов Московской области. В составе делегации 450 человек. В театре оперы и балета 24 октября пройдет торжественное открытие Дней культуры Московской области. (11.30, 14.20) Комментарий министра культуры Московской области Г. Ратниковой.

ГТРК 24.10. (17.25, 20.30) В театре оперы и балета проходит гала-концерт творческих коллективов Московской области. Свое искусство саратовцам представляют профессиональные и самодеятельные артисты Подмосковья. Б. Громов (в кадре) побывал в Парке Победы и возложил цветы к Вечному огню. (20.30) Комментарий Б. Громова к сотрудничеству областей.

ГТРК 24.10. (11.30, 14.20) Посмотреть гала-концерт творческих коллективов Московской области можно будет и на Театральной площади: на здании театра оперы и балета будет размещена плазменная панель, на которой произойдет ретрансляция гала-концерта в режиме реального времена.

ТВЦ 24.10. (18.50) В Саратов прибыла делегация из Москвы с губернатором Б. Громовым. Не так давно было подписано Соглашение о сотрудничестве Московской и Саратовской областями. Как отметил П. Ипатов, у столичных гостей есть чему поучиться в плане экономического и социального развития. В театре оперы и балета прошла выставка народных промыслов, состоялся гала-концерт мастеров искусства Московской области. Комментарий Б. Громова.

РенТВ 24.10. (19.00) Для участия в Днях культуры Московской области в Саратов прибыл Б. Громов. Главы двух регионов П. Ипатов и Б. Громов (оба в кадре) посетили Парк Победы, приняли участие гала-концерте в театре оперы и балета. Комментарий Б.Громова.

РенТВ 24.10. (19.00) Интервью с П. Ипатовым. Губернатор остановился на мероприятиях Дней культуры Московской области в Саратове, прокомментировал итоги заседания областной Думы, отметил особенности бюджета области на 2009 год, а также степень влияние мирового финансового кризиса на формирование бюджета. ТНТ 24.10. (19.30) Для участия в Днях культуры Московской области в Саратов прибыли мастера искусств из Подмосковья. Гостей на вокзале встречали Н. Старшова и М. Горемыко. Комментарий министра культуры Московской области Г. Ратниковой. ТНТ 24.10. (19.30) Дни культуры Московской области в Саратове: В театре оперы и балеты прошли выставка народных промыслов и гала-концерт. Комментарии Б. Громова, П. Ипатова. В Московскую область планируется ответный визит саратовцев. РИК 24.10. (19.00) В Саратов прибыла делегация творческих коллективов Московской области. В составе делегации 450 человек. В театре оперы и балета 24 октября пройдет торжественное открытие Дней культуры Московской области. Для участия в торжествах в область прибыл и Б. Громов. Он побывал в Парке Победы. В театре оперы и балеты прошел большой гала-концерт. Комментарий Б. Громова к сотрудничеству регионов.

ТНТ 25.10. (00.35) В Саратов прибыла делегация из Подмосковья. Гости приехали в рамках Дней культуры Московской области. Гостей встречали Н. Старшова и М. Горемыко. Комментарий министра культуры Московской области Г. Ратниковой.

ГТРК 26.10. (11.10) Дни культуры Московской области: В пятницу в Саратов прибыла творческая делегация из Московской области. В театре оперы и балета была представлена выставка народных промыслов. Комментарий Г. Ратниковой к взаимодействию двух регионов- в культурной сфере и роли Б. Громова в развитии культуры Московской области. Комментарии П. Ипатова и Б. Громова к реализации Соглашения о сотрудничестве между двумя областями.

FM-радиостанции

«Европа+» 22.10. (13.00) Дни культуры Московской области пройдут в Саратове. Делегация во главе с руководителем этого региона Б.Громовым, а так же творческий коллектив приедет в наш город 24 октября.

«Шансон» 24.10. (12.00) В Саратов прибыла делегация Московской области во главе с министром культуры области. Делегация примет участие в мероприятиях в рамках Дней культуры Московской области в Саратове.

1.6 Ивент-анализ

Информационная база- сообщения печатных СМИ в период с 1 сентября 2008 по 30 сентября 2008, сайты Правительства области, Министерства культуры, электронной газеты «Новости Саратовской губернии».

Объект исследования: действия, предпринимаемые Министерством культуры по освещению деятельности в сфере культуры.

Акторы:

Министерство культуры;

СМИ;

Виды действий:

собственно информационные (информация о проблеме)

физические (проводимые мероприятия)

Источники:

- «Российская газета»- сентябрь2008;

-« Саратовские областная газета»- сентябрь 2008;

- «Неделя области»- сентябрь 2008

Сайты:

Правительство Саратовской области(w.w.w.)

Министерство культуры(w.w.w)

Собственно информационные действия (перечень материалов)

Издание	Наименование публикации, передачи	Дата
официальный сайт Правительства области	новости на основе пресс-релизов минкультуры	сентябрь
«Новости Саратовской губернии»	новости на основе пресс-релизов минкультуры	сентябрь
сайт министерства культуры области	новости на основе пресс-релизов минкультуры	сентябрь
«Саратовская областная газета»	«Созвездье муз на Пушкина» «Прошли времена скучных уроков» «Драма в ожидании лучших дней» «Авдонина поздравили...» «Легкое дыхание Сарояна» «Страдания» по осени считают» «Пять приветов» «Перекресток семи дорог» «Волга впадает в океан талантов» «Кулинария разрушает границы» «Ключевое слово - ремесло» «Не жить по местному времени» «Игра не кончается» «Галколики и галкоголички»	02.09.08 03.09.08 05.09.08 06.09.08 11.09.08 13.09.08 13.09.08 19.09.08 23.09.08 24.09.08 24.09.08 27.09.08 30.09.08
«Неделя области»	«Куклы, театры, человеки» «Возраст признания» «Конец тарифной сетки» «Спектакли идут без перерыва» «От Рамштайна до мелодрамы» «Искусство быть флагманом»	03.09.08 03.09.08 03.09.08 10.03.08 17.09.08 24.09.08
«Российская газета»	«Новые страдания» «Полковник ждет письмо счастья» «Из Саратова в Дельфы» «Талант к Играм» «Открытый урок А.Галко» «Дельфы на Волге»	11.09.08 18.09.08 23.09.08 25.09.08 25.09.08

Физические действия (проводимые мероприятия)

Мероприятие	К-во	Дата и тема проведения, перечень СМИ - участников мероприятия
Пресс-конференция	6	09.09.08 - круглый стол в «Комсомольской правде». Презентация акции «КП» - «Коллекция шедевров XIX века» - КП, ТВЦ-Саратов, НСТ; 10.09.08 - пресс-конференция, посвященная открытию V Международного телекинофестиваля документальной мелодрамы «Саратовские страдания»; 20.09.08 - пресс-конференция, посвященная открытию Вторых всемирных молодежных Дельфийских игр; 22.09.08 - пресс-конференция, посвященная акции «Прими книгу в подарок» в рамках Второго межрегионального интеллектуального марафона; 24.09.08- подход к прессе по итогам закрытия Дельфийских игр; 26.09.08 - встреча Н.И.Стартовой со сборной «Россия-2» с участием прессы.
Пресс-выезд	2	01.09.08- выезд М.А.Брызгалова в Балашовский район на День знаний - Неделя области; 26.09.08 - пресс-выезд на теплоходе - Форум «Читающие дети - будущее России». I Слёт лидеров чтения - ГТРК «Саратов», КП-Саратов.
Интервью, организованные министерством культуры области	7	09.09.08 - открытие театрального сезона в ТЮЗе. Премьера «Гальера». Интервью с руководством театра-ГТРК Саратов; 13.09.08- открытие театрального сезона в драме. Премьера «Лучшие дни нашей жизни». Интервью с руководством театра - ГТРК Саратов; 16.09.08- интервью с М.А.Брызгаловым, Т.В.Зориной -Дельфийские игры, фестиваль Саратовские страдания» -Радио ГТРК «Саратов, прямой эфир; 17.09.08 - Премьера в ТЮЗе «Лысая певица». Интервью с худруком театра- ГТРК Саратов; 26.09.08-интервью с организаторами II Поволжского фестиваля детских театров «От А до Я»; 28.09.08 - интервью с А.Г.Галко, 70 лет - ГТРК Саратов; 30.09.08- интервью с Л.М.Константиновой,СОЦНТ, по Дельфийским играм - Сароблгаз.
Статьи, подготовленные при участии министерства культуры	28	«Неделя области» (6) «Саратовская областная газета» (14) «Российская газета» (6) «КП в Саратове»(2)
Пресс-релизы для СМИ, сайтов Правительства области, минкультуры области, минкультуры РФ и др.	24	Темы: Организация и проведение в Саратове Вторых всемирных молодежных Дельфийских игр; открытие V Международного телекинофестиваля документальной мелодрамы «Саратовские страдания»; акция «Прими книгу в подарок» в рамках Второго межрегионального
		интеллектуального марафона; Форум «Читающие дети -будущее России». I Слёт лидеров чтения; открытие II Поволжского фестиваля детских театров «От А до Я»; премьеры в театрах, выставки в музеях и др.

Активность акторов

Таблица 1

Актор – Правительство Саратовской области, министерство культуры, печатные и электронные СМИ
Тип действий – собственно информационный
Сентябрь	29

Таблица 2

Актор – Министерство культуры
Тип действий - физический
Сентябрь	67

Анализ и интерпретация полученных результатов

Из полученных результатов ивент-анализа можно сделать следующий вывод:

Министерство культуры активно освещает деятельность в сфере культуры, проводит различного рода пресс-мероприятия, а также участвует в подготовке крупных мероприятий, проводимых в г. Саратове и Саратовской области.

2. План работы на первое полугодие 2009 года

1. Всероссийский фестиваль-конкурс циркового искусства «Принцесса Российского цирка» (февраль).

2. Музыкальные фестивали

Проекты Саратовской областной филармонии им. А.Шнитке:

Фестиваль, посвященный 75-летию Альфреда Гарриевича Шнитке.

Второй фестиваль «Приношение Кнушевицкому» (март-июнь).

Фестиваль молодых исполнителей «Брависсимо» (март-май).

- Проект Саратовского академического театра оперы и балета:

- XXII Собиновский музыкальный фестиваль (май), в рамках которого состоится премьера оперы Н.А. Римского-Корсакова «Садко».

- X Детские и юношеские ассамблеи искусств:

Ассамблеи 2008 года собрали более 800 участников из 7 регионов России.

В 2009 году планируются (из нового):

- Открытый конкурс исполнителей на духовых инструментах (медные и деревянные инструменты);

- II Областной фестиваль православной культуры «Преображение» (в рамках празднования Всероссийского Дня славянской письменности и культуры), в котором примут участие академические хоровые и фольклорные коллективы из разных регионов России; и традиционный - областной фестиваль исполнителей на ударных инструментах.

- VI Международный телекинофестиваль документальной мелодрамы «Саратовские страдания». За годы своего существования этот масштабный творческий проект обрел свои традиции, стал яркой приметой культурной жизни Саратовской области, России, а также мирового документального кино.

Народное творчество

В рамках Всероссийского фестиваля будет дан старт областному фестивалю народного творчества «Салют Победы», посвященного 65-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945).

Фестиваль будет проходить в целях пропаганды художественными средствами подвига народа, отстоявшего независимость Отечества, повышения исполнительского мастерства любительских творческих коллективов. В течение двух лет фестивале примут участие все творческие коллективы области по различным жанрам народного творчества.

Библиотечные проекты:

Областная универсальная научная библиотека:

Проект «Большое чтение» (апрель-май?), посвященный жизни и творчеству А.И. Солженицына.

Музейные проекты:

- Совместный экспозиционно-выставочный проект Саратовского государственного музея боевой славы и Центрального музея Вооруженный Сил, посвященный 64-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945). На выставке будут представлены уникальные экспонаты из музейных собраний (май).

- Научная конференция «Фединские чтения», посвященная проблемам развития современной русской литературы (24-27 февраля), с участием Н.В. Корниенко - члена-кор. РАН, доктора филологических наук, заведующей отделом новейшей русской литературы и литературы русского зарубежья Института мировой литературы РАН, крупнейшего в России исследователя творчества А. Платонова; российского прозаика, лауреата Букеровской премии В.С. Маканина (Москва).

Выводы

В проведенной работе по изучению деятельности пресс-службы Министерства культуры хотелось бы отметить следующее:

- одной из главной задачей является поддержание положительного имиджа областного министерства культуры

- информационный характер работы. Освещение деятельности министерства в сфере культуры и культурного наследия Саратовской области. Основные мероприятия: размещение пресс-релизов в печатных и электронных СМИ в, создание телесюжетов, проведение брифингов и пресс-конференций с участием первых лиц, написание проектов и т.д.

- проведение аналитической работы (ежедневное изучение публикаций в СМИ, мониторинг изданий, подготовка отчетов);

- необходимо отметить тот факт, пресс-секретарь является связующим звеном между министром и общественностью в целом, поэтому очень важно найти правильный подход для реализации политики министра и донесением ее до масс, что, в свою очередь, говорит о необходимости в высокой компетентности пресс-секретаря.

- наличие коммуникабельных способностей пресс-секретаря.

- знание современной социально-экономической и политической ситуации в регионе.

Освещение деятельности ведется в достаточно большом размере, (исходя из количества публикаций), что говорит о том, что гипотеза не подтверждается.