Учет денежных средств на счетах в банке

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

Реферат

На тему:

"Учет денежных средств на счетах в банке"

МИНСК, 2009

Введение

В процессе функционирования предприятий возникают хозяйственные связи, оформляемые и закрепляемые контрактами (договорами), согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей (работ, услуг), а другое - их получателем (потребителем), а значит, и плательщиком.

Кроме того, у предприятия возникают взаимоотношения с персоналом по оплате труда, с бюджетом по налогам, внебюджетными фондами и фондом социальной защиты и другими организациями и лицами. Все эти расчеты в основном осуществляются в денежной форме.

Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты, как правило, производятся в безналичной форме. Безналичные расчеты осуществляются путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают учреждения банков, обслуживающих их.

Банком являются учреждения, созданные для привлечения денежных средств и размещения их на условиях возвратности, платности и срочности. Банк является юридическим лицом.

Банковская система нашей республики состоит из Национального и коммерческих банков. Отношения между банками и клиентами основываются на договорных принципах. Клиенты самостоятельно выбирают банки и могут производить все виды банковских операций в одном или нескольких банках.

1. Учет денежных средств

Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются:

своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

обеспечение сохранности денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

контроль за расходованием денежных средств строго по целевому назначению;

своевременное и точное ведение расчетов с дебиторами и кредиторами, периодическое проведение инвентаризаций денежных средств и расчетов.

Национальный банк Республики Беларусь, руководствуясь действующим законодательством, установил единый порядок открытия в банках республики счетов юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, органам государственной власти и управления, общественным объединениям, нерезидентам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам.

Открытие других счетов, определяемых Планом счетов бухгалтерского учета, осуществляется банками самостоятельно. Счета могут открываться по выданным в установленном порядке доверенностям предприятий, предпринимателей, физических лиц.

Банки открывают организациям, предпринимателям расчетные (текущие) и другие счета. К ним относятся депозитные, корреспондентские, субсчета, контокоррентные, а также счета в иностранной валюте (включая специальные) и др.

Открытие других счетов осуществляется банками самостоятельно с учетом требований законодательства РБ.

Банки не вправе отказать предприятию, его обособленному подразделению, выделенному предприятием на отдельный баланс, предпринимателю, физическому лицу в расчетно-кассовом обслуживании, если это предусмотрено Уставом банка и имеется соответствующая лицензия НБ РБ.

Для оформления открытия (переоформления ранее открытых) текущих (расчетных) и других счетов в банк представляются следующие документы:

1. Заявление на открытие счета (форма № 0401025). При этом нерезиденты кроме предусмотренных формой заявления реквизитов указывают тип счета.

2. Копия документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, предпринимателя (свидетельство о регистрации, выписка из решения местного органа управления, Министерства юстиции Республики Беларусь и т.д.). Указанные копии должны быть удостоверены нотариально или регистрирующим органом.

Нерезиденты представляют в банк копию документа, подтверждающего статус иностранного предприятия либо предпринимателя, удостоверенную надлежащим образом, с переводом на белорусский (русский) язык (например, выписку из торгового реестра страны происхождения и т.п.).

3. Два экземпляра копий учредительных документов, установленных законодательством для владельца счета, причем на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально либо регистрирующим органом. При этом уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета с указанием его номера, даты открытия и порядка функционирования (наименования счета) на обоих экземплярах, после чего один экземпляр, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй остается в банке в деле по оформлению счета клиента. Фермерские хозяйства представляют в банк нотариально удостоверенную копию акта на пользование землей, выдаваемого соответствующим местным органом управления.

Нерезиденты представляют удостоверенную в установленном порядке копию Устава (Положения, Агримента и т.п.) с переводом на белорусский (русский) язык, доверенность на представление интересов нерезидента, оформленную в установленном порядке.

4. Дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика.

Открытие нескольких счетов в банке по одному дубликату извещения о присвоении УНН, открытие счетов по копиям, ксерокопиям дубликата извещения о присвоении УНН не допускается. Также не допускается внесение каких-либо изменений в дубликат извещения о присвоении УНН при открытии счета. Дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика действителен до закрытия счета в банке.

Справка органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах Фонда.

Карточка с образцами подписей должностных лиц (предпринимателя), имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати владельца счета, содержащая реквизиты, предусмотренные формой № 0401026, удостоверенная нотариально.

Если банку необходимы дополнительные экземпляры, они удостоверяются главным бухгалтером банка или лицом, уполномоченным руководителем банка, после сличения с основным экземпляром карточки и соответствующей подписи в реквизите "Прочие отметки" о сличении с основным экземпляром карточки и дополнительного удостоверения не требуют.

При открытии временного счета для формирования уставного фонда учредителям (участникам) создаваемых коммерческих и некоммерческих организаций для аккумулирования денежных средств представляется карточка с образцами подписей учредителей (участников), имеющих право распоряжаться счетом.

При проведении расчетов с использованием электронных расчетных документов представляется карточка открытого ключа проверки подписи, удостоверенная подписью (подписями) и печатью владельца (владельцев) личного ключа подписи.

Не требуется представления копий учредительных документов и документов о регистрации (перерегистрации), указанных в пунктах 2 и 3, следующим организациям и учреждениям:

а) Администрации Президента Республики Беларусь, аппарату Совета Министров Республики Беларусь, Национальному банку Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам;

б) учреждениям и организациям, финансируемым из республиканского и местных бюджетов;

в) министерствам, другим республиканским органам государственного управления;

г) кассам взаимопомощи при профкомах;

д) религиозным организациям. При открытии счетов религиозные общины должны представить справку областного (Минского городского) исполнительного комитета о регистрации Устава (Положения). Религиозные объединения, центры, управления и создаваемые ими религиозные братства, монастыри, миссии, духовные учебные заведения представляют справку Государственного комитета по делам религии и национальностей РБ о регистрации Устава (Положения);

е) гастролирующим зрелищным организациям;

ж) любительским клубам, выделенным на самостоятельный баланс. Указанные клубы при открытии счета представляют в учреждение банка ходатайство организации-учредителя об открытии счета и Положение, утвержденное учредительной конференцией или общим собранием учредителей;

з) оздоровительно-спортивным, оздоровительным и другим лагерям;

и) предприятиям, созданным на основании законов РБ, декретов и указов Президента РБ, постановлений Совета Министров РБ.

При открытии вкладного (депозитного) счета предприятия, предприниматели представляют в банк, где открыт текущий счет, заявление, дубликат извещения о присвоении УНН и справку Фонда социальной защиты населения (кроме предпринимателей). В случае открытия депозитного счета в другом банке кроме вышеуказанных документов предприятия представляют в банк копию документа о регистрации (перерегистрации) предприятия предпринимателя, два экземпляра копий учредительных документов, причем на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально либо регистрирующим органом, карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом. Предприниматели представляют все вышеуказанные документы, кроме копий учредительных документов и справки Фонда социальной защиты населения.

Физические лица при открытии депозитного счета в официальной денежной единице РБ представляют заявление и паспорт или документ, его заменяющий.

При открытии карт-счета предприятие, предприниматель представляют в банк заявление на открытие счета, дубликат извещения о присвоении УНН, справку Фонда социальной защиты населения и карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, удостоверенную нотариально.

Предприниматель представляет заявление на открытие счета, дубликат о присвоении УНН и карточку с образцами подписей.

Специальные счета для аккумулирования денежных средств граждан открываются предприятиям при представлении заявления на открытие счета, копии документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, двух экземпляров копий учредительных документов - на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально или регистрирующим органом, дубликата извещения о присвоении УНН, справки Фонда социальной защиты населения, карточки с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, а предпринимателям - при представлении вышеуказанных документов, за исключением двух экземпляров копий учредительных документов, справки Фонда социальной защиты населения, если в избранном банке нет счетов клиента.

Субсчета в банках открываются в официальной денежной единице РБ:

Предприятию, его обособленному подразделению, выделенному предприятием на отдельный баланс, предпринимателю в случаях, предусмотренных законодательством РБ. Они предназначаются для зачисления поступающих денежных средств, осуществления безналичных расчетных операций, вытекающих из уставной деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя. Для открытия субсчета в банке, где имеется текущий счет предприятия, предпринимателя, представляют в банк заявление на открытие субсчета, дубликат извещения о присвоении УНН и справку Фонда социальной защиты населения (кроме предпринимателей). Предприниматели представляют только заявление на открытие субсчета и дубликат извещения о присвоении УНН. Для открытия субсчета в банке, где нет счетов предприятия, представляются кроме вышеуказанных документов копия документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, два экземпляра копий учредительных документов и карточки с образцами подписей. Предприниматели представляют заявление на открытие счета, дубликат извещения о присвоении УНН, копию документа о регистрации (перерегистрации) и карточки с образцами подписей.

Обособленным структурным подразделениям предприятий, не имеющим отдельного баланса и расположенным вне места нахождения предприятия (в другом населенном пункте), по ходатайству предприятия и разрешению банка, в котором открыт текущий счет предприятия, могут открываться субсчета для аккумуляции выручки.

Для открытия счетов профессиональным союзам (комитетам) в банк представляются следующие документы:

а) для профсоюзов, не занимающихся предпринимательской деятельностью: письмо вышестоящей организации с подтверждением того, что данный профсоюз не занимается предпринимательской деятельностью и вправе хранить денежные средства в банках; постановление (выписка из постановления) руководящего республиканского органа соответствующего профсоюза о создании организационной структуры и наделении ее правами юридического лица; заявление на открытие счета (форма № 0401025), дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика, справка Фонда социальной защиты населения, карточка с образцами подписей (форма № 0401026);

б) для профсоюзов, занимающихся предпринимательской деятельностью, представляется письмо вышестоящей организации с подтверждением того, что данный профсоюз занимается предпринимательской деятельностью и вправе хранить денежные средства в банке, а также заявление (форма№ 0401025), два экземпляра копий учредительных документов, дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика, справка Фонда социальной защиты населения, карточка с образцами подписей должностных лиц (форма № 0401026).

Нерезиденты при открытии счетов в официальной денежной единице Республики Беларусь представляют в банк заявление (форма № 0401025), копию документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, два экземпляра копий учредительных документов, дубликат извещения о присвоении УНН, карточку с образцами подписей (форма № 0401026). Кроме вышеуказанных документов обязаны представлять документ, подтверждающий согласие Национального (Центрального) банка своего государства на открытие счета.

Филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, выделенные юридическими лицами-нерезидентами на отдельный баланс и расположенные на территории РБ, представляют следующие документы: заявление на открытие счета (форма № 0401025); дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика; справку Фонда социальной защиты населения; карточку с образцами подписей должностных лиц (форма № 0401026); документ, подтверждающий согласие Национального (Центрального) банка своего государства на открытие счета, если это предусмотрено соглашением об организации расчетов, заключенным между национальными (центральными) банками; положение о филиале или представительстве, утвержденное юридическим лицом - нерезидента; копию разрешения Министерства иностранных дел РБ на открытие представительства.

Дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных государств и представительства международных организаций, правовой статус которых определяется договорами РБ, открывая счета на территории Республики Беларусь, представляют: заявление на открытие счета (форма № 0401025); карточки с образцами подписей должностных лиц (форма № 0401026); документ, подтверждающий их правовой статус в Республике Беларусь.

Руководители представительств, а также представители предприятий-нерезидентов представляют также документ (доверенность), подтверждающий их полномочия.

Открытие счета для сбора средств на благотворительные и иные цели (лечение частных лиц, проведение культурно-массовых мероприятий и т.д.) производится при представлении в учреждение банка следующих документов: заявления на открытие счета от имени заинтересованного лица, в котором указываются цель открытия и срок действия счета, необходимая сумма, порядок использования средств (направление, возврат неиспользованной суммы); документа, подтверждающего необходимость сбора средств на лечение граждан в форме заключения, выданного Министерством здравоохранения, подписанного министром, главным бухгалтером и заверенного гербовой печатью; на проведение иных благотворительных мероприятий - ходатайства соответствующего заинтересованного органа (фонда), подписанного руководителем и главным бухгалтером. При закрытии такого счета остаток средств переводится в учреждение банка на счет его владельца или расходуется в соответствии с поручением заинтересованного лица, о чем последнее указывает им в заявлении.

Временный счет открывается строящемуся предприятию на срок до полного пуска предприятия в эксплуатацию; для формирования уставного фонда учредителям (участникам) создаваемых организаций для аккумуляции денежных средств; для зачисления и дальнейшего перевода денежных средств в разовом порядке, предусмотренных законодательством РБ; для зачисления и дальнейшего перевода денежных средств для пополнения уставного фонда предприятия до размеров, предусмотренных законодательством; иностранному инвестору при создании предприятия для формирования уставного фонда. После государственной регистрации предприятия (либо сформирования уставного фонда) на основании заявления клиента временный счет закрывается и в общем порядке ему открывается текущий счет. Он также открывается для формирования уставного фонда создаваемому предприятию.

Открытие счета ликвидационной комиссии производится путем переоформления счета ликвидируемого предприятия на имя ликвидационной комиссии (или уполномоченного органа). При этом в банк представляются: заявление, подписанное председателем ликвидационной комиссии; решение учредителей (участников) либо органа, уполномоченного на то учредительными документами предприятия, суда или иных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами о ликвидации предприятия; карточка с образцами подписей доверенных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, утвержденная органом, принявшим решение о ликвидации предприятия. При ликвидации дополнительно представляется информация регистрирующего органа из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о том, что данное предприятие находится в процессе ликвидации.

Счета в банках открываются на основании разрешительной подписи руководителя банка или другого уполномоченного лица на заявлении клиента.

Литература

Скориков А.П. Бухгалтерский учет на производственном предприятии, Мн.: Высшая школа 2004г., 430 с.

Сащеко П.М. Теория бухучета, Мн: БГЭУ, 2004 г., 150с.

Саленко М.П. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность, Мн.: Новое знание, 2005 г. 290 с.