Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Восход"

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему:

“Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Восход»”

Содержание

Введение

Глава 1. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда: современное состояние, основные теоретические и практические задачи, нормативное регулирование учёта

1.1 Понятие оплаты труда, ее виды, формы и системы. Нормативное регулирование оплаты труда

1.2 Краткая экономическая характеристика ООО "Восход". Оплата труда и порядок регулирования трудовых отношений, применяемые в организации, в том числе различные виды пособий и порядок премирования

1.3 Организация учета оплаты труда, порядок оформления расчетов в ООО " Восход ", в том числе расчет среднего заработка и отпускных

Глава 2. Бухгалтерский учет удержаний по заработной плате на примере ООО "Восход"

2.1 Учет удержаний из заработной платы по заявлению работника, по инициативе администрации

2.2 Учет налога на доходы физических лиц

2.3 Учет расчетов по страховым взносам

Глава 3. Аудит расчетов с работниками по оплате труда на примере ООО "Восход"

3.1 Цели, задачи, источники и методы аудита расчетов с персоналом по оплате труда

3.2 Планирование аудита расчетов по оплате труда, программа аудита

3.3 Ошибки и рекомендации по результатам аудита расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы аудита учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать страховые взносы в ФСС России. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;
перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также страховых взносов в ФСС России;
дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;
рассмотреть методику проверки исчисления организацией страховых взносов в ФСС России (Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Фондом обязательного медицинского страхования).

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты страховых взносов в ФСС России, действующим в настоящее время.

Объектом исследования является ООО "Восход", на примере которого ведется аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда.

1.1 Понятие оплаты труда, ее виды, формы и системы. Нормативное регулирование оплаты труда

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат устанавливаются (ст. 135 ТК РФ):

1) работникам организаций, финансируемых из бюджета - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

2) работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетным финансированием и доходами от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации;

3) работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами.

Различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная.

Основной считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством (оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.).

Формы и системы оплаты труда

В большинстве организаций установлена пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями).

Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предоставляет также возможность установить в организации шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем и рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Некоторым работникам должно быть установлено сокращенное рабочее время или неполное рабочее время.

Работникам, которым установлено сокращенное рабочее время (учителя, врачи, инвалиды и т.д.), труд оплачивается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому факт работы по сокращенному рабочему времени на размер оплаты труда не влияет.

Работникам, которым установлено неполное рабочее время, труд оплачивается исходя из фактически отработанного времени.

Организации могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:

повременную (тарифную) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);
сдельную (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);
систему выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).

Системы оплаты труда фирма устанавливает самостоятельно.

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда и трудовых договорах с конкретными работниками.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены две основные формы оплаты труда работников - повременная и сдельная оплата труда.

Повременная (тарифная) система оплаты труда

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, дневным тарифным ставкам или исходя из установленного месячного оклада.

Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета использования рабочего времени.

Повременная оплата труда может быть двух видов: простой и повременно-премиальной.

При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время.

Сдельная система оплаты труда

При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции, которое он произвел.

Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:

простая;
сдельно-премиальная;
сдельно-прогрессивная;
косвенно-сдельная;
аккордная.

При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которое изготовил работник.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Премия может выплачиваться как вместе с заработной платой, так и отдельно от нее.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

При этой системе бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

Оплата труда на комиссионной основе

При использовании такой системы размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Работнику также может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Минимальный размер оплаты труда работника устанавливается в трудовом договоре и не может быть ниже установленного законодательством.

Оплата по гражданско-правовым договорам

При заключении таких договоров снижается налоговая нагрузка на предприятие, так как с вознаграждений, которые выплачиваются по гражданско-правовым договорам, не нужно перечислять страховые взносы.

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний» обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании только трудового договора (контракта), заключенного со страхователем. Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. А если такого условия в договоре нет, то обязанности по уплате взносов у работодателя не возникает.

С 1 января 2010 г. вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Руководствуясь данным законом, если страхователь (работодатель) производит выплаты в пользу физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), то он не начисляет страховые взносы в Фонд обязательного социального страхования РФ (ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ). Кроме того, в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование не включаются суммы, направленные на возмещение расходов физического лица, понесенных в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (подпункт «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ). Другими словами, в базу для начисления страховых взносов включаются только суммы вознаграждений по указанным договорам.

Оплата труда совместителей

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

С работником, принятым по совместительству, работодатель обязан заключить трудовой договор, в котором будет указано, что данная работа является совместительством. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях (ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, установлена ст. 284 ТК РФ. Как правило, она не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Начисление заработной платы производится на основании табеля учета рабочего времени.

Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на совмещаемой работе работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. При несовпадении продолжительности отпуска по основной и совмещаемой работе работнику по последней предоставляется отпуск без сохранения з/п нужной продолжительности.

Оплата труда работников, занятых на тяжелых и вредных работах

Порядок оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах, связанных с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, определен в ст. 147 ТК РФ. Оплата устанавливается в повышенном размере по отношению к нормальным условиям.

Перечень тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда определяется Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Оплата сверхурочных работ

Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Ст. 99 ТК РФ установлен ряд особенностей и ограничений при привлечении к сверхурочным работам (с согласия и без согласия работника), а также оплате сверхурочных работ. Однако на практике организации не всегда соблюдают все те условия, которые необходимы, для того чтобы привлечь своих работников к сверхурочным работам и не нарушить законодательство.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. Однако, по желанию работника, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется 2 выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - 1 выходной день (ст. 111 ТК РФ).

При непрерывном производстве выходные дни могут предоставляться по правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена (ст. 113 ТК РФ). Однако законодательство разрешает привлекать к работе работников с их письменного согласия в исключительных случаях по письменному распоряжению работодателя.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен в ст. 153 ТК РФ. Оплата производится:

1) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

3) работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата нерабочих праздничных дней рабочим-сдельщикам производится в соответствии со ст. 112 ТК РФ по нормам, установленным в организации.

Доплата за работу в ночное время

Для привлечения работника к ночным работам требуется, чтобы его работа была включена в список ночных работ, определенный коллективным договором или локальным актом работодателя (ст. 96 ТК РФ). В зависимости от системы оплаты труда, установленной на предприятии, работа в ночное время (с 22.00 до 6.00) может оплачиваться в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Доплата за совмещение профессии или выполнение

работ различной квалификации

Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой по контракту, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

Размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора и могут быть:

1) в твердой сумме;

2) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

3) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);

4) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

Надбавки

Надбавки, установленные трудовым законодательством:

1) за вахтовый метод (глава 47 и ст. 302 ТК РФ) - за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы;

2) за условия работы на Крайнем Севере - процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях (ст. 316 ТК РФ).

Могут выплачиваться надбавки, установленные в организации внутренними локальными нормативными актами, например, работникам за выслугу лет, за подвижной характер работ, водителям за классность, за работу с секретными документами и т.д. Все виды надбавок должны быть указаны в трудовых договорах (контрактах), заключаемых между работодателем и работником.

Компенсации

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Наиболее распространенной компенсацией за пользование имуществом работника, является компенсация за использование личного автотранспорта для служебных целей.

Ее сумму устанавливает руководитель организации. Причем максимальная сумма компенсации не ограничена (письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-02/275). Она должна быть назначена с учетом того, что работник должен возместить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля и т.д. Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации автотранспорта, ему не полагаются. В отличие, например, от аренды у него машины, когда арендатор несет расходы по ремонту и ГСМ.

Компенсация за использование личного автотранспорта выплачивается на основании приказа руководителя организации, в котором указывается вид автотранспортного средства, размер компенсации, а также Ф.И.О. работника, получающего компенсацию.

Необходимо наличие нотариально заверенной копии технического паспорта автомобиля (мотоцикла), должностную инструкцию сотрудника, из которой понятно, что его работа связана с постоянными служебными разъездами, отдельное письменное соглашение или указание в трудовом договоре, устанавливающее размер компенсации. Если работник управляет автотранспортом по доверенности, он должен представить копию доверенности.

В бухгалтерском учете организации компенсация в полном объеме относится на затраты. В налоговом учете компенсация за использование автотранспорта включается в состав прочих расходов только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92. Для легковых автомобилей (как отечественных, так и импортных) с объемом двигателя до 2000 см3 = 1200 руб. в месяц, более 2000 см3 = 1500 руб. в месяц, личный мотоцикл = 600 руб. в месяц. За время отсутствия работника на рабочем месте, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается (отпуск, болезнь, командировка и др.).

Однако сумма компенсации за использование для служебных поездок личных автотранспортных средств признается расходом только после перечисления денежных средств с расчетного счета (выплаты из кассы) работнику (подпункт 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Превышение суммы компенсации над установленными нормами налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает.

Разница между фактически выплачиваемой суммой компенсации и установленной законодательством будет являться для работника доходом, и облагаться НДФЛ.

Как реально подтвердить факт использования личного автомобиля в служебных целях? Ведомства настаивают на оформлении путевого листа по автомобилю (письма Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6, от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192, от 16.11.2006 N 03-03-02/275, МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776 и от 20.09.2005 N 20-12/66690). Такой же точки зрения придерживаются и некоторые арбитражные суды (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.02.2006 по делу N А66-7112/2005).

В арбитражной практике есть решения и в пользу организаций, например Постановление ФАС Центрального округа от 10.04.2006 по делу N А48-6436/05-8.

Нормативное регулирование оплаты труда

Для нормативного регулирования оплаты труда работникам организации следует рассмотреть такие нормативно-правовые акты, как:

1) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г., 8 мая 2010 г.);

2) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, в ред. от 18.09.2006 № 115н);

3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. N 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.; 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);

4) Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями и доп. от 31 декабря 2004 г.; 18 сентября 2006 г.);

5) Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 7 мая, 17, 24 июля, 10, 25 ноября 2009 г.);

6) Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (с изменениями от 11 ноября 2009 г.);

7) Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Необходимо особое внимание уделить оформлению операций по расчетам с персоналом по оплате труда первичными учетными документами.

Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, введены в действие 26 марта 2004 г.. Они являются обязательными для всех российских предприятий, независимо от формы собственности этого предприятия.

Для оформления хозяйственных операций по учету труда и его оплате постановлением Госкомстата утверждены следующие формы первичной учетной документации:

1) N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

2) N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

3) N Т-2 "Личная карточка работника";

4) N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего";

5) N Т-3 "Штатное расписание";

6) N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";

7) N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

8) N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

9) N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

10) N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

11) N Т-7 "График отпусков";

12) N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

13) N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";

14) N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

15) N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

16) N Т-10 "Командировочное удостоверение";

17) N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";

18) N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

19) N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";

20) N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";

21) N Т-13 "Табель учета рабочего времени";

22) N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";

23) N Т-51 "Расчетная ведомость";

24) N Т-53 "Платежная ведомость";

25) N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";

26) N Т-54 "Лицевой счет";

27) N Т-54а "Лицевой счет";

28) N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";

29) N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

30) N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

1.2 Краткая экономическая характеристика ООО «Восход». Оплата труда и порядок регулирования трудовых отношений, применяемые в организации, в том числе различные виды пособий и порядок премирования

Краткая экономическая характеристика ООО «Восход»

Оценка экономического потенциала

Выручка за отчётный год = 103917 тыс. руб.

Активы за отчётный год = 49654 тыс. руб.

Численность работающих = 50 человек

Вывод: выручка не превышает 1 млрд. рублей; активы также не превышают 1 млрд.; организация относится к среднему бизнесу.

Показатели экспресс-оценки предприятия

По данным представленной отчётности невозможно судить о доле собственного капитала в валюте баланса на конец года, поскольку величина собственного капитала отрицательная, темп прироста также отрицательный.

Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли на конец года отрицательная. Поскольку данные показатели отрицательные, можно сделать вывод, что организация не в состоянии платить по своим обязательствам, то есть общая сумма задолженностей превышает стоимость всех активов и прибыли компании. Такая ситуация возможна при сложной экономической ситуации в стране. Неустойчивое положение организации, несомненно, отрицательно в целом сказывается на рентабельности бизнеса.

Показатель доли собственного капитала в валюте баланса не соответствует оптимальному уровню (доля собственного капитала в валюте баланса должна быть более 50 %), чтобы быть финансово-устойчивым. Таким образом, организации следовало бы повысить свою финансовую устойчивость, либо увеличив уставный капитал, либо привлекая меньше заёмных средств.

Чистые активы = (Активы – Задолж. учредителей по вкладам в УК) – (ДО + Кратк. обяз. по займам и кредитам + Кредитор. задолж. + Задолж. учредителям по выплате доходов + Резервы предст.расх. + Прочие КО) = -101 тыс.руб.

Уставный капитал = 10 тыс. руб.

В соответствии с п. 4 ст. 90 ГК РФ и п. 3 ст. 20 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с последними изменениями от 22 декабря 2008 г. в соответствии с Федеральным законом N 272-ФЗ) в случае, если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов ООО “Восход” окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке. Если же стоимость чистых активов общества окажется меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, установленного на дату государственной регистрации общества, такое общество подлежит ликвидации.

Величина чистых активов ООО “Восход” меньше размера уставного капитала, и отрицательная. Это говорит об отрицательном финансовом состоянии организации

Разница между стоимостью величины чистых активов и уставным капиталом показывает максимальную величину потерь, которую сможет выдержать общество, прежде чем придётся уменьшить его уставный капитал. Следовательно, у организации нет запаса прочности, если срочно возникнет необходимость рассчитаться со всеми кредиторам.

Собственные оборотные средства = Собственный капитал – Внеоборотные активы = -3003 тыс. руб., отрицательная величина характеризует финансовую неустойчивость общества

При возникновении срочной необходимости погашения какого-либо обязательства предприятие не сможет достаточно быстро и без значительных потерь стоимости направить на эти цели часть своих оборотных средств, например, высвободив их из запасов сырья.

Нетто-монетарная позиция = Мон. активы (Дебиторская задолженность + Краткосрочные финансовые вложения + Денежные средства) - Мон. обязательства (Кредитор.задолж.) = -3013 тыс. руб..

Отрицательная нетто-монетарная позиция свидетельствует о том, что общество не в состоянии расплатиться по своим обязательствам с кредиторами в установленные сроки.

Вывод: в организации ООО “Восход” резко снизилось финансовое положение до кризисного.

Оценка динамичности организации

Темп прироста валюты баланса = - 38 %

Темп прироста выручки = 31 %

Темп прироста чистой прибыли = -70%

Темп инфляции за 2009 год = 12 %

Вывод: темпы прироста валюты баланса, а также чистой прибыли, отрицательные; темп прироста выручки положительный.

В целом рост выручки не оказал положительного влияния на рентабельность организации, поскольку сильно выросла себестоимость производимых услуг, а также прочие расходы. Скорее всего, возросла стоимость гарантийного ремонта и обслуживания, плата за аренду основных производственных фондов. В условиях достаточно высокой инфляции в стране такие колебания в величинах затрат возможны.

Инвестиционная привлекательность

Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли на конец года отрицательная.

Темп прироста Выручки = 31 %

Плечо финансового рычага = Заёмные средства/Собственные средства. В ходе анализа было определено, что собственных средств у организации нет. Поэтому расчёт величины финансового рычага не имеет смысла.

Рентабельность продаж = Прибыль от продаж/ Выручка

Рентабельность продаж в отчётном году = 2,4%

Величина рентабельности продаж очень низкая.

Общий вывод:

ООО «Восход» относится к среднему бизнесу.

Организации необходимо разработать защитные и наступательные мероприятия по выходу из кризиса. Защитные мероприятия могут включать сокращение расходов, а наступательные - постепенное повышение цен на продукцию, использование внутренних резервов организации, а также совершенствование управления.

Оплата труда и порядок регулирования трудовых отношений, применяемые в организации, в том числе различные виды пособий и порядок премирования

Организация работы персонала

Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда (сдельная, повременная и т.п.) своих работников. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д.

Одним из основных документов, в соответствии с которым рассчитывают заработную плату работников, является положение об оплате труда. При составлении положения об оплате труда необходимо указать:

1) форму и системы оплаты труда работников предприятия (повременную, сдельную, сдельно-премиальную и т.д.);

2) указать категории работников, получающих премии;

3) установить виды премий и надбавок (за выполнение особо важного задания, за выполнение определенных показателей и т.д.);

4) установить условия выплаты премий и надбавок;

5) определить порядок начисления премий и надбавок;

6) установить размер премий и надбавок.

Необходимость наличия положения об оплате труда позволяет учесть данные выплаты в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ).

Положение об оплате труда может быть утверждено руководителем фирмы.

Перечень структурных подразделений фирмы, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании (форма N Т-3).

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Штатное расписание (в одном экземпляре) может составлять сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель фирмы соответствующим приказом.

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы фирмы и главный бухгалтер.

Прием работника на работу

Прием сотрудника на работу, как правило, производят на основании его заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

дату, с которой он приступает к работе;
должность, на которую он поступает.

На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о приеме сотрудника на работу и его личную карточку.

После этого с работником заключают трудовой договор в двух экземплярах.

Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме N Т-1, если нескольких - по форме N Т-1а (начиная с 1 февраля 2002 г. все работодатели обязаны оформлять отношения с работниками в письменном виде, т.е. с каждым работником должен быть заключен трудовой договор). Приказ составляют в одном экземпляре. Приказ подписывает руководитель фирмы. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу. Приказ хранят в архиве организации 75 лет.

Понятие трудового договора содержится в статье 56 ТК РФ.

Оформление трудовых договоров обязательно, если работник принимается на работу постоянно или по совместительству, а также для выполнения определенного объема работ.

Унифицированной формы трудового договора не существует, однако есть ряд обязательных условий, которые должны в нем присутствовать (ст. 57 ТК РФ).

В том числе организация и работники имеет право заключить коллективный договор.

Коллективный договор - это правовой документ, регулирующий социальные, трудовые и иные отношения работодателя, в лице его представителей, и работниками предприятия.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, но в любом случае в содержание договора в обязательном порядке должны быть закреплены нормативные положения, если они закреплены в законодательных и нормативных актах.

Затем на работника оформляется личная карточка.

Для личной карточки предусмотрен типовой бланк - форма N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Личную карточку работника составляют в одном экземпляре. Заполняет карточку работник отдела кадров или другой работник, уполномоченный на это руководителем фирмы.

Заполняя карточку, используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документов об образовании, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН).

В личной карточке указывают стаж работы (общий и непрерывный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке.

В рассматриваемой организации ООО "Восход" применяется тарифная система оплаты труда.

Организация учёта рабочего времени

Для контроля за соблюдением работниками режима работы и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) используют табель учета использования рабочего времени (по форме N Т-12 - если учет рабочего времени ведут вручную или N Т-13 - если учет рабочего времени ведут на компьютере).

Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Если же человек выполняет работу для организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.

Табель учета использования рабочего времени составляет работник кадровой службы, бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.

В табеле указывают фактически отработанные часы и дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности и т.д.).

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

Табель можно вести двумя способами:

в табеле учитывают все явки или неявки на работу;
в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.).

В конце месяца табель передают в бухгалтерию.

Заполненный табель хранят в архиве организации в течение пяти лет.

Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы.

После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.

Прием работы, выполненной по трудовому договору, оформляют специальным актом (форма N Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).

Акт составляет сотрудник, ответственный за приемку выполненных работ, в двух экземплярах.

Первый экземпляр передают сотруднику, выполнившему работу, второй - в бухгалтерию.

Акт подписывают: сотрудник, выполнивший работу, руководитель структурного подразделения, который принял ее результат, и главный бухгалтер. Руководитель организации должен утвердить акт. При выполнении работ по договору подрядчик может сам купить необходимые для этого материалы, а затем потребовать возместить ему эти расходы.

С 1 января 2010 года компенсацию расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС РФ и ТФОМС РФ не облагают (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Условиями для этого являются:

- непосредственная связь понесенных затрат с оказанными услугами (выполненными работами);

- документальное подтверждение затрат;

- условие о компенсации затрат должно быть указано в договоре.

После оформления акта его передают в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю причитающейся суммы.

Акт хранят в архиве организации пять лет.

Заработную плату водителям автомобилей начисляют на основании путевых листов.

Для учета работы водителей грузовиков используют путевые листы грузового автомобиля (форма N 4-С или 4-П).

Для учета работы водителей легкового транспорта используют путевые листы легкового автомобиля (форма N 3).

Для путевого листа легкового автомобиля предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

При использовании типовых бланков необходимо учитывать, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Обязательных реквизитов пять:

- наименование и номер путевого листа;

- сведения о сроке его действия;

- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

- сведения о водителе транспортного средства (включая время пред- и послерейсового медицинского осмотра).

Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации. Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист заверяют печатью организации.

Как правило, путевой лист выдают на один день. Максимальный же срок, на который его можно выдать, ограничен одним месяцем. Если путевой лист выдан более чем на день, то в нем необходимо указать срок его действия.

Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.

Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке "Лицензионная карточка" делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, то эту строку прочеркивают.

Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" заполняет механик и заверяет их своей подписью.

Если в организации механика нет, то технический осмотр автомобиля может проводить другой сотрудник, назначенный приказом руководителя (например, заведующий хозяйством, инженер технической службы и т.п.).

На основании данных графы "Показания спидометра" определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Нормативный расход бензина может увеличиваться на коэффициент изменения нормы расхода топлива, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.).

Нормативный расход горючего определяют так:

Фактический расход горючего за смену рассчитывают так:

На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в себестоимость. Данные, связанные с работой автомобиля, водитель заверяет своей подписью.

Следует обратить внимание: показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, км" должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня (смены).

Графу "Код заказчика" заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков.

В разделе "Результат работы автомобиля за смену" бухгалтер указывает:

- если зарплата водителю начисляется по повременной системе оплаты труда - количество отработанных часов (строка "Всего в наряде, ч"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За часы, руб. коп.";

- если зарплата водителю начисляется по сдельной системе оплаты труда - пройденный километраж (строка "Пройдено, км"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За километраж, руб. коп.";

После того как бухгалтер начислит водителю заработную плату, он должен подписать оборотную сторону путевого листа.

Путевые листы хранят в архиве организации не менее пяти лет.

Расчётные и платёжные ведомости

В том числе ведутся расчётные и платёжные ведомости.

Всего таких формы три:

- расчетно-платежная ведомость (унифицированная форма N Т-49);

- расчетная ведомость (унифицированная форма N Т-51);

- платежная ведомость (унифицированная форма N Т-53).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость N Т-51.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (формы N Т-49) и платежной ведомости (формы N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форме N Т-49) и платежной ведомости (форме N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Лицевой счёт

Для ежемесячного отражения сведений о начисленной заработной плате и произведенных вычетов в течение календарного года применяется лицевой счет.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету и иных документов (исполнительных листов, заявлений работников и др.)

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При применении автоматизированной обработки производится распечатка расчетного листка, один экземпляр которого выдается работнику, а другой вкладывается (подшивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

Расчетный лист, содержит данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Записка-расчёт

В том числе организация должна вести записку-расчёт для расчета работникам предприятия отпускных, заработной платы и иных выплат, причитающихся ему, при предоставлении ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Выплата зарплаты

Заработную плату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня.

Несоблюдение сроков расчетов с работниками как частный случай нарушения законодательства о труде влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ), уплату работникам денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ) по 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Не освободит работодателя от ответственности наличие заявлений работников о согласии получать заработную плату один раз в месяц (письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), как и выдача трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то все расчеты с ним должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.

В случае смерти работника неполученная зарплата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на день смерти работника на его иждивении не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Заработную плату выдают сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (например, перечислением на указанный им счет в банке)

При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, сумме к выплате. Форму расчетного листка утверждает работодатель.

Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Заработная плата работников может:

- включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

- включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

- включаться в состав прочих расходов;

- включаться в состав расходов будущих периодов;

- выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.

Если начисляется заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делается такая проводка:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так:

Дебет 25 (26) Кредит 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства.

Заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляется в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":

Дебет 44 Кредит 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Заработная плата работников, занятых в процессе покупки (создания) основных средств (нематериальных активов), предназначенных для собственных нужд организации, отражается так:

Дебет 08 Кредит 70 - начислена заработная плата работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.

В состав прочих расходов включаются:

- заработная плата работников непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.);

- заработная плата работников, занимающихся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности);

- заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.).

При начислении заработной платы таким работникам делается в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам организации (например, работникам непроизводственных подразделений).

Если работники организации выполняют работы, затраты по которым учитывают в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы работникам отражается так:

Дебет 97 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитывают в расходах будущих периодов.

Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то заработная плат работникам, занятым их выполнением, начисляется за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного резерва.

Если для покрытия расходов на выплату заработной платы резерва недостаточно, сумму превышения заработной платы над созданным резервом отражают на счетах по учету затрат.

В соответствии с нормами Налогового кодекса суммы начисленной заработной платы по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда относят к расходам на оплату труда, которые учитывают в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 255 НК РФ).

То есть сумма начисленной заработной платы должна полностью учитываться при расчете налога на прибыль.

Следует обратить внимание: в 2010 года любые выплаты и вознаграждения, независимо от того, признаются они в целях налогообложения прибыли или нет, подлежат обложению страховыми взносами.

Норма, которая позволяла не начислять ЕСН на выплаты, которые не учтены в расходах при расчете налога на прибыль, для страховых взносов не действует.

После получения денежных средств в банке на выплату заработной платы организация, как правило, обязана выдать ее работникам в течение трех дней.

Если работник не явился для получения заработной платы, то сумма невыплаченных средств депонируется.

Сумму депонированной заработной платы отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по депонированным суммам" - депонирована не полученная работниками заработная плата.

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правило, за первую половину месяца заработная плата выплачивается авансом (например, 15-го числа текущего месяца), а окончательный расчет производится уже в следующем месяце (например, 5-го числа).

Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Если денежные средства вы снимаете с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

Дебет 50-1 Кредит 51 - поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50-1 - выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся невыплаченными суммы депонируют и сдают на расчетный счет в банк.

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

- готовую продукцию или товары;

- прочее имущество организации (например, материалы или полуфабрикаты).

Заработную плату, выданную в натуральной форме, облагают налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Выручку от передачи работникам имущества организации в счет выплаты заработной платы облагают НДС.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Налог на доходы физических лиц начисляют на сумму заработной платы по итогам каждого месяца. Поэтому сумму зарплаты, выданную авансом за первую половину месяца, этим налогом не облагают (письмо Минфина России от 6 марта 2001 г. N 04-04-06/84).

Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на аванс не начисляют. Сумму этих взносов определяют также только по итогам каждого месяца.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

Если уполномоченный сотрудник снимает деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, необходимо оформить чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке следует оприходовать их в кассу. Для этого надо оформить приходный кассовый ордер по форме N КО-1. Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме N КО-2.

Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Начисление и выдача заработной платы в денежной форме отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость" (Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомости по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Расчетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства (материальные ценности) по ведомости выданы быть не могут.

Ведомости по формам N Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей".

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Заработная плата выплачивается в течение трех дней, начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату.

Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе "Деньги получил" (при выдаче денег по форме N Т-49) или "Подпись в получении" (при выдаче денег по форме N Т-53) ставится штамп или пишется от руки "Депонировано".

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Сумму депонированной заработной платы отражается проводками:

Дебет 70 Кредит 76-4 - депонирована не полученная работниками заработная плата;

Дебет 51 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.

Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет не уплачивается.

Учет расчетов с депонентами (работниками, чья заработная плата депонирована) ведется в книге учета депонированной заработной платы или в специальном реестре.

Книга депонентов открывается на год. Каждому сотруднику в ней отводится отдельная строка, в которой указываются его табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма.

Депонированная заработная плата выдается работникам по расходному кассовому ордеру.

Дата и номер расходного кассового ордера указываются в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.

При выдаче депонированной заработной платы в учете делаются записи:

Дебет 50-1 Кредит 51 - получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;

Дебет 76-4 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата выдана работникам.

Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, то она включается в состав внереализационных доходов:

Дебет 76-4 Кредит 91-1 - невостребованная заработная плата включена в состав внереализационных доходов.

В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего.

Пособия за счет средств ФСС

Некоторые выплаты работникам организации могут оплачиваться за счет средств Фонда социального страхования России (ФСС РФ). К таким выплатам, в частности, относят:

- пособия по временной нетрудоспособности;

- пособия гражданам, имеющим детей;

- пособия на погребение;

- оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;

- пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Также за счет средств ФСС РФ можно оплачивать долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения и путевки в круглогодичные и сезонные оздоровительные детские лагеря.

Сумма пособий и других расходов, оплачиваемых за счет средств ФСС РФ, уменьшает сумму страховых взносов, причитающихся к уплате в этот фонд.

Исключение предусмотрено для пособий по временной нетрудоспособности, причитающихся работникам, получившим увечье на производстве или профессиональное заболевание. Такие выплаты уменьшают сумму взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При начислении пособий делается в учете запись:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

- начислены работнику пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования;

Дебет 69-1-2 Кредит 70

- начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве.

Пособие по временной нетрудоспособности

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).

Пособие выплачивают за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. При этом нерабочие праздничные дни не исключают.

Пособие за первые два дня болезни работника выплачивается за счет фирмы, а с третьего дня - за счет ФСС (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

Следует обратить внимание: теперь трудовая инспекция может проверять, насколько компания правильно назначила и рассчитала пособие по временной нетрудоспособности за счет собственных средств (ст. 356 ТК РФ).

Пособие с первого дня болезни выплачивают за счет средств ФСС РФ в случаях:

- ухода за больным членом семьи;

- при карантине работника, а также ребенка в возрасте до семи лет, если он посещает дошкольное образовательное учреждение, и при карантине другого члена семьи, если он признан недееспособным;

- протезирования работника по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- долечивания работника в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после стационарного лечения.

Если нетрудоспособность работника наступила в результате бытовой травмы, то пособие выплачивается в том же порядке - за все дни нетрудоспособности.

Если работник заболел в день увольнения или во время очередного ежегодного отпуска, то пособие ему выплачивают в общем порядке.

Если нетрудоспособность наступила, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты, то пособие не выплачивают.

Если нетрудоспособность продолжалась и после такого отпуска, то пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был приступить к работе.

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.

Пособие может выплачиваться и при болезни членов семьи работника. При болезни взрослого члена семьи листок нетрудоспособности выдается не более чем на семь календарных дней по каждому случаю заболевания.

Время ухода за больным ребенком до 7 лет лимитировано 60 календарными днями. Если у ребенка обнаружено заболевание, включенное в перечень Минздравсоцразвития РФ – 90 календарными днями в году (Приказ Минздравсоцразвития России №84н).

Если ребенку от 7 до 15 лет – ограничение составляет 45 календарных дней в году, при этом не более 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии - до 7 дней.

Размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере: 100% от заработка; 80% от заработка; 60% от заработка; 50% от заработка.

Правом на пособие в размере 100% заработка обладают:

- работники, получившие профессиональные заболевания или производственные травмы;

- работники, имеющие страховой стаж более 8 лет.

Пособие в размере 80% от заработка выдают работникам, имеющим страховой трудовой стаж от пяти до восьми лет.

Пособие в размере 60% от заработка выдают работникам:

- имеющим страховой стаж до 5 лет;

- получившим заболевание или травму в течение 30 дней после прекращения работы по трудовому договору (выплачивается работодателем по последнему месту работы или территориальным органом Фонда социального страхования по месту регистрации этого работодателя).

Пособие в размере 50% от заработка выплачивают по уходу за больным ребенком до 15 лет при амбулаторном лечении - с 11 календарного дня. Оплата первых 10 календарных дней производится в размере 100, 80 или 60% заработка в зависимости от страхового стажа.

Работники, у которых страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на пособие в размере одного минимального размера оплаты труда.

Пособие выплачивают в зависимости от страхового стажа в размере 100, 80 или 60%:

- при уходе за ребенком в возрасте до трех лет и за ребенком-инвалидом до 16 лет;

- при уходе за ребенком до 15 лет в условиях стационарного лечения;

- при уходе за больным членом семьи старше 15 лет в условиях амбулаторного лечения.

Если заболел ребенок в возрасте от 7 до 15 лет, пособие выплачивается за 15 календарных дней по каждому больничному, но не более чем за 45 дней в году. При уходе за ребенком младше 7 лет пособие выплачивают за все время нетрудоспособности, но не более чем за 60 дней в году, в исключительных случаях до 90 дней в году.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо определить:

- расчетный период;

- сумму выплат, учитываемую при расчете пособия;

- количество дней расчетного периода;

- среднедневной заработок работника;

- страховой стаж;

- процентную долю от зарплаты;

- дневное пособие работника;

- количество дней болезни;

- общую сумму пособия.

Алгоритм расчета пособия:

1. Определяется сумма выплат, на которую начислялись страховые взносы к уплате в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления временной нетрудоспособности.

2. Рассчитывается сумма среднего дневного заработка.

Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, делят на количество календарных дней периода, за который учитывается зарплата.

3. Сравнивается рассчитанная сумма среднего дневного заработка с максимально возможным. С 2010 года максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 1136,99 руб. (415 000 руб./ 365 дн.).

Если рассчитанная величина превышает максимально допустимый среднедневной заработок, то пособие выплачивается исходя из максимального среднедневного заработка.

4. Рассчитывается размер дневного пособия. Для этого умножают сумму среднего дневного заработка на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа работника или других условий, установленных статьей 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

5. Определяется сумма пособия. Для этого размер дневного пособия умножают на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

Расчетный период для оплаты больничного - 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е или по 31-е число включительно), предшествующих болезни.

Если работник отработал менее 12 месяцев, то все расчеты надо вести исходя из заработной платы, начисленной в этом периоде.

Сотруднику, у которого страховой стаж менее шести месяцев, пособие по болезни должно быть выплачено в размере, не превышающем 1 МРОТ (4330 руб.) за полный календарный месяц, с учетом районных коэффициентов.

1 МРОТ составляет 4330 рублей (Федеральный закон от 24 июня 2008 года N 91-ФЗ).

После того как определён расчетный период, вам надо рассчитать сумму выплат за этот период. В расчете пособия участвуют все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы к уплате в Фонд социального страхования РФ.

Следует обратить внимание: в 2010 года в расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности включают любые премии и выплаты независимо от того, предусмотрены они системой оплаты труда или нет.

Главное условие, чтобы они являлись объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды на основании Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ (п. 2 постановления Правительства России от 15 июня 2007 г. N 375). В соответствии с этим законом объектом обложения страховыми взносами признают все выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п.1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

В расчетный период входят все календарные дни, за которые начислялись выплаты, участвующие в расчете пособия.

Среднедневной заработок работника надо рассчитать по формуле:

Следует обратить внимание: повышение зарплаты при расчете пособия надо учитывать с даты, когда сотруднику фактически подняли оклад.

Премии, которые были выплачены работнику в расчетном периоде более чем за месяц, надо учитывать при расчете среднего заработка в полной сумме.

При этом не зависит, за какой период была выплачена премия. Главное - чтобы месяц, когда премия была начислена, входил в расчетный период.

Но ежемесячные премии при расчете среднего заработка надо включать в зарплату того месяца, за который начислены.

В 2010 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника.

Так, максимальный размер пособия за полный календарный месяц в 2010 году составляет:

- для работников со страховым стажем 8 и более лет – 34583 рублей;

- для работников со страховым стажем от 5 до 8 лет – 27666 рублей;

- для работников со страховым стажем менее 5 лет – 20750 рублей.

При работе у нескольких работодателей получить пособие в максимальном размере сотрудник может по каждому месту работы.

Работнику со страховым стажем менее шести месяцев пособие выплачивают в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц плюс районный коэффициент. Об этом сказано в пункте 6 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ.

Страховой стаж определяют, подсчитывая календарное время работы. При этом не имеют значения причины увольнения с предыдущих мест работы (в том числе за виновные действия) и продолжительность перерывов в работе. В страховой стаж входят периоды:

- работы по трудовому договору;

- государственной гражданской или муниципальной службы;

- иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

"Иная деятельность" - деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса и др.

Страховой стаж считают со дня, когда сотрудник приступил к работе, и до дня, когда наступили болезнь или отпуск по беременности и родам.

С 1 января 2010 года в страховой стаж наравне с периодами работы или иной деятельности входят и периоды прохождения воинской службы, а также службы в органах внутренних дел, противопожарной службы, органах уголовно-исполнительной системы (п. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

После того как рассчитан среднедневной заработок работника, необходимо определить сумму дневного пособия. Для этого необходимо умножить среднедневной заработок на размер пособия в процентах (100%, 80%, 60% или 50%).

Чтобы определить общую сумму пособия, нужно умножить дневное пособие на количество дней нетрудоспособности.

Следует обратить внимание: среднедневной заработок для расчета пособия не может превышать максимальный среднедневной заработок, установленный законом - 1136,98 рубля (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

За счет средств Фонда социального страхования РФ выплачивают:

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Следует обратить внимание: размер пособия гражданам, имеющим детей, индексируют в зависимости от уровня прогнозируемой инфляции столько раз, сколько предусматривает закон о федеральном бюджете на очередной год (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (с последними изменениями от 24 июля 2009 г.)).

Пособия гражданам, имеющим детей, налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагаются. Сумму пособия по беременности и родам определяют в том же порядке, что и при выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж превышает шесть месяцев, но не более 34583 рубля за полный календарный месяц - в 2010 году.

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивают в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Единовременное пособие в ранние сроки беременности выплачивают женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях до 12 недель беременности. Сумма пособия с 2010 года составляет 412,08 рубля.

При рождении ребенка (при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев) выплачивают единовременное пособие. Пособие выплачивают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2010 году - 10988, 85 руб..

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, то ему выплачивают ежемесячное пособие.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают в размере 40% от среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом минимальный размер пособия в 2010 году составляет 2060,41 руб. по уходу за первым ребенком и 4120.82 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за одним ребенком не может превышать за полный календарный месяц в 2010 году 13 833,33 рубля.

Таким образом, ежемесячное пособие, рассчитанное из среднего заработка, не может быть меньше 2060,41 руб. и больше 13 833,33 рубля.

Продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком - до достижения им полутора лет.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают исходя из среднего заработка работника. Средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком определяют так же, как для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 870).

Отпуск по уходу за ребенком оплачивают за календарные дни, из которых нерабочие праздничные дни не исключают. Расчетный размер пособия определяют, умножив средний дневной заработок на 30,4 - среднемесячное число календарных дней. Полученный средний дневной заработок умножают на 40%. Эта сумма и будет ежемесячным пособием по уходу за ребенком. При этом размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может превышать максимального размера, установленного Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Обратите внимание: максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2010 году составляет - 13 833,33 рубля (415 000 руб. : 12 * 40%).

Возмещение ущерба при несчастном случае на производстве

Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание, за счет средств ФСС РФ оплачивают:

- пособие по временной нетрудоспособности;

- страховые выплаты;

- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве (профзаболевании) определяют в том же порядке, что и при выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае болезни работника.

Размер пособия составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит.

Пособие по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая на производстве не ограничено максимальным размером.

Пособие по временной нетрудоспособности должна выплатить сама фирма, а затем на его размер нужно уменьшить сумму взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Остальные выплаты работнику будет осуществлять ФСС. Бухгалтеру необходимо только собрать и отправить в региональное отделение ФСС России все документы. Их перечень дан в пункте 4 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ.

Так, если работник в результате несчастного случая на производстве (профзаболевания) утратил трудоспособность, региональное отделение фонда должно выдать ему страховую выплату. Максимальный размер выплаты не может превышать в 2010 году 64400 рублей.

Ежемесячная страховая выплата в 2010 году не может быть больше 49 520 рублей (Федеральный закон от 25 ноября 2008 г. N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" (с изменениями от 28 апреля, 25 ноября 2009 г.)).

Региональное отделение ФСС России должно возместить расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию работника. Максимальный размер ежемесячных выплат на посторонний медицинский уход составляет 900 рублей, а на бытовой уход - 225 рублей.

Как начислять пособие по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая на производстве покажет пример.

Оплата путевок

За счет средств ФСС России фирма может оплатить:

- путевки в детские санатории и санаторно-оздоровительные лагеря круглогодичного действия;

- путевки в загородные стационарные оздоровительные лагеря, действующие в период не летних каникул.

Путевки на санаторное лечение детей ФСС России оплатит только в пределах норм, устанавливаемых ежегодным федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования.

Порядок компенсации стоимости путевок в загородные лагеря утверждает своим распоряжением Правительство РФ.

При покупке путевок в учете надо сделать записи:

Дебет 76 Кредит 51 - перечислены денежные средства на оплату путевок санаторно-курортному учреждению (оздоровительному лагерю);

Дебет 50-3 Кредит 76 - оприходованы путевки.

Выдачу путевок отразите записью:

Дебет 73 Кредит 50-3 - выданы путевки работникам организации.

Стоимость путевки в пределах норм, установленных федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования на данный год, спишите проводкой:

Дебет 69-1-1 Кредит 73 - путевка частично или полностью оплачена за счет средств ФСС России.

Стоимость путевки, оплаченной за счет средств ФСС России, не облагают страховыми взносами во внебюджетные фонды, налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Часть стоимости путевки, которая превышает установленную норму, оплачивается работником или удерживается из его заработной платы. Эти операции отражают проводкой:

Дебет 50-1 (70) Кредит 73 - часть стоимости путевки, превышающая установленный норматив, оплачена работником (удержана из его заработной платы).

Если часть стоимости путевки, которая превышает установленную норму, оплачивает организация, сделайте в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 73 - часть стоимости путевки, превышающая установленный норматив, оплачена за счет средств организации.

Часть стоимости путевок, оплаченную за счет средств организации, облагают налогом на доходы физических лиц:

Дебет 73 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физ. лиц" - удержан НДФЛ со сверхнормативной части стоимости путевки.

Исключение - случаи, перечисленные в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Премии

Премия - это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

Премирование может быть предусмотрено системой оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

Также работникам могут выплачиваться разовые (поощрительные) премии (например, за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд и т.д.) (ст. 191 ТК РФ).

При выплате разовых премий круг премируемых лиц заранее не определяется.

Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации. Приказ оформляют по форме N Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме N Т-11а (если премия выплачивается нескольким работникам). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Сумма премии может определяться на основании Положения о премировании, принятого в организации. В Положении о премировании должны быть предусмотрены:

показатели премирования;
условия премирования;
размеры и шкала премирования;
круг премируемых работников;
источник премирования.

Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя.

Сумма начисленной премии может:

включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;
включаться в состав прочих расходов.

Сумму премии включают в расходы по обычным видам деятельности, если она начислена работникам, занятым в процессе производства.

Начисленные премии за производственные результаты включают в расходы на оплату труда и учитывают при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ).

При начислении премии сделайте в учете запись:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70 - начислена премия работнику.

Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагают налогом на доходы физических лиц, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также страховыми взносами во внебюджетные фонды в том же порядке, что и заработную плату.

Премии могут выплачивать за счет нераспределенной прибыли.

Премии выплачивают по приказу руководителя, оформленному на основании решения участников (учредителей) или акционеров организации.

Если премию работнику выплачивают за счет нераспределенной прибыли организации, сделайте в учете запись:

Дебет 84 Кредит 70 - начислена премия работнику организации.

Премии, выплаченные за счет нераспределенной прибыли, облагают налогом на доходы физических лиц, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и страховыми взносами во внебюджетные фонды в общеустановленном порядке.

Премии, выплаченные работникам фирмы за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают.

Если премии начисляют работникам за непроизводственные результаты (например, за культурно-массовую работу, организацию отдыха работников и т.п.), то их сумму в бухучете включают в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 70 - начислены премии работникам организации.

Суммы премий, включенные в состав прочих расходов, облагают налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Начисленные премии, не связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), не уменьшают налоговую базу по прибыли.

Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

очередной ежегодный;
дополнительный;
учебный;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
без сохранения заработной платы.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который утверждает администрация фирмы с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации). График отпусков составляется по форме N Т-7 и утверждается не позднее, чем за две недели до начала года.

Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен подготовить приказ о предоставлении отпуска. Если отпуск предоставляется одному работнику, то приказ оформляют по форме N Т-6, если нескольким работникам - по форме N Т-6а.

Кроме того, при расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет.

Некоторым категориям работников предоставляют удлиненные основные отпуска. К таким категориям относят:

- инвалидов (минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней);

- работников детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска - 42 календарных дня);

- работников образовательных учреждений и педагогов (минимальная продолжительность отпуска - от 42 до 56 календарных дней) и т.д.;

- работников в возрасте до 18 лет (продолжительность отпуска - 31 календарный день, в удобное для них время).

Часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Подробнее о том, как рассчитать компенсацию, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" - подраздел "Увольнение" - ситуацию "Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск". По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения считают последний день отпуска.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляют оплачиваемые отпуска или выплачивают компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (например, в случае болезни работника во время отпуска).

Не позднее, чем за три дня до начала отпуска, организация должна выплатить сотруднику отпускные.

Сумму отпускных рассчитывают, исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

- расчетный период;

- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для оплаты отпуска - это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих уходу работника в отпуск.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть шесть календарных месяцев.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период.

При расчете средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ).

Необходимо особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, Кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Сумму отпускных рассчитывают так:

По соглашению между работником и работодателем может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. В этом случае оплату труда работника производят пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, и оплачивают отпуск в обычном порядке.

При расчете отпускных нередко обнаруживается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или несколько дней. В таких случаях расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды. Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

Работнику может быть повышена заработная плата:

в пределах расчетного периода;
после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумму отпускных нужно скорректировать.

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислена работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени происходит в общем порядке, определенном статьей 139 ТК РФ.

При исчислении отпускных следует учитывать доплаты за работу:

в праздничные или выходные дни;
в ночное время;
при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Кроме того, при расчете отпускных можно учесть все премии, предусмотренные Положением о премировании. Премии к юбилейным датам, праздникам и другие аналогичные премии, как правило, не предусмотрены системами премирования и считаются разовыми. Если вы хотите, чтобы эти премии включались в расчет, предусмотрите их в Положении о премировании или коллективном договоре.

Следует обратить внимание: материальную помощь при исчислении средней зарплаты не учитывают. Дело в том, что материальную помощь выплачивают в связи с финансовыми трудностями работника, и она не зависит от количества и качества труда.

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относят (ст. 117 ТК РФ):

работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
работников, имеющих особый характер работы;
работников с ненормированным рабочим днем;
работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
работников, которым предоставление дополнительных отпусков предусмотрено федеральными законами (например, чернобыльцы).

Организации могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (например, коллективными договорами или локальными нормативными актами).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

За время дополнительного отпуска организация должна выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного заработка.

Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, предоставляют дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям (например, за работу во вредных условиях и за работу в районе Крайнего Севера), то отпуск предоставляют по всем основаниям.

Также организации обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск работникам:

перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
проживающим и работающим в "зоне проживания с правом на отселение";
проживающим и работающим в "зоне отселения".

Перечень территорий, которые находятся в "зоне проживания с правом на отселение" и "зоне отселения", утвержден постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 года N 1582.

Работникам, совмещающим работу с обучением, Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации.

Гарантии и компенсации предоставляют только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, работник обучается в нем успешно и получает образование соответствующего уровня впервые.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляют дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник. В статьях 173-176 ТК РФ указана продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от учебного заведения.

Учебный отпуск предоставляют только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения. Форма этой справки утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 года N 2057.

Рассмотрим следующий вид отпусков “Отпуск по беременности и родам”.

Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ):

- при нормальных родах - 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;

- при осложненных родах - 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;

- при рождении двух и более детей - 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Во время нахождения в отпуске по беременности и родам работница не может быть уволена. С 2010 года пособие выплачивают исходя из среднего дневного заработка, который не может превышать 1136,99 руб. (415 000 руб.: 365 дн.). Пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% среднего заработка.

Пособие выплачивают на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, где женщина состоит на учете.

Работникам по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет.

О том, какие пособия выплачивают работнику во время отпуска, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" подраздел "Пособия за счет средств ФСС" ситуацию "Пособия гражданам, имеющим детей".

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без просьбы работников) запрещено.

Отпуск предоставляют работнику на основании его заявления и приказа руководителя. Он может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Обратите внимание: в трудовой стаж работника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

Для оплаты отпускных работникам организация может создавать резерв на оплату отпусков. Однако создание такого резерва не обязательно.

Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на оплату отпусков зависит от того, создан такой резерв в организации или нет.

Если отпускные начисляют работнику за текущий месяц, то их сумму учитывают в составе расходов по обычным видам деятельности:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70 - начислены отпускные работникам.

Сумму отпускных облагают налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в том же порядке, что и заработную плату.

Если отпускные начисляют за тот месяц, который еще не наступил, то их сумму учитывают в составе расходов будущих периодов:

Дебет 97 Кредит 70 (69-1, 69-2, 69-3) - сумма отпускных учтена в составе расходов будущих периодов (начислены страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с суммы отпускных).

При наступлении того месяца, за который начислены отпускные, их сумму (в том числе взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и страховые взносы) включают в состав расходов по обычным видам деятельности:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 97 - затраты на выплату отпускных (в том числе взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и страховые взносы) учтены в составе расходов по обычным видам деятельности.

Отпускные частично могут начислять за текущий месяц, а частично за месяц, который еще не наступил (например, отпускные начисляют 15 октября работнику, уходящему в отпуск с 18 октября по 15 ноября).

Организации имеют право создать резерв на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляют за счет ранее созданного резерва. Решение о создании и порядок формирования резерва определяют в учетной политике организации. Величину резерва организации рассчитывают самостоятельно (например, исходя из предполагаемых расходов на выплату отпускных с учетом страховых взносов во внебюджетные фонды и взносов по травматизму). Сумму резерва определяют в расчете на год. Ежемесячно бухгалтер должен начислять резерв из расчета 1/12 его годовой суммы.

В бухгалтерском учёте при этом делаются такие записи:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 96 - начислен резерв на оплату отпусков работникам.

Дебет 96 Кредит 70 - начислены отпускные работникам организации;

Дебет 96 Кредит 69-1, 69-2, 69-3 - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если по окончании текущего года в резерве остались неизрасходованные суммы, то их необходимо сторнировать. Для этого бухгалтер делает в учете запись:

Дебет 20 (23, 25, 44...) Кредит 96 - сторнирована сумма неиспользованного резерва.

Глава 2. Бухгалтерский учет удержаний по заработной плате на примере ООО «Восход»

2.1 Учет удержаний из заработной платы по исполнительным листам, по заявлению работника, по инициативе администрации

Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. В ООО “Восход” производились нижеперечисленные виды удержаний из заработной платы.

Удержание по исполнительным листам

Удержание алиментов осуществляют по исполнительным листам.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживают с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Перечень доходов, из которых удерживают алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года N 841.

К таким доходам, в частности, относятся: заработная плата, все виды доплат, надбавок и т.п.

В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме.

Как правило, алименты удерживают в следующем размере:

- на содержание одного ребенка - 1/ 4 дохода работника;

- на содержание двоих детей - 1/ 3 дохода работника;

- на содержание троих и более детей - 1/ 2 дохода работника.

Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам".

Удержание алиментов в бухгалтерском учете отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расчеты по исполнительным листам" - удержана сумма алиментов по исполнительному листу

Удержания по инициативе организации

По инициативе организации производилось удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.

Единовременная сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника (ст. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц.

Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные нужды производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций (п. 11 письма ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. N 18).

Если по прошествии трех рабочих дней по истечении установленного срока лица, получившие наличные деньги под отчет, не отчитались за них или не вернули деньги в кассу, делается запись:

Дебет 94 Кредит 71 = 10000 - учтена сумма средств, выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок.

Операции по удержанию денежных средств из заработной платы работника отражаются записью:

Дебет 70 Кредит 94 = 10000 - невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника.

Удержания на основании заявлений или обязательств работников

Основанием для удержания тех или иных сумм из заработной платы работника являются его заявления или заключенные с ним договоры. Один из сотрудников организации ООО “Восход” заключил договор о предоставлении займа.

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производят сверх обязательных удержаний.

Организацией были предоставлены работнику денежные средства по договору займа. С работником организация заключила письменный договор.

В договоре были указаны сумма займа, срок, на который он выдается, а также порядок возврата займа (целиком или частями; вносятся деньги в кассу, или сумма займа удерживается из зарплаты и т.д.).

Если организацией предоставляется беспроцентный заем, а также, если сумма процентов по займу с 2009 года ниже 2/3 ставки рефинансирования Банка России на момент уплаты процентов (при выдаче займа в рублях) или 9% годовых (при выдаче займа в иностранной валюте), работник получает материальную выгоду.

Материальную выгоду облагают налогом на доходы физических лиц отдельно от других видов доходов по ставке 35%. При исчислении налога сумму материальной выгоды на налоговые вычеты не уменьшают.

При выдаче кредита или займа компания должна исчислить и удержать с материальной выгоды налог на доходы физических лиц (ст. 212 НК РФ).

Материальную выгоду взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и страховыми взносами во внебюджетные фонды не облагают.

В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводками:

Дебет 26 Кредит 70 = 20 000 руб. - начислена заработная плата работнику;

Дебет 70 Кредит 68 = 2600 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 = 5000 руб. - произведено удержание по заявлению работника;

Дебет 70 Кредит 50 =12 400 руб. - отражена выплата заработной платы (20 000 - 5000 - 2600)

2.2 Учет налога на доходы физических лиц

Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагают налогом на доходы физических лиц.

Налог исчисляется по ставке 13%. Однако для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживают по ставке 9% или 15%.

Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить его сумму в бюджет.

В учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам вашей фирмы.

Налогом облагают общую сумму дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенную на сумму доходов, необлагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Налоговые вычеты бывают стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Организация может уменьшить доход работника на стандартные, профессиональные и некоторые имущественные налоговые вычеты. Другие вычеты (например, социальные) работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%.

Если человек одновременно работает в нескольких организациях, то вычеты предоставляются только в одной из них по его выбору.

Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Стандартные налоговые вычеты могут быть предоставлены в следующих суммах:

- 3000 рублей;

- 500 рублей;

- 400 рублей;

- 1000 рублей.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.

Право на вычет в размере 3000 рублей в месяц имеют работники, которые пострадали на атомных объектах в результате аварий и испытаний ядерного оружия, инвалиды ВОВ и др. (подпункт 1 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Право на вычет в размере 500 рублей в месяц имеют Герои Советского Союза или Российской Федерации, инвалиды с детства, работники, ставшие инвалидами I и II групп, и др. (подпункт 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если человек работает в организации не с начала года, то вычет предоставляется с учетом дохода, который он получил по прежнему месту работы.

При этом работник должен представить в бухгалтерию справку о доходах по форме N 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Вычет в размере 1000 рублей на каждого ребенка предоставляется всем работникам, которые имеют детей. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 280 000 рублей.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста.

Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов, размер которых составляет 3000, 500 и 400 рублей, ему предоставляется максимальный из них.

Вычет на содержание детей в размере 1000 рублей предоставляется независимо от того, пользуется работник другим вычетом или нет. По договоренности между родителями одному из них "детский" вычет может быть предоставлен в двойном размере, а другому не предоставляться. Для этого необходимо написать соответствующие заявления.

Единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю предоставляют двойной "детский" вычет. В случае смерти одного из родителей, второй родитель признается единственным (письмо Минфина России от 17 декабря 2008 г. N 03-04-06-01/374). Последний месяц предоставления двойного вычета - месяц вступления в брак (подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

2.3 Учет расчетов по страховым взносам

Сумма заработной платы работников подлежит обложению с 1 января 2010 года страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС РФ и ТФОМС РФ (Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ), а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Суммы начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды учитывают на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

К счету 69 необходимо открыть субсчета:

- 69-1 "Расчеты по социальному страхованию";

- 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

- 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Субсчет 69-1 разбивается на два субсчета второго порядка:

- 69-1-1 "Расчеты с Фондом социального страхования РФ по страховым взносам";

- 69-1-2 "Расчеты с Фондом социального страхования РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Субсчет 69-3 разбивается на два субсчета второго порядка:

- 69-3-1 "Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования";

- 69-3-2 "Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования".

Для учета взносов к субсчету 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" открываются субсчета второго порядка:

- 69-2-1 "Расчеты по страховой части трудовой пенсии";

- 69-2-2 "Расчеты по накопительной части трудовой пенсии".

Суммы начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний отражаются по дебету тех же счетов, на которых отражается начисление заработной платы и других доходов работникам вашей организации.

После начисления заработной платы сразу же отражается начисление страховых взносов во внебюджетные фонды и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-1-1 - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Фонд социального страхования;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-1-2 - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-3-1 - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-3-2 - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Начисление взносов на обязательное пенсионное страхование в учете отражают так:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-2-1 - начислены взносы на страховую часть пенсии;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96) Кредит 69-2-2 - начислены взносы на накопительную часть пенсии.

Тарифы страховых взносов установлены Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ.

С 1 января 2010 года установлены следующие тарифы страховых взносов:

- в Пенсионный фонд Российской Федерации - 20%;

- в Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9%;

- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации - 1,1%;

- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации - 2,0%.

С 1 января 2011 года будут действовать следующие тарифы страховых взносов:

- в Пенсионный фонд Российской Федерации - 26%;

- в Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9%;

- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации - 2,1%;

- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации - 3,0%.

В течение года организация должна ежемесячно уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды учитывайте по дебету счета 69:

Дебет 69-1, 69-2, 69-3 Кредит 51 - перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды.

Глава 3. Аудит расчетов с работниками по оплате труда на примере ООО "Восход"

3.1 Цели, задачи, источники и методы аудита расчетов с персоналом по оплате труда

В свете последних изменений законодательства был проведён анализ изменений в предыдущих главах. Следует уточнить: поскольку аудит был проведён за отчётный 2009 год, то аудит расчётов с персоналом по оплате труда проводился без учёта данных изменений, поскольку многие изменения вошли в законную силу с 2010 года. Следовательно, не учитывается отмена ЕСН и замена этого налога страховыми взносами.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

При этом решается комплекс задач:

подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Объектом учёта на данном участке является:

форма 1 (стр. 620, 622 - сальдо 70;

стр. 623 - сальдо 69;

стр. 624 – сальдо 68 в части НДФЛ)

форма 3 (счёт 96 субсчёт «Резерв на оплату отпусков»)
форма 4 (оборот по дебету счёта 70)
форма 5 (оборот по кредиту счёта 70)
Пояснительная записка (численность важнейших категорий персонала, учётная политика касаемо заработной платы)

Нормативные акты:

Первый уровень (законодательный).

Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с последними изменениями от 21, 24 февраля, 8 мая 2010 г.);
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с последними изменениями 9 марта, 5, 30 апреля, 8, 19 мая 2010 г.)
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с последними изменениями от 8 мая 2010 г.);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 7 мая, 17, 24 июля, 10, 25 ноября 2009 г.);
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изменениями от 9 февраля, 24 июля 2009 г.);
Федеральный закон от 28 ноября 2009 г. N 292-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов";
Федеральный закон от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (с последними изменениями от 24 июля 2009 г.)
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (с последними изменениями от 19 мая 2010 г.)
Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (с последними изменениями от 18, 24 июля, 25, 27 декабря 2009 г.)

Второй уровень (нормативный) уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета.

Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.)
Положение по бухгалтерскому учету 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” (утв. Приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н, от 18.09.2006 №115н);
Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.);
Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н) (с изменениями от 11 февраля 2008 г.)

Третий (Методический) уровень образуют инструкции, рекомендации и аналогичные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти.

Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изменениями от 19 октября 2009 г.);
Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (с изменениями от 11 ноября 2009 г.);
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 426-19 (в Письме уточняется, что N 212-ФЗ от 24.07.2009 не предусматривает зависимости начисления взносов на выплаты физ. лицам от учета таких выплат в расходах по налогу на прибыль).
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2010 N 422-19 "О сроках представления новых расчетов по страховым взносам";
Письмо Минфина России от 15.04.2010 N 03-04-07/1-18 (в Письме разъясняется, что выплаты, доначисленные работнику в 2010 г. за 2009 г., облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС);
Письмо Минфина России от 22.04.2010 N 03-03-06/1/288 (в Письме разъясняется, Как учесть отпускные, если отпуск начинается в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом);

Также к документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности.

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия; которые разрабатываются самим предприятием или консультационными фирмами по заказу предприятия.

Документами этого уровня являются локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего распорядка, штатное расписание;

Источники аудиторских доказательств:

Договоры с персоналом: гражданско-правовые (подряд, возмездное оказание услуг), трудовые, коллективные, отраслевые договоры; тарифное соглашение (гарантирует социальный пакет), договоры о материальной ответственности; договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит; распоряжения; контракты.

Положение о формах премирования.

Первичная документация по учету кадров: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;№ Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»; № Т-3 «Штатное расписание»; № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»; № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 «График отпусков»; № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»; № Т-10 «Командировочное удостоверение»; № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»; № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»; № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»; № Т-13 «Табель учета рабочего времени»; № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»; № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате (№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»; № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; № Т-54 «Лицевой счет»), журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
Бухгалтерская финансовая отчётность, декларация по ЕСН (до 2010, с 2010 - декларации по страховым взносам в ФСС и ПФ РФ).
Пересчёт заработной платы за неотработанное время, больничных, резерва на оплату отпусков.
Опрос сотрудников организации (бухгалтеров, сотрудников отдела кадров)
Анализ среднего уровня заработной платы, норм выработки, производительности труда, содержания договоров.
Заключения эксперта-юриста, специалиста по трудовым вопросам, специалистов по охране труда.
Внешняя информация (сведения рекрутинговых фирм об уровне оплаты труда по категориям персонала).

При проведении аудита расчетов по оплате труда используются следующие методы и приемы:

проверка арифметических расчетов (пересчет);
проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;
проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами. Устный опрос используется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет убедиться в реальности определенного документа. Для этого выберем определенные записи в бухгалтерском учете и проследим отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Проверка расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.

3.2 Планирование аудита расчетов по оплате труда, программа аудита

Проверку расчетов с персоналом необходимо разбить на несколько этапов.

Подготовительный этап

Аудит в соответствии с программой

Заключительный этап

Аудит расчётов с персоналом по оплате труда рассматривается на примере организации ООО “Восход”.

Подготовительный этап

На данном этапе изучается численность категорий персонала, а также система оплаты труда.

Далее проводится тестирование системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля.

Для этого необходимо составить лист тестирования системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля, приведённого в Приложении 2.

Цель дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета в организации. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

Для этого необходимо также рассчитать аудиторский риск и уровень существенности.

Расчёт уровня существенности для ББ в целом:

НАИМЕНОВАНИЕ БАЗОВОГО ПОКАЗАТЕЛЯ	ЗНАЧЕНИЕ БАЗОВОГО ПОКАЗАТЕЛЯ, тыс. руб.	ДОЛЯ ПРИНЯТАЯ (%)	ЗНАЧЕНИЕ, ПРИМЕНЯЕМОЕ ДЛЯ НАХОЖДЕНИЯ УРОВНЯ СУЩЕСТВЕННОСТИ
1	2	3	4
Чистая прибыль (убыток) Организации	1 576	5%	79
Выручка без НДС	103 917	2%	2 078
Валюта баланса (в среднегодовом исчислении)	40 246	2%	805
Собственный капитал (итог раздела III баланса)	(-101)	10%	10
Общие затраты Организации	99 724	2%	1 994
Среднеарифметическое значение показателя уровня существенности	Х	Х	993
Принятый уровень существенности, тыс. руб.	Х	Х	1 000

Итак, определив среднюю величину для значений, применяемых для нахождения уровня существенности, далее необходимо выяснить, а все ли значения отклоняются от средней величины не более чем на 20%. Результатом сравнения стало то, что все значения базовых показателей, кроме одного, отклоняются от средней величины более чем на 20%.

Единственным показателем, вошедшим в область принятия, оказалось значение, применяемое для нахождения уровня существенности, соответствующее валюте баланса (в среднегодовом исчислении). Таким образом, лишь значение 805 можно использовать для нахождения уровня существенности.

Поскольку значение, применяемое для нахождения уровня существенности единственное, на профессиональный взгляд аудитора необходимо приблизить итоговое значение уровня существенности к среднеарифметическому значению.

Итоговое значение уровня существенности:

Уровень существенности =

900 (тыс. руб.)

Расчёт уровня существенности для рассматриваемых статей аудита:

Статьи ББ	Значение	Валюта ББ	Удельный вес (% от валюты ББ)	Уровень существенности
Стр. 620, в т.ч.:	30157	30837	97,7	880 (тыс. руб.)
Стр. 622	462	1,5	13 (тыс. руб.)
Стр. 623	157	0,5	5 (тыс. руб.)
Стр. 624	2799	9	80 (тыс. руб.)

Другим элементов деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска.

Аудиторский риск - это объективно существующая вероятность допущения возможных неточностей и отклонений от реальных данных, возникающая в ходе аудиторской проверки компании.

Таким образом, общий аудиторский риск состоит из внутреннего риска деятельности (бизнеса) клиента, риска контроля и риска необнаружения.

Общий аудиторский риск на приемлемом уровне - это субъективно установленный уровень риска, который аудитор готов взять на себя в отношении того, что в финансовой отчетности клиента будут обнаружены погрешности после завершения аудита и предоставления положительного аудиторского заключения без оговорок.

Риск не может быть устранен полностью, поэтому в аудиторской практике установлен приемлемый уровень риска - 10%, следовательно, уровень доверия равняется 90% и такое соотношение иногда называют "магической цифрой аудиторского риска".

Уровень внутреннего риска (ВР) на основе проведенного тестирования системы внутреннего контроля оценим в 70 %. Тестирование системы бухгалтерского учёта показало, что по отдельным бухгалтерским операциям внутренний контроль на среднем уровне, как следствие, появление единичных и случайных ошибок. Итак, риск контроля (РК) определим в размере 50 %.

Взаимосвязь между компонентами аудиторского риска:

	Аудиторская организация оценивает риск контроля как:
Высокий	Средний	Низкий
При этом уровень риска необнаружения, который можно допустить, будет:
Аудиторская организация оценивает внутренний риск как:	Высокий	Наинижайший	Ниже	Средний
Средний	Ниже	Средний	Выше
Низкий	Средний	Выше	Наивысший

Между риском необнаружения (РН) и комбинацией внутреннего риска и риска контроля существует обратная связь. Определим уровень риска необнаружения ниже среднего, а значит, следует проводить аудиторскую проверку более детально, модифицировать аудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10 %.

Планируемый общий аудиторский риск:

ПАР = ВР * РК * РН,

ПАР = (0.7 * 0.5 * 0.1) * 100% = 4%

Следующий шаг - разработка общего плана и программы аудита расчётов с персоналом по оплате труда.

Общий план представлен в Приложении 3.

Далее аудитор разрабатывает программу аудиторской проверки расчётов с персоналом по оплате труда, которая представлена в Приложении 4.

Аудит в соответствии с программой

Ошибки, обнаруженные при аудите расчётов с персоналом по оплате труда, будут рассмотрены в следующем пункте данной главы.

Проверка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля в отношении расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

Данный пункт более подробно был рассмотрен выше (п. 3.1).

Проверка тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Форма 1, стр. 622

→

Главная Книга

→

Карточка счёта 70

→

Т-54 "Лицевой счет" (выборочно)

Проводится проверка тождественности данных бухгалтерского учёта и отчётности на начало и конец рассматриваемого периода, а также инвентаризации, если таковая имела место в рассматриваемом периоде. Проверяются 70, 69 и 68.1 счета. Отдельно проводятся сверки 69 и 68.1 счетов с данными сверок с налоговыми органами.

Осуществляется инспектирование и пересчет числовых данных в первичных документах по операциям, попавшим в выборку. Результаты выполнения процедуры отражены в рабочем документе, который представлен в Приложении 5.

Ошибок обнаружено не было.

Проверка наличия оснований для начисления заработной платы и правильности документального оформления расчетов с персоналом.

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении повременной оплаты труда.

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

По документам, попавшим в выборку, проверяется полнота отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. Результаты выполнения процедуры отражены в рабочем документе, представленном в Приложении 6, Приложении 7, Приложении 8.

Проверка правильности начисления и расчета отпускных.

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете.

Проверка отражена в рабочем документе, который представлен в Приложении 9.

Проверка правильности начисления и расчета заработной платы за период нахождения в командировке.

Проверка отражена в рабочем документе, который представлен в Приложении 10.

Ошибок в ходе данной проверки выявлено не было.

Проверка правильности начисления пособий.

Процедура контроля начисления пособий по временной нетрудоспособности включает проверку правильности:

- расчета среднедневного заработка;

- размера пособия (%) в зависимости от стажа работы;

- числа дней нетрудоспособности;

- ограничения максимального размера пособия.

- суммы начисленного пособия.

Результаты проверки отражены в рабочем документе, в Приложении 11. Ошибок в ходе проверки обнаружено не было.

Проверка правильности расчетов с работниками при увольнении.

Проверка проводилась в соответствии с программой, выявлено несколько ошибок в ходе проверки. Результаты отражены в рабочем документе, в Приложение 12.

Проверка операций по гражданско-правовым и авторским договорам.

В рассматриваемой организации не было случая применения таких договоров.

Проверка правильности удержаний из заработной платы (кроме НДФЛ).

Для работников организации удержания не производились в отчётном периоде.

Проверка правильности выплаты заработной платы и ее депонирования.

В ходе проверки ошибок не обнаружено. Результаты проверки отражены в рабочем документе, в Приложении 13.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Аудит НДФЛ проводился, чтобы проверить правильность начисления и своевременность уплаты налога.

При проверке учитывались размеры заработной платы и полагающиеся налоговые вычеты. Аудит проводится на основании данных предоставленных документов, касающихся оплаты труда и прочих выплат работникам предприятия.

В ходе аудита ошибок выявлено не было. Результаты проверки представлены в рабочем документе, в Приложении 14.

Единый социальный налог (ЕСН).

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда неразрывно связана с проверкой правильности определения налоговой базы и полноты начисления и перечисления организациями вносов по ЕСН и Пенсионному фонду в пользу бюджета.

Проверка правильности формирования налогооблагаемой база по ЕСН производится в соответствии с порядком, установленным гл. 24 "Единый социальный налог" НК РФ.

Результаты проверки приведены в Приложении 15.

Проверка раскрытия в отчетности информации по расчетам с персоналом, бюджетом и внебюджетным фондам (по итогам годовой проверки).

Проверка расчётов с персоналом по оплате труда была проведена в соответствии с программой, результаты обобщены в Приложении 16.

3.3 Ошибки и рекомендации по результатам аудита расчетов по оплате труда

Заключительный этап

Заключительный этап аудита расчётов с персоналом по оплате труда содержит анализ ошибок, выявленных в ходе проверки, а также рекомендации по устранению данных ошибок.

1) На проверку было представлено штатное расписание Организации, утвержденное генеральным директором, действующее с 06.04.09 г.

Согласно штатному расписанию №2 от 06.04.09, утвержденному приказом №7 от 06.04.09 в организации предусмотрены должности:

Менеджера в количестве 2-х штатных единиц с окладом:
- Емельянов К.Л. - 32 715 рублей;
- Безлихтнова А.А - 32 625 рублей;

Таким образом, в организации предусмотрена работа сотрудников на одинаковых должностях с разными окладами.

По мнению аудиторов, установление различных окладов для работников, занимающих одинаковые должности, может быть расценено, как дискриминация и признано нарушением законодательства о труде.

Положения Конституции РФ (ст. 37) и ТК РФ (ст. 3) закрепляют право на вознаграждение за труд без какой-либо дискриминации.

«Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда» (ст. 132 ТК РФ).

Кроме того, установление различного размера заработной платы за работу в одинаковой должности с выполнением одних и тех же должностных обязанностей может быть расценено как нарушение ч. 2 ст. 22 ТК РФ, которая гарантирует равную оплату за труд равной ценности.

За нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

«Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда» (ст. 3 ТК РФ).

Рекомендации: устанавливать одинаковый размер окладов работникам, работающим в одинаковых должностях.

2) В представленных на проверку записках-расчетах о предоставлении отпуска работнику, а также в записках-расчетах при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) отсутствовали подписи работника отдела кадров.

Для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены следующие унифицированные формы:

Записка-расчет о предоставлении отпуска № 83 от 14.08.2009 работнику Харламову Д.Н..
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора №О-14 от 31.03.2009 с работником (увольнении) Курочкиной А.В. .

Сведения, отраженные на первых страницах названных форм, заверяются подписью работника кадровой службы или уполномоченным на это лицом.

Рекомендации: заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

3) Между Организацией и г-ном Чернобровым А.И. был заключен трудовой договор от 29.01.2009, в соответствии с которым он был принят на должность Заместителя Генерального директора.

Договор был заключен сроком на 5 лет (п. 1.3 договора). В нарушение ст. 57 ТК РФ договор не содержит обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Работник работает на условиях совместительства с режимом рабочего времени не превышающем 4 часов (п.1.5 и 4.1 договора).

Трудовой договор должен содержать режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Поскольку работник работает по совместительству, то для данного работника рабочее время и время отдыха отличается от общих правил, установленных в Организации.

«Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором» (ст. 100 ТК РФ).

Таким образом, работником и работодателем не определена продолжительность рабочей недели, время начала, окончания работы, а так же время перерывов в работе – упоминание в трудовом договоре о режиме рабочего времени, не превышающем 4 часов, не позволяет определить ни продолжительность рабочего дня, ни продолжительность рабочей недели работника.

В соответствии с п. 3.1 договора заместителю генерального директора установлен должностной оклад в размере 83 000 рублей.

«Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ст. 129 ТК РФ).

В соответствии со ст. 285 ТК РФ «оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором».

Таким образом, заместитель генеральный директор должен получать заработную плату в размере пропорционально отработанному времени из расчета должностного оклада 83 000 рублей.

Согласно табелям учета рабочего времени заместитель генерального директора ежедневно работает 4 часа.

На проверку были представлены:

штатное расписание на 29.01.2009, в соответствии с которым заместителю генерального директора установлен оклад 166 000 рублей (количество штатных единиц 0,5);
расчетная ведомость за отчетный период с 01.03.2009 по 31.03.2009, согласно которой Чернобровому А.И. из 20 рабочих дней месяца отработал 19 дней, и ему было начислено 78 850 рублей.

В соответствии с п. 1 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.

В то же время в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, расчет заработной платы, подлежащей выплате работнику, производится исходя из суммы оклада, установленного трудовым договором, а не штатным расписанием.

Необходимо обратить внимание на риск исключения из налоговой базы по налогу на прибыль денежных сумм, начисленных генеральному директору сверх сумм за отработанное время.

Согласно п. 6.1. договора «на период действия настоящего договора на заместителя генерального директора полностью распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством».

В нарушение ст. 57 ТК РФ договор не содержит условие об обязательном социальном страховании работника.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

В нарушение указанной нормы в трудовом договоре отсутствует подпись работника, свидетельствующая о получении им экземпляра трудового договора.

Рекомендации: привести трудовой договор с работником в соответствие с требованиями ТК РФ.

Необходимо обратить внимание, что заключение трудовых договоров, не соответствующих трудовому законодательству, может повлечь административную ответственность. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет».

4) В Организации начисление сотрудникам заработной платы производилось на основании расчетной ведомости неунифицированной формы. В используемой форме расчетной ведомости отсутствовали такие реквизиты унифицированной формы, как код, номер формы по коду ОКУД, дата составления, табельный номер, должность, количество отработанных дней, начисление за текущий месяц (по видам оплат) и др.

На основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

При отсутствии правильно оформленных первичных документов по учету труда и его оплаты существует риск исключения из состава расходов, учитываемых для целей налогообложения, затрат на оплату труда работников.

Обращаем внимание, что унифицированные формы документов, связанные с учетом труда и заработной платы входят в перечень обязательных документов, проверяемых инспекцией труда. В случае отсутствия необходимых документов или несоответствия их установленным формам, проверяющим органом могут быть применены санкции, установленные статьей 5.27 КоАП РФ, которая гласит, что «нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток».

Рекомендации: во избежание налоговых рисков использовать для учета труда и его оплаты унифицированные формы первичной учетной документации.

бухгалтерский учет аудит оплата труд

Заключение

Актуальность данной темы обоснована тем, что за последний год произошли существенные изменения в нормативной базе по учёту и аудиту расчётов с персоналом по оплате труда.

Результатом первой главы дипломной работы стало изучение теоретических основ расчетов с персоналом по оплате труда. Подробно была рассмотрена нормативно-правовая база, где отражены последние изменения. Также раскрыты важнейшие аспекты учёта заработной платы в организации.

Во второй главе всесторонне раскрыты различные виды удержаний, применяемые в организации, порядок учёта налога на доходы физических лиц, а также порядок уплаты страховых взносов в ФСС и ПФ РФ с учётом последних изменений в законодательстве, вступивших в силу в 2010 году.

Исходя из проведённого краткого экономического анализа ООО “Восход”, можно сделать вывод о том, что организация испытывает экономический кризис. В отчётном периоде резко упал уровень собственного капитала, организация не в состоянии расплатиться по своим обязательствам. Несмотря на рост выручки, организация не смогла изменить финансовое положение, поскольку значительно выросла себестоимость, что сказалось, в свою очередь, на уровне чистой прибыли. Величина чистой прибыли организации снизилась, темпы снижения достаточно высокие.

Организации ООО “Восход” необходимы кардинальные перемены для того, чтобы выйти из экономического кризиса. Во-первых, необходимо тщательно проанализировать факторы, которые привели организацию в состояние неустойчивого финансового положения. Во-вторых, надо разработать антикризисную стратегию. И, в-третьих, реализовать разработанную стратегию. В дальнейшем контроль на участках, где были допущены ошибки, необходимо осуществлять более тщательно, чтобы не допустить повторения сложившейся ситуации.

По итогам третьей главы были обозначены задачи аудита расчётов с персоналом по оплате труда, основные объекты и основные источники аудиторских доказательств, а также нормативная база.

Аудит был спланирован и проведен таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что возможные ошибки и нарушения, оказывающие существенное влияние на бухгалтерскую отчетность, будут выявлены. В то же время, исходя из разумности сроков проведения аудита и трудозатрат, аудит проводился выборочно и выборка определялась с учетом вероятности искажений для каждой статьи отчетности.

В результате выборочной проверки получен необходимый объем аудиторских доказательств для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности организации и ее соответствии действующему законодательству во всех существенных отношениях.

Проведенные процедуры позволили протестировать представленные документы и сделать выводы в отношении достоверности бухгалтерской отчетности организации за проверяемый период.

Аудит ООО “Восход” проводился в соответствии с программой, по некоторым участкам проверки были выявлены ошибки. В результате аудиторской проверки сформулированы рекомендации по предотвращению появления подобных ошибок, а в ином случае – последствия в виде административной ответственности и налоговых рисков.

Список использованной литературы

1) Гражданский кодекс РФ, части 1 и 2;

2) Налоговый кодекс РФ, часть 1 и 2;

3) Трудовой кодекс РФ;

4) Федеральный закон от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

5) Федеральный закон от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

6) Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

7) Федеральный закон от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

8) Федеральный закон от 28.11.2009 г. N 292-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов";

9) Федеральный закон от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"

10) Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

11) Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"

12) Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»;

13) Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению»;

14) Приказ Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н об утверждении ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия»;

15) Приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н об утверждении ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

16) Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н об утверждении ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

17) Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

18) Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

19) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

20) Письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 426-19

21) Письмо Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2010 N 422-19 "О сроках представления новых расчетов по страховым взносам";

22) Письмо Минфина России от 15.04.2010 N 03-04-07/1-18 (в Письме разъясняется, что выплаты, доначисленные работнику в 2010 г. за 2009 г., облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС);

23) Письмо Минфина России от 22.04.2010 N 03-03-06/1/288;

24) Масленникова, Л.А. Расчеты с персоналом в примерах / Л.А. Масленникова Л.А.- М.: ООО ИИА «Налог Инфо», 2007.- 124 с.

25) Парушина, Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. – М.: ФОРУМ, 2009. – С. 160

26) Филина, Ф.Н. Трудовой кодекс для бухгалтера / под ред. Ф.Н. Филиной.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007. – 400 с.

27) Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Я.В. Соколова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007 г.

28) http://www.garant.ru/

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Форма №1

Денежная единица: тыс. руб.
Наименование	Код стр.	код стр. орг-ции	На начало года	На конец года
1	2	2а	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110	110
Основные средства	120	120	1 756	2 236
Незавершенное строительство	130	130
Доходные вложения в материальные ценности	135	135
Долгосрочные финансовые вложения	140	140
Отложенные налоговые активы	145	145	1 261	666
Прочие внеоборотные активы	150	150
Итого по разделу I	190	190	3 017	2 902
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	210	15 518	5 791
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	211	3 692	948
животные на выращивании и откорме	212	212
затраты в незавершенном производстве	213	213	11 491	3 907
готовая продукция и товары для перепродажи	214	214	0	345
товары отгруженные	215	215
расходы будущих периодов	216	216	336	591
прочие запасы и затраты	217	217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220	220
Дебиторская задолженность (свыше 12 месяцев)	230	230
в том числе покупатели и заказчики	231	231
Дебиторская задолженность (в течение 12 месяцев)	240	240	27 492	18 093
в том числе покупатели и заказчики	241	241	23 239	16 593
задолженность учредителей по взносам в уставный капитал	245	245
Краткосрочные финансовые вложения	250	250
Денежные средства	260	260	3 627	4 051
Прочие оборотные активы	270	270
Итого по разделу II	290	290	46 637	27 935
БАЛАНС	300	300	49 654	30 837
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	410	10	10
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411	411
Добавочный капитал	420	420
Резервный капитал	430	430
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством	431	431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432	432
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	470	4 057	(111)
Итого по разделу III	490	490	4 067	-101
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510	510
Отложенные налоговые обязательства	515	515	2 298	781
Прочие долгосрочные обязательства	520	520
Итого по разделу IV	590	590	2 298	781
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610	610	2 000
Кредиторская задолженность	620	620	41 289	30 157
в том числе:		0
поставщики и подрядчики	621	621	16 270	18 963
задолженность перед персоналом организации	622	622	368	462
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	623	199	157
задолженность по налогам и сборам	624	624	1 512	2 799
прочие кредиторы	625	625	22 940	7 775
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630	630
Доходы будущих периодов	640	640
Резервы предстоящих расходов	650	650
Прочие краткосрочные обязательства	660	660
Итого по разделу V	690	690	43 289	30 157
БАЛАНС	700	700	49 654	30 837
СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ
Арендованные основные средства	910	910	4 018	2 382
в том числе по лизингу	911	911
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	920	920	30	30
Товары, принятые на комиссию	930	930
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов	940	940
Обеспечение обязательств и платежей полученные	950	950
Обеспечение обязательств и платежей выданные	960	960	610
Износ жилищного фонда	970	970
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов	980	980
Нематериальные активы, полученные в пользование	990	990
Основные средства, сданные в аренду

Форма №2

Денежная единица: тыс. руб.
Наименование	Код стр.	код стр. орг-ции	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
1	2	2а	3	4
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	010	103 917	79 045
	011	011
	012	012
	013	013
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг	020	020	(83 718)	(53 232)
	021	021
	022	022
	023	023
Валовая прибыль	029	029	20 199	25 813
Коммерческие расходы	030	030	(14)	(125)
Управленческие расходы	040	040	(15 992)	(15 652)
Прибыль(убыток) от продаж	050	050	4 193	10 036
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению	060	060
Проценты к уплате	070	070	-22	-132
Доходы от участия в других организациях	080	080
Прочие доходы	090	090	8 606	225
Прочие расходы	100	100	(10 284)	(2 268)
		0
		0
Прибыль(убыток) до налогообложения	140	140	2 493	7 861
Отложенные налоговые активы	141	141	(594)	1 471
Отложенные налоговые обязательства	142	142	1 517	(2 758)
Текущий налог на прибыль	150	150	(1 840)	(1 339)
Налоговые санкции		180		-9
Списаны отложенные налоговые активы (Д-т 99 К-т 09)	152	152
Списаны отложенные налоговые обязательства (Д-т 77 К-т 99)	153	153
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	190	1 576	5 226
СПРАВОЧНО
Постоянные налоговые обязательства (активы)	200	200	419	740
Базовая прибыль (убыток) на акцию	201	201
Разводненная прибыль (убыток) на акцию	202	202

Форма №3

Денежная единица: тыс. руб.
Показатель	код стр. орг-ции	Уставный капитал	Добавочный капитал	Резервный капитал	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Итого
наименование	код
Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему	010	010	10			1 442	1 452
____200 8г. (предыдущий год) Изменения в учетной политике	011	011	Х	Х	Х
Результат от переоценки объектов основных средств	012	012	Х		Х
	013	013	Х
Остаток на 1 января предыдущего года	020	030	10		0	1 442	1 452
Результат от пересчета иностранных валют	030	030	Х		Х	Х
Чистая прибыль	040	032	Х	Х	Х	5 225	5 225
Дивиденды	050	033	Х	Х	Х	-2 818	-2 818
Отчисления в резервный фонд	060	060	Х	Х
Увеличение величины капитала за счет: дополнительного выпуска акций	071	071		Х	Х	Х
увеличения номинальной стоимости акций	072	072		Х	Х	Х
реорганизации юридического лица	073	073		Х	Х
	074	074
Уменьшение величины капитала за счет: уменьшения номинала акций	081	081		Х	Х	Х
уменьшения количества акций	082	082		Х	Х	Х
реорганизации юридического лица	083	083		Х	Х
	084	084
Остаток на 31 декабря предыдущего года	090	070	10		0	4 057	4 067
____200 9г. (отчетный год) Изменения в учетной политике	091	091	Х	Х	Х
Результат от переоценки объектов основных средств	092	092	Х		Х
	093	093	Х				0
Остаток на 1 января отчетного года	100	100	10		0	4 057	4 067
Результат от пересчета иностранных валют	101	101	Х		Х	Х
Чистая прибыль	102	102	Х	Х	Х	1 575	1 575
Дивиденды	103	103	Х	Х	Х	-5 743	-5 743
Отчисления в резервный фонд	110	110	Х	Х
Увеличение величины капитала за счет: дополнительного выпуска акций	121	121		Х	Х	Х
увеличения номинальной стоимости акций	122	122		Х	Х	Х
реорганизации юридического лица	123	123		Х	Х
	124	124
Уменьшение величины капитала за счет: уменьшения номинала акций	131	131		Х	Х	Х
уменьшения количества акций	132	132		Х	Х	Х
реорганизации юридического лица	133	133		Х	Х
	134	134
Остаток на 31 декабря отчетного года	140	140	10		0	-111	-101
Справки
Показатель	код стр. орг-ции	Остаток на начало отчетного года	Остаток на конец отчетного периода
наименование	код
1	2	2а	3	4
1) Чистые активы	200	200	4 067	-101
			Из бюджета	Из внебюджетных фондов
за отчетный год	за предыдущий год	за отчетный год	за предыдущий год
3	4	5	6
2) Получено на: расходы по обычным видам деятельности — всего	210	210
в том числе:		0
		0
		0
		0
капитальные вложения во внеоборотные активы	220	220
в том числе:		0
		0
		0
		0

Форма №4

Денежная единица: тыс. руб.
Показатель	код стр. орг-ции	За отчетный год	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	2а	3	4
Остаток денежных средств на начало отчетного года	010	010	3 627	299
Движение денежных средств по текущей деятельности		0
Средства, полученные от покупателей, заказчиков	020	020	111 150	108 936
Прочие доходы	040	110	2 242	2 602
Денежные средства, направленные:	150	120	(110 978)	(110 210)
на оплату приобретенных товаров, услуг, сырья и иных оборотных активов		150	(77 203)	(83 164)
на оплату труда	160	160	(13 957)	(12 888)
на выплату дивидендов, процентов	170	170	(5 764)	(2 789)
на расчеты по налогам и сборам	180	180	(9 748)	(10 652)
на выдачу подотчетных сумм		0
на выдачу авансов		0
на прочие расходы	190	190	(4 306)	(717)
Чистые денежные средства от текущей деятельности	200	200	2 414	1 328
Движение денежных средств по инвестиционной деятельности		0
Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов	210	210	10
Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений	220	220	1 140
Полученные дивиденды	230	230
Полученные проценты	240	240
Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям	250	250
Приобретение дочерних организаций	280	280
Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов	290	290
Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений	300	300	(1 140)
Займы, предоставленные другим организациям	310	310
Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности	340	340	10	0
Движение денежных средств по финансовой деятельности		0
Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг	360	360		21 825
Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями	370	370
Прочие поступления по финансовой деятельности		0
Погашение займов с процентами		370
Погашение займов и кредитов (без процентов)	390	390	(2 000)	(19 825)
Погашение обязательств по финансовой аренде	400	400
Погашение займа и кредита с процентами		0
Размещение депозита		410
Чистые денежные средства от финансовой деятельности	410	410	(2 000)	2 000
Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов	420	420	424	3 328
Остаток денежных средств на конец отчетного периода	430	430	4 051	3 627
Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю	440	440

Форма №5

Основные средства
Показатель	код стр. орг-ции	Наличие на начало отчетного года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец отчетного периода
наименование	код
1	2	2а	3	4	5	6
Здания	101	101
Сооружения и передаточные устройства	102	102	352	46		398
Машины и оборудование	103	103	1 427			1 427
Транспортные средства	104	104	638	895	-7	1 526
Производственный и хозяйственный инвентарь	105	105	74	98		172
Рабочий скот	106	106
Продуктивный скот	107	107
Многолетние насаждения	108	108
Другие виды основных средств	109	109
Земельные участки и объекты природопользования	110	110
Капитальные вложения на коренное улучшение земель	111	111
Итого	120	120	2 491	1 039	-7	3 523

Показатель	код стр. орг-ции	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
наименование	код
1	2	2а	3	4
Амортизация основных средств — всего	140	140	735	1 285
в том числе: зданий и сооружений	141	141	11	39
машин, оборудования, транспортных средств	142	142	703	1 190
других	143	143	21	56
Передано в аренду объектов основных средств — всего	150	150
в том числе: здания	151	151
сооружения	152	152
прочие	153	153
Переведено объектов основных средств на консервацию	155	155
Получено объектов основных средств в аренду — всего	156	156	4 018	2 382
в том числе:		0
ГАЗ 2217 (е799не150)			354	354
ГАЗ 330200 (х298ну150)			333	333
ВАЗ 2199 (о259кн150)			100
ВАЗ 21053 (а847сх150)			50
HYUNDAI(p570ск150)			330	330
HYUNDAI(К 798АВ150)				390
Автомашина Мерседес- Бенц			2 078
ГАЗ-2217 (с818ом150)	157	157	387	387
ГАЗ-2217 (в864ро150)		0	387	387
Автомобиль HYUNDAI Accent		0		185
Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации	160	160
СПРАВОЧНО.	код	код стр. орг-ции	На начало отчетного года	На начало предыдущего года
	2	2а	3	4
Результат от переоценки объектов основных средств:
первоначальной (восстановительной) стоимости	171	171
амортизации	172	172
	код	код стр. орг-ции	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
	2	2а	3	4
Изменение стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации	180	180

Дебиторская и кредиторская задолженность

Показатель	код стр. орг-ции	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
наименование	код
1	2	2а	3	4
Дебиторская задолженность: краткосрочная — всего	610	610	27 492	18 093
в том числе: расчеты с покупателями и заказчиками	611	611	23 239	16 593
авансы выданные	612	612	696	218
прочая	613	613	3 557	1 281
долгосрочная — всего	620	620
в том числе: расчеты с покупателями и заказчиками	621	621
авансы выданные	622	622
прочая	623	623
Итого	630	630	27 492	18 093
Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего	640	640	43 289	30 157
в том числе: расчеты с поставщиками и подрядчиками	641	641	16 270	18 963
авансы полученные	642	642	22 863	7 713
расчеты по налогам и сборам	643	643	1 512	2 799
кредиты	644	644	2 000
займы	645	645
прочая	646	646	644	682
долгосрочная — всего	650	650
в том числе: кредиты	651	651
займы	652	652
Итого	660	660	43 289	30 157

Показатель	код стр. орг-ции	За отчетный год	За предыдущий год
наименование	код
1	2	2а	3	4
Материальные затраты	710	710	29 821	23 487
Затраты на оплату труда	720	720	15 629	13 554
Отчисления на социальные нужды	730	730	1 368	2 317
Амортизация	740	740	557	440
Прочие затраты	750	750	52 349	29 212
Итого по элементам затрат	760	760	99 724	69 010
Изменение остатков (прирост [+], уменьшение [–]): незавершенного производства	765	765	-7 382	11 491
расходов будущих периодов	766	766	255	180
резерв предстоящих расходов	767	767

Приложение 2

Лист тестирования системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля

№ п/п	Направления и вопросы тестирования	Варианты ответа	Примечания
Нет	Да	Нет ответа
А. Внутренний контроль
1	Проверяется ли списочный состав работников (когда и сколько раз)?	Х			Необходимость контроля для целей управления
2	Проверяется ли правильность подсчета среднесписочной численности работников?		Х		Отделом организации труда и заработной платы по итогам года
3	Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)?		Х		Контролируется главным бухгалтером
4	Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию?		Х		Контролируется главным бухгалтером
5	Проверяется ли правильность удержаний из зарплаты?	Х			Удержания производится на основании распоряжений руководства и действующего законодательства
6	Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и др. при начислении оплаты труда?		Х		Контролируется главным бухгалтером
7	Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных (решения, приказы, объем работ, документальное подтверждение)?		Х		Контролируется главным бухгалтером
8	Проводятся ли мероприятия по повышению квалификации бухгалтерского персонала?	Х			Опрос администрации
9	Проводятся ли операции по обучению вновь прибывшего персонала?		Х		Опрос администрации
Б. Система бухгалтерского учета
1	Достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены?		Х		В соответствии с действующим законодательством
2	Нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленных лиц?	Х			Необходимо сверить данные первичного и аналитического учета
3	Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам?	Х			Контролируется главным бухгалтером
4	Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок?			Х	Необходимо провести процедуру пересчета
5	Имеется ли в наличии проект организации и ведения учета расчетов по оплате труда?	Х			Реализовать по результатам проверки
6	Используются ли во всех случаях типовые документы и регистры учета?		Х		Учет компьютеризирован, типовые бланки ведутся в машинной форме
7	Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы?			Х	Необходимо провести сплошную проверку
8	Сопоставляются ли записи аналитического учета по сч. 70, 73 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате с записями в регистрах, Главной книге и балансе?			Х	Контролируется главным бухгалтером
9	Создаётся ли резерв на оплату отпусков?		Х		Контролируется главным бухгалтером

Приложение 3

Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда:

Проверяемая организация: ООО “Восход”

Период аудита: с 1 января по 31 декабря 2009 г.

Трудоемкость проверки: 9 дней (общая), для рассматриваемого участка – 4 дня

Руководитель проверки: Зверева Ю.М.

Состав аудиторской группы:

Синицына М.Н.;
Овечкин С.С.;
Деревянко И.П.;
Крышкин А.В.

Планируемый аудиторский риск: 4 %

Планируемый уровень существенности: 900 тыс. руб. (общий), для рассматриваемого участка 13 тыс. руб.

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнители
1. Проверка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля в отношении расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям	16.02.2010	Деревянко И.П.
2. Проверка тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности	16.02.2010	Деревянко И.П.
3. Проверка наличия оснований для начисления заработной платы и правильности документального оформления расчетов с персоналом	17.02.2010-18.02.2010	Деревянко И.П.
4. Проверка правильности начисления и расчета отпускных	17.02.2010	Крышкин А.В.
5. Проверка правильности начисления и расчета заработной платы за период нахождения в командировке	17.02.2010	Крышкин А.В.
6. Проверка правильности начисления пособий	17.02.2010	Крышкин А.В.
7. Проверка правильности расчетов с работниками при увольнении	18.02.2010	Крышкин А.В.
8. Проверка операций по гражданско-правовым и авторским договорам	18.02.2010	Крышкин А.В.
9. Проверка правильности удержаний из заработной платы (кроме НДФЛ)	18.02.2010	Крышкин А.В.
10. Проверка правильности выплаты заработной платы и ее депонирования	19.02.2010	Деревянко И.П.
11. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	18.02.2010-19.02.2010	Деревянко И.П.
12. Страховые взносы в ФСС и ПФ РФ (до 2010 – ЕСН)	19.02.2010-20.02.2010	Крышкин А.В.
13. Проверка раскрытия в отчетности информации по расчетам с персоналом, бюджетом и внебюджетным фондам (по итогам годовой проверки)	20.02.2010	Крышкин А.В.

Приложение 4

Программа аудита расчётов с персоналом по оплате труда

№ п/п	Наименование аналитической процедуры	Методика проведения процедуры	Сроки проведения
1.	Проверка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля в отношении расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям	Проверяется полнота раскрытия в учетной политики информации в отношении расчетов с персоналом по оплате труда, оценивается, насколько принятые способы учета соответствуют действующему законодательству. Проверяется, соответствуют ли фактически применяемые в Организации способы выбранной учетной политике. Составляется рабочий документ.	16.02.2010
Проверяется, предусмотрено ли учетной политикой создание резервов, связанных с расходами на оплату труда. Соответствует ли фактический порядок их создания учетной политике.
Проверяется система внутреннего контроля за операциями по расчетам с персоналом: распределение функций по контролю за такими расчетами. Проверяется проведение инвентаризации расчетов с персоналом и оформление соответствующих документов.
Проверяется, организован ли в Организации аналитический учет на счетах 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
2.	Проверка тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности	Проверяется соответствие данных бухгалтерского учета по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 69 и 68 (по соответствующим субсчетам) данным бухгалтерской отчетности. По состоянию на последнюю отчетную дату проверяется, подтверждены ли данные учета и отчетности. Составляется рабочий документ.	16.02.2010
3	Проверка наличия оснований для начисления заработной платы и правильности документального оформления расчетов с персоналом	Проверяется наличие в организации коллективного договора, положение об оплате труда, положения о премировании и поощрении работников, трудовых договоров, трудовых книжек и др. необходимых документов. Проверяются приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора (контракта), табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, личные карточки работников.	17.02.2010-18.02.2010
Изучаются категории персонала организации, система и формы оплаты труда.
Проверяется обоснованность и правильность операций по начислению заработной платы. Проверяется, что расходы по заработной плате имели место в проверяемом периоде и относились к Организации. Проверяется правомерность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского и налогового учета. Подтверждается стоимостная оценка и точность подсчетов расходов по заработной плате проверяемого периода. Составляется рабочий документ.
4	Проверка правильности начисления и расчета отпускных	Проверяется правильность и обоснованность начисления отпускных. Составляется рабочий документ.	17.02.2010
5	Проверка правильности начисления и расчета заработной платы за период нахождения в командировке	Проверяется правильность расчета заработной платы за период нахождения в командировке. Составляется рабочий документ.	17.02.2010
6	Проверка правильности начисления пособий	Проверяется правильность расчета и правомерности выплаты пособий: а) по временной нетрудоспособности; б) по беременности и родам; в) при постановке на учет в ранние сроки беременности; г) при рождении ребенка; д) по уходу за ребенком до 1,5 лет; е) по уходу за ребенком до 3 лет; ж) на погребение. Составляется рабочий документ.	17.02.2010
7	Проверка правильности расчетов с работниками при увольнении	Проверяется правильность расчета компенсации за неиспользованный отпуск	18.02.2010
Проверяется правильность расчета выходного пособия при увольнении. Проверяется правомерность и правильность начисления и осуществления иных выплат, а также удержаний. Составляется рабочий документ.
8	Проверка операций по гражданско-правовым и авторским договорам	Проверяется правильность оформления договоров, их соответствие требованиям законодательства. Проверяется наличие оформленных актов приемки-передачи работ по гражданско-правовым договорам.	18.02.2010
Проверяется правильность и своевременность отражения начислений по договорам, правильность стоимостной оценки.
Проверяется правильность начисления и удержания налогов с выплат по гражданско-правовым и авторским договорам. Составляется рабочий документ.
Проверяется документальное оформление данных операций, правильность, своевременность и полнота их отражения в бухгалтерском учете, принятия для целей налогообложения прибыли.
Проверяется правильность начисления и удержания налогов с выплат по прочим основаниям. Составляется рабочий документ.
9	Проверка правильности удержаний из заработной платы (кроме НДФЛ)	Проверяется правильность начисления и обоснованность удержаний: а) своевременно невозвращенных авансов, выданных под отчет; б) сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска; в) за причиненный работодателю ущерб; г) в возмещение расходов, связанных с оплатой обучения работника. Составляется рабочий документ.	18.02.2010
10	Проверка правильности выплаты заработной платы и ее депонирования	Проверяется соответствие установленного организацией порядка выплаты заработной платы требованиям законодательства. Проверяется документальное оформление выплаты заработной платы.	19.02.2010
Проверяется наличие сумм невыплаченной вовремя заработной платы, соблюдение требований по ее депонированию
Составляется рабочий документ.
	Проверка операций по начислению налогов и расчетов с бюджетом
11	Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	Проверяется правильность начисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и отражения в отчетности, наличие документов, подтверждающих применяемые вычеты. Проверяется наличие и правильность оформления индивидуальных налоговых карточек, их соответствие унифицированным формам.	18.02.2010-19.02.2010
Проверяются особенности формирования налоговой базы по НДФЛ (доходы в натуральной форме, сверхнормативные выплаты, компенсации и др.)
Проверяется правильность определения доходов, не подлежащих налогообложению (договоры на добровольное мед страхование, договоры негос. пенсионного обеспечения, заявления о выделении мат помощи, оплате медикаментов, лечения, предоставлении путевок за счет средств работодателя и т.д.) (ст. 217 НК).
Проверяется правильность применения стандартных вычетов, проверяется наличие заявлений работников о предоставлении им стандартных вычетов, правильность применения вычетов к различным видам доходов, проверяется суммовой предел совокупного дохода нарастающим итогом с начала отчетного года, в рамках которого применяется вычет, расчетная ведомость, форма 2-НДФЛ).
Проверяется правильность применения ставок НДФЛ (ст. 224 НК РФ).
Проверяется своевременность перечисления в бюджет удержанного налога и подачи сведений о доходах, полученных работниками организации (ст. 226 НК РФ).
Проверяется правильность отражения в учете начисления НДФЛ, проверяется правильность корреспонденции счетов по удержанию НДФЛ с работников с целью выявления фактов уплаты НДФЛ за счет средств организации.
Проверяется правильность отражения сумм налога в бухгалтерском учете и их соответствие налоговым карточкам. Составляется рабочий документ.
12	Единый социальный налог (ЕСН)	Проверяется правильность определения налоговой базы для начисления ЕСН, ПФР, наличие индивидуальных карточек, налоговых деклараций. Заполняется рабочий документ.	19.02.2010-20.02.2010
Проверяется правильность определения доходов, не подлежащих налогообложению ЕСН, страховыми взносами в ПФ РФ (ст. 238, 270 НК РФ).
Проверяется правильность и обоснованность использования льгот (копии документов, подтверждающих инвалидность физ. лиц и т.д.)
Проверяется правильность применения ставок ЕСН (расчет налоговой базы в среднем на одного работника с начала года, подтверждающие право на использование регрессивной ставки налога).
Проверяется полнота и правильность составления, своевременность предоставления отчетности по ЕСН и страховым взносам.
Проверяется правильность отражения операций по начислению ЕСН, проверяется соответствие источников выплат и ЕСН, соответствие начислений индивидуальным карточкам по ЕСН.
Проверка своевременности и полноты перечисления взносов (не позднее 15 числа следующего месяца).
13	Проверка раскрытия в отчетности информации по расчетам с персоналом, бюджетом и внебюджетным фондам (по итогам годовой проверки)	Проверяется полнота раскрытия в отчетности информации о расчетах с персоналом, с бюджетом и внебюджетным фондам. Составляется рабочий документ.	20.02.2010

Приложение 5

ПРОВЕРКА ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ДАННЫХ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

Показатели	Данные бухгалтерского баланса (тыс. руб.)	Данные бухгалтерского учета (руб.)	Данные инвентаризации (руб.)
на начало года	на конец периода	на начало года	на конец периода	на 31.12.2009
счет 70	368	462	368 025	462 157
Отклонения (баланс-БУ)			0	0	Х
Отклонение (Инвентаризация-БУ)					-462 157

Показатели	Данные бухгалтерского баланса (тыс. руб.)	Данные бухгалтерского учета ( руб.)	Данные инвентаризации (руб.)	Данные сверки с налоговыми органами
на начало года	на конец периода	на начало года	на конец периода	на 31.12.2009	на начало года	на конец периода
счет 69	199	157	199 000	157 643		199000	157643
Отклонения (баланс-БУ)			0	-1	Х	Х	Х
Отклонение (Инвентаризация-БУ)					-157 643	Х	Х
Отклонение (Сверка-БУ)						0	0

Показатели	Данные бухгалтерского баланса (тыс. руб.)	Данные бухгалтерского учета ( руб.)	Данные инвентаризации (руб.)	Данные сверки с налоговыми органами
на начало года	на конец периода	на начало года	на конец периода	на 31.12.20..	на начало года	на конец периода
счет 68.1	670	506	669 834	505 950		669834	505950
Отклонения (баланс-БУ)			0	0	Х	Х	Х
Отклонение (Инвентаризация-БУ)					-505 950	Х	Х
Отклонение (Сверка-БУ)						0	0

Приложение 6

*нп – не применяется

№ п/п	Наименование	Наличие документов	Соотв-е униф. форме	Унифицированная форма
Код	Нормативный документ
	ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Положение об оплате труда	-	да	Х
2	Коллективный договор	-	нп	Х
3	Трудовые договоры	+	да	Х
4	Должностные инструкции	-	нп	Х
5	Штатное расписание	+	да	Т-3	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
6	Правила трудового распорядка	-	нп	Х
7	Табели учета рабочего времени	+	да	Т-12, 13	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
	ПРЕМИРОВАНИЕ
1	Положение о премировании	+	да	Х
2	Приказы о поощрении (премировании)	+	да	Т-11, 11а	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
	ПРИЕМ НА РАБОТУ
1	Заявления о приеме на работу	+	да	Х
2	Приказы о приеме на работу	+	да	Т-1, 1а	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
3	Гражданско-правовые договоры и акты о выполнении работ	-	нп	Х
	ПЕРЕВОД
1	Приказы о переводе	-	нп	Т-5, 5а	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
	ПРОЧЕЕ
1	Приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни	-	нп	Х
2	Графики работы (при сменной работе)	-	нп	Х
	УВОЛЬНЕНИЕ
1	Заявления об увольнении	+	да	Х
2	Приказы об увольнении	+	да	Т-8	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
3	Записка-расчет при увольнении	+	да	Т-61	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
	ОТПУСК
1	График отпусков	-	нп	Т-7	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
2	Приказы о предоставлении отпуска	+	да	Т-6, 6а	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
3	Записка-расчет отпускных	+	да	Т-60	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
	РАСЧЕТ И ВЫПЛАТА ЗП
1	Расчетные ведомости	+	нет	Т-51	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
2	Расчетно-платежные ведомости	-	нп	Т-49	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
3	Платежные ведомости	+	да	Т-53	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
4	Журнал регистрации платежных ведомостей	-	нп	Т-53а	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
	ВЫЧЕТЫ ПО НДФЛ
1	Заявления на стандартные вычеты	+	да	Х
2	Документы на детей	+	да	Х
3	Документы на инвалидов	-	нп	Х
4	Данные о доходах с прошлого места работы	-	нп	2-НДФЛ	Приказ ФНС от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц"
	ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, НАЛОГИ
1	Личные карточки	+	да	Т-2	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
2	Лицевые счета	-	нп	Т-54	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
3	Налоговые карточки по НДФЛ	-	нп	1-НДФЛ	Приказ МНС РФ от 31 октября 2003 г. N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год"; Письмо Минфина РФ от 30 ноября 2006 г. № 03-05-01-04/322
4	Индивидуальные карточки по ЕСН	-	нп	б/н	Приказ МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443 "Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и Порядка их заполнения"
	ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
1	Трудовые книжки	+	да	б/н	Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"
2	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек	-	нп	б/н	Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
3	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.	-	нп	б/н
	БОЛЬНИЧНЫЕ
1	Листок нетрудоспособности	+	да	б/н	Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 марта 2007 г. N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности"
2	Опись больничных	-	нп	Х	-
3	Заполнение обратной стороны	+	да	б/н	Письмо Фонда социального страхования РФ от 28 января 2004 г. N 02-18/07-565 "О заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности"
	ПОСОБИЕ ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ
1	Заявление о назначении пособия			Х	Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865)
2	Справка из медицинского учреждения, поставившего женщину на учет	+	да	Х
	ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
1	Листок нетрудоспособности	+	да	б/н	Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 марта 2007 г. N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности"
	ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА
1	Заявление о назначении пособия	+	нп	Х	Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865)
2	Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа	+	нп	Х
3	Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось	-	нп	Х
4	Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (для лица, заменяющего родителей)	-	нп	Х
	ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ (ДО 1,5 ЛЕТ)
1	Заявление о назначении пособия	-	нп	Х	Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865)
2	Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход	-	нп	Х
3	Копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка	-	нп	Х
4	Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (для лица, заменяющего родителей)	-	нп	Х
5	Справка с места работы другого родителя о том, что он (она) не использует указанный отпуск и не получает пособия	-	нп	Х
	ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ (ДО 3 ЛЕТ)
1	Заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат	-	нп	Х	Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан"
2	Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.	-	нп	Х
	ПОСОБИЕ НА ПОГРЕБЕНИЕ
1	Заявление лица, принявшего на себя обязанность осуществить погребение	-	нп	Х	Постановление Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. N 16 “О мерах по реализации Федерального закона О погребении и похоронном деле"
2	Справка о смерти, выданная органами ЗАГСа	-	нп	Х

Приложение 7

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ И ОБОСНОВАННОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ в целом по организации

Показатели

Комментарии

Вид системы оплаты труда в организации (тарифная, бестарифная, смешанная)

тарифная

Форма оплаты труда в организации (повременная, сдельная)

повременная

Учет рабочего времени (поденный, недельный, суммированный)

суммированный

№ п/п

категория работников

Наличие трудовых договоров

Правильность оформления трудового договора

Правильность определения суммы зарплаты в периоде

Установление надбавок и доплат в отчетном периоде

Начисление и выплата премий в отчетном периоде

Особенности оплаты труда и компенсаций

вид надбавки (доплаты)

основание, правомерность начисления

вид премии

основание, правомерность начисления

вид

основание, правомерность

Менеджер

да

% от продаж

Работник склада

да

нет

нп

нет

нп

продолжение

№ п/п

категория работников

Правильность определения источника начисления сумм зарплаты (дебет счетов 20,26,44,91 и пр.)

Своевременность отражения сумм по оплате труда в БУ

Правомерность признания сумм по оплате труда для НУ

Сумма нарушения, руб.

Комментарии

в БУ

в НУ

Менеджер

Работник склада

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ И ОБОСНОВАННОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Показатели

Комментарии

Вид системы оплаты труда в организации (тарифная, бестарифная, смешанная)

тарифная

Форма оплаты труда в организации (повременная, сдельная)

повременная

Учет рабочего времени (поденный, недельный, суммированный)

суммированный

№ п/п

ФИО работника

Должность

Подразделение

Осн. место работы / совмес-во

Период (отчетный пер-д, кв., месяц)

Правильность оформления трудового договора

Оклад/тарифная ставка, руб.

Кол-во отработанных дней в периоде

Правильность определения суммы зарплаты в периоде

Установление надбавок и доплат в отчетном периоде

согласно трудовому договору

по данным БУ

вид надбавки (доплаты)

основание, правомерность начисления

Сумма в БУ, руб.

Учтено для НУ, руб.

Емельянов К.Л.

менеджер

основное

основное место

01.08.2009-31.08.2009

да

1% от объема продаж

64 400,00

21,00

Новиков В.В.

работник склада

основное

основное место

1.03.2009-31.03.2009

да

40 230,00

1,00

Григорьев А.С.

руководитель отдела проектов

основное

основное место

01.01.2009-31.01.2009

да

80 460,00

16,00

Приложение 8

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ и РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

№ п/п

ФИО работника

Документальное оформление

Данные для расчета

Правильность включения для расчета

приказ (№ и дата)

записка-расчет (Т-60)

период предоставления отпуска

кол-во календ. дней отпуска

расчетный период

сумма з/п (кроме премий)

сумма премий

учет повышения ставок

Харламов Д.Н.

№ 83 от 14.08.2009

№ О-83 от 01.09.09

01.09.2009-14.09.2009

01.09.2008-31.08.2009

1 390 310,10

0,00

Маслов А.В.

№70 от 30.08.2009

№ О-70 от 01.08.09

17.08.2009-30.08.2009

02.10.2007-02.10.2008

1 422 500,00

0,00

Новиков В.В.

б/н от 16.02.2009

№ О-16 от 02.03.09

02.03.2009-30.03.2009

01.03.2008-28.02.2009

411 915,24

33 525,00

0,00

13=12-11

Харламов Д.Н.

48 872,70

нп

Нет подписи работника отдела кадров.

Маслов А.В.

53 256,72

нп

Новиков В.В.

40 418,72

нп

Приложение 9

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ и РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ КОМАНДИРОВОК

№ п/п	ФИО работника	Документальное оформление (к/у)	Данные для расчета	Правильность включения для расчета
период командировки	кол-во раб. дней командировки	расчетный период	сумма з/п (кроме премий)	сумма премий	учет повышения ставок
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Емельянов К.Л.	№ 36 от 11.06.2009	22.06.2009 - 26.06.2009	5	01.06.2008 - 31.05.2009	760 517,00	0,00	0,00
2	Катасонов Е.В.	№ 45 от 10.09.2009	15.09.2009-15.09.2009	1	01.09.2008-31.08.2009	933 977,89	0,00	0,00
1	2	10	11	12	13=12-11	14
1	Емельянов К.Л.	+	3 488,61	3 488,61	0,00
2	Катасонов Е.В.	+	4 447,51	4 447,51	0,00

Приложение 10

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧИВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ ФСС

№ п/п	ФИО работника	Вид пособия	Период выплаты пособия (месяц)	Документ, дающий право на пособие	Правильность документального оформления	Кол-во дней страх. случая	Дневная величина пособия, руб.	Величина пособия, руб.	Комментарии (описание нарушения)
По данным организации	По данным аудитора	Расхождение
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11=10-9	12
1	Новичков В.А.	по временной нетрудоспособности	март 2009	б/л серия ВС №7099157 и продолжение листа серия ВС № 6956994	б/л оформлен в соответствии с зак-вом, оборотная сторона заполнена правильно	68	630,51	42 874,84	42 874,84	0,00
2	Терешонкова А.И.	по беременности и родам	апрель 2009	б/л серия ВТ №9197138	б/л оформлен в соответствии с зак-вом, оборотная сторона заполнена правильно	140	830,73	116 302,58	116 302,58	0,00
3	Терешонкова А.И.	при постановке на учет в ранние сроки беременности	апрель 2009	справка из Центральной городской больницы г. Реутова (Женская консультация)	б/л оформлен в соответствии с зак-вом, оборотная сторона заполнена правильно	1	359,7	359,70	359,70	0,00

Приложение 11

ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

№ п/п	ФИО работника	Документальное оформление	Данные для расчета компенсации	Правильность включения для расчета компенсации	Величина компенсации за неиспользованный отпуск, руб.	Комментарии (описание нарушения)
приказ (№ и дата)	записка-расчет (Т-61)	период, за который не был предоставлен отпуск	кол-во неисп. календ. дней отпуска	расчетный период	сумма з/п (кроме премий)	сумма премий	учет повышения ставок	По данным организации	По данным аудитора	Расхождение
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13=12-11	14
2	Курочкина А.В.	№31 от 31.03.2009 (уволить с 1 апреля)	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику №О-14 от 31.03.2009	2009	30,29	01.04.2008-28.03.2009	33 876,34	0	нп	33 876,34	33 876,34	0	Нет подписи работника отдела кадров
3	Аграчев С.А.	№30 от 31.03.2009 (уволить с 1 апреля)	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику №О-13 от 31.03.2009	2009	30.29	01.042008-28.03.2009	44 436,34	0	нп	44 436,34	44 436,34	82,69

Приложение 13

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕЕ ДЕПОНИРОВАНИЯ

Показатели

В проверяемом периоде

Комментарии

Форма выплаты заработной платы

повременная

№ п/п

Месяц

Правильность оформления выплаты заработной платы

Депонирования заработной платы

Комментарии

вид ведомости (расчетно-платежная или расчетная и платежная)

документы при перечислении ден. ср. на счета работников

правильность оформления

соблюдение сроков выплаты

наличие депонированных сумм

Сумма депонированной зар. платы, руб.

правильность оформления

правильность отражения в БУ

наличие невостребованных сумм (3 года), руб.

Правомерность списания невостребованных сумм

август

расчетная и платежная

да

нет

нп

сентябрь

расчетная и платежная

да

нет

нп

Приложение 14

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО НДФЛ И УПЛАТЫ НАЛОГА

№ п/п	ФИО работника	должность	период	Оплата по окладу (заработная плата)	Премии	Отпуск очередной	Пособие по временной нетрудоспособности	Иные пособия	Суточные сверх норм	Компенсация отпуска при увольнении	Оплата по гражданско-правовому договору, руб.	Прочие виды доходов (материальная выгода, выплаты в натуральной форме и т.п.)
вид дохода	сумма, руб.
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1	Новиков В.В.	работник склада	апрель	40 230,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2	Григорьев А.С.	руководитель отдела проектов	май	80 460,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
ИТОГО			120 690,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
№ п/п	ФИО работника	Необлагаемый доход (ст. 217 НК РФ)	Правильность оформления документов	Доход, облагаемый по ставке 13%	Стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ)	Профессиональные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ)
вид дохода	сумма, руб.	основание	по данным организации	по данным аудитора	по данным организации	по данным аудитора	основание (заявление и др.)	по данным организации	по данным аудитора	основание (заявление и др.)
	1	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26
1	Новиков В.В.					40 230,00	40 230,00
2	Григорьев А.С.					80 460,00	80 460,00
ИТОГО	0,00		Х	Х	120 690,00	120 690,00	0,00	0,00	Х	0	0	Х

Приложение 15

ПРОВЕРКА ФОРМИРОВАНИЯ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО ЕСН, УПЛАТЫ НАЛОГА И ЗАПОЛНЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ

1.Проверка правильности расчета суммы налога
Показатели	Налоговая база по данным организации	Численность ФЛ (раздел 2.1. декл.)	Сумма налога по расчетам аудитора	Расходы + возмещено за счет ФСС
ФБ	ФСС	ФФОМС, ТФОМС	ПФ (из декл. по ПФ)	ФБ, ФФОМС, ТФОМС	ФСС	ПФ (из декл. по ПФ)	ФБ (расчет)	Вычет в ПФ	Итого в ФБ	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11=9-10	12	13	14	15
До 280 000 руб.	1 617 374	1 617 374	1 617 374	1 617 373	11	11	11	323 475	226 432	97 043	46 904	17 791	32 347	Х
От 280 001 руб. до 600 000 руб., в т.ч.:	8 368 173	8 368 173	8 368 173	8 368 173	21	21	21	1 372 566	136 850	1 235 716	195 402	79 609	130 041	Х
280 000 руб.	5 880 000	5 880 000	5 880 000	5 880 000	21	21		1 176 000	0	1 176 000	170 520	64 680	117 600	Х
Сумма, превышающая 280 000 руб.	2 488 173	2 488 173	2 488 173	2 488 173				196 566	136 850	59 716	24 882	14 929	12 441	Х
Свыше 600000 руб., в т.ч.:	30 993 804	30 993 804	30 993 804	19 895 438	11	11	10	1 381 956	1 130 060	-1 130 059	124 520	55 000	72 000	Х
600 000 руб.	6 600 000	6 600 000	6 600 000		11	Х	Х	894 080	Х	894 080	Х	Х	Х	Х
Сумма, превышающая 600 000 руб.	24 393 804	24 393 804	24 393 804			Х	Х	487 876	Х	487 876	Х	Х	Х	Х
ИТОГО по данным организации	40 979 351	40 979 351	40 979 351	29 880 984	43	43	42	3 077 997	1 754 482	1 323 515	366 826	152 400	241 588	179 452
ИТОГО по расчетам аудитора	40 979 351	40 979 351	40 979 351	29 880 984	43	43	42	3 077 997	1 754 482	1 323 515	366 826	152 400	234 388	Х
Расхождения	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	Х
*налоговая база по ЕСН уменьшается на ∑ страховых взносов в ПФР	начислено в БУ (сч.69)	3 077 997	1 754 482	1 323 515	366 826	152 400	234 388	179 452
						расхождения (декл. - БУ)	0	0	0	0	0	0	0

2. Проверка правильности УПЛАТЫ НАЛОГА и АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ и ПОДАЧИ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ за ПЕРИОД

Показатели по основаниям	ИТОГО сумма налога к уплате (+ взносы в ПФ)	Расхождение с расчетом аудитора	ИТОГО по сч.69 (возможно 68)	Расхождение с БУ	Своевременность и адреса представления налоговой декларации (расчета)	Оценка своевременности уплаты налога и авансовых платежей	Комментарии
по данным организации	по данным аудитора	своевременность уплаты	полнота уплаты налога
1	2	3	4=2-3	5	6=2-5	7	8	9	10
головная организация	3 659 359	3 659 359	0	3659359	0	15.10.2009 ИФНС России №1 по г. Москве	+

Приложение 16

ПРОВЕРКА ПОЛНОТЫ РАСКРЫТИЯ В ОТЧЕТНОСТИ ИНФОРМАЦИИ О РАСЧЕТАХ С ПЕРСОНАЛОМ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ

Наименование показателя	Код показателя	Наличие данных для представления	Правильность представленных данных	Описание нарушения	Сумма нарушения
1. Форма № 1 "Бухгалтерский баланс"
Пассив
Задолженность перед персоналом организации	622	+	+
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	+	+
2. Форма № 4 "Отчет о движении денежных средств"
Денежные средства, направленные: на оплату труда	160
на расчеты по налогам и сборам	180	+	+
3. Форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
Расходы по обычным видам деятельности
Затраты на оплату труда	720	+	+
Отчисления на социальные нужды	730	+	+
4. Пояснительная записка
Решение учредителей о выплатах из нераспределенной прибыли предприятия		-	нп
Формирование резервов		+	+
Информация о размерах вознаграждений, выплачиваемых основному управленческому персоналу в совокупности и по каждому из видов выплат