Учёт и анализ основных средств на предприятии ОАО "Строительное управление №7"

Введение

Хозяйственная деятельность промышленной организации складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение заготовление и приобретение материально-технических ресурсов, производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Основные средства — это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.

Основными задачами бухгалтерского учета и анализа основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

- классификация основных средств;

- установление принципов оценки основных средств;

- установление единицы учета предметов основных средств;

- выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Эффективное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств — объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

Актуальность выбранной темы данной дипломной работы связана, прежде всего, с тем, что с основными средствами, как объектом учета и анализа связаны многие проблемы современной российской экономики:

- недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования;

- незагрузка производственных мощностей;

- необоснованное дробление имущественных комплексов;

- низкая фондоотдача и инвестиционная активность;

- недостаточно реальная оценка активов;

- завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.

Объектом исследования данной дипломной работой является ОАО «Строительное управление №7».

Целью дипломной работы является исследование методики учета и анализа основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать экономическую характеристику и классификацию основных средств на предприятии;

- рассмотреть информационную базу учета движения основных средств;

- ознакомиться с документальным оформлением и своевременным отражением в учетных регистрах поступления основных средств;

- исследовать методы начисления амортизации и отражение в учете сумм износа;

- проанализировать основные экономические показатели движения основных средств.

- разработать мероприятия по совершенствованию учёта и анализа основных средств.

В данной дипломной работе особое внимание уделено такому элементу внеоборотных активов, принадлежащих предприятию, как основные средства. Рассмотрена значимость основных средств и базовые понятия, характеризующие их движение, чтобы показать, насколько важно не только их наличие, но и правильное соотношение их составных частей, разумная и эффективная организация их эксплуатации.

1. Технико-экономическая характеристика предприятия

1.1 Общие сведения о предприятии

Открытое акционерное общество "Строительное управление №7" находится по адресу: Чувашская Республика, г. Алатырь, улица Стрелка, 7.

ОАО "Строительное управление № 7" учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.1992 года № 721 "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" путем приватизации государственного предприятия «Строительное управление №7", главчувашстроя в акционерное общество открытого типа "Строительное управление №7", зарегистрировано постановлением Алатырской городской администрации ЧР от 03.02.1993 года.

Деятельность общества осуществляется на основании Устава с изменениями и дополнениями, зарегистрированным Постановлением главы администрации города Алатырь от 16.07.1996 года №519.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на 2605 акций, удостоверяющих обязательные права участников Общества (акционеров) по отношению к Обществу.

По реестру акционеров по состоянию на 05.04.2009 года зарегистрированы по количеству акций:

- юридические лица – 521;

- физические лица – 2084.

Учредителем общества является Государственный комитет по управлению государственным имуществом Чувашской Республики.

Аппарат управления ОАО «СУ – 7» представляет систему взаимосвязанных органов управления, руководителей, специалистов, отделов, участков, технических исполнителей на различных ступенях подчинённости. В ОАО "СУ-7" действует линейно - функциональная структура управления. Это обеспечивает расширение и специализацию управленческой деятельностью при сохранении, в то же время, единства линейного руководства, где каждый несет персональную ответственность за результаты деятельности на определенном участке.

Центральным звеном на ОАО "СУ - 7" является управление, возлагаемое генеральным директором, который распределяет обязанности по выполнению задач между своими заместителями и предоставляет им необходимые права.

Организацию производства контролирует главный инженер. Ему непосредственно подчиняются несколько участков:

- Участок №1 - выполняет общестроительные работы, наружные сети, электромонтажные работы;

- Участок №2 - выполняет работу по отделке;

- УМТО - участок материально - технического обеспечения, занимается снабжением производства строительными материалами;

- Подсобное производство - производит бетон, раствор, бетонные блоки;

- ОГМ - обеспечивает управление техникой, механизмами транспортом.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе. Оно может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет право в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами, имеет штамп и бланки со своими наименованиями.

Высшим органом управления общества в промежутке между собраниями является Совет директоров, избранный в количестве пяти человек.

Открытое акционерное общество специализируется на строительстве зданий и сооружений.

Строительное управление тесно сотрудничает со следующими организациями:

Поставщики:

- ОАО «Железобетон» - железобетонные изделия;

- ОАО «Новочебоксарский кирпичный завод» - кирпич;

- ООО «Чувашгосснаб» - строительные материалы;

- ООО «Юрат» - электроматериалы.

Покупатели:

- Министерство по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики;

- Министерство градостроительства и развития общественной инфраструктуры

Чувашской Республики;

- ООО «Управление «ЖКХ».

1.2 Основные экономические показатели деятельности предприятия

Технико-экономические показатели - система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятий (производственных объединений) и комплексное использование ресурсов. Они применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов; являются основой при разработке техпромфинплана предприятия, установления прогрессивных технико-экономических норм и нормативов.

Основные технико-экономические показатели являются синтетическими (обобщающими) параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений (сторон) его внутренней или внешней деятельности.

Различают технико-экономические показатели общие для всех предприятий и отраслей и специфические, отражающие их особенности.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности предприятия

№	Наименование показателей	ед. изм	Годы	Изменения (+;-)
2007	2008	2009	2007	2008
1	Выручка от реализации строительно-монтажных работ	тыс. руб.	56800	29385	76543	19743	47158

2	Полная себестоимость	тыс. руб.	44610	29382	69885	25275	40503
3	Затраты на оплату труда	тыс. руб.	8621	9239	12284	3663	3045
4	Амортизация основных средств	тыс. руб.	7896	8223	8690	794	467
5	Валовая прибыль	тыс. руб.	12190	3	6658	-5532	6655
6	Прибыль от продаж	тыс. руб.	12190	3	6658	-5532	6655
7	Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	12190	162	6658	-5532	6496
8	Чистая прибыль	Тыс руб.	8559	-	-	-	-
9	Производительность труда	Руб./чел	701200	38600	994065	292865	955465
10	Амортизация к объёму выручки	%	0,7	1,6	0,6	-0,1	-1

Из таблицы 1 мы видим, что выручка от реализации строительно-монтажных работ в отчётном году по сравнению с прошлым увеличилась на 47158 тыс.руб., это говорит о том, что в отчётном году реализовали больше строительно-монтажных работ. В 2008 году реализация строительно-монтажных работ практически не производилась из-за нехватки заказов на строительство. По сравнению с 2007 годом в отчётном году выручка от реализации строительно-монтажных работ увеличилась на 19743 тыс.руб.

Увеличилась полная себестоимость на 40503 тыс.руб., увеличение себестоимости связано с повышением цен на строительные материалы.

1.3 Общая характеристика финансового состояния предприятия

Анализ финансового состояния представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансовых отношений и движения финансовых ресурсов в едином производственно-торговом процессе.

Финансовое состояние предприятия характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимой для нормальной производственной, коммерческой и других видов деятельности предприятия, целесообразностью и эффективностью их размещения и использования, финансовыми взаимо-отношениями с другими субъектами хозяйствования платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Платёжеспособность — способность хозяйствующего субъекта к своевременному выполнению денежных обязательств, обусловленных законом или договором, за счёт имеющихся в его распоряжении денежных ресурсов.

Ликвидность — экономический термин, обозначающий способность активов быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной.

Платежеспособность и ликвидность активов предприятия оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому платежеспособность и ликвидность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.

Таблица 2

Анализ платежеспособности и ликвидности активов предприятия

Показатели

На начало года

На конец года

1. Наиболее ликвидные активы - всего (а+б);

а) денежные средства;

б) краткосрочные финансовые вложения

2. Быстрореализуемые активы – всего

а) дебиторская задолженность;

б) расходы будущих периодов;

3. Медленнореализуемые активы

а) запасы и затраты;

б) расходы будущих периодов;

4. Краткосрочные обязательства

- коэффициент абсолютной ликвидности;

- коэффициент критической ликвидности;

- коэффициент покрытия баланса.

1735

14370

5584

8786

19383

10597

8786

12060

0,1

1,5

0,6

26905

6158

5950

208

567

359

208

22655

1,2

1,5

Коэффициент абсолютной ликвидности на начало отчётного периода низкий, а, наконец, отчётного периода слишком высокий, такая разница объясняется тем, что в конце отчётного периода сильно возросли денежные средства и краткосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства увеличились, потому что сильно возросла задолжность поставщикам и подрядчикам.

Коэффициент критической ликвидности и на начало и на конец отчётного периода составляет 1,5, что на 0,5 больше нормы. Этот коэффициент отражает платежные возможности предприятия для своевременного и быстрого погашения кредиторской задолженности.

Коэффициент покрытия баланса на конец отчётного периода составляет 1,5, что на 0,9 больше, чем на начало отчётного периода.

Таблица 3

Анализ статей актива баланса

Актив баланса

На начало года

На конец года

Отклонения

Темп роста, %

тыс.руб.

% к итогу

тыс.руб.

% к итогу

1. Имущество – всего

1.1.Иммобилизованые активы

1.2. Оборотные активы

А) Запасы

Б) Дебиторская задолженность

В) Денежные средства

39944

4112

17916

10597

5584

1735

100

10,29

44,85

26,53

13,97

4,34

36911

3697

33214

359

5950

26905

100

10,02

89,98

0,97

16,12

72,89

-3033

-415

15298

-10238

366

25170

92,40

89,90

185,39

3,39

106,55

1550,72

Иммобилизованные активы к концу года уменьшились на 415 тыс.руб., а оборотные увеличились на 15298 тыс.руб. темп их роста составляет 185,39%.

Запасы уменьшились на 10238 тыс.руб. это связано с затратами на большую реализацию строительно-монтажных работ.

Дебиторская задолженность и денежные средства возросли в связи с большей реализацией строительно-монтажных работ.

В конце отчётного периода собственный капитал увеличился на 4257 тыс.руб., но и заёмный капитал увеличился на 10595 тыс.руб. это произошло из-за увеличения краткосрочных обязательств.

2. Учёт основных средств

2.1 Классификация, оценка и первичный учёт основных средств

Основные средства (в натуральной форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование, в том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь и принадлежности;

8) хозяйственный инвентарь;

9) рабочий и продуктивный скот;

10) много летние насаждения;

11) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные средства.

По отраслям народного хозяйства делятся на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

На предприятии ОАО «СУ-7» выделяются следующие группы классификации основных средств в соответствии с амортизационными группами:

3 группа – машины и оборудование:

- компьютер;

- трубогиб;

- пилорама и т.д.;

4 группа – сооружения и передаточные устройства:

- бетоносмеситель;

5 группа – транспортные средства:

- КАМАЗ с прицепом;

- УАЗ – 37419;

- ГАЗ САЗ – 3507 и т.д.;

7 группа – производственный инвентарь и хозяйственный инвентарь:

- токарный станок «Кусон»;

9 группа – прочие основные средства:

- Резервуар;

10 группа – здания:

- здание конторы;

- здание бетонного узла;

- здание растворного узла и т.д.

Единицей учета основных средств на предприятии ОАО «СУ – 7» является инвентарный объект.

Инвентарный объект – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями; делятся на простые и сложные, состоящие из нескольких предметов; учитываются в составе основных средств предприятия, организации.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства на предприятии отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств на предприятии не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Основные средства, находящиеся в эксплуатации и передаваемые участником в счёт своих взносов в уставный капитал, принимаются на учёт по восстановительной оценке, согласованной учредителями предприятия, с выделением суммы их износа.

Основные средства, полученные безвозмездно в виде дара юридических и физических лиц или правительственной субсидии, оцениваются независимой комиссией с участием профессиональных оценщиков. Комиссией определяется восстановительная стоимость объекта и его износ на момент передачи. В целях налогообложения на предприятиях, получивших безвозмездно основные средства и иное имущество, налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость этих средств и имущества, но не ниже их балансовой (остаточной) стоимости, числящейся у передающей стороны. Эта стоимость должна быть указана в документах о передаче.

Первоначальная стоимость основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Стоимость воспроизводства основных средств на предприятии представляет собой восстановительную стоимость.

В ОАО «СУ – 7» безвозмездных поступлений основных средств не производилось, все объекты куплены организацией за плату.

Каждая операция движения основных средств в ОАО «СУ – 7» оформляется соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением предприятие ОАО «СУ – 7» применяет следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

- акт приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

- накладная на внутреннее перемещение по форме №ОС-2.

В акте приёмки-передачи основных средств указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом приёмки-передачи основных средств принимаются хозяйственный инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт или накладная на внутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

- Наименование документа;

- Дата составления документа;

- Наименование организации, от имени которой составлен документ;

- Содержание хозяйственной операции;

- Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Все акты составляются комиссией назначенной руководителем по приёму и списанию основных средств. Затем акты сдаются в бухгалтерию, где на каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка.

2.2 Синтетический и аналитический учёт основных средств

Синтетический — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.

Учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию ОАО «СУ – 7» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных средств»;

- 91 «Прочие доходы и расходы»;

- 08 «Капитальные вложения».

Счёт 08 «Капитальные вложения» - счет, предназначенный для обобщения информации об инвестициях застройщика в основные средства. Счёт 08 по отношению к балансу активный, калькуляционный.

На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах:

1 «Приобретение земельных участков»;

2 «Приобретение объектов природопользования»;

3 «Строительство объектов основных средств»;

4 «Приобретение объектов основных средств»;

5 «Приобретение нематериальных активов»;

6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

7 «Приобретение взрослых животных»;

8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

На субсчете 1 «Приобретение земельных участков» учитываются затраты на приобретение в собственность организации земельных участков;

- на субсчете 2 «Приобретение объектов природопользования» - затраты на приобретение в собственность организаций объектов природопользования;

- на субсчете 3 «Строительство объектов основных средств» - затраты на возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом);

- на субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств» - затраты на приобретение оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа;

- на субсчете 5 «Приобретение нематериальных активов» - затраты на приобретение нематериальных активов;

- на субсчете 6 «Перевод молодняка животных в основное стадо» - затраты на выращивание молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо;

- на субсчете 7 «Приобретение взрослых животных» - стоимость взрослого продуктивного и рабочего скота, приобретенного для основного стада или полученного безвозмездно, включая расходы по его доставке;

- на субсчете 8 Выполнение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ» - затраты на осуществление данных работ.

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражают фактические затраты на строительство и приобретение соответствующих активов, а также затраты на формирование основного стада.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др. Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

Сальдо по счету 08 отражает величину капитальных вложений организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов, а также сумму незаконченных затрат по формированию основного стада. С 01.01.2000 г. к незавершенным капитальным вложениям относят объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию.

Схема записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» такова:

Таблица 5

Счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Дебет

Кредит

Сн - стоимость незавершенных

капитальных вложений на начало месяца

Затраты по капитальным вложениям

в отчетном месте

Ск - стоимость незавершенных

капитальных вложений на конец месяца

Фактическая себестоимость оприходованных основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов (Сн + затраты отчетного месяца-Ск)

По счёту 08 формируются следующие бухгалтерские записи:

1. Предъявлена счёт-фактура за поступление основных средств:

Дт 08 «Капитальные вложения»

Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

2. На сумму НДС:

Дт 19 «Налог на добавленную стоимость»

Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;

3. Начислена заработная плата за погрузочно-разгрузочные работы:

Дт 08 «Капитальные вложения»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. По отношению к балансу счёт активный, по структуре и назначению основной, инвентарный. Сальдо по дебету – наличие основных средств, оборот по дебету – поступление основных средств, оборот по кредиту – списание основных средств.

Основные средства, приобретенные за плату, приходуются по договорной или рыночной цене покупки с добавлением расходов по доставку и установке (включая процент на кредит, полученный для приобретения основных средств) - до момента ввода объекта в эксплуатацию:

Дт сч. 01 “Основные средства”

Кт сч. 08 “Капитальные вложения”

Безвозмездные принятые основные средства приходуют:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»

98/2 «Безвозмездные поступления».

Ввод в эксплуатацию:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается:

Дт 98/2 «Безвозмездные поступления»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей:

Дт 98 «Доходы будущих периодов»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Неучтенные объекты основные средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:

Дт сч. 01 “Основные средства”

Кт сч 91 “Прибыли и убытки”

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

- продажи,

- прекращения использования вследствие морального или физического износа,

- ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

- передачи по договору мены, дарения;

- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

- выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции

- в иных случаях. К иным случаям относится выбытие основных средств в бухгалтерском учете, которые физически из организации не выбывают, но не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Любое выбытие основных средств учитывается с помощью счета 91 "Прочие доходы и расходы". Вначале к счету 01 открывается субсчет "Выбытие основных средств", в дебет которого переносится стоимость выбывающего основного средства, а в кредит - сумма накопления амортизации. Далее происходит списание на счет 91.

При списании основных средств по причине износа отражаются проводки:

1. Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 01\10 «Выбытие основных средств».

2. Учитываются расходы по демонтажу объекта и расчистке места:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 10 «Материалы»

3. Начисление заработной платы с отчислением за работы по ликвидации основных средств:

Дт 91 «прочие доходы и расходы»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»

Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 91 выявляется финансовый результат от ликвидации объекта (прибыль или убыток). Он списывается на счет 99 «Прибыли и убытки»:

1. Если дебет счета 91 больше чем кредит счёта 91, то это убыток:

Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» (убыток).

2. Если кредит счёта 91 больше чем кредит счёта 91, то это прибыль:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 99 «Прибыли и убытки» (прибыль);

При выбытии основных средств от стихийных бедствий, недостач, хищений существует особенность определения финансовых результатов от выбытия:

1. Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 01 «Основные средства».

При продаже основных средств организация получает доход, который согласно пункту 30 ПБУ 6/01 принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами.

Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к прочим расходам в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 01 «Основные средства».

Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 01 «Основные средства», а сумму амортизации по проданным основным средствам списывают:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства».

В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 01 «Основные средства», а сумму амортизации:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства».

Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают:

Дт 91«Прочие доходы и расходы»

Кт 51 «Расчетный счёт».

Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости:

Дт 58 «Финансовые вложения»

Кт 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам списывают:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства».

Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы делают запись:

Дт 58 «Финансовые вложения»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают следующей записью:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 58 « Финансовые вложение».

Вместо двух записей по списанию остаточной стоимости основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал других организаций и по договору простого товарищества, можно составить одну запись:

Дебет счета 58 - на согласованную стоимость

Кредит счета 01 - на остаточную стоимость

Кредит счета 91 - на превышение согласованной стоимости над остаточной;

Дебет счета 91 - на превышение остаточной стоимости над согласованной.

Аналитический учёт — учёт, который ведётся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта. В отличие от синтетического учёта ведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в двух экземплярах. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации).

Все инвентарные карточки группируются в инвентарной книге. Инвентарная книга - в торговых и промышлен. предприятиях служит для записи всех вещей, необходимых для ведения предприятия; зданий, установок, машин, орудий, скота, товаров и пр., и отметок перемен, происшедших в названных вещах.

2.3 Учет амортизации и восстановления основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и их сумма постепенно через действующие в установленном порядке нормы амортизации включается в себестоимость продукции, работ и услуг.

Ограниченный срок службы, вызванный моральным и физическим износом, требует включения в издержки производства стоимости этих активов в течение всего указанного срока. Земля и земельные участки амортизации не подлежат.

Суммы амортизационных отчислений в каждом отчетном периоде исчисляются в течение срока полезного использования объекта с помощью целого ряда методов. Эти методы должны быть оформлены приказом по учетной политике предприятия и применяются неизменно от одного отчетного периода к другому независимо от его финансового состояния.

Износ основных средств (фондов) — снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации основных средств.

Различают физический и моральный износ основных средств.

Физический износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования.

Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате появление более совершенных и производительных машин.

Моральный износ основных средств не зависит от их физического износа. Физически годная машина может быть настолько морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной. И физический и моральный износ ведет к потере стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Амортизация — это постепенное снашивание фондов (оборудования, зданий, сооружений) и перенесение их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию.

Амортизационные отчисления — начисления с последующим отчислением, отражающие процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумуляции денежных средств для последующего полного восстановления.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» амортизация также начисляется:

- по находящимся в эксплуатации объектам капитального строительства, не законченным строительством или не оформленным в установленном порядке актами приемки, затраты по которым учтены на счете 08 “капитальные вложения”. По оформлении актов приемки указанные объекты должны будут включены в состав основных средств;

- на капитальные затраты на коренное улучшение земель не связанные с созданием сооружений;

- на объекты основных средств (в форме оборудования и транспортных средств), находящихся в запасе;

- на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

Амортизация не начисляется:

- по объектам жилого фонда и внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;

- специализированным сооружениям судоходной обстановки;

- продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

- по приобретенным изданиям;

- по объектам фильмофонда, сценическо-постановочным средствам;

- экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

- по земельным участкам и объектам природопользования.

Согласно плану счетов бухгалтерского учета, счет 02 “Износ основных средств” может иметь два субсчета:

02\1 “Амортизация собственных основных средств”;

02\2 “ Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств”.

В ОАО «СУ – 7» арендованных основных средств нет, поэтому субсчет 02\2 не открывается.

Счет 02 пассивный, по структуре и назначению регулирующий, контрарный. Сальдо кредитовое по счету 02 отражает величину накопленной амортизации основных средств, которые числятся на счете 01 “Основные средства”. Оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации (износа) за отчетный период. Оборот по дебету счета 02 - сумма амортизации по выбывшим объектам, независимо от причин выбытия.

Аналитический учет по счету 02 “Амортизация основных средств” в ОАО «СУ – 7» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, накопление и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. Амортизационные отчисления, в составе выручки от реализации продукции, зачисляются на расчетный счет или другие счета предприятия и списываются с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.

Утвержденное Министерством финансов РФ Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 предоставляет ряд возможностей в учете амортизации основных средств (ОС). Положение предусматривает четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств:

- линейный;

- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

два метода ускоренного списания:

- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- метод уменьшающегося остатка.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта;

- нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта, например, срок аренды.

На предприятии ОАО «СУ – 7» применяется линейный метод начисления амортизации по всем группам основных средств.

Согласно линейному методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его службы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизации является постоянной.

На сумму начисленной за отчётный месяц амортизации по итого разработочной таблице в учёте составляются бухгалтерская проводка:

Дт 20 «Основное производство»;

Кт счёта 02 «Амортизация основных средств».

Амортизация основных средств ведётся в журнале-ордере №10 – это учетный регистр для синтетического учета затрат на производство, в журнале сведены издержки производства. Этот журнал-ордер построен по принципу шахматной ведомости: кредитуемые счета расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство, - по горизонтали. Итоги сводки по цехам основного и вспомогательного производств записывают в первой его части.

При начислении амортизации составляется специальный расчет. В настоящее время используется карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств (нематериальных активов). Она применяется на предприятии для отражения сгруппированных определенным образом сведений, необходимых для расчета амортизационных отчислений от стоимости отдельного объекта основных средств.

Карточки по каждому объекту заполняются:

- по объектам, числящимся в эксплуатации,- по состоянию на 1 января отчетного года;

- по вновь вводимым объектам — на дату их постановки на учет;

- по объектам, применительно к которым изменились условия и порядок начисления амортизации, — на дату каждого изменения.

Предприятие ОАО «СУ – 7» специализируется на строительстве зданий и сооружений, поэтому ремонт и восстановление основных средств осуществляется силами предприятия, а затраты на ремонт списываются на расходы организации.

Ремонт — это комплекс работ по уменьшению степени физического износа и восстановлению ресурса основных средств путем замены отдельных износившихся конструктивных элементов (деталей, частей, узлов), по устранению поломок и повреждений, направленный на поддержание основных средств в исправном и рабочем состоянии. Начисление амортизации по объектам, сданным в ремонт, не прекращается.

Ремонт основных средств может быть текущим, средним или капитальным.

К ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии (п. 71 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н).

При ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

При ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ.

В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляются в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек.

Государственным комитетом РФ по статистике утверждены и введены в действие ряд унифицированных форм первичной учетной документации. Среди этих унифицированных форм для оформления операций по ремонту имущества используются следующие:

- Форма ОС-3 “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов“ применяется для оформления приемки-сдачи основных средств не только из ремонта, но и после реконструкции или модернизации. Акт подписывается работником организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем ремонтного подразделения организации (при хозяйственном способе работ), после чего он передается в бухгалтерию. Далее Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. В случае капитального ремонта в технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характеристик объекта.

Форма ИНВ-10 “Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств“ применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается всеми членами комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственным лицам. Форма содержит данные об экономии и перерасходе затрат по выполнению ремонта по сравнению с планом, которые применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

2.4 Аудит основных средств

Аудит основных средств, подразделяется на внешний и внутренний.

Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия. Он организационно представлен как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю.

Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

Внутренний аудит (инвентаризация) проводится ежегодно на 1 октября отчётного года.

Порядок проведения инвентаризации осуществляется согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г. и оформляются унифицированными формами (описями) утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.99г. № 100.

Перед проведением инвентаризации генеральным директором предприятия ОАО «СУ – 7» издаётся приказ «О создании комиссии» по приемке и списанию основных средств. В состав этой комиссии входят:

- Председатель комиссии - начальник ПТО Антонова И.П.

- Члены комиссии: - бухгалтер Кречетова Л.А.

- начальник УМТС Ерёмкин С.А.

- зав. Базой Легалина Л.А.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств на предмет их технического состояния и пригодности к дальнейшей эксплуатации. Проверяется правомерность отнесения имущества к основным средствам: срок полезного использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Проверяется правильность формирования инвентарного объекта основных средств.

По объектам основных средств, принадлежащих организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных карточек по установленной форме:

- № ОС-6 на каждый отдельный объект основных средств;

- № ОС-6а на группу объектов основных средств.

Проверяется правильность заполнения инвентарных карточек. В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств.

По группе основных средств «Здания» инвентарными объектами являются:

- каждое отдельно стоящее здание;

- здания, примыкающие друг к другу и имеющие общую стену (при этом каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое), считаются отдельными объектами;

- наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение;

- отдельно стоящие здания котельных;

- надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее).

В состав основного здания входят:

- помещения, встроенные в здания, назначение которых иное, чем основное назначение здания;

- коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации: система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты;

- фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания.

По группе основных средств «Машины и оборудование» инвентарными объектами являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

По группе основных средств «Транспортные средства» инвентарным объектом является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

По группе основных средств «Инвентарь производственный и хозяйственный» инвентарными объектами считаются только те предметы, которые имеют самостоятельное назначение и не являются частью какого-либо другого объекта (столы, ковры, бытовые приборы и др.).

При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.

Ведомости составляются в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

Результатами инвентаризации могут быть излишки и недостачи.

Излишки оприходуются записью:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 91/1 «Прочие доходы».

Недостачи на остаточную стоимость отражаются записью:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01 «Основные средства»

Последняя инвентаризация основных средств на предприятии проводилась 1 октября 2009 года, излишки и недостачи не были выявлены.

Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами, его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.

Внешний аудит основных средств на предприятии ОАО «СУ – 7» последний раз проводился в 2008 году в рамках обязательной аудиторской проверки компанией ЗАО «Аудиторская компания «Бизнес-партнёр».

3. Анализ основных средств

3.1 Теоретические основы анализа основных средств

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкуренто-способности продукции.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели;

- частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Качество анализа зависит от достоверности информации, от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности регистрации операций с объектами основных cpедств и точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, разработки и ведения регистров аналитического учета. Информационные источники анализа:

- ф.11 "Отчет о наличии и движении основных средств-,

- ф. БМ "Баланс производственной мощности";

- ф. № 7-ф "Отчет о запасах неустановленного оборудования

- инвентарные карточки учета основных средств.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа.

Конечной целью анализа основных фондов является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Основными задачами анализа повышения эффективности использования средств труда на предприятиях являются:

- изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

- определение показателей использования производственной мощности и основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

- выявление влияния использования средств труда на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели;

- установление степени эффективности применения средств труда, характеристика экстенсивности и интенсивности работы важнейших групп оборудования.

3.2 Анализ объёма и структуры основных средств

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Под структурой основных фондов понимается соотношение стоимости отдельных групп основных производственных фондов, которая изменяется в зависимости от степени и характера технической оснащенности строительных организаций и их специализации.

В соответствии с действующей классификацией в состав основных фондов входят объекты производственного и непроизводственного назначения.

К первым относятся основные фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального производства. Непроизводственные основные фонды предназначены для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, просвещения, культуры.

Структура основных фондов определяется спецификой отрасли и отражает производственно-технические особенности предприятий, связанные с неодинаковым уровнем концентрации, особенностями специализации, формами и методами организации производства.

При анализе структуры фондов выясняется соотношение активной и пассивной части. Активная часть фондов непосредственно воздействует на предмет труда (рабочие машины и оборудование). Пассивную часть образуют фонды, которые создают условия для осуществления процесса производства (здания, склады, транспортные средства, измерительные приборы и устройства и т.д.).

Структура основных производственных фондов ОАО «СУ – 7» за три последних года с целью ее совершенствования и определения направлений, будущих капитальных вложений представлена в таблице 6:

Таблица 6

Анализ размера и структуры основных средств

Название группы	Сумма, тыс. руб.	Отклонения (+;-)
2007	2008	2009
сумма	уд. вес	сумма	уд. вес	сум-ма	уд. вес	2007	2008
3 группа – машины и оборудование. 4 группа – сооружения и передаточные устройства. 5 группа – транспортные средства. 7 группа – производственный инвентарь и хозяйственный инвентарь. 9 группа – прочие основные средства. 10 группа – здания.	3246 551 2169 33 215 6531	25,46 4,32 17,01 0,002 1,69 51,24	3246 551 2169 33 247 6531	25,4 4,31 16,97 0,2 1,93 51,11	3284 551 2169 33 247 6531	25,63 4,29 16,92 0,28 1,92 50,96	38 - - - 32 -	38 - - - - -
Итого:	12745	100	12777	100	12815	100	70	38

Наибольший удельный вес среди основных средств на предприятии ОАО «СУ-7» занимает 10 группа «Здания», наименьший – 9 группа «Прочие основные средства».

Группа машины и оборудование увеличилась на 38000 руб. это произошло в связи с поступлением основных средств в 2007 году.

В 2009 году по сравнению с 2007 годом группа прочие основные средства увеличилась на 32000 руб.

Итоговая сумма основных средств в отчётном году по сравнению с 2007 увеличилась на 70000 руб., а по сравнению с 2008 на 38000 руб.

Особенно наглядно видна структура основных средств на рисунке 1.

Рис. 1. Удельный вес основных средств на предприятии ОАО «СУ–7»

Таблица 7

Удельный вес 10 группы основных средств

Наименование здания

Сумма

Процент к итогу, %

Здание конторы

Материало-технический склад

Водопропускная труба

Здание бетонного узла

Здание растворного узла

Здание компрессорной станции

Здание подстанции

Здание теплопункта

Здание цементного склада

Здание ремонтной мастерской

Столярно-механическая мастерская

Водопропускная труба

Низковольтная линия

Пропарочная камера

1034600,58

1853632,75

74058,54

307067,87

634741,35

107204,9

48268,61

15430,21

782744,61

38311,47

696971,08

196594,07

13919,24

25544,12

15024,86

17,70

31,71

1,27

5,25

10,86

1,83

0,83

0,26

13,39

0,66

11,93

3,36

0,24

0,44

0,27

Всего:

5844114,26

100

В группе здания наибольший удельный вес занимают материало-технический склад, он занимает 31,71% общего удельного веса, его сумма составляет 1853632,75 руб. и здание конторы – 17,10%, наименьший удельный вес занимают здание теплопункта – 0,26%, его сумма составляет 15430,21 руб., пропарочная камера – 0,44% и низковольтная линия – 0,24%.

Здание конторы занимает самый больший удельные вес, потому что оно хорошо оборудовано и является главным на предприятии.

3.3 Анализ движения и технического состояния основных средств

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчётности.

Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

Анализ движения и технического состояния можно провести, рассчитав следующие показатели:

- коэффициент обновления (К_>обн>) характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года. Коэффициент определяется как отношение стоимости основных средств, приобретенных в отчетном периоде к первоначальной стоимости основных средств на конец отчетного периода.

К_>обн>= Ст-ть поступивших ОС

Ст-ть ОС на конец периода

- срок обновления основных средств:

Т_>обн> = Ст-ть ОС на начало периода

Ст-ть поступивших ОС

- коэффициент износа показывает степень изношенности основных средств. Определяется как отношение суммы начисленной амортизации к первоначальной стоимости основных средств.:

К_>изн> = Сумма износа основных средств

Первоначальная ст-ть ОС

- коэффициент годности характеризует долю неизношенных основных средств.

К_>г> = Остаточная ст-ть ОС

Первонач. ст-ть ОС

Таблица 8

Анализ движения и технического состояния основных средств

Показатели

2007

2008

2009

Отклонения

2007

2008

1. Ст-ть поступивших ОС;

2. Ст-ть ОС на начало периода;

3. Ст-ть ОС на конец периода;

4. Остаточная ст-ть ОС

5. Первонач. ст-ть.

6. Сумма износа ОС

7. Коэффициент обновления

8. Коэффициент износа

9. Коэффициент годности

992000

11847000

12745000

4554000

12778000

8223000

0,08

0,64

0,36

32000

12754000

12777000

4112000

12802000

8690000

0,003

0,68

0,32

38000

12777000

12815000

3697000

12832000

9135000

0,003

0,71

0,29

-954000

70000

-857000

54000

445000

0,07

-0,07

5000

23000

38000

-415000

30000

445000

0,03

-0,03

Коэффициент обновления основных средств в отчётном году на 0,07 меньше, чем 2007году и на 0,03 меньше чем 2008 году, это объясняется тем что в отчётном году были самые маленькие поступления основных средств.

Коэффициент износа в отчётном году вырос на 0,07, это произошло, потому что сумма износа основных средств отчётном году увеличилась на 54000 руб.

2.4 Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств

Эффективность использования основных фондов может характеризоваться такими показателями как фондоемкость, фондоотдача и другими.

Показатель фондоотдачи характеризует результат, получаемый на каждый рубль, вложенный в основные фонды, и измеряется как отношение объема реализации (оборота) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Показатель фондоотдачи характеризует выпуск продукции на единицу стоимости основных фондов. Уровень фондоотдачи может быть повышен за счет улучшения структуры основных фондов, количества производственного оборудования, комплексной механизации и автоматизации технологического процесса.

Обобщающим показателем, характеризующим использование основных фондов на предприятии, является показатель фондоотдачи (Фо). Он рассчитывается по формуле:

Фо = V

Фср

V - объем произведённой или реализованной продукции за год в натуральном или стоимостном измерении;

Фср - среднегодовая стоимость ОПФ.

Показатель фондоемкости характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости продукции. Фондоемкость обратнопропорциональна фондоотдаче и рассчитывается, как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к стоимости выпускаемой за год продукции. Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствует об улучшении использования основных фондов и наоборот. Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повышение степени их загрузки, обновление фондов, использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников.

Фе = Фср

ВП

ВП – валовая прибыль

Рентабельность - относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, её формирующим. Может выражаться как в прибыли на единицу вложенных средств, так и в прибыли, которую несёт в себе каждая полученная денежная единица.

Рентабельность основных средств рассчитывается по формуле:

Рентабельность = Чистая прибыль х 100%

Среднегодовая стоимость ОС

Таблица 9

Анализ эффективности использования основных средств

Показатели

2007

2008

2009

Отклонения

2007

2008

1. Объем реализованных строительно-монтажных работ за год в стоимостном измерении, тыс.руб

2. Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб.

3. Валовая прибыль, тыс.руб.

4. Чистая прибыль, тыс.руб.

4. Фондоотдача

5. Фондоемкость

6. рентабельность основных средств, %.

56800

12293

12190

9264

4,62

0,22

75,36

26385

12761

123

2,07

0,48

76543

12796

6658

5326

5,98

0,17

41,62

19743

503

-5532

-3938

1,36

-0,05

-33,74

50158

6655

5203

3,91

-0,31

40,62

Фондоотдача в отчётном году возросла, это обусловливается ростом объёма реализованной продукции. По сравнению с прошлым годом в отчётном году фондоотдача возросла на 3,91, а по сравнению с 2007 годом на 1,36.

Фондоёмкость, как показатель обратный фондоотдаче снизилась. В 2009 году она меньше чем в 2008 на 0,31, и на 0,05 меньше чем в 2007 году. Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости свидетельствует об улучшении использования основных фондов.

Рентабельность основных средств в отчётном году составляет 41,62% - это низкий уровень. В 2008 году рентабельность составляла 1%, это объясняется отсутствием продаж строительно-монтажных работ. Самый большой уровень рентабельности был в 2007 году он составлял 75%.

Заключение

Бухгалтерский учет и экономический анализ сегодня занимают одно из главных мест в системе управления. Они отражают реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, и служат основой для принятия управленческих решений.

В процессе исследования сделан вывод, что основные средства — очень важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В первой главе дана технико-экономическая характеристика ОАО «Строительное управление №7». Проведён анализ основных экономических показателей деятельности предприятия, из которых видно, что выручка от реализации строительно-монтажных работ в отчётном году по сравнению с прошлым увеличилась на 47158 тыс. руб., это говорит о том, что в отчётном году реализовали больше строительно-монтажных работ. В 2008 году реализация строительно-монтажных работ практически не производилась из-за нехватки заказов на строительство. По сравнению с 2007 годом в отчётном году выручка от реализации строительно-монтажных работ увеличилась на 19743 тыс. руб.

Увеличилась полная себестоимость на 40503 тыс. руб., увеличение себестоимости связано с повышением цен на строительные материалы.

Проведен анализ платёжеспособности и ликвидности активов предприятия. Коэффициент абсолютной ликвидности на начало отчётного периода низкий, а, наконец, отчётного периода слишком высокий, такая разница объясняется тем, что в конце отчётного периода сильно возросли денежные средства и краткосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства увеличились, потому что сильно возросла задолженность поставщикам и подрядчикам.

Вторая глава посвящена бухгалтерскому учёту основных средств. Основные средства (в натуральной форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства на предприятии отражаются в учете по первоначальной стоимости.

Каждая операция движения основных средств в ОАО «СУ–7» оформляется соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России.

Синтетический учёт основных средств на предприятии ведётся на счёте 01 - он предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Аналитический учёт на предприятии ОАО «Строительное управление №7» ведётся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.

Начисление амортизации в ОАО «СУ–7» производится по объектам основных средств, находящихся у них в собственности, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. По всем объектам основных средств амортизация начисляется линейным методом.

Согласно линейному методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его службы.

Внутренний аудит (инвентаризация) на предприятии ОАО «СУ – 7» проводится ежегодно на 1 октября отчётного года.

Перед проведением инвентаризации генеральным директором предприятия ОАО «СУ – 7» издаётся приказ «О создании комиссии» по приемке и списанию основных средств.

В третьей главе был проведён анализ состава, объёма, структуры и эффективности использования основных средств исследуемого предприятия.

В результате проведенного анализа размера и структуры основных средств выяснилось, что наибольший удельный вес среди основных средств на предприятии ОАО «СУ-7» занимает 10 группа «Здания», наименьший – 9 группа «Прочие основные средства».

Из проведённого анализа движения и технического состояния основных средств выяснилось, что коэффициент обновления основных средств в отчётном году на 0,07 меньше, чем 2007году и на 0,03 меньше чем 2008 году, это объясняется тем, что в отчётном году были самые маленькие поступления основных средств.

Обобщающими показателями, которые определяют эффективность использования основных фондов, являются показатели фондоотдачи и фондоемкости. На предприятии произошло увеличение фондоотдачи, и соответственно, снижение фондоемкости – это свидетельствует об улучшении использования основных фондов.

В представленной работе приведена методика учёта основных средств на предприятии ОАО «Строительное управление №7». Освещены такие основные моменты учета как движение основных средств, учёт амортизации и износа основных средств, учет ремонта и восстановления. По результатам исследования можно предложить:

- более полное использование вычислительной техники и более совершенного программного обеспечения для оперативного решения вопросов основных средств предприятия;

- усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, применяя ускоренные методы по активной части основных средств;

- ввести меры экономического стимулирования и контроля за целевым использованием амортизационных отчислений;

- ввести в действие неустановленное оборудование, произвести его замену и модернизацию;

- более интенсивно использовать оборудование.

Список использованной литературы:

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.; Под общественная. ред.В.И.

Астахов В. П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. — Ростов на Дону: Издательский центр “Март”, 1999.

Барышников Н.П. “Организация и методика проведения общего аудита”, Москва,“Филин”, 1996 г.

Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник/ Ивашкевич В.Б., Осмтровский О.М. и др.;Под ред. Безруких П.С. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 263 с.

Бухгалтерский учет: учебник для вузов/Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002. – 476 с.

Волошин Д.А. Основные средства по-новому. – М.: Главбух, 2006. – 128с.

Кондакова Н. Переоценка основных средств // Главный бухгалтер. – 2000, № 2, с. 23-24.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М., 2005г.

Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия: Методы оценки. – М.: ИКЦ "ДИС", 2003. – 223с.

Малявкина Л.И. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств», М.: ООО «Вершина», 2004г.

Овсийчук М.Ф. “Аудит. Организация. Методика проведения”, Москва, “Интех”, 1996 г.

Савицкая Г. В Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИП "перспектива", 2002. – 439 с.

Соколов Я.В. «Бухгалтерский учет», М., 2004г.

Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фон,Мн.:Экаунт,1996

Шеремет А.Д., Суйц В.П. "Аудит. Учебное пособие", Москва, 1995 год, Инфра-М".

Экономика и статистика фирм: Учебник /Под ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 240с.

Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. Проф.В.Я. Горфинкеля, проф.Е.М. Купрякова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. – 367с.

Журнал «Аудиторские ведомости», 1997 г., №№ 1 - 3, 7, 9.

Журнал «Главный бухгалтер» – 2000, № 6, с. 23-31.

Бухгалтерский учет и контроль в РБ (сборник нормативных актов в 6-ти томах). Мн.: «Амалфея», 1996.

Методические указания «о порядке учета основных средств учреждений и организаций, состоящих на бюджете», утвержденные Министерством Статистики 21.07.97г. № 34.

Новый план счетов бухгалтерского учета (Утверждено приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000г.), М., 2005г.

Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

http://www.uchetnalogi.ru/

http://www.buhgalteria.ru/