Взаимосвязь отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 2

1. Литературный обзор по вопросам характеристики взаимосвязи отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств 4

2. Организационно-правовая и экономическая характеристика ОАО "Зубово" 12

2.1. Организационно – правовая характеристика ОАО "Зубово" 12

2.2. Экономическая характеристика ОАО "Зубово" 13

2.3. Состояние учетно-аналитической работы в ОАО "Зубово" 17

3. Анализ содержания отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств ОАО "Зубово" 20

3.1. Нормативный порядок формирования отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств 20

3.2. Анализ формирования информации в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств 22

Заключение 43

Библиографический список 48

Введение

В современных условиях бухгалтерская (финансовая) отчетность служит основным источником информации для обширного круга лиц. В связи с чем она должна быть достоверной и позволять квалифицированному пользователю делать на ее основе правильные выводы о финансовом положении и результатах деятельности организации и принимать соответствующие обоснованные решения.

В бухгалтерскую отчетность включаются показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности, изменениях в финансовом положении.

Отчет о прибылях и убытках является одной из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и обязательно присутствует в периодической отчетности.

Форма N 2 позволяет пользователям оценить информацию обо всех доходах и расходах фирмы, а также проследить связь между налогом на прибыль, который организация уплачивает по декларации, и налогом на прибыль, рассчитанным по данным бухгалтерского учета.

Данные отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Объектом исследования является ОАО "Зубово".

Целью выполнения данной курсовой работы является изучение характеристики отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств.

Для достижения указанной цели в теоретической части решены следующие задачи:

- выбран объект исследования и дана его краткая организационно-экономическую характеристику;

- рассмотрены практические аспекты исследуемой темы на материалах выбранного предприятия;

- изучен нормативный порядок формирования отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств;

- произведен анализ формирования информации в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.

1. Литературный обзор по вопросам характеристики взаимосвязи отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.

При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение.

В настоящее время Отчет о прибылях и убытках содержит следующие числовые показатели: выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей); себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг; валовая прибыль; коммерческие расходы; управленческие расходы; прибыль (убыток) от продаж; проценты к получению; проценты к уплате; доходы от участия в других организациях; прочие доходы; прочие расходы; прибыль (убыток) до налогообложения; отложенные налоговые активы; отложенные налоговые обязательства; текущий налог на прибыль; чистая прибыль (убыток) отчетного периода; постоянные налоговые обязательства (активы); базовая прибыль (убыток) на акцию и разводненная прибыль (убыток) на акцию.

Отчет о прибылях и убытках за 2006 г. предприятия представлялся в налоговую инспекцию уже по новой форме. В ней нет строки 120 "Внереализационные доходы" и строки 130 "Внереализационные расходы". Кроме того, изменены названия еще нескольких строк. Строка 090 "Прочие операционные доходы" теперь называется иначе - "Прочие доходы". А новое название строки 100 - "Прочие расходы". Соответственно изменился и порядок заполнения формы № 2. Изменения внесены Приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. № 115н.

Баранов А.В. придерживается мнения, что в современных условиях бухгалтерская (финансовая) отчетность служит основным источником информации для обширного круга лиц. В связи с чем она должна быть достоверной и позволять квалифицированному пользователю делать на ее основе правильные выводы о финансовом положении и результатах деятельности организации и принимать соответствующие обоснованные решения. Отчет о прибылях и убытках является одной из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и обязательно присутствует в периодической отчетности /11/.

В соответствии с требованиями п.21 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" отчет о прибылях и убытках (форма № 2) должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. При этом доходы и расходы показываются с подразделением на обычные и прочие, исходя из требований данного ПБУ, а также ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации" /2,3,4/.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина России от 29.07. 1998 № 34н) прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов /5/.

В ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, введенных в действие с 1 января 2000 г., впервые было предусмотрено разделение доходов и расходов организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие поступления (прочие расходы). К прочим поступлениям (прочим расходам) были отнесены операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы (расходы).

Приказы Минфина России от 18.09. 2006 № 115н, 116н внесли поправки в двенадцать из двадцати действующих стандартов по бухгалтерскому учету. Кроме того, внесены изменения в Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ и в Инструкцию по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Поправки, внесенные в ПБУ, идентичные: термины "операционные доходы и расходы", "внереализационные доходы и расходы", "чрезвычайные доходы и расходы" заменяются на термин "прочие доходы и расходы".

Таким образом, теперь в состав прочих доходов входят:

- доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов организации;

- прибыль, которую организация получила в рамках договора простого товарищества, и вознаграждение за имущество, переданное в общее владение или пользование;

- прибыль, которую предприятие получило при разделе имущества простого товарищества;

- доходы от предоставления во временное пользование активов организации (за исключением случаев, когда этот вид деятельности является основным), а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- штрафы, пени, неустойки, которые организация должна получить в отчетном периоде по решению суда или которые признаны должниками;

- стоимость безвозмездно полученных активов, списанная со счета, на котором ведется учет доходов будущих периодов;

- компенсации за убытки, причиненные организации;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

- курсовые разницы;

- сумма дооценки активов;

- имущество, излишек которого выявлен при инвентаризации.

Теперь в состав прочих расходов входят:

- сумму расходов, которые перечислены в п.11 ПБУ 10/99 "Расходы организации";

- сумму расходов, которые перечислены в п.12 ПБУ 10/99 "Расходы организации".

В частности, это:

- остаточная стоимость проданных активов;

- налоги и сборы, которые уплачиваются за счет финансовых результатов (например, налог на имущество, налог на рекламу);

- штрафы, пени, неустойки, подлежащие уплате за нарушение условий договоров;

- возмещение убытков, которые причинила организация;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

- курсовые разницы;

- сумма уценки активов;

- затраты на благотворительную деятельность;

- затраты на спортивные и культурно-просветительские мероприятия, отдых, развлечения.

Также по этой строке нужно показать расходы, связанные с оплатой услуг кредитных организаций. К этой группе операционных расходов относятся суммы, которые предприятие уплачивает кредитным организациям за:

- расчетно-кассовое обслуживание;

- покупку или продажу иностранной валюты;

- другие услуги.

Кроме того, к прочим относятся расходы, связанные с предоставлением за плату:

- во временное пользование активов организации;

- прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности.

Этим правилом руководствуются те предприятия, которые доходы от вышеперечисленных видов деятельности отразили по строке 090 Отчета о прибылях и убытках.

Сущность внесенных в Положения по бухгалтерскому учету изменений в том, что с годовой бухгалтерской отчетности за 2006 г. организациям не требуется классифицировать в бухгалтерском учете и представлять в бухгалтерской отчетности прочие доходы и расходы с подразделением на операционные, внереализационные и чрезвычайные, что приближает российские правила формирования бухгалтерской отчетности к правилам МСФО.

Изменив давней традиции, сотрудники Минфина России обязали бухгалтеров учитывать изменения начиная с годовой отчетности за 2006 г. Сдавать бухгалтерскую отчетность на новых бланках организациям придется уже в марте 2007 г. Возможно, конечно, что во всех бланках, за исключением Отчета о прибылях и убытках, практически ничего не изменится, но вот ознакомиться с новым отчетом формы № 2 бухгалтерам все же придется.

Изменения классификации доходов и расходов потребовали, во-первых, изменений в Форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках", во-вторых, изменений в Инструкции по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Из формы № 2 исключены строки 120 "Внереализационные доходы" и 130 "Внереализационные расходы". Кроме того, изменены названия еще нескольких строк.

Сочетание доходов и расходов определяет финансовый результат деятельности организации - убыток или прибыль.

Хабарова Л.П. считает, что для пользователей отчетности более значительной является информация не о том, какую прибыль получила организация в отчетном периоде, а о том, будет ли она получать прибыль в дальнейшем. А с этой точки зрения наибольшее значение имеет структура финансового результата, структура доходов и расходов /20/.

В связи с этим необходимо различать доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы.

Разделение доходов и расходов, которые выделены в отчете о прибылях и убытках, имеет важный экономический смысл: доходы и расходы от обычных видов деятельности при анализе отчетности позволяют делать вывод об их стабильности и прогнозировать последующие поступления.

При проведении анализа финансового состояния организации в первую очередь принимаются во внимание доходы и расходы от обычных видов деятельности. В международной практике финансовый результат от обычных видов деятельности определяется термином "операционная прибыль". Это один из важнейших показателей финансовой отчетности.

Составляя Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), нужно следовать определенным правилам. Напомним их.

1) Все данные показывают нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря.

2) В графе 3 приводят данные за отчетный период, а в графе 4 - за аналогичный период прошлого года.

3) Отрицательные показатели записывают в круглых скобках.

В первом разделе отчета о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы по обычным видам деятельности.

В разделе "Прочие доходы и расходы" отражаются операционные и внереализационные доходы и расходы организации.

Приказом Минфина России от 18.09. 2006 № 115н (далее - Приказ № 115н) внесены соответствующие изменения в образцы форм № 2 "Отчет о прибылях и убытках" и № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Из формы № 2 исключены строки 120 "Внереализационные доходы" и 130 "Внереализационные расходы". Кроме того, изменены названия еще нескольких строк.

Селезнева Т.В. утверждает, что форма № 2 позволяет пользователям оценить информацию обо всех доходах и расходах фирмы, а также проследить связь между налогом на прибыль, который организация уплачивает по декларации, и налогом на прибыль, рассчитанным по данным бухгалтерского учета /17/.

Все оплошности, допущенные в Отчете, искажают действительную ситуацию о состоянии дел компании. Чтобы их избежать Селезнева Т.В. приводит типичные ошибки, которые допускают бухгалтеры при заполнении формы № 2, а также ошибки по отражению в бухучете тех операций, которые влияют на суммы доходов и расходов.

- Выручка (строка 010): бухгалтер не отражает отдельно существенные доходы.

Если организация ведет несколько видов деятельности, то она должна помнить, что все существенные для пользователей суммы доходов надо раскрыть в форме № 2 отдельными строками.

Это правило касается не только доходов, но и расходов. Расходы, соответствующие каждому виду выделенного дохода, нужно показывать в отдельных строках.

- Управленческие расходы (строка 040): организация неправильно раскрывает управленческие расходы:

- Проценты к получению (строка 060) и проценты к уплате (строка 070): Бухгалтер не рассчитывает проценты по долговым обязательствам ежемесячно.

- Текущий налог на прибыль (строка 150): неверно рассчитан текущий налог на прибыль /17/.

Сотникова Л.В. считает, что данные отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Если детально проанализировать современное содержание отчета о прибылях и убытках, то можно сделать вывод, что при формировании финансовых результатов в отечественной учетной практике приоритетным является показатель дохода. Иными словами, регистрации в обязательном порядке подлежат все доходы независимо от степени их реальности и вероятности получения. В то же время расходы организации фиксируются в отчете о прибылях и убытках в том случае, если они фактически были произведены организацией и относятся к тому отчетному периоду, за который составляется отчет.

В новой ф. № 4 движение денежных средств отражается по строкам, а не по столбцам, как в ранее действовавшей форме. Каждая группа строк, посвященных отдельному виду деятельности, заканчивается показателем чистых денежных средств по виду деятельности. Показатель рассчитывается как разность между доходами от вида деятельности и суммой средств, направленных на реализацию данного вида деятельности.

2. Организационно-правовая и экономическая характеристика ОАО "Зубово"

2.1. Организационно – правовая характеристика ОАО "Зубово"

Открытое акционерное общество "Зубово" создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ "Об акционерных обществах" другими правовыми актами, путем реорганизации Сельскохозяйственного производственного кооператива "Зубово", ранее зарегистрированного Постановлением главы администрации Уфимского района РБ № 102 от 29 января 2002 года, в форме выделения и является правопреемником его прав и обязанностей в соответствии с разделительным балансом.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе,

Общество открывает банковские счета, необходимые для осуществления уставной деятельности, на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием и указанием места своего нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, товарные знаки и иные средства визуальной идентификации.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

Растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство);

Производство, переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции;

Тепличное хозяйство: производство, переработка и сбыт продукции тепличного хозяйства;

Торгово-закупочная деятельность;

Посредническая деятельность;

Строительство производственных объектов, жилых домов, зданий и сооружений;

Транспортные услуги, ремонт и обслуживание техники;

Кроме определенных пунктом 3.2. настоящей статьи Устава видов деятельности Общество имеет право осуществлять любые виды коммерческой деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

Уставный капитал ОАО "Зубово" составляет 5 000 000 рублей.

Уставный капитал разделен на 5 000 000 акций именных обыкновенных, номинальной стоимостью 1 (один) рубль.

Все акции являются именными. Форма выпуска – бездокументарная.

Дополнительно к размещенным акциям Общество вправе разместить обыкновенные (объявленные) акции в количестве 10 000 000 штук, номинальной стоимостью 1 (один) рубль, которые предоставляют акционеру, их владельцу, те же права, определенные настоящим Уставом, что и размещенные обыкновенные акции.

2.2. Экономическая характеристика ОАО "Зубово"

Хорошее финансовое состояние – это устойчивая платежеспособность, постоянное наличие достаточных сумм денежных средств на счетах, эффективное использование оборотных средств, правильная организация расчетов, рентабельность производства.

Для того чтобы определить финансовое состояние ОАО "Зубово" проанализируем показатели размеров предприятия, уровень специализации, показатели платежеспособности и ликвидности. Результаты представлены в нижеследующих таблицах.

Таблица 2.1. Размеры хозяйства ОАО "Зубово"

Показатели	2004 г.	2005 г.	2005 г. к 2004 г.%	2006 г.	2006 г. к 2004 г.
Всего земель, га	4580	4795	104,69	5412	118,17
Из них:
сельскохозяйственные угодия, га	3840	3998	104,11	4616	120,21
в том числе пашня, га	2485	2623	105,55	3311	133,24
Валовая продукция, тыс. руб.	15880	13169	82,93	11774	74,14
Среднегодовое поголовье КРС всего, тыс. гол.	757	544	71,86	372	49,14
Среднегодовая численность работников, чел.	124	112	90,32	113	91,13
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	56024	53410	95,33	80383	143,48

Размеры земель ОАО "Зубово" по состоянию на 2006 год увеличились на 18,17% по сравнению с 2004 годом. Произошло изменение размеров сельскохозяйственных угодий на 20,21%. В том числе увеличились размеры пашни на 33,24%. Объем валовой продукции уменьшился на 25,86% в 2006 по сравнению с 2004 годом. Также произошло значительное уменьшение среднегодового поголовья КРС – 50,86%. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 8,87%. Также из таблицы 2.1. видно, что среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 43,48%, что говорит об улучшении финансового состояния ОАО "Зубово".

Таблица 2.2. Размеры и структура товарной продукции ОАО "Зубово" и уровень специализации

Отрасль, продукция	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2006 г. к 2004 г.,%
Выручено, тыс. руб.	в% к итогу	Выручено, тыс. руб.	в% к итогу	Выручено, тыс. руб.	в% к итогу
Продукция растениеводства	10429	52,24	3052	24,59	3180	31,93	30,49
в том числе
зерно	4183	20,95	1668	13,44	589	5,91	14,08
Прочая продукция	6246	31,28	1384	11,15	2591	26,02	41,48
Продукция животноводства	9063	45,39	9361	75,41	6779	68,07	74,80
в том числе
молоко	7253	36,33	5639	45,43	5034	50,55	69,41
мясо КРС	485	2,43	2844	22,91	441	4,43	90,93
Прочая продукция	1325	6,64	878	7,07	1304	13,09	98,42
Прочая продукция, работы, услуги	473	2,37	-	0	-	0	-
Продукция всех отраслей - всего	19965	100	12413	100	9959	100	49,88
Коэффициент специализации		0,33		0,31		0,36	110,15
Уровень специализации		32,97		30,95		36,32	110,15

Главной отраслью в хозяйстве считается та, доля которой в стоимости товарной продукции составляет свыше 50%. Двумя ведущими отраслями являются те, которые занимают в структуре товарной продукции 2/3 и более, причем каждая не менее 25% и не более 50%. Специализация на трех ведущих отраслях признается, если их доля составляет в стоимости товарной продукции 25 и более процентов, а каждую приходится не менее 25% и не более 33,3%.

Из таблицы 2.2. видно, что ОАО "Зубово" специализируется на производстве молока.

Таблица 2.3. Показатель эффективности интенсификации производства

Показатели	2004 г.	2005 г.	2005 г. к 2004 г.%	2006 г.	2006 г. к 2004 г.
Производство на 100 га пашни
прироста живой массы КРС, ц. ж. м.	502,00	263,00	52,39	341,00	67,93
валовой продукции сельского хозяйства, тыс. руб.	639,03	502,05	78,56	355,60	55,65
Производство на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб.
валовой продукции	623,30	399,84	64,15	832,30	133,53
денежной выручки	413,50	329,40	79,66	255,00	61,67
валового дохода	6,48	7,50	115,74	1,84	28,40
Получено на 1 чел. -ч. затрат труда в основной деятельности, руб.
валовой продукции	241,76	188,07	77,79	492,50	203,71
выручки от реализации	160,40	154,90	96,57	150,90	94,08
валового дохода	2,50	3,50	140,00	1,00	40,00
прибыли	183,00	36,80	20,11	30,00	16,39

Из таблицы 2.3. видно, что производство валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличилось на 33,53%. Однако объем денежной выручки значительно уменьшился – 38,33%. Произошло также значительное уменьшение валового дохода – 71,6%. Соответственно произошли изменения данных показателей и на 1 чел. -час затрат труда: объем валовой продукции увеличился на 103,71%, выручка от реализации составила в 2006 г. на 5,92% меньше по сравнению с 2004 годом, валовый доход снизился на 60%, прибыль в 2006 году составила на 83,61% меньше чем в 2004 году.

Показатели ликвидности (платежеспособности) представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4. Показатели ликвидности

Коэффициент	2004 г.	2005 г.	2006 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	0	0, 19
Промежуточный коэффициент покрытия	0,08	0,33	0,46
Общий коэффициент покрытия	1,22	2,39	1, 19

В целом показатели платежеспособности характеризуют возможность предприятия в конкретный момент времени рассчитаться с кредиторами по краткосрочным платежам собственными средствами.

Таблица 2.5. Динамика финансовых коэффициентов ОАО "Зубово"

Коэффициент	Нормальное значение	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Отклонения (+,-) 2006 г. от 2004 г.
Автономности (независимости)	Больше 0,5	0,62	0,74	0,52	-0,10
Соотношение заемных и собственных средств	Меньше 1	0,60	0,40	0,90	0,30
Маневренности	Больше 0,5	0,4	0,4	0,13	-0,27
Обеспеченности собственными источниками финансирования	Больше 0,3	0,62	0,50	0,25	-0,37
Соотношение собственных и привлеченных средств	Больше 1	1,64	2,82	1,07	-0,57

Из таблицы 2.5. можно сделать следующие выводы: собственных средств в 2006 г. было больше на 3% чем заемных. Коэффициент маневренности показывает, что финансовое положение ОАО "Зубово" ухудшилось. В 2006 году собственных средств было больше, чем привлеченных на 5,7% по сравнению с 2004 годом. ОАО "Зубово" следует уменьшить долю заемного капитала.

Таким образом, можно сделать вывод, что:

- ОАО "Зубово" специализируется на производстве молока;

- финансовое состояние ОАО "Зубово" улучшилось;

- на данный момент предприятие платежеспособно, но долю заемных средств следует значительно уменьшить.

2.3. Состояние учетно-аналитической работы в ОАО "Зубово"

Бухгалтерский учет в ОАО "Зубово" осуществляется бухгалтерией предприятия. Главным бухгалтером ОАО "Зубово" при необходимости разрабатываются формы регистров бухгалтерского учета при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (факт хозяйственной деятельности) ведется в валюте РФ – в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублях.

Бухгалтерский учет ведется на основе журнально-ордерной формы учета с переходом на ведение учета с использованием персональных ЭВМ на основании рабочего плана счетов. Распоряжением главного бухгалтера могут дополнительно вводиться субсчета.

Ответственность за своевременное и качественное создание документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете согласно графика документооборота возлагается на лиц, оформляющих эти документы.

Бухгалтерией осуществляется контроль за правильным оформлением первичных документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. А по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129 ФЗ и "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности", утвержденного приказом МФ РФ от 29 июля 1998г № 34 н.

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется 1 раз в квартал нарастающим итогом и за календарный год в порядке, объеме и сроках, определяемых приказом МФ РФ от 12.11.96г № 97 с последующими изменениями и дополнениями.

В целях проверки достоверности данных бухгалтерского учета отчетности ежегодно проводятся инвентаризации имущества и финансовых обязательств в соответствии с методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06. 1995г. № 49 и по состоянию на 01.10., кроме того, ежеквартально проводится ревизия наличия товаров в магазине по приказу руководителя, определяющему дату проверки.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерия организации обеспечивает составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Бухгалтерский учет в ОАО "Зубово" осуществляется бухгалтерской службой в составе семи человек.

3. Анализ содержания отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств ОАО "Зубово"

3.1. Нормативный порядок формирования отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утв. Приказом Минфина России от 29.07. 1998 № 34н прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов /5/.

В соответствии с ПБУ 4/99 прибыль (убыток) отчетного года и его использование в балансе организации не показывается, а фиксируется лишь величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в пассиве баланса, в разд. III "Капитал и резервы" /2/.

Федеральный закон от 16.05. 2007 № 76-ФЗ внес изменения в ст. ст.224, 275 и 284 НК РФ.

Изменения призваны подтолкнуть российские организации к созданию и размещению производственных холдингов на территории Российской Федерации путем освобождения от налогообложения дивидендов, получаемых ими в результате стратегических инвестиций в капитал других организаций.

Впервые установлена нулевая налоговая ставка по налогу на прибыль организаций в отношении доходов, полученных российскими организациями в виде дивидендов /19/.

Приказом Минфина России от 18.09. 2006 № 116н (далее - Приказ № 116н), вступающим в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2006 г., внесены изменения в девять Положений по бухгалтерскому учету.

Все изменения носят технический характер: операционные и внереализационные расходы, чрезвычайные расходы заменены на "прочие".

Принятие Приказа № 116н должно привести классификацию доходов и расходов в российском бухгалтерском учете в соответствие с Международными стандартами финансовой отчетности.

МСФО 1 "Представление финансовой отчетности" не содержит таких статей, как операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы (расходы), а в Отчете о прибылях и убытках показываются (наряду с другими) лишь статьи "Прочие доходы" и "Прочие расходы".

Теперь доходы и расходы будут делиться только на две категории: от обычных видов деятельности и прочие.

Формат формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" приведен в Приложения Б.

Типовая форма Отчета приведена в Приложении к Приказу Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Однако не всегда достаточно тех строк, которые приведены в типовой форме, чтобы отразить все хозяйственные операции предприятия. Организация, заполняя Отчет, вправе ввести в него дополнительные строки.

3.2. Анализ формирования информации в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств

Составляя Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), нужно следовать определенным правилам. Напомним их.

1) Все данные показывают нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря.

2) В графе 3 приводят данные за отчетный период, а в графе 4 - за аналогичный период прошлого года.

3) Отрицательные показатели записывают в круглых скобках.

В первом разделе отчета о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы по обычным видам деятельности.

Раздел I. "Доходы и расходы по обычным видам деятельности"

Строка 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)"

По строке 010 формы № 2 показывают выручку от обычных видов деятельности организации. Что считать обычным предпринимательством, фирма определяет самостоятельно (п.4 ПБУ 9/99 "Доходы организации"). Заполняя строку 010 формы № 2, нужно учитывать только выручку, которую:

- можно определить;

- организация имеет право получить;

- организация знает, когда получит (или уже получила).

В Отчете выручка отражается в общей сумме без расшифровок. Однако если руководство предприятия посчитает, что пользователям отчетности важно знать, насколько прибыльна та или иная деятельность, можно расписать доходы и расходы от каждого бизнеса. Для этого форму № 2 надо дополнить соответствующими строками. Расшифровывают только существенные доходы.

Строка 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг"

По этой строке отражают затраты на изготовление и реализацию продукции, приобретение и продажу товаров, а также траты, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. Иными словами, все расходы, которые в соответствии с п.5 ПБУ 10/99 "Расходы организации" считаются расходами по обычным видам деятельности.

Строка 029 "Валовая прибыль"

Это промежуточный итог. Здесь приводят валовую прибыль предприятия. Она рассчитывается как разница между выручкой (строка 010) и себестоимостью (строка 020).

Строка 030 "Коммерческие расходы"

Эту строку заполняют только те фирмы, которые коммерческие расходы не распределяют, а списывают полностью на себестоимость продукции или товаров, реализованных в отчетном периоде (п.9 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Коммерческими являются расходы, которые непосредственно связаны со сбытом продукции: затраты на рекламу, хранение и перевозку товаров и готовой продукции.

Строка 040 "Управленческие расходы"

Эта строка предназначена для того, чтобы отражать общехозяйственные расходы фирмы. В состав таких расходов включают зарплату администрации, расходы на их командировки, амортизацию офисного оборудования, стоимость лицензий. Управленческие расходы списывают на себестоимость продукции аналогично коммерческим. То есть либо все сразу - в отчетном периоде, в котором они имели место (тогда бухгалтер заполняет строку 040), либо пропорционально доле реализованной продукции (товаров) - в этом случае они будут показаны в составе себестоимости по строке 020, а строку 040 не заполняют.

Строка 050 "Прибыль (убыток) от продаж"

По строке 050 указывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Его бухгалтер определяет на основании данных Отчета о прибылях и убытках. Стоит отметить, что в новой типовой форме Отчета не сказано, как это делать. Поэтому рекомендуем воспользоваться формулой:

строка 050 = строка 010 - строка 020 - строка 030 - строка 040.

Кроме того, строку 050 "Прибыль (убыток) от продаж" можно заполнить и на основании оборота по счету 90 "Продажи" субсчет "Прибыль/убыток от продаж" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Раздел II. "Прочие доходы и расходы"

Строка 060 "Проценты к получению"

По строке 060 отражаются проценты, которые предприятие должно получить:

- от организаций за предоставленные им займы;

- от банка за средства, хранящиеся на расчетном счете;

- по облигациям, государственным ценным бумагам, депозитам.

Строка 070 "Проценты к уплате"

Здесь приводят проценты, которые организация обязана выплатить по полученным кредитам и займам, выданным облигациям, проданным акциям.

Строка 080 "Доходы от участия в других организациях"

По строке 080 указываются доходы от участия в уставных капиталах других организаций. Эту строку заполняют только те предприятия, которые получают данный доход нерегулярно. Кроме того, его доля должна составлять менее 5 процентов от общего дохода. Все остальные предприятия записывают суммы этих доходов по строке 010.

Строка 090 "Прочие доходы"

Старое название строки 090 - "Прочие операционные доходы". Но Минфин России своим Приказом от 18 сентября 2006 г. № 115н изменил классификацию доходов и расходов. Теперь такого понятия, как прочие операционные доходы и внереализационные доходы, в бухгалтерском учете нет. Все эти доходы называются прочими доходами.

Изменился и сам состав доходов, который отражается по строке 090. Как и прежде, здесь показываются доходы, не вошедшие в предыдущие группы. Перечень таких доходов приведен в п.7 ПБУ 9/99 "Доходы организации". Вдобавок теперь по этой же строке отражаются доходы, которые ранее считались внереализационными и отражались по строке 120. Их перечень приведен в п.8 ПБУ 9/99 "Доходы организации".

Прочие доходы = Прочие операционные доходы + Внереализационные доходы.

Строка 100 "Прочие расходы"

Старое название строки 100 - "Прочие операционные расходы". Но Минфин России своим Приказом от 18 сентября 2006 г. № 115н изменил классификацию доходов и расходов. Теперь такого понятия, как прочие операционные расходы и внереализационные расходы, в бухгалтерском учете нет. А те виды расходов предприятия, которые ранее считались операционными и внереализационными, теперь, как это видно из названия строки, называются прочими расходами.

Прочие расходы = Прочие операционные расходы + Внереализационные расходы.

Состав расходов, которые отражаются по строке 100, изменился.

Строка 120 "Внереализационные доходы"

Исключена Приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. № 115н.

Строка 130 "Внереализационные расходы"

Исключена Приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. № 115н.

Строка 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения"

Здесь показывают финансовый результат деятельности организации за 2006 г. Его рассчитывают по данным Отчета о прибылях и убытках. Это не что иное, как "бухгалтерская" прибыль или убыток организации.

Строка 141 "Отложенные налоговые активы"

По этой строке отражают разницу между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09. Если разница положительна, то результат прибавляют к прибыли до налогообложения (уменьшают убыток). Если же, напротив, отрицательна, то показатель активов в отчетном периоде нужно вычитать из прибыли (прибавлять к убытку).

Строка 142 "Отложенные налоговые обязательства"

Тут раскрывают показатель отложенных налоговых обязательств. Как и в случае с отложенными налоговыми активами, в Отчете приводят разницу между оборотами по счету 77. Если кредитовый оборот (где отражают начисление обязательств) превышает дебетовый (тут показывают списание или погашение), то результат уменьшит прибыль (увеличит убыток).

В противном случае прибыль будет увеличена (убыток уменьшен).

Строка 150 "Текущий налог на прибыль"

По этой строке показывают текущий налог на прибыль. То есть сумму налога, которая отражена по строке 250 листа 02 декларации по налогу на прибыль. Конечно, проще взять искомую сумму из налоговой отчетности.

Однако фирмы, которые применяют ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", могут воспользоваться формулой, приведенной в п.21 указанного документа:

Условный расход по налогу на прибыль + постоянное налоговое обязательство + отложенный налоговый актив - отложенное налоговое обязательство = текущий расход по налогу на прибыль

Напомним, что условный расход (доход) - это произведение бухгалтерской прибыли или убытка (величины, отраженной по строке 140 Отчета) и ставки налога на прибыль.

Строка 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода"

Здесь отражают чистую прибыль (убыток) по итогам года. Показатель строки 190 определяется так:

Строка 150 "Прибыль (убыток) до налогообложения" + строка 160 "Отложенные налоговые активы" - строка 180 "Текущий налог на прибыль".

Взаимоувязка оборотов по счетам бухгалтерского учета и строк Отчета о прибылях и убытках представлена в Приложении Б.

Строка 200 "Постоянные налоговые обязательства (активы)"

По строке 200 Отчета о прибылях и убытках нужно показать суммы постоянных налоговых обязательств. Как рассчитывать такие обязательства, определено в ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Так, нужно сумму постоянных разниц умножить на ставку налога на прибыль.

В свою очередь, постоянные разницы - это расходы, которые учитываются для целей бухгалтерского учета, но не включаются в расходы при расчете налога на прибыль.

Строка 201 "Базовая прибыль (убыток) на акцию"

По строке 201 бухгалтер должен показать базовую прибыль (убыток) на акцию. Этот показатель отражает часть прибыли отчетного года, причитающуюся акционерам - владельцам обыкновенных акций.

Чтобы определить базовую прибыль (убыток) на акцию, нужно разделить базовую прибыль (убыток) отчетного периода на средневзвешенное количество обыкновенных акций, находящихся в обращении в течение этого периода.

Базовая прибыль отчетного периода - это прибыль, оставшаяся в распоряжении акционерного общества после всех обязательных платежей в бюджет (например, налога на прибыль) и выплаты дивидендов по привилегированным акциям.

Строка 202 "Разводненная прибыль (убыток) на акцию"

По строке 202 нужно отразить величину разводненной прибыли (убытка) на акцию. Это величина, которая отражает возможное снижение уровня базовой прибыли на акцию в следующем отчетном периоде. Под разводнением прибыли, приходящейся на одну акцию, понимается ее уменьшение (увеличение убытка), которое может произойти в результате:

- конвертации ценных бумаг (привилегированных акций, облигаций и т.д.) в обыкновенные акции;

- исполнения обществом договора купли-продажи обыкновенных акций у эмитента по цене ниже их рыночной стоимости (далее - договор льготной продажи акций).

Чтобы рассчитать максимально возможное уменьшение прибыли (увеличение убытка) на акцию, нужно определить суммы возможного прироста базовой прибыли и средневзвешенного количества обыкновенных акций.

Эти суммы рассчитываются по каждому виду и выпуску конвертируемых ценных бумаг, а также по каждому договору льготной продажи акций.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Тут расписывают наиболее значительные внереализационные доходы и расходы. Коды строк надо расставить самостоятельно - воспользуйтесь кодами, приведенными ниже.

По строке 210 показывают неустойки за нарушение хозяйственных договоров, полученные или уплаченные организацией. Эти суммы должны быть начислены по решению суда или с согласия должника.

Порядок, в котором покупатель должен отразить в своем учете неустойку, зависит от того, оплатил ли он к этому времени продукцию, являющуюся предметом договора. Если еще нет, то на сумму неустойки он вправе уменьшить свою задолженность перед поставщиком. Если же товар уже оплачен, то сумму штрафа и пеней включают в состав внереализационных доходов.

По строке 220 отражают прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году (то же касается и убытка).

По строке 230 заносят суммы возмещенных убытков.

По строке 240 приводят курсовые разницы.

По строке 250 необходимо показать суммы, которые были перечислены в резерв под снижение стоимости материальных ценностей, в резерв под обесценение финансовых вложений.

По строке 260 отражают списанные дебиторскую и кредиторскую задолженности, по которым истек срок исковой давности.

В состав приложений к Бухгалтерскому балансу входит Отчет о движении денежных средств (форма № 4). В этом Отчете отражается информация о том, за счет каких источников организация осуществляла свою деятельность в прошедшем и отчетном годах, а также как она расходовала имеющиеся у нее средства.

Отчет о движении денежных средств представляет собой таблицу, в графе 3 которой организации указывают данные за 2007 г., а в графе 4 - за 2006 г.

В Отчете о движении денежных средств отражается:

- движение денежных средств по текущей деятельности;

- движение денежных средств по инвестиционной деятельности;

- движение денежных средств по финансовой деятельности.

Каждая из этих частей Отчета построена по единому принципу. Сначала приводится группа строк, которая отражает поступление денежных средств по той или иной деятельности. Затем следует группа строк, которая содержит данные о выбытии денежных средств. В конце приводится строка, которая отражает сальдо движения денежных средств по той или иной деятельности. Иными словами, эта строка позволяет узнать, увеличилось количество денежных средств у организации по той или иной деятельности или уменьшилось.

Коды строк Отчета о движении денежных средств каждая организация проставляет самостоятельно. Сделать это нужно в соответствии с Приказом Минфина России № 102н. Но в нем указаны коды не для всех строк формы № 4. Поэтому коды для остальных строк организация определяет самостоятельно. Мы советуем проставить их нарастающим итогом. Причем это лучше всего сделать после того, как Отчет будет составлен.

Строка 010 "Остаток денежных средств на начало отчетного периода"

Заполняя эту строку, нужно указать:

- в графе 3 - остаток денежных средств на 1 января 2007 г.;

- в графе 4 - остаток денежных средств на 1 января 2006 г.

Заполняя эту строку, бухгалтер берет данные из Главной книги, сложив дебетовое сальдо по счетам 51 "Расчетные счета" и 55 "Специальные счета в банках" на 1 января соответствующего года. А по счету 50 "Касса" нужно взять дебетовый остаток только по субсчету "Касса в рублях".

Чтобы заполнить графу 3 этой строки Отчета, следует взять также сальдо в иностранной валюте по счету 50, субсчет "Валютная касса", и счету 52 на 1 января. Затем его нужно пересчитать по курсу Банка России на 1 января 2006 г. и прибавить к дебетовым остаткам по счетам 50, 51 и 55. Полученную величину нужно указать по строке "Остаток денежных средств на начало отчетного периода". Чтобы заполнить графу 4, нужно сумму остатка на начало 2005 г. по счету 50, субсчет "Валютная касса", и счету 52 умножить на курс Банка России на 1 января 2005 г. К полученной величине следует прибавить дебетовый остаток на 1 января 2005 г. по счетам 50, 51 и 55.

Строки 020 - 200 "Движение денежных средств по текущей деятельности"

В этих строках Отчета о движении денежных средств организация показывает, сколько денег поступило и выбыло из-за текущей деятельности организации. Что следует понимать под текущей деятельностью, разъяснено в п.15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н.

Строка 020 "средства, полученные от покупателей, заказчиков"

По этой строке нужно отразить общую сумму поступлений от покупателей и заказчиков. Ниже можно ввести дополнительные строки и расшифровать эти поступления по видам. Чтобы отразить выручку, нужно подсчитать кредитовый оборот по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты за товары (работы, услуги)", в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52). Затем нужно определить, какой именно оборот приходится на реализацию продукции, товаров, работ, услуг, а какой - на реализацию из излишков сырья. В следующей строке можно указать сумму авансов, полученных от покупателей и заказчиков.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать кредитовый оборот по субсчету 2 счета 62 в корреспонденции со счетами 50, 51, 52. На основании аналитических данных нужно выявить сумму авансов, которая получена от покупателей.

Строка 050 "Прочие доходы"

По этой строке нужно указать денежные средства, которые поступили на финансирование текущей деятельности организации, но не нашли отражения в предыдущих строках. В таблице мы привели список этих доходов. Организация вправе указать их все вместе либо ввести в форму дополнительные строки и расшифровать в них прочие доходы по видам поступления.

Как формируются показатели строки 050 "Прочие доходы" отражено в Приложении Б.

Строки 150 - 190 "денежные средства, направленные: "

В этих строках организация показывает, на что тратились деньги за текущий год. В типовой форме Отчета о движении денежных средств указаны следующие строки:

- 150 "на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов";

- 160 "на оплату труда";

- 170 "на выплату дивидендов, процентов";

- 180 "на расчеты по налогам и сборам";

- 190 "прочие расходы".

Конечно, организация может расходы, не попадающие в строки, указанные в типовой форме, отразить по строке "прочие расходы". Но лучше ввести в форму несколько дополнительных строк:

- 155 "на авансы, выданные поставщикам и подрядчикам";

- 156 "на покупку валюты";

- 157 "на продажу валюты";

- 165 "на выдачу подотчетных сумм";

- 185 "на расчеты с внебюджетными фондами".

Все показатели в указанных выше строках отражаются в круглых скобках.

Строка 150 "на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов"

По этой строке нужно указать, сколько было перечислено денежных средств на закупку сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий, за арендную плату, коммунальные услуги и т.д.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать дебетовый оборот по счету 60, субсчет "Расчеты за товары (работы, услуги)", и данные по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами расчетов (50, 51, 52 и 55).

При этом бухгалтеру придется использовать данные по кредитовому обороту по счетам 60 и 76 в корреспонденции со счетами 10, 26, 41, 44, а также со счетом 19, субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам" или субсчет "НДС по оказанным услугам, выполненным работам".

Строка 155 "на авансы, выданные поставщикам и подрядчикам" (дополнительная)

Этой строки в типовой форме Отчета о движении денежных средств не предусмотрено, но рекомендуем ввести такую строку.

Чтобы ее заполнить, придется использовать данные дебетового оборота по счету 60, субсчет "Расчеты по авансам полученным", в корреспонденции со счетами 50, 51, 52.

Строка 156 "на покупку валюты" (дополнительная)

По этой строке нужно отразить расходы организации на покупку иностранной валюты.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать дебетовый оборот по счету 57 и данные по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы", в корреспонденции со счетом 51.

Строка 157 "на продажу валюты" (дополнительная)

По этой строке рекомендуем отразить сумму проданной иностранной валюты, а также расходы организации, связанные с этой операцией.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать дебетовый оборот по счету 57 "Переводы в пути" в корреспонденции со счетом 52 "Валютный счет", а также данные по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы", в корреспонденции со счетом 51.

Строка 160 "на оплату труда"

По этой строке нужно указать величину денежных средств, которые были направлены на оплату труда.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать данные по дебетовому обороту по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами 50 и 51.

Строка 165 "на выдачу подотчетных сумм" (дополнительная)

Отразить деньги, которые выданы под отчет работникам организации, можно в свободной строке. В ней нужно указать ту сумму, которая была выдана под отчет в рамках текущей деятельности организации (на хозяйственные нужды, на командировочные расходы и т.д.). Чтобы заполнить эту строку, можно использовать данные по дебетовому обороту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции со счетом 50.

Строка 170 "на выплату дивидендов, процентов"

По этой строке следует отразить суммы:

1) дивидендов, которые были выплачены акционерам организации. Для этого нужно использовать дебетовые обороты по счету 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов";

2) процентов, которые были выплачены по выпущенным ценным бумагам. Для этого нужно использовать дебетовый оборот по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";

3) процентов, которые были выплачены по полученным займам и кредитам.

Чтобы определить сумму уплаченных процентов по кредитам и займам, нужно использовать данные по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Указанные счета должны непременно корреспондировать с кредитом счетов 51 и 52. Кроме того, следует сопоставить эти данные с кредитовым оборотом по счетам 66 и 67 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы".

Строка 180 "на расчеты по налогам и сборам"

По этой строке надо отразить суммы налогов и сборов, которые были перечислены организацией в бюджет. Речь в данном случае идет только о тех платежах в бюджет, которые относятся к текущей деятельности. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции со счетом 51.

Строка 185 "на расчеты с внебюджетными фондами" (дополнительная)

Организация может ввести дополнительную строку для отражения суммы уплаченных взносов по обязательному пенсионному страхованию, страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и т.д. Чтобы заполнить эту строку, надо использовать дебетовый оборот по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом 51.

Строка 190 "на прочие расходы"

По этой строке следует отразить выбытие денег по текущей деятельности, которое не было отражено по предыдущим строкам Отчета. Например, здесь можно отразить сумму займов, которую организация выдала своим работникам.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать данные по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по предоставленным займам", в корреспонденции со счетом 50 или 51.

Кроме того, по этой строке можно указать расходы организации на оплату услуг банка по текущей деятельности. Для этого нужно использовать аналитические данные по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы".

Строка 200 "Чистые денежные средства от текущей деятельности"

По этой строке надо указать разницу между поступлением и выбытием денег из-за текущей деятельности организации. Чтобы подсчитать эту величину, нужно сложить показатели всех предыдущих строк без круглых скобок и вычесть показатели, указанные в круглых скобках.

Учтите, что полученная величина может быть отрицательной. Это возможно в том случае, если по текущей деятельности было израсходовано больше денежных средств, чем получено. Отрицательную величину не забудьте заключить в круглые скобки.

Строки 210 - 340 "Движение денежных средств по инвестиционной деятельности"

Эти строки Отчета о движении капитала отражают поступление и выбытие денежных средств только по инвестиционной деятельности организации. Определение инвестиционной деятельности дано в п.15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н.

Строка 210 "Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов"

По этой строке надо указать выручку от продажи основных средств, оборудования, предметов лизинга и проката, а также нематериальных активов. Заполняя эту строку, организация должна на основе данных по счетам 62 и 76 определить, какой именно кредитовый оборот отражает выручку от реализации внеоборотных средств.

Строка 220 "Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений"

По этой строке указывается выручка от реализации:

- ценных бумаг, в том числе облигаций и векселей;

- долей в уставных капиталах других организаций;

- дебиторской задолженности, приобретенной на основании уступки прав требования;

- других финансовых вложений.

В бухгалтерском учете такая реализация отражается следующим образом:

Дебет 62 (76) Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"

- отражена выручка от реализации внеоборотных активов;

Дебет 50 (51, 52) Кредит 62 (76)

- получена оплата за реализованные внеоборотные активы.

Заполняя эту строку, организация должна на основе данных по счетам 62 и 76 определить, какой именно кредитовый оборот отражает выручку от ценных бумаг и прочих финансовых вложений.

Строка 230 "Полученные дивиденды"

По этой строке нужно отразить сумму дивидендов. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать данные по счету 91, субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции с дебетом счета учета денежных средств.

Строка 240 "Полученные проценты"

По этой строке бухгалтер отражает сумму полученных процентов по векселям, а также по займам, которые организация выдала юридическим и физическим лицам. Кроме того, здесь же можно указать проценты, которые начисляет банк на остаток денежных средств организации в соответствии с условиями договора на открытие расчетного счета. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать аналитические данные по счету 91, субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции с дебетом счета учета денежных средств.

Строка 250 "Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям"

По этой строке надо отразить сумму займа, которая была погашена в течение года. Учет выданных займов ведется на субсчете 3 "Предоставленные займы" счета 58 "Финансовые вложения".

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по кредиту счета 58 "Финансовые вложения", субсчет "Предоставленные займы", со счетами учета денежных средств.

Строка 280 "Приобретение дочерних организаций"

По этой строке нужно отразить деньги, которые были потрачены на приобретение контрольного пакета акций в уставном капитале другой организации. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по дебету счета 58 "Финансовые вложения", субсчет "Паи и акции", в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 290 "Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов"

По этой строке нужно указать сумму, которая была потрачена на приобретение внеоборотных активов.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать аналитические данные по счетам 76 и 60, субсчет "Расчеты за продукцию (работы, услуги)", в корреспонденции со счетами учета денежных средств - 50, 51, 52. При этом необходим анализ кредитового оборота по счетам 60, субсчет "Расчеты за продукцию (работы, услуги)", и 76 в корреспонденции со счетом 08 и со счетом 19.

Строка 300 "Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений"

По этой строке бухгалтер должен отразить деньги, потраченные на приобретение долговых ценных бумаг - облигаций, векселей и т.д. Также в данную статью нужно вписать сумму денег, потраченную на покупку дебиторской задолженности на основании уступки права требования.

Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по дебету счета 58 "Финансовые вложения", субсчет "Долговые ценные бумаги" (или субсчет "Приобретение дебиторской задолженности"), в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Продажа ценных бумаг, учитываемых на счете 58 "Финансовые вложения", отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 58 "Финансовые вложения".

Строка 310 "Займы, предоставленные другим организациям"

По этой строке нужно указать сумму предоставленных займов.

Заполняя эту строку, бухгалтер должен знать оборот по дебету счета 58, субсчет "Предоставленные займы", в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 340 "Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности"

По этой строке дается разница между поступлением и выбытием денежных средств в рамках инвестиционной деятельности. Чтобы подсчитать эту величину, нужно сложить показатели всех строк 210 - 310 без круглых скобок и вычесть показатели, указанные в круглых скобках (выбытие денежных средств).

Строки 350 - 440 "Движение денежных средств по финансовой деятельности"

Эти строки Отчета о движении денежных средств отражают поступление и выбытие денежных средств только по финансовой деятельности организации. Определение финансовой деятельности дано в п.15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н.

Основным отличием финансовой деятельности от всех прочих видов деятельности является то, что в результате изменяется величина:

- собственного капитала организации;

- полученных заемных средств.

Строка 350 "Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг"

Эту строку должны заполнить акционерные общества, которые осуществили в 2006 г. эмиссию акций или иных долевых бумаг. Сумму денежных средств, которая была получена акционерным обществом от первичного и дополнительного размещения акций, как раз и нужно отразить по этой строке.

Для заполнения этой строки нужно использовать кредитовый оборот по субсчету 1 "Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал" счета 75 "Расчеты с учредителями".

Строка 355 "Погашение убытков" (дополнительная)

По этой строке можно отразить величину денежных средств, которые поступили от учредителей организации в счет погашения убытков по итогам деятельности организации. Чтобы заполнить эту строку, бухгалтер должен использовать аналитические данные по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами 50, 51. При этом нужны данные по дебетовому обороту по счету 75 в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Строка 360 "Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями"

По этой строке нужно отразить суммы полученных займов и кредитов. При этом не имеет значения, на какие цели были получены заемные средства от других организаций.

Чтобы заполнить эту строку, следует использовать кредитовые обороты по счетам 66 и 67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 365 "Выкуп собственных акций и долей" (дополнительная)

По этой строке нужно отразить сумму средств, которая была направлена на выкуп собственных акций акционерного общества или на выкуп собственных долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

Чтобы заполнить эту строку, надо использовать дебетовый оборот по счету 81 "Собственные акции (доли)" в корреспонденции со счетами 50 и 51.

Строка 390 "Погашение займов и кредитов (без процентов)"

По этой строке бухгалтер отражает суммы кредитов и займов, которые были погашены в отчетном периоде. При этом не имеет значения, на какие цели были получены заемные средства от других организаций.

По строке "Погашение займов и кредитов" указывается только погашенная сумма основного долга по кредитному договору или по договору займа. Сумма начисленных и перечисленных процентов по этим договорам отражается по строке "на выплату дивидендов, процентов".

Поэтому из общей суммы оборота по дебету счетов 66 и 67 нужно вычесть суммы перечисленных процентов. Для этого следует использовать аналитические данные по указанным счетам.

Строка 400 "Погашение обязательств по финансовой аренде"

По этой строке нужно отразить перечисленную сумму лизинговых платежей. Для заполнения этой строки нужно использовать обороты по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств - 50, 51, 52.

Строка 410 "Чистые денежные средства от финансовой деятельности"

По этой строке следует указать разницу между поступлением и выбытием денежных средств в рамках финансовой деятельности. Чтобы подсчитать эту величину, нужно сложить показатели без круглых скобок строк 350 - 420 и вычесть показатели, заключенные в круглые скобки.

Строка 420 "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов"

Для расчета показателя по этой строке нужно сложить величину чистых денежных средств от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Если какой-либо показатель по этим строкам заключен в круглые скобки, то этот показатель нужно не прибавлять, а вычитать.

Строка 430 "Остаток денежных средств на конец отчетного периода"

Заполняя эту строку, нужно указать:

- в графе 3 - остаток денежных средств на 31 декабря 2007 г.;

- в графе 4 - остаток денежных средств на 31 декабря 2006 г.

Показатель по этой строке должен быть равен сумме соответствующих показателей по строке "Остаток денежных средств на начало отчетного периода" и строке "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов".

Данные для заполнения графы 3 этой строки можно взять из Главной книги, сложив дебетовое сальдо по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках" на 31 декабря 2006 г.

Чтобы заполнить графу 4, нужно остатки в иностранной валюте по счетам 52 и 50, субсчет "Валютная касса", пересчитать по курсу ЦБ РФ на 31 декабря 2005 г. и прибавить к остаткам по счетам 51, 55 и остатку по счету 50, субсчет "Касса в рублях".

Строка 440 "Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю"

В данной строке нужно записать, на сколько изменился курс иностранной валюты за год.

Для того, чтобы заполнить Отчет о движении денежных средств (форма №4) используются данные представленные в Приложении Б.

Заключение

Очевидно, что должна была измениться и нумерация строк - ведь их стало меньше. Но пока этого не произошло. Ведь в самой форме № 2 коды строк не проставлены. Они утверждены отдельным Приказом Минфина России - от 14 ноября 2003 г. № 102н. А в него изменения еще не внесены.

Существование такой ситуации объясняется главенствованием налогообложения, ибо организации стремятся заплатить налоги и рассчитаться с бюджетом в целях избежания значительных и даже необоснованных штрафных санкций, не беря во внимание свое фактическое положение и не заботясь при этом о своих акционерах (учредителях).

Следует заметить, что регистрация доходов в основном определяется принципом накопления. Прибыль подлежит включению в состав Отчета о прибылях и убытках, если она была заработана в учетном периоде, независимо от того, были ли суммы фактически получены в течение года или нет. Однако применение принципа накопления в международных стандартах ограничивается принципом осмотрительности, а это важное отличие от отечественной практики учета и отчетности. Если прибыль не является несомненной, то ее нельзя включать в Отчет о прибылях и убытках, даже если она и относится к текущему периоду. В то же время убытки и потери должны показываться в отчете даже тогда, когда они еще не были реализованы.

Использование метода накопления для целей бухгалтерского учета без особого изменения методологических основ формирования доходов и расходов организации приводит к росту доходов действующих экономических субъектов России. В своих отчетах о прибылях и убытках они вынуждены показывать нереальные к получению доходы. Поэтому без отказа от приоритета налоговых отношений, которые сложились в нашей стране, малореальны любые преобразования в отечественном финансовом учете и отчетности.

Все оплошности, допущенные в Отчете, искажают действительную ситуацию о состоянии дел компании. Чтобы их избежать приведены типичные ошибки, которые допускают бухгалтеры при заполнении формы № 2, а также ошибки по отражению в бухучете тех операций, которые влияют на суммы доходов и расходов.

- Выручка (строка 010): бухгалтер не отражает отдельно существенные доходы.

Таким образом, если какие-либо доходы, полученные фирмой являются существенными, их нужно отразить в отдельных строках. Такие строки бухгалтер должен добавить в форму № 2 самостоятельно (011, 012, 013).

- Управленческие расходы (строка 040): организация неправильно раскрывает управленческие расходы:

1. Управленческие расходы можно списывать полностью на счет 90 "Продажи" в том отчетном периоде, когда они были осуществлены. В этом случае эту сумму расходов бухгалтер должен отразить по строке 040.

2. Управленческие расходы фирма вправе сначала списать на счет 20 "Основное производство". А затем фактическая себестоимость реализованной продукции относится в дебет счета 90. Используя такой способ формирования себестоимости, некоторые бухгалтеры ошибочно заполняют строку 040. Обратите внимание: в этом случае делать этого не нужно - управленческие расходы уже включены в себестоимость реализованной продукции, которая указывается по строке 020.

По строкам 060 и 070 формы № 2 нужно показать суммы процентов, начисленных по состоянию на 30 июня. Независимо от того, когда они будут выплачены.

Так, если фирма получает доход в виде процентов, их необходимо начислять за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора. Об этом говорится в п.16 ПБУ 9/99.

А если организации предоставляют кредит или заем, то проценты надо начислять каждый месяц, пока фирма пользуется заемными средствами, независимо от того, когда будут выплачены денежные средства. Это следует из п.18 ПБУ 10/99 "Расходы организации".

- Текущий налог на прибыль (строка 150): неверно рассчитан текущий налог на прибыль.

Как надо рассчитать налог на прибыль, который отражается по строке 150 формы № 2, сказано в п.21 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". При этом надо помнить, что его величина должна соответствовать значению, отраженному по строке 180 листа 02 "Расчет налога на прибыль организации" декларации по налогу на прибыль.

Отметим, что суммы отложенных налоговых активов и обязательств в Отчете могут иметь как положительные, так и отрицательные значения. Положительное свидетельствует о возникновении актива и прекращении обязательства, а отрицательное - об увеличении обязательства и погашении актива

Проанализировав деятельность ОАО "Зубово" можно сделать следующие выводы:

- размеры земель ОАО "Зубово" по состоянию на 2006 год увеличились на 18,17% по сравнению с 2004 годом. Произошло изменение размеров сельскохозяйственных угодий на 20,21%. В том числе увеличились размеры пашни на 33,24%. Объем валовой продукции уменьшился на 25,86% в 2006 по сравнению с 2004 годом. Также произошло значительное уменьшение среднегодового поголовья КРС – 50,86%. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 8,87%. Также из таблицы 1.1. видно, что среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 43,48%, что говорит об улучшении финансового состояния ОАО "Зубово".

- главной отраслью в хозяйстве считается та, доля которой в стоимости товарной продукции составляет свыше 50%. Двумя ведущими отраслями являются те, которые занимают в структуре товарной продукции 2/3 и более, причем каждая не менее 25% и не более 50%. Специализация на трех ведущих отраслях признается, если их доля составляет в стоимости товарной продукции 25 и более процентов, а каждую приходится не менее 25% и не более 33,3%. ОАО "Зубово" специализируется на производстве молока.

- производство валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличилось на 33,53%. Однако объем денежной выручки значительно уменьшился – 38,33%. Произошло также значительное уменьшение валового дохода – 71,6%. Соответственно произошли изменения данных показателей и на 1 чел. -час затрат труда: объем валовой продукции увеличился на 103,71%, выручка от реализации составила в 2006 г. на 5,92% меньше по сравнению с 2004 годом, валовый доход снизился на 60%, прибыль в 2006 году составила на 83,61% меньше чем в 2004 году.

- собственных средств в 2006 г. было больше на 3% чем заемных. Коэффициент маневренности показывает, что финансовое положение ОАО "Зубово" ухудшилось. В 2006 году собственных средств было больше, чем привлеченных на 5,7% по сравнению с 2004 годом. ОАО "Зубово" следует уменьшить долю заемного капитала.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 16.05. 2007 76-ФЗ

2. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ 4/99: утв. Приказом Минфина России от 06.07. 1999 № 43н.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: утв. Приказом Минфина России от 06.05. 1999 № 32н.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: утв. Приказом Минфина России от 06.05. 1999 № 33н.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности: утв. Приказом Минфина России от 29.07. 1998 № 34н.

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденное Приказом Минфина России от 10.12. 2002 № 126н

7. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11. 2002 № 114н

8. О формах бухгалтерской отчетности организаций: утв. Приказом Минфина России от 22.07. 2003 № 67н.

9. Приказ Минфина России от 18.09. 2006 № 115н

10. Приказ Минфина России от 18.09. 2006 № 116н

11. Баранов А.В. Сравнительная характеристика формирования показателей отчетности о прибылях и убытках в отечественной и зарубежной практике // Все для бухгалтера. - 2007 - № 8 – с.11-15

12. Годовой отчет за 2006 год: рабочие материалы и рекомендации для бухгалтера: АКДИ "Экономика и жизнь" /Под общей редакцией Т.Л. Крутяковой – 2006. – с.421

13. Грищенко А.В. Новое в бухгалтерской отчетности // Бухгалтерская отчетность организации. – 2006. - № 4 – с.21-23

14. Ольховатская Т.А. Составление форм отчетности и ее состав // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". –2006. –№1 – с.34-38

15. Савина Е.А. Новое в ПБУ и формах отчетности. Применять сейчас или с 2007 года? // Главбух. - 2006. - № 22 – с.16-19

16. Самохвалова Ю.Н. Отражение в отчетности информации о финансовых результатах деятельности организации // Бухгалтерская отчетность организации. – 2004 - № 1 – с.25-28

17. Селезнева Т.В. Типичные ошибки в отчете о прибылях и убытках // Главбух. - 2006 - № 13 – с.35-37

18. Сотникова Л.В. Заполнение форм отчетности // Бухгалтерский учет. – 2004. - №1 – с.15-24

19. Томина О.С. Бухгалтерское и налоговое законодательство: последние изменения // Бухгалтерия в вопросах и ответах. - 2007. - № 2 – с. 19-22

20. Хабарова Л.П. Новая форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках". Новое в учете доходов и расходов // Бухгалтерский бюллетень. – 2006 - № 12 – с.33-36