Аудиторская проверка ведения учета в торговой организации

Содержание

Введние

1 Учет товарных операций

1.1 Синтетический учет товаров

1.2 Учет поступления товаров

1.2.1 Прием товаров по количеству, качеству и комплектности

1.2.2 Оформление и учет товаров, имеющих расхождения с сопроводительными документами

1.2.3 Учет неотфактурованных поставок

1.2.4 Оформление и учет приемки и завеса тары

1.3 Отпуск товаров

1.4 Инвентаризация товаров

1.5 Учет товарных потерь

1.6 Переоценка товаров

1.7 Учет расходов на продажу

1.8 Учет расчетов с поставщиками и покупателями

1.9 Применение ККМ

2. Аудиторская проверка ведения учета в ТО «Агромаш»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ТО «Агромаш»

2.2 Планирование аудиторской проверки и оценка системы внутреннего контроля

2.3 Проверка правильности ведения учета в ТО «Агромаш»

2.4 Ошибки и нарушения в ведении учета и рекомендации по их устранению

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Торговля – огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолжностей продавцов и покупателей. Всё это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства – источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления.

И наконец, основным фактором торгового процесса является труд.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации являются:

1) учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении;

2) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

3) описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации;

4) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда;

5) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации.

Предметом бухгалтерского учета в торговой организации является хозяйственная деятельность торговой организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгалтерского учета. К ним относятся:

1) имущество (активы организации);

2) обязательства организации;

3) хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Задачей является определение правильности ведения учета в торговой организации «Агромаш», а также выявление нарушений и разработка рекомендаций по их устранению. Проверке подлежат документы за 3 квартал 2002 года.

1. Учет товарных операций

1.1 Синтетический учет товаров

Для учета товаров предназначен один балансовый счет 41 «Товары» и два забалансовых счета 002 «Товаро-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию». В данном случае разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 учитываются товары, право собственности на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении(002) и принятые на комиссию (004). Таким образом, в бухгалтерском учете товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам.

Далее необходимо разделить товар по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к счету 41 открываются субсчета:

1– товары на складах;

2– товары в розничной торговле;

3 – тара под товаром и порожняя;

4– товары в пути;

5– неотфактурованные поставки.

Следующий уровень учета – по местам хранения и материально–ответственным лицам. Такой учет необходим для управленческих целей и проведения инвентаризации. Учет по МОЛ–ам ведется на аналитическом уровне.

Складской учет предполагает учет товаров по группам, наименованиям, сортам, кипам, партиям. Каждой товарной единице присваивается номенклатурный номер в соответствии номенклатурным справочником, который разрабатывается организацией самостоятельно.

В оптовой торговле товары учитываются по покупным ценам, в которые включается цена поставщика и дополнительные расходы поставщика, связанные с доставкой товара, которые подлежат возмещению согласно условиям договора.

В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам. В продажную цену включается цена поставщика и торговая надбавка в соответствии с реестром цен, утвержденным руководителем.

По импортным товарам в покупную цену включаются транспортные расходы по доставке товара до таможенного склада.

В оптовой торговле проданные товары списываются по себестоимости каждой единицы. В розничной – себестоимость проданных за отчетный месяц товаров определяется по окончании месяца расчетным путем через определение процента реализованного наложения на остаток товаров на конец отчетного периода.[12, 39-42]

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной и продажной стоимостью в предприятиях розничной торговли отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка».

Порядок формирования свободных цен на продукцию предусмотрен «Методическими рекомендациями по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги», утвержденными инструктивным письмом Минэкономики РФ от 6.12.1995 г. № СП–484/7–982.[11, стр. 79]

1.2 Учет поступления товаров

Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, по отдельным заявкам и т.п. Материально-ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки, от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам.

Приемку товаров можно вести на территории поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации.

Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально-ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Доверенность оформляется по унифицированным формам N M-2 и N-M2a.[11, стр. 68]

1.2.1 Прием товаров по количеству, качеству и комплектности

1) По количеству – соответствие количества товара, указанного в договоре, и фактически поставленного. Проверка производится на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, счета-фактуры). Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ- 12.

При большом перечне товаров может использоваться счет-фактура типовой формы N 141. Для организаций розничной торговли она служит приходным товарным документом и основанием для оплаты поступившего товара.

Если количество товара указано в договоре в весовых единицах, то его количество устанавливается взвешиванием. Проверяется вес брутто и нетто выгруженного товара в пункте назначения. Эти данные сравнивают с указанным в сопроводительном документе.

Если количество товара указано в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест.

2) По качеству.

1-й способ. На основе документа, подтверждающего соответствие качества товара. В зависимости от вида товара, условий договора качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам и т.д.

2-й способ. Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки.

При этом способе проводят качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания.

3) По комплектности. Понятие комплектности применяется в основном к технически сложным изделиям, например к бытовой технике.

Когда по результатам приемки товара установлено соответствие их количества, качества и комплектности условиям поставки, тогда на сопроводительных документах накладывается штамп торговой организации. Этим подтверждается соответствие принятых товаров данным, указанным в документах. МОЛ, принявшее под отчет поступивший товар, ставит свою подпись на товарной накладной и заверяет ее круглой печатью.[12,стр. 18-27]

1.2.2 Оформление и учет поступления товаров, имеющих расхождения с сопроводительными документами

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным документов или отклонения по качеству приемка приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме, а в сопроводительных документах делается отметка об актировании.

Акты о приемке товаров регистрируются и хранятся в бухгалтерии торговой организации.

Если при приемке товара выявлены излишки по сравнению с количеством, указанном в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество товаров и оплатить его, либо принять к оплате предусмотренное количество товаров и отказаться от излишков.

Акты о приемке товаров и сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 41. Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства.

Акт по форме ТОРГ-1 составляется в случаях если:

1) расхождений с документами поставщика нет, но составление комиссионного акта предусмотрено графиком документооборота организации при каждом поступлении товара;

2) обнаружены расхождения с документами поставщика, но товар поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара.

Приемный акт и сопроводительные документы передаются в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта делает запись по дебету 41 и кредиту счета 60 на стоимость фактически поступившего товара.

3) товар был предварительно оплачен, а при приемке товара обнаружены расхождения с документами поставщика. Бухгалтер делает проводки:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51 «Расчетный счет»

– на сумму предоплаты, перечисленной поставщику;

Дебет 41 «Товары» Кредит 60 субсчет «Поставщики товара»

– на сумму фактически поступившего товара;

Дебет 19 субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»

– на сумму НДС по фактически поступившему товару;

Дебет 60 субсчет «Поставщики товара» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

– зачет предоплаты на сумму фактически поступившего товара с учетом НДС;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

– на сумму недостающего товара.

Формы ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаро-материальных ценностей» и ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Эти акты применяются для оформления поступления товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю.

После составления акта его необходимо утвердить у руководителя и передать в бухгалтерию организации под расписку. На основании акта бухгалтер делает проводки.

При количественном расхождении:

Дт 41 Кт 60 –на стоимость фактически поступившего товара;

Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС по фактически поступившему товару;

Дт 76 Кт 60 – на сумму превышения предоплаты.

Если недостача произошла не по вине поставщика то:

Дт 94 кт 60 – на сумму недостачи.

При расхождении по качеству:

Дт 41 Кт 60

Дт 19 кт 60

Дт 94 Кт 41 – на сумму уценки товара;

Дт 94 Кт 19 – на сумму НДС, приходящуюся на сумму уценки.

Дт 76 Кт 94 – сумма претензий.[12,стр. 27-36]

1.2.3 Учет неотфактурованных поставок

Для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам т.е. без расчетных документов поставщиков используется акт формы ТОРГ-4 .

Акт составляется в двух экземплярах комиссионно по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально-ответственного лица.

На основании акта бухгалтер делает проводку по дебету счета41 и кредиту 60. К счету 41 следует открыть специальный субсчет «Неотфактурованные поставки».[12,стр. 18]

1.2.4 Оформление и учет приемки и завеса тары

Когда товар поступает в торговую организацию в таре или упаковке, которая не указана в счете поставщика отдельной строкой, а цена на нее включена в цену товара составляется акт формы ТОРГ-5. на основании акта бухгалтер делает проводку:

Дт 41/3 Кт 60

Форма ТОРГ-6 применяется для оформления приемки и завеса тары. Он составляется комиссионно.

Если при приемке товара обнаружено, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, то акт надо составить в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика.

На основании акта бухгалтер делает проводки»

Дт 94 Кт 41– обнаружена недостача товаров в результате расхождений в весе тары;

Дт 44 Кт 94 – списана недостача.[12,стр. 61]

1.3 Отпуск товаров

В розничной торговле отпуск товаров населению оформляется выдачей чека ККМ и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста.

Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа-отборочного формы ТОРГ-8. Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ-12,а для оплаты товара выписывают чек.

В оптовой торговле товар отпускается по товарной накладной ТОРГ-12.

Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

Для учета движения товаро-материальных ценностей внутри организации, между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13.[12,стр. 69]

1.4 Инвентаризация товаров

Наличие товаров на складах и в рознице периодически проверяется посредством их инвентаризации. Она проводится с целью выявления соответствия фактического наличия товаров данным бухгалтерского учета, а также проверки правильности самих учетных данных.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

– излишек приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

– недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки, сверх норм – за счет виновных лиц.

Одновременно с фактической проверкой товаров проверяется состояние и ведение складского хозяйства, в том числе правильность организации хранения и размещения товаров.

В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей. При этом выявленные расхождения оформляются составлением сличительных ведомостей и соответствующими учетными записями.[12, стр. 73]

1.5 Учет товарных потерь

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что сумму недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации отражают по учетным ценам по дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 41. Исключение составляют недостачи и потери, выявленные при приемке товаров по вине поставщиков или транспортных предприятий. Эти суммы списывают по дебету 76; потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий относят в дебет счета 99.

Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно списывают со счета 42 «Торговая наценка» торговую надбавку, относящуюся к недостающим или испорченным товарам.

Согласно пункту 3 статьи 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» при отсутствии норм естественной убыли недостача имущества и его порча относятся на счет виновных лиц, если виновные лица не установлены– на финансовый результат, недостачи в пределах норм естественной убыли списывают на издержки обращения.[11, стр.142]

1.6 Переоценка товаров

Переоценка (уценка, дооценка) товаров, в результате которой изменяется их продажная цена, проводится на оптовых складах и в розничной торговле.

Переоценка товаров в торговых предприятиях вызывается изменением спроса и предложения на них, а также частичной потерей товарами их первоначальных потребительских свойств, моральным старением и другими причинами.

Оформляется переоценка инвентаризационной описью-актом.

Переоценка товаров получает отражение в бухгалтерском учете, если учет товара ведется по продажным ценам.

Для отражения операций, связанных с результатами переоценки товаров на складах и в розничной торговле, а также данных об отклонениях их стоимости в текущих рыночных ценах от стоимости, определившейся в бухгалтерском учете, используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».[11, стр.145]

1.7 Учет расходов на продажу

Расходы на продажу бывают двух видов: непосредственно вызываемые куплей-продажей и связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Бухгалтерский учет этих затрат ведется на счете 44 «Расходы на продажу».

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий сооружений; на рекламу.

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных расходов, связанных с продажей товаров, работ, услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению – в организациях, осуществляющих посреднеческую деятельность, – расходы на транспортировку.

Все остальные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданных товаров, работ, услуг.

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.[11, стр.146]

1.8 Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60. Независимо от оценки товар – материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товаро – материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей.

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62.

Счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.[13, стр. 101]

1.9 Применение контрольно – кассовых машин

Согласно Закону РФ «О применение контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» все организации должны осуществлять расчеты с населением наличными денежными средствами только с применением ККМ.

Перед началом работы на ККМ кассир получает у администратора ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями. Кассир расписывается в книге учета принятых и выданных денег.

Администратор обязан в присутствии кассира снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в журнале кассира – операциониста за предыдущий день, оформить начало контрольной ленты , указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков, заверить данные на контрольной ленте подписями и закрыть замок денежных счетчиков.

По окончании рабочего дня кассир должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом старшему кассиру. После этого администратор снимает показания счетчиков, получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в течение дня контрольную ленту, подписывает конец контрольной ленты, показания на конец отчетного дня вписывают в журнал кассира – операциониста.[13, стр. 112]

2 аудиторская проверка ведения учета в ТО «Агромаш»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Агромаш»

Данная организация является частной, независимой, экономически самостоятельной организацией. Организация является юридическим лицом, имеет расчетный и другие счета, включая валютные в банках, круглую печать, угловой штамп, бланки со своим фирменным наименованием и другие реквизиты.

Торговая организация в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и настоящим Уставом.

Организация представляет собой форму свободного предпринимательства, осуществляемого на принципах экономической выгоды.

Организация может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством, при сохранении в качестве ведущего вида деятельности реализацию продукцию через собственные магазины.

Организация может поставлять продукцию в кредит с уплатой получателями процентов, как за пользование заемными средствами. Организация в праве приобретать продукцию в кредит.

Денежные средства формируются за счет выручки от реализации продукции.

Организация имеет право пользоваться льготным кредитом, предоставленным государственным, коммерческим банками на основании договора.

Возглавляет организацию руководитель, в штате один главный бухгалтер и бухгалтер, шесть продавцов, один администратор, два водителя.[6]

2.2 Планирование аудиторской проверки и оценка системы внутреннего контроля

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, включает в себя разработку аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также разработку аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.[23, 146]

Таблица 1 Программа аудита

Проверяемый субъект Т.О. «Агромаш»

Аудитор Петина Ю.Е..

Проверяемый период 2 квартал 2006 года

Процедуры

1. Проверка товарных операций.

Источник аудиторских доказательств

Исполнитель

Дата

Рабочие документы

1) проверка правильности отражения в учете товаров в соответствии с учетной политикой

2) проверка правильности оценки, отражения в полном объеме и реальность существования товаров

3)проверка правильности определения затрат на реализацию и выручки

4) проверка правильности определения финансового результата

2.Проверка ведения кассовых операций.

3. Проверка операций на расчетном счете.

4. Проверка учета основных средств.

5. Проверка запасов.

6. Проверка расчетов с дебеторами и кредиторами.

7. Проверка расчетов по оплате труда.

8. Проверка налогооблажения

9. Проверка системных документов

10. Проверка учетной политики

11. Проверка формирования показателей бухгалтерской отчетности

Нормативные документы: НК РФ, Закон «О бухгалтерском учете», все ПБУ, ГК РФ

Документы проверяемого субъекта: первичные документы по поступлению товаров, регистры бухгалтерского учета по учету выручки, расходов, НДС, бухгалтерская отчетность, декларации, документы по учету основных средств, запасов, з/п, расчетов с дебиторами и кредиторами, учетные регистры, учредительные документы, свидетельства, прочие системные документы.

Петина Ю.Е.

.

.

1.05.06

1.05.06

1.05.06

1.05.06

2.05.06

3.05.06

4.05.06

5.05.06

6.05.06

7.05.06

8.05.06

9.05.06

10.05.06

Следующий этап планирования – оценка надежности системы внутреннего контроля.

Таблица 2 Оценка надежности внутреннего контроля

№ п/п

Фактор

высокая

средняя

низкая

1

Форма бухгалтерского учета

+

2

Автоматизация учета

+

3

Организация бухгалтерской службы, распределение обязанностей

+

4

Квалификация и опыт работы главного бухгалтера

+

5

Организация документооборота

+

6

Порядок документирования хозяйственных операций

+

7

Порядок проведения инвентаризации

+

8

Ведение регистров бухгалтерского учета

+

9

Порядок отражения операций в регистрах учета

+

10

Порядок составления бухгалтерской отчетности

+

итого

3

5

2

Итоговая

средняя

Надежность системы внутреннего контроля находится на среднем уровне.

Далее в ходе планирования следует оценить аудиторский риск. Аудиторский риск может быть оценен как низкий, средний или высокий, исходя из оценок его составляющих: внутреннего риска, контрольного риска, риска необнаружения.

Таблица 3 Оценка внутреннего риска

№ п\п

фактор

Низкий риск

Средний риск

Высокий риск

1

1.Внешние факторы

Характеристика и состояние отрасли к которой относится предприятие

+

2

Стабильность хозяйственного права

+

3

2.Факторы характеризующие бизнес клиента

Вид деятельности

+

4

Масштаб бизнеса

+

5

Финансовое положение предприятия

+

6

Стиль и основные принципы управления

+

7

Кадровая политика

+

8

Организация системы внутреннего контроля

+

итого

2

6

0

Итоговая оценка внутреннего риска

Средняя

Таблица 4 Оценка риска необнаружения

№ п/п

фактор

Низкий риск

Средний риск

Высокий риск

1

Информированность аудитора о клиенте

+

Клиент хорошо знаком

2

Наличие налоговых проверок за предыдущие периоды

+

Год, предшевствующий отчетному не проверялся

3

Планируемый объем документации

+

Средний

4

Применение аналитических процедур в качестве процедур по существу

+

Умеренное

5

Преобладающее применение аудиторских процедур, исходная информация для которых получена из

+

Внутренних источников

итого

1

3

1

Итоговая оценка

Средний риск

Таблица 5

Оценка риска контроля

Оценка надежности контрольной среды.

№ п/п

фактор

Высокая оценка

Средняя оценка

Низкая оценка

1

1. Стиль и основные принципы управления

Отношение руководства к предпринимательскому риску

+

Осторожность руководства

2

Отношение руководства к бухгалтерскому учету и отчетности

+

Понимание их роли

3

Приоритетность для руководства системы внутреннего контроля

+

средняя

4

Готовность руководства к исправлению ошибок и нарушений

+

Неопределенность позиции

Итоговая оценка

высокая

5

2.Организационная структура

Соответствие организационной структуры масштабу бизнеса

+

полное

6

Организационные уровни, санкционирующие операции

+

Определяются документально

Итоговая оценка

высокая

7

3.Кадровая политика

Наличие в организационной структуре кадровой службы

+

Кадровые вопросы отнесены к компетенции других служб

8

Подбор кадров

+

В зависимости от конкретных потребностей

9

Наличие системы повышения квалификации

+

Имеются элементы подобной системы

10

Квалификация и опыт персонала

+

11

Загруженность персонала бухгалтерии

+

Разумная

12

Текучесть кадров

+

Низкая

Итоговая оценка

средняя

13

4.Использование бухгалтерской отчетности для целей руководства

Ведение управленческого учета

+

Установлены отдельные элементы

Итоговая оценка

Средняя

14

Соблюдение требований установленных действующими законодательными и нормативными актами

Свидетельства несоблюдения требований

+

Отдельные проявления

Итоговая оценка

Средняя

Итого оценок

2

3

–

Итоговая оценка надежности контрольной среды

средняя

Таблица 6 Оценка надежности средств контроля.

№ п\п

Участок хозяйственной деятельности

Высокая надежность

Средняя надежность

Низкая надежность

1

Приобретение и хранение основных средств и МПЗ

+

2

Оплата приобретенных активов

+

3

Кассовые операции

+

4

Оплата труда

+

5

Расчеты с подотчетными лицами

+

Итого оценок

–––––––––

5

–––––––––

Итоговая оценка надежности средств контроля

средняя

Из всего выше изложенного следует, что контрольный риск – средний.

Значит уровень аудиторского риска – средний.

Затем необходимо определить уровень существенности. Уровень существенности – Это максимально допустимый размер ошибки, искажения, которой может быть показан в информации, содержащейся отчетности, и который не введет квалифицированного пользователя в заблуждение.

Таблица 7 Установление уровня существенности.

Низкий риск (высокий уровень существенности)

Средний риск (средний уровень существенности)

Высокий риск ( низкий уровень существенности

Контрольный риск

Внутренний риск

Риск необнаружения

+

+

+

Итоговая оценка

+

Уровень существенности – средний.[23,стр. 284]

2.3 Проверка правильности ведения учета в Т.О. «Агромаш»

В ходе проверки товарных операций необходимо:

удостовериться в правильности учета поступления товаров, проверить наличие документов на поступление товаров (Приложение 1-8), выборочно проверить даты и соответствие количества товаров в приложенных документах к счетам-фактуры (Приложение 2);

проследить выборочно точность и правильность отражения задолженности покупателей в регистрах бухгалтерского учета.

проверить выборочно путем пересчета своевременность и полноту списание стоимости товаров, торговой наценки и коммерческих расходов; выборочно проверить реальность формирования цены на продукцию;

проверить правильность учета торговых наценок на счете 42;

проверить правильность составления бухгалтерских проводок по поступлению выручки от реализации, торговой наценки, коммерческих расходов;

проверить правильность начисления НДС, определение финансовых результатов от реализации;

проверить правильность и своевременность отражения выручки;

ознакомиться с результатами инвентаризации и их отражение в учете. Подтвердить остатки товаров, показанных в балансе с данными инвентаризации;

определить остатки товаров по счету 41 показанных в балансе на конец отчетного периода;

проверить ведение кассы и учет по движению средств на расчетном счете.[ 24,стр. 295-297]

При аудиторской проверки товарных операций Т.О. «Агромаш» установлено:

Учет поступления товаров осуществляется правильно. Поступление товаров оформляется товарно – транспортными накладными, счетами-фактуры, накладными, по доверенности.

Списание стоимости товаров, торговой наценки и расходов своевременно и в полном объеме;

Учет торговой наценки по счету 42 правильный.

Проводки по поступлению выручки, учету торговой наценки и отражению расходов составлены правильно.

НДС начисляется и отражается в учете правильно .

Выручка отражается своевременно и правильно.

Правильность определения финансового результата.(Приложение 29)

В каждом магазине Т.О. применяется контрольно-кассовая машина. Отчет кассира-операциониста составляется в соответствии с требованиями.

Операции по расчетному счету осуществляются в соответствии с Положением ЦБ РФ № 2-п от 12.04.01.(Приложение 24, 25)

При проверке основных средств установлено:

Правильность оценки основных средств и представление их в отчетности ;

Правильность отражение аренды основных средств;

Принадлежность основных средств клиенту;

Правильность начисления износа.

При проверке запасов установлено:

Полное отражение в учете всех материально-производственных ценностей;

Последовательность применения учетной политики в части выбора единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов;

Наличие договоров о полной материальной ответственности.

При проверке учета дебиторской задолженности:

Соответствие отражения в учете дебиторской задолженности и реализации принятой учетной политике;

Реальность существования и правильное и полное отражение в учете дебиторской задолженности.

В ходе проверки кредиторской задолженности установлено ее реальное существование, правильное отражение и представление в отчетности в полном объеме.

При проверке расчетов по заработной плате установлено:

Соблюдение требований законодательных и нормативных актов о труде при расчетах с работниками;

Правильность начислений по оплате труда;

Своевременность осуществления выплат по оплате труда и депонирования не выплаченных в срок сумм;

Правильность отражения в бухгалтерской отчетности задолженности по оплате труда.

Налогооблажение:

Правильное определение налогооблагаемой базы налогов;

Правильный расчет налогов;

Своевременная уплата налогов;

Отсутствие проблем во взаимоотношениях с налоговой инспекцией.

При проверке учетной политики данной организации установлено соответствие требованиям и принципам ПБУ 1/98.

Системные документы (устав, свидетельства, лицензия и тд) соответствуют требованиям Федеральных законов.

Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным учетных регистров, соблюдается взаимоувязка форм бухгалтерской отчетности.

2.4 Ошибки и нарушения в ведении учета и рекомендации по их устранению

В ходе аудиторской проверки правильности ведения учета в Т,О, «Агромаш» были выявлены следующие нарушения:

1) В балансе по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи» в части остатка по счету 41 «Товары» значение показателя отсутствует, но по данным учетных регистров остаток товаров имеется

2) Отсутствие результатов инвентаризации. Инвентаризация проводится нерегулярно, а от случая к случаю по распоряжению руководителя. Кроме того, результаты инвентаризации не оформляются соответствующими документами и не отражаются в учете.

3) недостаточная совокупность документов по учету основных средств. Оформление документов по учету основных средств находится на низком уровне.

4) Учет наличных денежных средств в кассе ведется с нарушением (Приложение 15)

Исходя из этого можно сделать вывод, что отчетность организации содержит не достоверные данные о величине количества товаров.

Рекомендации по устранению выявленных нарушений:

1) Реальное отражение имущественного положения организации в соответствии с учетной политикой. Соблюдение соответствия данных учетных регистров данным бухгалтерской отчетности.

2) Регулярное, систематическое проведение инвентаризаций, оформление результатов инвентаризации в соответствии с требованиями нормативных документов, правильное отражение результатов в учете, т.е. излишки должны приходоваться, а недостачи либо относится на виновных лиц или списываться за счет издержек обращения.

3) Введение дополнительных документов по учету основных средств. Повышение качества заполнения документов по учету основных средств.

Заключение

Из всего выше изложенного можно сделать следующие выводы:

Синтетический учет товаров осуществляется на 41, 002 и 004 счетах.

На 41 счете учитываются товары, право собственности на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах 002 и 004 учитываются товары на хранении и принятые на комиссию.

В оптовой торговле товары учитываются по покупным ценам (цена поставщика + его дополнительные расходы), в розничной торговле товары учитываются по продажным ценам (цена поставщика + торговая надбавка).

При поступлении товаров необходимо провести проверку соответствия товара его характеристикам: по количеству, качеству, комплектности. Проверка производится на основании сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента, товарной накладной, счета-фактуры.

При расхождениях с сопроводительными документами составляется акты формы ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-3. На основании этих актов в учете делаются соответствующие записи.

Отпуск товаров оформляется заказо-отборочным листом ТОРГ-8, также товарной накладной ТОРГ-12, внутреннее перемещение оформляется формой ТОРГ-13.

Оформление приемки тары, включаемой в цену товара осуществляется путем составление акта ТОРГ-5, завес тары оформляется актом ТОРГ-6. При поступлении товаров без документов поставщика составляется акт ТОРГ-4.

Наличие товаров на складах и в рознице периодически проверяется путем проведения инвентаризации. Результатами инвентаризации могут быть излишек или недостача. Излишки приходуются, недостача в пределах норм естественной убыли относится на издержки, сверх норм – на виновных лиц.

Учет товарных потерь, выявленных в процессе заготовления, хранения и реализации отражают по дебету 94 и кредиту 41, по вине поставщика – по дебету 76, в результате стихийных бедствий – по дебету 99.

При изменении спроса и предложения на товар или при потере потребительских свойств, или морального старения товар подлежит переоценке. Переоценка оформляется инвентаризационной описью и учитывается с помощью счета 14.

Расходы на продажу учитываются на счете 44. По дебету 44 счета все расходы собираются, а затем списываются в дебет счета 90.

Расчеты с поставщиками учитываются на счете 60. По кредиту отражается возникновение обязательств, а по дебету их исполнение.

Для учета расчетов с покупателями предназначен счет 62.

Счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90, 91 на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей.

Все торговые организации должны осуществлять наличные расчеты с помощью контрольно-кассовой машины.

На начальном этапе аудиторской проверки Т.О. «Агромаш» составлена программа аудиторской проверки, предметом которой является отражение в учете товаров в соответствии с учетной политикой организации, правильность оценки, отражение в полном объеме и реальность существования товаров, правильность определения затрат на реализацию и выручки от реализации, правильность определения финансового результата, проверка системных документов, учетной политики, основных средств, дебиторской задолженности и кредиторской, расчкты по оплате труда, налогооблажение. Затем оценена система внутреннего контроля, она находится на среднем уровне. Также необходимо оценить уровень существенности и аудиторский риск, который состоит из нескольких составляющих: риска необнаружения, контрольного риска, внутреннего риска. Аудиторский риск в данном случае – средний и уровень существенности – средний.

При проверки данной торговой организации установлено, что:

Затраты на реализацию продукции и выручка от реализации определяются и отражаются в соответствии с учетной политикой;

Поступление товаров оформляется правильно;

НДС начисляется и отражается в учете в соответствии с требованиями;

Отражение товаров осуществляется в соответствии с учетной политикой.

Кассовые операции и операции на расчетном счете осуществляются в соответствие с нормативными актами.

Учет основных средств соответствеу требованиям ПБУ 5/99.

Запасы отражаются в учете в полном объеме.

Дебиторская и кредиторская задолженность реально существуют, отражены в учете правильно и в полном объеме, а также представлены в отчетности.

Расчеты по заработной плате соответствуют требованиям Федеральных законов и нормативных актов.

Налогооблажение соответствует налоговому кодексу РФ.

Учетная политика соответствует требованиям ПБУ 1/98.

Системные документы отвечают требованиям Федеральных законов.

формы бухгалтерской отчетности взаимоувязаны а их данные соответствуют данным учетных регистров.

Но в ходе проверки были обнаружены и нарушения:

Нереальное отражение величины товаров в балансе;

Проведение инвентаризации не соответствует требованиям Методических указаний по проведению инвентаризации имущества и обязательств.

Данные нарушения подлежат исправлению с учетом рекомендаций.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», от 7.08.2001 г. № 119-ФЗ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерком учете».

3. Налоговый кодекс РФ.

4.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

5.Правила (стандарты) аудиторской деятельности: все 38 стандартов / составитель и автор комментариев Н.А. Ремизов. 2 изд., перераб. И доп. М.: ИД ФБК-Пресс, 2001.

6. Устав Т.О. «Цой».

7. Аудит: Учебник для Вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского.- М.: Экономистъ, 2004.

8. Адамс Р. Основы аудита.- М.: Аудит-Юнити, 1995.398с.

9. Аудит Монтгомери / Ф.Л, Дефлиз, Г.Р.Дженик, В.М. О Рейли, М.Б. Хирли: пер. с анг./ Под ред. Я.В. Соколова.- М.: Аудит, Юнити, 1997.-542с.

10. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД «Дело и сервис», 2003.

11. Бухгалтерский учет в торговле. Ивашкин. – М.: ДИС, 1997.

12. Бухгалтерский учет в розничной торговле. Николаева Г.А., Блицау Л.П., Сергеева Т.С. – М.: Ид Приор, 2002.- 272с.

13. Бухгалтерский учет в торговле. Абашина. – М.: Финансы, 1997.

14. Андреев В.Д. Практический аудит. – М.: Экономистъ, 1998.

15.Андреев В.Д., Киселевич Т.И. Практикум по аудиту.- М.: ИД ФБК-Пресс, 2002. 544с.

16. Аудит: Учебное пособие/ Данилевский Ю.А. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2002. 600 с.

17. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – М.: ДИС, 1997. 528 с.

18. Бычкова С.М., Газарин А.В. Планирование в аудите. – М.: Финансы и статистика, 2001. 264с.

19. Гмурман В.Е. Теория вероятностей и математическая статистика.: Учебное пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 199. 479 с.

20. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.А. Аудит: Учебное пособие. М.: ИПК ФБК-Пресс, 2002.

21. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – М.: Инфра-м, 1996. 552 с.

22. Ковалева О.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: Приор, 199. 272 с.

23. Кочинев Ю.Ю. Аудит / Под ред. Проф. Н.Л, Вещуновой. – 2 изд. Спб: Питер, 2003.

24. Шеремет А.Д. Аудит: Учебное пособие. – М.: Инфра-М., 2000. 350 с.

25.Алексанодров О.А. Аудит основных средств в торговой организации // Аудиторские ведомости. - № 1. – с. 30-35.

26. Остапкович Г. Оценка ненаблюдаемой экономической деятельности в розничной торговле.// Экономист – 2002 №10.-с. 47-55.

27. Панкова С.В. Аудит формирования налоговых вычетов по НДС в торговой организации. // Аудиторские ведомости. 2002. - №3. с. 62-69.