Анализ эффективности использования основных средств организации на примере ООО "Свет–Сервис"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА (ТГУС)»

Представительство в р.ц.Сергиевск

Кафедра: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»

на тему: «Анализ эффективности использования основных средств организации на примере ООО «Свет–Сервис»»

Содержание

Введение

I. Основные средства

1.1 Понятие и классификация основных средств

1.2 Амортизация основных фондов

1.3 Система документооборота учета основных средств

1.4 Задачи анализа основных средств

II. Эффективность использования основных средств на ООО «Свет-Сервис»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Свет–Сервис»

2.2 Анализ использования основных средств организации

2.3 Пути улучшения использования основных средств

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В экономике нашей страны весьма стремительно развиваются различные формы собственности, складывается свободный рынок товаров, продукции и услуг, формируется рынок ценных бумаг и различных финансовых услуг.

Начиная с момента образования предприятия, хозяйствующий субъект оказывается под влиянием различных факторов: природно-климатических, демографических, социальных, экономических, в конечном итоге производственных: факторы живого труда, предметов и орудий труда, технологий и информационных средств и т.д.

Прежде чем начать свою предпринимательскую, коммерческую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими хозяйственными средствами.

В совокупности они представляют собственный капитал организации.

Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия.

Эффективное использование основных фондов способствует улучшению технико-экономических показателей предприятия, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

От их количества, стоимости, технического уровня во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: прибыль, рентабельность, устойчивость, финансовое состояние.

Оснащенность предприятия оборудованием и рациональность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат.

Обеспечение максимально возможной загрузки машин и механизмов и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Недостаточная или нерациональная, несогласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п.

Учитывая изложенное, необходимо сделать вывод о том, что эффективность и рентабельность производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия обеспечивается, в основном, за счет правильного и рационального использования основных фондов, а именно: средств труда и материальных условий процесса труда.

В связи с этим тема курсовой работы актуальна, так как каждое предприятие в своей деятельности сталкивается с проблемами формирования, использования и анализа основных средств.

Целью курсовой работы является изучение и анализ использования основных средств на конкретном предприятии; финансовая оценка их использования и разработка мероприятий по поводу повышения эффективности использования основных средств.

Исходя из поставленной цели в работе решаются следующие задачи:

- изучить теоретико-правовые основы понятия основных средств, их классификацию и оценку;

- осветить нормативно-правовое регулирования формирования и использования основных средств;

- рассмотреть методы анализа эффективности использования основных средств и основные показатели их оценки;

- дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;

- оценить финансовое состояние объекта исследования;

- проанализировать эффективность использования основных средств на предприятии;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета и использования основных средств на предприятии.

Объектом исследования было выбрано ООО «Свет-Сервис», расположенный в с.Сергиевск, ул. Садовая, д. 4.

Предметом исследования данной работы является процесс формирования и эффективности использования основных средств предприятия на примере ООО «Свет-Сервис».

Временной период изучения объекта исследования охватывает деятельность предприятия за 2006-2007 гг.

Теоретическую основу курсовой работы составляют учебные материалы в области финансов, бюджетного устройства, а также периодические и статистические данные.

Информационной базой при написании курсовой работы послужили следующие группы источников:

• общетеоретические (учебники, учебные пособия и т.п.);

• практические (научные публикации, результаты семинаров и научных конференций).

I. Основные средства

1.1 Понятие и классификация основных средств

Основные средства – это средства труда, которые многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа.

В зависимости от сферы функционирования основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам предприятий относятся все средства труда, которые участвуют в производственном процессе, создают условия для его осуществления, служат для хранения и перемещения предметов и продуктов труда.

К непроизводственным основным средствам предприятий относятся объекты социальной сферы: жилищно-коммунального хозяйства, просвещения, культуры, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения.

Производственные основные средства играют исключительно важную роль в деятельности предприятия, определяя производственную программу, ассортимент и качество выпускаемой продукции. Поэтому на предприятиях происходит процесс обновления и качественного совершенствования основных производственных средств. Это достигается двумя путями:

    техническим перевооружением и реконструкцией действующих предприятий и модернизацией или заменой устаревших основных средств новыми, отвечающими современному уровню развития техники и технологии;

    созданием основных средств более высокого технического уровня при строительстве новых и расширении действующих предприятий.

По составу, назначению и функциям, выполняемым в производственном процессе, производственные основные средства подразделяются на следующие группы (Приложение 1):

Здания – здания и строения, в которых происходят процессы основного, вспомогательного и подсобного производств, а также административные здания и хозяйственные строения. В их стоимость включается стоимость систем жизнеобеспечения зданий (отопления, водопровод, электросеть, вентиляция и пр.).

Сооружения – инженерно-технические объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, но не связанные с изменениями предмета труда (тоннели, эстакады, железные дороги внутризаводского транспорта, водостоки и др.).

Передаточные устройства – электро-, теплосети, линии связи, газовые сети, паропроводы и другие устройства, не являющиеся составной частью зданий.

Машины и оборудования:

-силовые машины и оборудования – генераторы, электродвигатели, паровые машины и турбины, двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы, распределительные щиты и т.д.;

-рабочие машины и оборудовании – метало- и деревообрабатывающие станки, прессы, молоты, термическое оборудование и др.;

-вычислительная техника;

-прочие машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные группы, выполняющие определённые технические функции (оборудования автоматических телефонных станций, пожарные лестницы, пожарные машины и др.).

Транспортные средства – средства для перемещения людей и грузов по территории предприятия.

Инструмент - средства, участвующие в осуществлении производственного процесса: все виды инструмента: используемого при ручном труде или устанавливаемого на машинах (срок службы – более 1 года, стоимость – свыше 100-кратногог размера минимального размера месячной оплаты труда).

Производственный инвентарь и принадлежности – рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, баки, стеллажи и др.

Хозяйственный инвентарь – копировальные аппараты, столы, шкафы, пишущие машинки и др.

Классификация производственных основных средств имеет важное значение для учёта, планирования и изучения их структуры, которая характеризуется долей отдельных видов средств в общей их стоимости.

В зависимости от участия в процессе производства основные средства делятся на активную и пассивную части.

К активной части основных производственных средств относятся: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент.

К пассивной части основных производственных средств относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь.

Соотношение этих двух частей основных производственных средств имеет важное экономическое значение. Именно активная часть основных средств определяет технический уровень и производственные возможности предприятия: производственную мощность, уровень механизации и автоматизации, производительность труда. Поэтому решающим признаком улучшения структуры основных средств является увеличение доли их активной части.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств.

Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может, быть различной. Это зависит от времени, места и способа их сооружения и приобретения или степени инфляции, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех организаций независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

1.2 Амортизация основных фондов

Амортизация – это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

Амортизацию должны начислять по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда был введён объект основных средств в эксплуатацию.

Пример: Организация приобрела технологическое оборудование и 15 января 2006 года ввела его в эксплуатацию. Амортизацию этого оборудования должны начислять начиная с февраля 2006 года.

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств полностью самортизирован или списан с баланса организации (продан, ликвидирован и т.п.).

Пример: Организация продала технологическое оборудование 15 февраля 2006 года. Несмотря на это, за февраль 2006 года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью.

Амортизацию должны начислять в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Примерный срок службы основных средств приведён в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) [ 7].В ней всё имущество поделено на 10 групп (табл. 1.)

Указанная Классификация может использоваться для целей как налогового, так и бухгалтерского учёта.

Если же в классификации срок полезного использования для приобретённого основного средства не указан, то можно установить его самостоятельно (например, исходя из ожидаемого срока службы основного средства.).

Если оборудование полностью самортизировано, но организация продолжает его использовать, начислять амортизацию на такое оборудование не нужно.

Таблица 1

Срок использования амортизационных групп

№ группы

Срок полезного использования объекта

1

От 1 года до 2 лет включительно

2

От 2 до 3 лет включительно

3

От 3 до 5 лет включительно

4

От 5 до 7 лет включительно

5

От 7 до 10 лет включительно

6

От 10 до 15 лет включительно

7

От 15 до 20 лет включительно

8

От 20 да 25 включительно

9

От 25 до 30 лет включительно

10

Более 30 лет

В бухгалтерском учёте амортизация не начисляется по следующим основным средствам:

    по объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода);

    по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;

    по другим объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются (например, земельные участки и объекты природопользования).

Не учитывая при налогообложении прибыли амортизация, начисленная по основным средствам:

    купленным за счёт бюджетных средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного при приватизации);

    бюджетных организаций;

    некоммерческих организаций (если эти основные средства приобретены за счёт целевых средств и используются для осуществления некоммерческой деятельности).

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу можно списывать на затраты по мере их передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.

Амортизация для целей бухгалтерского учёта и для налогообложения начисляется по-разному.

Начисление амортизации для целей бухгалтерского учёта

Существует 4 способа начисления амортизации основных средств:

    линейный;

    способ уменьшаемого остатка;

    способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

    способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При начислении амортизации можно использовать один из вышеперечисленных способов. Выбранный способ начисления амортизации должны применять в течение всего срока полезного использования ( то есть срока службы) объекта основных средств. Выбор способа начисления амортизации должен быть закреплен в приказе об учетной политике предприятия. (Приложение )

Линейный способ

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Пример: ООО "Свет-Сервис" приобрело компьютер для использования в бухгалтерии. Первоначальная стоимость компьютер – 37000 рублей. Срок полезного использования-5 лет. (Приложение 4)

Годовая норма амортизации составит 20% (100%:5). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 7400 рублей (37000 руб.20%).

Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ООО " Свет-Сервис " будет делать проводку: дебет 20 кредит 02

В 616,66 руб. (7400 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация компьютера за отчётный месяц.

Способ уменьшаемого остатка.

При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка годовая норма амортизации определяется исходя не из первоначальной стоимости, а из остаточной стоимости объекта основных средств на начало каждого отчётного года.

Пример: Вернёмся к предыдущему примеру и рассчитаем сумму ежемесячных амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка.

Годовая норма амортизации, как и в предыдущем случае, составит 20%

(100% : 5).

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 7400 руб. (37000руб20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года – 29600 руб. (37000-7400).

Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 5920 руб. (29600руб20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 23680 руб. (29600-5920).

Ежемесячно в течение второго года начисления амортизации бухгалтер ООО " Свет-Сервис " будет делать проводку:

дебет 20 кредит 02

в 493,33 руб. (5920 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация компьютера за отчётный месяц.

В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств:

    начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

    прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

    производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде;

    отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

1.3 Система документооборота учета основных средств

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (см. табл.2). [ 8]

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1). (Приложение 2)

Таблица 2

Формы первичной документации по учету основных средств

Номер унифицированной формы

Наименование формы

ОС-1

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

ОС-3

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов

ОС-4

Акт на списание основных средств

ОС-4а

Акт на списание автотранспортных средств

ОС- 14

Акт о приемке оборудования

ОС-6

Инвентарная карточка учета основных средств

ОС- 15

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж

ОС- 16

Акт о выявленных дефектах оборудования

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    наименование документа;

    дату составления документа;

    наименование организации, от имени которой составлен документ;

    содержание хозяйственной операции;

    измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    личные подписи указанных лиц.

Поступление в организацию основных средств.

Основные средства могут поступать в организацию различными способами, в результате:

    приобретения за плату у других организаций;

    строительства хозяйственным или подрядным способом;

    получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

    внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

    получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

    взятия в аренду с последующим выкупом;

    поступления по акту дарения;

    передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

    передачи в обмен на другое имущество;

    другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

1.4 Задачи анализа основных средств

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.

Главными задачами анализа основных средств является;

- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

- изучение технического состояния основных средств;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), ф. №1, ф. №2, ф. №5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма П-2 статистической отчетности и приложение к ней. [ 9,10]

Здесь наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

Анализ показателей эффективности использования основных средств

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Ф>ср>= Ф>пер >+ (Ф>вв*>Чм) / 12 – Ф>л *> ( 12- М ) / 12, (1)

где Ф>с >- среднегодовая стоимость основных средств;

Ф>пер>- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф>вв>- стоимость введенных основных средств;

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

Ф>л >- ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств. Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Ф>ср>= (Ѕ *Ф>1>+Ф>2>+Ф>3>+….Ф>i>>-1>+ Ѕ *Ф>i>> >) / ( n –1 ) (2)

где n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)

Ф>i>> >- стоимость основных средств в i-ом периоде;

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Ф>ср>= (Ф>нач>+Ф>кон>) / 2 (3)

где Ф>нач> – стоимость основных средств на начало года;

Ф>кон>- стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления:

К>обн>= Ф>пост. >/ Ф>кон.>; (4)

Коэффициент выбытия:

К>выб>=Ф>выб.>/ Ф>нач. >(5)

Коэффициент прироста:

К>пр.>= Ф>пр.>/ Ф>нач.>, (6)

где Ф>пост. – >стоимость поступивших основных производственных средств,

Ф>кон. >- стоимость основных производственных средств на конец года,

Ф>выб >- стоимость выбывших основных производственных средств,

Ф>нач.> - стоимость основных производственных средств на начало года,

Ф>пр >- сумма прироста основных производственных средств (Ф>пост. >- Ф>выб>).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Ф>отдача >= ВП / Ф>ср>. (7).

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи: Ф>емкость>= Ф>ср>. / ВП (8),

рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств: Р = Пр. / Ф>ср.> (9) .

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

Э>о.с.>= Ф>1>- Ф>0>* I, (10)

где Ф>1>,Ф>0 >- соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

I - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:

ФО = Уд * Ф@ (11)

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф>1>= (Уд>1>-Уд>0>) * Ф@>0 > Ф>2> = (Ф@>1 >- Ф@>0> ) * Уд>1 >.

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = ( К * Т>ед. >* СВ) / Ф>ср.> , (12)

где К - среднегодовое количество оборудования;

Т>ед.> - количество отработанных часов одним оборудованием;

СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / ( К * Ц) = ( Д* Ксм * П * СВ) / Ц. (13)

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

К>экст>. = Т>ф.> / Т>пл. >(14)

и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:

К>интен.>= ВП>ф. >/ ВП>пл. >(15)

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:

J = К>экст>. * К>интен >(16)

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП= К * Д * Ксм * П * СВ (17)

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Ф>воор.>= Ф>ср.> / Р (18)

где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего ( человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):

Ф>воор. >= Ф>пр.> / Рраб. (19)

где Рраб. – число рабочих.

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Ф>воор. >= Ф>актив.> / Росн. (20)

где Росн. – число рабочих, занятых в основном производстве.

И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий, сколько продукции, произведенной предприятием, приходится на 1м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Ф>пл.> = ВП / S (20)

где ВП – валовая продукция, S- общая площадь.

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:

ВПк = К * Дф * Ксмф * Пф * СВф (21)

где = К – дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф – средняя продолжительность рабочего дня, СВф - выработка.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

ВПд = Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф (22)

Д - дополнительное количество рабочих дней,

Кв - возможное количество рабочих дней.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой :

ВПкcм = Кв * Дв *Ксмф * Пф * СВф (23)

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции:

ВПп = Кв * Дв * Ксмв * П * СВф (24)

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:

ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ (25)

Итак, подведем некоторый итог. При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

II. Эффективность использования основных средств

на ООО «Свет-Сервис»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Свет–Сервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Свет-Сервис» находится по адресу Самарская область, Сергиевский район, с. Сергиевск, ул. Садовая 4.

Общество с ограниченной ответственностью «Свет-Сервис» было организовано в марте 2006 года и является сравнительно молодым, по сравнению со своими конкурентами.

Руководящим лицом и представителем изначально был назначен директор, бухгалтерский и налоговый учет на предприятии осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»[ 6], положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» ПБУ 01/98, а также налоговым кодексом [ 5], приказом от 31.12.2006г. директора ООО «Свет-Сервис» была утверждена учетная политика предприятия. (Приложение 3)

В Уставе предприятия оговаривается, что общество с ограниченной ответственностью имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке; штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему; имеет право на осуществление внешнеэкономической деятельности; а также может создавать филиалы и представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Целью общества является извлечение прибыли в ходе ведения своей хозяйственной деятельности.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- оптовая торговля

- розничная торговля

- транспортно-перевозочная деятельность

- производство и реализация продукции

- торгово-закупочная деятельность

- внешнеэкономическая деятельность

- оказание услуг по эксплуатации электроустановок и электрооборудования в электрохозяйствах

- строительство, установка электроустановок, электрооборудования

- оказание услуг по транспортировке и передаче электроэнергии

- оказание услуг по обслуживанию электроустановок, электросетей, электропроводки юридическим и физическим лицам

Данное предприятие имеет собственный баланс, расчётный счёт в Сергиевском отделении №4245 Поволжского Банка СБ РФ.

Общество имеет Уставный капитал – это стартовый капитал, который образуется в соответствии с учредительными документами в момент регистрации предприятия, за счет средств, полученных от учредителей в виде их вкладов. Уставный капитал данной организации составляет 10000 рублей.

Уставный капитал общества может быть увеличен путем принятия решения о его увеличении за счет имущества общества. Данное решение принимается на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году, в течение которого принято данное решение. При увеличении уставного капитала пропорционально увеличивается номинальная стоимость доли участников.

Органами управления общества являются:

- общее собрание участников;

- директор.

Основные средства организации:

- автомашина ВАЗ-21102 К715НС

- автомашина ВАЗ-21074

- автомашина ГАЗ-5312(гидроподъемник) К 607 НС 63

- автомашина УАЗ-31512 К 620 НС 63

- автомашина УАЗ-3151101 К 605 НС 63

- компьютер в сборе

- кассовые аппараты (ККМ)

- хозяйственный инвентарь.

2.2 Анализ использования основных средств организации

В соответствии с учетной политикой ООО «Свет-Сервис», начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом, то есть исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Там же указано, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1. [7 ]

Сводный учет начисленных амортизационных отчислений на изучаемом предприятии осуществляется в Ведомости начисления амортизации основных средств. Ведомость составляется ежемесячно по группам основных средств.

С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

    долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

    долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

    вкладом в уставный капитал организации;

    безвозмездным получением объектов основных средств;

    арендой основных средств (в том числе по лизингу);

    приобретением основных средств на условиях обмена;

    поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Такой перенос стоимости объектов основных средств (амортизация) производится различными способами, и зависит от стоимости основных средств, их типа, в соответствии с принятой в организации учетной политикой и др.

Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

    реализация (продажа);

    передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;

    передача на условиях обмена;

    безвозмездная передача;

    сдача в аренду;

    ликвидация в связи с непригодностью;

    выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

    передача в качестве взноса в совместную деятельность.

В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта (табл.3).

Таблица 3

Состав, структура и движение основных средств

(остаточная стоимость)

Элементы состава основных средств

На начало периода

Посту-

пило, руб.

Выбы-

ло, руб.

На конец периода

Темп роста, %

сумма, руб.

струк-

тура, %

сумма, руб.

струк-

тура, %

Здания

Сооружения

Машины и оборудование

69218,69

13,4

46134,8

115387,37

18,1

166,7

Транспортные средства

438551,99

85

145000

495663,85

77,7

113,02

Производственный и хозяйственный инвентарь

8229,34

1,6

23750

26948,78

4,2

327,5

Земельные участки и объекты природопользования

Итого:

516000

100

214884,8

638000

100

123,64

Данные таблицы 3 показывают, что за отчетный год (2007г.) произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 122 тыс. руб. или на 23,64 % (в 2007 году организация ввела в эксплуатацию дополнительные площади торговых залов(аренда)). Увеличилась доля основных производственных средств на 2,6 %. По формулам 4,5,6 рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств:

К>обн>= 214884,8>. >/ 638000 = 0,3 ,

К>выб >= 0 ,

К>пр.>= (214884,8-0)>.>/ 516000 = 0,4.

Как мы видим из расчетов, К>выб>=0,так как организация существует всего 1,5 года и выбытия основных средств еще не было.

Данные расчета показывают достаточно высокое значение коэффициентов обновления и прироста основных производственных средств, что объясняется увеличением торговых площадей, покупкой транспортного средства,увеличением товарооборота.

Для полной картины анализа организации необходимо провести сравнение двух лет работы, но так как, организация образована в мае 2006 года, то эти данные мы не можем использовать как данные базисного года.

Рассчитаем среднегодовую стоимость основных производственных средств и стоимость их активной части. По формуле 3 получаем:

Ф>ср>= (516000+638000) / 2 =577000 рублей.

Рассчитаем основные показатели использования основных средств организации за 2007 год: фондоотдачу, фондоёмкость и фондовооруженность (таб.4).

Таблица 4

Основные показатели использования основных средств за 2007 год ООО «Свет-Сервис»

Основные показатели

2007

Среднегодовая стоимость основных средств (руб.)

577000

Фондоотдача

3,2

Фондоёмкость

0,3

Фондовооруженность (руб/чел)

33941,2

Доходы организации (руб.)

1871000

Среднесписочная численность организации (чел.)

17

Фондоотдачу рассчитаем по формуле 7:

Ф>отд.>=1871000/577000=3,2.

Фондоёмкость рассчитаем по формуле 8:

Ф>ёмк.>=577000/1871000=0,3.

Важным показателем оснащенности предприятия основными средствами является показатель фондовооруженности. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочному количеству работающих на данном предприятии и показывает сколько основных средств (в рублях) приходится на одного работающего. В таблице 5 приводятся данные о структуре работающих в организации в 2006 и 2007 гг.

Таблица 5

Структура работающих в организации

Показатель

2006

2007

Изменения

Всего работающих:

в том числе

Служащих…………..

Рабочих……………..

в том числе:

занятых в основном производстве………..

в вспомогательном

производстве……….

11

2

9

8

1

17

2

15

14

1

+6

0

+6

+6

0

Как видно из таблицы 5 число работающих на анализируемом предприятии возросло на 6 человек. Увеличение вызвано в первую очередь за счет расширения торговой площади и спросом на услуги электрокоммуникаций. По данным таблицы 5 и по формуле 18 рассчитаем значение фондовооруженности: 2007: Ф>вооруж>= 577000 / 17 = 33941,2

Для более полного анализа эффективного использования основных средств необходимо сравнение базисного и текущего года. Но организация развивается, и мы можем сказать, что пока основные средства используются эффективно (но только по данным 2007 года).

2.3 Пути улучшения использования основных средств

Как видно из приведенного анализа использования основных средств в организации в анализируемом году увеличился за счет увеличения торговой площади, ввода нового транспортного средства.

Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

    В ближайшее время (2009-2010 гг.) планируется полностью выкупить здание в котором организация арендует площадь (в настоящее время площадь аренды составляет 80% от всей площади здания), что естественно скажется на эффективном использовании основных средств организации ;

    Внедрение мероприятий НТП;

    Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием.

    Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от качества выполненной работы. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

    Проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

Заключение

В ходе написания курсовой работы были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой части работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных средств, их классификацией и методикой анализа использования основных средств.

Так, было дано определение основных средств как часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным- те основные средства, которые создают условия для жизни работников.

Во второй части данной курсовой работы был рассмотрен анализ использования основных средств на ООО «Свет-Сервис». Анализ использования основных средств был произведен за 2007 год. Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи. Так, показатель фондоотдачи в 2007 году составил 3,2. Продажа продукции в анализируемом году выросла за счет увеличения торгового зала и за счет увеличения спроса на услуги электрокоммуникаций. В 2008 году организация планирует увеличить сферу своих услуг, увеличить объем продаваемой аппаратуры и техники. Для более эффективного использования основных средств организация планирует выкупить всё здание, где арендует площадь, что положительно скажется на разных факторах развития организации.

Улучшения можно достигнуть при внедрении мероприятий НТП; повышение квалификации рабочего персонала; экономического стимулирования основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от качества выполненной работы; формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы;

проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих; улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

Список литературы

Нормативные акты:

    Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года/Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

    Гражданский кодекс РФ, часть первая, от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

    Гражданский кодекс РФ, часть вторая, № 14-ФЗ от 26 января 1996 года//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

    Налоговый кодекс РФ, часть первая, от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

    Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, от 5 августа 2000 года № 118-ФЗ//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

    Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изм. и доп. от 9.07.2003 г. № 415).

    Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» //Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

    Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н с изменениями от 18 мая 2002 г.)

    Приказ МФ РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

    Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

    Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. N 359) (с изм. и доп. 1/98).

Книги, монографии, комментарии, статьи, публикации:

    Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – М.: Омега-Л, 2004.

    Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2005.

    Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2000.

    Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005.

    Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: ТК Велби, 2006.

    Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005.

    Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ТК Велби, 2006.

    Когденко В.Г. Экономический анализ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

    Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов V курса специальности 060500 (080109) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2006.

    Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности. – М: ЮРАЙТ, 2003.

    Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Инфра-М, 2006.

    Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. – М: Инфра-М, 2001.

    Савицкая Г.В. Экономический анализ. – М.: Новое знание, 2004.

    Чернышева Ю.Г. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности для студентов вузов. – Изд. 2-е. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.

    Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

    Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА – М, 2005.- 518 с.

    Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М: ИНФРА – М, 2003.- 672 с.