Анализ себестоимости продукции (работа 2)

Содержание

1. Общая технико-экономическая характеристика организации

2. Организация работы бухгалтерской службы на предприятии

3. Анализ себестоимости услуг ФГУП УАП «Гидравлика»

4. Пути снижения себестоимости производства для ФГУП УАП «Гидравлика»

Список использованной литературы

Общая технико-экономическая характеристика организации

УАП «Гидравлика» свое начало ведет от филиала Ржевского завода прокладок и уплотнительных материалов, который был эвакуирован в Уфу в годы Великой Отечественной войны.

В настоящее время ФГУП УАП «Гидравлика» входит в состав Российского авиационно-космического агентства в качестве разработчика и изготовителя продукции авиационного и ракетно-космического назначения.

Предприятие является разработчиком и серийным изготовителем:

- гибких металлических, фторопластовых рукавов и компенсаторов (1600 типоразмеров и наименований). Доля в общем объеме предприятия составляет – 27,4 %;

- авиационных агрегатов, фильтров гидравлических, топливных, масляных, воздушных и др. (более 400 наименований). Доля в общем объеме предприятия составляет – 22,4 %;

- изготовителем вспомогательных газотурбинных двигателей и турбоустановок (18 наименований и модификаций). Доля в общем объеме предприятия составляет – 38,1 %;

- производит все виды ремонта производимых изделий, включая вспомогательные газотурбинные двигатели всех модификаций.

Все изделия, производимые на предприятии, широко применяются в отечественной аэрокосмической технике, включая систему «Энергия-Буран», самолеты и вертолёты фирм Туполева, Илюшина, Антонова, Яковлева, Сухого, Микояна, Миля, Камова и др.

Предприятие высоко механизировано и автоматизировано, оснащено современными высокопроизводительным оборудованием, станками с ЧПУ, робототехническими комплексами и компьютерной техникой. Для серийного производства изделий на заводе внедрены новейшие научно-технические достижения: плазменные методы сварки; технология обработки металлов с использованием эффекта сверхпластичности; электрохимия; вакуумно-плазменное напыление и др. Особое внимание на предприятии уделяется контролю за качеством и надежностью продукции, производство сертифицировано по системе ИСО 9001. Контроль осуществляется на автоматизированных испытательных стендах с использованием современных средств и методов. В последние годы предприятием освоен ремонт всех выпускаемых изделий с применением современных технологий

Предприятие поставляет свою продукцию в 29 стран. Агрегатами и металлорукавами, произведенными ФГУП УАП «Гидравлика», комплектует авиатехнику, производимую по лицензиям в Китае, Индии, Польше, Чехии, Словакии, Румынии, участвует в производстве авиаоборудования в странах СНГ, в частности, с Узбекистаном, Украиной и другими странами.

В ряде стран работают представители предприятия, которые обеспечивают авторское сопровождение, гарантийное обслуживание, текущий и капитальный ремонт авиатехники. Службы предприятия постоянно ведут работу по предупреждению отказов и переходу к бездефектной эксплуатации по техническому состоянию.

Предприятие предлагает потенциальным партнерам свою продукцию, наукоёмкие технологии и многостороннее сотрудничество в производстве и сбыте гибких трубопроводов из нержавеющей стали фторопласта (тефлона), авиационных агрегатов, топливных, гидравлических и воздушных фильтров и сварочного оборудования для производства особо тонкостенных капиллярных труб.

Изделия предприятия, разработанные для авиационной и космической промышленности широко применяются и в других отраслях народного хозяйства. Гибкие трубопроводы из нержавеющей стали и фторопласта для транспортирования любых жидкостей и газов при температуре от –270 до +450оС и рабочем давлении до 650 атм. используется в атомной, химической, металлургической, судостроительной, автомобильной и станкостроительной промышленностях в криогенной технике, холодильных и компрессорных установках.

За последние годы предприятием разработаны и освоены ряд узлов для автомобильной и тракторной промышленности. Производиться серийная поставка фильтров, масляных рамп, термостатов, компенсаторов, шлангов и гибких рукавов на автомобильные заводы КАМАЗ, ВАЗ, БелАЗ, ГАЗ и др.

В рамках государственной программы развития гражданской авиации предприятием ведутся работы по подготовке к серийному производству вспомогательных газотурбинных двигателей нового поколения. Это, прежде всего изделия разработки НПП «Аэросила» ТА-14 и ТА-18. Финансирование работ на подготовку производства, включая его техническое перевооружение, предусмотрено федеральной целевой программой социально-экономического развития РБ из федерального, республиканского бюджета, а также собственных средств предприятия. На эти цели в 2004 году предусмотрено выделение 130 млн. рублей.

12 по 14 февраля 2007 года на нашем предприятии проводился сертификационный аудит системы менеджмента качества (СМК) на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ РВ 15.002-2003. Проводился он одновременно двумя комиссиями: «Военного Регистра» и «ГОСТ Р» экспертами органа по сертификации систем качества при Институте испытаний и сертификации вооружения и военной техники (ОССК ИнИС ВВТ, город Москва).

По результатам аудита предприятию выданы новые сертификаты соответствия на систему менеджмента качества применительно к военной и гражданской продукции и одновременно выдано заключение, удостоверяющее наличие условий, обеспечивающих выполнение требований автомобильного стандарта ГОСТ Р 511814.1-2004.

ФГУП УАП «Гидравлика» предоставляет комплекс услуг по техническому обслуживанию авиатехники:

- капитальный ремонт двигателей, фильтров и агрегатов с восстановлением всех эксплуатационных характеристик;

- послепродажное гарантийное обслуживание выпускаемой продукции.

Техническое сопровождение эксплуатации авиатехники включает выполнение следующих работ:

- уведомление заказчика о выявлении у него изделий (двигателей), подозреваемых на присутствие в них отклонений (дефектов), влияющих на безопасность полетов, срочное проведение целевых осмотров, доработок или при необходимости отзыв изделий;

- оказание технической и методической помощи по освоению эксплуатации новых изделий, ремонту и доработкам, ежегодная поставка перечня действующих бюллетеней;

- предоставление перечня поставщиков комплектующих изделий и деталей, допущенных к прямым поставкам для создания обменного фонда;

- продление ресурсов и сроков службы двигателей, фильтров и агрегатов.

Проведем анализ основных экономических показателей деятельности предприятия.

Экспресс-анализ финансовой отчетности. Экспресс-анализ включает расчет финансовых показателей и интерпретацию результатов. Целью экспресс-анализа является получение обобщенной наглядной картины финансового положения предприятия и ее изменение.

Проведем экспресс-анализ на ФГУП УАП «Гидравлика», данными для составления анализа является бухгалтерская отчетность, бухгалтерский баланс, представленный в Приложении 2. За отчетный период валюта - баланса увеличилась на 70917 с 888477 тыс. руб. в 2005 г. до 959394 тыс. руб., в предыдущем периоде валюта баланса уменьшилась с 968164 тыс. руб. в 2004 г. до 888477 тыс. руб. в 2005 г. Уменьшение валюты баланса в 2005 г. обусловлено снижением стоимости оборотных активов предприятия, то есть уменьшились запасы с 528692 тыс. руб. до 450010, а так же уменьшения дебиторской задолженности с 181507 тыс. руб. в 2004 году до 134327 тыс. руб. в 2005 году. Увеличение валюты баланса в 2006 году произошло за счет увеличения внеоборотных активов, увеличилось незавершенное строительство с 64753 тыс. руб. в 2005 году до 87544 тыс. руб. в 2006 году. Так же в 2006 году произошло увеличение оборотных активов в основном по статье запасы, с 450010 тыс. руб. в 2005 году до 527829 тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности на начало 2004 года – 1,17, на конец начало 2005 года – 1,21, на конец 2006 – 1,24. Данный коэффициент за отчетный период увеличился, хотя он до сих пор меньше нормативного значения – 2. Коэффициент текущей ликвидности показывает платежеспособность предприятия в случае продажи элементов оборотных средств, расчета с кредиторами.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает возможность предприятия в наиболее раннем погашении обязательств, характеризует платежеспособность предприятия на дату составления бухгалтерского баланса. Данный коэффициентв 2004 году составлял 0,16, на начало 2005 и конец 2006 года составил соответственно -0,17 и 0,2. А нормативное значение не мене 0,2-0,5.

За отчетный период чистая прибыль увеличилась в 6 раз с 12774 до 77122 тыс. руб., что является хорошим показателем деятельности предприятия.

При рассмотрении общей картины финансового состояния общества можно предположить, что нормальная устойчивость. Для того чтобы убедиться в этом перейдём к более детальному анализу хозяйственной деятельности организации.

Как видно из «Отчета о прибылях и убытках», представленного в Приложении 3, по сравнению с 2004 годом в 2005 году уменьшилась как выручка от реализации, так и себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг. Но в 2006 году рост выручки от реализации составил 20%, прибыль от продаж увеличилась на 73%. Безусловно, это очень хорошие результаты.

С целью наращивания мощностей и увеличения объема производства продукции в 2004 году была начата реализация второго этапа программы по реконструкции производства ФГУП УАП «Гидравлика». Кроме того, в 2005г. было приобретено новое мощное скоростное оборудование. В результате проведенных мероприятий по итогам 2005 года достигнут значительный рост реализации и себестоимости продукции.

Предприятие получило прибыль от продаж в размере 243688 тыс. руб., что составляет 21% от выручки. По сравнению с 2004 годом прибыль от продаж в 2006 году выросла на 103310 тыс. руб. или почти на 74%.

Чистая прибыль предприятия по итогам 2006 года составила 77122 тыс. руб. Анализ финансовых результатов представлен в таблице 1 приложения 1.

Финансовая устойчивость – это стабильность финансового положения предприятия, обеспечиваемая достаточной долей собственного капитала в составе источников финансирования. Достаточная доля собственного капитала означает, что заемные источники финансирования используются предприятием лишь в тех пределах, в которых оно может обеспечить их полный и своевременный возврат [8, c. 143]. Анализ финансовой устойчивости представлен в таблице 2 Приложения 1. Данные для анализа находятся в Форме №2 «Отчет о прибылях и убытках», Приложение 3.

Как уже было отмечено, основным источником формирования имущества ФГУП УАП «Гидравлика» в анализируемом периоде являются заемные и привлеченные средства, что обусловлено активной реализацией предприятием инвестиционных проектов. В связи с этим значение коэффициента автономии, который характеризует долю собственных средств предприятия в валюте баланса, на начало отчетного периода составило 0,27 и на конец периода 0,15 сокращается. Снижения роста показателей маневренности собственных средств, собственных оборотных средств, соотношение собственных и заемных средств, свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних кредиторов и инвесторов. И это говорит о финансовой неустойчивости предприятия. В то же время наиболее объективную оценку устойчивости предприятия дает коэффициент покрытия инвестиций (финансовой независимости), который показывает, какая часть общей стоимости активов предприятия сформирована за счет наиболее надежных источников финансирования, т.е. не зависит от краткосрочных заемных средств. В данном случае его величина, равная 0,7, показывает, что сумма собственного капитала заметно больше заемного. При расчете следует учитывать, что под собственным капиталом организации подразумеваются также долгосрочные источники финансирования, поскольку выплаты по данного вида обязательствам не предусмотрены в следующем году, а, следовательно, по своей экономической сущности на текущий период они в полной мере удовлетворяют критериям собственных средств. Финансовая устойчивость по абсолютным показателям свидетельствует о нормальной устойчивости:

СОС ≤ Запасы ≤ Общая величина источников

- 2 149 034 ≤ 908 219 ≤ 3 460 145

Таблица 1.1

Анализ системы показателей рентабельности

Показатель

Значение показателя

Изменение

показателя

2005

2006

Рентабельность продаж

16,2

19,85

3,65

Рентабельность собственного капитала

15,53

18,89

3,36

Рентабельность совокупного капитала

9,17

12,89

3,72

Показатели рентабельности являются основными показателями прибыльности и доходности предприятия. Предприятие считается рентабельным, если доходы от реализации продукции (работ, услуг) покрывают издержки производства (обращения) и, кроме того, образуют сумму прибыли, достаточную для нормального функционирования предприятия

За рассматриваемый период предприятие получило прибыль как от реализации, так и в целом от финансово-хозяйственной деятельности, что обеспечило положительное значение всех показателей рентабельности. Предприятие не имеет непокрытого убытка.

Эффективность деятельности предприятия за рассматриваемый период времени охарактеризована тремя основными показателями:

  • рентабельность совокупного капитала;

  • рентабельность собственного капитала;

  • рентабельность продукции (продаж).

Рентабельность всего капитала (совокупных активов) отражает эффективность использования всего имущества предприятия.

Значение показателя рентабельности совокупного капитала, равное 2,89, свидетельствует о том, что на 1 рубль совокупных активов Комбината приходится 13 копеек чистой прибыли.

Рентабельность собственного капитала характеризует эффективность использования собственного капитала предприятия. Этот коэффициент является одним из самых важных показателей, используемых в бизнесе, он измеряет общую величину доходов акционеров. На конец отчетного периода значение данного показателя составило 18,89% и вырос на 21,63%.

Рентабельность основной деятельности (продаж) характеризует эффективность предпринимательской деятельности предприятия. Значение показателя на конец периода 2005 года составило 9,85% и вырос на 20,5 %: на один рубль выручки от реализации ФГУП УАП «Гидравлика» приходится 19,85 коп. прибыли от реализации.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что в отчётном периоде имел место рост эффективности деятельности ФГУП УАП «Гидравлика».

Таблица 1.4

Анализ деловой активности

Показатель

Значение показателя

Изменение показателя

2005

2006

Фондоотдача, тыс.руб.

2,02

2,5

0,48

Оборачиваемость активов

066

0,81

0,16

Оборачиваемость дебиторской задолженности

3,88

4,79

0,91

Оборачиваемость кредиторской задолженности

5,97

7,38

1,41

Положительным является то, что улучшаются показатели деловой активности. Так, на конец 2005 года выросла фондоотдача на 23,76%, что говорит о более интенсивном использовании основных средств в производственном процессе. Отчасти данный факт можно объяснить высокой степенью обновления основных фондов.

Увеличение оборачиваемости активов на конец периода организации объясняется увеличением выручки от продаж в 5 раза. Анализ показателей оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности свидетельствует о том, что срок возврата дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской увеличился. Применительно к ФГУП УАП «Гидравлика» данные показатели составляют 75,2 и 48,9 дня. Таким образом, увеличился коммерческий кредит, предоставляемый предприятием.

1. Организация работы бухгалтерской службы на предприятии

Общая организация бухгалтерского учета. На предприятии действует новая учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения, введенная с 1 января 2006 года. В отделе бухгалтерии на предприятии все обязанности поделены между работниками: главный бухгалтер и функциональные бухгалтеры. Бухгалтер по зарплате отвечает за расчеты с персоналом по оплате труда производит начисление заработной платы и других выплат работникам на основании первичных документов (нарядов, табелей учета рабочего времени, актов выполненных работ, отпускных и увольнительных записок, листков нетрудоспособности и др.), обязательные удержания из заработной платы, удержания по заявлениям, а также составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность по суммам начисленного дохода, предоставленных льгот, удержанного налога.

Бухгалтер по учету ОС и ТМЦ учитывает и контролирует движение материальных ценностей на складах организации и в цеховых кладовых, участвует в проведении инвентаризации этих ценностей, отвечает за хранение документов. Бухгалтер по налогам и составлению отчетности несет ответственность за составление и сдачу всей отчетности в срок.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства является генеральный директор.

Организация имеет обширный круг пользователей информации, предоставляемой бухгалтерией, как внутри предприятия (менеджеры, руководители), так и за ее пределами (акционеры, налоговые органы, инвесторы и др.). При этом ФГУП УАП «Гидравлика» регулярно и в обязательном порядке предоставляет бухгалтерскую отчетность следующим внешним пользователям: акционерам, в Госкомстат и банкам-кредиторам.

ФГУП УАП «Гидравлика» имеет специально - разработанный рабочий план счетов, который является составной частью учетной политики предприятия. Все основные синтетические счета, такие как 01, 02, 07, 08, 10, 12, 20, 23, 26, 70, 71 и другие имеют сложную систему субсчетов и аналитического учета.

Для учета процесса производства используются счета: «Основное производство» - 20, «Вспомогательные производства» – 23, «Общехозяйственные расходы» – 26. Основным из них является активный калькуляционный счет 20. Дебетовый остаток по счету 20 показывает стоимость незавершенного производства на начало или конец отчетного периода, оборот по дебету отражает фактические затраты текущего отчетного периода на производство продукции, оборот по кредиту – фактическую производственную себестоимость готовой продукции, выпущенной из производства и оприходованной на склад. Оборотный баланс по счету 20 прикреплен в Приложении 10.

Фактическая производственная = НЗПн + ФЗ – ВО -НЗПк

себестоимость продукции

где: НЗПн – остаток незавершенного производства на начало отчетного периода;

ФЗ – фактические затраты текущего отчетного периода;

ВО – возвратные отходы;

НЗПк – остаток незавершенного производства на конец отчетного периода.

Как и на большинстве крупных предприятиях здесь применяется нормативный учет затрат, который позволяет производить контроль за затратами и стимулировать их снижение. Списание расходов, собранных на счете 23 «Вспомогательные производства» осуществляется по плановым нормативам, а в случае их отсутствия – по факту. «Общехозяйственные расходы» списываются в конце отчетного периода в дебет производственных счетов 20 «Основное производство», 23 пропорционально заработной плате основных производственных рабочих с калькулированием полной фактической себестоимости продукции. На предприятии применяется группировка затрат по статьям, перечень которых содержит до 90 пунктов. Перечислим основные статьи:

- прямые материальные затраты (материалы, транспортные расходы);

- расходы на оплату труда производственных рабочих (основная заработная плата производственных рабочих, дополнительная заработная плата производственных рабочих, премии, отчисления во внебюджетные фонды (по каждому) и прочие отчисления);

- прочие прямые затраты;

- косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные расходы и другие);

- прочие отчисления (затраты на гарантийное обслуживание, затраты на гарантийный ремонт, налог на пользователей автодорог, плата за землю, плата за пользование водными ресурсами);

- внепроизводственные расходы (коммерческие расходы и другие);

- отклонения (по прямым материальным затратам, по заработной плате производственного персонала, по общепроизводственным расходам и по общехозяйственным расходам).

Незавершенное производство отражается в учете по фактической производственной себестоимости.

Приведем основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с изготовлением продукции, выполнением работ и услуг, которые наиболее часто встречаются на предприятии, таблица 2.1.

Таблица 2.1

Д20 К10

Отпуск материально-производственные запасы в производство;

Д20 К70

Начисление заработная плата основных производственных рабочих;

Д20 К69

Начисление отчисления от заработной платы производственных рабочих;

Д20 К02

Начисление амортизация основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства;

Д20 К05

Начисление амортизация нематериальных активов;

Д20 К76

Отражение услуг сторонних организаций;

Д20 К71

Утверждение авансового отчета подотчетного лица (производственного работника);

Д20 К79

Отражение на балансе филиала расходов, понесенные головным отделением организации и относящиеся к деятельности филиала;

Выпуск готовой продукции ФГУП УАП «Гидравлика» ведется с использованием счета 43 «готовая продукция», без использования счета 40.

Совокупность операций по движению готовой продукции до покупателя называется процессом продажи. Выручка от реализации продукции отражается по кредиту счета 90, Приложение 16, на котором по дебету уже отражены плановая производственная себестоимость отгруженной продукции, задолженность перед бюджетом по НДС, отклонения фактической производственной себестоимости от плановой, коммерческие расходы, учитываемые на счете 44 ”Расходы на продажу”, а также условно – постоянные расходы в части производственных затрат (счет 26). К концу отчетного периода на основании данных этого счета выявляется полная фактическая себестоимость реализации продукции и финансовый результат от ее продажи.

Учет труда и заработной платы. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель.

Автоматизированным путем открываются лицевые счета на каждого работника, в которых содержатся необходимые сведения о работниках (разряд, оклад, стаж работы) и виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным в дальнейшем осуществляется расчет зарплаты за отчетный период. Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время, количество и качество работ. Дополнительная зарплата начисляется на основании законодательно установленных выплат за непроработанное время: отпуска, выходные пособия при увольнении, льготные часы подросткам и другие.

Совокупный месячный фонд заработной платы определяется, исходя из выручки предприятия, и распределяется между работающими в соответствии с данными лицевых счетов и первичных документов учета труда и зарплаты:

- трудовой договор,

- штатное расписание, штатная ведомость,

- табель учета рабочего времени,

- акты выполненных работ,

- отпускные или увольнительные записки,

- сверхурочные талоны,

- больничные листы,

- различные справки,

- ведомости по страховым взносам

- исполнительные документы (алименты, штрафы),

- заявления на удержания и др.

Следующим этапом учета труда и зарплаты является свод сведений лицевых счетов с целью формирования бухгалтерских проводок и отнесения трудовых затрат соответствующих подразделений на конкретные виды изделий. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту счета отражаются начисление зарплаты, пособий, пенсий и аналогичных выплат, по дебету удержания и выдача сумм, причитающихся работникам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20 К 70 – начисление заработной платы работникам основного производства

Д 23 К 70 – начисление зарплаты работникам вспомогательного производства

Д 26 К 70 – начисление зарплаты работникам, не связанным с производственным процессом

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Суммы удержанного НДФЛ отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные во внебюджетные фонды, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Учет денежных и расчетных операций ФГУП УАП «Гидравлика». Кассир осуществляет следующие функции:

  1. Получение по чекам из банков наличных денег.

  2. Выдача денег работникам предприятия.

3. Ежедневное ведение кассовой книги - кассового отчета на персональном компьютере и сдача его в главную бухгалтерию.

4. Ежедневное ведение целевого учета наличных денег и соблюдение лимита кассы.

5. Прием и сдача в банк выручки от реализации материальных ценностей.

Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие имеет кассу и ведет кассовую книгу установленной формы. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются только на цели, указанные в чеке. Ведением кассовых операций занимается кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся небольшие суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других подобных платежей. Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

- приходный и расходный кассовые ордера, которыми оформляются поступления и выдача денег в кассе.

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, составляемой за соответствующий день;

- кассовая книга, в которой отражаются все операции по поступлению и расходованию денег.

Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет 50. По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлению наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления. По кредиту счета 50 отражают операции по выбытию наличных из кассы с дебета разных счетов в зависимости от направления расходов.

Все операции по расчетному счету осуществляются только на основании расчетных документов – платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и так далее. Из банка в бухгалтерию ежедневно поступает банковская выписка с лицевого расчетного счета с необходимыми приложениями документов. На основании выписки в учете отражаются операции по поступлению и списанию средств со счета. Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 “Расчетные счета”. В дебет счета записываются поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит – уменьшение денежных средств на расчетном счете.

3. Анализ себестоимости услуг ФГУП УАП «Гидравлика»

Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования [7].

Анализ себестоимости продукции ФГУП УАП «Гидравлика», работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами:

- формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;

- степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;

- состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;

- наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;

- наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.

Для анализа себестоимости продукции используются данные статистической отчетности ФГУП УАП «Гидравлика» «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и так далее.

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели [9, c. 109]:

- полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат;

- уровень затрат на рубль выпущенной продукции;

- себестоимость отдельных изделий;

- отдельные статьи затрат;

- затраты по центрам ответственности.

Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам в таблице 3 приложения 1.

Общая сумма затрат на производство продукции может измениться:

- из-за объема производства продукции;

- структуры продукции;

- уровня переменных затрат на единицу продукции;

- суммы постоянных расходов.

При изменении объема производства продукции возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги); постоянные расходы (амортизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и административно-управленческого персонала, общехозяйственные расходы) остаются неизменными в краткосрочном периоде при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия [9, c. 112].

Данные для факторного анализа общей суммы затрат ФГУП УАП «Гидравлика» с делением затрат на постоянные и переменные приведены в таблице 4 приложения 1, данные представлены в бухгалтерской отчетности предприятия.

Из таблицы 4 видно, что в связи с сокращением выпуска продукции на 5% (IVBП = 0,95) сумма затрат уменьшилась на 2 325 тыс. руб. (63 675 – 66 000).

За счет изменения структуры продукции сумма затрат возросла на 3 610 тыс. руб. (67 285 – 63 675). Это свидетельствует о том, что в общем объеме производства увеличилась доля затратоемкой продукции.

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая сумма затрат увеличилась на 7 543 тыс. руб. (74 828 – 67 285).

Постоянные расходы выросли на 6 682 тыс. руб. (81 510 — 74 828), что также явилось одной из причин увеличения общей суммы затрат.

Таким образом, общая сумма затрат выше базовой на 15 510 тыс. руб. (81 510 – 66 000), или на 23,5%, в том числе за счет изменения объема производства продукции и ее структуры — на 1285 тыс. руб. (67 285 – 66 000), а за счет роста себестоимости продукции — на 14 225 тыс. руб. (81 510 – 67 285), или на 21,5 %.

Любой вид затрат можно представить в виде произведения двух факторов:

- количества потребленных ресурсов или услуг (сырья, материалов, топлива, энергии, человеко-часов, машино-часов, кредитов, арендуемой площади и т. д.);

- цен на ресурсы или услуги.

Для того чтобы установить, насколько изменилась сумма затрат за счет этих факторов, необходимо иметь следующие данные о затратах на фактический выпуск продукции [9, c. 123]:

- по плановым нормам расхода и плановым ценам на ресурсы:

- по фактическому расходу и плановым ценам на ресурсы:

- по фактическому расходу и фактическим ценам на ресурсы:

В целом сумма переменных затрат на фактический выпуск продукции и сумма постоянных затрат в отчетном периоде выше плановой на 14 225 тыс. руб. (81 510 – 67 285), в том числе за счет:

а) количества потребленных ресурсов

64 700 – 67 285 = –2 585 тыс. руб.;

б) цен на потребленные ресурсы и услуги

81 510 – 64 700 = +16 810 тыс. руб.

Следовательно, рост себестоимости продукции на данном предприятии обусловлен в основном повышением цен на потребленные ресурсы. Одновременно следует положительно оценить усилия предприятия, направленные на экономное использование ресурсов, из-за чего себестоимость фактического выпуска продукции снизилась на 3,84 % (2585 : 67 285).

В процессе анализа необходимо также оценить изменения в структуре по элементам затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля комплектующих деталей, что свидетельствует о повышении уровня кооперации и специализации предприятия.

Как видно из таблиц 3 и 4, рост произошел по всем элементам и особенно по материальным затратам. Увеличилась сумма как переменных, так и постоянных расходов. Изменилась несколько и структура затрат: увеличилась доля материальных затрат и амортизации основных средств в связи с инфляцией, а доля зарплаты несколько уменьшилась.

4. Пути снижения себестоимости производства для ФГУП УАП «Гидравлика»

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции [8, c. 94].

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции для ФГУП УАП «Гидравлика» является расширение специализации и кооперирования. Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на ФГУП УАП «Гидравлика» снижаются затраты на заработную плату рабочих.

Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, ФГУП УАП «Гидравлика» получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих ФГУП УАП «Гидравлика».

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах ФГУП УАП «Гидравлика» значительная часть затрат - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль ФГУП УАП «Гидравлика» увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства на ФГУП УАП «Гидравлика», тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности ФГУП УАП «Гидравлика». Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, ФГУП УАП «Гидравлика» занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции дает крупный эффект.

ФГУП УАП «Гидравлика» имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от ФГУП УАП «Гидравлика», а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов на ФГУП УАП «Гидравлика» заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Сокращению цеховых и общезаводских расходов на ФГУП УАП «Гидравлика» способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Снижение себестоимости планируется по двум показателям: по сравнимой товарной продукции; по затратам на 1 руб. товарной продукции, если в общем объеме выпуска удельный вес сравнимой с предыдущим годом продукции невелик. К сравнимой товарной продукции относят все ее виды, производимые на данном предприятии в предыдущем периоде в массовом или серийном порядке.

Планируемый размер снижения себестоимости определяется на основе следующих расчетов.

По показателю сравнимой товарной продукции. Сначала определяется абсолютный размер экономии по формуле [8,c. 97]:

Эабс.ср.т.п=65800-64930=870

Определив размер абсолютной экономии в планируемом периоде, рассчитывают искомый процент снижения себестоимости в плановом периоде (Sср.т.п):

Sср.т.п=870/65800*100=1,4

где Эабс.ср.т.п. - абсолютная экономия от снижения себестоимости сравнимой товарной продукции, тыс. руб.; NniCbi - плановый выпуск сравнимой товарной продукции по себестоимости отчетного периода; NniCni - то же, по себестоимости планового периода; n - число видов сравнимой товарной продукции.

В целом сумма переменных затрат на фактический выпуск продукции и сумма постоянных затрат в отчетном периоде выше плановой на 14 225 тыс. руб. (81 510 – 67 285), в том числе за счет:

а) количества потребленных ресурсов

64 700 – 67 285 = –2 585 тыс. руб.;

б) цен на потребленные ресурсы и услуги

81 510 – 64 700 = +16 810 тыс. руб.

Следовательно, рост себестоимости продукции на данном предприятии обусловлен в основном повышением цен на потребленные ресурсы. Одновременно следует положительно оценить усилия предприятия, направленные на экономное использование ресурсов, из-за чего себестоимость фактического выпуска продукции снизилась на 3,84 % (2585 : 67 285).

В целом по предприятию можно сказать, что результат его деятельности положительный. Прибыль растет большими темпами, себестоимость в принципе относительно темпов роста прибыли снижается.

Необходимо отметить, что предприятие в основном живет за счет заемных средств, предприятие зависит от внешних кредиторов и инвесторов.

Поэтому основным предложением для данного предприятия является то, что необходимо получать большую отдачу на собственный капитал, а так же стараться больше инвестировать собственные средства, за счет этого сократить долю заемных средств.

В отчётном периоде имел место рост эффективности деятельности ФГУП УАП «Гидравлика».

Список использованной литературы

  1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123.

  2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г.

  3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123.

  4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 60н).

  5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 33н в редакции 30.03.2001 г.).

  6. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом МФ РФ, от 31.10.2000 г., № 94н.

  7. А.С. Бакаев. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. М. – издательство «Информационное агентство «ИПБ-БИНФА»» 2002 г.

  8. С.А. Бороненкова. Управленческий анализ. М. – издательство «Финансы и статистика» 2002 г.

  9. М.А. Вахрушина. Бухгалтерский управленческий учет. М. – издательство ЗАО «Финстатинформ» 2002 г.

  10. Н. Д. Врублевский. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, №17, с. 63-68.

  11. И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.-издательство «Кнорус-Экор-книга» 2002 г.

  12. Т.П. Карпова. Основы управленческого учета. М.- издательство «Инфра-М» 1997 г.

  13. М. З. Пизенгольц. О содержании управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, №19, с. 60-66.

  14. А.Д. Шеремет. Управленческий учет. М.- издательство «ИД ФБК Пресс» 2000 г.