Экономическая природа, состав и структура основных средств
Содержание
Введение
Глава 1 Экономическая природа, состав и структура основных средств
1.1 Основные средства как объект учета. Их классификация и оценка
1.2 Принципы и методы управления
Глава 2 Анализ и оценка основных средств
2.1 Финансовые показатели для анализа и оценки основных средств
2.2 Методы оценки стоимости основного капитала
2.3 Управление обновлением основных средств
2.4 Амортизация основных средств
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной коньюктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.
Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.
Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:
неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;
неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.
Актуальность представленной курсовой работы в том, что, имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Цель курсовой работы - изучение состава основных средств организации, их отражение в бухгалтерском учете. В курсовой работе рассматривается широкий круг вопросов связанных с классификацией основных средств организации, их группировкой по признакам, учетом, амортизацией, ремонтом и т.д.
Предмет исследования – основные средства организации.
Объект исследования – наличие и движение основных средств в организации.
Глава 1 Экономическая природа, состав и структура основных средств
1.1 Основные средства как объект учета. Их классификация и оценка
Основные средства относятся к внеоборотным активам и представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в целях управления организацией в течение времени свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла с учетом вышеприведенного ограничения.[4;32] Под обычным операционным циклом понимается разумное использование средств труда в течение технологического периода, превышающего 12 месяцев, в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Тем самым признается, что если операционный цикл в организации составляет 12 месяцев, то средства труда с меньшим сроком полезного использования должны отражаться в учете в составе средств в обороте независимо от их первоначальной стоимости.
Другими словами, в обеих ситуациях в учете в качестве основных средств признаются средства труда длительного пользования, предназначенные, как правило, не для продажи.
В процессе эксплуатации основных средств их стоимость разделяется на две части: одна из них в натуральной форме продолжает функционировать в производственном процессе, оставаясь самостоятельной, вторая, изнашиваясь, переносит свою стоимость на товарный выпуск продукции. В процессе продажи последней она возмещается в сумме полученной выручки, создавая основу для дальнейшего воспроизводства основных средств. Такая особенность характерна для основных производственных фондов. В этом их природа функционирования и место в процессе общественного воспроизводства.
Отдельные объекты основных средств представлены непроизводственной частью (объекты социального характера - жилые дома, дома отдыха и т. п.). Они обслуживают процесс производства, не принимая в нем непосредственного участия. Отсюда и специфика их воспроизводства: по истечении жизненного цикла они восстанавливаются за счет национального дохода.
Учетной единицей основных средств является инвентарный объект, представляющий собой законченное устройство со всеми приспособлениями, позволяющими ему выполнять самостоятельные функции.[1; 114]
Наличие у конкретного объекта нескольких частей с разными сроками их использования дает основание рассматривать каждую из них в текущем учете как самостоятельный инвентарный объект. В таком случае каждому инвентарному объекту присваивается свой инвентарный номер. Общий инвентарный номер закрепляется за объектом, состоящим из нескольких частей, при наличии у них единого срока полезного пользования.
Инвентарный номер не меняется в течение всего срока полезной службы объекта. Более того, исходя из общего правила после списания объекта с учета независимо от причин его выбытия, данный инвентарный номер может быть присвоен вновь принятому объекту не ранее пяти лет после указанного события.
На
постановку учета основных средств
оказывает влияние их классификация.
Классификация основных средств
предусматривает их группировку по
следующим признакам:
I. Наличие вещественно-натуральной формы - так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» —нематериальные основные фонды (нематериальные активы). Такое деление основных средств предусмотрено в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. Группировка объектов в классификаторе осуществлена по девятизначным кодам (например, в составе машин и оборудования насосы и оборудование имеют классификационный код 142912000, в составе транспортных средств автомобили — 153410000 и т. д.).
Содержание кода включает раздел, подраздел, класс, подкласс, вид.
II. Отраслям народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и пр.).
III. Группам:
Здания.
Сооружения.
Машины и оборудование.
Измерительные и регулирующие приборы и устройства.
Вычислительная техника.
Транспортные средства.
Инструмент.
Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.
Скот рабочий, продуктивный и
племенной (кроме молодняка и
скота
для убоя).
Многолетние насаждения.
11. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств.
12. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации).
13. Внутрихозяйственные дороги.
14. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений). Состав их формирует так называемые «Прочие основные средства».
IV. Назначению (характеру участия в процессе производства) — промышленно-производственные, производственного назначения других отраслей народного хозяйства, непроизводственные (основные средства социальной сферы).
V. Степени использования — действующие и бездействующие (в эксплуатации), находящиеся в запасе (в резерве), на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
VI. Объему прав на соответствующие объекты:
принадлежащие организации на праве собственности, в том числе сданные в аренду;
полученные организацией в аренду;
находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.
Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной учетной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).
Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. В текущем учете выделяют пять видов оценки: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационную и амортизационную.[9;153]
Первоначальная (историческая, балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации. Исторический аспект ввода определяется по дате постановки на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления:
в сумме фактических затрат (при изготовлении на предприятии или приобретении за плату на стороне). Величину этих затрат определяют стоимость изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке;
по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса (пая) в уставный капитал);
в экспертной оценке или по данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.
Первоначальная стоимость основных средств в дальнейшем может быть изменена при реконструкции, достройке, дооборудовании, переоценке, частичной ликвидации и в некоторых других случаях.
Организации разрешено не чаще одного раза в год (начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости исходя из современной оценки их воспроизводства. Переоценка допускается по основным средствам, переданным в аренду по договору безвозмездного пользования, находящимся в эксплуатации, в запасе, на складе или на консервации. Она осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации.
Данные о рыночных ценах, подтвержденные документально, могут быть представлены в виде:
сведений об уровне цен, имеющихся у региональных и федеральных органов государственной статистики, налоговых органов, торговых инспекций;
информации, представленной предприятиями-изготовителями;
информации об уровне цен, опубликованных в специальных изданиях и средствах массовой информации;
—экспертных оценок стоимости отдельных объектов.
Помимо этих вариантов применения рыночных цен предприятие может воспользоваться для переоценки основных средств индексами-дефляторами, устанавливаемыми ежеквартально Госкомстатом РФ.
Если по результатам переоценки балансовая стоимость основных средств превысит рыночную, то сумму превышения необходимо отразить на увеличение добавочного капитала; в обратном случае сумма уценки списывается на уменьшение добавочного капитала.[7;74]
Объекты,
учтенные на счетах 07 «Оборудование к
установке» и 08 «Вложения во внеоборотные
активы», переоценке не подлежат.
Переоценку основных средств организация имеет право производить не реже одного раза в год путем индексации по методике Госкомстата РФ или прямого пересчета по рыночным ценам, подтвержденным документально.[4;92] Разница между восстановительной стоимостью и стоимостью до даты переоценки подлежит отнесению на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его износа за период эксплуатации,
Ликвидационная стоимость — стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке. Амортизируемая стоимость — стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер ее исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части. При отсутствии такой части амортизируемая стоимость совпадает с ликвидационной.[8;117]
Основные средства, приобретенные в иностранной валюте, подлежат оценке и постановке на баланс в рублях. С этой целью иностранная валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ, действующему на дату оприходования объекта по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.
Вывод: Итак, производственные основные фонды участвуют в материальном производстве и по мере изнашивания переносят частями свою стоимость на стоимость готовой продукции, производимой с их помощью. в основные производственные фонды включаются не все средства труда, а лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. В приведённой классификации одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.
1.2 Принципы и методы управления
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.[1;178]
Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных) и общественных предприятий и организаций. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.
Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.),служащих основанием для учета движения объектов основных средств.[1;192]
Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.
Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.
По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад напрямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы: приходный ордер, акт осмотра оборудования, требование на получение оборудования либо акт на передачу оборудования в монтаж.[9;202]
Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.
В процессе эксплуатации основные средства, независимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания в рабочем состоянии они требуют ремонта. По характеру и объему ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонты.
Характер работ предусматривает текущую профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов без разборки агрегата, регулировку механизмов, их смазку, что обеспечивает постоянную готовность объекта к эксплуатации.[9;197]
Организация должна просчитать исходя из своих финансовых возможностей, всегда ли целесообразно проводить ремонтные работы, особенно в крупных объемах, или же более выгоден другой вариант — переход на метод ускоренной амортизации по активной части основных средств с созданием основы для более быстрого их обновления, что представляет серьезный аргумент в условиях конкуренции. Вопрос, конечно, не сводится к полному исключению проведения отдельных видов ремонта, а состоит прежде всего в оценке их экономической целесообразности.
Организация определяет учетную политику по формированию издержек, включаемых в себестоимость конкретных объектов подлежащих ремонту.
Из-за неустойчивого финансового положения многие организации не имеют достаточных средств на приобретение новых машин и оборудования. В то же время затраты на ремонт и содержание действующих основных средств нередко превышают их стоимость. Наиболее логичным в такой ситуации является списание их с баланса.[2;54]
Основанием для их списания может быть:
экономически нецелесообразное или физически невозможное восстановление потребительских свойств соответствующего вида имущества в составе основных средств;
невозможности продажи в установленном порядке;
невозможность передачи другими организациями.
Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.
В любом случае выбытия основных средств перед бухгалтером на данном участке стоят следующие задачи:
правильно исчислить затраты, связанные с передачей или ликвидацией объекта;
определить недоамортизируемую часть;
обоснованно исчислить и отразить на счетах недоамортизируемую величину ликвидируемого объекта, распределяемую между организацией, прочими дебиторами и виновными лицами;
правильно и полно исчислить финансовый результат;
определить полноту исчисления обязательств перед бюджетом по отдельным видам налогов по операциям, связанным с продажей, сдачей в аренду и безвозмездной передачей основных средств.
В процессе продажи отдельных объектов организация должна применять при исчислении финансового результата для целей налогообложения индекс-дефлятор. Последний используется в качестве индекса инфляции. Остаточная (балансовая) стоимость объекта по таким операциям подлежит увеличению на указанный показатель при исчислении прибыли для целей налогообложения. Она рассчитывается в сумме разницы между продажной (договорной) ценой по конкретному объекту и его остаточной стоимостью, увеличенной на индекс-дефлятор.
Операции при безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, как и другие операции по их выбытию.[4;258]
Следует иметь в виду, что при безвозмездной передаче основных средств НДС, как уже отмечалось, уплачивает передающая сторона.
Стихийные бедствия как результат форс-мажорных обстоятельств всегда означают убыток для организации. Поэтому только после тщательного изучения и обобщения материалов, полученных в процессе проверки таких фактов, документально подтвержденных соответствующими органами и позволяющих однозначно установить отсутствие злого умысла или неосторожности отдельных лиц, недоамортизированная часть объекта рассматривается как чрезвычайные расходы с отнесением на счет 99 «Прибыли и убытки».
Вывод: Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации. Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
Глава 2 Анализ и оценка основных средств
2.1 Финансовые показатели для анализа и оценки основных средств
Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но для того, чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается ниже.
Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.[7;258]
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (Утверждена Постановлением Росстата от 01.08.2005, № 51), форма № БМ «Баланс производственной мощности» (Утверждена Постановлением Росстата от 08.07.2005, № 42), унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003, №7).
На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
- Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
- Анализ основных показателей использования основных средств;
- Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
- Анализ использования производственных площадей.
Для того, чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят соответствующий анализ за несколько лет деятельности предприятия.[2;144] За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных средств производительных показателей.
Анализ основных средств начинается с наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.[2;183]
Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:
Ф>ср> = Ф>пер> + (Ф>вв> * Ч>м>) / 12 – Ф>л> * (12 – М) / 12
Где Ф>ср >- среднегодовая стоимость основных средств;
Ф>пер >– первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;
Ф>вв >– стоимость введенных основных средств;
Ч>м >– число месяцев функционирования введенных основных средств;
Ф>л >– ликвидационная стоимость;
М – Количество месяцев функционирования выбывших основных средств.
Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:
Ф>ср>> >= (S * ф1 + ф2 + ф3 + … ф>i> – 1 + S * ф>i>) / (n – 1)
Где n – число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)
ф>i>> >– стоимость основных средств в i-ом периоде.
Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):
Ф>ср >= (Ф>нач> + Ф>кон>) / 2
Где Ф>нач >– стоимость основных средств на начало года
Ф>кон >- стоимость основных средств на конец года.
Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:
Ф>отдача> = ВП / Ф>ср>
Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:
Ф>емкость> = Ф>ср> / ВП,
Рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:
Р = П>р> / Ф>ср>
Рассчитывается также относительная экономия основных средств:
Э>ос> = ф1 – ф0 * I
Где ф1, ф0 – соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах
I – индекс объема производства продукции.
В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения.[2;215] С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения.
На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части.[2;227]
Вывод: Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Данными для анализа основных средств в организации являются утвержденные формы статистической отчетности. Анализ основных средств начинается с наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Одним из главных финансовых показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи.
2.2 Методы оценки стоимости основного капитала
Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.
Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.[6;98]
В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.[6;114]
Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.
Первоначальная стоимость - это затраты на строительство (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.
Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.
Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.[9;322]
Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производится ежегодно по состоянию на 1 января.
В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно, без включения в итог баланса указывается первоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.
Учет в денежном выражении позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.[1;297]
Оценка основных средств в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.
Для проверки состояния основных средств в натуральном выражении в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.
Все указанные показатели стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.
Вывод: Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении. В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. Оценка основных средств в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении.
2.3 Управление обновлением основных средств
Задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.[3;337]
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.[3;348]
Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части; определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.
Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств, как модернизация. При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совершенствуются наиболее важные для определенного производства рабочие органы машин и оборудования, при комплексной - многие его основные узлы и части.[7;381]
Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материалы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.
Вывод: Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей. Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств, как модернизация. Модернизация, являясь одной из форм обновления основных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
2.4 Амортизация основных средств
Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и их сумма постепенно согласно действующим в установленном порядке нормам амортизации включается в себестоимость продукции (работ услуг).[4;295]
Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов, а также других амортизируемых активов, осуществляемое в виде амортизационных отчислений, приравнивается к расходам по обычным видам деятельности. Тем самым признается, что амортизация представляет собой часть текущих издержек организации, формирующихся в результате постепенного возмещения износа основных средств в стоимостном выражении при одновременном аккумулировании средств на их воспроизводство по окончании срока службы.
Амортизация начисляется с первого числа месяца принятия на баланс конкретного объекта. Начисление амортизационных отчислений не прекращается в течение всего срока полезного использования соответствующего объекта. Исключением из данного правила является перевод его на консервацию на срок более трех месяцев или в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Основанием перевода является приказ руководителя организации.[4;305]
По выбывшим основным средствам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия.
Амортизации подлежат объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.
Не подлежат амортизации следующие основные средства:
полученные по договору дарения;
поставленные на баланс безвозмездно в процессе приватизации жилищного фонда;
объекты внешнего благоустройства;
аналогичные объекты лесного и дорожного хозяйства;
специализированные сооружения судоходной обстановки и тому подобные объекты;
продуктивный скот, буйволы, волы, олени;
многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста, т. е. учитываемые в составе оборотных средств;
земельные участки и объекты природопользования;
мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
библиотечные фонды;
экспонаты музеев и животного мира в зоопарках;
сценическо-постановочные средства;
объекты, относящиеся к фильмофонду;
объекты, находящиеся по распоряжению руководителя фирмы на восстановлении, период которого превышает 12 месяцев. Восстановление объекта может осуществляться посредством ремонта, модернизации или реконструкции;
объекты, находящиеся по распоряжению руководителя фирмы на консервации, продолжительность которой свыше трех месяцев.
Амортизация объектов основных средств производится путем начисления амортизационных отчислений одним из следующих методов:
линейный;
производственный;
кумулятивный;
уменьшаемого остатка.
Сущность линейного метода состоит в том, что погашение первоначальной (исторической) оценки объекта определяется сроком его службы вне зависимости от эффективности его использования. Это пассивный метод амортизации. Он скорее применим для пассивной части основных средств — зданий и сооружений. Особенностью данного метода является также равномерное увеличение накопленного износа по годам службы. Эта же тенденция, но противоположного свойства, характерна для остаточной стоимости объекта, которая уменьшается равномерно, пока не достигнет ликвидационной.
Производственный метод прямо противоположен предыдущему. В основе его — коэффициент эффективности эксплуатируемого имущества в составе основных средств и в первую очередь их активной части — машин и оборудования. Срок службы в условиях применения производственного метода не играет никакой роли. Напротив, чем этот срок меньше, тем большая предполагается отдача от эксплуатируемого объекта.
Кумулятивный и метод уменьшаемого остатка представляют собой ускоренные методы начисления амортизации. Характер использования действующих основных средств заложен, если так можно выразиться, в самой природе этих средств: новый объект в первые годы его эксплуатации способен на большую отдачу. Следовательно, логично на данном этапе списывать и большую часть их стоимости на издержки производства. Научно-технический прогресс со временем позволит создать новое, более производительное оборудование, а действующее морально устареет. Накопленная по нему к данному времени сумма амортизации даст возможность заменить оборудование значительно раньше, чем оно физически придет в негодность.
Другим преимуществом использования ускоренных методов служит тот аргумент, что затраты на отдельные виды ремонта обратно пропорциональны степени его использования: в первые годы они незначительны, в то время как в конце срока службы возрастают. Общий вывод: в среднем указанные расходы остаются постоянными в течение нескольких лет.
Таким образом, ускоренные методы амортизации по сути представляют собой вариант учетной политики, преследующей конечную Цель создать за короткий период времени источник финансирования, за счет которого можно будет обновить постоянный капитал.[7;317]
Расчет амортизации по одному из приведенных методов производится в пределах группы однородных объектов в течение всего срока полезного использования.
Сумма амортизации, начисленной при линейном методе за отчетный месяц, складывается из суммы амортизации, начисленной за предшествующий месяц, скорректированной в сторону увеличения на сумму амортизации по поступившим основным средствам в пределах соответствующей группы объектов, по которой применяется данный метод, и вычитания суммы амортизации по выбывшим основным средствам в данной группе.
Начисление
амортизации по объектам с применением
других методов производится по
соответствующей методике.
В синтетическом учете амортизация отражается на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».
На сумму начисленной за отчетный месяц амортизации по итогу разработочной таблицы в учете составляется бухгалтерская проводка:
Дебет счетов 20 «Основное производство»;
«Общепроизводственные расходы»;
«Общехозяйственные расходы» и др.
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».
Списание сумм начисленной амортизации отражается в учете по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства». Такая запись делается в учете независимо от причины выбытия основных средств (продажа, безвозмездная передача и т. п.).[7;328]
Если балансовая стоимость отдельных объектов по основным средствам превышает их рыночную цену, организация вправе произвести переоценку (уценку) таких объектов одним из способов:
путем прямого пересчета этих объектов, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором была произведена их переоценка;
по документально подтвержденным рыночным ценам.
Дебет счета 02 «Амортизация основных средств».
Кредит счета 83 «Добавочный капитал».
Вывод: Амортизации подлежат объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Расчет амортизации по одному из методов начисления амортизации производится в пределах группы однородных объектов в течение всего срока полезного использования.
Заключение
Итак, в ходе написанная курсовой работы были раскрыты поставленные задачи и вопросы. Тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных средств, их классификацией и методикой анализа использования основных средств.
Так, было дано определение основных средств как часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным – те основные средства, которые создают условия для жизни работников.
Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).
Список использованной литературы
Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет М.: ИКЦ «МарТ», 2006
Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации» М.: Финансы и статистика, 2004
Вещунова Н.Л. Финансовый учет М.: Проспект, 2005
Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет М.: Омега-Л, 2005
Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ М.: Финансы и статистика, 2004
Куттер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета М.: Финансы и статистика, 2006
Снитко К.Ф. Учет основных средств М.: Дашков и К, 2005
Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов М.: ЮНИТИ, 2005
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа М.: ИНФРА-М, 2005