Учетно-аналитическая работа на предприятии ОАО "Победа"
Введение
При прохождении преддипломной практики основной целью является закрепление теоретических знаний на основе практического изучения учетно-аналитической работы на предприятии, приобрести опыт работы на конкретных рабочих местах, опыт специальной бухгалтерской, аналитической и организаторской работы.
При прохождения преддипломной практики были подробно рассмотрены и изучены следующие факты хозяйственной жизни предприятия:
постановка и состояние бухгалтерского учета;
нормативное регулирование бизнеса и бухгалтерского учета;
состояние внутреннего контроля;
соответствие методологии бухгалтерского учета на предприятии действующему законодательству;
налоговый учет.
Кроме того, были предложены рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на данном предприятии.
Задачами являются: определение соответствия действующему законодательству совершаемые хозяйственные операции, рассмотрение достоинства и недостатков в бухгалтерском и налоговом учете, а также правильность определения выручки при исчисление налогов.
1. Общая характеристика организации
Открытое акционерное общество мукомольный завод «Победа» зарегистрирован Постановлением Главы администрации Центрального района города Челябинска № 47-25 от 03.02.1993 года. Постановлением № 1520 – 4 от 02.09.1996 года преобразовано в открытое акционерное общество «Победа».
Учредителями ОАО «Победа» являются физические лица – трудовой коллектив предприятия. Основная деятельность предприятия согласно Устава и лицензий – переработка сырья и сбыт продуктов переработки. Целью деятельности общества является получение прибыли. Уставный фонд определен и сформирован в сумме 76 000 рублей.
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество вправе открывать банковские счета, иметь круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием.
Генеральный директор общества – Рискин Александр Эммануилович, выбран общим собранием акционеров 16 июля 1999 года сроком на 5 лет.
Совет директоров выбран в коллективе 2 человек:
Пономарев Дмитрий Аркадьевич – заместитель генерального директора;
Ахметжанова Дамира Фаутовна – финансовый директор.
Вся выработанная продукция соответствующего качества, пользуется спросом у покупателей как местного региона, так и за пределами области.
Предприятие введет бухгалтерский и налоговый учет по факту отгруженной продукции. Бухгалтерский учет на предприятии проверяется консалтинговой фирмой «Налоги и право».
На предприятии работает постоянно действующая ревизионная комиссия, которая проводит инвентаризацию продукции, подотчета материально-ответственных лиц, наличных денежных средств в кассе предприятия.
2. О
сновные
документы ОАО «Победа», регулирующие
хозяйственную деятельность
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета на 2006 год.
Раздел 1. Организационно-технический.
1.1. Установить организацию, форму и методы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».
Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».
Приказ Минфина РФ от 20.12.1994 г. № 167 «Об установлении ПБУ «Учет договоров на капитальное строительство». ПБУ 2/99.
Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организации».
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43 «Об утверждении ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации». ПБ№ 4/99.
Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н «Об утверждении положения ПБУ «Доходы организации». ПБУ 9/99.
Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н «Об утверждении положения ПБУ «Расходы организации». ПБУ 10/99.
1.2. Установить, что начиная с 01.01.2001 г. Предприятие переходит на новый План счетов.
1.3. Первичные документы оформляются согласно «Положения о документообороте», утвержденного генеральным директором.
1.4. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, согласно «Положения о бухгалтерии», утвержденного генеральным директором.
1.5. Бухгалтерская отчетность составляется бухгалтерской службой предприятия. Отчетным годом считать период с 1 января по 31 декабря.
1.6. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых результатов в следующие сроки:
основные фонды – 1 раз в 3 года;
финансовые обязательства – 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
денежные средства – 4 раза в год поквартально;
сырье и продукты переработки – 1 раз в год по состоянию на 01 октября.
Кроме того, проводить инвентаризацию при смене материально-ответственных лиц, при порче, недостатках, краже. При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации в количестве 3 человек.
Раздел 2. Бухгалтерский учет.
2.1. В бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Начисление амортизации производится по нормам, установленным Общероссийским классификатором основных фондов.
2.2. Учет нематериальных активов ведется по приобретаемой цене активов, амортизация начисляется в течение всего периода использования, исходя из срока их полезного действия:
по организационным расходам – на срок от 2 до 5 лет;
по программным продуктам – на срок полезного действия.
2.4. Учет материальных ценностей ведется по цене приобретения, списание материалов в производство производится по средней себестоимости.
2.5. Товары, предназначенные для розничной продажи отражаются по покупной стоимости.
2.6. Учет расходов, связанных с продажей продукции товаров, работ, услуг ведется на счете 44 «Расходы на продажу».
2.7. Предприятие имеет право создавать оценочные резервы, в частности резерв по сомнительным долгам. При неиспользовании суммы данного резерва в течение отчетного года остаток присоединяется к финансовым результатам за отчетный год.
Раздел 3. Налоговый учет.
3.1. Налоговый учет осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
3.2. Выручка от реализации продукции определяется по отгрузке товаров.
3.3. Налог на прибыль уплачивается ежеквартально с уплатой авансовых взносов 15 числа каждого месяца.
Положение о документах и документообороте.
Настоящее положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов в ОАО «Победа».
Основанием для отражения информации в бухгалтерском учете являются первичные документы. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции, они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, т.е. в момент совершения операции. Первичные документы создаются на типовых бланках или на специализированных формах, утвержденных законодательством.
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковой ручкой или при помощи средств автоматизации учета.
Первичные документы для придания им юридической силы должны содержать:
наименование документа;
дату составления;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за совершение этой хозяйственной операции.
На предприятии составляется и утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: зачеркивается первичный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма.
В банковских и кассовых документах исправления не допускаются.
Первичные документы, учетные регистры подлежат обязательной передаче в архив. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов составляет 5 лет, кроме документов по расчете заработной платы, где этот срок равен 75 годам.
Положение о бухгалтерии.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документально подтвержденного учета всех хозяйственных операций.
Объектом бухгалтерского учета является имущество ОАО «Победа», ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении.
Бухгалтерский учет в ОАО «Победа» осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного генеральному директору. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.
Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Уставом ОАО, положением о бухгалтерии, учетной политикой предприятия.
Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Основанием для записей в регистрах являются первичные учетные документы.
Работники бухгалтерии при ведении учета руководствуются законодательными и нормативными актами РФ, налоговыми инструкциями и т.д.
Руководство бухгалтерией осуществляется главным бухгалтером.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором предприятия.
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения, обязан обеспечить:
широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;
полный учет поступления денежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение операций в бухгалтерском учете, связанных с их движением;
достоверный учет издержек производства и обращения;
точный учет результатов деятельности предприятия;
правильное и своевременное перечисление платежей в бюджет;
проведение экономического анализа хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
В своей работе главный бухгалтер руководствуется нормативными актами, законами, постановлениями РФ.
Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия, согласно должностных инструкций.
Лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленным законодательством РФ привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
3. Постановка бухгалтерского учета, структура бухгалтерской службы, документооборота
Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно-инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.
Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной формы учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.
Бухгалтерский учет в ОАО «Победа» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.
Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998года №60н, разработана учетная политика. На 2006 г. учетная политика принята Приказом по предприятию №1 от 31.12.2005. Она в полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.
Но в учетной политике существует и ряд недостатков .Согласно разделу II ПБУ 1/98 (7) в ней должен быть утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Такой рабочий план счетов не указан в учетной политике предприятия.
Также нет четкого распределения служебных обязанностей между рабочими бухгалтерии, утвержденного руководителем, необходимого для правильной организации бухгалтерского учета и повышения ответственности работников за выполнением своих обязанностей.
В учетной политике оговорено наличие схемы документооборота, однако на самом деле график документооборота, служащий основой учета, не составлен для сдачи в бухгалтерию документов материально-ответственными лицами.
На предприятии некоторые области бухгалтерского учета автоматизированы. На компьютерах ведется учет заработной платы, основных средств, материалов, учет кассовых и банковских операций, что позволяет говорить о повышенном контроле и достоверности результатов в этих областях учета.
4. Изучение принятой в организации формы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения с применением плана счетов и метода двойной записи.
Учет ведется при помощи компьютерной программы «1С: Бухгалтерия», которая позволяет составлять практически любые отчеты на любую дату, что является большим плюсом для бухгалтера. Также в данной программе можно наряду с бухгалтерским вести и налоговый учет. Например, программа автоматически может рассчитать величину амортизационных отчислений по основным средствам для целей налогового и бухгалтерского учета и это в свою очередь значительно облегчает работу бухгалтерской службы.
Предприятие уплачивает следующие налоги:
налог на прибыль организаций;
налог на имущество организаций;
единый социальный налог;
налог на добавленную стоимость;
налог на доходы физических лиц (как налоговый агент).
По итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) «Победа» представляет в налоговый орган в установленный сроки декларации по соответствующим налогам. Также по итогам года в налоговую инспекцию предоставляются все формы отчетности с приложением аудиторского заключения.
5. План счетов
ОАО «Победа» имеет простой технологический процесс оказания услуг и имеет незначительное количество хозяйственных операций. Организация на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий составила свой рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволяет вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
6. Рекомендации по совершенствованию учета
Во время прохождения преддипломной практики были выявлены следующие нарушения. Учетная политика ОАО «Победа» не в полной мере отвечает требованиям ПБУ 1/98 /7/ . необходимо более детально изучить нормативные документы и внести дополнения к приказу «Об учетной политике» в соответствии с вышеуказанным Положением /7/ и Инструкции по применению плана счетов /5/. А именно:
утвердить распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии;
составить и указать в учетной политике рабочий план счетов;
указать сроки и порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств;
утвердить список лиц, имеющих право получать деньги подотчет;
целесообразность, размеры и сроки, на которые выделяются средства под отчет.
Рекомендуется к приказу об учетной политике разработать приложение для внутренних пользователей (должностные инструкции работников бухгалтерии, система оплаты труда, составление бухгалтерской документации , порядок хранения и сроки хранения первичных документов и учетных регистров и т.д.).
В связи с тем, что на предприятии Форма № 4 заполнена еще по старому образцу, необходимо изучить ПБУ 4/99 /6/ и внести соответствующие изменения в заполнение форм в следующем году.
Проверка правильности составления документов на отгрузку товаров, оказание работ, услуг показала недостаточную организацию работы бухгалтерии за проверяемые период. Документы подшиты не в порядке их составления. Выявлен целый ряд арифметических ошибок. Необходимо создать методику дополнительной проверки правильности оформления документов и отраженных в них сумм.
Необходимо исправить все арифметические ошибки и описки, на основе регистров бухгалтерского учета восстановить главную книгу и Форму №2.
В ходе проверки установлено нарушение методологии ведения бухгалтерского учета, Инструкции по применению плана счетов /5/. Предприятие не выделяет НДС по реализованным работам, услугам (нет проводки 90 – 68). Сумма по кредиту счета 90 полностью равна сумме по строке 010 Формы №2.
Рекомендуется исправить допущенные нарушения, и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным нарушениям в других периодах, не подвергнутых аудиторской проверке, внести изменения в учетные и отчетные данные, особенно по исчислению налоговых платежей.
Заключение
В процессе прохождения преддипломной практики была изучена организация бухгалтерского учета, нормативные документы, регулирующие хозяйственную деятельность ОАО «Победа». Кроме того, в ходе производственной практики стал более понятным процесс от составления первичного документа и до формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В целом по предприятию можно сделать вывод, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, аккуратно заполняются первичные документы, своевременно фиксируются данные в регистрах бухгалтерского учета и в Главной книге. Вовремя сдаются отчеты в налоговую инспекцию.
Список рекомендуемых источников
Налоговый Кодекс Российской Федерации в редакции Федерального закона от 22.07. 2005 года № 117 – ФЗ (Российская газета, 25 июля 2005 г., №292);
Федеральный закон от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями);
Приказ Минфина РФ от 22 февраля 1996 г. N 18 "О форме Книги учета доходов и расходов и порядке отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности";
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".