Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет
Кафедра экономического анализа и управления недвижимостью
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ РАБОТА
По дисциплине Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Тема: «Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита»
Выполнила: студентка гр. БУ 432/4 А.В. Яковлева
Руководитель: С.Е. Палий
Нижний Новгород 2005
Содержание
Введение ________________________________________________3
I. Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями ____________________________________6
Сущность системы внутреннего аудита на предприятии_________________________________________6
Нормативно-законодательная база и методология учета расчетов с поставщиками и покупателями_________________________10
II. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО”Кумкайя”, учетной политики и программы внутреннего аудита ________________________________________________________________26
2.1. Организация и ведение учета расчетов с поставщиками и покупателями____________________________________________________26
2.2. Место и роль внутреннего аудита в организационной системе предприятия_____________________________________________________59
III Схема методологии, порядок проведения внутреннего аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками ___________________________ 78
3.1 Система доказательств при внутреннем контроле______________78
3.2 Наиболее типичные ошибки и предложения по улучшению учета расчетов с поставщиками и покупателями и формированию внутреннего аудита___________________________________________________________81
Заключение _______________________________________________86
Список используемой литературы ____________________________90
Приложения ______________________________________________92
Введение
Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.
Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.
Задолженность по этим расчетам в процессе финансово – хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений.
Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Дело в том, что при значительном отвлечении средств предприятия из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутренний аудит расчетов. Для проведения внутреннего аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью выпускной квалификационной работы является учет и внутренний аудит расчетов с поставщиками и покупателями.
В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:
исследовать учет расчетов с поставщиками и покупателями;
проанализировать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;
рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;
рассмотреть сущность внутреннего аудита на предприятии;
особенности внутреннего аудита расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии ;
предложить пути улучшения учета расчетов и внутреннего аудита.
Для этого необходимо:
- знание законодательной базы по бухгалтерскому учету и внутреннему аудиту;
- изучение учредительных документов, учетной политики, постановки бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности предприятия;
- исследование форм расчетных операций, применяемых на предприятии.
Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Кумкайя». На этом предприятии при расчетах с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами встречаются расчеты по договорам купли-продажи, договору комиссии, договорам мены, взаимозачетные операции. При отражении таких операций в бухгалтерском учете бухгалтеры часто допускают ошибки.
На уровне управления предприятием, имеет место как внешний финансовый контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, аудиторские организации, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, кредиторы и т. д.), так и внутренний финансовый контроль, осуществляемый субъектами самой организации (главным образом подразделением внутреннего аудита). Внешний и внутренний финансовый контроль в своей совокупности образуют систему финансового контроля хозяйствующих субъектов.
Систему финансового контроля организаций правомерно подразделить на следующие элементы или структурные уровни:
государственный контроль;
аудиторский контроль (его часто называют также независимым контролем);
внутренний контроль (т. е. контроль, организованный на уровне непосредственно экономических единиц);
общественный контроль (т. е. контроль со стороны контрагентов по финансово-хозяйственным договорам, кредиторов, инвесторов и т.д.).
В данной работе будут рассмотрены понятия, цели и порядок создания службы внутреннего контроля в организации.
I. Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями.
1.1. Сущность системы внутреннего аудита на предприятии
Необходимость внутреннего аудита связана прежде всего с увеличением объектов и данных в бухгалтерском учете предприятия. По мере роста масштаба деятельности предприятия и расширения аппарата управления возникают проблемы, связанные с обменом информацией, затрудняется контроль за различными подразделениями предприятия со стороны центрального руководства, что повышает риск ошибок и злоупотреблений персонала.
В связи с этим главной задачей внутренних аудиторов является обеспечение удовлетворения потребностей органов управления предприятия в информации по различным вопросам. Основными функциями внутреннего аудита являются: осуществление проверок звеньев управления, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления; осуществление экспертных оценок различных сторон функционирования организации и предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию. Кроме того, в компетенцию внутренних аудиторов входят экспертиза средств управления риском (в частности, риском, связанным с условными обязательствами и аналогичными статьями финансовой отчетности), контроль за осуществлением программы по соблюдению этических норм, организация специальных расследований и надзор за их проведением.
Многие предприятия страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов - трудовых, финансовых, материальных, от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля.
2.2 Место и роль внутреннего аудита в структуре управления предприятием.
Внутренний
аудит должен доказать сотрудникам
компании свою необходимость и полезность
в качестве услуги, которой они пока не
всегда готовы пользоваться, поскольку
отношение к внутренним аудиторам в
компаниях неоднозначно. Многое зависит
от внутренней культуры компании и
готовности менеджеров к сотрудничеству
с ними. К сожалению, персонал не всегда
осознает, что аудитор контролирует не
исполнителей, а рабочий процесс, выявляя
недостатки существующих процессов,
правил и процедур и тем самым помогая
компании достигать лучших результатов.
Схема 5. Организационная
структура ООО”Кумкайя”:
РУКОВОДЯЩИЙ СОСТАВ
Директор
БУХГАЛТЕРИЯ
ОТДЕЛ ПРОИЗВОДСТВА
Главный бухгалтер
Руководитель отдела
Зам.Начальника отдела
Бухгалтер
Специалисты ПО ВЫПЕЧКЕ отдела
ОТДЕЛ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
Руководитель отдела
Старший специалист
На службу внутреннего аудита организации возложено выполнение следующих функций:
контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;
контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
контроль за деятельностью различных звеньев управления;
контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;
контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;
проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;
разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.
Эффективность контроля и анализа финансовой и хозяйственной деятельности компании напрямую зависит от правильной организации отдела внутреннего аудита. Принимая решение о его создании, необходимо четко определить цели, задачи, а также регламентировать деятельность внутренних аудиторов. Так, в Положении об отделе внутреннего аудита должно быть четко сказано, что данный отдел является неотделимой частью компании и внутренние аудиторы, осуществляя независимую экспертизу всех процессов с целью их анализа и оценки, должны действовать в соответствии с правилами и распорядком компании.
Одна из основных задач отдела - помогать сотрудникам компании в эффективном выполнении их обязанностей, содействовать руководству в поиске наиболее результативных путей использования производственных и человеческих ресурсов и выявлении дополнительных резервов предприятия для повышения производительности и прибыльности производства. Для этого внутренние аудиторы должны предоставлять отчеты по результатам своей работы, содержащие общую информацию об объекте, его анализ, оценку и рекомендации по устранению выявленных недостатков.
В число общих задач отдела внутреннего аудита также входит проверка:
достоверности и правильности информации, а также источников информации;
систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;
сохранности активов;
оценка эффективности использования ресурсов, и т.д.
Сегодня среди профессионалов широко обсуждается вопрос, насколько корректно участие внутренних аудиторов в разработке и внедрении систем внутреннего контроля, так как в вопросе оценки и анализа аудиторского риска систем контроля проверяемого объекта аудиторы должны быть объективными. Пока аудиторское сообщество не пришло к единому мнению, в Положении об отделе внутреннего аудита может быть зафиксировано, что аудитор, принимавший участие в разработке системы внутреннего контроля, не включается в группу по ее проверке. Но это условие выполнимо только при достаточно большом штате внутренних аудиторов.
Цели, полномочия и ответственность отдела внутреннего аудита еще на этапе его создания должны быть оформлены в виде письменного документа, утвержденного руководством компании и одобренного Советом директоров. Этот документ позволит обеспечить особый организационный статус, независимость и обособленность отдела, что, в свою очередь, гарантирует справедливость и беспристрастность суждений его сотрудников. Начальник отдела внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно руководителю компании или другому должностному лицу, наделенному полномочиями, достаточными для обеспечения независимости действий аудиторов и для принятия адекватные меры по выявленным недостаткам.
Схема 6 Организационная структура отдела внутреннего аудита.
ПРАВЛЕНИЕ
Аудиторский комитет
Руководитель Департамента внутреннего аудита
Менеджер
Старший специалист
Сотрудник
В средних и мелких компаниях отдел состоит из Начальника отдела внутреннего аудита и подчиненных ему специалистов. Показанная на схеме связь с Правлением компании должна быть двусторонней: с одной стороны, внутренний аудит подчиняется высшему руководству, с другой - руководитель отдела участвует как приглашенное лицо в заседаниях исполнительного органа компании при обсуждении вопросов, касающихся сферы деятельности сотрудников отдела. При этом внутренний аудитор не имеет права голоса, однако он может высказывать свои замечания и рекомендации, которые вносятся в протоколы заседаний.
На схеме также присутствует Аудиторский комитет. Зачастую руководство российских акционерных обществ отождествляет отдел внутреннего аудита и аудиторский комитет (ревизионную комиссию). Это означает формальное отношение руководства к организации функции внутреннего аудита, так как, кроме вопросов внутреннего аудита, уровня квалификации и количества внутренних аудиторов, в круг обязанностей Аудиторского комитета входят: составление рекомендаций для Совета по назначению внешнего аудитора, проверка годовой отчетности компании, координация работы внешних аудиторов в ходе проверок, анализ отчетов о системах внутреннего контроля и работа по фактам серьезных нарушений, выявленных в ходе внутренних расследований.
Каким должен быть специалист по внутреннему аудиту? Непременным условием является знание принципов организации и управления, а также владение базовыми знаниями в таких дисциплинах как бухгалтерский учет и финансы, право, налогообложение, продажи, логистика, информационные технологии. Быть специалистом во всех этих областях невозможно, да и не является обязательным. Желательно, чтобы отдел внутреннего аудита имел в своем составе квалифицированного специалиста-аудитора по каждой из этих областей/дисциплин. Помимо этого, если при проведении аудита необходимы глубокие знания в какой-либо сложной или специфичной области, аудиторы могут привлечь внешних специалистов, например, профессиональных оценщиков, актуариев, статистиков, инженеров, строителей, геологов и т.д. Аудиторы могут работать индивидуально и командой, в которую подбираются люди, обладающие необходимой глубиной знаний в требуемых дисциплинах.
Аудитор-профессионал должен обладать следующими качествами: умение находить общий язык с разными людьми, умение четко выражать свои мысли и отстаивать свою точку зрения, предельная аккуратность в оценках и суждениях, честность, самоорганизованность и умение планировать свою работу, умение доходить до сути вещей.
Квалифицированные, обладающие необходимым образованием и профессиональным опытом специалисты - гарантия качественного выполнения задач, поставленных перед отделом внутреннего аудита. Эти знания и навыки должны быть достаточными для правильного применения аудиторских методик и процедур. Также необходимы базовые знания в области психологии для наиболее продуктивных взаимоотношений с объектом аудита, умение четко и правильно изложить информацию.
Чтобы поддержать свой высокий профессиональный уровень, внутренние аудиторы должны посещать семинары и конференции, а также обмениваться опытом и знаниями со своими коллегами из других компаний. Кроме того, надо быть в курсе нововведений не только в финансовой области, но и в вопросах, касающихся деятельности компании в целом. В свою очередь, начальник отдела внутреннего аудита обязан обеспечить необходимый уровень организации работы своих сотрудников. С этой целью он ежегодно подготавливает и представляет для утверждения план аудиторских работ и проект формирования штата, планирует бюджет отдела, периодически дает оценку деятельности своих подчиненных, а также обеспечивает их письменным руководством по процедуре внутреннего аудита.
Необходимо прописать права и обязанности сотрудников службы внутреннего аудита. Типовой вариант положения о службе внутреннего аудита разработан Российским отделением Института внутренних аудиторов и приведен в таблице ниже.
л) предъявлялись ли штрафные санкции поставщикам принарушении договорных обязательств;
м) правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности;
н) правильность отражения операций при оплате векселями (простыми, переводными);
о) правильность ведения аналитического и синтетического учета по сч.60;
п) соответствие данных ж/о N 6, 8 данным, указанным вГлавной книге и балансе;
р) правильность составления бухгалтерских проводок по счетам 60, 76.
3.2 Наиболее типичные ошибки и предложения по улучшению учета расчетов с поставщиками и покупателями и формированию внутреннего аудита
Рассмотрим расчетные операции, по которым наиболее часто возникают ошибки у бухгалтеров при отражении их бухгалтерскими проводками и оформлении документами.
В соответствии со статьей 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Таблица 12 Содержание и признаки нарушений при оформлении документов
Содержание нарушений Признаки нарушений
|
1. При оправдательном документе отсутствует распоряжение на осуществление операций |
Отсутствие подписей руководителей, выписок из приказов, решений совета директоров, учредителей |
|
2.При распорядительном документе нет оправдательного |
Операция по каким-то причинам не совершилась или пропущена |
|
3.Документы составлены с нарушением установленной формы |
Доверенности, счета, акты и т.п. составлены по произвольной форме |
|
4.В одном и том же документе не совпадают реквизиты |
Документы составлены от имени одной организации, а печать- другой |
|
5.В документах полностью или частично отсутствуют реквизиты |
Отсутствие обязательных реквизитов, содержание операции сформулировано некорректно |
|
6.При документах отсутствуют приложения. На которые имеются ссылки |
В документах указаны приложения, а в действительности их нет |
|
7.Документы подписаны лицами, не имеющими на это право |
Денежные документы подписывает кассир, накладные- заведующий складом и т.д. |
|
8.Подделка подписей, наличие подчисток, дописок, исправлений |
Следы подчисток, исправлений, дописок и т.д. |
|
9.Отсутствие на соответствующих документах штампа, печати |
Доверенности, товарные чеки, квитанции и др. без печати или штампа |
|
10. В документах письменные реквизиты указывают на несвойственные для данной организации операции |
В документах содержатся операции, которые на самом деле необоснованны (недействительны) |
|
11.Прослеживание данных расчетных и платежных документов по одним и тем же сделкам показывает их несоответствие |
Данные предъявленных счетов-фактур за оказанные услуги и платежных поручений по оплате этих счетов не совпадают |
|
12. Операции, проведенные по документам, недействительны |
Расход товарно-материальных ценностей не подтверждается отпуском их со склада. Перечисление денежных средств за оказанные услуги без предъявления счета-фактуры и без договора |
Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет, может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.
Особое внимание аудитора должно быть обращено на то, что зачастую скрытую материальную ценность списывают на счет 76 «Расчеты по претензиям».В последнем случае необходимо установить реальность сумм претензий, а так же то, обусловлены ли претензии: несоответствием цен и тарифов договорным обязательствам; выявленными арифметическими ошибками на счетах; несоответствием качества товара(услуг) стандартам или техническим условиям; недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; браком по вине поставщиков и подрядчиков.
Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки. На практике довольно часто возникают ситуации, когда две дружественные фирмы, имеющие долговременные хозяйственные связи, в условиях недостатка оборотных средств у одной фирмы (А) и избытка этих средств у другой фирмы (Б) производят следующие действия: фирма А обращается к фирме Б с просьбой произвести платеж в адрес организации В за полученные от нее организацией А товары.
При этом данная операция оформляется, как правило, в виде письма с просьбой о проведении данного платежа в порядке взаимозачета. Ошибка состоит в том, что в данный момент фирма Б не имеет задолженности перед фирмой А и не может в порядке погашения этой несуществующей задолженности произвести платеж в адрес фирмы В.
В описанной ситуации речь может идти о предоставлении фирмой Б денежного займа фирме А с соответствующим оформлением этой операции в бухгалтерском учете.
Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей (номера и даты составленных счетов-фактур), суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением сумм НДС.
Аудиторская практика показывает, что стороны часто допускают следующую ошибку при составлении акта сверки взаимных расчетов. Предприятия ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество, стоимость, даты совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой денежными средствами. Наличие акта сверки взаимных поставок без указания в нем факта погашения сторонами взаимных задолженностей не прекращает обязательства сторон и не освобождает их от необходимости погашения указанных задолженностей в дальнейшем.
При заключении договора по товарообменным операциям, когда обмен неравноценный типичны ошибки такого рода:
стороны не указывают в договоре мены, что обмен неравноценный и одна из сторон сделки должна сделать доплату. А затем такая доплата производится. Тогда она отражается в учете получателя как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Поэтому бухгалтеру нужно следить за правильностью составленного договора.
Для улучшения состояния расчетов:
- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
Заключение.
В результате изучения ведения бухгалтерского учета расчетных операций на ООО”Кумкайя” были выявлены следующие их формы: основная часть расчетов производится по договорам купли-продажи (около 80%), примерно 15% от общего объема составляют расчеты по договору комиссии, оставшиеся 5% занимают расчеты по договорам цессии, товарообменные операции, взаимозачеты, финансирование под уступку денежного требования, перевод долга. Эти формы помогают предприятию в расчетах с покупателями и поставщиками при отсутствии денежных средств.
Влияние таких форм расчетов на финансовый результат неоднозначно. Наименее убыточным оказывается продажа продукции по договорам купли-продажи, но тем не менее прибыль от реализации все равно отсутствует вследствие значительного уровня издержек обращения. Основную часть из которых занимают транспортные расходы.
В результате неплатежей, предприятию не хватает собственных оборотных средств и такие формы расчетов, как взаимозачетные операции, товарообменные, перевод долга, цессия повышают платежеспособность и сокращают затраты.
В ходе изучения постановки бухгалтерского учета, организационной структуры бухгалтерии, системы внутреннего контроля было определено, что распределение обязанностей, учет и контроль за организацией расчетных операций обеспечивает снижение риска возникновения ошибок и предупреждают негативные последствия по расчетным операциям.
Немаловажное значение имеет автоматизация бухгалтерского учета. что позволяет бухгалтерии быстро и правильно отражать расчеты с поставщиками и покупателями.
Типичной бухгалтерской ошибкой при расчетных отношениях с другими предприятиями может служить, в качестве примера, неверно составленный счет-фактура при покупке товара у поставщиков. Это может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета не будут приняты налоговыми органами.
Большое количество ошибок допускается при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки, перевода долга, товарообменных операций. Поскольку такие операции достаточно распространенные и количество ошибок ведения бухгалтерского учета по ним велико, тема моей дипломной работы является актуальной.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).
ООО”Кумкайя” применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.
В ходе написания выпускной квалификационной работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете.
При вексельной оплате продаваемой продукции ООО”Кумкайя” использует только простые векселя Сбербанка, по которым расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки.
Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ООО”Кумкайя, рекомендуются следующие мероприятия:
- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;
- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО”Кумкайя.
В данной работе рассмотрены расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.
При проверке состояния расчетов с покупателями и заказчиками нужно обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.
Список литературы
Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговле и АПК. М.:Дело и сервис,2000
Аудит /Под ред.проф.В.И.Подольского. М.:Аудит,1997
Скобара В.В.Аудит:методологие и организация.-М.:Дело и Сервис,1998
4. Торговля. Все, что необходимо и полезно знать бухгалтеру./Под ред. академика В.В.Карпова. М.: Экономика и финансы, 2000
5.Орлова Е.В. Учет бартерных и товарообменных операций М,: . Налоговый вестник, 2000
6. Панченко Т.М. Учет суммовых разниц М,: Налоговый вестник,
2000
7. Сборник договоров.-М.Проспект, 1999г
8. Симонова А.Н., Трубников А.А. Получение доплаты при неравноценном обмене//Главбух.-2001.№6
9. Данилова Е.В. Расчеты по договору факторинга//Главбух.-2000.№24
10. Дмитриев А.С. Когда уступка требования незаконна// Главбух-2000.№24
11. Ульянова Н.В., Котиков А.Ю. Порядок проведения взаимозачетных операций//
Главбух-1999.№11
12. Бабченко Т.Н., Жукова З.А. Товарообменные операции. Как их теперь учитывать?//Главбух-1999.№10
13. Рабинович А.М. Уступка права требования. Особенности учета и налогообложения.//Главбух-1999.№7
14. Иванцов И.В. Обмен имуществом. Как отразить в учете?// Главбух-2000.№ 15.
15. Романчук О.А. Уступка права требования. Как рассчитать НДС?//Главбух-2001.№9
16. Стасенко А.В. Новый порядок заполнения счетов-фактур, книги покупок и книги продаж..//Главбух-2001.№2
Трубников А.А. Неравноценный обмен товаров.//Главбух-2001.№5
Зайцев Б.З. Признание в учете выручки от посреднических услуг, оказанных по договору комиссии.//Российский налоговый курьер.-2000.№12
Николаева С.А. Особенности формирования учетной политики организации в 2001г//Российский налоговый курьер-2000.№ 12
20. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2005 год – М.: ГроссМедиа, 2005.
21. Скляренко В.К. , Прудников В.М. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2003.
22. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. - М.: Нитар альянс, 2003.
23. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2003
1