Учет основных средств (работа 13)

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Ульяновский государственный технический университет

Институт дистанционного образования

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

по теме «Учет основных средств»

Выполнил:

студент

Принял:

преподаватель

2010

Введение

Глава 1. Теоретические основы основных средств.

1.1 Понятие основных средств и их классификация

1.2 Оценка и переоценка основных средств

1.3 Понятие амортизации основных средств

Глава 2. Анализ учёта основных средств на примере МДОУ №226

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Документальный учёт

2.3 Инвентаризация основных средств

2.4 Синтетический и аналитический учёт основных средств

2.5 Амортизация основных средств

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию учёта основных средств

Список используемых источников

Приложения

Введение

В современных условиях значительно возрастает роль бухгалтерского финансового учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Роль учета и контроля за рациональным использованием основных средств в условиях экономической реформы повышается. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01(от 30.03.01, №26н), инструкция по бюджетному учёту, утверждённой приказом Минфина РФ от 30.12.08 №148 н (п. 16, п. 43) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (от 20.07.98 № 33 н). Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными..

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются: ФЗ «О бухгалтерском учете» 21.11.96 г. № 129-ФЗ; письмо Минфина РФ от 27.12.01 №16-00-14/573 "Об учете основных средств"; ПБУ 6/01«Учет основных средств» от 03.03.01 г. № 26н; план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению; методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 28.03.2000 г. №32н; приказ Минфина России от 2.10.2006 г. № 306/120н/139 «О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений» и другие. Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Была введена в действие 25 глава Налогового кодекса Российской Федерации.

Данная курсовая работа рассматривает вопросы, связанные с организацией ведения учета основных средств. В данной работе будут рассмотрены теоретические основы учёта основных средств их классификация и структура, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств в Муниципальном дошкольном образовательном учреждении №226 «Капитошка». По результатам проведённых анализов установить соответствие учётных записей нормативным требованиям учёта основных средств и амортизации. И разработаны рекомендации по совершенствованию учёта основных средств в МДОУ №226.

Глава 1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

      Понятие основных средств и их классификация

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Имущество может быть отражено в учете, если оно отвечает следующим условиям:

    Его предполагается использовать в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд

    Организация не должна покупать его для продажи, в противном случае его следует учитывать как товар

    Имущество приобретено для того, чтобы с его помощью получать экономическую выгоду.

Своеобразие бухгалтерского учета основных средств состоит в том, что при этом могут использоваться два синтетических счета: 01 «Основные средства» и 10 «Материалы» - в зависимости от введенного стоимостного критерия.

Если стоимость объекта основных средств не превышает 10000 рублей за единицу, то его учитывают в составе материалов, для чего к счету 10 открыт субсчет 09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Практически любая организация в своей работе использует основные средства, которая составляет важную часть имущества организации. С экономической точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа. Существует несколько признаков классификации основных средств в зависимости от которых осуществляется их группировка (см. Таблица №1).

Таблица №1. Классификация основных средств

    В зависимости от прав на объект – определяет счет и субсчет учета

1. На правах собственности

2. На правах оперативного управления

3. Арендованные

В зависимости от степени использования — определяет начисляется ли амортизация

1. Действующие в эксплуатации

2. В запасе (резерве)

3. В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

4. На консервации

III. По характеру участия в хозяйственной деятельности– определяет источник покрытия амортизации

1. Производственные (по отраслям)

2.Непроизводственные

3. Жилой фонд

IV. По видам – определяет нормы амортизации, состав и порядок уплаты налогов

Здания (кроме жилых)

Сооружения

Жилье

Машины и оборудование

Транс-портные средства

Производ-ственный и хозяйственный инвентарь

Рабочий, продуктивный и племенной скот

Многолетние насаждения

Земельные участки

Для организации бухгалтерского финансового учета предусмотрена укрупненная классификация основные средства по следующим признакам:

    1. В зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств

    2. По степени использования;

    3.В зависимости от характера участия в хозяйственной деятельности;

    4.По видам.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств выделяют:

    1. Объекты, принадлежащие организации на правах собственности, (в том числе и сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление)

    2. Находящиеся у организации на правах оперативного управления или хозяйственном ведении

    3. Арендованные основные средства, т. е. находящиеся во временном пользовании за определённую плату

    4. Основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование

    5. Основные средства, полученные организацией в доверительное управление

В учётном отношении все числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданные в аренду или лизинг1, учитываются как основные средства в эксплуатации. Данная классификация позволяет определить счета и субсчета, необходимые для учета объектов основных средств.

В зависимости от степени использования различают:

    1. Действующие в эксплуатации

    2. В запасе (резерве)

    3. В ремонте

    4. В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

    5. На консервации

Для определения источника начисления амортизации необходима детализация информации в зависимости от характера участия основных средств в процессах хозяйственной деятельности.

В зависимости от характера участия основных средств в процессах хозяйственной деятельности они подразделяются на:

    Производственные

    Непроизводственные

    Жилье

Главным критерием группировки основных средств по этому признаку является вид деятельности данной организации или её подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

В состав производственных основных средств входят объекты, используемые при осуществлении хозяйственной деятельности. В частности, производственные здания, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и др.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, предназначенные для обслуживания социально-бытовых и культурных потребностей населения. В частности, здания клубов, дворцов и домов культуры, здания гостиниц, бань, санпропускников и др.

В состав жилья включаются объекты, предназначенные для проживания людей: жилые дома, общежития и пр.

Кроме того учете ОС принято отражать в составе ОС следующее имущество: капитальное вложение на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальное вложение в арендованные объекты основных средств; земельные участки; объекты природопользования (вода, недра и др.)

1.2 Оценка и переоценка основных средств

В бухгалтерском учете используют три стоимостные оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальная стоимость Сп определяется в момент готовности объекта к использованию. Она складывается из всех фактических затрат по приобретению объекта, его доставке, монтажу, подготовке к эксплуатации (без НДС и иных возмещаемых налогов).

В зависимости от того, кто является учредителем фирмы, порядок определения первоначальной стоимости основного средства может различаться.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставной капитал, является их денежная оценка по договоренности сторон.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету. Текущая рыночная стоимость определяется на основании цен на аналогичную продукцию изготовителя, уровня цен по данным органов Государственной статистики или по экспертным заключениям.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающими оплату не денежными средствами, считается стоимость ценностей, переданных организацией. Такая стоимость устанавливается из цены аналогичных ценностей в сравнимых обстоятельствах.

Первоначальная стоимость может увеличиться за счет оплаты за информационные и консультационные услуги, пошлины, вознаграждения, регистрационные и таможенные сборы и др.

Первоначальной стоимостью основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и при переоценке объектов.

Следует обратить внимание на отдельные аспекты переоценки основных средств.

Во-первых, как было указано, проведение переоценки является правом организации. Это право может быть реализовано путем внесения соответствующего положения в учетную политику организации. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем эти основные средства переоцениваются регулярно, чтобы их стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от восстановительной стоимости.

При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем эти основные средства переоцениваются регулярно, чтобы их стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от восстановительной стоимости.

Организация имеет право самостоятельно определить "шаг" переоценки: ежегодно, один раз в три года и т. д. Вместе с тем согласно результаты не любой переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете и отчетности, а только если организация признает существенным отклонение восстановительной стоимости от учетной стоимости объектов основных средств.

Рекомендованный Минфином России размер существенности составляет 5%. Поэтому необходимым элементом учетной политики является также фиксирование размера существенности для целей отражения переоценки основных средств в бухгалтерском учете.

Во-вторых, организации вправе переоценивать не отдельные объекты, а группы однородных основных средств. Определить такие группы организации должны самостоятельно, исходя в основном из признаков назначения этих объектов.

В-третьих, результаты переоценки основных средств по состоянию на 1 января отчетного 2009 года подлежат отражению в бухгалтерском учете оборотами за январь 2010 г., но не позднее 1 марта отчетного года. При этом определено, что амортизация начисляется с 1 января отчетного года исходя из восстановительной стоимости основных средств с учетом произведенной переоценки.

Что касается методов проведения переоценки, то они определены в п. 43 Методических указаний. Это - индексный метод и метод прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Результаты переоценки основных средств отражаются непосредственно на счетах 01 “Основные средства” и 02 “Амортизация основных средств” в корреспонденции со счетами 83 “Добавочный капитал” (если превышает стоимость) и 91 “Прочие доходы и расходы” (если стоимость ниже), причем суммы, относимые на счет 83 или счет 91 определяются с учетом всех ранее произведенных переоценок. При выбытии переоцененного объекта основных средств сумма его дооценки переносится со счета 83 на счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. С 2007 года курсовые разницы, возникающие по задолженности по приобретенным основным средствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте или условных денежных единицах, оплата производится в рублях и учитываются в составе прочих доходов или расходов. Восстановительная (текущая) стоимость Св - стоимость основных средств после их переоценки. Если принято решение переоценивать ОС, то следует делать это путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость Со представляет собой разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и величиной износа ОС:

Со = Сп – И = Сп ( 1 – Кизн ) или

Со = Св – И = Св ( 1 – Кизн ),

где И – величина износа в денежном выражении, Кизн – коэффициент износа; Кизн = И / Сп или Кизн = И / Св .

1.5 Понятие амортизации основных средств

Согласно Положению по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Срок полезного использования - период, в течение которого объекты основных средств призваны приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для учета основных средств в соответствии с принятым порядком. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя:

    Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения

    Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово предупредительных видов ремонта

    Нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды)

Все основные средства предприятия подразделяются на однородные группы объектов, объединенных общими технологическими или иными характеристиками. В зависимости от того, стоимость какой группы необходимо погасить, организации могут выбрать способ начисления амортизации:

1. Линейный метод;

2. Способ уменьшаемого остатка;

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Амортизация не начисляется по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию, продолжительность которой не может быть менее трех месяцев, а также по земельным участкам, объектам природопользования, мобилизационным мощностям, по объектам, находящимся на реконструкции и модернизации, продолжительность которых свыше 12 месяцев; по объектам, переданным (полученным) по договорам в безвозмездное пользование.

При линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования этого объекта.

Постановлением Правительства РФ от 18.11.2006 № 697 в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, внесены многочисленные изменения и дополнения. Напомним, что Классификация была утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Нововведения по большей части касаются переноса отдельных видов основных средств из амортизационных групп с большим сроком полезного использования в группы, где этот срок меньше. Например, техника электронно-вычислительная переведена из амортизационной группы от 3 до 5 лет в группу от 2 до 3 лет. К такой технике относятся персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей. В связи с изменениями налогоплательщики смогут быстрее самортизировать стоимость быстро устаревающего оборудования.

Также сокращен срок полезного использования для спортивного инвентаря, бытовых приборов, самоходных машин, автобусов (особо малых, малых, средних, больших), автобусов особо больших (автобусные поезда), троллейбусов и многих других видов основных средств. Изменения внесены в сроки амортизации мостов, судов, оборудования связи.

Увеличен срок полезного использования, в частности, у прицепов и полуприцепов. Они переведены в пятую амортизационную группу (свыше 7 лет до 10 лет включительно). Некоторые позиции дополнены новыми наименованиями. Например, в старой редакции классификации были поименованы в различных разделах ограды (заборы).

В зависимости от материала, из которого они сделаны, сроки полезного использования были установлены: для деревянных - от 7 до 10 лет; для деревянных на железобетонных и кирпичных столбах - от 10 до 15 лет; для металлических - от 20 до 25 лет.

Теперь в этот перечень добавили ограды комбинированные из металла и кирпича и определено, что они могут служить от 10 до 15 лет.

В пункте 20 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н) сказано, что срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок не меняется, за исключением случаев реконструкции или модернизации. Правда, в бухгалтерском учете организации вправе не применять Классификацию, а руководствоваться иными правилами, изложенными в пункте 20 ПБУ 6/01. Ведь в Классификации сказано, что она может использоваться для целей бухгалтерского учета.

Пример линейного способа начисления аммортизации:

Первоначальная стоимость объекта - 120000 руб.

Срок полезного использования – 5 лет

Годовая норма амортизации – 20%

Годовая сумма амортизации – 24000 руб.

Расчет амортизации:

1-й год – 120000 руб. ∙ 20% = 24000 руб. и т.д. равномерно;

При способе уменьшаемого остатка — на основе остаточной стоимости объекта на начало отчетное года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с Законодательством РФ.

Глава 2. АНАЛИЗ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ

МДОУ №226 «КАПИТОШКА»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №226, ул. Шолмова д.17,является бюджетной организацией и занимается дошкольной образовательной деятельностью ( предшествующей начальной).Вид деятельности - 80.10.1

Учреждение комбинированного вида с общей численностью воспитанников на 01.01.2010 276 детей, из них две группы логопедические с численностью 31 ребёнок. В июне 2008 года МДОУ №226 успешно прошло лицензирование- лицензия А №268931 от 27.06.2008г. и государственную аккредитацию - свидетельство А А № 164905. Детский сад комбинированного вида второй категории. Учреждение имеет первую группу оплаты труда.

Численность работников 77 человек, из них административно-управленческий персонал - 5 человек, воспитателей и специалистов – 40 человек, обслуживающий персонал 32 человека.

Финансирование учреждения производится на 80% из средств городского бюджета, 3% из средств областного бюджета и 17% за счёт средств родительской платы из расчета 60 рублей за день содержания ребёнка в детском саду, направляемые на питание.

Бухгалтерский учёт в дошкольном учреждении ведётся в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, инструкция по бюджетному учёту, утверждённой приказом Минфина РФ от 30.12.08 №148 н (п. 16, п. 43), приказ №69н от 03.07.2009 г. о внесении изменений в инструкцию №148н и планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности дошкольного учреждения утверждённого приказом учреждения.

Муниципальное дошкольное учреждение детский сад комбинированного

вида №226 ОКВЭД – 80.10. не является налогоплательщиком по налогу с НДС, прибыли, налога на имущество.

Для организации бюджетного учёта учреждение использует следующие нормативные акты :

1.Бюджетный кодекс РФ

2. Налоговый кодекс РФ

3. Трудовой кодекс РФ

4. Гражданский кодекс РФ

5. Закон РФ от 10 июля 1992 г. №3266-1 «Об образовании»

6. Приказ Минфина РФ от 04 мая 2008 г. №49н «Об утверждении форм ежеквартальной и годовой бюджетной отчётности об использовании Федерального бюджета, консолидированного бюджета РФ и бюджетов государственных внебюджетных фондов, предоставляемых правительством РФ»

7. Приказ Минфина РФ от 13 ноября 2008 г. №128н «Об утверждении инструкции о порядке составления годовой, квартальной, и месячной отчётности об исполнении бюджетной системы РФ»

8. Федеральный закон от 21 июля 2005 г. №94-ФЗ «О размещении законов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

9. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. №308-ФЗ «О внесений изменений в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

В соответствии со ст. 6 и 7 Федерального закона №129-ФЗ

ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учёта являются:

    За организацию бухгалтерского учёта и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – заведующая детским садом

    За формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности – главный бухгалтер.

Документальный учёт основных средств

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

    Акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств

    Инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 — для оформления пообъектного учета основных средств;

    Накладная на внутреннее перемещение по форме №ОС-2

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

Таблица 2. Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Номер формы

Наименование формы

Формат

1

2

3

ОС-1

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

А4L

ОС-1а

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

A4L

ОС-1б

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

2А4

ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

A4L

ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

A4L

ОС-4

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

A4L

ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств

A4L

ОС-4б

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

A4L

ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

А4

ОС-6а

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

A4L

ОС-6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств

2A4L

ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования

A4L

ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

A4L

ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования

А4

В МДОУ №226 приобретение основных средств осуществляется по договорам поставки на основании товарных накладных ( Прил. № 3). При поступлении основных средств оформляется акт приемки основного средства форма №ОС№1 ( Прил. № 4 ). В нем указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хоз. инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт на внутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

7. Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Рассмотрим операцию поступление ОС. Таблица 3

По накладной от ООО «МегаКомп-М» получен компьютер в сборе стоимостью 30000 руб. без НДС. На основании накладной и акта приёмки отражаем приобретение основного средства .

Дебет счёта 106.04.1 Кредит счёта 302.19.1

Компьютер передан в эксплуатацию:

Дебет счёта 101.04.1 Кредит счёта 106.04.1

Таблица 3. Учёт поступления основных средств.

№ п/п

Операция

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Поступил компьютер с монитором в сборе стоимостью 30000 рублей

106.04.1

302.19.1

2

Компьютер введён в эксплуатацию

101.04.1

106.04.1

На оприходованный компьютер оформляется инвентарная карточка № 432 ( Приложение № 5 ). Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Основным регистром учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств

В МДОУ №229 «Капитошка» за последние года (2009 – 2010) списание основных средств не производилось. Соответственно отсутствуют первичные документы на списание.

Операция по выбытию объекта ОС ( Таблица №4 ) из группы «Машины и оборудование», полностью амортизированного, будет оформлено так:

Дебет счёта 104.04.1 Кредит счёта 101.04.1

Таблица 4. Учёт выбытия основных средств.

№ п/п

Операция

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Списано основное средство

104.01.1

101.04.1

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств позволяет получить полные и достоверные данные о наличии и структуре средств предприятия, его подразделения, определить их восстановительную стоимость и степень износа. Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета и уточнить их.

Перед началом инвентаризации следует проверить:

наличие и правильное оформление документов по учету основных средств (инвентарных карточек и других регистров аналитического учета), кроме того, и технической документации;

документы на арендованные основные средства, полученные и переданные в аренду, а также на ответственное хранение (в случае их отсутствия следует их оформить либо получить).

Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

В учреждении была проведена инвентаризация ОС по состоянию на 1.10.2009г. (Приложение № 6, 7 )

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

2.4 Синтетический и аналитический учёт основных средств

Синтетический учет основных средств учреждения на активном, инвентарном счете 101 «Основные средства». На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации.

По группам основных средств:

101.02 Нежилые помещения (основное здание)

101.04 Машины и оборудование

101.06 производственный инвентарь

101.09 Прочие основные средства

По источникам приобретения:

        За счёт средств бюджета

        За счёт средств внебюджета

Первоначально на основании накладной приобретенные средства учитываются на счете 106, по видам классификации ОС.

Например: «Машины и оборудование» приходуется на счёт 106.04

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденному руководителем учреждения , оборудование включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 101 «Основные средства» по группе ОС

Кт 106 (по гр. ОС) «вложения во внеоборотные активы» - на величину первоначальной стоимости объекта основных средств.

Основанием для записи на счетах является накладная ( Прил. № 3 ) приемки-передачи (форма № ОС-1), оформленный надлежащим образом( Прил. № 4 )

При вводе в эксплуатацию стоимость основного средства с 106 счета списывается на 101 по первоначальной стоимости. Учреждение не является плательщиком НДС и объекты ОС приходуются по полной стоимости указанной в накладной.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как : регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, — они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Но в примере, рассматриваемом в данной курсовой работе учреждение не имеет других расходов по приобретению компьютера, кроме указанных в приходной накладной поставщика. ( Приложение № 3 )

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности(по видам, местам нахождения и т. д.).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) (прил. № 5 ). Заполняются инвентарные карточки на основании акта приемки – передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью приобретенного объекта основных средств является:

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

2.5 Амортизация основных средств

Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации. Для учета амортизации используется пассивный счет 104 «Амортизация основных средств».

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

В МДОУ № 226 в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно по линейному способу начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта. Амортизация в данном учреждении производится линейным способом. Линейный способ говорит сам за себя — суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации. При этом используется следующая формула:

А – годовая сумма амортизационных отчислений

ПС – первоначальная стоимость объекта основных средств

Т – срок полезного использования объекта основных средств

Способ амортизации в течение всего срока полезного использования не должен изменяться.

Амортизация начисляется ежемесячно до тех пор, пока сумма износа не будет равна первоначальной (восстановительной) стоимости.

При достижении 100% начисления амортизации на объект, начисление амортизации прекращается, независимо оттого, что объект основных средств находится в эксплуатации. При вводе объекта основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки-передачи по форме № ОС-1 ( Приложение № 4 ). Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Ежемесячно составляется ведомость начисления амортизации ОС. Пример начисления амортизации компьютера в учреждении приведён в таблице №4

Таблица 4. Учёт амортизации основных средств.

№ п/п

Операция

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Поступил компьютер с монитором в сборе стоимостью 30000 рублей

106.01.1

302.19.1

2

Компьютер введён в эксплуатацию

101.04.1

106.01.1

При расчете амортизации обязательно учитывается срок полезного использования объекта основного средства. Определяя срок полезного использования, за основу берут Классификацию основных средств, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. №1

Глава 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

№1 Рекомендую срочно произвести перерегистрацию учреждения МДОУ № 226 в Государственном комитете РФ по статистике , т. к. регистрация 24.10.2003 г. произведена на МДОУ № 226.

Регистрация является основанием для получения льготного налогообложения по НДС, прибыли и имуществу.

№2 Рекомендую привести в соответствие заполнение всех необходимых реквизитов в инвентарных карточках № 361, 368, 382.

№3 Для учреждения было бы целесообразно перевести технику электронно-вычислительная из амортизационной группы от 3 до 5 лет в группу от 2 до 3 лет. К такой технике относятся персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; модемы.

В МДОУ № 226 периодичность поступления ОС не более 5 объектов в год. Поступившие и имеющиеся в наличие основные средства оприходованы , проинвентаризированы, надлежащим образом организовано их хранение, обеспечивающая их сохранность.

Список используемых источников

    Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.№ 129-ФЗ. http://www.consultant.ru/popular/buch/

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 12.12.2005г. №147н.- 4с). http://mvf.klerk.ru/pbu/pbu06.htm

    Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

http://mvf.klerk.ru/zakon/mf91n.htm

    Постановление Государственного комитета по статистике РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.03 г. № 7.

http://www.innovbusiness.ru/pravo/DocumShow_DocumID_78991.html

    Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы».

http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=64119

    Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, 2007г.

http://institutiones.com/strategies/1295-buxgalterskij-uchet-babaev-uchebnik.html

    Богатая И.Н. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет.- Ростов -на- Дону: «Феникс», 2005.

    «Бухгалтерский учёт» профессиональный журнал для профессионального бухгалтера, 2009г.

http://www.buhgalt.ru/buhgalterskij-uchet/arhiv/-2007/-2009/

    «Главбух» практический журнал бухгалтера. http://www.glavbukh.ru/

    Гельтман В.Г. Финансовый учёт: учебник для студентов вузов,2006.

    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2005.

    «Консультант» журнал от февраля 2007.

    Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2005.

    Муравьицкая Н.К., Лукьяненко Г.И. Бухгалтерский учёт. Финансовый учёт. Управленческий учёт. Финансовая отчётность: учебное пособие для вузов – М.: Кнорус, 2005

    Сайт «Клерк». http://www.klerk.ru/

1 Лизинг – самостоятельный вид предпринимательской деятельности, когда по договору лизинга лизингодатель обязуется приобрести в собственность у продавца лизинговое имущество и предоставить это имущество лизингополучателю за плату (под определённый процент) во временное пользование.