Учет доходов и расходов будущих периодов (работа 2)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1 Концептуальные основы доходов и расходов будущих периодов

1.1 Общее понятие доходов и расходов организации

1.2 Учёт расходов будущих периодов

1.3 Доходы будущих периодов: понятие, виды, учёт

Глава 2 Методология учета доходов и расходов будущих периодов в ЧП «Самойлов Ю.В.»

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Учётная политика ЧП «Самойлов Ю.В.» в области доходов и расходов будущих периодов

2.3 Особенности учёта доходов и расходов будущих периодов в ЧП «Самойлов Ю.В.»

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

ВВЕДЕНИЕ

Как отметил Глава государства в своем Послании «Стратегия вхождения Казахстана в число 50-ти наиболее конкурентоспособных стран мира. Казахстан на пороге нового рывка вперед в своем развитии», современная, конкурентоспособная и открытая рыночная экономика это фундамент процветающего и динамично развивающегося общества. Первым приоритетом продвижения Казахстана в число 50 наиболее конкурентоспособных государств мира является интеграция в мировую экономику. В этой связи в процессе развития государства особую актуальность приобретает адекватное совершенствование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, поскольку целью бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудита является обеспечение заинтересованных пользователей экономической информацией для принятия управленческих решений.

Для реального определения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, точного определения суммы налогооблагаемого дохода и составления объективной финансовой отчётности необходимо разграничить доходы по смежным отчётным периодам и включить их в показатели финансовой деятельности того периода, к которому они относятся, независимо от времени их получения.

Также это подтверждается положениями национального стандарта финансовой отчетности № 2, где указано, что согласно принципу начисления в бухгалтерском учете - результаты операций и прочих событий признаются, когда они возникают (а не при получении или выплате денежных средств или их эквивалентов), и отражаются в учетных записях и включаются в финансовые отчеты тех отчетных периодов, к которым они относятся.

И поэтому в целях выявления реального финансового результата за отчетный период суммы преждевременных доходов и расходов отражаются на соответствующих счетах доходов и расходов будущих периодов.

Предметом изучения данной курсовой работы являются доходы и расходы будущих периодов, их учёт в разрезе калькуляционных статей в общем, и на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования является частное предприятие «Самойлов Ю.В.».

Целью работы является сбор и обобщение информации по учету доходов и расходов будущих периодов.

В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи:

Раскрыть экономическую сущность доходов и расходов будущих периодов;

Изучить методику учета доходов и расходов будущих периодов на конкретном предприятии.

ГЛАВА 1 КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

Общее понятие доходов и расходов организации

В условиях рыночной экономики проблема увеличения дохода и уменьшения убытков является главной целью финансово-хозяйственной деятельности любой организации независимо от их организационно-правовой формы.

Согласно национальному стандарту финансовой отчетности № 2:

Доходы - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, что приводит к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале;

Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределениями лицам, участвующим в капитале.

1.2 Учёт расходов будущих периодов

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации могут оплачивать в течение текущего месяца фактические расходы, которые были произведены в счёт будущих отчётных периодов и подлежат отнесению на расходы организации в течение определённого срока, но не свыше двух лет (в отдельных случаях, по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан и Агентством Республики Казахстан по статистике, но не свыше четырёх лет), если Правительством Республики не установлен иной порядок погашения указанных расходов. Такие расходы называются расходами будущих периодов.

Расходы будущих периодов

Уплаченные вперёд суммы на приобретение страхового удостоверения (страхового полиса) по имущественному и личному страхованию

Плата за аренду объектов основных средств, перечисленная авансом арендодателю за последующий отчётный период

Расходы по подписке на периодические издания, научно-техническую, справочную и другую литературу для служебного пользования

Коммунальные услуги, абонентская плата за телефон и другие услуги связи, уплаченные вперёд

Расходы на рекламу товаров

Затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведённому за счёт средств арендатора

Рисунок 1 Виды расходов будущих периодов

Также к расходам будущих периодов на промышленных предприятиях относят:

расходы, связанные с горноподготовительными работами;

пуско-наладочные расходы;

расходы, связанные с освоением новых организаций, производств, цехов и агрегатов;

расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств и др.

1.2.1 Методика учёта страхования

Организации страхуют своё имущество и недвижимость на случай гибели или повреждения в результате стихийных бедствий, пожара, взрыва, наводнения, землетрясения, урагана и т.д. При этом они должны руководствоваться Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, от 18 декабря 2003 г. «О страховании» и заключать в соответствии с действующим законодательством договоры страхования имущества и недвижимости в Республике Казахстан.

Страхование

Обязательное

Добровольное

Это страхование, которое обязывается организациям в силу требований закона.

Виды, порядок и условия обязательного страхования устанавливаются законодательными актами Правительства Республики Казахстан.

Это страхование, осуществляемое добровольно в силу волеизъявления сторон.

Виды, порядок и условия добровольного страхования определяются соглашением сторон.

Рисунок 2 Виды страхования

По договору страхования могут быть застрахованы всё имущество и недвижимость, принадлежащие страхователю: здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства, товары, топливо и другое имущество.

Договор страхования имущества и недвижимости заключается сроком на один год на основании письменного заявления страхователя и составляется в двух экземплярах по установленной форме. Первый экземпляр договора остаётся в органах страхования, а второй – возвращается страхователю с указанием суммы страховых платежей и сроков их оплаты.

Страхователь одновременно с заключением договора страхования предоставляет страховой компании справку установленной формы о стоимости недвижимости и имущества, подлежащих страхованию.

Расходы по оплате страховых платежей учитываются на счетах 1621 «Страховой полис» и 1623 «Прочие расходы будущих периодов».

На начисленные суммы страховых платежей по страхованию имущества и недвижимости в органах страхования за год (несколько месяцев) вперёд, согласно договорам страхования, производится следующая запись ан счетах бухгалтерского учёта:

Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт

«Расходы по страхованию имущества и недвижимости»

Кредит счёта 3411 «Краткосрочные гарантийные обязательства»

Страховые платежи, исчисленные организациями по договорам добровольного страхования имущества и недвижимости, перечисляются на расчётный счёт страховой компании авансом на предстоящий год в один или два срока.

После уплаты к установленному сроку части годовой суммы платежей страхователю выдаётся страховое свидетельство о заключении договора страхования установленной формы.

При наступлении срока погашения фактических затрат, сумма страховых платежей, относящаяся к данному отчётному месяцу, согласно специальным расчётам, списывается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет соответствующих счетов:

7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» - на сумму доли платежей по страхованию имущества и недвижимости организации

7210 «Административные расходы» - на сумму доли платежей по страхованию имущества и недвижимости общехозяйственного и административного назначения

Кредит счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт

«Расходы по страхованию имущества и недвижимости»

В настоящее время в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 мая 2003 года «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев автотранспортных средств» все владельцы автотранспортных средств – юридические лица независимо от форм собственности и ведомственной подчинённости обязательны страховать свою гражданско-правовую ответственность по всем эксплуатируемым ими транспортным средствам.

Договор обязательного страхования заключается на основании письменного заявления, заполняемого страхователем по установленной форме. Заключение договора сопровождается оформлением и выдачей страхователю страхового полиса установленной формы. Одновременно со страховым полисом страхователю выдаётся талон страхования на каждую единицу транспорта.

При этом на стоимость приобретённого страхового полиса в зависимости от источников и формы оплаты осуществляется следующая запись на счетах бухгалтерского учёта:

Дебет счёта 1621 «Страховой полис»

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

1010 «Денежные средства в кассе»

При наступлении очередного срока погашения фактических затрат сумма доли стоимости приобретённого страхового полиса, относящаяся к данному отчётному месяцу, списывается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет соответствующих счетов:

7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» –

на долю стоимости приобретённого страхового полиса

по автотранспортным средствам

7210 «Административные расходы» - на долю стоимости

приобретённого страхового полиса по

автотранспортным средствам общехозяйственного и

административного назначения.

Кредит счёта 1621 «Страховой полис»

1.2.2 Понятие арендной платы и её учёт на счетах расходов будущих периодов

В соответствии со стандартом бухгалтерского учёта 17 «Аренда» арендой является договор, по которому арендодатель передаёт арендатору в обмен на плату право на использование актива в течение согласованного периода.

Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приёмо-передаточным актом.

В договоре аренды (см. Приложение 1) предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, оговаривается срок их предстоящей службы и др.

Плата за аренду объектов основных средств перечисляется арендодателю, как правило, авансом, (см. Приложения 1,2) и было бы неправильным относить её в полной сумме на расходы организации того месяца, в котором состоялся расход денежных средств. Это приведёт к искажению финансовой отчётности, поскольку она должна готовиться по принципу учёта на основе начисления. Поэтому плата за аренду объектов основных средств, перечисленная арендатором авансом за предстоящий отчётный период, предварительно отражается на счёте 1622 «Арендная плата» подраздела 1620 «Расходы будущих периодов».

При этом на сумму начисленной авансом за квартал (несколько месяцев) вперёд арендной платы за арендуемые объекты основных средств без налога на добавленную стоимость, согласно договору на аренду и предъявленному к оплате счёту арендодателя, производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет счёта 1622 «Арендная плата»

Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

На сумму налога на добавленную стоимость от начисленной арендной платы за арендованные объекты основных средств (кроме зданий и легковых автомобилей, по которым согласно статье 236 Налогового кодекса НДС не начисляется) осуществляется следующая запись на счетах бухгалтерского учёта:

Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

При перечислении задолженности по арендной плате арендодателю в зависимости от источников оплаты на основании выписки банка, платёжных поручений и других денежных документов производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

При перечислении задолженности по арендной плате арендодателю ежемесячно (без начисления аванса за квартал вперёд) без налога на добавленную стоимость в зависимости от источников оплаты на основании выписки банка составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счёта 1622 «Арендная плата»

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

На сумму налога на добавленную стоимость от перечисленной суммы арендной платы за арендованные объекты основных средств делается следующая запись на счётах бухгалтерского учёта:

Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

Когда наступает срок погашения авансового платежа по аренде объектов основных средств, сумма арендной платы без налога на добавленную стоимость, ранее внесённая за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из сроков погашения этих расходов), списывается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет соответствующих счетов:

7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» - на сумму арендной платы за арендованные объекты основных средств, используемых в процессе производства

7210 «Административные расходы» - на сумму арендной платы за арендованные средства

общехозяйственного и административного назначения

Кредит счёта 1622 «Арендная плата»

1.2.3 Прочие расходы будущих периодов

Учёт расходов на подписку периодических изданий, коммунальные услуги, услуги связи и на другие цели.

К указанным расходам будущих периодов относятся расходы на годовую, полугодовую или квартальную подписку на периодические издания, научно-технические, справочные, инструктивные и другие материалы для служебного пользования; коммунальные услуги, абонентская плата за телефон и другие услуги связи, уплаченные согласно заключённым договорам и существующим правилам вперёд за квартал. Указанные расходы без налога на добавленную стоимость на основании выписки банка, платёжных поручений, квитанций отделений связи и других денежных документов отражаются, в зависимости от источников и формы оплаты, на счетах бухгалтерского учёта следующей записью:

Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте»

1010 «Денежные средства в кассе»

На сумму налога на добавленную стоимость по этим платежам составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счёта 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению"

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

1010 «Денежные средства в кассе»

В конце месяца сумма налога на добавленную стоимость по этим расходам, зачтённая в уменьшение платежей в бюджет, отражается на счетах бухгалтерского учёта следующей записью:

Дебет счёта 3130 «Налог на добавленную стоимость (в бюджет)»

Кредит счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

При наступлении сроков погашения расходов на подписку периодических изданий, научно-технической и справочной литературы, нормативных, инструктивных и других материалов для служебного пользования, на коммунальные услуги, абонентскую плату за телефон и другие услуги связи, понесённые за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из срока погашения этих расходов), списываются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счёта 7210 «Административные расходы»

Кредит счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»

Учёт затрат по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, производимому за счёт средств арендатора.

Ведётся на счёте 1623 «Прочие расходы будущих периодов», и в зависимости от способа ведения ремонтных работ делаются следующие записи на счетах бухгалтерского учёта:

Фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенному подрядным способом на основании «Акта приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов», списываются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств»

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»

Фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенному хозяйственным способом в условиях ремонтного цеха (вспомогательного производства) на основании вышеназванного акта отражаются следующей бухгалтерской записью:

Кредит счёта 8030 «Вспомогательные производства»

Фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенному хозяйственным способом без передачи объекта ремонтному цеху, по мере совершения списываются следующими записями на счетах бухгалтерского учета:

Стоимость израсходованных материалов, конструкций, деталей, топлива, запасных частей, строительных и прочих материалов на ремонт, согласно расходным документам (расходной накладной, актов на списание материалов и др.), отражается следующей бухгалтерской записью:

Кредит соответствующих счетов:

1311 «Сырьё и материалы»

1312 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»

1313 «Топливо»

1315 «Запасные части»

1316 «Прочие материалы»

1318 «Строительные материалы и другие»

На сумму начисленной оплаты труда работникам несписочного состава, приглашенным специально для выполнения ремонтных работ согласно заключенным с ними договорам (соглашения) и расчетно-платежных ведомостям, дается следующая бухгалтерская проводка:

Кредит счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

На сумму социального налога от начисленной оплаты труда указанных лиц по установленным законодательством нормам, согласно специальным расчетам, производятся записи на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов»

Кредит счёта 3150 «Социальный налог»

Если по условиям договора на аренду учтенные на счете 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчет «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств» фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств списываются за счет предприятия-арендатора, то ежемесячная сумма доли расходов, относящаяся к отчетному месяцу и подлежащая списанию, отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счёта 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» - на сумму затрат по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, используемых в процессе производства

7210 «Административные расходы» - на сумму затрат по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств общехозяйственного и административного назначения

Кредит счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов»

Таким образом, расходы будущих отчетных периодов списываются на соответствующие счета расходов предприятий ежемесячно, исходя из сроков погашения этих затрат, если нормативными документами не предусмотрен другой порядок списания этих расходов.

Расходы будущих периодов подлежат ежегодной инвентаризации, что обеспечивает достоверность остатков по этому счету, переходящих на следующий год, и правильность их списания на издержки производства или обращения в течение года. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи суммы, подлежащие отражению на счетах расходов будущих периодов. На этих счетах могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки производства (либо на соответствующие источники средств предприятия) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными на предприятии сметами.

Аналитический учет расходов будущих периодов следует вести по их видам в разрезе отраслей деятельности организации в журнале-ордере № 10 и ведомости к нему. При компьютеризации учета аналитические данные по отдельным видам расходов будущих периодов формируются автоматически по формам, предусмотренным проектными решениями, в виде машинограммы.

1.3 Доходы будущих периодов: понятие, виды, учёт

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности торговые организации могут получать (начислять) в отчётном периоде доходы за счёт операций будущих предстоящих периодов, которые называются на практике доходами будущих периодов (Рисунок 3).

Доходы будущих периодов

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчётным периодам

Стоимость активов, полученных организацией безвозмездно

Суммы предстоящих поступлений в погашение дебиторской задолженности по недостачам, выявленным в отчётном периоде за прошлые годы и др.

Рисунок 3 Доходы будущих периодов

Итак, доходы будущих периодов будут отнесены на увеличение финансового результата в том периоде, к которому относятся, и будут признаны в числе доходов от обычных видов деятельности либо прочих доходов.

В настоящее время очень широкое развитие получают арендные отношения. Организации имеют право сдавать в арену другим предприятиям, согласно заключенным договорам, временно не используемые здания и сооружения, складские, торговые и другие помещения, оборудование, транспортные средства и т.д.

Доходы будущих периодов

Поступившие вперёд авансом от арендатора суммы арендной или квартирной платы, платы за коммунальные услуги, за основные средства, сданные организацией в аренду другим предприятиям

Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчётном периоде за прошлые годы и признанные материально-ответственными лицами или присуждённые к взысканию с них судебными органами

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (рыночной стоимостью), и балансовой (учётной) стоимостью по недостачам товарно-материальных запасов и др.

Рисунок 4 Виды доходов будущих периодов

При этом, если договором на аренду предусмотрено получение арендной или квартирной платы, платы за коммунальные услуги, за основные средства, сданные в аренду, вперед (авансом) за несколько отчетных периодов, то поступление суммы указанных платежей, включая налог на добавленную стоимость, за предстоящие отчетные периоды на основании выписки банка, приходных кассовых ордеров и других денежных документов отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

Дебет соответствующих счётов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

1010 «Денежные средства в кассе» - на всю сумму поступивших платежей;

Кредит соответствующих счётов:

3520 (4420) «Доходы будущих периодов» - на сумму поступивших платежей без налога на добавленную стоимость;

3130 «Налог на добавленную стоимость (в бюджет)» - на сумму налога на добавленную стоимость от поступивших платежей

В дальнейшем по мере наступления отчетного периода, к которому относятся указанные доходы, суммы их перечисляются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счёта 3520 «Доходы будущих периодов»

Кредит счёта 6260 «Доходы от операционной аренды»

При выявлении в текущем году недостачи товарно-материальных запасов за прошлые периоды (до отчетного года), признанные виновными лицами или присужденные к взысканию с них судебными органами, на предстоящие поступления задолженности делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет счёта 1255 «Прочая задолженность работников» - на сумму недостачи ТМЗ по продажным (учётным) ценам, включая налог на добавленную стоимость

Кредит соответствующих счётов:

3520 «Доходы будущих периодов» - на сумму недостачи ТМЗ по продажным ценам без НДС

3130 «Налог на добавленную стоимость (в бюджет)» - на сумму НДС от возмещаемой суммы недостачи ТМЗ

Погашение материально ответственными лицами суммы выявленных и присужденных недостач отражается в зависимости от способа погашения на счетах бухгалтерского учета:

Дебет соответствующих счётов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских» - при перечислении безналичным путём, согласно выписке банка

1010 «Денежные средства в кассе» - при внесении наличных денег в кассу организации, согласно приходному кассовому ордеру

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» - при удержании с начисленной заработной платы работника, согласно расчётно-платёжной ведомости

Кредит счёта 1255 «Прочая задолженность работников» - на сумму недостачи по продажным (учётным) ценам, включая налог на добавленную стоимость

По мере погашения задолженности по недостачам суммы поступивших доходов в соответствующем отчётном периоде перечисляются на финансовые результаты организации:

Дебет счёта 3520 «Доходы будущих периодов»

Кредит счёта 6280 «Прочие доходы»

Вышерассмотренный порядок учета доходов будущих периодов позволяет разграничить доходы между смежными отчетными периодами и правильно отразить в балансе финансовые результаты отчетного периода.

Аналитический учет доходов будущих периодов ведется в журнале-ордере № 9 по кредиту счета 3520 (4420) «Доходы будущих периодов», здесь же отражаются аналитические данные об остатках на начало и конец месяца, обороты за месяц по видам доходов будущих периодов. При компьютеризации учета аналитические данные по видам доходов будущих периодов можно получить в виде машинограммы - ведомости аналогичной форме журнала-ордера № 9 и ведомости к нему.

ГЛАВА 2 Методология учёта доходов и расходов будущих периодов в ЧП «Самойлов Ю.В.»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Объектом исследования данной курсовой работы является оптово-розничное торговой предприятие по реализации строительных товаров ЧП «Самойлов Ю.В.».

Частный предприниматель Самойлов Ю.В. начал свою деятельность в сфере торговли в 1999 году. За восьмилетний период данное предприятие стало одним из ведущих предприятий в области по реализации строительных товаров, не смотря на то, что рынок строительных материалов в Г. Павлодаре достаточно насыщен. Организационная структура ЧП «Самойлов Ю.В.» (рисунок 5).

Руководителю предприятия подчиняется топ-менеджер, который отвечает за организацию торговли. Ему подчиняются администраторы торговых предприятий. Торговая сеть ЧП «Самойлов Ю.В.» на сегодняшний день представлена двумя магазинами «Монолит» и «Кафельный салон». При этих магазинах имеется два склада, а также существует одно складское помещение вне магазинов. Администраторам магазинов подчиняются заведующие складами и продавцы.

Организация бухгалтерского учета возложена на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. В подчинении главного бухгалтера бухгалтер-кассир.

Параллельно с торговыми предприятиями создана и действует в течение полугода строительная бригада.

За время суще6ствования на рынке сбыта строительных материалов ЧП «Самойлов Ю.В.» наработал стабильные и доверительные взаимоотношения с поставщиками строительных товаров, что позволяет значительно облегчить весь процесс работы.

Рисунок 5 Организационная структура ЧП «Самойлов Ю.В.»

Ассортимент строительных товаров отличается широтой и разнообразием, поэтому и количество поставщиков большое. Основными поставщиками ЧП «Самойлов Ю.В.» являются:

- ОАО «Керамика» - кафель (Алматы)

- ЗАО «Индерстройиндустрия» - гипсокартон (Алматы)

- ТОО фирма «Темир» - профили и другие комплектующие к гипсокартону (Караганда)

- ТОО «Кнауф Маркетинг Алматы» - гипсокартон Кнауф (Алматы)

- ООО «Домоцентр» - сухие смеси (Новосибирск)

- ТОО «Алина ЛТД» - ламинат, линолеум и др. (Алматы)

- ТОО «МБК Трейд» - колер, водоэмульсии (Алматы)

- ТОО фирма «Senta» - водоэмульсия (Алматы)

- ТОО фирма «Нихром» - полотенцесушитель (Алматы)

- ТОО «Ремалюкс» - сухие смеси (Алматы)

- ТОО «Ормис Астана» - инструменты (Астана)

- ЧП «Молод» - строительные материалы (Павлодар)

- ТОО «BULD-SERVICE» - сухие смеси (Павлодар)

- ТОО «Феникс-дизайн» - обои (Павлодар)

- ТОО «Стройарсенал» - ДВП, ДСП (Павлодар)

- ТД «Азия» - линолиум, ламинат (Павлодар)

Частные лица: Капцов А., Дюженко В.М., Щулика С.М., Дюкина С. и др.

Работа с поставщиками осуществляется на взаимовыгодных условиях: консигнация, реализация, без взаимных претензий, что способствует ускорению сроков реализации товаров.

Рынок строительных материалов в г. Павлодаре достаточно насыщен. Однако устойчивый спрос и появляющиеся новинки требуют постоянного обновления и расширения ассортимента реализуемых товаров. Администрация для обеспечения успешной реализации товаров занимается изучением спроса и анализом цен по городу.

На сегодняшний день ЧП «Самойлов Ю.В.» является стабильным и конкурентоспособным предприятием. Основными потребителями строительных товаров являются розничные покупатели, а также организации: ПК МК-59, ТОО «Темиржолшы», ТОО «Отдел Жилстрой», ОАО «Казахтелеком», ГККП «Машиностроительный колледж», ГККП «Куат-сервис», ОАО «БанкТуранАлем», ОАО «Темірбанк», ТОО «Жардем», Аэропорт, ЗАО «АбдиКомпани, ГУ «Педколледж», ОАО ВалютТранзитБанк, ОАО «Павлодарэнерго», ЗАО «Картоннорубероидщный завод», ТОО «Транском», училище МВД, ТОО «НВС Строитель», ГУ «Областная вспомогательная школа – интернат», Каз ГУА, ДКНБ и другие. Реализация товаров происходит различными способами: за наличный и безналичный расчет, по взаимозачету, на условиях консигнации.

Строительная бригада – это еще один мощный канал сбыта товаров. В данное время существуют заключенные договора на поставку товаров для выполнения строительно-ремонтных работ на несколько объектов.

Основным конкурентом на рынке ЧП «Самойлов Ю.В.» является ЧП «Молот» (магазин «Все для новоселов»). Хотя он же одновременно и является поставщиком отдельных видов строительных материалов.

ЧП «Самойлов Ю.В.» регулярно проводит рекламную компанию своих товаров и услуг. Печатная реклама размещается в «Газете бесплатных объявлений», «Мой город». Телевизионная реклама выходит на канале КТК, а также на кабельном телевидении. Для розничных клиентов и организаций существует гибкая система скидок. Работа с каждым клиентом осуществляется на условиях индивидуального подхода. В предприятии созданы условия для организации доставки товаров клиентам на дом.

Учётная политика в области доходов и расходов будущих периодов

На частном предприятии «Самойлов Ю.В.» разработана собственная учётная политика, основными положениями которой в области учёта доходов и расходов будущих периодов являются:

Согласно принципу начисления в бухгалтерском учете - результаты операций и прочих событий признаются, когда они возникают (а не при получении или выплате денежных средств или их эквивалентов), и отражаются в учетных записях и включаются в финансовые отчеты тех отчетных периодов, к которым они относятся;

На предприятии разработан собственный план счетов, в дополнение к Типовому плану счетов. Для группы счетов 1620 «Расходы будущих периодов» открыты следующие счета и субсчета:

1621 «Страховой полис»

1622 «Арендная плата»

1623 «Прочие расходы будущих периодов»:

1623-1 «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»

1623-2 «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств».

Также разработаны типовые проводки по наиболее часто поизводимым операциям:

На сумму начисленной авансом за квартал (несколько месяцев) вперёд арендной платы за арендуемые объекты основных средств без налога на добавленную стоимость, согласно договору на аренду и предъявленному к оплате счёту арендодателя:

Дебет счёта 1622 «Арендная плата»

Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

Дебет соответствующих счетов:

7210 «Административные расходы» - на сумму арендной платы за арендованные средства общехозяйственного и административного назначения

Кредит счёта 1622 «Арендная плата»

При подписке на периодические издания и оплате коммунальных услуг и услуг связи:

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

На сумму налога на добавленную стоимость по этим платежам составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит счета:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

Дебет счёта 3130 «Налог на добавленную стоимость (в бюджет)»

Кредит счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

При наступлении сроков погашения расходов на подписку периодических изданий, научно-технической и справочной литературы, нормативных, инструктивных и других материалов для служебного пользования, на коммунальные услуги, абонентскую плату за телефон и другие услуги связи, понесённые за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из срока погашения этих расходов), составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счёта 7210 «Административные расходы»

Особенности учёта доходов и расходов будущих периодов в ЧП «Самойлов Ю.В.»

Учётной политикой частного предприятия, в соответствии с национальным стандартом финансовой отчетности № 2, установлены следующие положения:

Расходы будущих отчетных периодов списываются на соответствующие счета расходов предприятий ежемесячно, исходя из сроков погашения этих затрат.

Расходы будущих периодов подлежат ежегодной инвентаризации.

Доходы будущих периодов разграничиваются по смежным отчётным периодам и включаются в показатели финансовой деятельности того периода, к которому они относятся, независимо от времени их получения.

Аналитический учет расходов будущих периодов ведётся по их видам в разрезе отраслей деятельности предприятия в журнале-ордере № 10 и ведомости к нему.

5. Аналитический учет доходов будущих периодов ведется в журнале-ордере № 9.

Заключение

В условиях перехода к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. В связи с расширением прав в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, доходов и расходов и другие.

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учёта содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансового положения предприятия.

Учёт доходов и расходов, их своевременное и правильное отражение на счетах оказывает существенное влияние на финансовую, налоговую и другую отчётность.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система учета. Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного оценивания размеров платежей подоходного налога и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на формирование бюджета Республики Казахстан.

В целях выявления реального финансового результата за отчетный период, и соответственно верного расчёта налогооблагаемой базы суммы преждевременных доходов и расходов отражаются на соответствующих счетах доходов и расходов будущих периодов.

Проведенная работа показала, что учет собственного капитала на предприятии организован достаточно подробно. Но для поддержания и улучшения финансового положения и совершенствования системы бухгалтерского учета анализируемого предприятия можно рекомендовать следующие мероприятия:

дальнейшее развитие системы аналитического учета;

совершенствование отчетности, обеспечивающей системность данных и полезность для целей финансового анализа и контроля;

принятие рациональных реальных деловых управленческих решений;

автоматизация системы ведения бухгалтерского учета, внедрение на предприятии единой компьютерной сети, что позволит сделать процесс учета менее трудоемким, более доступным для анализа.

Список использованных источников

Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 13.02.2007 года №38 (25283)

Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательствах платежах в бюджет» (Налоговый Кодекс) по состоянию на 01.01.2007 года

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), 2007 год

Национальный стандарт финансовой отчетности № 1 от 21 июня 2007 года № 218

Национальный стандарт финансовой отчетности № 2

Абдушукуров Р.С., Мырзалиев Б.С. «Теория и практика бухгалтерского учёта», Алматы, 2007г.

Бацмуханова С.Б. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов – Алматы, 2002 год

Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учёт», Караганда, 2004г.

Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учёт расходов периода предприятий торговли (методологический аспект)», Алматы, Экономика, 1998г.

Ж.С. Толпаков «Учёт расходов в торговле», Караганда – 1999г.

В.В. Радостовец «Бухгалтерский учёт на предприятии», Алматы, 1998г.

Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет – Караганда, 2001 год

Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет, часть1, учебное пособие, - Алматы Экономика, 2002 год.