Особенности расчетов с подотчетными лицами

Содержание

1. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. Характеристика счета 71

2. Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов. Порядок определения их первоначальной стоимости. Характеристика счетов 04 и 08

3. Практическая часть

1. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. Характеристика счета 71

В зависимости от степени детализации учетной информации выделяют синтетические и аналитические счета.

Счета, которые дают вводную характеристику учитываемых объектов в обобщенном денежном выражении, называются синтетическими счетами (синтез от лат. – собирание). Эти счета содержат необходимые данные для составления баланса предприятия. Однако синтетические счета не обеспечивают получение данных, необходимых для оперативного руководства предприятием и контроля за его хозяйственной деятельностью.

Счета, открываемые вразрез синтетических счетов для детализированного учета, называются счетами аналитического учета. Детализация показателей аналитического учета устанавливается на каждом предприятии в зависимости от конкретных условий его работы. Аналитические счета непосредственного отражения в балансе не имеют. Они связаны с балансом через синтетические счета. Итоговые данные аналитического учета всегда соответствуют данным синтетического учета, в разрезе которого они открываются. Синтетический счет один, а аналитических – много.

Кроме синтетических и аналитических счетов, в практике бухгалтерского учета применяются и субсчета, которые являются промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри синтетического счета. Отражение имущества и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах - аналитическим учетом. Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом - используются три группы измерителей. В аналитических счетах отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении. На аналитических счетах, отражающих источники образования имущества, а также расчеты учет ведется только в денежном выражении. Построение таких счетов более простое. Например, счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется только в денежном выражении и показывает расчеты со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым из поставщиков в отдельности (аналитический учет). Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

-аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

-операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

-на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

-запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.

Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие. При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета. Следует отметить, что часть счетов синтетического учета отражает средства или источники средств, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов.

Выдача денежных средств под отчет работникам бюджетного учреждения производится для расчетов по оплате труда, транспортных, коммунальных услуг, за приобретение материалов для хозяйственных нужд, основных средств, горюче-смазочных материалов и т.д., а также в виде аванса на командировочные расходы. Порядок выдачи денег по отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.

Руководители предприятия могут разрешать (в порядке исключения) производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся на предприятии после уплаты налогов и других платежей; в бюджетных организациях - за счет экономии в пределах имеющихся нормативов. При этом командировочные расходы, начисляемые сверх установленных норм, включаются в доход работника, подлежащий обложению подоходным налогом с физических лиц. Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны предоставить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Например, отчеты по командировкам должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдается только после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждаются руководителем предприятия. Обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, включая обязательства по расчетам с работниками по подотчетным суммам, подлежат переоценке при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции (полного или частичного погашения дебиторской или кредиторской задолженности), а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период. Курсовые разницы, возникающие в результате переоценки, относятся на увеличение (уменьшение) бюджетного финансирования и источников внебюджетных средств. Аналитический учет по субсчету 160 "Расчеты с подотчетными лицами" должен вестись по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм в подотчет в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. № 386 (мемориальный ордер № 8). Основанием для заполнения мемориального ордера № 8 являются отчеты кассира и приложенные к ним документы, а также авансовые отчеты подотчетных лиц. Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до 3 дней. Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года. В течение 3-дневного срока лица, получившие аванс, должны представить авансовый отчет об израсходованных суммах либо вернуть деньги в кассу предприятия. В качестве оправдательных к авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие произведенные работником расходы: товарные чеки с наименованием приобретенного товара, чеки кассово-суммирующих аппаратов, корешки приходных кассовых ордеров и т.п. Подотчетные суммы учитываются на синтетическом счете 71 "Расходы с подотчетными лицами". Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса". Расходы, оплаченные из подотчетных сумм в пределах норм, списываются с кредита счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в дебет счетов 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы", 20 "Основное производство" и др. в зависимости от характера произведенных расходов.

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм сверх норм, но с разрешения руководителя предприятия, списываются с кредита счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль" или в дебет счетов фондов потребления предприятия.

Остатки неиспользованных сумм, возращенные подотчетными лицами в кассу предприятия, списываются с кредита счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами "в дебет счета 50 "Касса". Остатки неиспользованных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке, списываются с кредита счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при удержаниях излишне выплаченных сумм из заработной платы) или дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (когда невозвращенные суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работников). Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

2. Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов. Порядок определения их первоначальной стоимости. Характеристика счетов 04 и 08

К нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся активы, не имеющие материально-вещественной (физической) формы, способные приносить будущие экономические выгоды. К нематериальным активам относятся: патенты на изобретения, лицензии, торговые марки, товарные знаки, права по использованию научной и производственной информации, земли и природные ресурсы, программные продукты для ЭВМ, созданные на предприятии, ноу-хау и др. Нематериальные активы используются в деятельности организации в течении длительного (более 12 месяцев) периода. Стоимость нематериальных активов, а также затраты на их приобретение (создание) должны быть подтверждены документально. Произведенные затраты признаются нематериальными активами при наличии документов, подтверждающих права правообладателя. В соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов (в ре6дакции Постановления Минфина № 48 от 31 марта 2003 г) к нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права. Это - патенты на изобретения, лицензии, торговые марки, товарные знаки, права по использованию научной и производственной информации, земли и природные ресурсы, программные продукты для ЭВМ, созданные на предприятии, ноу-хау и др. В бухгалтерском учете нематериальные активы оцениваются в сумму всех фактических затрат на приобретение и приведение в состояние готовности к использованию. В любом случае нематериальные активы должны оцениваться экспертным путем, чтобы их стоимость максимально была приближена к действующей рыночной. В бюджетных организациях нематериальные активы учитываются в составе основных средств на субсчете 019 "Прочие основные средства" в оценке по первоначальной стоимости. Оценка объектов нематериальных активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Первоначальная стоимость нематериальных активов изменяется в случаях:

- проведения переоценки нематериальных активов по решению Правительства Республики Беларусь;

- внесения установленных в соответствии с законодательством платежей, связанных с подтверждением имущественных прав.

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной Постановлением Министерства финансов № 126 от 20 декабря 2001 г. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на основании Акта приемки-передачи основных средств (ф.ОС-1). Для учета нематериальных активов предназначен активный счет 04 "Нематериальные активы", на котором учет ведется по первоначальной стоимости.

Расходы на приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", в корреспонденции с кредитом различных расчетных счетов, материальных ценностей и др. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они списываются с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 04 "Нематериальные активы". Нематериальные активы поступают на предприятие различными способами:

- в качестве вкладов учредителей в уставный капитал предприятия;

- путем приобретения за плату;

- в результате безвозмездной передачи (дарения) сторонними юридическими и физическими лицами;

- путем слияния с другими предприятиями.

3. Практическая часть

На основании приведенных данных необходимо выполнить следующие задания:

1. Согласно, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 14.02.2008 № 19, формы № 1 «Бухгалтерский баланс» составить бухгалтерский баланс на 1 февраля текущего года.

2. Заполнить журнал регистрации хозяйственных операций за февраль текущего года. Рассчитать общие суммы по проведенным операциям за текущий день.

3. При составлении корреспонденции счетов указать, какие изменения происходят в составе хозяйственных средств и источников их формирования. Отразить, к какому типу изменений относятся данные хозяйственные операции.

4. На основании данных, приведенных в Журнале регистрации хозяйственных операций, открыть счета синтетического учета, занести в них остатки на начало месяца, разнести суммы хозяйственных операций за текущий месяц, соблюдая двойную запись на счетах бухгалтерского учета.

5. По каждому синтетическому счету рассчитать дебетовые и кредитовые обороты и вывести сальдо на конец месяца.

6. Рассчитать сверхлимитный остаток кассы, если известно, что лимит кассы, утвержденный банком, составляет 350 000 руб.

7. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета за текущий месяц.

8. Составить заключительный баланс по состоянию на 1 марта текущего года по утвержденной форме.

Исходные данные:

На балансе предприятия "ОМЕГА" по состоянию на 1 февраля текущего года числятся следующие остатки хозяйственных средств и источников:

№ п/п

Наименование статей баланса

Сумма, руб.

1

Основные средства

16100000

2

Амортизация основных средств

4000000

3

Нематериальные активы

3000000

4

Амортизация нематериальных активов

1000000

5

Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность)

1850000

6

Расчеты с подотчетными лицами (дебиторская задолженность)

70000

7

Готовая продукция

6500000

8

Расчеты с персоналом по оплате труда

20000000

9

Расчеты по налогам и сборам

2500000

10

Касса

300000

11

Расчеты с подотчетными лицами (кредиторская задолженность)

20000

12

Расчетный счет

30000000

13

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

1500000

14

Расчеты по краткосрочным займам

1000000

15

Расчеты с персоналом по прочим операциям

130000

16

Нераспределенная прибыль

4600000

17

Прибыль

1400000

18

Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность)

2000000

19

Уставный фонд

35000000

20

Расчеты с разными кредиторами

1230000

21

Материалы

6000000

22

Резервный фонд

1200000

23

Основное производство

12000000

24

Добавочный фонд

800000

ИТОГО

152200000

В феврале на предприятии «ОМЕГА» произошли следующие изменения в составе хозяйственных средств и источников их формирования:

Хозяйственные операции за февраль текущего года

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Д

К

Сумма, руб.

Тип операции

Частная

Общая

1

С расчетного счета предприятия:

перечислены налоги в бюджет

произведены отчисления в фонд социальной защиты населения

перечислено поставщикам

частично погашен краткосрочный займ

снято в кассу для выплаты заработной платы

ИТОГО

68

69

60

66/2

50

51

51

51

51

51

1815000

1215000

915000

615000

20315000

24875000

4

4

4

4

1

2

Из кассы выданы денежные средства:

на заработную плату

премии из фонда заработной платы

аванса на командировочные расходы

на хозяйственно-операционные расходы

ИТОГО

70

70

71

71

50

50

50

50

17015000

3015000

215000

115000

20360000

4

4

1

1

3

Со склада материалы отпущены в основное производство

20

10

2615000

2615000

1

4

В кассу поступили денежные средства:

От Никитина С.Ю. в счет возмещения материального ущерба

От Семенова Н.И. в счет погашения задолженности по невостребованной подотчетной сумме

ИТОГО

50

50

73

71

45000

75000

120000

1

1

5

Готовая продукция основного производства сдана на склад

43

20

16015000

16015000

1

6

За счет краткосрочного кредита банка:

Оплачено поставщику

Погашена задолженность перед кредиторам

ИТОГО

60

76

66/1

66/1

815000

1015000

1830000

2

2

7

Сэкономленные в основном производстве материалы возвращены на склад

10

20

245000

245000

1

8

С расчетного счета оплачены проценты организации, предоставившей краткосрочный займ

66

51

155000

155000

4

9

Начислена заработная плата рабочим основного производства

20

70

25715000

25715000

3

10

На расчетный счет предприятия зачислены денежные средства:

От покупателей за реализованную продукцию

Предоставленного банком долгосрочного кредита

Сверхлимитный остаток кассы

ИТОГО

51

51

51

62

67/1

50

1415000

3015000

25000

4455000

1

3

1

Счета синтетического учета:

01 «Основные средства»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 16100000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 16100000

02 «Амортизация основных средств»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 4000000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 4000000

04 «Нематериальные активы»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 3000000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 3000000

05 «Амортизация нематериальных активов»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 1000000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 1000000

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 1850000

915000

815000

Оборот: 1730000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 120000

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 70000

Сальдо на 01.02. 20000

215000

75000

115000

Оборот: 330000

Оборот: 75000

Сальдо на 01.03. 305000

Сальдо на 01.03. -

43 «Готовая продукция»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 6500000

16015000

Оборот: 16015000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 22515000

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 20000000

17015000

25715000

3015000

Оборот: 20030000

Оборот: 25715000

Сальдо на 01.03. 25685000

68 «Расчеты по налогам и сборам»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 2500000

1815000

Оборот: 1815000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 685000

50 «Касса»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 300000

20315000

17015000

45000

3015000

75000

215000

115000

25000

Оборот: 20435000

Оборот: 20385000

Сальдо на 01.03. 335000

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 1500000

1215000

Оборот: 1215000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 285000

51 «Расчетный счет»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 30000000

1415000

1815000

3015000

1215000

25000

915000

615000

20315000

155000

Оборот: 4455000

Оборот: 25030000

Сальдо на 01.03. 9425000

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 1500000

1215000

Оборот: 1215000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 285000

66/2 «Краткосрочные займы»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 1000000

615000

155000

Оборот: 770000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 230000

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 130000

45000

Оборот: -

Оборот: 45000

Сальдо на 01.03. 85000

84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. -

Сальдо на 01.02. 4600000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 4600000

99 «Прибыли и убытки»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02 -

Сальдо на 01.02. 1400000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 1400000

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 2000000

Сальдо на 01.02. -

1415000

Оборот: -

Оборот: 1415000

Сальдо на 01.03. 585000

80 «Уставный фонд»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 35000000

Оборот:

Оборот:

Сальдо на 01.03. 35000000

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. -

Сальдо на 01.02. 1230000

1015000

Оборот: 1015000

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 215000

10 «Материалы»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 6000000

245000

2615000

Оборот: 245000

Оборот: 2615000

Сальдо на 01.03. 3630000

82 «Резервный фонд»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 1200000

Оборот: -

Оборот: -

Сальдо на 01.03. 1200000

20 «Основное производство»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 12000000

2615000

16015000

25715000

245000

Оборот: 28330000

Оборот: 16260000

Сальдо на 01.03. 24070000

83 «Добавочный фонд»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02. 800000

Оборот:

Оборот:

Сальдо на 01.03. 800000

66/1 «Краткосрочные кредиты банков»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02.

815000

1015000

Оборот: -

Оборот: 1830000

Сальдо на 01.03. 1830000

67/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка»

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.02.

3015000

Оборот: -

Оборот: 3015000

Сальдо на 01.03. 3015000

Оборотная ведомость по синтетическим счетам:

№ счета

Наименование счета

Остаток на 1 февраля

Оборот за февраль

Остаток на 1 марта

Д

К

Д

К

Д

К

01

Основные средства

16100000

0

0

0

16100000

0

02

Амортизация основных средств

0

4000000

0

0

0

4000000

04

Нематериальные активы

3000000

0

0

0

3000000

0

05

Амортизация нематериальных активов

0

1000000

0

0

0

1000000

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

0

1850000

1730000

0

0

120000

71

Расчеты с подотчетными лицами

70000

20000

330000

75000

305000

0

43

Готовая продукция

6500000

0

16015000

0

22515000

0

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

0

20000000

20030000

25715000

0

25685000

68

Расчеты по налогам и сборам

0

2500000

1815000

0

0

685000

50

Касса

300000

0

20435000

20385000

350000

0

51

Расчетный счет

30000000

0

4455000

25030000

9425000

0

69

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

0

1500000

1215000

0

0

285000

66/2

Краткосрочные займы

0

1000000

770000

0

0

230000

73

Расчеты с персоналом по прочим операциям

130000

0

0

45000

85000

0

84

Нераспределенная прибыль / непокрытый убыток

0

4600000

0

0

0

4600000

99

Прибыли и убытки

0

1400000

0

0

0

1400000

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

2000000

0

0

1415000

585000

0

80

Уставный фонд

0

35000000

0

0

0

35000000

76

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

0

1230000

1015000

0

0

215000

10

Материалы

6000000

0

245000

2615000

3630000

0

82

Резервный фонд

0

1200000

0

0

0

1200000

20

Основное производство

12000000

0

28330000

16260000

24070000

0

83

Добавочный фонд

0

800000

0

0

0

800000

66/1

Краткосрочные кредиты банков

0

0

0

1830000

0

1830000

67/1

Долгосрочные кредиты банков

0

0

0

3015000

0

3015000

Итого

76100000

76100000

96385000

96385000

80065000

80065000

Список использованной литературы

    Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 30.05.2003 г. № 89.

    Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 30.05.2003 г. № 89.

    Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / Под общей редакцией В.В. Кожарского. – Мн.: Новое знание, 2004.

    Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: Учеб.-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. – Мн.: ООО «ФУА-информ». – 2004.

    Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие / Н.И. Ладутько. –Мн.: Книжный дом, 2005.

    Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп./ О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2005.

    Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 10-е издание, перераб. и доп. – Мн.: Книжный Дом, 2004.