Шпаргалки по учету, анализу и аудиту в РБ

АХД

Вопрос 1. Предмет, метод методика АХД

Под анализом понимают метод исследования состояний в разложении явлений, предмета или отложения на составные части и выделение отдельных его сторон, свойств, связей. Такое деление позволяет выявить внутреннюю сущность изучаемого процесса, его зависимость от различных факторов. Анализ выступает в единстве синтеза. Синтез – это соединение, обобщение отдельных частей, элементов в единое для получения качественно нового значения. Переход от анализа к синтезу ощущается с помощью методов индукции и дедукции. Индукция – это движение от частного к общему. Дедукция – это движение мысли от общего к частному.

Предмет экономического анализа – это отраженная в системы экономической информации производственно-хозяйственная и финансовая деятельность предприятия, которая исследуется при помощи аналитических учетов и методов с целью ее объективной оценки и выявления резервов в повышении эффективности, а также подготовки оптимального управленческого решения.

Под методом АХД понимается диалектический подход у изучению хозяйственных процессов в их динамике и развитии. При этом соблюдаются принципы диалектики: 1) единство анализа и синтеза; 2) рассмотрение явлений во взаимосвязи; 3) рассмотрение явлений в развитии. Метод служит базой для разработки методики анализа.

Методика АХД – совокупность специальных приемов, применяемых для обработки экономической информации о исследуемом объекте. Методика служит для изучения управленческих процессов, вскрытия и реализации резервов повышения эффективности производства. Она содержит составные элементы:

цели и задачи анализа

совокупность показателей, которые подбирают для реализации целей и задач

последовательность в проведении анализа

способы и приемы обработки информации

перечень организационных этапов с указанием ответственности, периодичности и сроков проведения анализа

способы получения результатов анализа

оценка трудоемкости аналитической работы и эффективности

Вопрос 2. Анализ объема производства продукции, ее структуры и ассортимента.

Источники: Ф2 «Отчет о прибылях и убытках», 1П «Отчет предприятия по продукции», ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», плановые данные.

Для изучения объема произведенной продукции применяются натуральные, условно-натуральные, стоимостные измерители. К стоимостным относят:

1. Валовая продукция – стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая НЗП.

2. Товарная продукция – не включает НЗП и внутрихозяйственный оборот предприятия.

Изучается динамика валовой и товарной продукции (рассчитываются базисные и цепные темпы роста) в целом по всей продукции, ассортименту, номенклатуре, структуре и качеству.

Номенклатура – перечень наименований изделий и их кодов, установленный в классификаторе промышленной продукции. Анализ базируется на сравнении фактического и планового выпуска по изделиям, которые включены в госзаказ.

Ассортимента – перечень наименований продукции с указанием ее объема по каждому виду. Оценка выполнения плана может осуществляться 3 способами:

Принимается наименьший процент

Определяется удельный вес наименований изделий, по которым выполнен план выпуска продукции

Рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции в пределах плана на общий валовый выпуск.

Принцип не выполнения плана: внешние (изменение спроса на отдельные виды продукции снабжение материально-техническими ресурсами); внутренние (недостатки в организации производства и стимулировании работников, простои оборудования).

Выполнение плана по структуре означает сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения ее отдельных видов.

Вид изделия	Плановая цена за единицу	Объем производство	Структура производства	ТП в ценах план	Изменение ТП за счет структуры
план	факт	план	факт	план	Факт при плановой структуре	факт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Методика расчета влияния структуры продукции на уровень ТП

Вариант 2. О_>общ.ф.> * У_>ia>*Ц_>in> - О_>общ.ф.> * У_>ia>*Ц_>in>

Вариант 3.

Резервы увелич-я V пр-ва и реализ-и прод-и – это колич-е выраж-е возм-ти увелич-я V произведенной и реализ-й прод-ции за счет разл-х факторов: Внедрение меропр-й НТП; Улучш-е исп-я рабочего времени; и тд.

Резерв увелич-я V ТП за счет созд-я доп-х раб-х мест:

ТП=Рдоп*Враб(Рдоп-доп-е раб-е места; Враб-возм-я сргод-я выраб-ка 1 рабочего)

Резерв за счет ликвид-и потерь раб-го времени=Потери раб времени по причине завис-й от предпр-я*возм-я срчас-я выр-ка 1 раб-го.

Резерв за счет сниж-я потерь времени работы обор-я=Потери времени работы обор-я*возм-я выр-ка за 1 маш-час.

Вопрос 3. Оценка качества продукции и конкурентоспособности. Анализ ценовой политики предприятия.

Качество продукции – это понятие, которое характеризует эксплуатационные, потребительские, технические свойства продукции, надежность и долговечность изделия.

Обобщающие показатели характеризуют качество всей продукции независимо от вида и назначения:

уд.вес новой продукции в общем выпуске

уд.вес продукции высшей категории качества в общем выпуске

уд.вес экспортной продукции

уд.вес аттестованной продукции

Частные показатели характеризуют одно из свойств конкретных видов продукции: полезность (жирность молока); надежность (уровень безотказности изделия); цикличность (эффективность конструктивных и технологических решений); эстетичность изделия.

Косвенные: штрафы за некачественную продукцию; уд.вес забракованной продукции, уд.вес продукции, на которую поступили рекламации.

Для оценки выполнения плана по качеству могут быть использованы сравнения доли продукции каждого сорта в общем выпуске фактической с плановой. Бальный метод – определяется средневзвешенный бал качества фактического с плановым. К показателям качества также относят: 1. доля продукции каждого сорта в общем объеме производства, 2. коэффициент сортности: а) отношение продукции первого сорта к общему количеству продукции; б) отношение стоимости всех сортов к возможной стоимости по цене первого сорта.

Выполнение плана по качеству

Сорт продукции	Цена за единицу	Выпуск продукции	Структура продукции	Стоимость выпуска
план	факт	план	факт	план	факт	По цене 1 сорта
план	факт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Коэффициент сортности: план = итог 7 : итог 9; факт = итог 8 : итог 10.

Выполнение плана: факт: план.

Изменение ТП за счет качества: ТП = (Ц_>1> – Ц_>0>)*К

Ц – цена до и после; К – количество продукции, измененного качества

Изменение объема реализованной продукции:

РП = (Ц_>1> – Ц_>0>)*О_>р>; О­_>р> – объем реализации улучшенного качества.

Прирост прибыли: П = (Ц_>1> – Ц_>0>)*О – (С_>1>-С_>0>)*О; С – себестоимость. Изменение средней цены под влиянием качества:

Ц­_>кач> = У_>i> *(Ц_>i>_>ф> – Ц_>i>_>п>) / 100

Изменение стоимости фактического выпуска с изменением сортности = изменение средней цены * фактический выпуск.

Ритмичность – это равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом.

Прямые показатели: коэффициент ритмичности, вариации, аритмичности; уд.вес продукции за каждую декаду к месячному выпуску, уд.вес продукции за каждый месяц к кварталу, уд.вес. за квартал к годовому выпуску.

Косвенные показатели: наличие доплат за сверхурочные работы, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции; наличие сверхнормативных запасов НЗП и готовой продукции на складах.

С качеством продукции связана ее конкурентоспос-ть (КС). Под КС понимают хар-ку прод-и кот-ая показ-т ее отличие от товара конкурента, как по степени соответ-я конкретной обществ-й потреб-ти, так и по з-там на ее удовлетв-е.

Оценка КС прод-и основывается на А. поребн-ти покупателей и требований рынка.

Задачи А.: 1 расчет показателей хар-х КС прод-и, 2 изучение факторов опред-х уровень КС прод-и, 3 разработка мер по повышению КС.

Для оценки КС примен-ся единичные или частные и обобщающие пок-ли. Частные пок-ли отражают отношение к-л технич-го или эконом-го параметра к вел-не этого параметра продукции-конкурента выраженная в %.

П

Q = ————

П1

Q – частный пок-ль КС прод-и,

П – уровень параметра исслед-го изделия,

П1 – Уровень параметра изделия принятого за образец (за образец принимается продукт кот-й удовл-т потреб-ть покуп-ля max-но).

Обобщающим пок-м явл-ся отношение группового пок-ля по технич-м параметрам к групповому пок-лю по экон-м параметрам.

G(т)

I = ——— , G(т) = ∑ gi × аi

G(э)

аi – весовой коэф-т соотв-го параметра рассчит-ый экспериментальным путем. Если i меньше 1, то анализ-е изделие уступает принятому за образец изделию.

Для повышение КС прод-и следует стимулир-ть покупательский спрос: организ-я торговли, рекламы, большое значение имеет ценовой фактор. Цены – это опред-й мех-м кот-й обеспечивает пред-ю запланированную прибыль, КС.

Суть ценовой политики (ЦП) состоит в том, что пред-е устанавливает цены на таком уровне и так изменяет их взависимости от ситуации на рынке, чтобы обеспечить достижение опред-х целей: 1 долгоср-х (овладение опред-й долей рынка, завоевание лидерства), 2 краткоср-х (получение опред-й суммы прибыли по истечении года, выживание в непредвиденной экон-й ситуации).

При А. ЦП оценивают: - насколько цены отражают сложившийся уровень с/с, - привлекательны ли цены по сравнению с ценами конкурентов, - насколько гибка и эластична политика пред-я в области цен.

Как правило, ЦП зависит от стадии жизненного цикла товара. При проникновении товара на рынок, если этот товар оригинален, нов, то на него устанав-ся высокие цены и пред-е получает прибыль. На стадии зрелости ЦП, как правило, ориентируется на получение max-й выгоды, на стадии спада примен-ся скидки и прибыль min-на. В целом пред-е должно проводить гибкую ЦП, быстро реагировать на изменение спроса, добиватся получения max-й прибыли.

Вопрос 4. Анализ объема реализации продукции и рынков ее сбыта.

От объема реализ-и прод-и зависят все фин-е пок-ли пред-я: прибыль, рентаб-ть и т.д. Анализ реализ-ции следует проводить каждый квартал, полугодие, год, где факт сравнивается с планом, с данными предыд-х периодов.

Рассчитываются % выполнения плана, темпы роста и прироста. Составляется соотв-я таблица, далее оцениваются факторы влияющие на объем реал-и прод-и. Эти факторы будут различны взавис-ти от варианта опред-я выручки от реал-и.

1 вариант: реал-я по отгрузке: ГПн+ТП=РП+ГПк=>РП=ГПн+ТП–ГПк

2 вариант: реал-я по оплате: ГПн+ТП+ОТн=РП+ГПк+ОТк=> РП=ГПн +ТП+ОТн-ГПк-Отк

ОТ – отгруженная, но не оплаченная прод-я.

Имеем аддитивную модель, в кот-й расчет влияния факторов произ-ся простым сопоставлением значения пок-ля за 2 периода. Исходя из этих формул оценивается влияние изменения каждого фактора на объем реал-и прод-и. Опре-ся факторы оказывающие полож-е и отриц-е влияние, а также причины обусловившие изменение факторных пок-лей.

На след-м этапе оценивается выполнение долговых обяз-в по поставкам прод-и. Недовыполнение плана по договорам поставок ведет к умен-ю выручки. Оценка выполнения плана поставок произ-ся за каждый месяц и нарастающим итогом за год в разрезе отд-х потребителей и видам прод-и. При невыпол-и плана поставок выясняются причины и рассч-ся влияние срыва плана поставок на экон-е пок-ли деят-ти пред-я.

Коэф-т выполнения договорных обяз-в = Объем поставок по плану – недопоставки/Объем поставок по плану.

От рынков сбыта прод-и во многом зависит объем реал-и прод-и, средний уровень цен, прибыль. При А. рынков сбыта необх-мо изучить какая прод-я более рентаб-на на внутреннем рынке, какая на внешнем, как изменяется рентаб-ть прод-и за последние годы. Для этого следует составить таблицу в кот-й по видам прод-и отразить объем ее реализ-и, с/с, прибыль и рент-ть на разных рынках сбыта. Таблица позволит оценить доходность каждого вида прод-и по разлличным рынкам сбыта и выстроить тактику продаж т.о. чтобы достичь наибольшей прибыли и в текущий момент и в перспективе, разработать ассорт-т товаров в соотв-и с требованиями рыночной коньюктуры.

Вопрос 5. Анализ состава, структуры, технического состояния и движения основных средств предприятия

Первым этапом анализа будет оценка обеспеченности основными средствами.

При этом необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Для изучения наличия, движения и динамики основных фондов составляется таблица, в ко­торой рассматривается наличие на начало, на конец года, поступление и выбытие за год, темп рос­та промышленно- производственных основных фондов, их активной части, производственных ос­новных фондов других отраслей, непроизводственных основных фондов.

Для определения изменений, происшедших в составе промышленно- производственных ос­новных фондов, необходимо анализировать их структуру, которая определяется спецификой про­изводства и отражает особенности данного предприятия. Данные для анализа сводятся в таблицу, где рассмотрены группы основных фондов и их подгруппы на начало и конец года в абсолютных и относительных размерах, а также их изменение за год.

Оценку обеспеченности предприятия основными фондами можно проследить по таблице, составленной на основе плановых и учетных показателей. В ней помещают размер среднегодовой стоимости промышленно-производственных основных фондов, их активной части и ее удельный вес. В дополнение к такому анализу целесообразно выяснить структуру активной части промыш­ленно-производственных основных фондов в разрезе структурных подразделений предприятия по среднегодовым показателям.

Обобщающую оценку движения основных фондов, которые также характеризуют техническое состояние основных средств дают коэффициенты:

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и ис­числяется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (Фп) и их стоимости на конец этого же периода (Фк):

К_>о>=Ф_>п>:Ф_>к>.

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, про­мышленно- производственным, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Можно рассчитывать отдельно по введенным в действие. В этом случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (Кв).

Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене. Обновление техники характеризует также коэффициент автоматизации (Кавт), рассчитываемый по формуле:

К_>авт>=Ф_>авт>:Ф_>м>,

где Ф_>авт> - стоимость автоматизированных средств; Ф_>м> - общая стоимость машин и обору­дования.

Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчет­ный период основных фондов (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (Фн):

К_>выб>=Ф_>выб>:Ф_>н>

Этот коэффициент целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам основных фондов. Их также можно рассчитывать по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В этом слу­чае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидности (Кликв).

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных фондов или от­дельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных фондов (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн):

К_>пр>=Ф_>пр>:Ф_>н>.

При проведении анализа необходимо сравнить рассчитанные коэффициенты по активной части с коэффициентами по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяс­нить за счет какой части в большей степени происходит ее движение.

При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать взаимосвязано. Привлекая дополнительные данные, целесообразно выяс­нить, осуществляется ли обновление основных фондов за счет нового строительства или модерни­зации, замены старого оборудования на новое, более высокопроизводительное, и сделать соответ­ствующий вывод об эффективности применения основных фондов.

Коэффициент воспроизводства основных фондов рассчитывается как отношение капиталь­ных вложений к стоимости вводимых основных фондов.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффи­циенты износа и годности.

Коэффициент износа (Кц) определятся как отношение суммы износа (И) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

К_>и>=И:Ф.

Коэффициент годности (Кг) — это отношение их остаточной стоимости (Фо) к первона­чальной (Ф):

Кг=Ф_>о>/Ф=1-К_>и>.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техни­ческое состояние, в котором находятся основные фонды.

Технический уровень основных фондов и степень их морального износа характеризует ос­новной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить какое-нибудь уста­ревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группи­руется по видам, а внутри их - по продолжительности использования. Исчисляются их удельные веса.

При проведении анализа исходят из того, что срок около семи (максимум десяти лет) явля­ется наиболее оптимальным для замены действующего оборудования.

Для характеристики состояния рабочих машин, силового оборудования, приборов, инстру­мента и приспособлений применяют группировку по технической годности, выделяя следующие группы: годное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; оборудование негодное, подлежащее списанию. Техническое состояние основных фондов зависит от своевре­менного и качественного их ремонта.

Вопрос 6. Оценка эффективности использования ОС предприятия. Факторный анализ предприятия

Для характеристики эффективности использования основных фондов применяется система показателей:

обобщающие, применяемые на всех уровнях управления (фондоотдача, рентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости ОППФ), фондоемкость (показатель обратный фондоотдачи), относительная экономия основных производственных фондов, коэффициент использования производственных мощностей)

частные, применяемые для характеристики использования отдельных видов оборудова­ния.

Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных фондов яв­ляется фондоотдача:

Ф_>О>=ВП/Ф,

где Ф_>О> - фондоотдача; ВП - объем продукции; Ф - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводятся в сопоставимый вид: объем продукции корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных фондов - на их переоценку.

Факторами первого порядка влияющими на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных установок. То есть:

ФО=УВ^а*ФО^а

ФО_>усл>=УД_>1>^а*ФО_>о>^а

ФО_>уд>=ФО_>усл >- ФО_>о>^а

ФО_>акт>=ФО_>1>^а_> >- ФО_>усл>

Первый фактор является элементным (простым) и не детализируется.

Второй фактор - сложный, детализируется на ряд факторов. Для анализа можно использовать следующую фактор­ную модель:

ФО^а=К*Т_>ед>*СВ/ОПФ^а,

Факторами второго порядка будут: изменение количества единиц работающего технологического оборудования, изменение времени работы единиц оборудования и изменение единиц работы оборудования. Для расчета влияния факторов второго порядка изменения фондоотдачи использу­ется прием цепных подстановок следующей последовательности: количество единиц работающего оборудования; времени работы единиц работающего оборудования. Подстановками будут:

ФО^а_>усл1>=К_>0>*Т_>ед0>*СВ_>0>/ОПФ^а_>0>,

ФО^а_>усл2>=К_>1>*Т_>ед0>*СВ_>0>/ОПФ^а_>0>,

То есть:

ФО^а(К)=ФО_>усл>^а_> >- ФО^а_>о>

ФО^а(Т_>ед>)=ФО^а_>усл2 >- ФО^а_>усл1>

ФО^а(СВ)=ФО^а_>1 >- ФО^а_>усл2>

Используемые обозначения: ФО^а - фондотдача активной части основных производственных фон­дов, руб.; К_>о>,К_>1> - среднегодовое количество оборудование по плану и по факту соответственно; Т_>едо> - время отработанное единицей оборудования, часов; СВ_>о>- средне часовая выработка, млн.руб.; ОПФ^а_>о> - среднегодовая стоимость активной части основных производственных фондов.

Факторы третьего порядка связанные со временем работы оборудования рассчитываются умноже­нием отклонений от плана соответствующих показателей на фактическую отдачу оборудования за один машиночас и делением результата на фактическую стоимость активной части основных промышленно-производственных фондов.

Факторы третьего порядка связанные с изменением среднечасовой отдачи оборудования (за ис­ключением социальных) рассчитываются делением дополнительного выпуска продукции под воз­действием соответствующего фактора на фактическую стоимость активной части основных промышленно-производственных фондов. Социальные факторы находятся сальдовым методом. Факторы четвертого порядка изменения фондотдачи доводятся до уровня первого путем умноже­ния уровня влияния по соответствующему фактору третьего порядка на долю определенного фак­тора четвертого порядка и на фактический уровень показателей: количество действующего обору­дования, времени работы единицы оборудования и удельного веса активной части основных средств.

Резерв роста ФО. РФО = ФО_>возм> – ФО_>факт >=

ОПФ_>д> – стоимость дополнительных ОФ, необходимых для освоения резерва ВП, РОПФ – резерв сокращения стоимости ОПФ за счет реализации, сдачи в аренду ненужных, списания негодных.

Вопрос 7. Анализ использования производственного оборудования, мощности и площади.

Оборудование - наиболее активная часть основных фондов. Исчисляется доля среднего­довой стоимости активной части промышленно- производственных основных фондов устанавли­вается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

Степень выполнения мероприятий по внедрению новой техники, способ­ствующей повышению уровня механизации и автоматизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. Выясняется удельный вес стоимости автоматизированного оборудования и измерительных прибо­ров.

К наличному относится все имеющееся на предприятии оборудова­ние независимо от того, где оно находится (в цехах, на складе), и в каком состоянии. К установ­ленному - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, при­чем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ре­монте, модернизации. Действующее оборудование— это фактически работающее в отчетном пе­риоде оборудование независимо от продолжительности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования.

При анализе рассчитываются следующие коэффициенты:

коэф. использования налич. оборудов-я по установленному К_{>исп н/уст}> = О_>уст>/О_>налич.>

коэф. использ-я налич. оборудов-я по действ К_{>исп н/д}> = О_>д>/О_>налич.>

коэф. использ-я установл. оборудов-я К_{>исп уст}> = О_>д>/О_>уст>

Эти показатели рассматриваются в динамике и в сравнении с запланированными.

Увеличение эффективности используя оборудования может быть достигнуто 2-мя путями - экстен­сивным (по времени) и интенстивным (по мощности).

Использованное оборудования по времени связано с оценкой баланса времени его работы. Разли­чают:

Календарный фонд времени(Т_>к>) (максималъно возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней, в отчетном периоде на 24 часа и количество единиц установленного обо­рудования. Таким образом, этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круглосуточ­ной работы всех единиц оборудования.

Режимный фонд времени (Т_>р>) находится умножением количества единиц установленного обо­рудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительность рабоче­го дня в часах (с учетом коэффициента сменности).

Возможный фонд времени равен (Т_>в>) режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд(Т_>пл>) - время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд(Т_>ф>) время действительно затраченное на выпуск продукции, то есть ко­личество фактически отработанных машино-часов.

Сравнение календарного и режимного фондов времени позволяет установить возмож­ности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а ре­жимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время.

При анализе рассчитывают показатели:

Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени К=Тф/Тк

Коэффициент использования режимного фонда рабочего времени К=Тф/Тр

Коэффициент использования возможного фонда К=Тф/Тв

Коэффициент использования планового фонда (коэффициент экстенсивного использования) К=Т/Тпл

Уд. вес простоев в режимном фонде, в календарном фонде.

Уровень показателей оцениваются как по предприятию в целом, так и по отдельным цехам.

Производственная мощность - это максимально потенциальная возможность выпуска про­дукции данным предприятием за отчетный период. Она не является какой то постоянной величи­ной, а изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства.

Производственная мощность предприятия исчисляется исходя из мощности ведущих цехов, участков, агрегатов с учетом осуществления комплекса организационно- технических мероприя­тий, направленных на ликвидацию узких мест, и возможной кооперации производства.

Она может рассчитываться на основании технических норм выработки или проектных по­казателей производительности оборудования, агрегатов, машин, установок и использования пло­щадей, трудоемкости изделий, норм выхода продукции и сырья с учетом применения самых пере­довых технологий и самой совершенной организации производства и труда.

В расчетах мощностей применяется максимально возможный фонд времени оборудования. По новым предприятиям и объектам, введенным в действие, но не освоившим проектные мощно­сти, в расчетах принимается мощность по утвержденному проекту (при необходимости пересчи­танная по номенклатуре и ассортименту продукции планового периода).

Анализ использования всего производственного потенциала предприятия проводится по данным планового и отчетного балансов производственных мощностей, которые составляются в натуральных показателях и в стоимостном выражении в сопоставимых ценах по всей выпускаемой продукции.

Баланс производственной мощности рассчитывается по формуле:

Мк=Мн+Мо+Мр+Мс±Ми-Мв,

где Мк - производственная мощность на конец отчетного (планового) периода; Мн - производст­венная мощность на начало отчетного (планового) периода; Мо - увеличение мощностей за счет организационно- технических мероприятий; Млн. руб. - прирост мощностей в результате реконструкции действующих предприятий; M_>с> - ввод в действие новых мощностей за счет строительства новых и расширения действующих предприятий; ±М_>и >- увеличение (+) или уменьшение (-) мощностей в связи с изменением номенклатуры и ассортимента продукции (уменьшение или увеличение тру­доемкости изделий); М_>в> - уменьшение мощности в результате ее выбытия.

При составлении баланса за отчетный период мощность на начало отчетного года принима­ется по номенклатуре и в ассортименте продукции года, предшествующего отчетному, а мощность на конец года— по номенклатуре и в ассортименте продукции отчетного года.

Плановый (фактический) коэффициент использования производственной мощности опре­деляется как отношение планируемого (фактического) годового выпуска продукции к среднегодо­вой мощности.

Сравнение фактического коэффициента использования производственной мощности с пла­новым и за предшествующий год позволяет установить изменение степени использования произ­водственных мощностей, причины этих изменений. Низкий коэффициент использования произ­водственной мощности свидетельствует о наличии неиспользованных возможностей увеличения выпуска продукции без ввода дополнительных мощностей и новых капитальных вложений. По­высить этот коэффициент можно в результате выполнения плана технического и организационно­го развития производства, повышения коэффициента сменности, ликвидации узких мест в произ­водстве, уменьшения простоев оборудования, улучшения организации труда, обеспечения сырьем, материалами, комплектующими.

Факторами, влияющими на изменение уровня использования использования ПМ является:

измен-е ВП за счет ввода в действие новых и расширения действующих; изменение выпуска продукции за счет реконструкции предприятия; изменение ВП за счет технического перевооруже­ния и проведения технических мероприятий; изменения ВП за счет изменения номенклатуры про­дукции.

Для расчета влияния факторов применяется следующая методика: влияние каждого факто­ра опред. путем отклонения изменения ВП за счет этого фактора к среднегодовой ПМ.

В дополнении к показателю использования ПМ расчит.:

1. ВП с 1 м² общ. произв. площади (чем больше этот показатель, тем эффективнее исполь­зование ПП) К_{>исп пп}> = ВП/ПП(м²)

2. ВП с 1 м² произв. площади цехов. Расчет этого показателя дополняется вычислением удельного веса произв. площади цехов в общ. площади.

Вопрос 8. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами(МР) и оценка эффективности их использования.

При А. обеспеченности пред-я МР оценив-ся потребность пред-я в МР в соот-и с планом МТО этой потребности и факт. выполнением плана по объему, ассор-ту и ритмичности поставок. Потребность в МР опред-ся в разрезе их видов на нужды осн-й и неосн-й деят-ти пред-я и на запасы необх-е для нормального функционирования пред-я. Такие расчеты проводится по каждому виду МР. Для расчета потреб-ти в МР испол-ся нормативы их расхода и нормы складских запасов. Так потреб-ть в i материале на выполнение осн-й произ-й программы устанавл-ся на единицу прод-и на планируемый объем работ в предстоящем периоде. Потреб-ть в мат-х на ремонто-эксплуат-е нужды устанав-ся на основе действ-х норм и планируемых объемах ремонто-экспл-х работ.

Потреб-ть в МР на образование запасов опред-ся в 3-х оценках: 1 в натур-х един-х измерения для установления необх-х размеров склад-х помещений, 2 денеж-я оценка, для увязки с фин-м планом, 3 в днях обеспеченности, для целей планирования и контроля.

След-й этап А. – оценка соотв-я плана МТО рассчитанной потреб-ти в МР различных видов. Необх-мо оценить соотв-е источ-в покрытия расчитанным размерам МР. Источ-ки покрытия м/б собственные и внешние. Собст-е источ-ки – ожидаемые остатки мат-в с учетом НЗП на нач-ло анализ-го периода (вторично используемые мат-лы, мат-лы собст-го произ-ва, сэкономленные мат-лы в рез-те внедрения достижений НТП). Внешние источники – это МР поступающие по заключенным договорам.

Если потреб-ть в рес-х соотв-т возможностям ее обеспечения, то должно выполнятся след-е равенство:

Мрi^п = ∑ Иij^с + Иi^в

Иij^с – j-й собственный источник покрытия потреб-ти в i-м виде рес-в

Иi^в - внешние источники поктытия потреб-ти в i-м виде рес-в.

Очевидно, чем точнее определены внутренние источ-ки, тем объективнее будет расчет необх-го кол-ва мат-в со стороны.

Для оценки эффек-ти испол-ния МР в экон-й литер-ре предлагается использ-ть различные пок-ли. Их можно разделить на 2 группы: обобщающие и частные.

К обобщающим пок-м отнон-ся: материалоотдача, матер-лоемкость, уд. вес мат-х зат-т в с/с прод-и, коэф-т испол-я мат-в. Матер-лоотдача – отношение ст-ти выпущенной прод-и к сумме мат-х зат-т. Он показ-т сколько прод-и выпущено на рубль мат-х зат-т. Матер-лоемкость – обратный пок-ль хар-ющий зат-ты мат-ла на рубль прод-и. Уд.вес мат-х зат-т в с/с прод-и – мат-е зат-ты / с/с × 100%. Этот пок-ль отражает не только уровень испол-ния МР, но и опред-м образом хар-т эффек-ть произ-ва, т.е. показ-т на сколько оно материалоемко.

Коэф-т использ-ния мат-в рассч-ся делением факт-х мат-х зат-т на условную вел-ну зат-т, опред-ную исходя из плановых калькуляций и факт-го выпуска и ассор-та прод-и. Сопоставление этих 2-х величин позволяет сравнить зат-ты факт-е и зат-ты кот-е д/были бы иметь место, если бы была сохранена плановая калькуляция. Этот коэф-т м/б больше или меньше 1. Если больше 1 – факт-й расход мат-ла на отд-е изделия был выше, чем предусматривалось плановой калькуляцией. Если меньше 1 – это означает, что на пред-и мат-лы использовались рационально и экономично. Применение обоб-х пок-лей дает лишь общую картину испол-я мат-в. Более подробную инф-ю получают с помощью частных пок-лей.

Частные пок-ли испол-ся для оценки эф-ти потребления отд-х элем-в МР (осн-х мат-в, топлива, энергии и т.д.), а также для оценки воз-ти снижения МЕ отд-х изделий.

1 сырьеемкость прод-и – отношение потребленного сырья и мат-в к стои-ти выпущенной прод-и (ВП). Показ-т сколько потребленного сырья приходится на рубль прод-и.

2 металлоемкость – аналогично (Ммет / ВП)

3 топливоемкость Мт / ВП, Мт – сто-ть потребленного топлива

4 энергоемк-ь Мэ / ВП

5 полуфабрикатоемкость Мпф / ВП

Перечисленные пок-ли прим-ся в соотв-х отраслях: сырьеемк-ть в перерабатывающей отрасли, 2 – в машиностроении и металлообраб-е, 3,4 – на пред-х энергетики, 5 – в сборочных произ-х.

Удельные пок-ли МЕ м/б выражены в натур-м, условно-натур-м и стоим-м измерении.1 уд. МЕ в стоим-м выраж-и опред-ся как отнош-е стоим-ти всех потребленных мат-в на ед. прод-и к ее оптовой цене 2 уд. МЕ в натур-м и условно-натур-м выражении опред-ся делением израсходованных МР на кол-во произведенных изделий 3 т.н. параметральная уд. МЕ опред-ся отнош-м мат-х зат-т к потребленной мощности либо грузоподъемности и выражается в стоим-й оценке или натур-м выраж-и 4 конструктивная уд. МЕ – отнош-е чистого веса изделий на ед. технического параметра (кг/лошадиные силы) 5 относительная уд. МЕ – отношен-е конструктивной МЕ к коэф-ту использ-я мат-в на изготов-е изделий. Коэфт-т испол-я мат-в = чистая масса изделий / норма расхода мат-ла на 1 изделие.

Вопрос 9. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов (ТР) предприятия.

К ТР относ-ся та часть населения кот-я обладает необх-ми физич-ми данными, знаниями и навыками труда в соотв-й отрасли. Для каждого пред-я обеспеченность ТР соотв-й квалиф-и имеет первостепенное значение.

Задачи А.: 1 оценка степени обеспеченности пред-я ТР, 2 изучение квалиф-го уровня персонала, а также состава раб-в по возрасту, стажу работы, образованию, 3 А. пок-лей движения раб-й силы. Оценка причин и последствий текучести кадров, 4 А. испол-я раб-го времени. Опред-е целодневных, внутрисменных потерь раб-го времени, а также не произ-х его зат-т, 5 расчет обобщающих, частных и вспомг-х пок-лей произв-ти труда, 6 изучение факторов изменения среднегод-й, среднечас-й, среднеднев-й выработки, 7 оценка уд. трудоемкости (ТЕ) и факторов ее изменения, 8 оценка ФЗП персонала пред-я и уровня оплаты труда. Изучение соотнош-я м/у темпами роста произ-ти труда и уровня ее оплаты, 9 опред-е резервов роста ВП за счет сокращения потерь раб-го времени, роста произ-ти труда и снижения ТЕ.

Ист-ки инф-ции для А.: - плановые расчеты по труду (потребность в кадрах соотв-й квалиф-и, запланиров-е пок-ли произ-ти и т.д.); - стат. отчет-ть по труду: №1-Т «Отчет по труду»; - данные табельного учета, выборочные наблюдения за испол-м раб-го времени и т.д.

Испол-е ТР на пред-и следует оцен-ть с 2-х точек зрения: недопустимы как потери раб-го времени, непроиз-е его зат-ты так и чрезмерно интенсивная загрузка персонала, кот-я также приводит к фин-м потерям. Проводя А. следует оценить испол-е фонда раб-го времени (ФРВ), рассчитанного исходя из экон-ми обоснов-х нормативов. ФРВ = численность раб-в (ЧР) × кол-во отработанных дней 1 раб-м в среднем за год (Д) × средняя продол-ть раб-го дня (П). Если факт-ки 1 раб-м отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно опред-ть потери раб-го времени: целодневные (ЦДП) и внурисменные (ВСП). ЦДП = (Дф-Дпл)× ЧР × Ппл; ВСП = (Пф-Ппл)× Дф × ЧРф.

ТЕ один из важнейших пок-лей хар-х испол-е ТР. ТЕ рассч-ся как отношение зат-т труда в чел/часах к объему ВП. Она может рассч-ся как по всей номенклатуре прод-и так по всем изделиям. ТЕ рассч-я по отд-м изделиям наз-ся индивидуальной ТЕ = сумма (УД i × ТЕ i), т.е. изменение среднего уровня ТЕ происходит под влияние 2-х факторов: стр-ры прод-и и индивидуальной ТЕ отд-х видов прод-и.

В заключении А. ТЕ опред-ся резерв ее снижения:

Р ТЕ = ТЕ возм – Тефакт = Тф –Р Т + Т допол / ВПф + Р ВП – Тф / ВПф, где Т – общее кол-во отработанного времени всеми рабочими за год.

Вопрос 10. Анализ обеспеченности предприятия персоналом, его качественного состава и движения.

Обеспеченность пред-я ТР опред-ся сравнением факт-го кол-ва раб-в по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Далее оценивается кол-й состав ТР по квалиф-м. Для этого сравниваются среднетарифные разряды работ и рабочих рассчитанных по формуле среднеарифметической взвешанной.

Тарифный разряд (ТР) раб-х = ∑ ТР × ЧР / ∑ ЧР

ТР работ = ∑ ТР × ОР / ∑ ОР, ОР – объем работ.

Если факт-й средний тарифный разряд раб-х ниже планового (а также ниже среднего тарифного разряда работ) это может привести к выпуску менее качественной прод-и. Если средний разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим надо производить доплату за испол-е их на менее квалиф-х работах.

Оценивается также соотв-е административно-управленческого персонала по уровню образования занимаемой долженности. Анализ-ся состав работников по возрасту, стажу работы, образованию. Важным моментом А. явл-ся проверка соотв-я планов произ-го обучения, повышение квалиф-и работников, перспективной потребности в замене и пополнении кадров, в повышении их квалиф-и.

Движение раб-й силы – это изменение числ-ти раб-в в связи с приемом, увольнением, перемещением их.

Для оценки движения раб-й силы прим-ся пок-ли:

1 коэф-т оборота по приему = кол-во принятых / среднесписочную числ-ть персонала

2 коэф-т оборота по выбытию = кол-во уволившихся / среднесписочную числ-ть персонала

3 коэф-т текучести кадров = кол-во уволившихся по причинам текучести (по собственному желанию, нарушение трудовой дисциплины) / среднесписочную числ-ть персонала

4 коэф-т постоянства персонала пред-я = кол-во раб-в проработавших весь год / среднесписочную числ-ть персонала

При А. движения раб-в особое внимание уделяется причинам увольнений. Проводя А. движения раб-й силы его надо увязывать с выполнением плана соц-го развития пред-я: строительством жилья, детских учреждений, домов отдыха и т.д.

Вопрос 11. Анализ фонда заработной платы и уровня оплаты труда. Оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Заключительный этап А. ТР оценка уровня оплаты труда персонала, кот-я провод-ся в тесной связи с оценкой уровня производ-ти труда и ТЕ прод-и.

Для оценки уровня производ-ти труда (ПТ) примен-ся сис-ма частных, обобщ-х и вспом-х пок-лей. Обоб-е – это среднегод-я, среднечас-я, среднедн-я выработка прод-и 1 раб-м (работающим). Частные – зат-ты раб-го времени на произ-во ед. прод-и опред-го вида или выпуск прод-и опред-го вида в натур-м выражении за 1 чел-ко-день или чел-ко-час. Вспом-е – зат-ты раб-го времени на выполн-е ед. опред-го вида работ или объем выполнения работ за ед. времени.

Наиболее распростаненным в А. пок-лем явл-ся среднегод-я выработка прод-и 1 раб-м. Его уровень определяет ряд факторов. Связь факторов представим в виде схемы.

Среднегод-я выработка 1 раб-м (ГВ) среднегод.выраб.1раб-го ГВ1

Доля раб-х в общей числен-ти раб-в (УД)

Кол-во дней отраб-х 1 раб-м за год (Д) среднедн.выраб-ка 1

раб-го (ДВ)

средняя продол-ть раб.дня (П) среднечас.выраб. 1 раб-го (СВ)

факторы, связанные со снижением ТЕ факторы, связ-е с измен-м

стоим-й оценки прод-и

орган-я пр-ва; технич-й уровень пр-ва; непроиз-е зат-ты раб-го

(внедрение мероприятий времени.

НТП)

Методика расчета влияния факторов: ГВ=УД×ГВ1; ГВ=УД×Д×П× СВ

ФЗП персонала пред-я представлен постоянной и переменной частями: ФЗП=ФЗПпер+ФЗПпост

Переменная часть ФЗП – это оплата раб-м по сдельным расценкам, премии за произ-е рез-ты, оплата отпусков, т.е. эта часть ФЗП непосредственно зависит от объема пр-ва прд-и. Постоянная часть ФЗП не опред-ся непосредственно выпуском прод-и, а зависит от среднеспис-й числ-ти раб-в и их среднегод-го заработка. Сюда входят: оплата раб-м по тарифным ставкам, доплаты за сверхурочное раб-е время, за стаж, за простои по вине пред-я, оплата труда служащих и раб-в соц-й сферы.

При А. устанавливается отклонение факт-й вел-ны ФЗП от заплан-го. Различают откл-е абсол-е и относ-е. Абсол-е отклонение (ФЗПабс) опред-ся сравнением факт-ки испол-х средств на оплату труда с плановым фондом. Надо учитывать влияние инфляции. ФЗПабс=ФЗПф-ФЗПпл. Такой расчет проводится как по пред-ю в целом, так и по отд-м категориям раб-в. Этот пок-ль рассч-ся без учета степени выполнения плана по пр-ву прод-и, поэтому он не достаточно полно хар-ет испол-е заплан-х сред-в на оплату труда. Поэтому целесооб-но рассч-ть относ-е отклонение по ФЗП.

ФЗПотн.=ФЗПф-ФЗПскоррект-й=ФЗПф-(ФЗПпл.перем.×Квп+ ФЗПпл.пост); где Квп- коэф-т выполнения плана по пр-ву прод-и. Относ-е отклонение рассч-ся как разность м/у факт-ки начисленной суммой з/п и плановым фондом скорректированным на Квп, но корректировке подлежит только переменная часть ФЗП, кот-я изменяется пропорционально объему пр-ва прод-и.

На след-м этапе А. оцен-ся факторы абсол-го и относ-го отклонения ФЗП. Переменная часть ФЗП зависит от след-х факторов: объма пр-ва прод-и, удельной ТЕ, уровня среднечас-й оплаты труда. Приведем методику расчета влияния факторов:

ФЗП перем.пл.= ∑ (Оiпл×ТЕiпл×ОТiпл), где О – объем прод-и i-го вида, ОТ – оплата труда за ед. прод-и.

ФЗП перем.факт.= ∑ (Оiф×ТЕiф×ОТiф)

1 опред-м ФЗП условный 1

ФЗПусл1=ФЗПперем.пл.,скорек. × Квп

∆ФЗПобъем=ФЗПусл.пер1-ФЗПпер.пл.

2 ФЗПпер.усл2=∑ (Оiф×ТЕiпл×ОТiпл)

∆ФЗПструкт=ФЗПусл.2-ФЗПусл.1

3 ФЗПусл.3=∑ (Оiф×ТЕiф×ОТiпл)

∆ФЗП=ФЗПусл.3-ФЗПусл.2

4 ФЗПусл.4=∑ (Оiпл×ТЕiпл×ОТiф)

Постоянная часть ФЗП зависит от среднеспис-й числ-ти раб-х (формирующих эту часть) и их среднегод-го заработка.

Постоянная часть ФЗП Среднеспис-я числ-ть раб-х

Среднегод-я з/п 1 раб-ка кол-во отраб-х дней 1 раб-м за год

Среднедн-я з/п 1 раб-го средняя продолж-ть раб-го дня; среднечас. з/п.

ФЗПпост=ко-во раб-в×годовая з/п 1 раб-ка

ФЗПпост=ко-во раб-в×кол-во дней×днев-я з/п 1 раб-ка

ФЗПпост=ко-во раб-в×прод-ть раб.дня×кол-во дней×часовая з/п

В процессе А. надо устанавливать %-ы м/у темпами роста средней з/п и ПТ. Для расширенного воспроиз-ва получение необ-й прибыли надо чтобы темпы роста ПТ опережали темпы роста его оплаты. Представим изменение среднего заработка раб-х и изменение ПТ за анализ-й период с помощью индекса: Iгод.з/п=ГЗПф/ГЗПпл; Iгод.выпуска(произ-ти)=ГВф/ГВпл.

Для изучения соотношения этих индексов рассч-ся коэф-т опережения. Коп=Iгв/Iгзп. Он показывает, как соотносятся темпы роста ПТ и оплаты труда.

Для опред-я суммы экономии (-) или перерасхода (+) ФЗП в связи с изменением соотношения м/у темпами роста ПТ и его оплатой испол-т след-ю формулу: ±Э=ФЗПф×Iгзп-Iгв/Iгзп.

В заключении А. оплаты труда следует оценить эф-ть испол-я средств направляемых на потребление. Для этого испол-ся частные и интегральные пок-ли. К частным относ-ся: оплатоотдача=Объм прод-и / ФЗП. Этот пок-ль показ-т сколько рублей прод-и прих-ся на 1 рубль з/п.; оплатоемкость=ФЗП / объем прод-и; прибыль на 1 рубль з/п – показ-т какая сумма прибыли прих-ся на ФЗП; з/п на 1 рубль прибыли – показ-т сколько рублей з/п приход-ся на 1 рубль прибыли. Перечисленные пок-ли оцениваюся в динамике и сравниваются с данными др. пред-й.

Интегральные пок-ли различными эконом-ми строятся по разному.

Коэф-т эф-ти испол-я ФЗП=коэф-т комплексных рез-в ХД (Ккр) / Iфзп (индекс ФЗП 1 раб-ка). Ккр=Iобъема×Iпр-ти×Iфо×Iрен-ти и т.д.

Если коэф-т эф-ти больше 1 – то сис-ма испол-я средств на оплату труда достаточно эф-на, т.е. она должным образом стимулирует раб-в к увел-ю конечных произ-х рез-в. Если меньше 1 – сис-ма не достаточно эф-на.

Вопрос 12. Анализ себестоимости (с/с) продукции. Определение резервов ее снижения.

С/с выступает фактором формирования прибыли, отражает все затраты, связанные с производством и реализацией продукции; показывает степень использования всех видов производственных ресурсов.

Оценка структуры и динамики с/с.

Эта оценка производится по элементам и статьям калькуляции. Группировки затрат по элементам и статьям калькуляции взаимосвязаны. Они характеризуют одни и те же издержки предприятия по составу (элементы) и целевому назначению (статьи калькуляции).

Группировка по экономическим элементам характеризует все затраты предприятия, относящиеся к ТП и НЗП, а также к той части затрат, которые будут списываться на производственные счета. Такая группировка позволяет изучить МЁ, ТЁ, ФЁ продукции, оценить изменение и разработать управленческие решения, направленные на  МЁ, ТЁ, ФЁ. Группировка по статьям калькуляции – для организации аналитического учета издержек предприятия, позволяет анализировать и контролировать себестоимость продукции.

Элементы затрат: 1) МЗ, 2) расходы на оплату труда, 3) отчисления на социальное страхование, 4) амортизация ОС, 5) проичие.

Статьи калькуляции: 1) сырье и материалы, 2) покупные полуфабрикаты и комплектующие, 3) возвратные отходы, 4) топливо и энергия на технологические цели, 5) для производственных рабочих, 6) отчисления в бюджет и внебюджетные фонды из ФОТ, 7) расходы на освоение и подготовку производства, 8) износ, 9) общепроизводственные расходы, 10) общехозяйственные расходы, 11) потери от брака, 12) прочие производственные расходы, 13) коммерческие расходы.

Анализ затрат на рубль товарной продукции.

Это наиболее обобщенный показатель себестоимости продукции, который отражает прямую связь с прибылью: УЗ = З:ТП, где З – Суммы затрат.

Этот показатель зависит от следующих факторов:

 структура продукции (qпл и qф)

изменение уровня себестоимости отдельных изделий (Zпл и Zф)

изменение уровня отпускных цен на продукцию (Рпл и Рф)

УЗпл=(qпл * Zпл) / (qпл * Рпл)

УЗф=(qф * Zф) / (qф * Рф)

УЗусл1=(qф * Zпл) / (qф * Рпл)

УЗусл2=(qф * Zф) / (qф * Рпл)

УЗ (структуры) = УЗусл1 – УЗпл

УЗ (себестоимости) = У2усл2 – УЗусл2

УЗ (Р) = УЗф – УЗусл2

баланс факторов: УЗ (q) + УЗ (Z) + УЗ (Р) = УЗф -УЗпл

Анализ прямых трудовых и материальных затрат

Это: 1) сырье и материалы; 2) полуфабрикаты и комплектующие; 3) возвратные отходы; 4) топливо и энергия; 5) зарплата производственных рабочих; 6) отчисления из ФОТ.

Факторы:

Изменение объема продукции (ТП)

Изменение структуры продукции (стр.)

Изменение уровня прямых затрат в себестоимость продукции (У)

ПЗ (ТП) = (ТП(%)*ПЗпл) / 100

ПЗ (стр.) = ПЗпл/ф – ПЗпл - DПЗ (ТП)

ПЗ (У) = ПЗф – ПЗпл/ф

где ПЗ – это прямые затраты

ПЗ пл/ф – прямые затраты, рассчитанные по плановым нормам на фактический объем и фактическую структуру ТП.

Анализ косвенных затрат

Это: 1) РСЭО, 2) цеховые или общепроизводственные расходы, 3) общепроизводственные расходы, 4) коммерческие расходы.

В процессе анализа изучается динамика затрат, отклонение от сметы, причины отклонения, обоснованность распределения затрат между ТП и НЗП и отдельными видами продукции.

1 РСЭО включает: амортизацию машин и оборудования; затраты по СЭ; затраты на ремонт; расходы по внутризаводскому перемещению грузов; износ МБП и т.д.

2 Общепроизводственные расходы - обслуживание основных и вспомогательные цехов и управления.

3 Общехозяйственные – обслуживание производства и управления в масштабе всего предприятия.

4 Коммерческие расходы – затраты по отгрузке продукции покупателям, расходы на тару, рекламу, изучение рынков сбыта

5) Оценка резервов снижения себестоимости

РС = Свозм – Сфакт; Свозм = ((Зф - РС + ДопЗ) / (ВПф - РВП)) – (Зф / ВПф)

Резерв снижения затрат – это сумма экономии от: 1) снижения МЗ от внедрения организационно-технических мероприятий, 2) снижение затрат на оплату труда и т.д.

Вопрос 13. Анализ состава, структуры и динамики прибыли. Факторный анализ прибыли от реализации продукции.

Прибыль основной источник производственного и социального развития предприятия, важный источник формирования прибыли. Составляется таблица, где по вертикали показываются элементы прибыли, а по горизонтали – уровень прошлого и отчетного года; % выполнения плана; отклонение от плана и предыдущего года; изменение удельного веса; темп роста.

Прибыль состоит: 1) прибыль от реализации продукции, 2) прибыль от прочей реализации, 3) доходы (расходы) от внереализационных операций, где последний пункт состоит из: доходы (расходы) по ценным бумагам и от долевого участия в СП; штрафы, пени, неустойки; прибыли и убытия прошлых лет, выявленные в отчетном году; поступления долгов и ДЗ; получение финансовой помощи и др.

Факторный анализ прибыли от реализации продукции (Пр):

Факторы: 1) изменение объема, 2) структуры, 3) себестоимость, 4) цены.

DПр(объем) = Про * (К-1), где К = (Спф / Со)

DПр (структуры) = Прф – Про - DПр (объем)

DПр (себестоимость) = С1 – Спф

DПр (цена) = Вр1 – Вр пф

где Про – прибыль от реализации плановая; Прф – фактическая; Спф – плановая полная себестоимость фактического объема реализованной продукции; Со – плановая полная себестоимость; С1 – фактическая себестоимость; Вр1 – фактическая выручка реализации (без НДС и отчислений); Вр пф – плановая выручка на фактический объем реализации.

Вопрос 14. Оценка качества прибыли. Анализ распределения и использования прибыли

Цель анализа качества прибыли – прогнозирование «зарабатывающей» способности предприятия, определение возможности сохранности и повышения темпов роста прибыли.

Изучение качества прибыли ведется по следующим направлениям:

1) оценка реальности показателей «прибыли»: надо просчитать все показатели финансовых результатов, отраженных в формах бухгалтерской отчетности

2) оценка влияния учетной политики на формирование финансовых результатов: основными направлениями регулирования финансовых результатов с помощью учетной политики являются:

- использование метода ускоренной амортизации; различных методов погашения стоимости МБП; различных методов оценки и начисления амортизации по нематериальным активам;

применение различных методов оценки производственных запасов;

способ оценки НЗП;

использование разных методов признания выручки от реализации продукции.

Если предприятие постоянно придерживается определенной учетной политики, это повышает качество прибыли.

3) оценка стабильности основных элементов прибыли: используются результаты анализа структуры и динамики прибыли. Если наблюдается стабильные темпы роста прибыли, а в ее структуре преобладают прибыль от основной деятельности, это дает возможность говорить о росте качества прибыли.

4) оценка делового имиджа администрации предприятия: он формируется на основе выполнения взятых обязательств, личных и деловых контактов; публикаций в прессе и т.д. Отрицательный деловой имидж снижает качество прибыли.

Для количественной оценки качества прибыли можно использовать метод бальных оценок.

Распределение прибыли на каждом предприятии производится в соответствии с Законом о налогах и сборах, уставами, с методическими указаниями Минфина. В анализе следует учитывать следующие моменты: 1) формирование прибыли, подлежащей налогообложению; 2) формирование налогооблагаемой прибыли; 3) правильность проведенных расчетов по налогу на прибыль; 4) формирование прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; 5) формирование ЧП; 6) пропорции и конкретные направления распределения ЧП.

На изменение суммы налога на прибыль оказывают влияние 2 фактора: 1) изменение налогооблагаемой прибыли (Пн); 2) Dставки налога (Сн)

DП (Сн) = (DПн * Сно) / 100;

DП (Пн) = (DСн * Пн1) / 100.

Потом проверяется правильность расчета сборов, отчислений из прибыли, обоснованность экономических санкций и таким образом устанавливается достоверность показателя ЧП. На ЧП влияют следующие факторы:

DЧПi = DПi * Учо; DЧПi = П1 * DЧч

ЧП распределяется на предприятии согласно установленного порядка (пропорции распределения определяет собственник): ФП, ФН, резервный фонд и т.д.

Основные направления использования фонда накопления – финансирование затрат на размещение и техническое перевооружение производства.

Основные направления использования ФП – на содержание объектов здравоохранения и культур; проведение оздоровительный и культ-массовых мероприятий; на вознаграждения по итогам года; оплата дополнительных отпусков; путевки на лечение.

Средства фондов имеют целевое назначение и расходуются в соответствии со сметами.

Вопрос 15. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия по международным стандартам.

Фин-е рез-ты деят-ти пред-я хар-ся суммой полученной прибыли (П) и уровнем рен-ти (Р). П – это часть чистого дохода, кот-й непосредственно получают СХ после реализ-и прод-и.

Осн-ми задачами А. фин-х рез-в явл-ся: систем-й контроль за выпол-м планов реал-и прод-и и получением П.; выявление резервов увелич-я суммы П и Р; оценка работы пред-я по испол-ю возможностей увел-я П и Р; разработка мероп-й по испол-ю выявленных резервов. Осн-ми источ-ми инф-и для А.служат: накладные по отгрузке прод-и, данные аналит-го учета по счетам 46,47,48 и 80, ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках» и др.

Последнее время все больший интерес проявляется к методике А. П, кот-я базируется на делении произ-х и сбытовых зат-т на переменные и постоянные и категории маржинального дохода. Такая методика широко прим-ся в странах с развитыми рыноч-ми отношениями. Она позволяет изучить зависимость П от небольшого круга наиболее важных факторов и на основе этого управлять процессом формир-я ее вел-ны. В отличие от методики А. П, кот-я прим-ся на отеч-х пред-х, она позволяет более полно учесть взаимосвязи м/у пок-ми и точнее измерить влияние факторов. Докажем это с помощью сравнительного А.

В нашей стране при А. П обычно испол-т след-ю модель: П=К(Ц-С), где К – кол-во (масса) реализ-й прод-и, Ц – цена реализации, С – с/с единицы прод-и. При этом исходят из предположения, что все приведенные факторы изменяются сами по себе, независимо друг от друга. П изменяется прямо пропорционально объему реализ-и, если реализуется рентабельная прод-я. Если прод-я убытоная, то П изменяется обратно пропорционально объему продаж.

Однако здесь не учитывается взаимосвязь объема произ-ва (реализ-и) прод-и и ее с/с. При увел-и объема произ-ва (реал-и) с/с ед-цы прод-и снижается, так как обычно возростает только сумма переменных расходов (сдельная з/п раб-х, сырье, мат-лы, технологическое топливо, электроэнергия), а сумма постоянных расходов (амортизация, аренда помещений, повременная оплата труда и др) остается, как правило, без изменения. И наоборот, при спаде произ-ва с/с изделий возростает из-за того, что больше постоянных расходов приходится на ед-цу прод-и.

В зарубежных странах для обеспечения системного подхода при изучении факторов изменения П и прогнозирования ее вел-ны используют маржинальный А., в основе кот-го лежит маржинальный доход (МД). МД – это П в сумме с постоянными зат-ми пред-я (Н).

МД=П+Н, отсюда П=МД-Н. Сумму МД можно в свою очередь представить в виде произведения кол-ва проданной прод-и (К) и ставки МД на ед-цу прод-и (Дс): П=К×Дс-Н, Дс=Ц-З (переменные зат-ты на ед. прод-и), П=К(Ц-З)-Н. Эта формула испол-ся для А. П от реал-ции одного вида прод-и. Она позволяет опред-ть изменение суммы П за счет кол-ва реализ-й прод-и, цены, уровня удельных переменных и суммы постоянных зат-т.=> рассмотренная методика позволяет более правильно определить влияние факторов на изменение суммы П, так как она учитывает взаимосвязь объема произ-ва (продаж), с/с и прибыли.

Методика А. рент-ти (Р), применявшаяся и применяемая на отеч-х пред-х, также не учитывает взаимосвязь зат-ты – объем – прибыль. По данной методике уровень Р не зависит от объема продаж, так как с изменением последнего происходит равномерное увеличение П и суммы зат-т. В действительности, П и издержки пред-я не изменяются пропорционально объему реал-ции прд-и, поскольку часть расходовявл-ся постоянной. Поэтому в маржинальном А. расчет влияния факторов на изменение уровня Р отд-х видов прод-и произ-ся по след-й модели:

Р=Кi(Цi-Зi)-Нi / Кi×Зi+Нi=П / З(издержки произ-ва)

Вопрос 16. Анализ размещения капитала предприятия.

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении пред-я. Каждому виду размещенного кап-ла соответ-т отдельная статья баланса. По этим данным можно установить, какие изменения произошли в активах пред-я, какую часть составляет недвижимость пред-я, а какую – оборотные средства. Главным признаком группировки статей актива баланса считается степень их ликвидности (скорость превращения в денежную наличность). Поэтому признаку все активы подразделяются на внеобротные, или основной капитал, и оборотные (текущие) активы.

Средства пред-я могут использ-ся как в его внутреннем обороте, так и за его пределами (дебет-я задол-ть, долгосроч-е и краткоср-е фин-е вложения). Оборотный кап-л может находится в сфере произ-ва (запасы, НЗП, РБП) и сфере обращения (ГП на складах и отгруженная покупателям, средства в расчетах, денежная наличность в кассе и на счетах в банках, товары и др).

Капитал может функционировать в денеж-й и материальной формах. В период инфляции нахождение средств в денежной форме приводит к понижению их покупательской способности, так как эти статьи не переоцениваются в связи с инфляцией. В зависимости от степени подверженности инфляционным процессам все статьи баланса классиф-ся на монетарные и немонетарные. Монетарные активы – статьи баланса, отражающие сред-ва и обязат-ва в текущей денежной оценке. Поэтому они не подлежат переоценке. К ним относятся ден-е сред-ва, депозиты, краткоср-е фин-е вложения. Немонетарные активы – ОС, незаконченное капит-е строительство, запасы, НЗП, ГП, товары. Реальная стом-ть этих активов изменяется с течением времени и изменением цен и поэтому требует переоценки.

В процессе А. необх-мо изучить состав, струк-ру и динамику основного и оборотного кап-ла. Осн-й кап-л (ОсК) – это вложения ср-в с долговремен-ми целями. Для А. ОсК строится таблица. В 1 колонке приводятся элементы ОсК: ОС, немат-е активы, незав-е кап.вложения, долгоср-е фин-е влож-я, прочие внеоборотные активы. Далее на начало и конец года сумма (тыс. руб.) и уд.вес, изменения за год (суммы, уд.веса), абсол-е измен-е в % к началу года. Таблица позволяет оценить изменение состава и струк-ры ОсК за анализ-й период времени. В течении года может произойти изменение уд.веса ОС за счет ввода в действие новых, либо их приобретения. По таблице можно увидеть за счет чего это произошло. Особое внимание уделяется оценке долгоср-х фин-х вложений. Их в табл-е можно представить более детально, выделив: Инвестиции в дочерние общества, в зависимые общ-ва, в др. орган-ции, займы предостав-е орг-м, прочие долгоср-е фин-е влож-я. Такой А. позволяет оценить полноту в области капвлож-й.

От рациональности струк-ры ОбК во многом зависит успех работы пред-я.=> оценке состава, струк-ры и динамики ОбК необх-мо уделить большое внимание. Строится такая же таблица, но в 1 колонке приводятся элементы ОбК: запасы, налоги по приобретенным ценностям, дебет-я задол-ть (платежи по кот-й ожидаются более чем ч/з 12 мес), дебет-я задол-ть (платежи по кот-й ожидаются в течении 12 мес), общая сумма дебет-й задол-ти, краткосро-е фин-е влож-я (можно детализировать), денеж-е ср-ва, прочие обор-е активы. Такая табл-а позволяет изучить изменение состава и струк-ры ОбК за анализ-й период и сделать выводы о предстоящих изменениях.

Вопрос 17. Анализ источников формирования капитала предприятия и способов финансирования. Факторы определяющие соотношение собственных и заемных средств.

Для понимания происходящих на предприятии процессов формирования капитала необходимы сравнительный анализ источников и средств.

Сравнение А и П позволяет делать выводы об эффективности финансовой политики предприятия.

Общее правило обеспечения финансовой устойчивости: Внеоборотные А должны быть сформированы за счет долгосрочных источников (собственных и заемных).

Т – состав и структура источников формирования ОК

Состав ОК На начало года На конец года Изменение Источник формирования ОК На начало года На конец года Изменение

Внеоборотные А

Итого

+7 1.долгосрочные обязательства

2.собственный капитал в т.ч.

2.1.на покрытие ОК

Итого: источники формирования ОК (С.1+С.2.1.) -

+7

11*= 23-12 (ОК на конец года – Долгосрочные обязательства )

На начало года ОК полностью покрывался собственным капиталом, а на конец года только на 47,8 % (11:23), т.к. предприятие привлекло долгосрочные кредиты – 12.

При необходимости более детально изучают источники покрытия отдельных видов внеоборотных А. Для этого сторят аналитическую таблицу, в которой нвеоборотные А (долгосрочные кредиты банка и займы – для покрытия незавершенного капитального вложения (сч. 07,08,61) собственных источников – для ОС, нематерилаьных активов, долгосрочных финансовых вложений, прочие внеоборотные А.

Факторы определяющие размер СК: предприятия у кот-х в сост имущ-ва большой уд вес недвиж-го имущ-ва, труднореализ-х активов; предпр-я у кот-х в сост з-т большой уд вес пост-х з-т должны иметь большую долю СК в сост источников средств.

Вопрос 18. Анализ состава, структуры, динамики оборотного капитала предприятия. Оценка его ликвидности и эффект-ти использования.

Т. – Источники формирования оборотного капитала

Состав ОбК На начало года На конец года Изменение Источник формирования ОК На начало года На конец года Изменение

Оборотные А

Итого

+5 1. собственный капитал вт.ч.

1.1.на покрытие ОК

1.2.на покрытие ОбК (с.1 –с.1.1.)

2.Краткосрочные обязательства

Итого: источники формирования ОбК (с.12.+с.2.) 31

Наблюдается большое снижение доли собственных источников в формировании ОбК:

На начало года 88,23% (15:17), на конец года 27,27 % (6:22)

В качестве источников ОбК используются краткосрочные обязательства на начало года – 2, на конец года – 16.

На предприятии может быть ситуация, что для финансирования ОбК используются уставный капитал. Величина уставного капитала для финансирования ОбК = уставный капитал – собственный капитал для финансирования ОК.

Л-сть – это готовность и скорость, с которой ТА м/б превращены. Чем < времени треб-ся для ин­кассирования ТА, тем выше его Л-сть.

По степени Л-сти ТА м. условно разд. на 3 группы:

высоколикв-ые ср-ва, кот-ые нах-ся в немедлен­ной готовности к реал-ции (ДС и кр/ср-ые фин. вло­жения)

ДЗ (гот. пр-ция и товары отгр-ые)

ТА, кот-ые требуют знач-но большие сроки для их реал-ции (произв. запасы, НЗП, РБП).

Классификация по категориям риска.

Минимальная – ДС и легкореализуемые ценные бумаги.

Малая – непросроч. ДЗ, запасы без залежалых, ГП массового потр-ия, польз. спросом.

Средняя – пр-ция произв.-технич. назначения, НЗП, РБП.

Высокая – сомнот. ДЗ, запасы ГП залежалые, залежалые запасы сырья и материалов.

На основе сравнения пок-лей по активам и пассивам рассчитывают и анализ-ют пок-ли Пл-сти и Л-сти пр-тия. Выд-ют 2 группы пок-лей:

абсолютные

относительные

1. – превышение всех активов над внеш. обяз-вами

­– чистый оборотный капитал (собственный оборотный капитал) ТА-ТП.

Чистый оборотный капитал – это величина, остав­шаяся после погашения кр/ср-ых обяз-в.

Если пр-тие не распол-ет чистым оборотным капи­талом, то оно неликвидно.

Рассчит-ют и анализ-ют 3 пок-ля Л-сти:

коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент ликвидности, коэффициент покрытия)

К т.л. = ТА / ТП

К т.л. = (ТА-РБП) / (ТП-ДБП)

- показывает степень, в которой ТА покр-ют ТП. Дан. пок-лю прид-ся особое значение, т.к.:

- он отр-ет степень покрытия ТА-вами кр/ср. обяз-в. Чем > эта вел-а, тем ликвиднее пр-тие, т.е. > уверенности в оплате кр/ср. обяз-в.

- превыш-е ТА-ов над ТП-ами обесп-ет основу против убытков, кот-ые могут возникнуть при продаже ТА-ов. Чем > этот буфер, тем лучше для кредиторов.

Теорит. дост-ым счит-ся значение этого пок-ля = 2-2,5. Но обосновать данную величину для всех пр-тий одновр-о невозможно.

Вел-а коэф-та покрытия зав. от форм расчётов, скорости оборота ср-в, прод-сти произв. цикла.

Сравнивать данный пок-ль м/д пр-тиями поэтому нецелесообразно. Его следует изучать в динамике только по данному пр-тию.

Коэффициент промежуточной (критической) ликвидности.

Кпр.л.(кр.л.) = (ДС+Кр/ср.Фин.Влож.+ДЗ) / ТП

Теорит. дост. вел-а = 0,7-0,8.

Коэффициент абсолютной ликвидности (норма ДС)

К абс.л. = (ДС+ Кр/ср.Фин.Влож.) / ТП

Теорит. дост. вел-а = 0,2-0,25.

Вопрос 19. Оценка состава и качества ДЗ и КЗ, и их сравнительная хар-ка.

Анализ ДЗ начинается с рассмотрения ее состава и структуры

Расчеты с дебиторами На начало года На конец года Изменение за отчетный преиод

Сумма, т.р. Уд.вес, % Сумма, т.р. Уд.вес, % Сумма, т.р. Уд.вес, %

1.ДЗ (платежи – более чем через 12 месяцев после отчетной даты), в т.ч.

1.1.покупатели и заказчики (62,76,82)

1.2.векселя к получению (62)

1.3.зад.дочерних и зависимых обществ (78)

1.4.авансы выданные (61)

1.5.зад. участников (учредителей) по взносам в УК (75)

2.ДЗ (платежи – в течение 12 месяцев после отч.даты), вт.ч.

2.1.покупатели и заказчики (62,76,82)

2.2.векселя к получению (62)

2.3.зад.дочерних и зависимых обществ (78)

2.4.авансы выданные (61)

2.5.зад. участников (учредителей) по взносам в УК (75)

Итого:

Увеличение статей ДЗ может быть вызвано:

1. Неосмотрительной кредитной политикой по отношению к покупателям

2. Наступлением неплатежеспособности некоторых покупателей

3. Погрешностями расчетной политики с персоналом и др.

Резкое сокращение ДЗ может быт следствием:

негативных моментов во взаимоотношениях с клиентом

сокращением продажи в кредит

потеря потребителей продукции.

Для анализа просроченных ДЗ ее ранжируют по срокам просрочки: 1) о-30, 31-60, 61-90, 91-120, св. 120; 2) в форме 6-Ф: св. 3 месяцев, св. 6 месяцев, св. 1 года, св. 3 лет, из нее пролонгируются.

Показателями качества ДЗ:

Доля просроченной задолженности в ДЗ

Доля сомнительных задолженностей в ДЗ

% невозвратности ДЗ = безнадежная ДЗ : (Безнадежная ДЗ + П отчетного периода)

Рост показателей – ухудшение качества и ликвидности ДЗ, что может отрицательно повлиять на платежеспособность и ликвидность предприятия.

Показатели ликвидности ДЗ.

1. Оборачиваемость Дз = выручка от реализации (условия последней оплаты) / сред. ДЗ.

1.1. Сред. ДЗ =(ДЗ н.пер. + ДЗ к.пер.) / 2.

1.2. Сред. ДЗ = (ОДЗ_>½> + ОДЗ_>2> + ОДЗ_>3… >+ ОДЗ_>n>_>/2>) / (n-1)

ОДЗ – ДЗ на конец п. – пер (если выручка от реализации значительно изменялась по месяцам).

2. Период погашения ДЗ = 360 (120, 90, 30) / оборачиваемость ДЗ. Чем выше период просрочки, тем выше риск ее погашенности.

Рассчитывают также долю ДЗ в общем объеме ОбА.

Показатели сравнивают: 1. за ряд периодов, 2) с показателями другой продукции, 3) средними данными по отрасли.

Уровень ДЗ определяется: 1. сферой деятельности, 2) емкостью расчета, 3) системой расчетов на продукции.

Для управления ДЗ необходимо:

1. Строгий и постоянный контроль за состоянием расчетов с покупной. Способы воздействия – письменные, звонки, личные визиты, продажа ДЗ специальным организациям.

2. Иметь широкий круг потребителей

3. Следить за соотношением ДЗ и ЗК (норматив отношения КЗ к ДЗ = 2, выше – угроза финансовой устойчивости).

Т.- состав и структура КЗ

Расчеты с дебиторами На начало года На конец года Изменение за отчетный преиод

Сумма, т.р. Уд.вес, % Сумма, т.р. Уд.вес, % Сумма, т.р. Уд.вес, %

1.поставщики и заказчики (60, 76)

2.векселя к уплате (60)

3.авансы полученные (64)

4.перед бюджетов (68)

5.по социальному страхованию и обеспечению (69)

6.по оплате труда (70)

7.перед дочерними предприятиями и звисимыми обществами (78)

8.Прочие кредиторы

Качество КЗ определяется величиной просроченных КЗ, которые ранжируют: 1) 0-30, 31-60, 61-90, 91-120, св. 120; 2) св. 3 месяцев, св. 6 месяцев, св. 1 года, св. 3 лет.

Показатель качества КЗ: доля просроченных КЗ в КЗ.

Показатели ликвидности КЗ.

1. Оборачиваемость КЗ = Сумма погашенной КЗ / сред. КЗ

1.1. Сред. КЗ = (КЗ на начало периода + КЗ на конец периода) / 2

2. Сред. продолжительность использования КЗ = 360 (120,90,30) : оборачиваемость КЗ.

Увеличение продолжительности использования КЗ при наличии просроченный КЗ свидетельствует о падении платежеспособности.

Рассчитывают также:

Доля КЗ в формировании финансовых ресурсов

Степень покрытия запасов КЗ = (Запасы - СОбК) : Запасы; сколько процентов покрывается КЗ – лучше меньше.

Степень покрытия ОбА КЗ-ю = (ОбА - СОбК):ОбА.

Для сопост-я КЗ и ДЗ исп-т след-ю табл

Статьи расчетов: 1.Покупателями и заказч-ми(с пост-ми и подряд-ми); 2.По векселям; 3.По авансам; 4.С дочерними и зависимыми общ-ми; 5.Прочие деб-ры(кред-ры); Итого.

ДЗ;КЗ;Превыш-е зад-ти:(ДЗ над КЗ)/(КЗ над ДЗ).

Вопрос 20. Методика расчета и оценка показателей платежеспособности и ликвидности предприятия.

Под платежесп-ю пред-я понимается его способность своевременно произ-ть платежи по своим срочным обязат-вам.

В процессе А. изучается как текущая (ТП) так и перспективная платежесп-ть (ПП). ТП – способность платить в наст-е время. ПП - способность платить в будущем. Оценка ПП весьма сложная задача.

ТП м/б дана как по данным текущего БУ(1) так и по балансу(2).

(1) – сопоставление платежных средств пред-я со срочными обяз-ми пред-я. Платеж-е ср-ва: остаток денеж-х ср-в в кассе, на р/с, поступление ср-в за мат-лы, за реал-ю ОС, прочие поступления, предстоящие поступления ДЗ и т.д. К срочным обяз-м относ-ся: оплата счетов поставщиков, оплата выданных векселей, задол-ть по страх-ю имущес-ва, оплата задол-ти бюджету, выплата депонентской задол-ти. Сопоставление общей суммы плат-х средств и общей суммы обяз-в на какую-то дату будет свидетельствовать о платежесп-ти пред-я.

Для постоянного контроля за ТП на пред-и рекомендуется вести плат-й календарь на основании кот-го опр-ть регулярно коэф-т текущей оперативной платежесп-ти (Ктоп):

Ктоп=платежные ср-ва / срочные обяз-ва.

Для того, чтобы оценить платежесп-ть по балансу использ-т т.н. текущие отношения (ТО) или коэф-ты ТО – это отнош-е текущих активов (ТА) или их части к текущим пассивам (ТП). Иначе эти пок-ли наз-т коэф-ми ликвидности.

Различают 3 осн-х пок-лей ликв-ти: 1 коэф-т текущей ликв-ти = ТА / ТП = 2раздел баланса / 5. Нормал-м значением коэф-та счит-ся 2-2,5. Т.е. оборотные активы должны превышать текущие обяз-ва как min в 2 раза. 2 коэф-т критической ликв-ти = ден-е ср-ва + краткоср-е вложения + ДЗ / краткоср-е обяз-ва. Он д/б = 0,7-0,8. Он показывает в какой мере пред-е сможет погасить свои текущие долги при задействовании наиболее ликв-х статей оборотных активов.

Ликвидность – это возмож-ть, способ-ть и скорость превращения тех или иных элементов оборотных активов в деньги.

3 коэф-т абсол-й ликвид-ти = денеж-е ср-ва + краткоср-е влож-я / ТП

Нормат-е значение 0,2-0,25. Т.е. пред-е должно покрывать 20-25% своих срочных обяз-в немедленно.

Приведенные коэф-ты не явл-ся безупречными в силу след-х причин: - они статичны, они расчитаны на дату составления баланса и не показ-т динамик платежесп-ти в течении анализ-го периода; - возм-ть завышения коэф-та за счет не ликвидных статей ОбК.

Однако эти коэф-ты удобны в использ-и и нашли широкое примен-е на практике. Однако при их интерпретации необх-мо учитывать особенности деят-ти каждого конкретного пред-я, изучить инф-ю за ряд лет, что позволит сделать более обоснованные выводы по А.

Помимо приведенных коэф-в для оценки платежесп-ти пред-я испол-ся также:

1 собственный оборотный кап-л (СОК). Разница текущих активов и текущих пассивов.

2 доля СОК в текущем активе (коэф-т обеспеченности СОК)= СОК / ТА. Чем он больше, тем лучше ситуация на пред-и.

3 доля денеж-х ср-в и краткоср-х фин-х влож-й в текущих активах = ден-е ср-ва+КФВ / ТА. Чем он больше, тем платежесп-ть выше.

Вопрос 21. Понятие собственного и оборотного капитала, способы расчета и оценка факторов, определяющих его величину. Оценка обеспеченности предпр-я СобКом.

Основной капитал (ОсК) – связанный, немобильный, на длительное время выведенный из оборота.

Оборотный капитал (ОбК) – наиболее мобильный капитал, который постоянно находится в обороте.

Способы расчета СОбК:

До 2000 г.: СОбК=I П + II П – I А – II А = III А – III П

С 2000 г.: СОбК= III П + IV П – I А = II А – V П

Собственный оборотный капитал – это собственные источники + долгосрочные финансовые обязательства.

Источники:

I. Формирование основного капитала

долгосрочные финансовые обязательства

собственные источники средств

2.1. использовано на покрытие основного капитала

II. Формирование оборотного капитала

собственные источники

использовано на покрытие основного капитала

использовано на покрытие оборотного капитала (1-1.1.)

краткосрочные финансовые обязательства

2.1. краткосрочный кредит банка

2.2. краткосрочный заем

2.3. К-т задолженность и прочие пассивы

Всего (1.2.+2)

Влияние факторов на изменение собственного оборотного капитала

Изменение собственных источников

на конец года -  на начало года =  1

Изменение долгосрочных финансовых обязательств

на конец года - на начало года = 2

Изменение основного капитала

на конец года - на начало года = 2

Влияние факторов на изменение собственного оборотного капитала

(1 + 2 - 3)

Для детализации анализа можно рассчитать влияние отдельных видов собственных источников, отдельных видов основного капитала на изменение собственного основного капитала.

Вопрос 22. Финансовая устойчивость предприятия: понятие и способы оценки

Финансовая устойчивость (ФУ) – комплексное решение – это такое состояние финансовых ресурсов их распределение и использование, которое обеспечивает развитие предприятия на основе роста капитала и прибыли, при сохранении платежеспособности и кредитоспособности.

Анализ ФУ позволяет ответить на вопросы, на сколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в отчетном периоде. Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало потребностям предприятия и отвечало потребностям рынка, т.к. недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия.

На ФУ влияют факторы:

внешние: - высокий уровень инфляции

неплатежеспособный спрос капитала

экономические условия хозяйствования

внутренние – состав и структура финансовых ресурсов;

выбор стратегии управления финансовыми ресурсами

кредитная политики капитала

ФУ предприятия характеризуется системой показателей:

1) абсолютные – соответствие или несоответствие (излишек или недостаток) источников средств для формирования запасов и затрат. Для характеристики ФУ используется несколько показателей отражающих различную степень охвата источника средств.

наличие собственных средств для формирования запасов и затрат

С1=Ск - ОсК

Наличие собственных и долгосрочных заемных источников средств

С2=(Ск+ДЗК)-ОсК

Наличие общей суммы источников средств для формирования запасов и затрат

С3=(Ск+ДЗК+КЗК)-ОсК

Ск – собственный капитал

ДЗК – долгосрочный заемный капитал

КЗК – берется без просроченной кредиторской задолженности

3-ем показателям наличия источников соответствует 3 показателя обеспечения этими источниками запасов и затрат

1) С1=С1 - З (запасы), т.е. излишек (недостаток) собственных средств для формирования запасов и затрат

2) С2=С2 – З, т.е. излишек или недостаток собственных и долгосрочно-заемных средств для формирования запасов и затрат

3) С3=С3 – З, т.е. излишек или недостаток общей величины источника собственных средств для формирования запасов и затрат

В следствии этого выделяют 4 типа финансовых ситуаций:

С10

С20 S = (1.1.1.)

С30

абсолютная устойчивость – характеризуются высокий уровнем R капитала, отсутствием нарушений финансовой дисциплины.

2. С10

С20 S = (0.1.1.) нормальная

С30

3. С10

С20 S = (0.0.1.) неустойчивая

С30

характеризуется наличием нарушений финансовой дисциплины, требованиями в поступлении денежных средств на расчетный счет, снижением доходности деятельности предприятия.

4. С10

С20 S = (0.0.0.) кризисное финансовое состояние

С30

при котором предприятие находится на гране банкротства, т.к. данных привлечения все источников средств недостаточно для формирования запасов и затрат.

Вопрос 23. Оценка эффективности и интенсивности использования капитала.

Эффективность деятельности предприятия зависит от его способности получать прибыль. В целом доходность любого предприятия может оцениваться с помощью абсолютных и относительных показателей.

Абсолютные показатели доходности – это общая прибыль, чистая прибыль, такие показатели подвержены влиянию инфляции и при их сопоставлении следует делать поправку на инфляцию.

Относительные показатели в меньшей степени подвержены инфляции и позволяют дать объективную оценку деятельности предприятия.

Для их расчета прибыль сопоставляется с объемом продаж.

В 1-м случае – R капитала

Во 2 –м случае – R продаж

R капитала – отношение прибыли за определенный период времени к сумме капитала инвестируемого в предприятие.

Rк=(П/К)*100

Экономический смысл показателя – он показывает прибыль, полученную с каждого рубля вложенных в предприятие средств.

В зависимости от направления вложения средств, применяются различные показатели R:

Rак=(П/А)*100, А – активы все; может быть основной или оборотный капитал

Rпас=(П/П1)*100 П- пассив, может быть собственный капитал, пермонентный капитал.

R заемного капитала (Rзк)

Rзк=(П+ % за использование кредита / Заемный капитал)*100%

R пермонентного капитала (Rпер)

Rпер = (П / Пермонентнй капитал)*100%.

Относительные показатели ФУ – которые стоятся как соотношение отдельных величин актива и пассива.

1. Коэффициент независимости = собственные средства предприятия / Авансированный капитал

показывает степень независимости предприятия от внешних источников финансирования, нормальное значение 0,5.

2. Коэффициент отношения заемных и собственных средств = Заемный капитал / Собственный капитал.

Показывает сколько заемных средств предприятия привлекло на 1 рубль собственных средств. Значение коэффициента должно быть  1.

3. Коэффициент соотношения мобильных и мобилизованных средств = Оборотный капитал / Основной капитал

4. Коэффициент маневренности = Собственный оборотный капитал / Сумму источников собственных и долгосрочных заемных средств.

Нормальное значение  0,5. Показывает какая доля собственных средств находится в мобильной форме, позволяющей более или менее свободно маневрировать этими средствами

5. Коэффициент мобильности всех средств = Оборотный капитал / Общий капитал

Чем > коэффициент, тем > у предприятия возможности бесперебойной работы, рассчитаться с кредиторами.

6. Коэффициент мобильности оборотных средств = Наиболее мобильная часть / Весь оборотный капитал

Коэффициент показывает долю абсолютно готовых средств в общей сумме оборотного капитала.

7. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат к собственным источникам и приравненным к ним = Собственный оборотный капитал / Стоимость запасов и затрат.

8. Коэффициент долгосрочно привлекаемых заемных средств = Сумма долгосрочно заемного капитала / Сумму собственных и привлеченных к ним средств.

К = ДЗК / СК + ДЗК

9. Коэффициент краткосрочной задолженности показывает долю краткосрочных обязательств предприятия в общей сумме внешних обязательств = Краткосрочные обязательства / Заемный капитал.

10. Коэффициент задолженности = (Кредиторская задолженность + Прочие активы) / Заемный капитал.

Коэффициент характеризует долю кредиторской задолженности и прочих пассивов в общей сумме внешних обязательств предприятия.

Общий капитал = сумма баланса

Собственный капитал = III раздел баланса

Заемный капитал = IV, V раздел баланса

Основной капитал = I раздел баланса

Оборотный капитал = II раздел баланса

Перманентный капитал = III, IV раздел баланса.

Интенсивность хар-ся оборачиваемостью. Интенс-ть исп-я кап-ла предпр-я находит свое выраж-е в показ-х обор-ти, кот-е позв-т уст-ть на каких стадиях кругооборота произошло ускор-е или замедление обор-ти кап-ла. Кобор-ти, продолж-ть оборота.Ускор-е обор-ти кап-ла к относ-му высвоб-ю ср-в, можно расч-ть экономию(-Э) либо сумму доп-но привлеч-х в оборот ср-в(+Э) в связи с замедлением обор-ти: Э=ОодноднПоб, где Ооднодн-однодн-й оборот по реализации; Поб-изм-е продолж-ти оборота кап-ла. Дстиг-тый в рез-те ускор-я обор-ти эф-т выраж-ся в первую очередь в увеличении выпуска продукции без доп-х з-т. Эф-ть это показ-ли рент-ти.

Вопрос 24. Анализ движения денежных средств предприятия.

Главная цель Анализа Движ-я Денеж-х Потоков – оценить спос-ть предпр-я генерир-ть ден-е ср-ва в необх-м размере в треб-е сроки для всех видов деят-ти. АДДП сущ-но дополняет методику оценки платежеспос-ти предпр-я и дает возм-ть более объект-но оценить фин-е сост-е предпр-я.

В составе отчета о движ-и ден-х ср-в выделено 3 вида деят-ти предпр-я: 1-текущая;2-инвестиц-я;3-фин-я. (1) – осн-я деят-ть предпр-я: получ-е выручки от реализации, уплата поставщикам, расчеты с бюджетом, и тд. (2) – связана с приобр-ем или реализ-й долгосроч-х проектов, поступлением дивид-в,%-в. (3) – связана с пост-ем ден-х средств в следствии получ-я кредитов, займов, погаш-ем задолж-ти по получ-м ранее кредитам.

Для провед-я АДДП по Ф№4 след-т сост-ть спец-ю таблицу. Удоб-я таблица – где АДДП пров-ся по видам деят-ти, а также изуч-ся струк-ра притока и оттока ср-в по провед-м операц-м.

Таб-ца1.Движ-е ден-х ср-в по видам деят-ти.

Показ-ли: 1.Остаток ср-в на начало пер-да;2.Движ-е ср-в по тек-й деят-ти;3.—//— по инвест-й деят-ти;4.—//— по фин-й деят-ти;5.Итого чистое изм-е ден-х ср-в;6.Остаток ден-х ср-в на конец периода(1+5).

Поступило.Направлено.Сумма.

ИЗ таблицы видно по каким видам деят-ти пост-е ср-в превыш-т их исп-е, а по каким наоборот. Для более подробного АДДП след-т сост-ть Таб-цу 2. А. пост-я и исп-я ден-х ср-в.

Показ-ли: 1.Пост-е и ист-ки ден-х ср-в;1.1 выручка от реализ-и тов-в, работ, услуг;1.2 реализ-я ОС и иного имущ-ва;1.3 авансы получ-е от покуп-й;1.4 целевое фин-е;1.5 кредиты и займы; 1.6 дивид-ты, %-ты по фин-м влож-м; 1.7 прочие поступл-я; Всего поступл-й ден-х ср-в(100%).

2.Исп-е ден-х ср-в; 2.1 оплата товаров, работ; 2.2 оплата труда; 2.3 отчисл-я на соц-е нужды; 2.4 выдача подотч-х сумм; 2.5 фин-е влож-я; 2.6 выплата дивид-в, %-в; 2.7 расчеты с бюджетом; 2.8 оплата %-в по кредитам; 2.9 прочие выплаты и перечисл-я; Итого исп-е ден-х ср-в(пост-я - выплаты)(100%).

Абс-я величина, руб.; Доля от всех ист-ков ср-в, %.

Рассм-я методика АДДП наз-ся методом прямого счета. Дост-ва: оценка общих сумм прихода и расхода; опр-е статей форм-я наиб-го притока и оттока ден-х ср-в. Недостатки: не позв-т учит-ть завис-ть величины ден-х ср-в от величины прибыли.

Этого недостатка лишен 2-й подход – косв-й метод. Исх-м элементом его явл-ся чистая прибыль. Чтобы расч-ть прирост или уменьш-е ден-х ср-в за опр-й период следует сумму чистой прибыли скоррек-ть на затраты не вызыв-е оттока и притока ден-х ср-в. Так чистую прибыль след-т увеличить на прирост задолж-ти бюджету, на прирост РБП, убытков от реализ-и ОС и НА и др. и уменьшить Чистую прибыль на сумму прироста выд-х авансов, прибыли от продажи ОС и НА, сниж-е задолж-ти по кредитам и займам и др.

Этот метод позволит учесть изм-е ден-х ср-в на р/с за анал-й период. Однако, он трудоемок, треб-т большого кол-ва инф-ции.

Вопрос 25. Понятие банкротства предприятия. Методы диагностики вероятности банкротства.

Согласно закона «Об экономической несостоятельности и банкротстве» и методическими указанием по оценке финансового состояния и определению критериев неплатежеспособности субъектов хозяйствования, банкротство – подтвержденная решением Хозяйственного Суда неплатежеспособность субъектов хозяйствования, не носящая временного характера.

Причины возникновения состояния банкротства.

1. объективные, т.е. высокий уровень инфляции, несовершенство законодательной базы реформирования экономики, острая нехватка капитала

2. субъективная, т.е. неумение вовремя и грамотно спланировать и проводить ценовую, инвестиционную, финансовую политику, неумение приспосабливаться к жестким требованиям рынка, неумение спрогнозировать уровень финансовых возможностей.

Источники информации:

форма бухгалтерской отчетности (форма № 1, форма № 2, форма № 4)

данные о производстве и реализации продукции

данные об использовании оборудования

состояние и использование трудовых ресурсов

прогнозы движения денежных средств

Разработан также закон «О санации». Санация предполагает:

реструктуризацию предприятия

смену руководства

обмена долгов на акции

Согласно закона эти указания могут приниматься как основание для внесения в Хозяйственный Суд заявления о банкротстве.

Критерии оценки неудовлетворительности структуры баланса:

коэффициент текущей ликвидности

Ктл = (Оборотные активы – Расходы будущих периодов) / (Краткосрочные обязательства – Доходы будущих периодов)

Коэффициент показывает общую обеспеченность предприятия оборотным капиталом для ведения хозяйственной деятельности и погашения срочных обязательств. Значение нормативное: 1,7.

Коэффициент обеспеченности собственным капиталом

Коб= (II Актива – V Пассива) / II Актива

Характеризует обеспеченность собственным оборотным капиталом. Значение 0,3.

По результатам расчетов могут быть рассмотрены 3 ситуации:

1) Если оба показателя  нормативных значений., т.е. Ктл  1,7, Коб  0,3, то финансовая ситуация считается благоприятной.

2) Если один из показателей < нормативного значения, то баланс предприятия признается неудовлетворительным, а предприятие неплатежеспособным. Рассчитывается коэффициенты восстановления платежеспособности

Квосст. = (Ктл к + 6/Т (Ктл к – Ктл н)) / Ктл норм, где

Ктл к, н – фактическое значение коэффициента текущей ликвидности соответственно на начало и конец периода; К тл норм – коэффициент текущей ликвидности нормативно принятый = 2; Т – отчетный период в месяцах; 6 – период восстановления платежеспособности, месяц.

Если К восст > 1, то у предприятия есть реальные возможности восстановить утраченную платежеспособность, поэтому принимается решение об откладывании на срок 6 месяцев признания предприятия неплатежеспособным.

Если Квосс < 1, то у предприятия такой возможности нет, т.е. фактически по значению трех перечисленных коэффициентов предприятие признается банкротом.

3) Ктл  2, Коб  0,1

Эта ситуация предполагает проверку устойчивости финансового положения предприятия путем расчета следующего коэффициента: коэффициент утраты платежеспособности

К утр = (Ктл + З/Т (Ктл к – Ктл н)) / К тл норм

Если Кутр > 1, то он свидетельствует о наличии у предприятия реальной возможности не утратить платежеспособность в течение трех месяцев.

Если Кутр < 1, то это означает, что финансовое состояние предприятия является неустойчивым и следовательно предприятие становится на специальный учет, как потенциальный банкрот в отраслевых Министерствах, ведомствах или специальном органе управления.

Методы оценки вероятности банкротства:

построение многофакторной регрессионной модели

использование системы формализованных и информализованных критериев

метод прогнозирования финансовых потоков предприятия.

Первая методика: известны 2-х, 5-ти, 7-ми факторные модели Альтмана.

Для разработки этих моделей используют методы корреляционно-регрессионного анализа.

5-ти факторная модель:

Z = 1,2 К_>1> + 1,4 К_>2> + 3,3 К_>3> + 0,6 К_>4> + 1,0 К_>5>, где

К_>1> = Собственные оборотные средства / Общая величина активов

К_>2> = Реинвестированная прибыль / Общая величина активов

К_>3> = Прибыль до выплаты %, налогов / Всего активов

К_>4> = Собственный капитал по рыночной оценке / Привлеченный капитал

К_>5> = Выручка от реализации продукции / Всего активов

Возможные ситуации по значению Z функции:

Z1,8 – вероятность банкротства очень высокая

1,8Z2,7 – высокая

2,8Z2,9 – возможна

Z3 – низкая

Вторая методика: используется система критериев. При этом они делятся на 2 группы:

(1) Критерии и показатели, неблагоприятные значение которых свидетельствуют о возможном в будущем банкротстве предприятия, либо о значительных финансовых затруднениях: 1. повторяющиеся существенные потери в производственной деятельности; 2. превышение критического уровня просроченной кредиторской задолженности; 3. чрезмерное использование краткосрочных заемных средств в качестве источника финансирования значения коэффициентов; 4. устойчиво низкие значения коэффициентов ликвидности; 5. хроническая нехватка оборотных средств; 6. превышение заемных средств над критическим уровнем; 7. удельный вес дебиторской задолженности; 8) использование заемных источников на невыгодных условиях; 9) большой удельный вес оборудования с истекшим сроком эксплуатации.

(2) Критерии и показатели, неблагоприятные значения которых нельзя рассматривать как критические, но необходимо принимать определенные меры, так как ситуация может ухудшиться. К ним относятся: 1) высокий уровень текучести кадров, 2) потери ключевых работников аппарата управления, 3) нарушение ритмичности технологических процессов, 4) недостаточная диверсификация предприятия, 5) потеря надежных деловых партнеров, 6) участие в судебных разбирательствах, с непредсказуемым исходом.

Третья методика: для использования этого метода необходимо составить «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4). Отчет позволяет увидеть и проанализировать в состоянии ли предприятие погасить кредит, выплатить дивиденды, оценить эффективность управления капиталом предприятия.

Для использования этого метода весь хозяйственный поток предприятия представляется как денежный. При этом все операции делятся на 3 вида:

1. текущая (основная) деятельность, т.е. деятельность предприятия, связанная с получением дохода

2. инвестиционная деятельность, т.е. движение денежных средств в результате приобретения и реализации долгосрочных активов

3. финансовая деятельность, т.е. движение денежных средств, связанное с изменением в составе и размере собственного капитала и займов предприятия.

При составлении отчета используется прямой метод, т.е. в отчете показываются абсолютные суммы поступления, расходования денежных средств по каждому из направлений, или косвенный метод, когда чистая прибыль или убыток корректируется на сумму операций неденежного характера, связанных с выбытием долгосрочных активов, изменением оборотных активов и текущих пассивов.

Вопрос 26. Особенности анализа хозяйственной деятельности с/х предприятия.

Основные отличия с/х предприятий от промышленных:

- зависимость их деятельности от природных и экономических условий.

Природные: состав и качество почв, водные и рельефные ресурсы, климат

Экономические: 1) местонахождение хозяйства; 2) наличие транспортных и коммуникационных средств связи; 3) качество и состояние жилищного фонда; 4) наличие учреждений культуры, бытового обслуживания; 5) обеспеченность предприятия рабочей силой; 6)участие предприятия в агропромышленной интеграции; 7) организационно-хозяйственное устройство предприятия и размер, специализация предприятия.

Для характеристики размера предприятия используются показатели:

площадь с/х угодий

площадь пашни

поголовье скота (в переводе на условные головы)

среднегодовая численность работников

стоимость основных производственных фондов

Если рабочая сила используется равномерно, то размер хозяйства, будет зависеть от продолжительности работы 1-го члена хозяйства в днях, продолжительности рабочего дня в часах, числа трудоспособных членов хозяйства, затрат труда на га возделываемой культуры или на голову скота в человеко-час.

Специализация – преимущественное развитие отдельных отраслей способствует росту производительности труда, снижает затраты ресурсов на единицу продукции.

Коэффициент специализации:

Кспец = 100 / (Уi * (2i -1)), где

Уi – удельный вес I отраслей в общем количестве отраслей;

I – порядковый номер отрасли в ранжированном ряду отраслей, составленном в порядке их убывания по удельному весу.

Кспец0,2 – слабая

0,2Кспец0,4 – средняя

0,4Кспец0,6 – высокая

Кспец углубленная

Для монопродуктивных предприятий Кспец=1.

Земельный фонд с/х предприятий разделяют на:

1. с/х угодья (пашни, залеж, многолетние насаждения, сенокосы, пастбища)

2. не с/х угодья (лес, кустарники, болото, земли под дорогами, прогонами для скота, постройками и прочие: пески, овраги, водоемы)

3. приусадебные земли (земли под огороды, сады, постройки)

При анализе необходимо установить возможности расширения площади с/х угодий за счет не с/х угодий, т.е. орошение, осушения. Определяется степень запланированных показателей по привлечению земель в с/х оборот.

Эффективность использования земельных угодий:

использование пашни:

коэффициент использования пашни

Кз = Площадь пашни, используемая под посевы (посевная) / Площадь пашни, имеющаяся в хозяйстве

1.2. Показатели экономической эффективности, возделываемых культур (товарные культуры: выход продукции в натуральном и стоимостном выражении на 1 га посева, или на 1 челов-часа, затраты труда и средств на 1 га посева, размер прибыли с 1 га посева, кормовые культур: выход кормовых единиц протеина с 1 га, посева или 1 чел.-час, себестоимость 1 ц, кормовых единиц).

1.3. Показатели эффективности структуры посева

Эффективность использования отдельных видов угодий (выход продукции на 100 га или на 1 га соответствующих видов угодий).

Использование всех видов земель (показатели производства, основных видов продукции на 100 га, фактической площади пашни или с/х угодий в натуральных измерителях (молоко, мясо, шерсть))

Резервы улучшения использования земли в хозяйстве:

Уровень распаханности земли

К1 = Площадь пашни / Площадь с/х угодий

Коэффициент интенсивного использования земли

К2 = Площадь посева / Площадь с/х угодий

Эти 2 коэффициента связаны с коэффициентом использования пашни (Кз): Кз = К2 / К1, К2 = К1 * К3

Растениеводство:

Выполнение плана сева и уборки с/х культур

Отклонение фактического валового сбора от запланированного возможно в результате влияния 2-х основных факторов

изменение размера посевной площади

изменение урожайности

Валовый сбор = Площадь посева * Урожайность

При анализе урожайности с/х культур оценивается уровень урожайности текущего года с урожайностью в прошлые годы, с урожайностью хозяйств района.

Это позволяет выявить внутрихозяйственные резервы роста урожайности. Затем оценивается выполнение плана по урожайности культур. На уровень урожайности влияют следующие факторы:

своевременность и качество произведенных работ

обеспеченность высококачественными семенами

погодные условия текущего года

научно-обоснованное внесение удобрений

применяемые технологии возделывания

уровень механизации

Неиспользованные резервы увеличения продукции растениеводства определяются по 3-м направлениям:

расширение посевных площадей

повышение урожайности с/х культур

совершенствование структуры посевных площадей

Эти резервы делят не внутрихозяйственные и межхозяйственные.

Внутрихозяйственные – средняя урожайность по культурам сравнивается с урожайностью лучшего подразделения хозяйства и разность умножается на фактическую посевную площадь каждой культуры. Применяют поправочные коэффициенты, учитывающие различие свойств почв.

Межхозяйственные – средняя урожайность в хозяйстве сравнивается с урожайностью передового хозяйства и разница умножается на фактическую посевную площадь. Применяют поправочные коэффициенты.

Основными факторами, влияющими на уровень себестоимости продукции растениеводства являются:

размер затрат на 1 га посевной площади

уровень урожайности культуры

Себестоимость = Затраты / Уровень урожайности

Животноводство:

крупно рогатый скот молочного направления (молоко, приплод, прирост живой массы молодняка)

крупно рогаты скот (КРС) мясного направления (прирост телят в возрасте до 8 месяцев, прирост живой массы молодняка, (> 8 месяцев) и взрослого скота на откорме)

свиноводство (приплод, прирост живой массы)

птицеводство (яйца, прирост живой массы, прирост суточных цеплят)

звероводство (шкурки, молодняк)

пчеловодство (мед, воск и т.д.)

Кроме основной в валовую продукцию входят побочная.

2 фактора, определяющих выход продукции:

поголовье скота (К)

продуктивность животных (П): ВП = К * П

Источники увеличения поголовья скота: приплод, перевод из других групп, прочие поступления (со стороны).

Направления выбытия животных: продажа по договорам, прочая, продажа и передача в другие группы и т.д.

При анализе рассчитываются показатели:

1. выход приплода на 1 матку = (Фактически полученный приплод / Число коров) * 100 %

Количество коров определяется:

количество коров и телок >2 лет на начало года

среднегодовое количество коров

2. выход делового приплода = Количество полученного приплода – павший и погибший после рождения.

Увеличение численности поголовья кроется в ликвидации падежа животных. Рассчитывается % падежа = Количество павших животных / (Поголовье на начало г. + Поступило за год)

При анализе выбытия рассчитывается % выбраковки = (Продажа по договорам + Прочая продажа + Плановый забой) / Поголовье на начало. Глда * 100 %.

Вынужденный забой к выбраковке не относится.

Оценивается структура стад. Она должна обеспечивать бесперебойное производство животных, соответствовать произведенному направлению хозяйства.

Основные факторы, которые определяют уровень продуктивности животных:

степень обеспеченности скота качественными кормами

породный состав скота

степень обеспеченности скота помещениями и условиями его содержания

возрастной состав скота

уровень яловости коров

уровень механизации производства.

Резервы увеличения производства продукции в хозяйстве:

1. недополучение продукции из-за перерасхода кормов = Сумма перерасхода кормов / Норму расхода кормовых единиц продукции.

2 недополучение приплода и молока из-за яловости коров

Количество яловых коров = Сумма недополученного приплода

Сумма недополученного молока = Разница в надое * Количество яловых коров

3. недополучение продукции в следствие невыполнения плана из-з а улучшения природного состава стада = Разница в продуктивности * Количество голов, по которым не выполнен план

4. недополучение продукции в следствие падежа животных = Количество павших животных * среднегодовую продуктивность животных этого вида.

Определяются внутрихозяйственные и внешнехозяйственные резервы, т.е. разница между уровнями продуктивности * на количество поголовья или на число дней содержания животных на откорме.

Влияние факторов на себестоимость 1 ц продукции:

затраты на 1 голову (3)

продуктивность 1-й головы (П)

Себестоимость = З / П

Рассматриваются статьи затрат, определяются по каким причинам произошла экономия или перерасход, разрабатываются рекомендации по снижению себестоимости продукции животноводства.

Вопрос 27Особенности АХД подрядных строит-х орг-й.

Основными задачами анализа производственной программы являются:

Установление степени выполнения плана по вводу в действие производственных мощностей и объектов, плана по объему СМР в целом и отдельно генеральным подрядчикам и субподрядными организациями по объектам, техническим этапам и комплексам, назначению и исполнителям, а так же ритмичности, структуре и качеству выполняемых работ.

Проверка напряженности плана, обоснованности вносимых изменений, соблюдение норм продолжительности строительства и сроков ввода, а так же выявления факторов оказывающих влияние на отклонение фактических показателей от плановых.

Разработка предложений по сокращению сроков строительства и мобилизации внутренних резервов по дальнейшему повышению эффективности работы строительных организаций.

Источники информации: плановые показатели, подрядные договора, внутрипостроечные титульные списки, проекты строительства, др. проектно-сметная документация, сетевые и календарные графики производства работ по объектам и пусковым комплексам, акты ввода, акты приемки выполненных работ, данные бух. и стат. отчетности и текущий БУ.

Строительству свойственны следующие особенности, которые оказывают влияние на методику анализа их хозяйственной деятельности:

Территориальная разобщенность объектов

Высокая материалоемкость строительных работ

Разнообразие видов и незначительная степень повторяемости объектов строительства

Влияние климатических условий на характер выполненных работ и сроки их окончания

Многосторонний характер источников и направлений вложения финансовых ресурсов в строительство

Длительность сроков возведения объектов строительства

Возможность применения альтернативных вариантов технологии проведения СМР

Производственная программа строительных организаций формируется в настоящее время на основе госзаказов, лимитов централизованных кап вложений, СМР и подрядных работ, а так же прямых заказов на работы и услуги.

Показателями характеризующими производственную программу являются:

Ввод в действие мощностей и объектов

Объем выполненных СМР на вводных из задельных объектах (в стоимостных, натуральных, трудовых измерителях)

СМР выполняется 2 способами: подрядным и хозяйственным

Подрядный способ предполагает наличие постоянно действующих строительно-монтажных организаций общестроительного и специализированного профиля, которые хорошо оснащены техникой и квалификационными кадрами. Этот способ дает возможность внедрять комплексную механизацию, максимально использовать готовые конструкции, что является преимуществом перед хозяйственным способом.

При хозяйственном способе работы осуществляется силами и средствами самих строящихся и действующих предприятий и организаций.

В зависимости от видов выполняемых работ СМ организаций подразделяются на общестроительные и специализированные.

Общестроительные выполняют основные строительные работы по возведению зданий, сооружений и являются, как правило, генеральными подрядчиками.

Специализированные выполняют санитарно-технические, электромонтажные, отделочные и др. работы и являются субподрядчиками.

Начинают анализ с определения степени выполнения плана по вводу в действие мощностей и объектов с последующим изучением факторов, влияющих на данный ввод.

Важным этапом АХД подрядных строительных организаций является оценка выполнения плана СМР по источникам финансирования и видам договоров. Выполнение объемов СМР осуществляется за счет следующих источников финансирования:

- Гос. кап вложения

- Средства индивидуальных застройщиков по жилищному строительству

- Средства общественных и кооперативных организаций

- Средства колхозов

- Кап ремонт

В практике работы подрядных строительных организаций различают следующие договорные отношения:

- Генеральный договор

- Субподрядный

- Прямой.

Генеральный договор заключается между подрядной организацией и заказчиком на весь объем строительных работ. Генеральный подрядчик заключает субподрядные договора со специализированными подрядными организациями для выполнения специальных монтажных и строительных работ.

Все взаимоотношения между генподрядными и субподрядными организациями регулируются субподрядным договором.

Прямой договор заключается между подрядной организацией и заказчиками для выполнения отдельных работ.

Анализ выполнения плана строительного производства по видам договоров осуществляется путем сравнения фактически выполненных строительных работ с предыдущими договорами.

Нарушение договорных обязательств влечет применение санкций, предусмотренных договором.

На объем СМР оказывают влияние различные факторы, группировка которых исходит из их экономической природы. В соответствии с классификацией элементов производственного процесса все факторы, влияющие на объем СМР подразделяются на 3 основные группы:

1. Факторы, связанные с обеспеченностью строительной организации рабочей силой и ее использованием

2. Факторы, связанные с наличием и использованием средств труда

3. Факторы, связанные с наличием и использованием предметов труда

производство СМР возможно при взаимодействии указанных групп факторов в определенных размерах. Каждая из перечисленных групп состоит из конкретных факторов, относящихся к внутренним (зависимым) и внешних (независимым от работы строительной организации).

Внешние факторы не вытекают из показателей работы подрядной строительной организации, но оказывают влияние на выполнение фронта работ, организацию строительного производства. Такими факторами являются:

1. Обеспеченность строительной организации проектно-сметной и плановой документацией, которую заказчики обязаны представить в установленные сроки

2. Своевременная и комплектная передача заказчикам технологического и энергетического оборудования для монтажа

3. Своевременный отвод земельной площади под застройку

4. Бесперебойное финансирование работ

5. Метеорологические условия работ.

Ввод в действие производственных мощностей строительства является основным оценочным показателем деятельности строительно-монтажных организаций. Для оценки выполнения плана ввода в действие производственных мощностей и объектов строительства используются следующие показатели:

1. Сметная стоимость (договорная цена) объектов или пусковых комплексов

2. Натуральные, характеризующие введенные объекты и мощности

3. Нормы продолжительности строительства сроки сдачи

4. Качество выполненных работ

Степень выполнения плана ввода объектов в действие определяется путем сравнения данных с планом в плановых или учитываемых единицах измерения.

Источники информации:

- 1-КС

- титульные списки

- акты ввода.

В процессе анализа изучают отклонения фактических данных от предусмотренных планом как по числу объектов, так и по сметной стоимости и др. показателям. Эти отклонения могут складываться под воздействием ряда причин как объективного, так и субъективного характера:

- Изменение остатков НЗП

- Уточнение сметной стоимости (договорной цены)

- Наличие недоделок и брака, выявленных при сдаче объектов.

Наличие значительных отклонений ввода мощностей и объектов от плановых требует изучения объемов работ на задельных объектах, в первую очередь, начала работ и их продолжительности по сравнению с нормативами и др. причин, которые влияют на сроки ввода.

Конечный результат деятельности строительной организации во многом зависит от соблюдения сроков ввода объектов строительства. При разработке плана СМР и контроля за его выполнением используют нормы продолжительности строительства объектов (СНиП).

Нормы продолжительности строительства включают время от начала подготовительного периода до ввода в действие производственных мощностей, их очередей, пусковых комплексов и др. объектов при полном выполнении работ, предусмотренных проектом. Плановые сроки устанавливаются в титульном списке, а нормативные – СНиПами. Фактические сроки определяют от месяца отнесения бухгалтерией затрат на производство работ по объекту до времени утверждения акта приемки объекта в действие. На соблюдение норм продолжительности строительства оказывают влияние различные факторы:

- Своевременная обеспеченность проектно-сметной документацией, рабочей силой, мат. ресурсами

- Недостаточная увязка объемов работ с мощностями строительной организации, со сроками поставки оборудования для монтажа.

Потери из-за нарушения продолжительности сроков строительства:

Э= Нк*Пс*(Фп-Нп)

Э – экономический эффект (упущенная выгода), млн.р.

Нк – нормативный коэф-т эффективности

Пс – полная сметная стоимость объекта, млн.р.

Фп – фактическая продолжительность строительства, лет

Нп – нормативная продолжительность, лет.

Вопрос 28 Особенности АХД автотрспортных предприятий (АТП).

Основной задачей АТП является своевременное и качественное удовлетворение потребностей в перевозках грузов и пассажиров. Деятельность АТП характеризуется системой технико-эксплуатационных и финансово-экономических показателей.

Задачами анализа работы АТП являются:

1. Выявление отклонений от планового и базисного периода по каждому показателю и установление причин этих отклонений

2. Оценка влияния отдельных факторов на изменение объема перевозок

3. Выявление и количественная оценка резервов роста объема перевозок

4. Разработка мероприятий по устранению недостатков в работе АТП.

Источники информации:

- Данные бух и стат отчетности

- Путевые листы

- План перевозок и отчет о его выполнении

- Сведения о движении состава автопарка в течение анализируемого периода

- Плановые и отчетные данные об уровне технико-эксплуатационных показателей.

Важным источником информации является форма стат отчетности №1-ТР (годовая) «Отчет об автотранспорте». Приведены сведения об объеме перевозок, грузообороте, пассажирообороте, количестве транспорта по видам и грузоподъемности, пробеге, расходе топлива.

Производственную программу АТП характеризует система показателей. Основными количественными показателями, характеризующими работу АТП являются:

1. Объем перевезенного груза (объем перевозок) – количество груза, перевезенного за определенный период времени и измеряется в тоннах.

2.Грузооборот – измеряется в тонна/км, характеризует объем транспортной работы по перемещению грузов в течение определенного периода времени.

В процессе анализа объема перевозок и грузооборота отчетные данные сопоставляют с плановыми (прогнозными) и сданными предыдущих периодов с целью выявления отклонений и установления динамики их изменения.

При анализе динамики показателей производственной программы рассчитывают:

1.Абсолютный прирост перевозок

2.Темп роста

3.Темп прироста

4.Абсолютное значение 1% прироста = =(величина абсолютного прироста)/(темп прироста,%)

5.Средний темп роста (= средне геометрическое из годовых (месячных) коэф-тов роста).

6.Средний темп прироста = =(абсолютное значение прироста)/(значение показателя в базовом периоде)

коэф-т прироста = (абсолютное отклонение)/(показатель в базовом периоде).

Эти показатели используют при анализе перевозок за текущий год и в сравнении с прошлым периодом.

В процессе анализа перевозки груза необходимо дать оценку выполнения задания объема перевозок в целом и по основным видам грузов, по клиентам и срокам перевозки.

Связь между объемом перевозок, обеспеченностью подвижным составом и степенью его использования можно проследить на основании следующих взаимосвязей:

Объем перевозок = (производительность ходового автомобиля, тонн)*(среднесписочная численность автомобилей)*(коэф-т выпуска автомобилей на линию)

Грузооборот = (производительность ходового автомобиля, тонна/км)*(среднесписочная численность автомобилей)*(коэф-т выпуска автомобилей на линию)

Важным показателем работы АТП является ритмичность перевозок. Для ее оценки используются сведения о плановом и фактическом распределении объема перевозок по кварталам, месяцам, суткам.

Коэф-т ритм = (плановый объем перевозок-недовыполненные объемы в отдельные дни)/(плановый объем перевозок).

Важным направлением анализа работы АТП является оценка выполнения плана перевозок по закрепленной клиентуре. Этот показатель включает объем перевозок грузов с оплатой на условиях за 1тонну перевезенного груза 1платный автомобиле-тонна-час и 1автомобиле-час.

Отклонения отчетных показателей от плановых или предыдущих периодов по объему перевозок происходят по причинам, зависимым и независимым от АТП.

Независимые причины:

- Изменение средней длины ездки

- Изменение среднего расстояния перевозки

- Изменение средней грузоподъемности

- Изменение среднесписочной численности автомобилей.

Зависимые факторы:

- Использование парка машин по времени

- Использование парка машин по пробегу

- Использование парка машин по грузоподъемности.

К числу технико-эксплуатационных показателей, характеризующих деятельность АТП, относятся:

Время в наряде (на данный показатель оказывают влияние территориальное расположение грузообразующих и грузопоглощающих пунктов, режима работы обслуживающих предприятий, срочность перевозок, обеспеченность кадрами водителей).

Техническая скорость движения автомобиля (отношение общего пробега ко времени движения).

Эксплуатационная скорость (условная скорость подвижного состава за 1 час нахождения его в наряде (на линии). Это отношение общего пробега автомобилей к общей продолжительности работы подвижного состава на линии).

Коэффициент использования парка машин по пробегу (отношение пройденного расстояния с грузом к общему пробегу)

Грузоподъемность подвижного состава (характеризует производительность подвижного состава; это величина постоянная, определяется конструкцией автомобиля и указывается в паспорте).

Коэффициент использования грузоподъемности (характеризует степень использования грузоподъемности автомобиля и определяется отношение фактического или запланированного количества перевезенного груза к массе груза, который может перевезти при полнм использовании номинальной грузоподъемности автомобиля).

Время простоя под погрузкой и разгрузкой.

Средняя длина ездки (характеризует расстояние, на которое в среднем перемещается подвижной состав с грузом при работе на линии за одну ездку).

Среденее расстояние перевозки (расстояние, на которое в среднем перемещается каждая тонна груза; это отношение грузооборота к общему объему перевозки).

Коэффициент использования автопарка (определяется деление числа автомобилей, находящихся в работе, на общее списочное их число в автохозяйстве).

Коэффициент использования парка машин по времени (характеризует степень использования подвижного состава на линии и определяется отношением количества автомобиле-дней в эксплуатации к общему количеству автомобиле-дней в хозяйстве)

Коэффициент технической готовности автомобилей (определяет техническое состояние подвижного состава и возможность его использования) = (автомобиле-дни в хозяйстве - автомобиле-дни в ремонте - автомобиле-дни на тех обслеживание)/(автомобиле-дни в хозяйстве)

Коэффициент времени нахождения автомобилей в наряде ----формула---

Т - время нахождения автомобилей в наряде, час

А - количество автомобилей

В процессе анализа изучается уровень и динамика показателей и выявляются резервы повышения эффективности работы АТП, важнейшим из которых является сокращение времени простоя автомобиля.

При изучении причин простоев исследуются 2 показателя:

1. средняя длинна ездки

2. среднее расстояние перевозки.

Вопрос 29 Особенности АХД торговых предприятий.

Розничный ТО относится к числу основных показателей, по которым оценивается хозяйственная деятельность предприятий торговли. Розничный ТО включает продажу товаров населению для личного потребления, а также предприятиям для коллективного потребления и текущих хозяйственных нужд. Розничный ТО изучается и оценивается как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Для определения розничного ТО в сопоставимых ценах необходимо фактический объем розничного ТО за период, с которого изменились цены, разделить на индекс цен.

Основные задачи розничного ТО:

1.Оценка выполнения плана (прогноза) ТО, удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары, освоения долгосрочных нормативов по показателям торговой деятельности, определение тенденций экономического и социального развития

2.Изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов на выполнение плана и динамику розничного ТО и комплексная оценка торговой деятельности предприятия

3.Определение направлений роста ТО, повышение качества обслуживания покупателей, эффективности использования материально-технической базы торговли, товарных и трудовых ресурсов

4.Разработка оптимальных управленческих решений по развитию розничного ТО.

Информационная база:

- Данные плана экономического и социального развития

- Бух и стат отчетность

- Текущий учет

- Нормы, нормативы и прогнозы

- Внеучетные источники информации

- Материалы личных наблюдений.

(форма 2 «Отчет о прибылях и убытках»

форма 1-Торговля «Отчет о ТО»

форма 3-Торговля «Отчет о продаже и остатках товаров»

форма 7-Розница «Отчет о наличии торговой сети»).

ТО торгового предприятия и его динамику характеризуют следующие показатели: 1. % выполнения плана по ТО;2. абсолютное отклонение фактического ТО от плановых заданий и данных предыдущих периодов;3. абсолютный прирост и темпы роста по отношению к предыдущему и базисному году;4. ритмичность и равномерность ТО;5. среднегодовые темпы роста ТО;6. удельный вес отдельных групп товаров в общем ТО;7. ТО на 1кв.м. торговой площади.

Выполнение плана и динамику ТО изучают во взаимосвязи с анализом развития розничного ТО города или района и покупательной способности населения, что позволяет выявить положительные и отрицательные стороны торговой деятельности предприятия и разработать меры по его росту и улучшению ассортимента реализуемых товаров. Анализ динамики ТО проводят путем сравнения с данными прошлого периода и с фактическими показателями за ряд лет в действующей и сопоставимой оценке. Далее в процессе анализа динамики ТО рассчитываются среднегодовые его темпы роста. Данный показатель рассчитывается по формуле среднегеометрической:

Т – среднегодовые темпы роста ТО за n лет

Xn – показатель ТО в отчетном периоде

Xo - показатель ТО в базисном периоде

n – число периодов.

Анализ выполнения плана и динамики розничного ТО проводится не только в целом за год, но и по кварталам, месяцам, декадам, что позволяет установить ритмичность розничной реализации и равномерность удовлетворения спроса на товары. Коэф-т ритмичности ТО определяется отношением суммы фактического ТО за все месяцы (но не выше планового уровня) к его плановой величине. Равномерность выполнения плана розничного ТО определяется с помощью среднего квадратического отклонения и рассчитывается:

Xi - % выполнения плана

Xср – средний % выполнения плана

n – число периодов.

Данный показатель позволяет оценить колебания в развитии розничного ТО. Коэффициент вариации

Коэффициент вариации позволяет оценить неравномерность изменения розничного ТО. Коэффициент равномерности

В процессе анализа розничного ТО анализируют его состав. Реализацию за наличный расчёт и в кредит производят детализацию примен-ой форме торговли и по месту реализации товаров. Важным направлением анализа розничного ТО является изучение его ассортимента и структуры, которое обычно проводят по 35 продовольственным и 61 непродовольственным группам. При этом изменения в ассортиментной структуре ТО определяют путем расчёта удельных весов каждой товарной группы в общем объеме ТО.

Основными факторами, влияющими на изменение структуры розничного ТО, являются: изменение спроса населения; изменение розничных цен на товары; уровень денежных доходов населения; объём производства отдельных товаров.

На выполнение плана и динамику розничного ТО оказывают влияние 5 основных групп факторов:1.Обеспеченность товарными ресурсами и правильность их использования; 2.Обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;3.Состояние, развитие и эффективность использования материально- технической базы торговли;4.Уровень хозяйствования, применяемые методы управления и организации коммерческой работы;5.Уровень цен на товары, численность и доходы населения.

Обеспеченность товарными ресурсами и рациональность их использования является важным фактором развития ТО. Анализ обеспеченности товарными ресурсами проводится на основе данных о состоянии товарных запасов, их величины на начало и конец анализируемого периода, поступления товаров и прочего их выбытия. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

Запасы товаров на начало периода + поступление = розничный ТО + прочее выбытие + запасы на конец периода.

Влияние показателей товарного баланса на объем розничного ТО может быть представлено:

Розничный ТО = остатки на начало+поступление- прочее выбытие- остатки на конец.

На уровень и динамику розничного ТО положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало периода и рост поступления; отрицательное – увеличение прочего выбытия и завышенные запасы на конец периода. Важным аспектом анализа розничного ТО является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения между магазинами и другими торговыми подразделениями. Показателем оценки эффективности является объем ТО на 1рубль товарных ресурсов, который определяется: Эф. ТО= (реализация (розничный ТО)) / (запасы на начало + поступление - запасы на конец).

В процессе анализа определяют обратный показатель-объем товарных ресурсов на 1рубль ТО, частные показатели эф-ти их использ-я: доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объеме ТО.

Для обеспечения ритмичной работы в розничной торговой сети и на складах оптовых предприятий должны быть определенные товарные запасы. По назначению их делят на текущие, сезонные и целевые.

Текущие – основной вид товарных запасов; предназначены для обеспечения повседневной бесперебойной торговли должны постоянно и равномерно пополняться. Они должны быть средними (не завышенными и не заниженными).

Сезонные – создают в определенные периоды года и их образование связано с сезонностью производства или сезонностью спроса.

К целевым относят долгосрочный завоз товаров в труднодоступные районы, а также образование запасов товаров для осуществления определенных целей.

Текущие запасы планируют отдельно от сезонных и целевых. Причем норматив товарных запасов каждое торговое предприятие устанавливает поквартально в сумме и в днях. Норматив текущих запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость – важнейший показатель в торговле; это время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров.

Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарных запасов.

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов.

Товарооборачиваемость в днях определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте.

Коб= розничный ТО/средние товарные запасы.

Товарооборачиваемость в днях = (средние товарные запасы *Д (360)) / розничный ТО.

Средние товарные запасы определяются либо по средней арифметической, либо по средней хронологической.

Издержки обращения являются важнейшим показателем хозяйственной деятельности торгового предприятия. Они представляют собой затраты живого и овеществленного труда, связанные с процессом продвижения товаров от производства до потребителей и выраженные в денежной форме. К издержкам обращения относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий, в том числе расходы на оплату труда торговых работников. Издержки обращения измеряются по их общей сумме и по уровню. Уровень издержек обращения является важнейшим качественным показателем работы торговых предприятий и представляет собой отношение общей суммы издержек к ТО (%). Данный показатель характеризует, сколько %-ов занимают издержки обращения в розничной стоимости товаров. Задачи: изучение выполнения плана и динамики издержек обращения; выявление и измерение основных факторов, влияющих на издержки обращения; объективная оценка соблюдения сметы по издержкам обращения; выявление резервов сокращения расходов; разработка мер по использованию выявленных резервов путем устранения непроизводительных затрат и эффективного использования всех видов ресурсов. Источники информации: данные бух и стат отчетности, материалы текущего учета, первичные документы. («Отчет по торговой деятельности»).

Анализ издержек обращения розничной торговой организации начинается с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлого периода. Для изучения изменений издержек обращения в динамике данные за анализируемый период сопоставляют также с данными за несколько прошедших лет. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность, реальность используемых данных. В частности, необходимо установить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей и списания сумм на счет "Расходы будущих периодов", правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров. Анализ издержек обращения должен проводиться с учетом и без учета расходов на оплату труда, что позволит увязать его результаты с данными изучения финансовых результатов и их распределения. На основе абсолютных отклонений нельзя дать объективную оценку выполнения плана по издержкам обращения. С перевыполнением плана ТО растет сумма издержек обращения, и наоборот, снижение ТО приводит к абсолютной их экономии. Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с изучением изменения объема ТО, т.е. анлизировать не по сумме, а по их уровню в %-ах к обороту. На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы торговых расходов. Сумму относительной экономии (перерасхода) определяют умножением фактического объема ТО на размер увеличения (снижения) уровня издержек обращения и делением полученного итога на 100. Анализ издержек обращения за год дополняется их изучением за кварталы и месяцы, что помогает полнее выявить резервы снижения торговых расходов. Далее переходят к анализу состава, структуры издержек обращения, соблюдения сметы по отдельным статьям расходов. Причем оценку выполнения плана по статьям издержек, сумма которых находится в прямой зависимости от изменения объема ТО (по условно-переменным расходам), следует давать по их уровню. Статьи издержек обращения, суммы которых не находятся в пропорционалной зависимости от степени выполнения плана ТО (условно-постоянные расходы), изучают по абсолютным данным. Такое изучение сметы расходов показывает, на какие статьи издержек следует обратить особое внимание. В первую очередь, должны изучаться статьи издержек, занимающие основное место в торовых расходах, и особенно, по которым допущен перерасход. Например, на оплату труда, которые составляют примерно 50 % всех издержек. Значительный удельный вес в издержках обрашения составляют транспортные расходы, расходы на аренду, амортизацию, содержание и текущий ремонт основных средств, товарные потери в пределах норм убыли, расходы на хранение, подсортировку и упаковку товаров. В процессе дальнейшего анализа следует выяснить причины установленных отклонений и выявить резервы снижения расходов при повышении качества обслуживания покупателей.

Для оценки выполнения плана и динамики издержек обращения, необходимо изучить влияние факторов на их величину. Факторы, в свою очередь, можно подразделить на: 1. независимые от деятельности торговых предприятий (изменение розничных цен на товары, изменение тарифов и ставок на услуги, изменение цен на материалы и топливо, прием (передача) магазинов. складов. а также другие организационно-структурные изменения внутри торговой организации); 2. зависимые от деятельности торговой организации (степень выполнения плана ТО, изменение его объема, состава, структуры, времени обращения товаров, увеличение или уменьшение проиводительности труда торговых работников, внедрение прогрессивных методов торговли, совершенствование путей и форм товародвижения, улучшение использования транспорта, рост эффективности использования производственных фондов и др.). Однако необходимо иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях не одинакова. Каждая торговая организация имеет свои специфические условия работы и возможности снижения издержек обращения, что необходимо учитывать при их анализе. На выполнение плана по издержкам обращения обычно оказывают влияние следующие факторы:

1. степень выполнения плана ТО. По степени зависимости отдельных статей издержек обращения от выполнения плана розничного ТО они подразделяются на: условно-переменные (транспортные издержки, расходы на оплату труда, хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, % за пользование банковским кредитом, потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации в пределах норм, расходы на тару); условно-постоянные (затраты на аренду, амортизация, содержание и ремонт основных средств, износ сан одежды, столового белья, МБП, расходы на торговую рекламу. При перевыполнении плана розничного ТО их суммы остаются неизменными (плановыми) или изменяются незначительно). Для измерения влияния степени выполнения плана ТО на издержки обращения делают пересчет плановых расходов на фактический объем ТО. По условно-переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного ТО пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным, плановым. Пересчитанную плановую сумму условно-переменных расходов (на фактический объем ТО) определяют умножением фактического розничного ТО на плановый их уровень и делением итога на 100. Пересчитанный плановый уровень условно-постоянных расходов определяют отношением плановой их суммы к фактическому ТО умножением итога на 100.

2. Большое влияние на издеожки обращение оказывает изменение состава и структуры розничного ТО. Подсчитано, что реализация на однку и ту же сумму продовольственных товаров требует в 1,6 - 2 раза больше расходов, чем непродовоольственных товаров. В этой связи, увеличение в ТО смешанного торга доли продовольственных товаров на 1% ведет к росту общего уровня издержек обращения на 0,03-0,04% к обороту, и наоборот. В торговых организациях большое влияние на общий уровень издержек обращения оказывает изменение в ТО мелкооптовой продажи товаров. В специальных базах и магазинах, отпускающих товары мелким оптом, уровень издержек обращения в 3-4 раза ниже, чем в магазинах, осуществляющих продажу населению. Увеличение или уменьшение доли в ТО торговой организации мелкооптовой продажи товаров приводит к соответствующему изменению уровня издержек обращения.

3. Ускорени (замедление) времени обращения товаров. На издержки обращения значительное влияние оказывает изменение времени обращения товаров. При ускорении обоачиваемости снижаются товарные запасы и, следоватольно, снижается процент за пользование банковским кредитом, снижаются товарные потери в пределах и сверх норм, снижаются расходы по хранению товаров и др. расходы.

4. Изменение розничных цен на товары. Снижение или увеличение розничных цен на товары так же оказывает влияние на издержки обращения. Поскольку сумма ряда статей расходов зависит от изменения розничных цен, то снижение последних приводит к росту уровня издержек обращения. К таким расходам относятся: транспортные расходы, расходы на тару, потери товаров в пределах норм естественной убыли и др. Однако такие расходы, как проценты за кредит, расходы на оплату труда, зависят от стоимости реализованных товаров, а не от их количества. Поэтому изменение розничных цен, как правило, не оказывает влияния на суммы и уровень этих расходов. Следовательно, при пересчете издержек обращения к ТО в сопоставимых ценах эти издержки обращения следует подразделить на 2 группы: зависящие и независящие, и пересчет делать только по зависящим от изменения розничных цен издержкам обращения.

5. Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на упаковочные и хозяйственные материалы. При росте или снижении тарифов, ставок и цен персчет издержек обращения в сопоставимые показатели производятся по каждому виду расходов в отдельности. Если пересчитывают фактические расходы в сопоставимые показатели, то их делят на средний индекс тарифов (ставок, цен). Если же персчитывают плановые издержки, то их умножают на средний индекс тарифов.

6. Рост производительности торговых работников ведет к высвобождению их численности, а следовательно и к снижению расходов на оплату труда и наоборот.

7. Эффективность использования матекриально-технической базы торговли ведет к росту фондоотдачи, росту ТО и производительности труда, а следовательно к относительному снижению издержек обращения.

8. Развитие и преименение прогрессивных методов торговли способствует росту ТО, росту произволительности труда, улучшению других качественных показателей работы. Эффект: сравнение результатов деятельности торговых предприятий до и после перехода на прогрессивные методы работы.

9. Изменение условий завозов товаров, расширение из закупок у местных поставщиков, совершенствование товародвижения также следует учесть при анализе издержек обращения. Влияние перезакрепления поставщиков на сумму транспортных расхода определяют умноженим разности стоимости доставки одного контейнера (вагона или тонны груза) товара по новому или старому закреплению на количество контейнеров (вагонов или тонн), по которому произошло перезакрепление поставщиков.

10. Прием или передача магазинов и др. организационно-структурные изменения с составе торговой организации оказывают влияние на ее издержки обращения. Т.к., если приняты магазины с относительно низкими издержками ображения, то за счет этого общий уровень расходов данной торговой организации снижается, и наоборот. Влияние этого фактора определяют сравнением уровней издержек обращения до и после приема или передачи магазинов, филиалов и т.д.

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

по специальности Э.01.07 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

на 2002-2003 учебный год.

Финансовый учет

Сущность и принципы финансового учета. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. Бухгалтерские стандарты.

Учетная политика предприятия: сущность, методические и организационно-технические аспекты, оформление.

Учет денежных средств в кассе и у подотчетных лиц: законодательное регулирование, первичная документация, аналитический и синтетический учет, отражение в отчетности.

Учет денежных средств на счетах в банке. Расчетный счет: порядок открытия, первичные документы по движению средств, выписка банка, синтетический учет. Текущий, транзитный и специальный валютные счета, особенности учета валютной выручки.

Учет основных средств предприятия: классификация и оценка, первичная документация, учет поступления и выбытия объектов. Учет ремонтов основных средств.

Амортизация основных средств: сущность, объекты, методы начисления, индексация амортизационных отчислений, учет формирования и движения амортизационного фонда.

Сущность, состав, оценка и учет нематериальных активов. Особенности начисления амортизации и отражения её в учете.

Учет сырья и материалов: оценка материальных ценностей, документальное оформление поступления и отпуска материалов со склада, учет материалов на складе и в бухгалтерии. Автоматизация учета материалов.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов: классификация и оценка, учет движения МБП, порядок начисления амортизации.

Начисление зарплаты при сдельной и повременной формах оплаты труда. Первичная документация. Надбавки и доплаты. Начисление дополнительной заработной платы.

Учет расчетов по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению. Оформление расчетов. Удержания из зарплаты. Подоходный налог. Отчисления от фонда заработной платы.

Учет незавершенного производства. Организация оперативного учета, инвентаризация незавершенного производства, его оценка.

Учет готовой продукции и её выпуска. Документальное оформление, оценка, учет на складе. Синтетический учет. Использование счета 37 “Выпуск продукции”.

Учет реализации продукции (работ, услуг) Документальное оформление отгрузки продукции. Реализация по моменту отгрузки и по оплате. Расчет фактической себестоимости реализованной продукции. Коммерческие расходы. Порядок расчета косвенных налогов и их отражения в учете.

Организация расчетов в Республике Беларусь. Банковский перевод и его документальное оформление. Учет расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет финансовых результатов: состав и формирование прибыли, закрытие финансово-результатных счетов, учет использования прибыли.

Учет собственного капитала предприятия. Формирование уставного капитала. Учет создания и использования резервного фонда, фондов накопления и потребления, фонда переоценки.

Учет кредитов и займов. Документальное оформление. Начисление процентов. Учет кредитных операций в иностранной валюте.

Учет финансовых вложений. Ценные бумаги долевого и долгового типа. Учет акций и облигаций, их оценка. Учет дохода по ценным бумагам.

Учет капитальных вложений, их документальное оформление и оценка. Хозяйственный и подрядный способ капвложений. Источники финансирования. ( амортизационный фонд, прибыль и др.).

Бухгалтерская отчетность, её содержание и порядок составления. Этапы работ. Инвентаризация. Характеристика основных форм отчетности.

Учет экспортно-импортных операций. Курсовые разницы и их отражение в учете.

Учет покупки и продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке РБ.

Особенности учета в сельском хозяйстве.

Особенности учета в торговле.

Особенности учета в подрядных строительных организациях.

27.Организационно-методические особенности постановки бухгалтерского учета на предприятии при переходе на новый план счетов.

Управленческий учет

Этапы развития бухгалтерского учета затрат и выпуска продукции. Становление управленческого учета.

Организация и основные принципы учета затрат. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. Общая схема учета затрат.

Учет затрат основного производства. Документальное оформление и учет прямых материальных и трудовых затрат. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Учет затрат вспомогательных производств. Особенности учета встречных услуг. Распределение затрат между потребителями.

Сводный учет затрат и общие принципы калькулирования себестоимости продукции. Методы калькулирования.

Особенности учета затрат и результатов по системе “директ-костинг”. Разделение затрат на постоянные и переменные. Калькулирование усеченной себестоимости. Определение маржинального дохода и прибыли.

Анализ хозяйственной деятельности

Анализ объема производства продукции, её структуры и ассортимента. Оценка резервов роста объема производства.

Оценка качества и конкурентоспособности продукции. Анализ ценовой политики предприятия.

Анализ объема реализации продукции и рынков её сбыта.

Анализ состава, структуры, технического состояния и движения основных средств предприятия.

Оценка эффективности использования основных средств предприятия. Факторный анализ фондоотдачи.

Анализ использования производственного оборудования.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и оценка эффективности их использования.

Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Аналитический подход к проблеме формирования состава и структуры персонала предприятия.

Анализ фонда заработной платы и уровня оплаты труда. Оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Анализ себестоимости продукции и определение резервов её снижения.

Анализ состава, структуры и динамики прибыли предприятия. Факторный анализ прибыли от реализации продукции.

Анализ распределения и использования прибыли.

Анализ размещения капитала предприятия.

Анализ источников формирования капитала предприятия. Факторы, определяющие соотношение собственных и заемных средств.

Анализ состава, структуры и динамики оборотного капитала предприятия. оценка его ликвидности и эффективности использования.

Оценка состава, структуры и качества дебиторской и кредиторской задолженности и их сравнительный анализ.

Методика расчета и оценка показателей платежеспособности и ликвидности предприятия.

Понятие собственных оборотных средств, методика расчета и оценка факторов, определяющих их величину. Оценка обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами.

Финансовая устойчивость предприятия: понятие и способы оценки.

Оценка эффективности использования капитала предприятия.

Анализ движения денежных средств предприятия.

Понятие банкротства предприятия. Методы диагностики вероятности банкротства.

Особенности анализа хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий.

Особенности анализа хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Анализ состава, структуры и динамики налогов, оценка налоговой нагрузки на предприятие.

Контроль, ревизия, аудит

Сущность, роль и значение контроля. Виды контроля.

Организация контрольно-ревизионной работы. Этапы ревизионного процесса.

Способы и приемы фактического контроля.

Способы и приемы документального контроля.

Документальное оформление результатов ревизии, и аудита.

Порядок привлечения к материальной, дисциплинарной и административной ответственности.

Ревизия сохранности денежных средств и кассовых операций.

Ревизия операций с ценными бумагами.

Ревизия операций по счетам в банках.

Ревизия основных средств, нематериальных активов и операций с ними.

Ревизия сохранности и движения материальных ценностей.

Проверка использования материалов в производстве.

Ревизия операций с МБП и временными ( нетитульными) сооружениями.

Ревизия оплаты труда и связанных с ней расчетов.

Ревизия расчетных и кредитных операций.

Ревизия расчетов с бюджетом: правильность, своевременность и полнота начисления и уплаты налогов, относимых на себестоимость продукции ( работ, услуг ).

Ревизия расчетов с бюджетом: проверка полноты начисления и уплаты налогов из прибыли.

Ревизия расчетов с бюджетом: проверка расчетов по налогу на добавленную стоимость и акцизам.

Порядок проведения выездной налоговой проверки.

Ревизия производственных затрат и формирования себестоимости продукции ( работ, услуг).

Контроль операций по поступлению готовой продукции на склад и её реализации.

Ревизия финансовых результатов, контроль за формированием и использованием фондов предприятия.

Ревизия уставного капитала субъектов хозяйствования.

Ревизия инвестиционной деятельности.

Права, обязанности и ответственность ревизора, налогового инспектора, аудитора.

Аудиторский контроль: сущность, роль и значение, этапы развития.

Правила аудиторской деятельности, их характеристика и порядок применения.

Оценка состояния бухгалтерского учета, отчетности и внутрихозяйственного контроля.

Особенности ревизий в акционерных обществах.

Особенности ревизий автотранспортных предприятий.

Особенности проведения ревизий в строительных организациях.

Особенности проведения ревизий на предприятиях торговли и общественного питания.

Контроль

Вопрос 1. Сущность, роль и значение контроля. Виды контроля.

Контроль (К): 1. элемент функции управления, 2. обособленная деятельность – самостоятельная функция управления.

К – завершающий этап управления деятельности. Результаты К служат базой для управления. С помощью контроля обеспечивается связь между субъектом и объектом.

Объект К – управленческое звено (предприятия, регионы, области, н/х). Внутри объекта выделяют элементы и происходящие в них процессы (ОС, использование ОС).

Субъект К – контролирующее звено (1) органы управления: министерство, ведомство; (2) НИ, негосударственные аудиторские фирмы, технадзор – специальные контролирующие органы.

Цель К – 1) обеспечение единства исполнения решений, 2) успешное решение задач, 3) предотвращение ошибок, 4) исправление допущенных.

Задачи К:

Общие – вытекают из Конституции, законов, других актов общенационального характера.

1. проверка и исполнение государственных законов, решений Правительства.

обеспечение сохранности собственности всех форм

укрепление законопослушности юридических и физических лиц

контроль сбалансированности народного хозяйства.

Конкретные – обусловлены характером функций и задач, стоящих перед определенным звеном К.

Принципы К.

1. Системность – постоянство действия К (постоянный, ежедневный, оперативный К)

2. Гласность – нарушение коммерческой тайны

3. Независимость – определение степени независимости субъекта и его должностных лиц от объекта К и внешней среды

4. Объективность – отражение результатов К должно быть объективным

5. Действенность – адекватная реакция на нарушения, своевременное воздействие на объект, обеспечение точных результатов.

6. Экономичность – удешевление контроля повышает его отдачу.

Виды К (в основе классификации лежат признаки)

Функциональный характер

государственный – осуществляют органы государственной власти (исполнительный – Министерство, законодательный – Парламент, судебные, пресса)

негосударственный – осуществляют общественные организации путем критики, жалоб, предложений по улучшению, выступлений в прессе (профсоюзы, партии, союзы, общества)

Целевая направленность

Общегосударственный – осуществляют органы государства, в масштабах страны, для обеспечения выполнения законов, решений Правительства

Отраслевой – могут осуществлять органы государственного и негосударственного контроля, способствует развитию отраслей н/х, выявляет резервы эффективности работы отрасли.

Специальный – осуществляют специальные органы (НИ, ГАИ, технадзор), следят за выполнением действующих норм и правил, обеспечивают безопасную работу граждан

По субъектам

Вневедомственный – К. функции осуществляющиеся независимо от ведомственной подчиненности. Предметный характер. Более объективный, независимый. Несистемная периодичность проведения.

Ведомственный – осуществляют вышестоящие органы по принципу ведомственной подчиненности. Недостаток – ограниченность, низкий уровень независимости. Отличается от отраслевого, который может осуществляться независимыми органами

Внутрихозяйственный – элемент оперативного управления – осуществляется администрацией, производственно-техническими и учетно-экономическими службами, бухгалтерией в отношении структурных подразделений предприятия.

Независимый – наиболее перспективный – осуществляется независимыми органами по заказам предприятия для получения максимально достоверной, объективной информации по объекту хозяйственной деятельности, для выявления резервов.

Содержание

правовой – осуществляют суды, прокуратура – в сфере государственного управления для точного соблюдения законов юридическими и физическими лицами

экономический – в сфере производственного процесса – способ оперативного регулирования хода производства, количества работ

производственно-технический – в сфере управления экономикой (финансовый, бухгалтерский, статистический).

По времени

предварительный – на стадии принятия управленческого решения – предшествует хозяйственной операции, предупреждает нарушения

текущий – осуществляется в ходе хозяйственного процесса – оперативное выявление нарушений, отклонений

последующий – после осуществления хозяйственного процесса – устанавливает законность, целесообразность операции, выявляет недостатки в работе. Проводится всеми контролирующими органами

По источникам проверки

документальный – проверка бухгалтерских, статистических документов на законность, правильность деятельности

фактический – проверка фактического состояния, наличия средств, фактов совершения операции

По способам организации

ревизия – документальная, фактическая проверка деятельности предприятия за определенный период с целью получения достоверной информации контролируемого объекта

проверка – не глубокая ревизия, организуется по определенной тематике

обследование – ознакомление с объектом и проходящими в нем процессами на месте.

Вопрос 2. Организация контрольно-ревизионной работы. Этапы ревизионного процесса.

Ревизия – это наиболее распространенный способ контроля, который выступает как форма организации контрольно-ревизионной работы. Это способ последующего контроля за производственной и хозяйственной деятельностью предприятия, в процессе которого устанавливаются законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых производственно-хозяйственных операций, соответствие бухгалтерского учета действующим положениям, законодательным нормативным актам, достоверность учетных и отчетных показателей.

Ревизия подразделяется на: 1) ведомственные, вневедомственные, внутрихозяйственные; 2) плановые и внеплановые; 3) комплексные, тематические, некомплексные.

Организация контрольно-ревизионной работы (КРР) планируется. Существует 2 вида планов: перспективный и текущий. Преспективный – на 5 лет. Текущая – на текущий год. При составлении плана КРР исходят из обеспечения равномерной нагрузки контрольного аппарата, а также из того, что каждый ревизор должен провести 6-8 ревизий в год. Устанавливается также периодичность проведения ревизий.

Ведется журнал регистрации выполненных контрольных проверок. На его основании составляется отчет о КРР.

Контроль за ревизионной деятельностью осуществляется со стороны вышестоящих органов: 1) путем изучения отчета, 2) в ходе проверок нижестоящих органов, 3) проведении повторных проверок.

Разрабатываются программы ревизий.

Ревизоры имеют ряд прав и обязанностей.

Проверяемые также имеют ряд прав и обязанностей.

Ревизионный процесс состоит из следующих этапов: 1) подготовительный этап, 2) проведение ревизии. 3) оформление результатов ревизии, 4) реализация материалов ревизии, 5) контроль за исполнением решений, принятых по материалам ревизии.

1. Подготовительный

Подготовительный этап предполагает проведение определенной работы, в процессе которой определяется перечень разрабатываемых вопросов, подлежащих проверке. При необходимости разрабатывается программа проведения ревизии, которая утверждается лицом, назначившим проверку. Подготовительный этап включает:

1. Предварительное ознакомление с материалами, характеризующими деятельность объекта; принимаются акты предыдущих проверок и другие материалы, изучается отчетность предприятия, анализируется другая информация, в частности анонимная.

2. Составление программы ревизии, индивидуальных планов. Программа составляется таким образом, чтобы проверить узкие места в деятельности предприятия. Программа ревизии должна быть едина для всех ревизоров. На основании программы готовится рабочий план проведения ревизий для каждого исполнителя. В ходе ревизии в рабочий план могут вноситься изменения.

3. Решаются организационные вопросы ревизии, ее вид. Ревизия назначается приказом, в котором указывается объект контроля, срок, период ревизии, фамилия ревизора.

2. Проведение ревизии

Можно выделить подэтапы:

1. Наделение полномочиями. Предъявление служебного удовлетворения ревизора. Руководитель дает распоряжение о предоставлении необходимых документов, определяется место работы ревизора.

2. Проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей.

3. Личное ознакомление ревизора с хозяйством, структурой управления.

4. Документальная и фактическая проверка подконтрольного объекта.

3. Оформление результатов

Проводится систематизация результатов и составляется акт.

Существуют основные и промежуточный акты. В основном акте отражаются все недостачи в общем. В промежуточных актах определяются недостачи отдельных объектов, участков. Промежуточные акты составляются в тех случаях, когда нарушение может быть скрыто или требуется срочно его устранить и привлечь к ответственности виновных лиц.

акты составляются в 2-х экземплярах с обязательным вручением акта одному лицу, деятельность которого проверяется.

Результаты ревизий, в ходе которых не было обнаружено нарушений, оформляется справками.

4. Реализация материалов ревизии

Результаты ревизии обсуждаются на подконтрольном объекте и разрабатываются мероприятия по устранению недостатков. Материалы ревизии могут быть переданы в следственные органы. По результатам ревизии издается приказ, который состоит из констатирующей и поставляющей частей.

Приказом определяются мероприятия, лица, ответственные за мероприятия, сроки и наказания виновных. Приказом оформляется результаты ведомственных проверок. Вневедомственный контроль отражается в предписаниях и распоряжениях.

5. Контроль за выполнением решений по ревизии.

Контроль осуществляется следующим способом:

1. Проверка решений, принятых по результатам других проверок.

2. Получение информации от проверяемого объекта

3. Через назначение специальных тематических проверок.

Вопрос 3. Способы и приемы фактического контроля.

К приёмам факт. к-ля относят:

- инв-ция

- контрольный обмер

- обследования объекта

- контр. запуск сырья в пр-во

- лаборат. анализ

- контр. проверки и т.д.

Инв-ция – это проверка и докум. подтверждение факт. нал-я им-ва и фин. обяз-в, выявл-е откл-ий от уч. данных и прин-е реш-ий о внесении изм-ий в данные по Б.У.

Инв-ция прим-ся часто, т.к. без неё невозм-но дать объект. оц-ку сохр-сти им-ва, опр-ть действ. потери мат. цен-стей при хран-нии и перевозках, ущерб, прич-ный недостачами, растратами и др. злоупотр-ями.

Она т. же исп-ся для опр-я изъятого им-ва по подложным док-там, завыш-я цен и др. неправомерных действий должн. лиц.

Проведение инв-ции обяз-но:

1. при смене собств-ка и реорг-ции пр-ва

2. при ликв-ции пр-тия 3. перед сост-ем год. отч-сти 4. при смене рук-ля или МОЛ 5. при уст-нии фактов хищений, др. злоупотр-ий, порчи, утраты им-ва или в сл. пожара, стих. бедствия 6. по реш-ю контрол-щих, судебных и иных уполн-ных на то органов.

Комплекс обяз-ых меропр-ий при пров-ии инв-ции (послед-сть):

1. созд-е инв. комиссии и изд-е об этом приказа или распоряж-я 2. инструктаж инв. комиссии о порядке и правилах пров-я инв-ции

3. подг-ка к инв-ции данных учёта на дату инв-ции по каждому МОЛ 4. истребование от МОЛ мат. отчёта на дату пров-я инв-ции и пол-е от них расписки о вкл-ии в мат отчёт к моменту инв-ции всех прих. и расх док-ов об отсут-вии у них на руках док-ов, невкл-ых в послед. отчёт 5. снятие факт. нал-я мат. ценностей с сост-ем иннв. описи 6. сост-е сличит. ведомости 7. рассм-е и утв-е рез-ов инв-ции

Контрольный обмер – орг-ся для опр-я факт. вып-ого об-ма структ. и рем-ых работ и прим-ся для проверки достов-сти учёта НЗП, расход-я строймат-ов в сравн-ии с нормами и факт. вып-ым объёмом работ.

Для контр. обмера созд-ся спец. комиссия с обяз-ым привлечением спец-ов по стр-ву. Рез-ты комиссии оформл-ся актом. Если контр. обмер произв-ся с целью пров-ки прав-сти расх-я мат-ов, то на осн. акта сост-ся сличительная ведомость, в кот-ой прив-ся данные о наим-ии израсх-ых мат-ов; нормы их расхода, факт. расход по данным Б.У. и рез-т обмера.

В проц-се к-ля м. исп-ть данные инв-ций и контр. обмеров, провед-ых в проц-се внутр-его к-ля, но т. в том сл-е, если есть увер-сть, что внутр. инв-ции и контр. обмеры пров-сь метод-ски верно и их рез-ты отр-ны в учёте.

Обслед-е об-тов – вкл-ет круг вопросов, связ-ых с изуч-ем орг.-произв-ой д-сти и проверкой сохр-сти им-ва контрол-мого пр-тия.

Как правило, наиб. целесообр. пров-ть обслед-е об-тов в начале ауд.-ревиз. процедур.

Обсл-е об-тов позв-ет пол-ть ответы на ??-ы:

1.нал-е неисп-ого обор-я, его качеств. сост-е, усл-я хран-я 2.причины перебоев в работе действ. обор-я 3. нал-е запасов сырья, мат-ов и ГП и усл-я их хран-я 4.действенность пропуск. сист-мы пр-тия при ввозе и вывозе сырья, мат-лов и ГП 5.ведение операт. учёта заказов и поставок пр-ции.

При обсл-ии об-та целесообр-но ознаком-ся с орг-цией и вед-ем учёта в местах хран-я мат. цен-стей и ГП, соблюд-ем действ-щих правил и порядка оформл-я док-ами оп-ций по их оприход-ю и выбытию. При этом, необх. обратить особое вним-е на ознак-ние с неофиц. док-цией, т.е. это те записи, кот. МОЛ ведут по своей иниц-ве. При необх-сти в обслед-е м. вкл-ть анкетирование, хронометраж, фотограф-е, набл-е за поведением МОЛ и т.д.

Контр-ый запуск сырья и мат-ов – пров-ся в целях пров-ки кач-ва ГП. При этом запуске в прис-вии контр-ра и пригл-ого спец-та провер-ся весь технол. проц-с, нач-ая от взвеш-я соотв. сырья, вспом. мат-ов, его обраб-ки и заканч-я взвеш-ем ГП. Это даёт возм-сть пров-ть факт. выход ГП и действ. кол-во израсх. сырья и вспом. мат-ов и сопост-ть с теми данн., кот-ые им. мест для контр. запуска.

Лаборат-ые анализы – т. же пров-ся в целях проверки кач-ва пр-ции или при проверках соотв-вия кач-ва ГП деств-щим станд-ам.

Лаб. анализы пров-ся как пищевых, так и непищевых гот. изд-ий, вып-ых пр-тием.

Для анализа изимают гот. изд-я. Одну пробу берут у произв-ля, а др-ую желат-но пол-ть у пок-ля. Изъятые пробы пломбир-ся и при письм-ом сопровождении напр-ся в соотв-щую лаб-рию, где даётся соотв-щее закл-е.

Контрольные проверки – по своему сод-ю м.б. разными.

Аудиторы и ревизоры прим-ют их для изуч-я полноты оприход-я грузов, достов-сти соверш-ых оп-ций по отпуску мат. цен-стей со складов, кач-ва инв-ций, собл-е правил отпуска мат-ов, ГП и т.д.

Важное место отвод-ся контр. проверкам в распознав-ии завуалированных хищений.

Иногда расхитители прибегают к созд-ю неучт-ых излишков мат. цен-стей на разл. этапах их движ-я.

Ист-ком таких излишков м.б.:

- фиктивные акты на недостачу мат. цен-стй

- фикт. приёмочные акты, сост-мые в местах оконч-ого приёма пост-шего груза

- обсчёт и обмер пол-лей при отпуске им цен-стей непоср-но со складов

- выпуск ГП за счёт изм-я компонентов набора сырья для её изгот-я и т.д.

Обычно такие хищ-я носят не разовый, а систем-ий хар-р, поэтому при вним. изуч-ии записей в аналит. учёте складов, в первич. док-ах м. опред-ть, где созд-ся неучт-ые излишки.

При этом исп-ся комплекс метод. приёмов док-ого к-ля. Важно выяснить не т. лиц, зан-ся неправом. д-виями, но и способы и пути сбыта неучтённых излишков.

Вопрос 4. Способы и приемы документального контроля.

В зав. от сод-я к-ля и сост-я Б.У. для оц-ки сов-ых хоз. оп-ций м. исп-ся сл. методич. приёмы проверки док-ов:

1.Формальная проверка 2.Арифметическая 3.Экспертная 4.Логическая 5.Эконом-кая

6.Нормативно-правовая 7.Встречная

8.Контрольное сличение 9.Обратная калькуляция (обратный счёт) 10.Оценка док-ов по данным корр. счетов 11.Счётная (аналит-ая) проверка отчёсти и баланса 12.Сравн-е и т.д.

1. Форм. проверка – предусм. проверку собл-я действ-щих форм док-ов, послед-сти, полноты и прав-сти заполн-я реквиз-ов док-ов, собл-я порядк. нумерации и нал-я соотв. подписей в док-ах.

2. Арифм. проверка – вкл-ет прав-сть проставл-ых цен в док-те, скидок, наценок, вычислений и токсировок, расч-ов итогов и др. арифм. д-вий, вып-мых при оформл-ии и обр-ке док-ов.

3. Экспертная проверка – доп-ет 1 и 2 и напр-на на выявл-е подделок в док-ах.

Подделки: дописка текста, букв, цифр, зачёрк-е, удаление напис-ого текста, цифр. записей, подделывание подписей и т.д.

Обычно доброкач-ый док-т им. одинак. цвет бумаги, печ. текст или чернила, калиграфию письма или шрифт, устойч. цифры и буквы. При под-ке замене цифр и букв, ост-ся вмятины, изм-ся цвет бумаги, шрифт и т.д.

Поддель. док-ты подлежат глуб. изуч-ю. С этой целью исп-ют др. приёмы пров-ки док-ов (логич. и встреч.), что позволит пол-ть док-ва подделки. Док-ты, в кот. им-ся под-ка, целесообр-о напр-ть в спец. лаб-рии на криминалист. эксп-зу. Её закл-я исп-ся для бесспорного док-ва соверш-ых злоупотр-ий.

4. Логическая проверка – сопост-ся хоз. оп-ции, отраж-ые в док-те с разл. вз/связ. пок-лями, соб-ями, явл-ями. Она позв-ет опр-ть, была ли объект. возм-сть возникн-я злоупотр-ий. М. сопост-ся кол-во сырья и мат-ла, зафикс. в инв. описи с размером площади, на кот. он м. хран-ся, с вмест-тями бочек и т.д.

5. Экономическая проверка – позв-ет выявить эк. целес-сть соверш-ой оп-ции, обосн-сть оп-ции ист-ами фин-ния, план. расчётами. В рамках эк. проверки изуч-ся пол-ые рез-ты от дан. оп-ции и её вл-е на кон. фин. рез-т.

6. Нормат.-правовая проверка – уст-ся соотв-вие соверш. оп-ции действ. правилам, треб-ям устава или учр. док-та, закона; опр-ся, нет ли откл-ий от утв. норм, смет, лим-ов. При их нал-ии сост-ся расч. и аналит. таб-цы, выясн-ся посл-вия и вин. лица, опр-ся ущерб.

7. Встречная проверка – изуч-е достов-сти оп-ций путём сопост-я док-ов и записей в уч. рег-ах, относящ-ся к одним и тем же вз/связ-ым оп-циям.

8. Контр. сличение – ост-к на нач. провер. периода вместе с документир-ым приказом д/б равен документир-му р-ду вместе с ост-ом на ко. провер. периода. Оно прим. там, где вед-ся учёт мат. цен-стей по наим-ям без указ-я сортов, марок, №-ов и др. пр-ков, им-щих особую цену при запущ-сти аналит. учёта по отд. сортам, маркам и во всех сл-ях, когда отд. пр-тия прибегают к сум-ому учёту МЦ.

9. Обратная кальк-ция – исп-ся для пров-ки размера необосн. спис-я сырья на пр-во при вып-е отд. видов гот. изд-ий. По факт. вып-у гот. изд-ий исчисл-ся р-д сырья в соотв-вии с устан. нормами за межинв-ый п-д. Затем этот р-д сопост-ся с факт-и произв-ым спис-ем сырья по первич. док-ам за это же время. Пол-ый рез-т позв. выявить факты незак. спис-я сырья и мат-ов на пр-во.

10. Проверка по данным корр. сч-ов – м. выявить док-ы, по кот. соверш-ы незак., нецелес-ые оп-ции и выявить злоуп-я. Это м. выр-ся в невер. корр-ции счетов, несоотв-вии записей в рег-ах Б.У., в отс-вии бух. пров-ок, в повтор-ии корр-ции в одинак. -ах по одн. и тому же док-у, в необосн. док-ами сторн. и доп-ых записях на сч-ах Б.У.

11. Аналит.(сч-ая) проверка – позв. изучить обосн-сть пок-лей данными синт. и аналит. уч-а, соглас-сть пок-лей в отд. формах бух. отч-сти, в рег-ах Б.У. и в перв. док-ах. Этот метод прим-ся в сочет-ии с др. приёмами к-ля, что позв-ет осущ-ть не т. техн., счётную пр-ку, но и изучить сост-е расчёов с фин. орг-ами по пл-жам в б-т, с банками по кредит-ю, с др. пр-тиями по разл. расч-ам. Т. она позв-ет провести подг. р-ту по подбору и сист-ции отч. м-лов для вып-я аналит. расч-ов, связ-ых с оц-кой фин. сост-я пр-я.

12. Сравнение – факт. данные, отр. в отч-сти, сопост-ся с баз. п-дом, с пл., нормат. и др. пок-лями.

Исп-ся т. разл. вар-ты несплощной пр-ки:

1.пр-ка части док-ов за изуч. п-д 2.пр-ка однор. оп-ций за неск. мес., за посл. мес-ц кажд. кв-ла 3.за посл. кв-л 4. за посл. 2 месяца.

Наиб. приемл. 1 вар-т, т.к. риск свод-ся к мин-му и вер-сть ошибки незнач-на. Произв. разбивки док-ов на однор-е группы в зав-сти от сод-я и места их пров-я, затем произв-ся одбор док-ов по зад. интервалу выборки.

Чем < инт-л выборки, тем > фактор достов-сти сов-ых оп-ций. Если в рез-те выборки док-ов б. выявл. ошибки, то сл-ет потр-ть от адм-ции перепр-ки всех выписок б-ка и внес-я соотв-щих испр-ний в рег-ах и счёах Б.У.

Вопрос 5. Документальное оформление результатов ревизии и аудита.

Для систематизации материалов ревизии ревизор должен иметь рабочую тетрадь(дневник) в которой регистрируются вскрытые факты нарушений в работе предприятия. Регистрация установленных фактов в рабочей тетради должна производится по отдельным разделам ревизии в соответствии со структурой и содержанием акта.

Запись выявленного нарушения нужно четко сформулировать:

в чем оно заключается

каковы причины

кто является конкретным виновником нарушения

когда и где оно произошло

какими документами подтверждается

причинен ли материальный ущерб и каков его размер.

Члены ревизионной группы систематизируют материалы и передают их руководителю ревизионной группы, который составляет готовый общий акт ревизии.

Требования к содержанию акта ревизии определяются в Порядке организации проведения ревизии.

Акт ревизии состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей, включая подписи и приложения.

В вступительной части указывается полное наименование документа, дата и место его составления, основание для проведения ревизии, дата начала и окончания ревизии, состав ревизионной группы, полное наименование ревизуемого предприятия, период производственной и финансово-хозяйственной деятельности за который осуществляется проверка, фамилии должностных лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность и организацию учета.

Кроме того вступительная часть должна содержать сведения о предыдущей ревизии, о сроках ее проведения, о вскрытых недостатках и способах документальной проверки.

Это позволяет установить преемственность ревизий. В обязательном порядке указываются общие сведения о ревизуемом предприятии, его структуре и видах деятельности.

Во вступительной части обязательно указываются способы документальной проверки, определяются какие операции проведены сплошным способом, а какие выборочно. В последнем случае отмечают периоды выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется , что не отразил в акте, выявленные нарушения.

Здесь так же приводятся способы проведения инвентаризации материальных ценностей, ОС и др.

Заканчивается вступительная часть акта фразой «Настоящей ревизией установлено следующее : ».

Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать как была организована ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании этого документа в качестве источника доказательств.

Результативная часть составляется во-первых по значимости выявленных нарушений, а во-вторых по разделам учета. При составлении акта ревизии «комплексной» выделяются 11 разделов.

В акт включаются обоснованные документами нарушения, все записи должны быть точными и не опровержимыми. В акт нельзя включать факты

Основанные на заключении отдельных лиц.

Факты должны излагаться объективно, ясно и точно описывать выявленные нарушения.

В акте ревизии не должна даваться оценка действиям должностных лиц.

Однородные нарушения могут отражаться в таблицах (ведомостях), прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии.

Обобщенные данные по этим таблицам приводятся в акте. В приложение к акту вносятся расчеты.

Что бы составить качественный акт ревизии надо:

Внимательно систематизировать собранные ревизией факты, группируя их по определённым признакам, (например по разделам ведения учёта, по степени материального ущерба)

.Излагать в акте существенные нарушения, делать ссылки на приложения .

Включать в акт только документально обоснованные факты.

Не допускать в акте неточных формулировок.

Факты хищений должны подтверждаться подлинными документами.

Если документы изымаются то на их место помещают копию с указанием основания и даты изъятия подлинника.

В изъятых документах ревизор не имеет право делать никаких пометок, подчисток и т.д. Копии документов и учётных регистров д.б. заверены руководителем и гл. бухг.

Промежуточные акты составляются, когда выявленные нарушения или злоупотребления могли быть скрыты или необходимо принять срочные меры по выявленным фактам, привлечь к ответственности должностных лиц и принять срочные меры по устранению нарушений.

Промежуточный акт подписывается членами ревизионной группы и должностными лицами, причастными к правонарушению. От виновных лиц обязательно требуется объяснение В качестве приложения идут расчеты (расчеты налогов, ущербов и т.д.). Одновременно проверяющий должен принимать меры по устранению недостатков, недопущению в дальнейшем и возмещению причиненного ущерба. Промежуточные акты составляются так же по результатам проверки кассы, материальных ценностей и материально ответственных лиц. Один экземпляр промежуточного акта передается лицу, подписавшему его, второй остается у проверяющего. Факты изложенные в промежуточных актов включаются в общий акт ревизии.

Все приложения в акте должны быть пронумерованы, а в конце акта перечислены. Ревизор, составив акт ревизии до его перепечатки должен ознакомить с ним руководителя и главного бухгалтера.

Возражения и замечания должны быть проверены, а затем в виде дополнения внесены в акт. Если у должностных лиц есть возражения и замечания, то они делают об этом оговорку перед своей подписью и не позже 5-ти дней со дня подписания акта передают в письменном виде свои замечания в орган, назначивший ревизию.

Во всех случаях проверяющий в праве потребовать письменное объяснение от должностных лиц, виновных в нарушениях.

Акт составляется в 3-х экземплярах:

Первый вручается руководителю предприятия, которое проверялось.

Второй органу, назначившему ревизию.

Третий остается у органа, проводившего ревизию.

Результаты ревизии обсуждаются на общем собрании, протокол такого собрания прилагается к основному акту ревизии.

Вопрос 6. Порядок привлечения к материальной, дисциплинарной и административной ответственности.

Материальная ответственность (МО) Условия привлечения:

факт ущерба

противоправность поведения

прямая связь между противоправным поведением и ущерба

наличие вины в причинении ущерба

Взыскание может быть:

добровольным

принудительным (взыскание при выплате з/п, через хозяйственный суд)

Виды МО:

полная (заключен договор о полной МО, имущество и ценности были получены под отчет, ущерб причинен преступлением, ущерб причинен в состоянии алкогольного опьянения, умышленное уничтожение, хищение, причинение ущерба не при исполнении трудовых обязанностей);

ограниченная (для работников - в размере причиненного ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности; для руководителей в размере ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка из-за неправильной постановки учета, хранения денежных средств, необоснованных простоев и выпуска некачественной, продукции).

Порядок возмещения ущерба:

Возмещение ущерба в размере ущерба, но не выше среднемесячного заработка производится путем удержания из зарплаты

Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику

До распоряжения работник должен сделать письменное заявление. Если не согласен с вычетом из з/п - обращается в комиссию по разрешениям трудовых споров.

Определение размера причиненного ущерба:

В соответствии с Порядком определения размеров и возмещения причиненного государству ущерба в случаях хищения - недостачи денежных средств и ТМЦ, реализации оборудования, материалов, ГП по заниженным ценам, а также в иных случаях нарушения финансовой дисциплины (4 06.96г) размер ущерба устанавливается:

при хищении денежных средств - недостающая сумма * (БВ на день взыскания/БВ на день похищения);

при излишних выплатах - излишняя сумма *Р инфляции на день взыскания. установленная государством.

Дисциплинарная ответственность (ДО).

За противоправное виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей устанавливается ДО. Меры взыскания:

замечание

выговор

увольнение

При выборе метода учитывается тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, поведение работника и пр. Порядок применения взысканий.

до применения взыскания наниматель обязан затребовать объяснение работника

за каждый проступок - только 1 дисциплинарное взыскание

дисциплинарное взыскание оформляется приказом, который объявляется работнику в 5- дневный срок

отказ работника от составления объяснительной записки, от ознакомления с приказом оформляется актом в присутствии свидетелей

Сроки:

взыскание применяется, не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка

при рассмотрении материалов о ДО взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня отказа в возбуждении или прекращении уголовного дела

взыскание не может быть применено позднее шести месяцев, а по результатам ревизии, проведенной государственными органами - позднее 2 лет со дня совершения проступка.

Административная ответственность (АО).

За правонарушения в сфере налогов и предпринимательства руководители предприятий, гл. бухгалтеры, предприниматели несут административную ответственность. Виды взыскания:

штраф

конфискация предмета, явившегося орудием совершения или непосредственным объектом адм. правонарушения

административный арест.

Размеры и виды административной ответственности:

занятие запрещенной деятельностью - 5-10 БВ

занижение, сокрытие прибыли и иных объектов обложения; занятие предпринимательством б/регистрации, уклонение от подачи деклараций, отсутствии лицензии на занятие деятельностью - 2-5 БВ с руководителей; с физического лиц - 500-З000 БВ

невыполнение требований государственых налоговых инспекций - 1-5 БВ

нарушение порядка проведения валютных операций - 70-150 БВ; то же самое, совершенное повторное течение года - 150-З00 БВ или административный арест

указание недостоверных данных в декларации о доходах - 5-50 БВ

продажа товаров сверх норм, за наличный расчет со складов - 50-100 БВ

организация запрещенных азартных игр - 20-500 БВ с конфискацией игрового оборудования

нарушение порядка лицензирования, квотирования, производства, реализации и хранения - до 100 БВ, изъятие и аннулирование лицензий, арест и конфискация продукции

выплата премий руководству при наличии задолженности в бюджет - до 100 БВ, совершенные повторно - 100-200 БВ.

Контроль 7. Ревизия сохранности денежных средств и кассовых операций.

Ревизия - внезапная инвентаризация денежных средств в кассе. Кассир делает кассовый отчет за последний день, выводит остаток денег по кассовой книге, с него берется расписка о включении всех документов в отчет. Ревизор проверяет:

правильность кассового отчета, выведения остатка;

сопоставляет номера последних приходных, расходных ордеров с записями в журнале регистрации.

Затем отчет ревизора передается в бухгалтерию для выведения сальдо по сч. 50 на момент инвентаризации.

кассовую наличность (деньги, денежные документы, ЦБ) и комиссия составляет опись, а затем - акт инвентаризации - в 3 экз (1 -прилагается к акту ревизии, 2-в бухгалтерию, 3-кассиру).

Если есть расхождения, кассир должен дать письменное объяснение о причинах недостач или излишков.

Крупная недостача - вопрос об устранении кассира от его обязанностей до окончания проверки.

Недостача: Д-т сч. 84 – К-т сч. 50 и одновременно Д-т сч. 73/3 – К-т сч. 84

Излишки: Д-т сч. 50 – К-т сч. 80.

есть ли приказ о назначении кассира, заключен ли договор о полной материальной ответственности;

ознакомлен ли кассир с Порядком ведения кассовых операций,

обеспечивается ли сохранность денежных средств в кассе, а именно:

изолировано ли помещение кассы

имеются ли металлические решетки на окнах помещения

хранятся ли деньги в несгораемом сейфе

где хранятся дубликаты ключей от сейфа имеется ли сигнализация

проводится ли комиссией внезапная проверка кассы и т.п.

7) соблюдается ли ведение кассовой книги;

Ревизия кассовых операций.

Используемые документы: отчеты кассира с приходными и расходными документами; журнал регистрации приходов и расходов кассовых ордеров; кассовая книга; ж/о по кассе, расчетному счету. Валютному счету, денежные документы; краткосрочные кредиты банка; долгосрочные кредиты банка; ведомости к этим ж/о; банковские выписки и др. Проверяют:

порядок ведения учета и кассовую дисциплину

достоверность и законность операций с наличными деньгами и валютой

оформление документов (помарки, подчистки)

использование полученных из банка наличных денег по целевому назначению (за нецелевое использование штраф — 10% от суммы нарушения)

своевременность и полноту возврата в банк неиспользованных сумм

соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе, использование кассовой выручки на текущие нужды В кассе можно хранить деньги сверх лимита в день выдачи з/п, соц.выплат в течение 3 банковских дней. За несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств взыскивается штраф - 25% от суммы выявленных за каждый день превышения лимита остатка кассы.

За несвоевременное оприходование в кассу денежной наличности: в течение 2 раб. дней - 100% несвоевременно оприходованной суммы, свыше 2 дней — в 3-х кратном размере.

соблюдение порядка выдачи нал.денег под отчет (должны отчитаться в течение 3 дней отчет об израсходованных суммах с приложением первичных документов.). За несоблюдение порядка — 20% от суммы нарушения.

Для каждого вида наличной валюты - своя кассовая книга

Приход и расход денежных документов должен осуществляться по ордерам, составляется отчет по движению денежных документов (сч. 56)

Проверяют сч. 57 «Переводы в пути»

В соответствии с Порядком определения размеров и возмещения причиненного государству ущерба в случаях хищения, недостачи денежных средств и ТМЦ, реализации оборудования, материалов, ГП по заниженным ценам, а также в иных случаях нарушения финансовой дисциплины (4.06.96г.) размер ущерба устанавливается:

при хищении денежных средств - недостающая сумма*(БВ на день взыскания/БВ на день похищения);

при излишних выплатах - излишняя сумма*К инфляции на день взыскания, установленной государством.

Вопрос 8. Ревизия операций с ценными бумагами.

Решение о выпуске акций принимается учредителями. Прежде всего ревизор проверяет льготную продажу акций. К лицам, имеющим право на льготную покупку акций относятся:

работники объектов гос собственности, кот-е приобретаются в АО.

лица, имеющие право на восстановление на этих пр-тиях.

пенсионеры данного пр-тия.

Бывшие работники, имеющие стаж 10 лет для мужчин и 7 лет для женщин.

Отчет о подписке на акции д.б. сдан в однодневный срок органом приватизации.

В АО д.б. извещения о регистрации проспекты эмиссии и объявления оначале подписки, продолжительность подписки не более 6 мес со дня публикации. Если акции размещались без информации, то ревизо может наложить на эмитента администаративный штраф в размере 20 минимал зарплат. В проспекте эмиссии д.б. сведения не более чем 3 мес давности, инача штраф 20 минимал з/п. Контролируется наличие док-в, свид-их о регистрации акций в комитете по ЦБ. Если акции на бумажных носителях, то д.б. заключения экспертизы. Если установлен факт выпуска ЦБ без регистрации штраф 50 мин з/п.

!!! – это процедура проверки частоты выпуска соот-ия закон-вы и процедура допуска ЦБ к обращения на фонд рынке. Цель – защита потенциального инвестора от спекуляции на рынке ЦБ.Следующий этап развития – проверка обеспечения условий сохранности акций. Пример инвентаризации: фактические остатки бланков по их номинальной ст-ти сопоставляются с данными учета. Должны вестись опись –бумаг по наименованим, номерам, сериям и др признакам. Проверка как организовать хранение. Если акции хранятся в депозиториях, то проверяется порядок уплаты денежных средств в депозитории. Проверяется полнота и правильность отражения в учете движения акций. В процессе первичной разницы отражается организационные расхорды по выпуску, проведен подписки и создания АО, поступления средств акционерова в оплату акций, расчеты с инвесторами, эмиссионный доход. Организационные расходы несут учредители, если отраж после регистрации АО, открытия р/с и в случае, если решение о возмещении этих расходов принято на учредительной конференции. Организационные расходы подлежат возмещению отраж как расходы буд периодов по ДТ (31) КТ (86).

При выплате средств учредителями ДТ (76) КТ (50, 51, 52, 55…).

После начала основной деят-ти эти расходы м.б. списаны по сч 31 в сметно-нормализованном порядке за период не более 5 лет на различные счета в зависимости от направления их использования ДТ (20, 21, 44, 26, 25, 08, 29, 30), КТ (31 на пр-во на др цели). Ревизор должен проверять списания с 31 сч, так как ошибки влекут искажения с/с и прибыли. Если орг. Расх признаны конференцией в качестве взноса в УФ, то они приходуются как немат А ДТ (04), КТ (75). После гос регистрации формир УФ, кот-ая отражается ДТ(85), КТ (85). Ревизор проверяет наличие аналит учета по сч 85, кот-ый ведется по видам акций и по их категориям, а также по каждому акционеру (если хран в ден - проверки не подлежит). Проверяется аналит учет по сч 75 (расч с учред) по видам акций и по акционерам. Средства в размере Укап – лы д.б. полностью внесены к моменту гос регистрации, а до этого они накапливаются на временном сч в банке. Когда этот сч закрывается, составляется проводка ДТ(51, 52), КТ (75). Вклады могут осуществляться в форме имущества и нематериальных активов. В период подписки их поступления учитывается теми учредителями, на кот-х были возложены эти обязанности на забаланс счетах как ср-во поступившее на ответственное хранение, ревизор проверяет накладные, акты на поступившие ценности после регистрации.

Вопрос 9 Ревизия операций по счетам в банке.

Задачи ревизии:

1.Провека своевременности, законности осуществления, достоверности и целесообразности операций по списанию и поступлению денежных средств, расчетов по оплате труда, с бюджетом и т.д.

2.Применение прогрессивных форм расчетов.

Источники информации:

1.Выписки банка и копия лицевого счета предприятия с приложенными к ним оправдательными документами (чек денежный, объявление на взнос наличными, платежное требование, поручение и требование-поручение и т.д.)

2.Копии расчетных документов (банковские ордера, корешки чековых книжек, платежных документов, заявления на приобретение лимитированных чековых книжек).

3.Учетные регистры по счетам 51,52,55, ведомости, баланс, главная книга.

Контролируя операции по счетам, прежде всего устанавливают их количество по данному предприятию. как правило, сначала сверяются остатки средств, отраженных в выписках по соответствующим счета, с остатками средств, которые значатся по учету. однако равенство остатков не гарантирует тождественности оборотов по выпискам банка и балансовому счету. Поскольку при обработке выписок может быть допущено умышленное уменьшение оборотов по Дт и Кт счетов на одинаковую сумму с целью сокрытия злоупотребления, поэтому необходимо проверить соответствие оборотов по Дт и Кт счета по выпискам банка за каждый проверяемый месяц данным оборотов согласно учетным регистрам.

Ревизор или аудитор проверяет так же полноту и достоверность банковских выписок и приложенных к ним документов.

Полноту банковских выписок устанавливают по их постраничной нумерации и переносу остатка средств на счете. Остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен равняться остатку средств на начало периода в следующей выписке.

Достоверность выписок определяется путем проверки всех их реквизитов. Если в выписке будут установлены недоговоренные исправления и подчистки, то нужно провести встречную проверку данных выписок с записями в первом экземпляре лицевого счета, который находится в банке. В банк необходимо обратиться и в случае отсутствия отдельных выписок на предприятии.

Вслед за проверкой полноты и достоверности выписок следует убедиться, что все проведенные через банк операции являются достоверными и подтверждены соответствующими подлинными документами. Бывают случаи, когда они подделываются или прилагаются не полностью, что дает возможность, применяя неправильную корреспонденцию счетов, скрывать серьезные злоупотребления в учете.

В случает возникновения сомнений в подлинности документов (отсутствие банковского штампа, исправление перечисленных сумм, наименование получателя денег и даты совершения операций) требуется провести встречную проверку платежных документов, хранящихся на предприятии, с платежными документами в банке и у контрагента по операции.

Одновременно с проверкой достоверности операции и подлинности банковских документов выявляется правильность корреспонденции счетов и записей в учетных регистрах. Злоупотребления могут быть скрыты посредством составления неправильных корреспонденций счетов искажения записей в учетных регистрах, бухгалтерских записей необоснованных документами, а так же сторнировочных записей без документального подтверждения и действительной необходимости, неправильным подсчетом или переносом итогов с одной страницы регистра на другую.

Особенно тщательно проверяется правильность и обоснованность перечисления денежных средств за ТМЦ. С этой целью следует сверить суммы, указанные в платежных документах с данными выписок банка, и записями по счету 60 или 76. Если записи правильные, то по приходным документам проверяют полноту и правильность оприходования ТМЦ. Если есть сомнения в подлинности или достоверности операций, то проводится встречная проверка у поставщиков продукции. Если выявляются нарушения, расхождения, то они оформляются промежуточными актам.

Необходимо тщательно проверить, не отражались ли в учете расходы как платежи за услуги (отопление, освещения, услуги связи, транспортные, ремонтные работы), а действительности деньги перечислялись за ТМЦ, который не приходовались, а присваивались. С этой целью проводят встречные проверки в банках и в соответствующих организациях.

Расходные банковские документы необходимо группировать в отдельные ведомости все оплаченные штрафы, неустойки и другие платежи, связанные с нарушение договорных обязательств. Это позволит в последствии проверить полноту отражения их на соответствующих счетах и принять предприятием меры по взысканию с виновных лиц причиненного ущерба.

Проверка средств на текущих специальных счетах.

Это проверка идентичности по съему средств со счетов в банке, перечисления средств за какие либо услуги на счета затрат, порядка хранения чековых книжек. Так же проводится арифметическая проверка. Проверка валютного счета осуществляется аналогично. Сопоставляются переводы валюты с договорами, проверяется корреспонденция счетов своевременность оприходования валюты в кассу и т.д.

При проверке транзитного субсчета и операций по нему осуществляется контроль полноты продажи валюты. Проверяется наличие контрактов, оприходование средств из-за рубежа, выполнение работ и оказание услуг.

Если у предприятия есть спец. валютный счет осуществляется контроль целевого использования валюты.

Вопрос 10 Ревизия ОС и НА и операций с ними.

Главная задача ревизии аудита сохранности, учета и использования ОС заключаются в проверке:

1.Обеспечения контроля за наличием и сохранность ОС.

2.Правильности отнесения предметов к ОС, их группировки по классификации по прилежности и по характеру участия в производственном процессе.

3.Правильности оценки ОС в учете.

4.Правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС.

5.Павильности начисления и отражения в учете износа и ремонта ОС.

6.Правильности и эффективности использования ОС.

7.Правильности отражения данных о наличии и движении ОС в бухгалтерском учете и отчетности.

Основные характерные черты НА:

1.Осутствие материально-вещественной или физической структуры.

2.Использования в течение длительного периода времени.

3.Способность приносить пользу предприятия.

4.Высокая степень неопределенности относительно размеров возможной в будущем прибыли от использования.

Источники информации по ревизии ОС: акты приемки-передачи ОС, накладные на поступление, акты ввода в эксплуатацию, договора на поставку оборудования, на капитальное строительство, карточки учета, ведомость начисления учета, акты на списание, ликвидацию, дефектная ведомость, акты осмотра ОС перед ремонтом, акты приемки из ремонта ОС, графики планово-предупредительных ремонтов, записи по счету 01, данные аналитического учета, баланс, главная книга.

Основные задачи ревизии НА: проверка состава НА, правильности начисления износа НА, правильности отражения в учете операций по движения НА.

Источники информации по ревизии НА: лицензии, патенты, акты на владение, акты пользования, записи по счету 04, ведомость В 1, Ж-О №04 и 13, документация по поступлению и выбытию.

Проверка сохранности включает следующие вопросы:

1.Приняты ли меры по обеспеченности сохранности ОС, т.е. проверяется назначение приказом рук-ля мат. Ответственных лиц, отвечающих за сохранность ОС, заключены ли с ними договора.

2.Соответствует ли должность матер. Ответственных лиц перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками с з-ными, могут заключаться договоры о материальной ответственности.

3.Созданы ли условия МОЛ-ам для обеспечения сохранности ОС, т.е. имеются ли закрываемые помещения, сейфы.

4.Оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией.

5.Организован ли порядок вывоза мат. ценностей с пред-тия.

6.Назначены ли приказом рук-ля постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности мат. ценностей.

7.Проводились ли инвентаризации и выборочные проверки сохранности, оформлены ли их рез-ты, какие меры приняти к виновным в недостачах.

В обязательном порядке проверяется состояние и постановка на учет ОС, правильность орг-ции ан. учета. При этом проверяется полнота заполнения инвентарных карточек, их наличие и полнота наличия (количество карточек сопоставляется с описью).

Затем проверяется соответствие данных ан-го учета, т.е. сумма остатков по класифик-ым группам сопоставляется со счетом 01 в гл. Книге. Если есть расхождения, то выявляются виновные, суммы недостачи и т.д.

Особое внимание ревизор должен обратить на инвентаризацию ОС (их кач-во, полноту) своевременность, правильность отражения рез-тов в учете.

По неподвижным ОФ инвентаризация проводится 1 раз в 2-3 года, библиотечных фондов 1 раз в 5 лет, а по др. ОФ 1 раз в год.

Недостатки и ошибки при проверке и оформлении результатов инвентар. ОС:

1.Не проверяется правильность установления первонач. ст-ти на соответствие технич. документации. Компл-ть не включена в состав ОС, к которому она относится, а учит-ся отдельно в составе мат-лов.

2.Нередко в учете продолжают числиться ОС, по которым есть утвержденные документы. Бывают и такие случаи, когда ОС перечислены деньги и они значаться, дебетск. задолженности за пр-ем поставщиков, а на самом деле эти ОС находятся на пр-тии, как неориход-е.

3.Нередко комиссия не обращает внимания на отсутствие ОС инвентарных номеров.

4.Практически не попадают под инвентаризацию арендные ОС

5.Часто переоборудованные ОС (особенно автотранспорт) значатся в учете в их первонач. виде.

На основании первичных д-тов, технических паспортов, записей характеристик объектов ревизор, аудитор должны определить:

1.Правильность разделения ОС по клас-ции неправ. может привести к неправильн. Начслен. Износа и соответственно к неправильн. Отнесению затрат на с/с).

2.Правильность разделения ОС по принадлежности (собств и арендов).

3.Правильность разделения ОС по характеру участия в производстве (на действующие и бездействующие).

4.Правильность разделения ОС по назначению.

Поступление-это приобретение, строительство, безвозмездное получение, вклад в уставный фонд, аренда, лизинг, производство ОС.

При проверке операций по поступлению ОС следует установить:

1.Целесообразность их строительства и приобретения. Она определяется производственной необходимостью и эффективность их использования.

2.Своевременность и правильность документального оформления ОС. Полноту и своевременность оприходования ОС определяют путем сопоставления даты оприходования по счету 01 с датами указанными в первичных документах. Не своевременное оприходование ОС влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению их остаточной стоимости, себестоимости и финансовых результатов. Отдельно проверяют операции по безвозмездному получению ОС.

3.Реальноть уценки ОС. Поступившие ОС учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты на их приобретение и возведение, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке.

Если приобретаются ОС, бывшие в эксплуатации, то они приходуются по покупной стоимости + расходы по доставке и установке с добавление суммы износа по этим объекта.

Первоначальная стоимость не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов произведенных в порядке капитальных вложений, а так же переоценке ОС в соответствии с нормативными документами

В процессе ревизии проверяется правильность такой переоценки (правильность применения коэффициентов и отражения в бухгалтерском учете). Результаты переоценка, т.е. разница между прежней и восстановительной стоимость отражаются 01-88.

При контроле внутреннего перемещения ОС выявляется его целесообразность и правильность отражения в аналитическом учете.

Операции по выбытию – списание, безвозмездная передача, реализация, потери в виде недостач от стихийных бедствий внесение в уставные фонды других предприятий. Все эти операции подлежат документальной проверке. При списании необходимо проверить в каждом отдельном случае правильность оформления документов, отражение в учете, законность и целесообразность. Проверяется так же оприходование возможных к использованию запчастей (сопоставляется раздел в акте ликвидации с данными счетов учета МЦ: 10, 12), цветных металлов.

По ликвидации определяют прошел ли срок эксплуатации, техническое состояние объекта, целесообразность ликвидации, документов о сдаче лома, оприходовании деталей.

Внимательно следует проверить операции по продаже и безвозмездной передаче ОС, особенно если объект переходит от государственного предприятия к негосударственному.

Особое внимание следует обратить на законность таких операций и обоснованность оценки предаваемых объектов.

Обязательно проверяется правильность отражения источников поступления и выбытия. В случает продажи объекта проверяется действительность поступления выручки обоснованность цены, правильность отражения в учете.

Если произошло списание объекта в результате стихийного бедствия следует проверить, имелись ли основания для списания (акты, заключения компетентных органов и т.д.).

В ходе контроля необходимо установить следующее:

1.Все ли объекты ОС приняты в расчет для начисления амортизации

2.Учитывается ли при этом их движение.

3.Правилно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним.

4.Не ли случаев начисления амортизации во время реконструкции или перевооружения с полной остановкой а так же в случаях перевода на консервацию.

5.Нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам ОС во время их ремонта и простоя.

6.Обоснованно ли применяется метод ускоренной амортизации активной части ОФ.

При проверке полноты принятия в расчет объектов при начислении амортизации сравнивают общую стоимость ОС с остатком по счету 01 в главной книге и данными баланса по состоянию на соответствующую дату с учетом их движения.

Амортизация не начисляется по следующим ОФ: продуктивному скоту; оленям; библиотечным фондам; фондам на консервации; фондам, находящимся на реконструкции и техническом перевооружением с их полной остановкой; фондам бюджетных организаций; музейным и художественным ценностям; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационному возрасту и т.д.

Следует проверить расчеты амортизационных отчислений с учетом их движения в течение года.

Норма амортизации и применяемые поправочные коэффициенты проверяются сплошным или выборочным способом.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленные или недоначисленные, а так же определяется влияние этих нарушений на себестоимость продукции и финансовые результаты, причины нарушений и виновные лица, предлагаются меры по недопущению этих нарушений в будущем.

Ускоренная амортизация применяется только в отношении ОФ, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых видов материалов, приборов и оборудования, товаров народного потребления и расширения экспорта, в момент массовой замены морально устаревшей и изношенной техники. При ускоренной амортизации нормы амортизации увеличиваются, но не более чем в 2 раза.

Малые предприятия в первый год эксплуатации могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 20 % первоначальной стоимости ОФ со сроком службы более трех лет.

Не подлежат ускоренной амортизации машины, оборудование и транспортные средства со сроком службы менее трех лет, отдельные виды оборудования самолетно-моторного парка, подвижной состав автомобильного транспорта, уникальная техника и оборудование.

Методика учета операций аренды и лизинга в РБ основывается на двух документах:

1.Инструкция по применению плана счетов.

2.Методические указания о порядке бухгалтерского учета лизинга от 30.01.98г. №2

Стоимость арендной платы регулируется Указом Президента.

В процессе ревизии контролируется правильность отражения операций по аренде в учете, а так же проверяется своевременность и правильность расчетов по арендным обязательствам.

Лизинг является разновидностью аренды. Он представляет собой сделку купли-продажи не потребляемых средств с рассрочкой платежа. Поэтому до момента окончательного расчета ОС являются собственностью лизингодателя, а лизингополучатель владеет и пользуется имуществом.

С марта 1999 года аренда расценивается как вид деятельности. Поэтому используется счет 46.

При ревизии операций по аренде следует обратить внимание на правильность расчетов налоговых и неналоговых платежей.

Проверка ремонта ОС должна начинаться с рассмотрения по каждому объекту сметно-финансовых расчетов, которые составляются на основании дефектной ведомости для определения его себестоимости. Наряду с этим аудитор, ревизор уточняет наличие актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных работ, формы ОС-3.

Используя приемы формальной проверки, необходимо убедиться в заполнении всех реквизитов, в наличии подписей лиц, уполномоченных на сдачу и прием объектов, определить, кем и когда эти документы были утверждены. Необходимо уточнить произведены ли записи в техническом паспорте отремонтированного объекта. В него должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта связанные с ремонтом.

Порядок ревизии по существу зависит от объема ремонта ОС, способа его проведения и равномерности его выполнения на протяжении года.

Ремонт может быть: планово-предупредительным, текущим, средним, капитальным. Первые три вида ремонта выполняются в основном хозяйственным способом. Капитальный ремонт может осуществляться как хозяйственным, так и подрядным способом.

Если ремонт проводится хозяйственным способом то проверяется правильность формирования затрат по статьям расходов на основании первичных документов и расчетов.

При проведении ревизии ремонта ОС часто вскрываются приписки объемов и завышение стоимости ремонтных работ (капитальный ремонт).

Эти приписки могут быть выявлены при сопоставлении фактически выполненных объемов ремонтных работ и данных первичных документов на оплату труда, списание материалов, запчастей, отраженных в учете и отчетности.

Если ремонт осуществляется подрядным способом, то необходимо обратить внимание на правильность составления договора и расчета сметной стоимости капитального ремонта.

Если будут установлены случаи заключения договоров на капитальный ремонт ОС не предусмотренные в плане или с завышением стоимости работ по отдельным объектам. Ревизор должен получить объяснение от должностных лиц, установить причины и условия, способствовавшие допущенным отклонениям.

Правильность расчетов с подрядчиками проверяется на основании счетов, актов приемки выполненных работ, смет или калькуляций, договоров и наряд-заказов. Данные этих документов должны соответствовать друг другу.

Ревизор проверяет так же сроки выполнения работ и своевременность окончательно расчета с подрядчиками.

Затем необходимо проверить правильность учета и финансирования затрат на ремонт ОС. Затраты на ремонт могут быть списаны непосредственно на себестоимость отнесены в состав РБП либо списаны за счет созданного резерва.

Если ремонт проводился специализированным ремонтным цехом, то все затраты могут учитываться на счет 23.

В конце месяца расходы собранные по Дт 23, должны быть списаны по направлениям затрат в Дт счетов 20, 25, 26, 44, или 89. Для проверки этого ревизору необходимо исследовать на начальном этапе записи в ведомости № 3, а затем в Ж-О № 10.

Если ремонт осуществляется смолами производственных цехов, то все затраты по ремонты отражаются непосредственно по Дт счетов производственных затрат. Для этого ревизор должен просмотреть записи в ведомости №3 и Ж-О № 10 (Кт счетов 10, 70, 69, 26) и в ведомости № 12 (Кт счета 89).

В тех отраслях промышленности, где затраты на ремонт отдельных видов ОС значительны или производятся неравномерно в течение года, может создаваться ремонтный фонд или резерв.

Поэтому аудитор в начале проверки должен уточнить следующие моменты:

1.Используется ли на предприятии счет 89;

2.По каким нормативам производятся отчисления в этот фонд.

3.С какой периодичность.

4.Соответствует ли соответствующая практика учетной политике предприятия.

Затем проверяется использование счета 89 на покрытие затрат, связанных с ремонтом.

Если осуществляется реконструкция и модернизация объектов, то ревизор должен обратить особое внимание на порядок отнесения затрат.

При проверке текущего ремонта ОС прежде всего проверяют планы и графики по количеству ремонтируемых объектов проверяется выполнение сроков его проведения, а так же сопоставляются плановые и фактические затраты на его осуществление. Фактические затраты проверяются на основании первичных документов (нарядов на сдельную работу, лимитно-заборных карт).

Данные первичных документов обобщаются по отдельным объектам и сопоставляются с фактически выполненными объемами работ.

При этом по данным первичных документов и записям в первичных документов проверяется целесообразность, достоверность и законность произведенных затрат на ремонт. Выясняется, не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по нарядам на ремонтные работы, не производились ли без соответствующих основания и оформления подмена дорогостоящих материалов на более дешевые.

Все показатели, используемые для характеристики эффективности использования ОФ, можно разделить на 2 группы: обобщающие и частные.

Обобщающие применяются на всех уровнях управления: фондоотдача, фондоемкость, рентабельность, относительная экономия ОФ, коэффициент использования производственной мощности.

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов оборудования.

Включение НА в состав средств предприятия требует определения их стоимости.

Метод определения стоимости НА зависит от вида, от способа приобретения и от условий договорных отношений между передающей и принимающей стороной.

НА могут поступать на предприятие в качестве вклада в уставный фонд, за плату у юридических и физических лиц, безвозмездно от них же.

В зависимости от способа получения объектов НА их стоимость будет определяться:

1.По сумме средств, затраченных на приобретение НА. В них включаются не только затраты на приобретение, но и затраты на проведение в состояние готовности к использованию;

2.По сумме затрат, понесенных предприятием при создании объекта НА. Поэтому определяются суммарные затраты разработчиков по созданию и подготовке к продаже. Обычно к ним добавляют еще и прибыль разработчиков.

3.По данным экспертной комиссии. Поэтому принимается уровень цен на мировом рынке на аналогичные объекты. Достоинства этого метода – простота. Но требуется интуиция, опыт и квалификация эксперта.

В соответствии с вышеизложенным ревизор должен проверить документы, определяющие факт наличия НА, правильность оценки их стоимости и отражения в учете.

В обязательном порядке проверяется правильность начисления износа по НА.

Если срок полезного действия НА определить невозможно, то нормы износа устанавливаются в расчете на 10 лет, но не более срока деятельности предприятия.

Если срок использования определить можно, то он определяется и утверждается руководителем предприятия в Приказе об учетной политике.

На практике возникают трудности контроля за фактическим наличием НА.

Необходимо изучить документы, на основании которых НА оприходованы. В этих документах должна быть характеристика или порядок использования НА. Поэтому любой объект НА принимаемый к бухгалтерскому учету должен существовать в объективной форме.

Вопрос 11. Ревизия сохранности и движения материальных ценностей.

С помощью данных бухгалтерского учета нельзя получить в полном объеме информацию о состоянии складского хозяйства и сохранности материальных ресурсов.

Аудиторы и ревизоры для комплексного изучения этого участка обследуют склады, кладовые цеха и другие места хранения материальных ценностей.

Путем таких обследований выявляются:

1.Недостатки в организации хранения МЦ (соблюдение санитарных норм, температурных режимов, влажности воздуха в помещении, правильность укладки ценностей, наличия на них этикеток, наклеек и т.д.)

2.Состояние противопожарной охраны (закрепление ответственных лиц, обеспеченность необходимым инвентарем, средствами защиты от огня и т.д.)

3.Оснащенность складов техникой, оборудованием, необходимыми приборами, правильность их эксплуатации (весы и др.)

4.Состояние охраны складских помещений (решетки на окнах, исправность сигнализации и др.)

В ходе обследования особое место отводится проверке закрепления материальной ответственности за работниками, связанными с приемкой, хранением и отпуском ТМЦ.

До исполнения своих служебных обязанностей МОЛ должны быть ознакомлены с правилами приемки материальных ценностей и документального оформления операций по их движению, а так же с порядком учета МЦ в местах их хранения.

У МОЛ должны быть должностные инструкции.

Ревизор все эти вопросы проверяет.

При обследовании мест хранения изучают своевременность оформления приемки и отпуска материалов, своевременность записей в книге или карточках складского учета, наличие документов на складе, которые еще не сданы при отчетах в бухгалтерии, позволяют выяснить нет ли на складе неучтенных излишков материалов и готовой продукции.

Излишки могут создаваться несколькими способами:

1.За счет замены сырья;

2.В результате обсчетов сдатчиков сырья и материалов в весе, жирности, упитанности, влажности, понижении сортности.

3.При отпуске готовых изделий покупателям в результате обвеса, обсчета, обмера;

4.Необоснованного оформления актов на потери материалов при их транспортировке ли хранении на складах.

Для выявления неучтенных излишков МЦ в процессе обследования можно использовать данные складского учета.

Важнейшим условием предупреждения расхищения МЦ является должная система пропуска на территорию предприятия.

Источниками проверки являются: книги регистрации пропусков; журналы взвешивания грузов на автомобильных весах; сообщения охранников и милиции.

В конце обследования проверяющие могу сами производить контрольные проверки поступивших материальных ценностей и вывоза готовой продукции, проводить контрольные инвентаризации отдельных видов материалов и готовой продукции.

Такое обследование вместе с последующей документальной проверкой позволяет сделать обоснованные выводы о сохранности имущества и разработать профилактические меры.

Важно правильно подобрать МОЛ. Ревизор по документам, хранящимся в личном деле, проверяет целесообразность, правильность отбора МОЛ.

Ошибки и недостатки при проверке и оформлении результатов инвентаризации ТМЦ.

1.Не проверяется должным образом правильность оформления с МОЛ.

2.При значительном объеме хранящихся МЦ очень часто не полностью проверяется содержание тары, в которой они хранятся. Чаще всего эти нарушения встречаются в торговле и общепите.

3.При установлении излишков и недостач материалов у одного МОЛ комиссия нередко выносит заключение о суммарном зачете недостач излишками. Такое можно сделать только по взаимозаменяемым МЦ.

4.В ходе инвентаризации МЦ не выявляется потеря качественных характеристик, особенно в торговле.

5.В ряде случаев комиссия не обнаруживает товары, длительное время хранящихся без движения и не предлагают меры по их использованию.

6.Часто выявляются случаи, когда по учетным данным материалы по приходу значатся, а по расходу они длительное время списываются и в складском учете появляются так называемые красные остатки. Особенно часто это наблюдается в строительстве.

7.В большинстве случаев не составляются отдельные описи на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складе других предприятий, подвергшиеся порче ненужные неликвидные, а так же не поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

8.При выявлении недостач и хищения или излишков, фактов порчи ТМЦ с МОЛ комиссии не требуют объяснительных записок.

9.На инвентаризационных актах часто отсутствуют подписи некоторых членов инвентаризационной комиссии.

В первую очередь, обращают внимание на взаимосвязь производственной программы с обеспеченностью материальными ресурсами.

В это связи изучается работа служб МТС, договоры, эффективность их заключения.

В процессе аудиторско-ревизионных процедур объектом исследования является оперативная и служебная информация.

В оперативном учете приводятся данные по каждому поставщику об ассортименте и сроках поставки материальных ресурсов.

Прежде всего изучается, как осуществляется такой учет па проверяемом предприятии: указываются ли по каждому поставщику в отдельности ассортимент и сроки поставки по договору; приводится ли на основании документов фактически поступивший материал с указанием даты поступления;

Важно выяснить достоверность информации в оперативном учете. Для этого проводится сопоставление ее с данными, отраженными в бухгалтерском учете.

В процессе контроля выявляются поставщики нарушившие договор, а так же выясняется, предъявлялись ли к ним штрафные санкции и возмещены ли они. В случае отказа в удовлетворении штрафных санкций выясняют, не связано ли это с пропуском исковой давности или неправильным или неполным оформлением исковых материалов, определяются виновные лица.

Такую информацию можно получить при изучении регистров бухгалтерского учета по счету 63 и документов, на основании которых отражены записи в этих регистрах, а так же материалов по служебной переписке по предъявлению претензий.

Источниками информации о полноте оприходования материалов являются регистры аналитического и синтетического учета по счетам, на которых собирается информация о наличии и движении ценностей, отчеты МОЛ с приложенными к ним первичными документами, регистры аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и др.

Прежде всего устанавливают, соответствуют ли итоговые суммы, отраженные в ведомостях учета МЦ, данных других учетных регистров.

Расхождения могут быть результатом небрежного отношения работника к своим служебным обязанностям. А в ряде случаев такие расхождения могут быть результатом неполного оприходования МЦ.

По авансам, выданным под поставку МЦ, выставленным аккредитивам, векселям, выданным и акцептованным, устанавливают по каждой сумме в отдельности полноту оприходования ТМЦ, не истекли ли сроки поставки по отдельным авансам, аккредитивам и векселям, выясняют причины задержки поступления материалов.

Если расчеты производились плановыми платежами, то обращают внимание на наличие актов сверки расчетов, остатков дебиторской и кредиторской задолженностей на конец каждого месяца.

Особое внимание обращают ревизоры на правильность составления актов, на расхождения в количестве и качестве поступивших грузов и своевременность предъявления претензий к поставщикам, к начальнику железной дороги.

Многие такие расхождения обусловлены присвоением МЦ и оформлением подложных актов в целях сокрытия недостач или пересортицы материальных ценностей.

Встречаются подлоги в сопроводительных документах поставщиков при оприходовании ТМЦ.

Сомнительные документы необходимо сверить с записями МОЛ и проверить корреспонденцию счетов.

В случае необходимости можно провести встречную проверку.

Одновременно с проверкой полноты оприходования ТМЦ проверяют и правильность их оценки.

Изучается, ведется ли учет на счете 10 в разрезе субсчетов и по каждому наименованию ТМЦ в зависимости от их потребительских признаков. Выясняют присваиваются ли МЦ номенклатурные номера и указываются ли они в первичных документах и в складском учете.

Следует проверить правильность распределения ТЗР по группам ценностей. При большом документообороте этих операций используется прием выборки документов по интервалу в заданной совокупности.

Следует проверить, предусмотрены ли ТЗР, не превышают ли они действующих тарифов, действительно ли они были, не было ли приписок объемов выполненных работ, правильно ли проставлен пробег автотранспорта, часы под погрузкой и выгрузкой, не связаны ли ТЗР с коммерческими расходами и т.д.

Тщательной проверке подвергаются расходы, произведенные подотчетными лицами из лимитированных чековых книжек. Проверяется целесообразность таких расчетов. С помощью встречной проверки следует выяснить, действительно ли они были. Одновременно устанавливается, не относятся ли приведенные расходы к другим объектам учета.

Вопрос 12. Проверка использования материалов в производстве.

На этом участке контрольной работы руководствуются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в отдельных отраслях.

При проверке использования материальных ресурсов в производстве выясняют наличие на предприятиях согласованных в установленном порядке Методических рекомендаций по вопросам планирования и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) применительно к соответствующим отраслям, т.к. без такого методического обеспечения никакая управленческая деятельность по использованию материалов невозможная.

Основными источниками проверки использования материальных ресурсов в производстве являются: накопительные ведомости по расходу материалов, ж.-о. по кредиту сч. 10 «Материалы», сальдовые или оборотные ведомости о движении материалов, карточки или книги складского учета материалов, первичные документы по использованию материалов в производстве и др.

Приступая непосредственно к проверке использования материальных ресурсов в производстве, устанавливают соответствие данных складского учета данным синтетического учета по сч. 10. Для этого общий итог остатков (в суммарном выражении) сальдовой ведомости на конец месяца сверяют с остатками на конец месяца; приведенными в ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Такое сопоставление проводится по каждому складу в отдельности на 1-е число проверяемого периода. Общие обороты выбытия материалов за месяц по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по сч. 10 в Главной книге. Если все расхождения явились результатом запущенности учета материальных ресурсов, то проверка прекращается до восстановления бухгалтерского учета материальных ценностей.

Затем переходят к проверке совершенных операций по отпуску материалов в производство. Для такой проверки используют накопительные ведомости по расходу материалов со складов, составляемые на основе расходных документов.

Отделы МТС или плановые отделы на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство и отпуск из производится в пределах этих лимитов.

Отпуск материалов со складов в производство оформляется различными документами в зависимости от принадлежности предприятия к соответствующей отрасли (лимитно-заборные карты, акт-требование на замену (или дополнительный отпуск) материалов, комплектовочные ведомости, раскройные карты, заборные листы и др. Но во всех случаях отпуск материалов в производство должен производиться в пределах лимита на выпуск определенного вида изделия. Если же лимиты не установлены, отпуск материалов в производство осуществляется в соответствии с утвержденными рекомендациями, калькуляциями, в которых компоненты набора сырья и вспомогательных материалов не нарушают качество изделия и оно соответствует ГОСТам или техническим условиям.

Проверка расходных документов не должна ограничиваться только сопоставлением отпущенных ценностей с установленными лимитами и встречной проверкой документов, находящихся на складах и в цехах. Это крайне необходимо. Но одновременно следует внимательно проанализировать данные складского учета после отпуска материальных ценностей. В результате представляется возможным выявить размер завышенных списаний материалов в производство за счет обсчета, обвеса, занижения сортности при отпуске материалов в цеха, что приводит к созданию неучтенных излишков на складах с последующим их изъятием.

В процессе проверки первичной документации по отпуску сырья в производство надо иметь в виду, что неучтенные излишки могут создаваться при выпуске готовой продукции в производстве в результате завышения норм сырья и вспомогательных материалов, т.к. отпуск их в производство осуществляется по нормам (лимиту). При этом необходимо определить, не составлены ли лимиты отпуска сырья по завышенным нормам, пересматривались ли они с совершенствованием технологического процесса производства, сопоставить их с действующими нормами на других аналогичных предприятиях. Показатели качественных характеристик материалов, приведенных в расходных документах, сверяют с данными первичных документов на оприходование материалов на склад.

Завершающим этапом проверки использования материальных ресурсов в производстве является установление обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовых изделий. Для проверки анализируются данные ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Поскольку показатели этой ведомости проверены при выполнении контрольных процедур по оприходованию материальных ценностей, то здесь ограничиваются только оценкой техники расчета отклонений, проверкой правильности подсчета среднего процента отклонений и списания отклонений по направлениям расхода материалов, включая и остаток их на складе.

Вопрос 13. Контроль и ревизия операций с МБП, временными (нетитульными сооружениями)

При Проверке операций с МБП руководствуются Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Важнейшим этапом проверки является изучение организации и постановки учета МБП. Устанавливают, обеспечивает ли аналитический и синтетический учет возложенные на него функции контроля за своевременным и полным оприходованием МБП, выявления их фактической себестоимости в зависимости от классификацонных групп, а внутри по их подугруппам и отдельным наименованиям предметов.

Основными источниками информации о приобретении, эксплуатации и выбытии МБП служат карточки складского учета, материальные отчеты с приложенными оправдательными документами, данные учетных регистров по сч. 12 «МБП», 13 «Износ МБП», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет приобретения МБП, их поступление, оприходование и определение фактической себестоимости ведутся аналогично учету материалов.

Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ценностей (в том числе МБП), прежде всего устанавливают, соответствуют ли итоговые суммы, отраженные в ведомостях учета материальных ценностей, данным других учетных регистров (ж.-о.).

Наряду с этим необходимо проверить согласованность записей между синтетическим и аналитическим учетом по балансовым счетам и субсчетам, учитывающим материальные ценности. В случае расхождения устанавливаются их причины. Они могут быть результатом небрежного отношения, а в ряде случаев такие расхождения являются результатом неполного оприходования ценностей. Особое внимание уделяется проверке операций по сч. 60.

При проверке полноты оприходования материальных ценностей (в т.ч. МБП) внутренние затраты сверяются с сопроводительными документами поставщиков. Проверяются правильность составления актов на расхождение и своевременность предъявления претензий к поставщикам или ж/д.

Одновременно с проверкой полноты оприходования материальный ценностей (МБП) изучают правильность их оценки. Правильная оценка прежде всего находится в зависимости от организации т постановки их аналитического и синтетического учета. Поэтому при проверке устанавливают, ведется ли учет на сч. 12 в разрезе субсчетов. Выясняют, присваиваются ли МБП номенклатурные номера и указываются ли они в первичных документах и складском учете.

Если учет осуществляется по учетным ценам, дополнительно проверяют, правильно ли подсчитано отклонение в стоимости материальных ценностей и произведено ли списание со сч. 15 в Д-т сч. 12 по учетной стоимости, Д-т сч. 16 на разницу между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.

От общей проверки переходят к проверке совершенных операций по первичным документам, на основании которых отражены в учете покупная стоимость материальных ценностей и ТЗР по их приобретению.

При изучении организации и постановки учета особое внимание обращается на закрепление малоценного инвентаря за конкретными лицами в местах их хранения и использования, наличие на всех предприятиях соответствующей маркировки, правильное оформление первичными документами движения МБП.

Затем переходят к проверке существа совершенных операций по движению классификационных групп и предметов. Проверяя записи в карточках складского учета или ведомостях по сч. 12, следует установить, нет ли среди них предметов (объектов), относящихся к основным средствам.

Затем проверяется насыщенность предприятия необходимым МБП, нет ли перебоев в работе на отдельных участках производство из-за отсутствия соответствующих средств механизации, ручного и механизированного инструмента, измерительных приборов и т.п. Эти вопросы выясняют путем проведения анализа запасов МБП, а также в беседах с производственными рабочими.

В складском учете обращают внимание на те классификационные группы и подгруппы малоценного инвентаря, по которым длительное время не было движения и имеются сверхнормативные запасы.

Важным моментом при проверке МБП является изучение правильности начисления износа и его включения в затраты производства. Надо иметь в виду, что предприятие самостоятельно решает, в каких размерах начислять износ и какую методику принять для его начисления, но во всех случаях оно обязано придерживаться лимита отнесения предметов к малоценным. Он установлен в пределах 30 минимальных заработных плат.

В процессе контрольных процедур выясняют, придерживается ли предприятие установленных лимитов стоимости при отнесении предметов к МБП, не вносились ли изменения в их учете в проверяемом периоде, причина этих изменений и как это сказалось на величине себестоимости продукции.

Тщательной проверке подвергаются акты на списание МБП. Акты должны быть составлены по установленной форме с обязательным участием в комиссии соответствующих специалистов и утверждены руководителем. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине ломки и порчи выясняют ответственных лиц и суммы причиненного ущерба.

Вопрос 14. Ревизия оплаты труда и связанных с ней расчетов

1) проверка соответствия данных по счет 70 в Главной книге и бухгалтерском балансе

2) проверка законности отнесения расходов на оплату труда в состав себестоимости (не относятся материальная помощь, единовременные поощрения, дивиденды по акциям, бесплатное питание, оплата путевок, проезда, безвозмездных ссуд и др.) на основе ведомостей №12, 15 и ж.-о. 10.

3) проверка достоверности первичных документов

4) проверка порядка и последовательности выполнения первичных документов (подписи, реквизиты и т.п.), правильности применения тарифных ставок или условий контракта (при повременной оплате), выполнение количественных и качественных показателей работы, правильности применения норм и расценок (при сдельной оплате)

5) выборочная проверка правильности начисления зарплаты отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда, соответствия фактически выполненного объема работы, объему работ по документам.

6) проверка правильности начисления дополнительной зарплаты на основе положений об оплате труда и коллективного договора предприятия

7) проверка премирования работников (на себестоимость относятся премии в пределах 50 % от ФЗП, начисленного по тарифным ставкам и оклада)

8) проверка расчетов, связанных с оплатой труда – удержаний, оприходования средств ФСЗН и др.

Вопрос 16. Контроль налогов и отчислений.

В себестоимость продукции включаются следующие налоги и отчисления:

А. Исчисленные из ФОТ:

ФСЗН 35%

Отчисления в фонд занятости 1%+ЧАЭС 4 %=5%

Б. Прочие налоги и отчисления:

Налог на приобретение автотранспортных средств

Платежи за землю

Экологический налог

Отчисления в инновационные фонды

Не облагаются ФСЗН: выходные пособия, стоимость наград за призовые места, единовременные выплаты в связи с юбилеями, в связи с выходом на пенсию, материальная помощь в соответствии с действующим законодательством и т.д.

1 – перечисление в бюджет ежемесячно не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным. В налоговую инспекцию расчет предоставляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным. Начиление Б в бухгалтерском учете отражается:

Д-т 20,23,44,25,26,29,30 К-т 68

Перечисление: Д-т 68 К-т 51.

2 – Уплачивается одновременно с получением денежных средств на оплату труда (остальное см. п.1)

3 – не облагаются надбавки к пенсиям, стипендии, выходные пособия, пособия по уходу за ребенком и т.д.

Сроки перечисления и уплаты не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным.

4 – ставка 5 % от продажной цены, автомобильных средств уплачивается за счет источника их приобретения. Расчет по налогу предоставляется налоговым органам за тот месяц, в котором приобретены автомобильные средства, но не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

5 – размер ставки определяется в зависимости от качества и местонахождения земельного участка. Установленная ставка уменьшается в 10000 раз в связи с деноминацией 94 г. и 2000 г. и умножается на коэффициент. Сроки уплаты установлены не позднее 15.04, 15.07, 15.09, 15.11.

Срок предоставления расчетов - не позднее 1 марта.

Суммы налогов включаются в состав прочих расходов.

6 – Включает в себя:

налог на добычу природных ресурсов;

налог за переработку нефти и нефтепродуктов

налог за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ.

Платежи включаются в издержки производства в составе прочих расходов.

Сверхлимитная добыча природных ресурсов облагается налогом в 10-кратном размере, а сверхлимитные выбросы (сбросы) загрязняющих веществ – в 15-кратном размере. Платежи уплачиваются за счет собственной прибыли.

7 – отчисления производятся в % к себестоимости с отнесением на себестоимость в составе материальных затрат. Ставка отчисления – 0,25 % от себестоимости продукции (работ, услуг). Включаются в статью «Прочие расходы». Отражаются в бухгалтерском учете: Д-т – счета затрат на производство, К-т 67 – начисление.

Д-т 67 К-т 51 перечисление

Д-т 51 К-т 96 получение средств из инновационных фондов.

Отчеты по начислению предоставляются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Вопрос 15. Ревизия рачетных и кредитных операций.

Задачи:

1.Проверка правильности оплаты или получения сумм за прин-е и отгруж-е мат-е ценности.

2.Проверка нал-я оправдат-х док-в при соверш-ии этих операций и прав-ти их оформления.

3.Пров-ка полноты оприх-я и прав-ти спис-я оприх-х ценностей.

4.Пров-ка законн-ти и обосн-ти операций с дебиторами и кредиторами.

5.Выявл-е матер-го ущерба в случае нарушения.

Источники проверки:

-первич-е док-ты (счета, товарно-тр-е накл-е, аванс-е отчеты)

-приказы и распор-я

-мат-лы инвентаризации расчетов

-записи по сч-м 60, 63, 71, 73, 76, ведомость №16, ж\о 8

-ГК, баланс

Пров-е ревиз-х проверок расч-в спос-ет укрепл-ю договорной и расчетной дисц-ны, выпол-ю обяз-в по пост-кам прод-ции в зад-м асс-те и кач-ве, повыш-ю отв-ти за собл-е плат-й дисц-ны, сниж-ю ДЗ и КЗ, ускор-ю оборач-ти Об-х Ср-в и след-но улучш-ю фин-го сост-я предпр-я.

Прежде всего надо изучить орг-ию расчётных отношений между предпр-ями торговли и предприятиями работники которых приобретают тов. в кредит, наличие договоров, сроки предоставления поручений-обязательств, порядок погашения кредита и т.д.

Состояние расчётов за тов. проданные в кредит изуч-ся по данным учёта субсчёта 73/1 «Расчёты за товары проданные в кредит» (если предпр пользуется кредитами банка), а также субсчёт 76/7 «Расчёты с прочими деб. и кред.» (если предпр. не пользуется банковск. кредитами).

прежде всего проводятся расчёты с покупателями, кот-ые имели просроченную зад-ть. определяются причины её образов-ия. Основн. из них явл. нарушение правил предоставл. кредита: 1) выдача справок сезонным и временным работникам (о з/п); 2) выдача раб-ку нисколько справок одновременно на приобретение тов-ов в кредит; 3) несвоевременное возвращение торговому предприятию поручения-обязательства в связи с увольнением раб-ка; 4) непринятие мер торговым предприятием к принудительному взысканию зад-ти по кредиту.

В пц-се контроля выявляются случаи неправильного взимания с покупателей платы за кредит и неправильное отражение в учёте этих операций.

Осн-ми зад-ми кон-ля на дан-м этапе явл-ся:

1.Уст-е закон-ти использ-я подотч-х сумм и их целесообр-ти.

2.Собл-е предусм-го законод-вом пор-ка возмещ-я зат-т на СК.

Проверки пров-т с исп-ем приказов, аванс-х отчетов с прилож-ми оправдат-ми докум-ми, отч-в кассира с прих-ми и расх-ми касс-ми ордерами, ГК, данных по сч. 71.

Аванс-е отч-ы провер-т сплошным пор-ком или выборочно. При этом уст-ся:

1.Собл-е правил выдачи авансов, своеврем-ть предост-я аванс-х отч-в и возврата неисп-х сумм.

2.Прав-ть оформл-я д-в, прилож-х к аванс-му отчету.

3.Порядок погаш-я оправдат-х докум-в с целью предотвр-я их повторного исп-ния.

Прежде всего уст-ся наличие на предпр-ии списка раб-ков, кот-м могут выдав-ся деньги под отчет. Этот список должен быть утвержден приказом или распор-ем руков-ля. В него должны входить только пост-но работ-е на предпр-ии лица, либо вып-щие разовые работы по договорам подряда.

При проверке след-ет уст-ть не выд-лись ли деньги под отчет лицам, имевшим зад-сть по ранее получ-м суммам.

Зак-сть и целесообр-ть расх-в по подотч-м суммам провер-т путем сопост-я данных аванс-х отч-тов и прилож-х к ним док-в на оплату налич-ми погр.-разгр. работ, других услуг, а также на оплату приобр-х МЦ с пок-лями док-тов, подтвержд-х факт-е пост-е ценностей на склад. Для этого слич-т счета, тов-е чеки с накл-ми на оприх-е, с книгами и карт-ми складского учета, отчетами и книгами движ-я прод-в и матер-в.

При проверке оплаты погр.-разгр-х работ уст-ся прав-ть начисл-ий ОТ и удержаний ПН.

Основные задачи контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками: 1) проверка достоверности и законности учётных данных о состоянии расчётов. 2) проверка соблюдения расч-фин дисциплины и её влияние на пл-способность предприятия. 3) установление реальности задолженности.

Проверка начинается с установ-я наличия правильности оформл-ия д-в, отражающих права и обязанности сторон о поставке МЦ и выполнению кап. строительства.

В ходе проверки надо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соотв. задолженности. Для этого сличают остатки по каж-му виду расч-ов на одну и ту же дату по датам аналит. учёта с остатками по синтетич. сч 60 гавн. книги и баланса. При наличии расхождений следует проверить реальность и док-ую обоснованность зад-сти по кажд. поставщику и подрядчику. Такие расхождения могут быть следствием запущенности учёта либо рез-ом злоупотреблений. Каждая сумма ДЗ и КЗ на отдельных счетах рассматривается с т. зр-ия причины и давности образ-ия долга, реальности получения.

При ревизии ДЗ и КЗ различают следующие её категории: 1) текущая -- зад-ть вытекает из усанов-ых форм расчётов и явл-ся неизбежной в хоз. деят-ти 2) неоплаченная в срок -- это зад-ть с истекшим сроком оплаты, кот. д.быть погашена. Надо выявить причины её непогашения в установ-е сроки 3) з-сть с истекшим сроком исковой давности – опр-ся путём сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска уст-ых закон-ом. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. Проверяют, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погаш-ия долга, выставлялись ли претензии, переданы ли мат-лы для предъявления иска; 4) спорная – зад-ть по претензиям предъ-м поставщикам и подряд., или переданным в суд. Проверяют копии исков заявителей и расписок о приёме дел на рассмотр. судом. Обращают внимание на явно необоснованные иски, составляемые с расчётом, чтобы использовать отказ суда и списать зад-ть на убытки; 5) безнадёжная – после отказа в удовлетворении иска судом, следует выяснить причины отказа, особенно, если отказ вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью, неправильным ведением дел.

Выявленные факты рекомендуется обобщить в ведомости имеющей след. реквизиты: 1) наимен. Д-ра, 2) синт. счёт, 3) дата возникновения зад-ти, 4) причина образов-ия зад-ти, 5) характер зад-ти, сумма, 6)принятые меры о урегулировании.

Следует установить, проводилась ли инв-ия расчётов, ознакомиться с её результатами, при необходимости провести встречную проверку расчётов. Без проведения инв-ии не допускается списание убытков по невостр-ой зад-ти. При инв-ии расчётов составляется акт с обязательными подписями рук-лей и гл. бухов, печатей обеих организаций, иначе он не имеет юр. силы.

При сверке может оказаться, что зад-ть стала нереальной: -предприятие ликвидировано а правоприемника нет, -пропущен срок исковой давности, -дебитор не признаёт полностью своего долга.

В таких случаях в бухг. д.б. составлены списки на безнадёжную ДЗ, а возле сумм указываться причины нереальности долга. Эти списки д.б. представлены центральной инв-ой комиссии, и только после этого, по распоряжению руководителя списываться на соотв. счета(80,81,82,88).

Особое внимание уделяют своевременности поставок, количеству и качеству, использованию прав предприятия в случае нарушения условий дог-ра, проверяют правильность установления поставщиками цен и тарифов, путём сравнения цен в договоре с ценами в счетах поставщиков.

При ревизии расчётов с подрядчиками устанавл-ют: а) вкл. ли объекты в титульный список, б)обеспечены ли соотв. источником фин-ия, в) имеется ли проектно-сметная док-ия, г)заключены ли договора с подрядчиками и каковы усл-ия расчётов, д) правильность применения цен, отсутствие приписок в V выполненных работ, е) достоверность предъявляемых к оплате счетов с актами о выполненных работах.

При выявлении фактов: завышения цен, объёмов вып-ых работ, вкл. расх-ов не предусмотренных сметой – ревизор должен провести контрольный обмер вып-ых работ.

Контроль расчётов с покупателями и заказчиками.

При проверке устанавл-ют, заключены ли договора, правильно ли исчисл-ся сумма причитающаяся предприятию, задолженность покупателей по сч.62.

Важный ? – это проверка полноты и своевременности расч-ов покуп-ей. Для этого проводят инв-ию расчётов. В случ. выявления остаточной зад-ти покуп-ей её обоснованность уст-ся по данным перв. док-ов и актом взаимной сверки расчётов.

По акту инв-ии расчётов необходимо исслед-ть зад-ть, числящуюся на балансе и по отдельным должникам, а так же просроченную. По справке к акту инв-ии уст-ют, за что и когда образовалась зад-ть, явл-ся ли она реальной. В заключение проверяется правильность корресп-ии счетов.

Существует несколько групп претензий:

а) К поставщикам и подрядчикам за выявленные припроверке их счетов завышение цен и тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за несоответствие качества поставленных товаров стандартам и техническим условиям, за простои по вине поставщиков.

б) Транспортным организациям за недостачу груза, сверх норм естественной убыли, за излишне уплаченные суммы при перевозке товаров.

в) По санкциям за несоблюдение договорных условий, признаных плательщиком или присуждённых хозяйственным судом.

г) К банкам по суммам, ошибочно списанным по расчетному валютному и др. счетам.

Претензия предъявляется после того, как предприятие узнало о нарушении своих имущественных прав и законных интересов др. предприятия.

Претензия о возмещении стоимости недостающей продукции, надлежащего ее качества, в том числе об уплате штрафа за поставку такой продукции предъявляется в течение месяца, а претензии, возникающие по другим основанием, в течении 2-х месяцев.

По каждой претензии необходимо проверить ее обоснованность, своевременность и правильность ее оформления. Несоблюдение срока предъявления претензии часто используют для скрытия фактов хищения МЦ, т.к. при отказе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списывают на издержки или др счета. Поэтому важно изучить причины отказа в удовлетворении претензий и протоколы рассмотрения претензионных дел в хозяйственном суде. Если за претензией скрывалось присвоение материальных ценностей, то необходимо принять меры по возмещению ущерба. В процессе контроля выясняют обоснованность претензий, предъявляемых ревизуемому предприятию поставщикам, подрядчикам, покупателями, заказчиками, устанавливают виновных лиц и суммы ущерба, причиненного предприятию.

Мат. ущерб – недостача мат. рес-в выявленная инв-ией, порча, приведшая к невозможности дальнейшего хоз. использования, потеря потреб-их качеств, хищение, утрата, уничтожение, ухудшение или понижение ценности им-ва и возникновения необходимости для предприятия произвести затраты на восстановление или приобр-ие МЦ.

При проверке расчётов по возм-ию МЦ исп-ся сч. 73/3 «Расчёты по возм. мат. ущерба».

Проверка осущ-ся сплошным методом. Изуч-ся причины возникновения зад-ти и её реальность. Осн. причины недостач, растрат, хищений: - несоблюдение условий хранения МЦ, - неосущ-ие должного контроля за их сохр-тью, -несвоевременное и формальное проведение инв-ий.

В связи с этим анализ-ся рез-ты проверок и инвен-ий.

Тщательно проверяются расчёты по недостачам, растратам, хищениям. Недостачи в пределах норм ест. убыли спис-ся на издержки производства (с/с), а сверх норм и потери от порчи – на виновных лиц. Если недостачи явились следствием злоупотреблений, то рук-ль предпр. не позднее 5 дн. со дня обнаружения передаёт мат-лы в судебно-следственные органы и предъявляет гражданский иск. Обязанностью проверяющего явл-ся а-з правильности исчисления суммы ущерба, подлежащего возмещению МОЛ.

Суммы по недостачам, растратам, хищениям в учёте отражаются: Д-т 84 К-т 10,12,40,41,50 – выявлена недостача при инв-ии; Д-т 73/3 К-т 84 – отнесение на виновное лицо по учётной стоим-ти; Д-т 73/3 К-т 83 – на разницу м-у взыскиваемой и учётной стоимостью; Д-т 50,51,70 К-т 73/3 – погашение задолженности (взыскив. сумма); Д-т 83 К-т 80 – на сумму разницы в ценах недостач.

Проверяется не было ли случаев возврата материалов по хищениям следственными органами и выявить причины.

Обязательно провер-ся полнота и своеврем-ть взыскания сумм числящихся на сч.73/3. Проверяют обоснованность списание средств на убытки в виду имуществ-ой несостоятельности должника. Для такого списания необходимо решение суда об имущ. несостоятельности должника. Даже в этом случае списание долга на убытки не является полным анулированием задолженности. Задолженность должна учит-ся на сч 007 «спис-ая в убыток зад-ть непл-способн. дебиторов в теч. 5 лет с момента списания». В случае изменения фин. положения должника, предприятие обязано принять меры по взысканию долга.

Источники проверки:

-записи по сч. 76, 73;

-вед-ти на поступл-е родит-й платы за ДДУ;

-вед-ть на получ-е оплаты за прожив-е в ведомственных помещ-х;

-поруч-я – обяз-ва на оплату тов-в, приобр-х в кредит;

-договоры займов на строит-во, покупку жилья;

-исполнит-е листы;

-вед-ть на оплату комун-х услуг;

-списки депонентов;

-табель посещ-ти детей в ДДУ;

-кас-я книга;

-прих-е ордера;

-плат-е вед-ти; и др.

Расчеты за товары, прод-е в кредит.

Проверка включ-т все приемы докум-го кон-ля.

«Положение о порядке расчетов за товары, прод-е в кредит».

При проверке прав-ти удержаний нужно устан-ть их докум-ю обоснов-ть и законность, своеврем-ть перечисл-я удерж-х сумм по назначению.

Особенно тщательно след-т проверять прав-ть удерж-й у лиц, уволенных за проверяемый период.

Отд-но пров-ся расход-е ср-в ФСЗН и прежде всего пособий по врем-й нетрудоспос-ти.

След-т провести формаль-ю проверку всех докум-в.

Постановление Минтруда от 26.05.2000 №79 “Порядок выплаты з\платы юр-м лицам, основанным на гос-й собственности”.

Вопрос 17. Налоги, уплачиваемые из прибыли

Налоги, уплачиваемые из прибыли (доходов):

налог на недвижимость

налог на доходы

налог на прибыль

транспортный сбор

рентный сбор по бартерным операциям

отчисления на содержание и развитие инфраструктуры города

1- объектом является:

- стоимость основных производственных и непроизводственных фондов

- стоимость объектов незавершенного строительства.

При исчислении налога основные производственные и непроизводственные фонды принимаются по остаточной стоимости. Годовая ставка – 1 %. Определяется ежеквартально в размере ¼ годовой ставки.

2 – объект обложения – дивиденды и приравненные к ним доходы (доходы от соглашений (долговых обязательств). Ставка – 15 %. Не облагаются налогом на доходы и налогом на прибыль:

- суммы выплат акционеру (пайщику) в денежной или натуральной форме и размере, не превышающем его взноса (вклада) в уставной фонд предприятия при его ликвидации

- суммы выплат акционеру (пайщику) в виде акций (паев), этого же предприятия, а также в виде увеличения номинальной стоимости акций (паев), если такие выплаты не изменяют процентную долю участия в уставном фонде ни одного из акционеров (пайщиков)

Срок уплаты – не позднее дня, следующего за днем, в котором были начислены дивиденды и приравненные к ним доходы. Срок предоставления в ГНИ – в течение 5 дней со дня начисления.

3 – Облагаемая налогом прибыль уменьшается на прибыль, полученную от дивидендов и приравненных к ним доходов, облагаемых налогом на доход, а также на суммы налога на недвижимость.

Облагаемая налогом прибыль уменьшается на:

а) прибыль, фактически использованную на проведение природно-охранительных, научно-исследовательских и т.п. работ

б) прибыль, направленная на финансирование капитальных вложений производственного назначения и жилищного строительства

в) прибыль используемая на мероприятия по ликвидации катастрофы на ЧАЭС

г) суммы затрат, осуществляемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, по содержанию находящихся на их балансе ДДУ и т.п. и т.д.

Ставки: - основная – 25 %; - льготная – 15 %.

По ставке 15 % облагаются предприятия, балансовая прибыль которых составляет в год не более 5000 БВ со среднегодовой численностью: в промышленности – до 200 чел.; в науке и научной обслуживании – до 100 чел.; в строительстве и др. строительной производственной сфере – до 25 чел.

Льготная ставка не распространяется на прибыль, полученную от совместной деятельности. Срок уплаты не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным. Расчеты предоставляются в Государственный налоговый комитет не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Суммы налогов, уплаченных из прибыли, в бухгалтерском учете отражаются: Д-т 81 К-т 68, Д-т 68 К-т 51.

4 – объект – прибыль, остающаяся в распоряжении после ее налогообложения. Ставка в Гомеле – 3 %. Срок уплаты и перечисления не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным.

5 – рентный сбор исчисляется от стоимости поставленных в РБ товаров по бартерным операциям.

Ставки: 5 % - по бартерным операциям, которые осуществляются в соответствии с решением Совета Министров РБ, или предусматривающим поставку в РБ сырья, материалов, комплектующих, оборудования для обеспечения собственного производства.

15 % - по иным бартерным операциям.

Срок уплаты – в течение 30 календарных дней со дня оприходования товаров.

Расчеты в Государственный налоговый комитет до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

6 – см. п. 4. Сроки - не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным. Ставка по Гомелю – 2 %.

Отражение в бухгалтерском учете (п. 4,5,6) Д-т 80 К-т 68, Д-т 68 К-т 51.

Вопрос 18. НДС, акцизы.

С 1.01.2000 г. перешли к зачетному методу взимания НДС.

Объект налогообложения – вся выручка от реализации продукции (работ, услуг).

Льготная ставка 10 % - устанавливается для продуктов растениеводства и животноводства, по ряду продовольственных товаров и на детские товары.

20% - стандартная ставка – для всех остальных товаров.

0 % - на экспортируемые товары (работы, услуг) в страны дальнего зарубежья и страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения.

Законом устанавливаются применяемые к зачету налоговые вычеты в размере всех сумм налога, уплаченных при покупке необходимых для производства ресурсов, сумма НДС, которую предприятие должно внести в бюджет определяется как разница между суммой налога по объекту налогообложения (ставка налога к выручке от реализации) и суммой налоговых вычетов (ставка налога к стоимости всех закупаемых в данном налоговом периоде производственных ресурсов).

Может возникнуть отрицательная разница. Она возмещается предприятию из бюджета, либо принимается к зачету в следующем периоде.

При нулевой ставке налогоплательщик не только освобождается от уплаты НДС, но и получает право на полное возмещение из бюджета сумм налога, которые были уплачены им при приобретении необходимых для производства сырья, материалов и т.д.

Для учета НДС используется сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям».

18/1 «Причитающийся к уплате налог»

18/2 «Уплаченный налог»

18/21 «Уплаченный налог по ОС и нематериальным активам»

18/22 «Уплаченный налог по сырью, материалам, товарам, работам, услугам».

Могут открываться другие субсчета. Все покупатели и поставщики товаров (работ, услуг) обязаны вести книгу покупок и книгу продаж, а также журналы учета первичных документов.

Книга покупок – для регистрации документов, подтверждающих оплату НДС при получении товаров (работ, услуг).

Книга продаж – для регистрации первичных документов, составляемых поставщиков, в целях определения суммы НДС по реализованным товарам (работам, услугам).

Перечень подакцизных товаров определяется законом РБ «Об акцизах».

Алкогольные напитки и табачные изделия, предназначенные для реализации, подлежат маркировке акцизными марками. Ставки акцизов на товары могут устанавливаться в абсолютной сумме на физическую единицу измерения подакцизных товаров (твердые ставки) или в % от стоимости товаров (адвалорные ставки). Суммы акциза по товарам (за исключением товаров, ввозимых на территорию РБ), на которые установлены адвалорные ставки акцизов, определяются по формуле:

С – сумма акцизов; Н – объект налогообложения (стоимость товара); А – ставка акцизов в % к сумме акцизов по товарам, ввозимым на таможенную территорию РБ, на которой установлены адвалорные ставки акцизов, определяются по формуле: С=Н*А, где Н – таможенная стоимость + таможенная пошлина + таможенные сборы.

Суммы акцизов по товарам, на которые установлены твердые ставки акцизов определяются: С= О*А, где О – объем продаж в натуральном выражении, А – ставка акциза в (евро).

Сроки уплаты – на третий рабочий день после поступления денежных средств, но не позднее: 30 дней с момента отгрузки товаров потребителям РБ; 60 дней с момента отгрузки товаров потребителям за пределы РБ.

Расчеты о суммах акцизов, подлежащих уплате в бюджет представляются в Государственный налоговый комитет не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Вопрос 19. Порядок проведения выездной налоговой проверки.

Вопрос 20. Ревизия производственных затрат и формирование себестоимости продукции (работ, услуг)

Себестоимость продукции представляет стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, трудовых ресурсов и т.д.

Основной задачей проверки правильности включения расходов в состав производственных затрат и исчисления себестоимости является разграничение источников возмещения различных расходов и соответственно контроль списания тех или иных затрат за счет того или иного источника.

Приступая к ревизии, ревизор руководствуется «Положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» « 2293/12.

Необходимо проверить правильность включения денежных средств в себестоимость продукции (сч. 20), какие денежные затраты отнесены за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (сч. 81), какие денежные затраты отнесены на финансовый результат (сч. 80).

Ряд затрат, включаемых в себестоимость имеют предельный уровень включения в себестоимость.

В соответствии с положением затраты группируются следующим образом:

материальные затраты

расходы по оплате труда

отчисления на социальные нужды

амортизация основных фондов

прочие расходы

Материальные затраты – расходы по электроэнергии, топлива, воды и т.д. должны быть в пределах норм. Ревизор должен проверить соблюдение этих норм. Расходы, связанные с реконструкцией и модернизацией не относятся на себестоимостть.

Расходы на оплату труда – расходы по премированию осуществляются в соответствии с положением о премировании. На себестоимость относятся премии не более 50 %. Остальные выплаты (премии) за счет прибыли предприятия.

Отчисления на социальные нужды при проверке правильности отчислений из заработной платы работников, занятых в непроизводственной сфере не относятся на производственные затраты, а также работников негосударственных и пенсионных фондов.

Амортизация основных фондов относится на себестоимость, кроме доходов непроизводственного назначения после, того, как сумма начисленного износа достигла 100 % стоимости объекта.

Прочие затраты: ревизор должен помнить, что некоторые расходы нормируются:

командировочные, представительские расходы для иностранных гостей. Для белорусских гостей расходы за счет себестоимости не предусматриваются

расходы на рекламу в % в зависимости от выручки

расходы на аудиторские услуги.

В рамках этой статьи проходят и налоги, относимые на себестоимость.

Экологический в пределах установленных норм и лимитов, сверх норм за счет прибыли. Банковские кредиты и % по ним относятся на себестоимость. Не относятся по просроченным, пролонгированным кредитам. На себестоимость относятся различного рода резервы, фонды (на оплату отпусков, на нормы естественной убыли, на некоторых предприятиях на износ автомашины).

Все другие резервы создаются не за счет себестоимости, это необходимо проконтролировать.

Вопрос 21. Контроль операций по поступлению ГП на склад и ее реализации.

Начальник проверки обладает особое внимание на согласованность договора поставки с программой выпуска. Источники – показатели оперативного учета отдела сбыта, договоры с покупателями, программа выпуска, накопительная ведомость учета выпуска ГП.

Эта инф-ция позволяет сопоставить количество поставляемой продукци с договорами. Если запланированный объем выпуска не может быть подтверждатся договорами поставок, то ревизор уст-ет, прим-ся ли к.-л. меры по реализации продукции.

Если же по договорам предусмотрен больший объем поставок, чем запланирован выпуск, то ревизор должен установить, обеспечен ли дополнительный выпуск мат. И труд. Ресурсами, мощностью цехов и т.д.

В процессе ревизии проверяется ритмичность выпуска и поставок. Для этого изучаются планы и графики выпуска ГП. Кроме того ревизор может проверить выполнение договорных обязательств в ассортиментном разрезе.

Затем ревизор переходит к проверке правильности оформления д-тами приемки из производства ГП, т.к. формирование достоверной информации зависит от реальности показателей приемо-сдаточных накладных и актов. В ряде случаев, накладные и акты включают незаконч. Техн. Процессами изд-я или неоформлен. ГП, получают расписки на якобы ГП, оставленную на хранение в цехах, включают в оставш-ся ГП в отч. Месяцн ту, которая будет произведена только в следующем месяце

Ревизор должен сделать выводы об обосновнности сумм, учитываемых на сч. 40.

Важным моментом является проверка НЗП. Ежемесячно должны производится инвентаризация, на основе которой и определяется сумма НЗП.

Основной документ – приемо-сдаточные накладные. Они могут быть разовые или накопительные, но в обязательном порядке должны содержать реквизиты:

-дату

-номенкл-й номер

-количество

-учетная цена или учетная стоимость по каждому изделию

-подписи ОТК, мастера, завскладом.

Показатели накладной преносятся в накопительную ведомость выпуска ГП. На основе этих данных ревизор может проверить достоверность итоговых данных о плановой себестоимости каждого наименования ГП.

Метод определения выручки от реализации выбирается исходя из соображений выгоды (отсутствие страховых гарантий оплаты, несовершенство форм расчетов, банк-ое обслуживание, и т.д.), а также принимая во внимание трудоемкость учета.

Предприятию выгодно платит налоги только тогда, когда поступят средства. Однако, в настоящее время, тр/емскость учета при применении данного метода увеличивается. Это объясняется тем, что стоимость отгруженных, но неоплаченных товаров по истечению 60 дней должна быть включена в налогооблагаемую базу для исчисления НДС. В связи с этим появляется необходимость дополнительного контроля, тр/емкость которого может быть неоправдана частотой возникновения подобных ситуаций.

Если выручка сячитается по отгрузке, то проводки:

62-46- Цена реализ без НДС

62/ндс-46/ндс- НДС по РП

46-40-Списана с/с РП

46/ндс-68/ндс-Задолж-ть по НДС по РП

51-62-Поступила оплата

51-62/ндс-Оплачен НДС по РП

68/ндс-18/2-Принят к зачету НДС, уплач-й по РП

68/ндс-51-Перечислен НДс в бюджет

Если выручка считается по моменту оплаты, то проводки:

45-40-Отгружена пр-ция

51-46-Поступила оплата без НДС

51-46/ндс-Оплачен НДС по отгруж-й пр-ции

46-45-Реализация отгруж-й пр-ции

46/ндс-68/ндс-Задолженность по НДС

68/ндс-18/2-Принята к зачету суммаНДС

68/ндс-51-Перечислен НДС

В любом случае ревизор должен обратить внимание на использование сч.62 при 2-м варианте (может использоваться для предоплаты и др. зад-ти) и сч.45 при 1-м варианте.

Особое внимание ревизор должен уделить сделкам на бартерной основе. С 1.04.99г. для всех СХ обязательным условием товарообменного контракта явл-ся наличие расчета экономического обоснования эквивалентности обмена.

По бартерным операциям взымается рентный сбор с июня 99г. Его размер: 5% - по бартерн. Операции в соответствии с решением СМ или, если предусматривается поставка в РБ сырья, мат-ов и оборуд-я для собственного производства; 15% - по всем иным бартерным операциям. Этот сбор относится на финансовые результаты. Он исчисляется от стоимости поставляемых товаров по бартеру.

Дт Кт

80 68 - насчисление

68 51 - перечисление

Следует обратить внимание на следующие моменты:

1.нет ли случайного отражения операций от реализации минуя сч.45,62;

2.правильно ли определен и отражен финансовый результат от сделки. Такие операции могут уст-ть по ГК: следует проверить суммы отраж-е по Дт60 – Кт10,01,12,40…

Предприятия могут занижать выручку от реализации путем офрмления оплаты под видом временной финасовой помощи, кр/ср кредита, др. целевых поступлений. Это видно, если от одного поставщика показывается поступление фин-й помощи и в то же время существует временная задолженность.

Достоверность финансовых результатов существенно зависит от реальности оценки остатка ГП на складах. Приёмы проверки остатка Гпобусловленны способами их движения.

Наиболее распостранённым у нас является след-й: движение ГП на складах в аналитическом учете отражается по уч. Ценам, а откланение с/с от ст-ти по уч. Ценам учитывается отдельно.При этом в ГК и балансе ГП отражается по фактической с/с.

В связи с этим ревизор длжен проверить расчет фактической с/с отгруженной продукции.

Законодательство допускает 2 варианта учета выпуска продукции:

-без применения сч.37

-с применением сч.37

Особое внимание ревизор должен обратить на проводку Дт 46 – Кт 37.

Если предприятие использует отражение реализации по факт. Оплате, то прибыль зависит от обособленности определения фактической с/с на конец месяца.

Ревизор должен проверить расчет факт. с/с оплаченной продукции. Если есть есть ошибки в расчетах и исходных данных, то следует внести изменения. На основании этих расчетов ревизор делает выводы о финансовых искажениях, об уплате НДС, налога на прибыль, др. отчислений и об применении санкций.

Реальность финансовых результатов деятельности предприятия зависит от постановки учета коммерческих расходов. В качестве источиков проверки ком. Расходов используют ж/о №11, ведомость аналитического учета ком.расходов, др. документы, служащие основанием для записей в указанных реестрах.

Полнота и правильность отражения в учете КР изучается при проверки операций по движению материалов, ДС, расч-х и друших операций.

В процессе сопоставляются записи как по оббщему итогу, так и по отдельным статьям расходов.

Вопрос 22. Ревизия финансовых результатов, контроль за формированием и использованием фондов предприятия.

Финансовые результаты – это комплекс конченых показателей, отраженных в стоимостном выражении за период. Целевым, конечным результатом деятельности любого предприятия является прибыль. Для обобщения информации о формировании конечного результата предназначен сч. 80 «Прибыли и убытки». При проведении ревизии прибылей и убытков следует иметь в виду, что конечный финансовый результат образуется от реализации продукции (работ, услуг), иных материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. По Д-т – убытки, по К-т – доход.

В течение отчетного периода на сч. 80 находят отражение:

прибыль или убыток от реализации готовой продукции, сдачи работ, услуг;

валовой доход от реализации товаров и тары в коммерческих фирмах;

прибыль или убыток от реализации, доходы от прочего выбытия ОС;

от реализации иных материальных ценностей, прочих активов;

доходы от аренды;

доходы от долевого участия, дивиденды;

прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном году;

штрафы;

курсовые разницы и т.д.

Источники информации: 1) материальные отчеты, акты об использовании материалов, лимитно-заборные карты, ж.-о. № 11, в части коммерческих расходов и соответствующие им ведомости, отчетность о затратах на производство, № 15, 2) записи по счетам 20,23,25,26,28,29.

Основной документ – Положение о затратах, включаемых в себестоимость.

1) проверяется разграничение источников возмещения различных расходов и контроль списания тех или иных затрат за счет различных источников (себестоимость, прибыль, фонды, резервы, целевые источники, бюджетное финансирование).

2) проверяется правильность распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством. Здесь смотрят документы, которыми оформляется приемка готовой продукции – это приемо-сдаточные накладные, накопительные. Данные этих документов переносятся в накопительную ведомость учета готовой продукции. Надо убедиться, что эти данные правильно перенесены в ведомость учета готовой продукции. Итоги в накопительной ведомости выпуска готовой продукции сверяют с данными в ж.-о. № 10.

3) проверяются операции по учету реализации готовой продукции. Порядок учета реализованной продукции зависит от учетной политики: реализация по моменту оплаты отгруженной продукции; по моменту отгрузки готовой продукции; бартер. Нужно проверить договора на реализацию, относящиеся к бартеру.

4) формирование финансовых результатов производится на счетах 46,47,48,80.

Использование прибыли контролируется по ж.-о. № 12. основные направления использования прибыли: расчеты с бюджетом, штрафы, местные налоги и сборы, формирование фондов специального назначения (фонд накопления, фонд потребления, резервный фонд).

Ревизору важно установить законность и правильность образования фондов и резервов. Нужно внимательно рассмотреть все первичные документы о создании УК – счет. 85 «Уставный капитал». Поступление вклада в УК от учредителей – по К-т сч. 75., сч. 86 «Резервный фонд»: Д-т 81 К-т 86 – отчисления в резервный фонд; Д-т 86 К-т 75 – выплаты доходов участникам при недостатке прибыли отчетного года; Д-т 86 К-т 87 – на покрытие убытка за отчетный год. Счет 88 «Фонды специального назначения» - это ФП и ФН. ФН – на производственно развитие фирмы, ФП – на социальное развитие и материальное поощрение коллектива и т.д.

Счет 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей» - на предстоящую оплату отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту ОС… Правильность образования и использования сумм по любому резерву проверяется по счетам и расчетам.

Вопрос 23. Ревизия уставного капитала СХ.

Осуществляя контроль УФ исходят из того, что он формируется на основе вкладов собственников предприятия в виде ДС, НА, имущества в разиерах, определённых учред.документами.

Минимальный размер УФ и порядок его формирования зависит от организационно-правовой формы юридического лица и видов его деятельности.

На момент осуществления регистрации УФ организации д.б.:

1.внесён полностью для банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых и перестраховочных организаций, ЗАО;

2.внесён не менее, чем на половину для товориществ, ООО, унитарных предприятий;

3.внесён не менее, чем на 10% для производственных кооперативов;

4.сформирован в порядке, установленном законодательсвом для ОАО.

Оставшаяся часть УФ должна быть внесена в течение года со дня государственной регистрации.

Ежегодно по результатам хозяйственной деятельности государством контралируется стоимость чистых активов предприятия по отношению к зарегистрированному размеру УФ. В частности, если по окончании 2-го или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов окажется меньше УФ, такая организация обязана объявить и зарегистрировать уменьшение своего УФ. Если стоимость чистых активов меньше минимального размера УФ, то организация подлежит ликвидации.

Поступление взносов учредителей контралируется на основе данных первичных документов и Кт75 в кореспонденции с Дт счетов ОС, ДС, НА, ПЗ. Каждый вклад подтверждается документально с обязаетльной ссылкой «на формирование УФ».

Особое внимание необходимо обратит на техническую сторону регистрации НА, вносимых в УФ. Достаточно сложно определитьфактическое поступление этих объектов. В каждом случае такое поступление должно оформлятся на основании документов (описание, рецепт, промышленный рисунок) и правильно оформлятся.

В обязательном порядке проводится экспертиза достоверности оценки всего имущества, вносимого в виде неденежного вклада. Если речь идет о государственном имуществе или о доле гос-го имущества, то оценку проводит Министерство по управлению гос-м имуществом и приватизации.(«Положение о проведении экспертизы, достоверности оценки им-ва …» от 12.02.96)

Полнота внесения вкладов контралируется путём сопоставления его размера зафиксированного в учредительных документах и числещегося на сч.85 с величиной задолженности по сч.75 и установленными сроками её погашения.

В целях систематизации результатов контроля рекомендуется составлять ведомотсь, которая содержит:

-дата

-подлежит внесению

-фактически внесено

-отклонения

-вид взноса

-наименование превичных документов

Одной из важнейших задач контроля является проверка соблюдения принципа стабильности величины УФ, её соответствие размеру, определённому учредительными документами.

Следует тщательно проанилизировать факты увеличения или снижения УФ, соответствие этих операций законодательству.

Завершающим этапом контроля является обобщение выявленных отклонений в учете УФ оп сравнению с действующим законодательством и обоснование предложений по их устранению.

Вопрос 25. Права и обязанности ревизора, налогового инспектора и аудитора.

Рев-ры им. право:

1. проверять док-ты, бухг. книги и др. рег-ры учёта, стат. отчёты, планы, счета, др. док-ты, нал. деньги в кассе и у подотч. лиц, ц/б, мат. цен-сти и др. имущество.

2. требовать письм. объясн-е от мат.-отв. и должн. лиц ревизуемого об-та, др-х граждан по ?-ам, возн-щим в ходе проверки.

3. опечат-ть кассы и касс. помещ-я, мат. и вещ. склады, архивы, иные места хран-я цен-стей и фин. док-ов, пров-ть проверки факт. нал-я цен-стей в них, треб-ть от адм-ции пров-я инв-ций, а т. же пров-ть контр. проверки прав-сти их пров-я.

4. привлекать спец-ов для опред-я кач-ва и кол-ва сырья, мат-лов, п/фабр-ов и ГП, услуг и вып-ых работ для проверки факт. з-т сост-я зд-ий и соор-ий, для контр. обмеров стр.-монт. работ и опр-я их кач-ва.

5. в устан-ых з-ном сл-ях и в „Порядке…” знакомиться в учр-ях банков с подлинными док-ами и счетами, в т.ч. и вал-ыми, а т. же пол-ть необх-ые свед-я и док-ты о сост-ии сч-ов, оборотов по ним, о сост-ии откр-ых кредитов и по др. ?-ам.

6. пол-ть от др. орг-ций и пр-тий справки и копии док-ов по оп-циям и расчётам с ревиз-мым об-ом, а при необх-сти пров-ть встреч. проверки и пол-ть объясн-я от долж. и МОЛ.

7. передавать по соглас-ю с лицами, назн-шими Р-зию, мат-лы в правоохран. органы, прин-ть меры к возм-ю ущерба и привлеч-ю к адм. и дисц. отв-сти.

8. вносить в устан. пор-ке предл-я об уплате -м, взыск-ых в пор-ке прим-я эк. санкций при уст-ии фактов нецелевого исп-я гос. ср-в, а при необх-сти ставить ?-с об огран-ии или преостан-ии фин-я ревиз-мых об-ов.

Ответственность ревизора:

1. админ. отв-сть за кач-во и полноту пров-я Р-зии, за прав-сть отр-я рез-ов Р-зий в актах, за неполное отр-е им-хся нар-ий, за необосн-сть выводов и предл-ий, за досрочное разглаш-е мат-лов Р-зии, что прив. к уничт. улик.

2. уголов. отв-сть за умышл. сокрытие фактов Р-зии, за исп-е служ. полож-я в корыс. целях.

Обязанности ревизора:

1. знать закон-во, нормат. док-ты

2. владеть комплексом способов и приёмов контр.-ревиз. работы

3. объект-о освещать факты наруш-ий, злоупотр-ий с указ-ем вин. лиц и разм-ов ущерба.

4. оказ-ть помощь в устран-ии недост-ов, разъяснять полож-я, участ-ть в разр-ке мер по устран-ю наруш-ий.

5. инф-ть коллектив о рез-ах проверки.

Проверяемые должн. лица обязаны: пред-ть по треб-ю рев-ра необх-е док-ы, давать разъясн-я и справки в письм. форме.

Должностные лица имеют право:

1. прис-ть при инв-ции вверенных им цен-стей, контр. обмерах, осмотрах складов и т.д.

2. знаком-ся с актами Р-зии, относ-ся к их служ. д-сти, с док-ами, кот-е явл. осн-ем для выводов о недост-ах с расчётами -м мат. ущерба.

3. предст-ть подл-е док-ы и др. мат-лы в оправд-е своих д-вий

4. в письм. форме предст-ть свои возраж-я и объясн-я.

Должностные лица несут ответственность:

1. за преднамер-е искаж-е фактов, в рез-те чего ревизор не смог устан-ть ист-е сод-е хоз. оп-ций и реаль. размер мат. ущерба.

2. за невып-е треб-ий ревизора о предст-ии док-ов и т.д.

Права аудиторов и аудиторских организаций:

Аудитор имеет право самостоятельно определять формы и методы проверки

Проверять все бухгалтерские регистры, счета и др. документацию финансово-хозяйственной деятельности, активы и обязательства, факты наличия денежных средств и т.д.

Получать у банков, налоговых организаций и 3-х лиц соответствующие сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Привлекать на договорной основе специалистов широкого профиля.

Отказаться от проведения аудиторской проверки в случае непредставления необходимой документации.

Обязанности аудиторов:

Сообщать о невозможности своего участия с указание причин.

Обеспечить сохранность документов

Гарантировать заказчику конфиденциальность.

Не использовать информацию полученную в результате аудита

Сообщать собственникам о фактах нарушения законодательства в письменном виде.

Ответственности аудиторов: за нарушение требований закона.

Право заказчика – получать от аудитора исчерпывающую информацию.

Обязанности заказчика:

Должен создать условия для проведения своевременного и качественного аудита.

Не вмешиваться в деятельность аудитора с целью ограничения круга вопросов, подлежащих проверке

Своевременно устранять выявленные нарушения.

Ответственность заказчика: за полноту и достоверность документов представляемых аудитору.

Аудиторская проверка не освобождает предприятие от ответственности за нарушение законодательства.

Вопрос 26. Аудиторский контроль: сущность, роль и значение, этапы развития.

Необх-сть аудита обусл-ся:

1.гос-ми интересами

2.интересами пр-тий и орг-ций всех форм собст-сти, т.к. они нуждаются в квалиф-ной помощи в орг-ции фин-в, учёта, в оптим-ции нал/облаж-я и т.д.

3.аудит призван разрешить противоречия м/д админ-цией пр-тия и инвесторами, соб-ми, разл-ми польз-ми инф-цией, заинтер-ми в достоверных данных.

Аудит – независимая экспертиза ФХД с целью подтверждения бухг-кой и финансовой отч-сти.

Аудит – независимая проверка аудиторами и аудиторскими организациями бух отчетности и др. документов с целью оценки достоверности и соответствия совершенных операций законодательству РБ, направленная на защиту интересов собственников, оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности, содействия им в правильности расчетов с бюджетом и подъеме эффективности их деятельности.

Задачи аудита сходны с задачами госуд-го контроля:

1.опред-ние достоверности проверяемой инф-ции

2.отв-ия совершонных хоз-х операций действ-му законод-ву и т.д.

Вто же время имеются существенные отличия аудита от гос-го контроля:

1.Аудит-ская деят-ть направлена на защиту интересов клиента:

-обеспечение его пл/сп-сти

-предотвр-ние нарушений закон-ва во избежание санкций.

Ревизионная деят-ть в превую очередь защищает интересы гос-ва,обеспеч-ет соблюд-е закон-ва с применением к нарушителям разл-х мер воздействия.

1.Связи м/д проверяющей орг-цией и объектом контроля при аудите горизонтальные. Добровольные, на договорной основе, а при проведении ревизии – вертикальные, осуществ-мые в порядке админист-го назначения.

2.Аудит-кие услуги оплачив-ся клиентом, а ревизии оплач-ся выщест-щими орг-ми или гос-ом.

3.Аудитор и ревизор могут проводить проверки выборочным методом. При обнаружении нарешений аудитор имеет право огрничится выборочной проверкой и предоставить право клиенту самому исправить ошибки за весь период. Ревизор в данной сит-ции должен провести сплош-ю проверку за весь проверяемый период для определения раз-ра ущерба и установления виновных лиц.

4.Эф-ть аудит-кой проверки опред-ся клиентом как соотношение затрат на аудит и получен-х результатов. Эф-ть ревизии опред-т соответ-щие контрол-щий орган. Колич-но эф-ть выраж-ся в суммах налогов доперечисл-х в бюджет, др. поступлений, величиной восстан-х виновными сумм растрат, хищений, потерь от бесхоз-сти.

5.Рез-ты аудит-кой проверки отраж-ся в ауд-ском заключений и рекомендациях для клиента. По рез-там ревизии состав-ся акт, содерж-щий орган-ные выводы, взыскания, обязат-е указания, выполн-е которых впоследствии контрал-ся.

6.Аудиторы обязаны обеспечить конфиденциальность получ-й инф-ции и рез-от аудита. Ревизоры имеют право придать рез-ты ревизии гласности.

Деят-ть аудит-ов регулир-ся З-ном « Об аудиторской деят-ти».

В аудит-кой практике сегодня можно чётко определить 2 напр-я деят-ти:

-частный аудит (по иниц-ве пред-тия)

-аудит по закону (необх-я мера)

Исторической родиной аудита считается Англия. Именно так он стал одной из значительных сфер профессиональной деятельности. Главным требованием, предъявленным к аудиторам в то время, была их безупречная репутация. Знания человека в области бухгалтерии играли второстепенную роль, и поэтому аудитор и бухгалтер-ревизор рассматривались как две абсолютно разные профессии. Становясь более сложным в бухгалтерском учете было сложнее разобраться. Аудиторам приходилось целиком полагаться на мнение бухгалтеров – ревизоров, и пока в начале 14 века эти 2 профессии не слились в одну.

Первоначально в Англии аудит развивался в 2-х направлениях:

1.Проверка избранными представителями горожан правильности политики правящих чиновников;

2.Проверка аудиторами правильности ведения учета и исчисления налогооблагаемой прибыли по тем хозяйствам, которые платили налоги.

В дальнейшем с развитием экономики, с усложнением системы хозяйственных связей и ужесточение конкуренции значительно повысился спрос на бухгалтеров-экспертов, которые бы, с одной стороны, защищали интересы населения, а с другой, могли бы отчитать перед собственником в том, что по их мнению, в балансе предоставлена вся необходимая информация, все элементы, установленные законодательством, и данная верная оценка состояния дел компании. Развитие бизнеса привело к появлению профессии «независимый бухгалтер» и к обособлению этих специалистов в профессиональные институты.

Был принят закон о компаниях и с этого момента начал формироваться современный взгляд на аудитора как на лицо, ответственной только перед акционерами. По этому закону правление компаний обязывалось приглашать независимого бухгалтера для проверки счетов и отчета перед акционерами. Во время кризиса 1929- 33 гг ужесточились требования к качеству экономической проверки и ее обязательности. Аудит становится мощным оружием против мошенничества.

До конца 40-х годов аудит в основном заключался в проверке документации, а после 1949 г независимые аудиторы стали больше уделять внимания вопросам внутреннего контроля в компаниях.

Следующий этап развития аудита – его ориентация и возможный риск при проведении проверок или при консультировании, предупреждение и

избежание этого риска.

В современной мировой экономике наблюдается устойчивые тенденции сближения и интеграции национальных стандартов аудита, начавшиеся в первой половине 70-х годов.

В аудиторской практике определяются 2 направления деятельности:

1. Частный аудит - проведенный по инициативе заинтересованной стороны,

2. Аудит по закону – понимается необходимая мера (каждая компания обязана приглашать раз в год аудиторов).

В России звание аудитора было введено Петром 1. Должность аудитора совмещала в себе некоторые обязанности делопроизводителя, секретаря и прокурора. Аудиторов в России называли присяжными бухгалтерами. В послепетровскую эпоху на государственном уровне были приняты три попытки создания системы финансового контроля, по хронологии строго совпадающей с периодами подъемов и спадов в экономике. И в 1909 г. открылся Институт бухгалтеров. Последовавший за тем 1 Мировая война экономический кризис и политические перевороты вызвали резкий отток капиталов из России. В условиях экономического хаоса о профессиональной подготовке бухгалтеров и аудиторов вновь «забыли» Последняя попытка относиться к периоду НЭПа. Открывшиеся в 1928 году Институт государственных бухгалтеров просуществовал не долго и прекратил свое существование с началом первой пятилетки, фактически положивший конец всякой экономической свободы.

В Белоруссии как и в СССР, экономика носила централизованный характер, все делалось во имя интересов государства. Поэтому речь об аудите как о независимом контроле не шла.

Коммерческая тайна имеет место, и в зарубежных компаниях, но есть и необходимый (оговоренный законом) объем который и доступный для всех информации о деятельности и финансовом состоянии предприятия. Главным требованием к публикуемой информации является ее достоверность. Для этого и существует во всей мировой бухгалтерии корпус аудиторов.

С развитием новых экономических отношений, появление других форм собственности существовавшая до сих пор система контроля стала нуждаться в существенных преобразованиях. Создание аудиторской службы в РБ было закреплено постановлениями. Закон установил основные правила и порядок проведения аудиторской деятельности. Он регулирует отношения возникшие в процессе деятельности между хозяйственными субъектами, и дает четкое определение аудита.

В Беларуси аудит выступает как специфическая форма финансового контроля, осуществляемая в виде независимой проверки с учетом мнения аудитора о финансовой отчетности предприятия.

Аудиторы и аудиторские фирмы оказывают услуги не только по независимой проверке финансово-хозяйственной деятельности с выдачей актов и юридических заключений, но и услуги по поставке, восстановлению бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности; консультация и абонементное обслуживание по бухгалтерскому учету и применению налогового законодательства; анализ экономического состояния предприятия; дооценки или переоценки основных фондов с выдачей экспертного заключения; рекомендации по оптимизации налоговых выплат, налоговому планированию и др.

Вопрос 27. Правила аудиторской деятельности, их характиристика и порядок применения.

Правила – определенные основы осуществления какой либо деятельности.

Правила аудит-й деят-ти формируют единые основополагающие предписания, определяющие нормативные требования к качеству и надежности аудита и обеспечивающие определенные гарантии результатов аудиторской проверки при их соблюдении.

Правила определяют общий подход в проведении аудита, масштаб проверки, виды отчетов аудиторов, вопросы методологии, основные принципы, которым должны следовать все аудиторы.

Значения правил:

Правила обеспечивают высокое качество аудиторской проверки.

Содействуют внедрению в практику научных достижений.

Помогают пользователям понять процесс проверки.

Создают общественный престиж профессиям.

Устраняют контроль со стороны государства.

Помогают аудиторам вести переговоры с клиентом.

Условно правила аудит-й деят-ти можно разделить на 3 группы:

Общие (определяют цели, задачи, требования к квалификации, правила к заключению договоров.)

Методологические (Определяют качество и непосредственный порядок проведения аудита)

Правила составления аудиторских заключений (правильность заключения, порядок учета событий)

В РБ приняты следующие правила ауд-й деят-ти:

Договоры и условия проведения аудиторской проверки.

Цели и общие принципы аудита бух-й (фин-й) отчетности.

План-е аудита

Рабочая докум-я аудитора

Исп-е рез-тов работы внутр-го аудита

Аналит-е процедуры

Действия аудитора при выявл-и искаж-й бух-й (фин-й) отч-ти

Аудиторская выборка

Сущность и аудиторский риск

Проверка собл-я законод-ва при провед-и аудита

Исп-е рез-в работы другой аудит-й орг-ции

Аудиторские доказательства

Порядок сост-я аудиторского заключения.

(2) – Цель - установление основ осуществления аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности (БО).

Задачи: определение целей аудита БО; определение основных принципов проведения аудита достоверности БО; установление порядка определения объема аудита и характеристика основных мероприятий, осуществляемых в ходе работы; определение уровня аудиторских гарантий и рамок ответственности проверяемого субъекта предпринимательской деятельности, аудиторской организации (аудитора) в отношении БО.

Основными целями аудита БО явл-ся: установление достоверности БО субъекта во всех существенных отношениях; установление соответствия совершенных субъектом финансовых и хозяйственных операций нормативным правовым актам РБ; получение аудиторских доказательств, позволяющих аудитору выразить суждение о достоверности БО.

(3) – Цель-устан-е осн-х положений по план-ю аудита бух-й отч-ти (БО). План-е аудита должно опред-ть наиб-е важные напр-я аудита с спос-ть более эффект-му распр-ю обяз-й среди аудиторов, проводящих проверку. План-е аудита явл-ся начальным этапом провед-я аудита и сост-т из разраб-ки общего плана аудита с указ-м ожид-го объема работ и сроков проведения аудита, а так же аудит-й программы опред-й объем, виды и послед-ть осущ-я аудит-х процедур.

Планир-е аудита должно пров-ся в соотв-ви со след-ми принципами:

Комплексности план-я(взаимоувязка и согласованность всех этапов план-я)

Непрерывности план-я(устан-е сопряж-х заданий группе аудиторов, увязка этапов план-я по срокам и по обособ-м подразд-м провер-го субъекта)

Оптимальности план-я(возм-ть выбора оптим-го варианта общего плана и программы аудита)

(5) – Цель-опред-е действий для ауд-х орг-й по исп-ю рез-в работы внутр-го аудита, оценка их влияния на объем и прцедуры ауд-й проверки.

Задачами настоящего правила явл-ся: опр-е требований к изучению и оценке работы внутр-го аудита; опр-е возм-й испол-я рез-в работы внутр-го аудита; описание основ взаимодействия аудитора со службой внутр-го аудита(ВА) проверяемого СХ.

Под ВА понимается организованная в интересах собст-ка и регламентированная внутренними док-ми субъекта сис-ма контроля за соблюдением установленного порядка ведения БУ и надежностью функц-я сис-мы внутр-го контроля. Он м/б орган-н в форме ревизионных комиссий, ревизоров, внутр-х аудиторов или групп внутр-х аудиторов.

(6) – Цель – опред-е порядка применения аналит-х процедур (АП) в ходе аудит-й проверки. Задачи: опре-е сущ-ти и цели опре-я АП; хар-ка видов АП; установление порядка и методов выполнения АП; описание АП осуществляемых на заключ-м этапе аудита.

АП предс-т собой анализ и оценку полученной аудитором инф-и, исслед-е важнейших фин-х и экон-х пок-лей проверяемого СХ с целью выявления необычных или неверно отраженных в БУ фактов ХД, а также выяснений их причин.

Осн-ми целями АП явл-ся: изучение деят-ти заказчика; оценка фин-го положения и перспектив развития субъекта; выявление наличия или отсуствия необычных или неверно отраженных в БУ фактов ХД; сокращение числа детальных АП; выявление причин ошибок и искажений в БО.

Виды АП: сопоставление пок-й БО с плановыми пок-ми субъекта; сопоставление факт-х пок-й БО за различные периоды; сопост-е пок-й БО со среднеотраслевыми данными; сопост-е фин-й и не фин-й инф-и; сопост-е пок-й БО и связанных с ними относит-х коэф-в отч-го периода с норматив-ми значениями, устанавли-ми дейст-м законод-в и самим субъектом; и другие виды, в том числе учитывающие особенности организационной струк-ры проверяемого субъекта.

(7) – Цель – опред-е действий аудиторов при выявл-и в процессе аудита искажений БО, влияющих на достоверность этой БО.

Задачи: описание видов искажений БО; определение действий аудиторов при выявлении искаж-й БО; разграничение ответственности аудит-й орг-ции и персонала предпр-я при выяв-и аудитором искажений БО, влияющих на ее дост-ть.

Искажение БО – неверное отраж-е и предост-е данных в БО в связи с нарушением установленных правил ведения и орган-ции БУ и подготовки БО. Искажение БО м/б 2 видов: преднамеренное и не преднамеренное.

Если выявленны искажения БО, то аудит-я орган-я должна оценить их влияние на достоверность проверяемой отчет-ти во всех существенных отношениях.

(8) – Цель – установление правил испол-я аудит-й выборки (АВ) при проведении аудита и оценки полученных т.о. рез-в.

Задачи: опред-е понятия АВ и методов выборочной проверки; опред-е порядка построения выборки; оценка рез-в выборки.

АВ – это способ проведения аудит-й проверки, при кот-м аудитор проверяет документацию БУ субъекта не сплошным порядком, а выборочно. Важнейшим требованием, кот-е д/б выполнено при формир-и выборки, явл-ся обеспечение ее репрезентативности, т.е. представительности. Представительность выборки в аудите – это св-во АВ дать возм-ть аудитору сделать на ее основе правильные выводы о всей проверяемой совокупности. Для обеспечения репрезентативности аудитор должен испол-ть 1 из след-х методов: случайный отбор, систематич-й отбор, комбинированный отбор.

АВ предст-т собой метод проверки счетов или классов операций, при кот-м аудитр-е процедуры примен-ся менее чем к 100% имеющихся в распоряжении аудитора элементов проверяемой совокупности.

По окончании выборки аудитор должен: проанализ-ть каждую ошибку, попавшую в выборку; экстраполировать, т.е. распространить полученные при выборке рез-ты на всю проверяемую совок-ть; оценить риск выборки.

(12) – Цель – опр-е требований к аудиторским доказательствам (АД), на основе кот-х аудитор может выразить профессиональное суждение о достоверности БО субъекта предпринимательской деятельности.

Задачами правила являются: определение видов и перечисление источников АД; определение достаточности и достоверности АД; описание методов получения АД.

АД - это инф_ция, имеющаяся в распоряжении аудитора и позволяющая ему сделать выводы, выразить профес-ное суждение о достоверности БО.

Для обоснованного выражения своего мнения о достоверности БО аудитор должен получить достаточные АД на основе независимых процедур, таких, как:

детальная проверка правильности отражения в БУ оборотов и сальдо по счетам;

анализ отчетности и состояния системы внутреннего контроля.

АД строятся исходя из оптимального сочетания материалов проверки на соответствие внутреннего контроля и проверки самих учетных данных. Собранное количество АД должно обеспечить аудитору качественное составление объективного аудиторского заключения.

Вопрос 29. Особенности ревизии в АО.

АО явл хоз-ным обществом. Новых гражданский кодекс 1999. устанвливает исключительный перечень хоз обществ: АО (открытые, закрытые), ООО, ОДО.

Основным существ признакоми хоз общества явл ограниченная ответственность участнитков. В РБ участиники не более 2 лиц. Если в обществе 1 человек, то оно приобразовывается в унитарное предприятие.

АО – открытое (продажа инвестору)

Закрытое (может продавать акции с согласия членов общ-ва)

В ОАО открытая подписка на акции не допускается до полной оплаты УФ. А при учреждении АО все его акции д.б. распределены м/у учредителями. УФ определяет минимальный размер им-ва, гарантир-го интересы его кредиторов. УФ общ-ва не может быть меньше суммы определенной законом.

Размеры УФ:

Для крестьянских ферм хоз-в - 150 евро

Для ОДО, хоз товариществ, пр-ых кооперативов и казенных пр-тий - 440.

Для унитарных пр-тий – 800 евро.

Для ООО – 1600 евро.

Для ЗАО – 3000 евро.

Для ОАО – 12500 евро.

Размер фонда определяется в бел руб по курсу нац банка на 1 число месяца, в котором док-ты подаются в органы.

Льготы:

Ком. Орг-ция; указавшая в учредительных док-тах один из видов пр-ой деят-ти вправе формировать УФ в размере не менее 50 % от соотв. УФ. Если такая орг-ция в течение 6 мес со дня гос регистрации не осуществила не один из видов пр-нной деят-ти, указанных в учредительных док-тах, либо по окончании второго и каждого последующего финансового года объем реализованных товаров составил менее половины общего объема реализов его товаров, то указанная орг-ция обязана в течение 6 месяцев увеличить УФ до мин размера и внести -ия в учредительные док-ты. Коммерческая орг-ция, более 50% учредителей кот-й составляют инвалиды, а также коммерческие орг-ции, создаваемые ветеранами, обществами инвалидов в форме унитарного пр-тия вправе сформировать УФ в размере 50% в зависимости от организационно правовой формы. Если в составе учредителей инвалиды будут составлять менее половины, то эта орг-ция обязана в течении месяца увеличить УФ и внести  в учредительные док-ты.

Должно обеспечиваться соответствие УФ, указанной в пассив балансе общ-ва ст чистых активов последнего. Если по окончании второго и каждого последующего фин года стоимость чистых активов окажется менее УФ, такая орг-ция обязана объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение УФ. Если ст-ть чистых активов окажется менее минимального размера УФ, то такая орг-ция по декрету №22 подлежит ликвидации.

Закон «О ЦБ и фонд биржах». Задачи ревизии АО:

Проверка пркавильности формирования УФ, законности выпуска акций и соблюдения установленного порядка совершения операций.

Проверка соблюдения условий, обеспечивающих сохранность акций.

Проверка правильности и полноты отражения в счете операций в процессе андрайтинга и вторичного обращения.

Проверка правильности расчетов и выплаты дивидентов.

Проверка дос-ти отчетных данных о движении ЦБ.

Источники информации:

Устав, учредительные док-ты, извещения о регистрации, акц., договоры, подписки на акции, отчеты об итогах выпуска акций.

Записки в реестрах, аналит и синтет учета по счетам 85, 85ук, 81, Ов ср вк, 88кв, 87.

Гл книга, баланс.

Вопрос 30 Особенности ревизии автотранспортных предприятий.

Автотранспортные предприятия (АТП) выполняют работы по перевозке грузов, пассажиров, по экспедированию, а также погрузочно-разгрузочные операции и услуги. Взаимоотношения между АТП и заказчиками регулируются договором, в котором указываются маршруты и характер перевозок, объем и период их выполнения, порядок расчетов и т.д.

Перевозка груза автотранспортом осуществляется при наличии товарно-транспортной накладной (ТТН) установленной формы. Когда перевезенные автотранспортом грузы не поддаются учету путем замера, взвешивания, то оплата производится по почасовому тарифу на основании заказа и данных путевого листа, заверенных заказчиком.

ТТН является документом, на основании которого грузопроизводитель производит списание товарно-материальных ценностей, а грузополучатель их оприходование. Вместе с путевым листом ТТН используется для учета объемов работы, выполненных АТП, и основанием для расчетов с заказчиками за перевозку грузов, погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование. И др.

Погрузочно-разгрузочные работы взаимосвязаны с работой по транспортировке грузов. Поэтому объем этих работ отражается в тех же ТТН с указанием способа их выполнения (ручной или механизированный)

Данные товарно-транспортных документов и путевых листов служат основанием для определения выполнения плана грузоперевозок, оказания услуг, проведения взаиморасчетов между АТП и заказчиком, начисления заработной платы водителям и амортизации подвижного состава, создания необходимых резервов. На АТП по каждому грузовому транспорту ведется карточка учета работы автомобиля. В ней ежедневно на основании данных раздела путевого ли­ста делаются записи о выполненных объе­мах работ. Итоговые записи этих карточек служат основанием для составления месяч­ной сводной ведомости учета работы гру­зового автомобиля по маркам автомобилей,а последние - для составления отчета о ра­боте автотранспорта.Проверку деятельности АТП проводят в соответствии с Инструкцией о порядке орга­низации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности объединений, предприятий, организаций и уч­реждений Министерства транспорта и ком­муникаций Республики Беларусь, утвержден­ной министром транспорта и коммуникаций Республики Беларусь 28 июня 1996 г. Наряду с этим, при проведении ревизии руководству­ются нормативными документами и инструк­тивными материалами, регулирующими веде­ние учета и составление отчетности в АТП Республики Беларусь.Ревизию выполнения плана перевозок и услуг целесообразно начинать с проверки до­стоверности учетных и отчетных данных о фактических объемах перевозок и ус­луг. Данные путевых листов, составленных на основании товарно-транспортных накладных, сопоставляют с данными сводных ведомос­тей учета работы грузовых автомобилей.Проверку достоверности данных путе­вых листов и товарно-транспортных доку­ментов целесообразно проводить выбороч­но за месяц или квартал по отдельным мар­кам автомобилей или водителям. При про­верке необходимо установить, на все ли пе­ревозки, отраженные в путевых листах, име­ются товарно-транспортные документы, под­тверждающие объем выполненных работ, а также все ли реквизиты этих документов за­полнены. Особое внимание следует уделить проверке наличия подписей грузоотправи­телей и грузополучателей, а также других лиц, предусмотренных формами товарно-транспортных документов.

Проверку правильности данных путевых листов и их соответствия данным ТТН, прила­гаемым к путевым листам, следует осуществ­лять посредством встречной проверки у двух или трех грузополучателей или грузоотпра­вителей и установить, действительно ли ТТН служат основанием на списание груза у гру­зоотправителя и на приходование его у гру­зополучателя, идентичность их содержания. Количество перевезенного груза, тонно-кило­метры и пройденное расстояние, значащиеся в ТТН и путевых листах, должны быть также сверены с данными счетов на оплату, предъявленных грузоотправителям, и актами сверки взаиморасчетов за автотранспортные перевозки.

В период проверки аудитор должен установить;

-наличие актов замера из таблиц рас­стояний перевозок грузов;

- соблюдение установленного Инструк­цией порядка заполнения и обработки путе­вого листа;

- случаи выдачи путевых листов водите­лям без сдачи предыдущих;

- своевременность передачи надлежа­щим образом оформленных путевых листов и ТТН на обработку;

- качество первичных документов, сдава­емых на обработку (путевые листы, ТТН) и выполнение графиков их сдачи;

- порядок организации приема и обра­ботки транспортной документации;

- организацию контроля достоверности показаний спидометра;

- разработанные мероприятия по орга­низации работы с клиентурой по сокраще­нию сверхнормативных простоев автомоби­лей и улучшение их использования;

- организацию контроля работы автомо­билей на линии;

- организацию выполнения графиков сверки клиентурой выполненных объемов пе­ревозок;

- порядок внесения изменений в отчет­ность о выполнении плана транспортных пе­ревозок, выявление приписок.

Вопрос 31 Особенности проведения ревизии в строительных организациях.

Основными подрядными организациями, ведущими строительно-монтажные работы (СМР) в Республике Беларусь, являются стро­ительные концерны, объединения, строитель­ные, ремонтно-строительные и специализиро­ванные тресты, домостроительные комбинаты.

В состав строительных трестов входят строительно-монтажные управления (СМУ), передвижные механизированные колонны (ПМК), управления механизации (УМ), управ­ления производственно-технологической ком­плектации (УПТК) и др.

В зависимости от характера работ строительные организации подразделяют­ся на общестроительные, выполняющие все или многие виды работ (СМУ, ПМК), и спе­циализированные (отраслевые по видам работ, например, сантехнические, электро­монтажные и т.п., ПМК).

Ведущая строительная организация (стройтрест или общестроительная органи­зация) как генеральный подрядчик заключа­ет договоры с заказчиками (застройщиками) на выполнение всех видов строительных работ, а затем для выполнения отдельных видов работ привлекает специализированные орга­низации, управления, которые выступают в качестве субподрядчиков.Наиболее значимым показателем деятель­ности строительных организаций является выполнение плана строительно-монтаж­ных работ и ввод в действие объектов строительства и производственных мощ­ностей. Поэтому одной из главных задач ре­визии строительных подразделений является проверка выполнения плана ввода в действие производственных мощностей и объектов стро­ительства и планов производства строитель­но-монтажных работ. От решения этих задач, в первую очередь от выполнения сроков ввода в действие объектов строительства, зависят ко­нечные финансовые результаты деятельности строительных подразделений и трестов, в со­став которых они входят.

Цель ревизии выполнения плана СМР в подрядной строительной организации - выявить работы, производимые без догово­ров и финансирования или не предусмот­ренные проектно-сметной документацией, а также не принятые заказчиком, случаи бра­ка и переделок; установить причины невы­полнения плана; определить степень влия­ния на ход выполнения плана задержки смет и рабочих чертежей, плохого использования техники, нехватки механизмов, рабочей силы, транспорта, материалов, оборудования и низкого уровня организации труда рабочих на строительных объектах.

Источниками для проведения ревизии являются:

• приказ об утверждении проектно-смет­ной документации (ПСД), срок действия кото­рой составляет не более 2-х лет со дня пере­дачи заказчику проектной организацией. ПСД составляется на все объекты нового строи­тельства. На простые, технически несложные объекты ремонта, стоимостью до 50 тыс. руб. в ценах 1991 г., сметная документация может разрабатываться в установленном заказчиком порядке. На остальные объекты ремонта ПСД должна разрабатываться проектными инсти­тутами. При проверке ПСД необходимо об­ратить внимание на ее полноту. ПСД должна содержать сводный сметный расчет с пояс­нительной запиской, разработанной в соответ­ствии с Методическими указаниями по оп­ределению стоимости строительства (ремон­та) предприятий, зданий и сооружений и со­ставлении сметной документации.

• заключение государственной вневе­домственной экспертизы по проекту.;

• проект производства работ (ППР), со­гласованный с заинтересованными служба­ми, утвержденный генподрядчиком;

• лицензия на право производства работ подрядной организацией,

• подтверждение органа Госстройнадзора о регистрации объекта и получении раз­решения на производство СМР (новое стро­ительство),;

• договор подряда на капитальное стро­ительство (реконструкцию, капитальный и те­кущий ремонт). Договор подряда должен со­ставляться в начале строительства и ежегод­но возобновляться дополнительными согла­шениями.; авансирования месячных объемов работ подрядчика (до 50% месяч­ного объема работ) или целевой аванс на приобретение материалов; штрафные санк­ции и неустойки, устанавливаемые по согла­сованию сторон; гарантийные сроки, которые не могут быть менее года;

• акты приемки в эксплуатацию объекта приемочной комиссией (составляется соглас­но СНиП). При новом строительстве в состав комиссии должны входить представители: заказчика, генподрядчика, субподрядчиков, проектной организации, органов санитарного надзора, госпожарнадзора, Госстройнадзора и т.д При эксплуатации объектов, не принятых в установленном порядке в действие, с за­казчика (эксплуатационные организации) взи­мается в государственный бюджет штраф в размере 10% стоимости строительства (ре­конструкции) объекта. Штраф взыскивается органами Госстройнадзора;

• бизнес-план строительной организации;

• планы-графики производства СМР;

• статистическая отчетность ф. № 1-кс (срочная) «Отчет о вводе в действие объек­тов и выполнении подрядных работ»;

• статистическая отчетность ф. № 1-кс (договор) «Отчет об объеме заказов»;

• регистры бухгалтерского учета - жур­налы-ордера № 10-с, 11-е, ведомости № 5-с или соответствующие машинограммы;

• журнал учета выполненных работ ф. № КС-6 (ведется по каждому объекту строительства);

• справка ф. № 3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;

• справка ф. № КС-2 (акт приемки вы­полненных работ по законченным строитель­ством объекту). В ней должна быть информа­ция о наименовании видов работ, обоснова­ние расценок, объемы работ, стоимость по элементам затрат по расценкам сборников ЕРеР. В итоговой части справки - стоимость работ в ценах 1991 г., в т.ч. по элементам зат­рат: заработной плате, эксплуатации машин и механизмов, материалы, транспортные и накладные расходы, плановые накопления, временные здания и сооружения, зимнее удо­рожание, дополнительные отпуска, вознаграж­дения за выслугу лет, непредвиденные затра­ты. При расчетах за этапы выполненных ра-' бот должен быть составлен «Акт приемки вы­полненных СМР по законченным этапам строительства» (ф. № КС-2а). Количество, со­став и сметная стоимость этапов определя­ются проектной организацией по согласова­нию с подрядчиком и заказчиком. В случае осуществления расчетов по законченным от­дельным конструктивным элементам, видам работ или их частям источником ревизии яв­ляется «Акт приемки выполненных СМР» (ф. № КС-2в). Приемку выполненных работ по проценту технической готовности конструктив­ных элементов должны оформлять ежемесяч­но «Актом приемки СМР» (формы № КС-26).

Вопрос 32 Особенности проведения ревизии на предприятиях торговли и общепита.

БУ товаров ведётся на синтетическом сч.41 по покупным или продажным ценам.

1.товары на складах

2.товары в розничной торговле

3.тара под товаром

Если учет товаров на сч.41 ведётся по покупным ценам, то разница м/д покупными и продажными ценами отражается на сч.42, субсчета:

-торговая наценка

-скидки поставщика на возмещение транспортных расходов

Расходы по доставке и реализации товаров учитывается на сч.44.

Большие товарные потоки создают проблемы в организации учета товаров и контроля за ним. Это может выражаться в увеличении цен, пересортице, выписки безтоварных документов, в неполном оприходовании документов.

Движение товаров определяет торговые потери. Они делятся на нормируемые и ненормируемые. Учет и списывание товарных потерь предполагает проверку обоснованности и достоверности этих оперций.

Учет скидок (наценок) требует контроля правильности наценок, относ. к т-рам.

Необходимо контролировать обоснованность резерва на естественную убыль, отраженной в учете суммы издержек обращения на остаток товаров.

Существует специфика определения финансового резельтата, что определяет осбенности в документальной проверке предприятий торговли, а так же их документальную базу.

Предприятия общепита соединяют функции производства и торговли, причем расходы на пыполнение каждой из функций обособить невозможно. Поэтому они учитываются на сч.44.

Пр ревизии предприятий общепита следует учитывать, что исчислять фактическую с/с собственой прдукции нельзя, т.к. за частую в ней присутствует продукция других предприятий.. Поэтомусч.20 из калькуляционного превращается в материальный.

Особенностью торговли и общепита является то, что в них ведётся суммовой учет товаров и исх.сырья для приготовления продукции собственного производства. Кроме того эти преприятия располагают сетью торговых мест, что усолжняет контроль над ними.

Следует учесть, что в кассы поступают большие суммы в виде выручки, которую можно использовать на закупку с/х-ой продукции у населения за наличный расчет.

Эти особенности определяют следующие задачи ревизии предприятий торговли и общепита:

1.Ревизия ДС в кассах и в пути

2.Проверка соблюдения правил приёма денег у населения

3.Проверка правил торговли

4.Проверка товарных операций складов, магазинов, буфетов,….

5.Контроль издержек обращения

6.Проверка правильности определения торговых наценок и финансового результата (42,46,80)

Источники ревизии:

-превичные документы по приёму и расходу ДС, закупочные акты, книги кассира-операциониста, кассовая книга.

-Журналы учета выданных доверенностей

-Журнал учета инвентаризации, акты инвентаризации.

-Книги складского учета

-Накопительные ведомости учета издержек обращения, данные по сч. 41,42,44,46,50,80,89.

Для объективной ревизии необходимо соблюдение двух условий:1)проведение обязательной инвентаризации(сплошной) 2)д.б. проверены все без исключ.первич.документы и записи на счетах за последний межинвентаризационный период и связ. с этим касс.,банковские и расчетные операции. На практике трудно провести инвен-ю п.э. в ходе Р. проводят отбор объектов где проводится инв-я и провер-ся все документы по движению ТМЦ. Отбор объектов проводят по след. Схеме:

1)провод-ся сплошное обследование объектов(изуч-ся условия хранения;фактич. Сокрытие товаров от покуп-лей;подделка ярлыков.

2)по личным делам выявляют раб-ов с недост.подготовкой ; нарушивших дисциплину; не пользующихся долгое время отпуском с передачей ТМЦ;имеющих частые перерывы в деятельности.

3)предвар-но контролируются действия по опер.журналам и данным учета т.е. выявл-ся лица не отчитавшиеся за полученные ТМЦ если есть отметка об их использовании без документов и т.д.; по журналам инв-ции опред-ся объекты где инв-ия долгое время не проводилась или долго провод-сь одним и тем же лицом .

4)по данным учета движения товаров по сч.41 по товарн. отчетам анализ. поступ-я тов-в ; товарные запасы и реализацию товаров. Следует учесть что там где возникают растраты как правило повышаются товарные запасы при снижении выручки.Необх-мо изучить материалы инв-ии. М.б. обнаружены приходные и расходные документы приложенные после инвен-ии; но относящ-ся к доинвен-му периоду либо безтоварные документы. По данным учета м.б. выявлена пересортица или излишки тов-в на отдельную дату. П.э. особо тщательно изуч-ся док-ты по поступлению и выбытию этих ценностей. При этом за основу необходимо брать остатки товаров по данным предыд-х инвен-ий или данные согласно актам приемки тов-в от пред-их МОЛ если эти данные никем не оспариваются. Обороты по поступлению и выбытию тов-в и остатки их на к.месяца приведенные в ж/о по сч.41 сверяют с оборотами и остатками по гл.книге. Кроме того проверяются первичные док-ты приложенные к товарным отчетам(формальная, арифметич-ая, встречная, проверка по кор. счетам и т.д.) необ-мо обращать внимание на правильность состояния отчета обоснованность док-в на списание товаров в расход.Наи> распрстр. Нарушением является создание неучтенных излишков для хищений. Источниками таких излишков м.б.: обсчеты, обвесы, отпуск тов-в низших сортов по цене высших, завоз тов-в без документального оформления.

Для выявления излишков кроме инвен-й м. исп-ть данные складского учета. Там, где созд-ся излишки, расход тов-в за отдельные периоды м. превышать приход(красные остатки). С целью изъятия излишков выписываются безтоварные накладные либо излишки изымаются в натуральном виде. Если излишки создаются в магазинах то они м. изыматься в денежном виде. При изучении данных аналогичного учета в случаях злоупотреблений будут видны излишки в суммовом выражении и в т.же время недостачи по сортам. Наличие безтоварных наклпдных определяется путем сравнения их с транспорт-ми накл-ми встречной пров-ой. Многие хищения м.б. выявлены при изучении первичных док-ов на поступление и отпуск тов-в. Показатели складского учета характеризуются след.данными: Выписка из карточки складского учета(Таблица:Дата, № док-та, Приход,кг.,Расход,кг., Остаток,кг.). Приведенные пок-ли склад-го учета не усматривают образ-ия на складе неучтенных излишков. Они б. Выявлены путем восстановления учета по кол-ву поступ-х и выбывш-х мест. Для этих целей б. Использованы первичные док-ты, в кот-х содерж-ся данные о движении мешкотары. В процессе проверки д.б. составлена ведомость движения по складу.(Таблица: Приход(№док-та,дата,масса,кг.;кол-во мешков,шт.;сред.масса мешка); Расход(то же самое)).Из приходных документов видно, что поступило столько-то кг., а в расход списана та же масса , но уже меньше мешков. Анализируя данные об отпуске крупы со склада м. сделать вывод, что излишки накапливались по мере отпуска крупы со склада покуп-ля за счет завышения веса. Подобные злоупотреб-я м. иметь не разовый, а постоянный характер п.э. приведенную методику можно использовать по всем партиям сыпучих тов-в.

Издержки обращения в торговле-зат-ты живого и овеществленного труда на продвижение тов-в и продуктов питания от мест пр-ва до потреб-ей выраж-ые в ден. форме. При контроле необ-о установить в какой мере постановка учета согласуется с методикой учета зат-т включ-ых в с/ст-ть прод. Источники проверки: смета издержек обращения, записи в Гл.кн на сч 44,регистры БУ с оправд-ми док-ми.В начале проверки нужно установить законность и обоснованность вкл-я издержек обращения в смету расх-ов. При этом следует убедиться использовалась ли принятая методика при определении плановых расходов и обоснованы ли расчеты по отдельным статьям расх-ов действующими нормами. Т.к. расх-ы отраженные в течении отч-го месяца в накоп. вед-ть получают на основе данных всех ж/орд. п.э. проверку полноты отражения в учете указанных расх-в целесооб-но проводить по рез-ам проверки касс-х, банк-их, расч-ых и др. операций. Если же на момент проверки изд-к обращения какие-либо участки не проверены необ-о сопоставить суммы расходов приведенные в соотв. жур-х с записями сумм в накопит. вед-ти по Д-ту сч 44. В конце месяца возникает необх-ть все зат-ты отраженные по Д-ту сч 44 распределить м/д остатком нереализ-х на конец отчетного периода тов-в и проданными тов-ми. Такое их распределение производиться по среднему %. Причем в расчет вкл-ся не все зат-ты, а лишь трансп-ые расх-ы и расх-ы по оплате % за банк-ий кредит.

Средний % исчисляется по след. формуле: Средний %=(Рн+Рп)/(Т+Ок)

Ок-остаток товара на конец периода; на предприятиях общепита в расчет вкл-ся стоим-ть тов-в, сырья, ГП и полуфабрикатов т.е. с-до сч-в 41,20

Рн,Рп-расходы на начало периода, произведенные расходы за период

Т-товарооборот за период

Методика расчета: Таблица: Расчет издержек обращения на остаток тов-а на нач.месяца(наим-е пок-ля, ед. изм-ия, сумма)

1)Трансп-ые расходы и % за кредит(Рн)

2)Трансп-ые расходы и % за кредит за месяц(статьи 1 и 10 номенклатуры издержек)(Рп)

3)Итого(1+2)

4)Реализовано товаров за месяц(Т)

5)Остаток тов-в на к.месяца(Ок)

6)Итого(4+5)-с-до гл.книги по счету 41

7)Средний % издержек обращения(3/6*100)

8)Издержки обращения относящиеся к реализованным товарам(4*7/100)

9)Издержки обращения относящиеся к остатку тов-в на к. мес-а(5*7/100)-Д-т 44

10)Итого(8+9)

В дальнейшем применяя расчетный % определяют сумму издержек относящихся к остатку нереализованных тов-в на к.месяца. Остальная сумма затрат т.е. оборот по Д-ту сч 44 –оборот по К-ту сч 44 и издержки на остаток тов-в на к.месяца считаются издержками приход-ся на проданные за тек. месяц тов-ы и списываются в Д-т сч 46. В процессе проверки следует убедиться в правильности этих расчетов и бухгалтерских записей. Очень часто распределение издержек обращения на реализованные тов-ы и их остаток произ-ся только по транспортным расх-ам, а зат-ты по банков-му % игнорир-ся, тем самым завыш-ся себес-ть проданных тов-в и заниж-ся прибыль. Кроме того выявл-ся факты не правильного отражения в отч-ти издержек на остаток тов-в. Следует иметь в виду, что эти издержки в торговле снабжении и иной посредн-ой деятель-сти д. вкл-ся в статью НЗП(стр 170), а на предприятиях общепита в статью «Товары».Особое внимание следует обратить на прав-ое разграничение расх-ов м/д смежными периодами т.к. чтобы скрыть перерасход ср-в, фактич. Расх-ы заниж. Завышая их по тем периодам, по кот-ым имелась экономия . Пред-ия торговли м. начислять резервы п.э. по сч.31 устанавливают какие виды расх-ов отражены на этом счете и спис-ся ли они равномер-ми частями ежем-но на соотв. Статьи издержек обращения. В торговле гл.образом резервируют предстоящие з-ты по ремонту ОС и списание недостач в пределах норм естеств. убыли. Резервы д. подтверждаться сметно-фин-ми расчетами, а потери в пределах норм- нормами.След.иметь в виду, что пред-ие д. постоянно проводить инв-ию начисленных резервов и в обяз. порядке на к. года. Излишне начисленные суммы резервов д.б. сторнированы, а на недоначисленные сделана доп. запись. К издержкам обр-я относят потери тов-в при перевозке, хранении и реал-ии в пределах норм. Существ. конкр. нормы по группам тов-в.К ненормируемым потерям относятся: 1)если учет ведется в единицах отличных от массы; 2)если тара герметичная; 3)если потери вызваны нарушением стандар-ов при хранении и перевозке. Нормы естеств. убыли устан-ся в % к массе тов-в с учетом срока их хранения, к-ый опред-ся из книги скл-го учета.

В ходе проверки необходимо учитывать:

1)Резерв не д. начисл-ся при превышении сроков хранения.

2)Резерв не д. начисл-ся на тов-ы к-ые приним-ся и отпуск-ся без взвешивания.

3)Установл-ые нормы естеств. убыли явл. предельными.

4)Списание тов-а за счет резерва возможно только в случае выявления факта.

Затем приступают к проверке достов-ти пок-ля валового дохода(ВД). ВД в торговле- это сумма надбавок и наценок относящихся к реализованным тов-ам. На пред-ях рознич. торговли и общепита при вар-те учета тов-в по розничным (продажным ценам) непоср-но по док-ам на продажу. Опр-ть сумму дох-да входящую в выручку не предст-ся возможным. Доход исчисляют по среднему % к-ый равен:

Седн.%=Предварит. с-до сч 42/Т+Ок

Вопрос 19. Порядок проведения выездной налоговой проверки.

Осн-ми задачами, разрешаемыми налоговыми органами в ходе проведения проверок, явл-ся:

1. проверка соблюдения субъектами предпринимательской деят-ти, обязанными в соот-вии с зак-вом РБ исчислять и уплачивать налоги, сборы и другие обяз-ные платежи в бюджет, целевые бюджетные и внебюджетные фонды;

2. проверка правильности исчисления, полноты и своевр-сти уплаты в бюджет налогов;

3. осущ-ние контроля за полнотой и своевр-тью поступления в доход бюджета ден-х ср-в от реал-ции имущ-ва, обращенного в доход государства;

4. выявление, пресечение и предотвращение правонарушений в сфере закон-ва о налогах и предпр-стве и привлечение к ответственности лиц, виновных в нарушениях;

5. осущ-ние контроля за другими вопросами финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщиков, контроль за которыми возложен на налоговые органы в соответствии с законодательными и другими нормативными правовыми актами, в пределах компетенции налоговых органов.

Выездная налоговая проверка (ВНП) проводится по месту нахождения налогоплательщика путем изучения полноты и правильности отражения в БУ налогоплательщиком операций, оказывающих прямое или косвенное влияние на размеры объектов налогообложения, с последующим сравнением выведенных в ходе проверки фактических размеров объектов налогообложения с отраженными плательщиком в расчетах по налогам (бухгалтерским отчетам, балансам, декларациям), представлявшихся налоговому органу в течение периода, подвергающегося проверке.

ВНП может быть плановой или внеплановой. Плановая ВНП проводится на основе ежемесячных или квартальных графиков проверок, утвержденных приказом или распоряжением начальника инспекции ГНК. Основанием для проведения плановой проверки являются результаты анализа налоговых расчетов налогоплательщика, а также иные сведения, собираемые и накапливаемые налоговыми органами в порядке, устанавливаемом Государственным налоговым комитетом Республики Беларусь.

Плановые ВНП одного и того же налогоплательщика проводятся не более одного раза в год.

Внеплановая ВНП проводится по поручению Президента РБ, Совета по координации контрольной деят-ти в РБ, Совета Министров РБ, Комитета государственного контроля, правоохранительных, судебных и иных уполномоченных на то государственных органов, а в исключительных случаях - по поручению руководителя (его заместителя) инспекции ГНК.

Внеплановая ВНП по поручению правоохранительных, судебных, контролирующих и иных уполномоченных на то государственных органов проводится на основании поручения Государственного налогового комитета либо инспекций ГНК по областям и г.Минску (при поступлении поручений от территориальных правоохранительных, судебных, контролирующих и иных уполномоченных на то государственных органов), которые ведут учет поступивших поручений и обеспечивают планомерное их выполнение.

Внеплан-я ВНП - в случае поступления сообщений от других лиц о совершаемом плательщиком либо физическим лицом налоговом нарушении, для пресечения которого требуются незамедлительные действия налоговых органов, либо совершенное налоговое нарушение впоследствии может быть сокрыто плательщиком.

По решению руководителя инспекции ГНК вне плана проводятся перепроверки качества выездных налоговых проверок плательщиков, проведенных должностными лицами этой инспекции.

ВНП может быть комплексной, тематической или встречной.

Проведению проверки должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой проверяющие обязаны:

1. проанализировать представленные в инспекцию ГНК плательщиком налоговые расчеты и бух-е балансы (отчеты), декларации с целью обнаружения несоответствия пропорций между взаимосвязанными видами налогов и объектами налогообложения, а также основными показателями финансово-хозяйственной деят-ти плательщика (в том числе в динамике по отчетным периодам);

2. проверить обоснованность применения льгот по налогам и отсутствие арифметических ошибок в представленных плательщиком расчетах по налогам.

3. проанализировать материалы рейдовых проверок, предыдущие акты ВНП, в целях ознакомления с характером установленных ранее нарушений налогового законодательства, проверить полноту и своевременность выполнения плательщиком предложений налоговых органов по устранению выявленных ранее нарушений;

4. изучить нормативные документы по организации ХД и БУ, определению размеров объектов налогообложения и исчислению налогов, связанных с конкретной деятельностью проверяемого налогоплательщика, а также типичные ошибки, выявляемые налоговыми органами в данной отрасли народного хозяйства;

5. информировать налогоплательщика (его представителей) по телефону о назначении плановой ВНП.

На основании анализа вышеуказанных источников разрабатывается программа проверки, предусматривающая дополнительный перечень вопросов, подлежащих проверке, а также период, подлежащий проверке. Программа проверки утверждается начальником инспекции ГНК (его заместителем).

В случаях, когда проверка проводится по постановлению органа предварительного следствия или по определению (постановлению) суда, конкретный перечень подлежащих проверке вопросов согласовывается с органом, назначившим проверку.

На проведение выездной проверки выдается предписание в письменной форме, которое предъявляется налогоплательщику перед началом проверки. В нем указываются:

наименование налогового органа, выдавшего предписание;

наименование субъекта предпринимательской деятельности, подлежащего проверке, его УНН, юридический адрес (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, адрес постоянного места жительства);

фамилия, имя, отчество, должность проверяющего (проверяющих);

цель ВНП;

дата начала и дата завершения налоговой проверки.

Сроки проведения проверок, численность проверяющих устанавливаются руководителем налогового органа (его заместителем) с учетом конкретных задач проверки и особенностей проверяемых субъектов предпринимательской деятельности. Срок проведения проверки не должен превышать 30 календарных дней. При наличии объективных причин, не позволивших завершить проверку в течение 30 календарных дней, срок проверки может быть продлен начальником инспекции ГНК (его заместителем).

Дата вручения предписания на проведение выездной налоговой проверки налогоплательщику (его представителям) считается датой начала проверки.

В день начала выездной налоговой проверки проверяющие обязаны представиться руководителю, главному бухгалтеру пред-я (или лицам, их замещающим), индивидуальному предпринимателю, предъявить служебные удостоверения и предписание на проведение проверки и информировать о начале ВНП. Одновременно определяются порядок и место проведения проверки, режим работы и другие вопросы, связанные с обеспечением надлежащих условий для проведения проверки.

При необходимости плательщику (его представителям) разъясняются его права и обязанности.

Уточненные расчеты по налогам за проверяемый период, представленные налогоплательщиком инспекции ГНК после даты начала проверки, не принимаются во внимание при составлении акта проверки и определении размера сокрытых (заниженных) объектов налогообложения.

ВНП проводится в рабочие дни и в рабочее время налогоплательщика и в случае отсутствия у налогоплательщика помещений и/или условий для размещения проверяющих может осуществляться в служебном помещении налогового органа.

В случае проведения ВНП в служебном помещении налогового органа прием и возврат документов, представленных плательщиком для проверки, осуществляется должностными лицами налоговых органов только в систематизированном виде в папках, пронумерованных по листам. Факт приема документов на проверку оформляется путем составления акта приема-возврата документов.

Акты приема-возврата документов на проверку приобщаются к акту проверки в качестве приложения.

В ходе налоговой проверки (за исключением тематической, встречной проверок, а также случаев составления промежуточного акта проверки), независимо от вопросов, включенных в программу проверки, подлежат проверке и отражению в акте следующие вопросы:

- когда и кем зарегистрированы учредительные документы проверяемого субъекта;

- соблюдение требований, предъявляемых к осуществлению деятельности по юр-му адресу субъекта и своевременному сообщению налоговым органам о вносимых в учредительные документы измен-х;

- вносились ли изменения в учредительные документы, характер этих изменений, зарегистрированы ли они в установленном порядке и своевременно ли сообщены налоговым органам;

- своевременность и полнота формирования уставного фонда;

- соответствует ли производственно-финансовая деятельность целям и задачам, определенным в учредительных документах; не занимается ли налогоплательщик деятельностью, не предусмотренной учредительными документами;

- имеются ли виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с действующим закон-вом;

- определена ли учетная политика (методика ведения) бухучета, соответствует ли принципам Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" и соблюдается ли она налогоплательщиков

- правильно ли определена с/с произведенной и реализованной продукции (работ, услуг);

- правильно ли определена выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг;

- состояние расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами и обоснованность образования и наличия ДЗ и КЗ;

- и др. вопросы.

В ходе проведения налоговой проверки могут использоваться следующие методы:

1. сплошной проверки, в ходе которой проверяется полнота определения плательщиком объектов налогообложения в проверяемом периоде путем анализа всех хоз-х операций и док-в БУ, кот-ми оформлялись эти операции;

2. выборочной проверки, в ходе которой анализ-ся часть док-в БУ, оформленных в подтверждение проведенных плательщиком финансово-хозяйственных операций, но не менее 30% ежемесячно совершавшихся операций. Кроме того, при выборочной проверке проверяющий должен применять экон-й анализ показателей, хар-щих различные стороны ком-й деятельности налогоплательщика, с целью выявления несоответствий и негативных отклонений взаимосвязанных показателей, с последующим выявлением причин образования несоответствий и отклонений.

Если выборочной проверкой устанавливаются нарушения налогового законодательства, то проверка проводится сплошным способом.

При использовании выборочного метода проверки в акте проверки подлежит указанию, какие документы и за какой период подвергались проверке. Документы бухгалтерского учета налогоплательщика, подвергавшиеся выборочной проверке, по усмотрению проверяющего могут быть помечены подписью проверяющего или специальным клише;

3. проведение встречных проверок путем сопоставления имеющихся у проверяемого налогоплательщика записей, документов и фактических данных с соответствующими записями, документами и фактическими данными, находящимися у тех субъектов, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы.

4. расчетный метод определения налогооблагаемых объектов с исп-ем данных, имеющихся у налоговых органов или других субъектов предпринимательской деятельности, занимающихся аналогичными видами деятельности.

Расчетным методом определяются объекты налогообложения у плательщиков, документы бухгалтерского учета у которых утрачены (уничтожены) и которые не восстановили бухгалтерский учет в соответствии с требованиями налогового органа, а также в случае непредставления (отказа представить) плательщиком бухгалтерских документов для проведения проверки;

5. проверяющие могут производить осмотр используемых для осуществления деятельности территорий или помещений налогоплательщика либо осмотр объектов налогообложения для определения соответствия фактических данных об объектах налогообложения или объектах, используемых для осуществления деятельности, документальным данным, представленным налогоплательщиком;

6. налоговый орган при проведении налоговой проверки вправе требовать письменные объяснения от налогоплательщика или его представителей, других должностных лиц проверяемого субъекта или других физических лиц по вопросам, возникающим в ходе проведения проверки, если такая проверка проводится в отношении этого лица либо иного налогоплательщика, о котором это лицо обладает или может обладать необходимой информацией.

Порядок проведения налоговых проверок при условии отсутствия (утраты) у налогоплательщика документов бухгалтерского учета:

Вариант 1. Методом восстановления учета в ходе проверки:

Вариант 2. Методом расчета чистой выручки плательщика на основании материалов встречных проверок:

Вариант 3. Определение выручки согласно нормам, выведенным на основании сведений плательщиков, занимающихся аналогичными видами деятельности:

Вариант применения расчетного метода определения объектов налогообложения определяется проверяющим.

По результатам проверки составляется акт ВНП. В акте проверки указываются

1. основания назначения проверки, дата и номер приказа (распоряжения) о ее проведении, должность, фамилия, имя и отчество лица, составившего акт проверки, а также иных лиц, привлекавшихся к проверке;

2. даты начала и окончания проверки (в случае перерывов указывается их период), а также место составления акта проверки;

3. должности и фамилии лиц, обязанных в соответствии с настоящим Положением подписать акт проверки (руководитель юридического лица, главный бухгалтер (бухгалтер), имеющие право подписи в банке и в расчетах по налогам, представляемых налоговым органам в порядке, установленном законодательством), с указанием периода их работы на занимаемых должностях в проверяемом периоде;

4. наименование и местонахождение проверяемого налогоплательщика;

5. кем и когда были проведены предыдущие проверки соблюдения налогового законодательства, какие принимались меры по выявленным фактам нарушения актов законодательства;

6. какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким методом и за какой период проверены;

7. выявленные факты занижения, сокрытия и несвоевременного перечисления причитающихся в бюджет платежей (место, время и характер совершенного нарушения акта законодательства о налогах и предпринимательстве, размер неуплаченных платежей, акт законодательства, требования которого нарушены, установленная актом законодательства ответственность за данный вид нарушения);

8. факты неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

9. должности и фамилии лиц, по вине которых допущены соответствующие нарушения, а также сведения о том, какие именно действия (бездействие) этих должностных лиц повлекли нарушения законодательства о налогах и предпринимательстве;

10. иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении.

Вопрос 28. Оценка состояния БУ, отчетности и внутрихозяйственного контроля.

1. Осуществляя ревизию постановки методи БУ проверяют соблюдение предприятием официального плана счетов, требования положения по ведению БУИО и др нормативных документов. Следует проверить наличие утвержденной руководителем учетной политики и провести анализ, в какой мере фактическое состояние учета соответствует предусмотренному порядку. Основные правила учета:

Неизменность принятой методики отражения хозяйственных операций в течение отчетного периода и от одного отчетного года к другому. Полнота отражения за отчетный период всех хоз операций, имущества и результатов его инвентаризации. Операции не могут быть задержаны или ускорены с точки зрения их регистрации в учете.

Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам.

Строгое разделение затрат.

Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Использование метода двойной записи.

Помимо основных правил применяются также выработанная практика, используемая в силу традиций:

Разделение хозяйственной деятельности на временные операции.

Соблюдение имущественной обособленности.

Предложение о непрерывности деятельности.

Несоблюдение этих правил должно трактоваться как неправильные ведения БУ. В учетной политике должны быть зафиксированны:

Конкретный критерий отнесения предметов к ОС.

Способ погашения стоимости МБП.

Порядок начисления аммортизации по нематериальным активам.

Способ финансирования ремонта ОС.

Методы оценки сырья и материалов.

Схемы отражения на бух счетах операций по заготовлению и приобретению природных ресерсов.

Способ группировки и списания затрат на производстве.

Метод учета затрат на производство и калькулирование с/с продукции.

Способ распределения затрат между отдельными объектами калькулирования.

Схема учета выпуска продукции.

Порядок создания и использования фондов спец назначения идр.

В учетной политеке обязательно предусматривается собственный рабочий план счетов БУ и разрабатывается конкретная номенклатура субсчетов. Ревизор должен проверить принимались ли во внимание при этом задачи управления, анализа, контроля и отчетности. Постановлением СовМина от 15 окт 2001 №1493 “О гос регуляции БУ иО в РБ”, установлено, что гос регулирование БУиО осуществляется МинФином. Оно также разрабатывает и утверждает типовые унифицированные формы первичной отчетной документации.

До 1 дек 2001 Республиканские органы гос управления должны утвердить унифицированные формы первичной учетной документации, регистров БУ и их электронные версии для соответсвующих видов деятельности и отраслей эл-ки.

Юридические лица, независимо от форм собственности и индивидуальные предп-ли должны применять с 1 янв 2002 шаблоны унифицированных форм.

Ревизором проверяется система внутреннего контроля и устанавлявается ее способность снизить до минимума вероятность злоупотреблений, обеспечить их выявдение и способствовать достижению максимального эффекиа каждым исполнителем.

Сложность контроля и затраты на его осуществление должны компенсироваться реально приносимой им пользой. Среди возможных элементов бух контроля следует назвать отделение ор-ций по осуществлению коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функций по ведению учета, разделение операций по ведению учета, установление персональной ответственности работников, систему утверждения на должность, использование бланков строгой отчетности, организация хранения ценностей, внезапные проверки, квалификация персонала. Важно проанализировать решение самого предприятия,вопросов внутренней отчетности. При этом исходят их необходимости обеспечить руководство и функциональные службы достоточной информацией для принятия управленческих решений.

Утверждение порядка внутренней отчетности подразумевает определение состава и форм отчетов, определение ответственных за состовление и контроль отчетности, а также потенциальных пользователей отчетов.

Проверяя постановку БУ должен установить следующее:

Правильно ли организованна работа аппарата бухгалтерии, имеются ли должностные инструкции у отдельных работников, распределены ли обязанности между ними, утвержден ли график представления должностными лицами первичной документации и отчетов, осуществляется ли контроль за его соблюдением, и применялись ли меры ответственности к нарушителям. Имеется ли график д/оборота внутри бухгалтерии с указанием срока совершения проведенных работ, обеспечены ли бухгалтера справочниками, инструкциями соответствующих справочных материалов.

Обеспечивает ли БУ контроль за наличием и движениями имущества, использованием всех ресурсов в соответствии с нормами, нормативными сметами.

Контролирует ли гл бухгалтер отражение на счетах учета всех хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, осуществление совместно с другими служебными эк-ого анализа финансо-хозяйственной деятельности.

Соблюдается ли порядок и сроки проведения инвентаризации, каково их качество и оформление, обеспечен ли результат инвентаризации реальность всех статей баланса, обеспечивает ли организация учетом контроля возможность предупреждения образования недостач, растрат, незаконного расходования денежных средств и др нарушений.

Соответствуют ли пок-ли периодической и годовой отчетности данным текущего БУ.

Правильно ли организован бух архив, обеспечивается ли сохранность документов.

Аудит капитальных вложении.

Капитальные вложения увеличивают основные фонды предприятия (строительство зданий и сооружений, приобретение машин, оборудования и инвентаря и др.).

Аудит капитальных вложений заключается в анализе произведенных затрат и порядка их списания; проверяется и содержание договоров на строительство, титульных списков, сводных и локальных смет с расчетом сметной стоимости объектов и этапов работ, сметно-финансовых расчетов, карточек учета затрат на каждый объект, актов рабочей (государственной) комиссии на ввод объектов в эксплуатацию.

По платежным документам необходимо проанализировать правильность отнесения затрат, правильность учета налога на добавленную стоимость.

Затраты по объектам непроизводительного назначения (с включением налога на добавленную стоимость) по мере ввода в эксплуатацию объектов относятся на счета источников финансирования (за счет использования прибыли после налогообложения, а также за счет фондов специального назначения, образованных от прибыли).

Основными видами капитальных вложениям являются:

строительные работы (работы по возведению, переустройству и расширению зданий и сооружений, санитарно-техническому устройству, устройству оснований, фундаментов и опорных конструкций под оборудование, освоение участков под строительство и другие работы), монтажные работы (работы по сборке и установке оборудования в зданиях и сооружениях, установка обслуживающих площадок и лестниц, конструктивно связанных с оборудованием, и другие работы),

приобретение оборудования, не требующего монтажа (оборудование, которое для ввода в эксплуатацию не требует прикрепления его к фундаменту или конструкциям зданий и сооружений, т.е. автомобили, тракторы, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.);

и другие вложения. Проверяются материалы переоценки капитальных вложений:

правильность распределения затрат по годам, правильность отнесения объектов незавершенного строительства (так, по жилым домам переоценка не проводилась), правильность применения коэффициентов пересчета.

Далее анализируется отражение капитальных вложений в бухгалтерском учете.

Капитальные вложения учитываются по счету 08 «Капитальные вложения». К счету 08 могут быть открыты субсчета- 08-1 «Приобретение земельных участков»; 08-2 «Приобретение объектов природопользования»; 08-3 «Строительство объектов основных средств»; 08-4 «Приобретение объектов основных средств»; 08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств» и другие.

На субсчете 08-1 учитываются затраты по приобретению земельных участков, на субсчете 08-2 — затраты по приобретению объектов природопользования. На субсчете 08-3 учитываются затраты по возведению зданий и сооружении, приобретению оборудования, инструментов, ин­вентаря и других предметов, предусмотренных сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом). На субсчете 08-4 учитываются затраты, связанные с приобретением отдельных объектов основных средств. На субсчете 08-5 учитываются затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

По дебету счета 08 отражаются фактические затраты застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость объектов основных средств, а также за­траты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

В дебет этого счета записываются затраты на строительные и монтажные работы, приобретение оборудования и другие капитальные вложения. При этом кредитуют счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость работ, выполненных подрядчиками, и стоимость приобретенных объектов основных средств.

07 «Оборудование к установке» — на стоимость оборудования, сданного в монтаж;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие счета в зависимости от способа строительства и видов расходов.

Аналитический учет по счету 08 ведется: по капитальным вложениям, связанным со строительством и приобретением основных средств, — по каждому строящемуся или приобре­таемому объекту основных средств. Он позволяет получить данные о затратах: на строительные работы и реконструкцию; буровые работы; монтаж оборудования; приобретение оборудования, требующего монтажа; приобретение оборудования, не требующего монтажа, а также инструментов и инвентаря, предусмотренных сметами капитальных вложений; проектно-изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям.

Затраты, на законченное строительство и приобретение основных средств списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списываются со счета 08 в дебет счета 81 «Использование прибыли», 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 96 «Целевые финансирование и поступления».

Сальдо по счету 08 «Капитальные вложения» отражает величину капитальных вложений предприятия в незавершенное строительство и приобретение основных средств.

Аудитор проверяет соответствие данных аналитического и синтетического учета по счету 08:

по карточкам, машинограммам учета затрат, по ведомостям учета затрат по капитальным вложениям № 18, 18-1 (при журнально-ордерной форме счетоводства) по журналу-ордеру № 16, по Главной книге, по балансу предприятия и форме № 5 годового отчета.

Финансовый учет

Вопрос 1.

Сущность финансового учета – комплекс, сформированный на основе определенного плана счетов, который обобщает процесс производства, снабжения и реализации и решает определенные задачи на микро- и макроуровне, что обеспечивает управление предприятием на основе информации о его имуществе, источниках и хозяйственных операциях.

В мире сущ-т различные уч-е системы, но для каждой из них хар-но: 1-Нац-е бух стандарты; 2-Опр-я сис-ма орг-ции учета на предпр-тии; 3-Правила опр-я конечного фин-го рез-та; 4-Цель учетной системы.

(1)-Включ-т план счетов, прав-е указы, налог-е закон-во. Основным явл-ся план счетов, он тесно связан с формами собств-ти, целями и задачами учета.

(2)-Может быть в виде: единой бух-рии или в виде 2-х бух-рий фин-й и упр-кой.

(3)-Кол-во способов опр-я прибыли в разных странах от 1 до 4 и опр-ся они размерами предпр-я, срочностью, целями.

(4)-Направлена на опр-ние рез-в деят-ти предпр-я.

Осн-е принципы ФУ заложены в междунар-х бух-х стандартах и закреплены в законодат-х актах.

К ним относятся: 1)Методы оценки средств и обяз-в должны давать прав-е представл-е об имущ-м и фин-в положении предпр-я. Для этих целей предназначено более 15 методов оценки, основой большинства из них явл-ся метод истор-й оценки, т.е. оценки на опред-ю дату совершения операции. Историч-я оценка не совпад-т с реальной, поэтому сущ-т способы перехода к реальной оценке.

2) Принцип осторожности. Он опред-т поведение предпр-я по отнош-ю к возможным рискам. Его основой явл-ся неодинаковый учет прибылей и убытков, т.е. прибыль отраж-ся после соверш-я соотв-й операции, а убыток-с момента возникновения предпол-я о его возможности.

3) Принцип разд-я учет-х периодов. Он предусм-т исп-е стаб-х, эк-ки обоснов-х методов, методов распр-я расходов и доходов будущих и прошлых периодов для прав-го опред-я фин-го рез-та за год.

4) Принцип пост-ва методов учета. Для того, чтобы фин-е рез-ты предпр-я были сопост-мы по периодам необх-мо применять один-вые методы оценки статей баланса, методы амортиз и др.

5) Принцип продолжит-ти деят-ти. Он предусм-т, что некот-е з-ты связ-ные с послед-й деят-тью предпр-я амортизир-ся в теч-и опред-го периода, а не спис-ся на з-ты в момент приобр-я.(з-ты на научные исслед-я)

6) Принцип доброкач-ти информации.

Сравнение

Финансовый учет	Управленческий учет	Характеристика
Требуется по закону	По решению администрации	Обязательность ведения
Составление отчетности	Информация для управления	Цель учета
внешние	Администрация (внутренние)	пользователи
Установка государством	Регулируется предприятием	методология
Актив=Пассив	Устанавливается согласно цели	Основное правило
Исторический	Оперативный, плановый	Характер информации
Стоимостной	Произвольный	Измерители
Максимальная	Допустимы приблизительные оценки	Степень точности
Месяц, квартал, год	Месяц и меньше	Частота отчетности
Спустя несколько недель (месяцев)	Сразу после события	Сроки отчетности
Предприятие в целом	Центры ответственности	Объекты учета
По закону	Отсутствуют	Степень ответственности

Вопрос 2.

Сущность учетной политики – выбор вариантов организации и методики ведения учета.

Оформляется ежегодным приказом об учетной политике.

Методические аспекты: 1) установление предела стоимости отнесения имущества к МБП, 2) применение ускоренной амортизации, 3) применение текущей индексации износа ОС, 4) начисление износа по МБП, 5) оценка стоимости и начисление износа нематериальных активов, 6) вариант оценки материалов (применение счетов 15 и 16), 7) оценка материалов, списываемых в производство (ПИФО, средневзвешенные цены, учетные с отклонениями), 8) применение счетов 31 и 89, 9) оценка НЗП, 10) способ калькулирования себестоимости (позаказный, попередельный, нормативный), 11) база распределения расходов по видам продукции со счетов 25, 26, 12) база распределения расходов по видам деятельности, 13) метод учета затрат (полуфабриктный, безполуфабрикатный), 14) учетная цена готовой продукции (использование счета 37), 15) учет момента реализации (отгрузка или оплата), 16) размеры и порядок создания фондов из прибыли в распоряжении предприятия.

Организационные аспекты: 1) степень централизации учета и привлечение сторонних услуг для его ведения, 2) перечень подразделений, выделенных на отдельный баланс, 3) внутренний план счетов, 4) форма учета (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная, упрощенная), 5) порядок и сроки проведения инвентаризаций, состав комиссий, 6) перечень лиц, имеющих право подписи документов по движению товарно-материальных ценностей и денежных средств, 7) перечень лиц, которые могут получать суммы под отчет, 8) процедура отпуска и порядок продажи активов.

Вопрос 3.Учет денежных средств в кассе и у подотчетных лиц: законод-е рег-е, первичн-я док-я, аналит-й и синтетич-й учет, отражение в отчетности.

Законодательное регулирование – закон «О бухгалтерском учете и отчетности», постановление «О порядке ведения кассовых операций», положение «О служебных командировках в пределах РБ», положение «Об условиях труда граждан РБ за границей», нормы командировочных, установленные Минфином.

Первичные документы – приходные и расходные кассовые ордера, квитанции (КВ-1), талоны (20-ФС) на прием наличности, расчетные и расчетно-платежные ведомости, кассовая книга, заявления на выдачу авансов, расчеты, отчеты (авансовые и о проделанной работе).

Аналитический учет – по кассе в кассовой книге, куда построчно заносятся данные с первичных документов, выводятся обороты и остатки за день (в 2 экземплярах, второй – на отрывных листках – отчет кассира – подается в бухгалтерию), по подотчетным суммам – в ж.-о. № 7, куда заносятся построчно данные по каждому подотчетному лицу, получившему аванс, а также суммы утвержденных авансовых отчетов и возвращенных излишков и выданных доплат.

Синтетический учет –по кассе – на сч. 50 в ж.-о. № 1 (по К-т) и ведомости № 1 (по Д-т), по подотчетным суммам на счю 71 – в ж.-о. № 7 (как по К-т, так и по Д-т).

В отчетности – по кассе – остатки – в балансе: движение – в отчете о движении денежных средств (справочно); по подотчетным суммам – движение (в составе дебиторской задолженности вообще) – в приложении к балансу, остатки – в балансе (строка «прочие дебиторы»).

Вопрос 4. Учет денежных средств на счетах в банке. Расчетный счет (РС): порядок открытия, первичные документы по движению средств, выписка банка, синтетический учет. Текущий и транзитный валютный счет, особенности учета валютной выручки.

Для открытия РС в банк предоставляют заявление, учредительный договор и Устав, заверенный нотариусом. На основании этих документов банк открывает временный РС. На него зачисляют суммы, внесенные учредителями в уставный капитал. После регистрации предприятия в исполкоме районного Совета народных депутатов и налоговой инспекции в банк предоставляют зарегистрированный Устав и карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные нотариусом для открытия постоянного РС. Об открытии счета главный бухгалтер банка на Уставе предприятия делает отметку с указанием номера счета и заверяет этот факт гербовой печатью.

Прием, выдачу и перечисление денег банк выполняет на основании документов специальной формы (объявление на взнос наличными, чек, платежное поручение, платежное требование и др.).

В целях повышения ответственности предприятий за своевременность расчетов установлена календарная очередность платежей со счетов. В первоочередном порядке вносятся налоги в госбюджет, остальные платежи осуществляются в очередности, определяемой руководителем предприятия.

Отделения банка периодически или ежедневно сообщают владельцам счетов о произведенных операциях путем выдачи им копий выписок с РС с приложением к ним документов, на основании которых выполнены зачисления и списания.

В бухгалтерии предприятия учет движения денег на РС по данным выписок банка ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». Кредитовые обороты по этому счету записываются в ж.-о. № 2, дебетовые обороты – ведомость № 2.

Для отражения в учете сумм, зачисленных и списанных с РС, выписка банка проверяется и обрабатывается. Обработка заключается в составлении корреспонденции счетов.

В выписке графы (дебет) обороты (кредит) приведены в том значении, которое они имеют для банка.

Д-т 51 К-т 46, 50, 55, 63, 76, 80, 90

К-т 51 Д-т 50, 60, 63, 67, 68, 69, 76, 81 (на суммы отчислений и платежей за ее счет), 90 (на суммы, перечисленные в погашение ссуд).

Если в выписке банка допущена ошибка, то Д-т 63 К-т 51, должно быть сообщено банку не позднее 10 дней со дня поступления выписки.

Об исправлении банком ошибки предприятие узнают по получении очередной выписки и на основании этого производит запись с обратной корреспонденцией счетов.

Для хранения и использования валюты в расчетах открываются валютные счета: транзитный валютный счет, текущий валютный счет; специальный счет.

Транзитный валютный счет используется для зачисления в полном объеме средств в СКВ и бел. руб.

На текущем валютном счете хранится и используется валюта, остающаяся в распоряжении юридического лица или предприятия после обязательной продажи поступлений в СКВ и бел. руб.

Специальный счет открывается в тех случаях, если необходимо аккумулировать средства в СКВ и бел. руб. для погашения кредитов в иностранной валюте, предоставленных Правительством РБ или под гарантию либо зарубежным партнерам.

Поступления валютных средств банк зачисляет на транзитный валютный счет, о чем сообщает владельцу счета не позднее следующего рабочего дня. Владелец счета должен в 5-дневный срок произвести распределение валюты и поручить банку произвести обязательную продажу валюты и перечисление оставшихся на текущий валютный счет: сч. 52 «Валютный счет» - текущий валютный счет, сч. 55 «Специальные счета в банках» - транзитный и специальный счета.

Поступление валютной выручки:

Д-т К-т

46, 47, 48 (по оплате), 62 (по отгрузке)

Обязательная продажа валюты:

48 55 по курсу НБ Республики Беларусь списание валюты

51 48 рублевый эквивалент

курсовой разницы нет

Добровольная продажа валюты:

48 52 по курсу Национального банка Республики Беларусь

51 48 по курсу сделки

48 80 курсовая разница

52 50 остаток валюты зачисляется на валютный счет

Покупка валюты на осн. сессии:

Д-т К-т

76 51 курс НБ бел. руб.

52 76 поступила валюта

Покупка:

76 51 курс покупки

55/спец. 76 курс НБ

80 76 курсовая разница

Использование валюты осуществляется со сч. 55. Если в течение 30 дней не использовали, то ее необходимо продать.

Комиссионный сбор:

При покупке – 1 %.

Д-т 26, 44 К-т 76 - начисление платежа

76 51 - уплата

при продаже – 0,3 %

Д-т 48 К-т 51

Документы: выписка с транзитного и валютного счетов, ж.-о. № 2, ведомость № 2; приходный кассовый ордер, ж.-о. № 1/1, ведомость № 1/1.

Вопрос 5. Учет основных средств (ОС) предприятия. Классификация и оценка ОС. Первичная документация и учет поступления и выбытия объектов. Учет ремонта основных средств.

ОС – совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Нет ограничения по ст-ти, только по сроку службы-12мес.

Классификация:

1. В зависимости от вида деятельности предприятия (промышленность, с/х, транспорт, торговля).

2. По функциональному назначению: ОС основного вида деятельности; ОС других производственных отраслей; ОС непроизводственных отраслей.

3. По натурально-вещественному составу: здания. Сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, хозяйственный и производственный инвентарь, другие виды ОС.

4. По использованию: действующие, находящиеся в запасе и бездействующие.

5. По принадлежности: собственные и арендованные.

ОС оценивают по первоначальной, восстановительной, остаточной и действительной стоимости (восстановительной - износ).

Аналитический учет ОС ведется в разрез отдельных инвентаризационных объектов в инвентарных карточках. На их основании составляются карточки учета движения ОС за месяц по видам. Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении ОС (ф. 11).

Поступление ОС: «Акт приемки-передачи ОС» или Акт приемки-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов.

Перемещение ОС: накладная на внутреннее перемещение ОС.

Поступление:

Д-т К-т

1. 01 75 вклад в уставный фонд

строительство

08 10,70,02,76 затраты по строительству

01 08 ввод в эксплуатацию

приобретение ОС

08 60 цена без НДС

18/1 60 НДС

60 51 перечисление задолженности

18/2 18/1 уплата НДС

01 08 ввод в эксплуатацию

На величину приобретенных или созданных ОС делается запись на сумму использованных амортизационных отчислений: по Д-ту забалансового счета.

4. безвозмездно полученные ОС, находящиеся в гос. Соб-ти.

Д-т К-т

01 88 остаточная стоимость

01 02начисл-я аморт-я

5. безвозмездно полученные ОС от негос. предприятий

Д-т К-т

01 80 остаточная стоимость

01 02 начисл-я аморт-я

6. излишек при инвентаризации

80

Выбытие: Акт о ликвидации ОС.

Д-т К-т

47 01 первоначальная стоимость

02 47 начисл-я аморт-я

47 70 зарплата за демонтаж

47 68,69 отчисления от зарплаты

10 47 стоимость оприходованных ценностей

47

47 68 косвенные налоги

47 80 финансовый результат

Безвозмездная передача.

Д-т К-т

47 01 первоначальная стоимость

02 47 начисл-я аморт-я

80 47 остаточная стоимость

47 68 косвенные налоги

При выбытии объектов ОС на сумму, созданного по ним амортизационного фонда - по К-ту забаланс-го счета.

Износ: физический и моральный

Д-т 25 К-т 02 - начисление амортизации ежемесячно.

Сумма амортиз. отчислений = первонач. стоимость х норму амортизации.

Переоценка ОС:

Д-т К-т

01 88 сумма дооценки

Ремонт м/б: пл. предусм. текущий. сред. капит.

Первые 3 вида ремонта вып-ся в осн-м хоз. спос. Кап. ремонт может осущ-ся как хоз, так и подряд спосм.

З-ты на ремонт м/б списаны непоср-но на с/с, отнесены в состав р-дов буд-х периодов либо списаны за счет созд-го резерва.

Если ремонт пр-ся специализ-м ремонтным цехом, то все зат-ты могут учитываться на сч. 23. В конце месяца р-ды, собранные в Д-те сч. 23 д\б списаны по направлениям зат-т в Д-т сч:20,25,26,44,89.

Если ремонт осущ-ся силами производственного цеха, то все з-ты по ремонту отраж-ся непосредственно по дебету счетов производственных затрат.

В тех отраслях промышленности, где зат-ты на ремонт отд-х видов ОС значительны или производятся неравномерно в теч. года может создаться ремонтный фонд (резерв) сч.89. Созд-ся: Д-т20,23,25,26,29,44 К-т 89. В дальнейшем все з-ты связ-е с рем-м ОС покр-ся за счет созд-го фонда: Д-т 89 К-т 23,10,70,69 и др. Превыш-е факт з-т по рем-ту над велич созд-го фонда относ-ся на Д-т 31 с К-та 10,16,70,69 и др. Затем разница спис-ся на издержки.

Вопрос 6. Амортизация основных средств: сущность, объекты, нормы, порядок начисления, индексация амортизационных отчислений, учет износа, движение амортизационного фонда.

Амортизация как процесс перенесения стоимости объектов основных средств или их части и нематериальных активов на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием в процессе предпринимательской деятельности включает в себя:

распределение рациональным (выбранным организацией самостоятельно) способом стоимости объектов основных средств или их части и нематериальных активов между отчетными периодами, составляющими в совокупности срок полезного использования каждого из них;

систематическое включение амортизационных отчислений - относящейся к данному отчетному периоду стоимости используемых объектов основных средств или их части и нематериальных активов – в издержки производства или обращения.

Срок службы - период, в течение которого объект основных средств или нематериальных активов сохраняет свои потребительские свойства.

Нормативный срок службы основных средств - установленный нормативными правовыми актами период, в течение которого потеря стоимости не используемых в предпринимательской деятельности основных средств, призванных служить для целей организации, отражается за счет собственных источников.

Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности организации.

Амортизируемая стоимость - стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете.

Амортизируемая стоимость основных средств изменяется в случаях:

завершения: модернизации оборудования; технического перевооружения; дооборудования; реконструкции; достройки; капитального ремонта железнодорожного пути с заменой всех элементов верхнего строения пути на новое; капитального ремонта объектов электрических и тепловых сетей (провод, трубопровод, опоры, камеры, каналы), основного энергетического оборудования (турбогенераторы и котлоагрегаты всех видов, трубопроводы, трансформаторы, выключатели) с заменой всех основных элементов, стоимость которых превышает 30 процентов амортизируемой стоимости каждого объекта, на новые;

восстановления по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования - оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ;

проведения переоценки основных средств или нематериальных активов по решению Правительства Республики Беларусь.

Объектами начисления амортизации (амортизируемым имуществом) являются основные средства и нематериальные активы организаций, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

Объектами начисления амортизации не являются:

земля и отдельные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

отдельные группы и виды основных средств;

мобилизационные объекты, финансируемые из республиканского или местных бюджетов;

вооружение, военная и специальная техника, находящиеся в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях;

основные средства государственных организаций, находящихся за границей, финансируемых из республиканского бюджета.

Начисление амортизации не производится:

во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, восстановления, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с полной или частичной их остановкой, а также при консервации объектов по решению руководителя организации или собственника на срок менее одного года;

по объектам, не введенным в эксплуатацию или находящимся в запасе (в том числе объектам мобилизационного и государственного резервов, неснижаемого запаса), вооружению, военной и специальной технике и объектам, предназначенным для их хранения.

При функционировании основных средств в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных сроков службы или сроков полезного использования (влияния агрессивной среды, отклонений от установленных базовых режимов работы и других условий), годовая норма амортизации подлежит корректировке путем применения поправочных коэффициентов.

Все объекты, по которым начисляется амортизация, разбиваются на укрупненные амортизационные группы:

здания:

сооружения (включая дороги), передаточные устройства (включая вычислительные и коммуникационные сети), капитальные вложения в улучшение земель, кроме основных средств горнодобывающей промышленности (горнорудной и нерудных ископаемых, диапазонные сроки полезного использования которых выделены в отдельную группу):

машины, механизмы, оборудование, включая оборудование связи, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочий скот;

вычислительная техника, оргтехника; производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты и принадлежности, газовое и огнестрельное оружие, многолетние насаждения, прочие основные средства;

транспортные средства, за исключением воздушных судов (без авиадвигателей), и авиационные двигатели гражданской авиации;

воздушные суда (без авиадвигателей) и авиационные двигатели гражданской авиации;

основные средства горнодобывающих отраслей промышленности, срок полезного использования которых зависит от сроков отработки запасов полезных ископаемых и которые после отработки запасов без капитального переоборудования не могут быть использованы на другие цели. Сроки полезного использования по ним устанавливаются согласно инструкции о порядке определения норм и начисления амортизации по основным средствам отраслей горнодобывающей промышленности - угольной, сланцевой, горнорудной, по добыче редких, драгоценных металлов, алмазов и нерудных ископаемых в стоимостном выражении на тонну погашаемых запасов (извлекаемые плюс эксплуатационные потери) полезных ископаемых;

нематериальные активы.

Теперь предприятия обладают правом выбора того или иного способа начисления амортизации.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств или нематериальных активов и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизационных отчислений.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5 раза. Нормы начисления амортизации в первом году и каждом из последующих срока полезного использования объекта могут быть различными.

Применение метода суммы чисел лет предполагает определение годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и отношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:

Спи х (Спи + 1)

СЧЛ = ---------------, (2)

2

где СЧЛ - сумма чисел лет выбранного организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срока полезного использования объекта;

Спи - выбранный организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срок полезного использования объекта.

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения, принятого организацией.

Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств или нематериальных активов заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта.

Амортизационные отчисления рассчитываются производительным способом в каждом отчетном году по следующей формуле:

АС

AOt = ОПРt х ---------, (3)

n

SUM ОПРt

t=1

где AOt - сумма амортизационных отчислений в году t;

АС - амортизируемая стоимость объекта;

ОПРt - прогнозируемый в течение срока эксплуатации объекта объем продукции (работ, услуг) в году t;

t = 1, ..., n - годы срока полезного использования объекта.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, производятся на протяжении всего срока полезного использования: при нахождении объектов основных средств в эксплуатации; в простое, в том числе в связи с проведением ремонтов, продолжительностью до трех месяцев - путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в издержки производства или обращения; при нахождении объектов основных средств в простое, в том числе в связи с проведением ремонтов, продолжительностью свыше трех месяцев; в запасе; на консервации свыше 1 года - линейным способом исходя из установленного нормативного срока службы с отнесением амортизационных отчислений на внереализационные расходы.

Учет формирования и использования амортизационного фонда ведется на забалансовых счетах "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств" и "Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов".

По дебету перечисленных забалансовых счетов отражаются суммы, равные величине амортизационных отчислений в составе полной (с учетом коммерческих расходов) себестоимости реализованной продукции (работ, услуг).

Сумма амортизационных отчислений в составе полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) рассчитывается умножением удельного веса суммы амортизации (с учетом индексации) в затратах на производство с учетом коммерческих расходов нарастающим итогом с начала отчетного года на полную себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

По кредиту забалансового счета "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств" отражается использование средств амортизационного фонда, равное сумме фактически произведенных в отчетном периоде капитальных вложений производственного назначения.

При отсутствии прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты и государственные внебюджетные фонды, перерасход амортизационного фонда отражается организацией со знаком "минус" на соответствующих забалансовых счетах, а также в бухгалтерской отчетности.

Право ежемесячной индексации амортизационных отчислений по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, принимаемой в расчет при ценообразовании, предоставляется всем организациям, если уровень инфляции по индексу потребительских цен за предшествующий месяц к предыдущему месяцу составил не менее 2 процентов.

Сумма индексации амортизационных отчислений при формировании цен на производимую продукцию (работы, услуги) на каждый месяц рассчитывается исходя из индекса изменения цен на продукцию производственно-технического назначения за предшествующий месяц к декабрю предыдущего года.

Если уровень инфляции по индексу потребительских цен за предшествующий месяц не превысил 2 процентов, отражение суммы индексации в отчетном месяце при ценообразовании производится исходя из индекса изменения цен на продукцию производственно-технического назначения, использовавшегося при предыдущей индексации.

Применительно к основным средствам, состоящим на балансе организации на 1 января текущего года, отражение результатов индексации амортизационных отчислений в бухгалтерском учете производится ежемесячно исходя из начисленной за месяц суммы амортизации и индекса изменения цен на продукцию производственно-технического назначения за отчетный месяц по отношению к декабрю предыдущего года, публикуемого Министерством статистики и анализа Республики Беларусь в месяце, следующем за отчетным (вне зависимости от уровня потребительских цен).

При проведении переоценки на сумму индексации делается запись по дебету счета 88 "Фонды специального назначения" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

При превышении годовой суммы амортизационных отчислений, рассчитанной с учетом их ежемесячной индексации, над суммой амортизации, полученной по результатам переоценки основных средств, на величину превышения делается сторнировочная запись по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения" в корреспонденции с кредитом счета 88 "Фонды специального назначения". Одновременно производится пересчет и корректировка суммы начисленного за год амортизационного фонда сторнировочной записью по дебету забалансового счета "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств".

В случае, если сумма амортизации, исчисленная по результатам переоценки, превышает сумму фактически произведенных амортизационных отчислений с учетом индексации, размер амортизационного фонда не пересматривается.

Вопрос 7. Сущность, состав, оценка и учет нематериальных активов. Особенности начисления амортизации и отражение ее в учете.

Нематериальные активы – это долгосрочные затраты, которые имеют отношение к деятельности предприятия на протяжении длительного периода, а следовательно, и должны приносить доходы долгое время.

НА предс-т совок-ть не имеющего веществ-й формы оцениваемого имущ-ва, сохран-го свое содерж-е и используемого орг-ей в хоз-й деят-ти.

К ним относятся: объекты промышленной собственности, объекты интеллектуальной собственности, имущественные права, программное обеспечение ЭВМ и др.

К объектам промышленной собственности относят права на изобретение, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, «ноу-хау», право на изобретение – исключительное право на техническое решение, закрепленное за собственником.

Право на промышленные образцы – это право на использование художественно-конструкторских решений, определяющий внешний вид изделия.

Товарные знаки(ТЗ) – это обозначения, служащие для отличия товаров одних предприятий от однородных товаров других предприятий.

К товарным знакам приравнены знаки обслуживания, используемые организациями по оказанию услуг.

Ноу-хау – технический опыт или секреты производства. Они составляют предмет коммерческой тайны и подлежат охране.

К интеллектуальной собственности относятся авторские права – исключительные права на издания, публичное исполнение или иное использование произведений науки, литературы, искусства.

К правам пользователя относятся права пользоваться земельными участками и другими природными ресурсами, а также любыми объектами недвижимости.

К нематериальным активам относятся организационные расходы, понесенные в связи с созданием предприятия, goodwill – репутация фирмы, разница между оценкой, в которой имущество предприятия числится на его балансе и фактической ценой, за которую может быть куплено это предприятие.

По своему характеру нематериальные активы используются длительно как ОС.

Могут приобретаться за плату, поступать безвозмездно, быть вкладом в уставный фонд.

Поступление оформляется актом (срок использования, права сторон, сумма нематериального актива) сч. 04 «Нематериальные акт», сч. 05 «Амортизация нематериальных активов».

Поступление:

Д-т К-т

04 75 от учредителей в уставный фонд

04 80 безвозмездно

04 76,60 за плату (без НДС)

18/1 76,60 НДС

Расчет амортизации: исходя из срока полезного использования(СПИ). По нематериальным активам, срок использования которых невозможно установить, для ТЗ СПИ – 20 лет, для ост-х НА - 10 лет (но не более, чем срок деятельности предприятия).

По нематериальным активам, стоимость которых не превышает 1 МЗП, износ может начисляться в момент оприходования в размере 100 % стоимости.

Д-т 20, 25, 26 К-т 05

Выбытие:

Д-т К-т

48 04 первоначальная стоимость

05 48 начисленная амортизация

51 48 выручка

48 68 косвенные налоги

Вопрос 8. Учет сырья и материалов. Оценка материальных ценностей. Документальное оформление движения материалов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Автоматизация учета.

По функциональной роли материальные ценности:

сырье и материалы (сч. 10/1)

покупные полуфабрикаты и комплектующие (сч. 10/2)

топливо (сч. 10/3)

тара и тарные материалы (сч. 10/4)

запасные части (сч. 10/5)

прочие (сч. 10/6)

материалы, переданные в переработку на сторону (сч. 10/7)

стройматериалы (сч. 10/8)

МБП (сч. 12)

Сырье и материалы – предметы труда, полностью потребляемые в одном производственном процессе, переносящие свою стоимость на стоимость произведенной продукции.

Задачи учета.

правильное документальное оформление

выбор оценки материалов

контроль за сохранностью материалов

своевременные расчеты с поставщиками

своевременное составление и представление отчетности и т.п.

Оприходование материалов.

от поставщиков

Д-т К-т

10 60 (76) стоимость без НДС

18/1 60 (76) НДС, уплаченный

Можно с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

2. от подотчетных лиц Д-т 10 К-т 71

3. от списания МБП 10 20, 12, 80

4. от списания ОС 10 47

5. безвозмездно 10 80 (88)

6. излишки 10 80

Расход материалов:

1. на производство Д-т 20 К-т 10

2. реализованы 48 10

48 68

3. безвозмездно 88 10

4. недостача 84 10 если есть виновные лица

80 10 отнесены на убытки

Оценка.

1. Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» - все производственные запасы в учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости = цена приобретения + наценки + комиссионные + ТЗР + расходы по хранению + потери в пути (в пределах норм естественной убыли) и т.д. С 1.01.2000 г. НДС не включается в цену приобретения.

Д-т К-т Сумма

10 60 5000 стоимость материалов без НДС

10 60 500 ТЗР

18/1 60 1000 НДС, причитающийся к уплате

60 51 6000 оплата поставщику

60 51 500 оплата ТЗР

цена приобретения (фактическая себестоимость) = 5000 + 500 = 5500

2. Основные Положения по составу затрат, включенных в себестоимость продукции, предусматривают:

оценка по учетным ценам с выявлением отклонений от их фактической себестоимости (сч. 15 и 16)

по ценам последнего приобретения с отнесением отклонений на:

сч. 88 – по Постановлению Правительства

сч. 80 – во всех остальных случаях

по методу Лифо.

Документальное оформление: расчетно-платежные документы + сопроводительные (спецификации, сертификаты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные).

В отделе материально-технического снабжения – журналы учета поступающих грузов, журнал учета выданных доверенностей.

При приемке материалов – акт соответствия.

На складе – приходный ордер, Акт о приемке материалов (в 2х экземплярах) – при несоответствии.

Оприходование материалов от вспомогательных цехов – накладная-требование (внутреннее перемещение) на отпуск (в 2х экземплярах), лимитно-заборная карта, специальное требование с красной чертой; на складе – карточки складского учета (КСУ).

Расчеты с поставщиками.

ж.-о. № 6 по К-т сч. 60 и Д-т 07, 08, 10, 12, 20, 23, 63… (месячный)

ведомость № 5 «Аналитический учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей» (годовая).

Учет материалов на складе.

количественно-сортовой учет (ведение карточек складского учета)

оперативно-бухгалтерский (сальдовый) (карточки складского учета + сальдовые ведомости в натуральном выражении)

Учет материалов в бухгалтерии.

Ведомость № 10 «Учет материальных ценностей» или ведомость № 10-а + 2 вкладыша: «Поступление на общезаводские склады и остаток на начало месяца» и «Расход и остаток материальных ценностей на конец месяца» (накопительные ведомости по учетным ценам) + 2 справки: «Слагаемые фактической себестоимости поступивших материалов» (на основании ж.-о. № 6, 7, 10/1) и «Учетная стоимость поступивших материальных ценностей» + ведомость № 11 «Движение материальных ценностей» (на основе первичных документов).

Автоматизация.

Ввод приходных накладных, ввод расходных накладных, создание баз данных приходных и расходных накладных, а следовательно формирование остатков материалов на складе.

Вопрос 9. Учет МБП. Классификация и оценка. Учет движения МБП. Порядок начисления износа.

МБП – материальное имущество, приобретенное или созданное предприятием и предназначенное для применения в производстве и обращении товаров, а также для административно-управленческих целей, которое в процессе использования изнашивается либо по другим причинам имеет ограниченный срок службы.

Классификация.

К МБП относятся:

имущество, стоимостью до 30 МЗП (ковры – 10 МЗП), независимо от срока службы

имущество со сроком использования до 12 месяцев независимо от стоимости

независимо от стоимости и срока службы:

орудия лова

спец. инструменты

сменное оборудование

форменная одежда

спец. одежда, обувь, постельные принадлежности

молодняк животных и животные на откорме

многолетние насаждения

электропилы, сучкорезы, сезонные дороги

Оценка.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете и отчетности» МБП оцениваются в бухгалтерском учете в размере фактических затрат. С 1.01.2000 г. в цену приобретения НДС не включается.

Д-т К-т

12 60 стоимость МБП без НДС

18/1 60 сумма НДС

60 51 оплата поставщику

18/2 18/1 сумма НДС, подлежащая уплате

сч. 12/1 – МБП на складе

сч. 12/2 – МБП в эксплуатации

сч. 12/3 – временные (нетит.) сооружения

МБП могут учитываться по учетным ценам.

Д-т К-т

15 60 стоимость без НДС

18/1 60 НДС

12 15 ученая цена

60 51 продажная цена

18/2 18/1 НДС

16 15 отклонения

Учет инструментов.

Инструменты от поставщиков  центральные инструментальный склад  инструментальные раздаточные кладовые  рабочим.

Варианты учета:

устанавливаются нормы запаса и lim отпуска (на основании лимитно-заборных карт, требований)

обмен годных МБП на негодные нигде не отражается, составляется ведомость на пополнение или изъятие постоянного запаса.

На каждого рабочего заводится лицевая инструментальная карточка (движение инструментов);

Акт на поломку

Акт на списание

На складе – карточка учета МБП.

Учет инвентаря.

Числится за материально ответственным лицом (МОЛ); аналитический учет – опись (годовая) в 2х экземплярах. Инвентарь до 1 МЗП – в отдельной накопительной ведомости. Инвентарь свыше 1 МЗП – накопительная ведомость прихода и расхода по предприятию.

Карточки складского учета не ведутся.

Учет спецодежды.

На складе - карточки складского учета с указанием срока службы.

Выдача – требование на отпуск.

Списание – акт.

Сдача в случае увольнения – накладные.

На рабочего заводится лицевая карточка учета.

Износ.

для спецодежды – равными долями в течение срока службы

50 % первоначальной стоимости при отпуске и 50 % - при выбытии

100 % при отпуске

для спец. инструментов – по плановым нормам (только на сч. 20)

если МБП до 1 МЗП

Д-т 25(26) К-т 12/1

если МБП больше 1 МЗП

Д-т 12/2 К-т 12/1 передача в эксплуатацию

25 13 начисление износа

13 12/1 списание первоначальной стоимости – лом

25 (26) 13 списание оставшегося износа - лом

Вопрос 10. Начисление зарплаты при сдельной и повременной оплате труда. Первичная документация. Надбавки и доплаты, начисление дополнительной заработной платы..

Повременная.

Зависит от количества отработанного времени и качества затраченного труда.

Тар.ставка 1 разряда – с 1.05.2000 г. – 5200 (2 МЗП)

- простая

- повременно-премиальная.

Сдельная.

Зависит от объема выполненной работы и расценок за единицу выполненной продукции (работы)

прямая

сдельно-премиальная

сдельно-прогрессивная

косвенная

аккордная

Документация.

Табель использования рабочего времени

Наряд на сдельную работу

Маршрутный лист

Рапорт о выработке

Список лиц, работающих сверхурочно

Листок учета простоев

Листок на доплату

Удержания из зарплаты.

подоходный налог

отчисления в пенсионный фонд

погашения задолженности по ранее выданным авансам

возмещение ущерба

удержания в пользу 3х лиц

профвзносы

за товары, приобретенные в кредит

Все удержания – не более 20 % от зарплаты, в особых случаях 50 %.

Подоходный налог.

Закон РБ «О подоходном налоге с граждан» от 9.03.99 г. Плательщики – граждане РБ.

Объект – совокупный доход за год.

Льготы: не облагаются.

пособия по государственному социальному страхованию (пособие по беременности, связанные с рождением ребенка, многодетным матерям, на погребение)

алименты

стипендии

пенсии

доходы от сдачи крови

доходы лиц, пострадавших от ЧАЭС

наследства

дарение

гуманитарная помощь

выигрыши

государственные премии

материальная помощь единовременная

пособие по беременности

Вычитается из дохода 1 МЗП и 2 МЗП на ребенка – иждивенца.

240 МЗП – 9 %

240 – 600 МЗП – 21,6 МЗП + 15 % превыш. 240 МЗП

600 – 840 МЗП – 75,6 МЗП + 20 % превыш. 600 МЗП

840 – 1080 МЗП – 123,6 МЗП + 25 % превыш. 840 МЗП

свыше 1080 183,6 МЗП + 30 %.

Исчисляется ежемесячно.

Отпуск.

Средний заработок, сохраняемый в дни отпуска:

Компенсация за неиспользованный отпуск:

Оформление расчетов.

На основании табеля учета рабочего времени, накопительных карточек выработки и зарплаты, ведомостей по начислению премий, ППВН, приказов, исполнительных листов и др. первичных документов в бухгалтерии осуществляется расчет зарплаты:

составление расчетно-платежной ведомости

расчетная + платежная ведомость

составление автоматизированного листка на каждого работника, а затем платежная ведомость для выдачи зарплаты

через отделение банка.

Вопрос 11. Учет расчетов по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению. Оформление расчетов. Удержания из зарплаты Отчисления от фонда заработной платы (ФЗП).

Зарплата – совокупность вознаграждений, исчисленных в денежных суммах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включенные в рабочее время. Так как зарплата является элементом себестоимости, то она относится на соответствующие счета затрат, в зависимости от характера и назначения труда. При этом начисление зарплаты и ее включение в состав затрат объединяется в проводке Д-т 20 К-т 70 – рабочим за изготовление продукции.

Д-т К-т

23 70 вспомогательным рабочим

25 70 служащим цехов и другому персоналу

общепроизводственного характера

26 70 аппарату управления

28 70 рабочим за исправление брака

47 70 за работы, связанные с выбытием ОС

43 70 за работы, связанные со сбытом продукции

Расчеты по оплате труда (ОТ) ведутся на пассивном сч. 70, где отражается задолженность предприятия перед рабочими по ОТ. Для отражения на этом счете суммы удержанной и начисленной зарплаты используют ведомости начисления и распределения зарплаты по цехам и другим подразделениям. Их данные обобщают в сводную ведомость, в которой зарплата группируется по счетам, видам выплат и объектам калькуляции. Не включаются в себестоимость: начисление пособий по больничным листам – Д-т 69 К-т 70; начисление премий из фонда потребления - Д-т 88 К-т 70

Так как в течения года отпуска предоставляются работникам неравномерно, то включение всей начисленной заработной платы за отпуск в издержки производства данного месяца может привести к неоправданному завышению себестоимости продукции данного месяца. Чтобы этого не произошло отпускные суммы ежемесячно включаются в затраты производства равными частями в течение года, независимо от того, в какое время будет предоставлен отпуск и произойдет выплата отпускных. Такое включение называется резервирование затрат и отражается на сч. 89 (Д-т 20 К-т 89; Д-т 23 К-т 89). Резервируются только зарплата для отпусков рабочих, так как во время отпуска их приходится заменять другими, что вызывает дополнительные расходования ФЗП. Функции руководителя и специалистов во время отпуска выполняют оставшиеся работники. Отчисления в резерв производят в размере планового % от фактически начисленной зарплаты рабочих.

Резерв создается не только на зарплату, но и на предоставление отчислений с нее: ФСЗ и т.д. По мере ухода рабочих в отпуск на фактически начисленные суммы отпускных составляется: Д-т 89 К-т 70.

Сч. 89 имеет кредитовое сальдо, показывающее остаток неиспользованного резерва. Но бывают случаи, когда начисленная зарплата за отпуск временно превышает суммы накопленного резерва, тогда образуется дебетовое сальдо. При составлении бухгалтерского баланса оно присоединяется (без проводки) к суммам по сч. 31. Из суммы начисленной зарплаты удерживают налог, штрафы, алименты и т.д. Все удержания, выдача зарплаты работникам отражаются по дебету 70:

Д-т К-т

70 50 выдача зарплаты из кассы

70 51 через отделения сбербанка

70 68 удержания подоходного налога

70 73 за товары в кредит, по ссудам

70 76 суммы удержанных алиментов и по исполнительным

листам

70 28 суммы удержания за брак

70 76 суммы депонированной зарплаты

76 50 суммы, возвращающиеся из кассы на р/с, при

последующей выдаче этих сумм

С расчетами по ОТ связаны отчисления:

1. в ФСЗН. Все предприятия обязаны ежемесячно производить отчисления за счет издержек производства на сумму = 35 % от начисленного ФОТ (Д-т 20, 23, 25, 44 К-т 69).

Кроме выплат по социальному страхованию, т.е. пособий, больничных листов, средства фонда используются для оплаты больничных листов, выплаты пособий семьям, воспитывающим детей до 3-х лет, пособия из средств в бюджет, пособия по беременности и родам, на погребение, а также на путевки. Каждое предприятие начисляет своим работникам, при необходимости, пособия по социальному страхованию Д-т 69 К-т 70. Далее определяется сальдо по сч. 69 и перечислению в фонд подлежит лишь оно (например: Д-т 20 К-т 69 – 39000; Д-т 69 К-т 70 – 20000; Д-т 69 К-т 51 - 19000). На некоторых предприятиях возникло устойчивое дебетовое сальдо, когда размер всех пособий больше, чем 35 % заработной платы, тогда это сальдо покрывается за счет перечислений из фонда Д-т 51 Кт 69 (на сумму сальдо). 2. ЧН, включаемый в себестоимость продукции, размер 5% от ФОТ (Д-т 26 К-т 68). 3. ФЗ – 1% от ФОТ Д-т 26 К-т 67.

Удержания из зарплаты.

подоходный налог

отчисления в пенсионный фонд

погашения задолженности по ранее выданным авансам

возмещение ущерба

удержания в пользу 3х лиц

профвзносы

за товары, приобретенные в кредит

Все удержания – не более 20 % от зарплаты, в особых случаях 50 %.

Подоходный налог.

Закон РБ «О подоходном налоге с граждан» от 9.03.99 г. Плательщики – граждане РБ.

Объект – совокупный доход за год.

Льготы: не облагаются.

пособия по государственному социальному страхованию (пособие по беременности, связанные с рождением ребенка, многодетным матерям, на погребение)

алименты

стипендии

пенсии

доходы от сдачи крови

доходы лиц, пострадавших от ЧАЭС

наследства

дарение

гуманитарная помощь

выигрыши

государственные премии

материальная помощь единовременная

пособие по беременности

Вычитается из дохода 1 МЗП и 2 МЗП на ребенка – иждивенца.

240 МЗП – 9 %

240 – 600 МЗП – 21,6 МЗП + 15 % превыш. 240 МЗП

600 – 840 МЗП – 75,6 МЗП + 20 % превыш. 600 МЗП

840 – 1080 МЗП – 123,6 МЗП + 25 % превыш. 840 МЗП

свыше 1080 183,6 МЗП + 30 %.

Исчисляется ежемесячно.

Отпуск.

Средний заработок, сохраняемый в дни отпуска:

Компенсация за неиспользованный отпуск:

Оформление расчетов.

На основании табеля учета рабочего времени, накопительных карточек выработки и зарплаты, ведомостей по начислению премий, ППВН, приказов, исполнительных листов и др. первичных документов в бухгалтерии осуществляется расчет зарплаты:

составление расчетно-платежной ведомости

расчетная + платежная ведомость

составление автоматизированного листка на каждого работника, а затем платежная ведомость для выдачи зарплаты

через отделение банка.

Вопрос 12. Учет и оценка незавершенного производства. Организация оперативного учета, инвентаризация НЗП.

Под НЗП понимают, находящиеся в стадии обработки детали, полуфабрикаты, а также изделия, которые полностью не укомплектованы или не прошли всех технологических стадий обработки, испытаний и технической приемки. На предприятии организуют оперативный и бухгалтерский учет НЗП. Способы учета и контроля НЗП зависят от ряда факторов: 1. от производства; 2. сложность, номенклатура; 3. порядок хранения меж операционных заделов и др.

На большинстве промышленных предприятий оперативный учет и контроль за движением полуфабрикатов в производстве возложены на производственно – диспетчерскую службу. Она наблюдает за комплектностью заделов НЗП, контролирует прием и выдачу полуфабрикатов. Бухгалтерия предприятия осуществляет методическое руководство и контроль за организацией оперативного учета, проверяет его достоверность с помощью инвентаризации.

Наиболее распространены два способа оперативного учета движения полуфабрикатов в производстве: 1. подетально-пооперационным, 2. подетальный.

На предприятие с единичным и серийном характером производства, при изготовлении детали с высокой трудоемкостью обработки и сборки применяется подетально-пооперационный. Он позволяет оперативно контролировать обработку детали на каждой операции, при этом учитывают межоперационное движение детали с помощью маршрутных листов, которые отражают наличие, степень готовности отдельных деталей и узлов в пределах каждого производственного подразделения.

На предприятии с массовым характером производства, где процесс изготовления отдельных деталей не продолжителен, нет надобности и в сложном пооперационном учете.

Детали передаются с участка на участок или из цеха в цех без промежуточного контроля. Для подетального учета движения полуфабрикатов используются месячные ведомости, комплектовочные карты, спецификации или другие накопительные документы. При любом методе учета пол истечении месяца каждый цех составляет отчет о движении деталей в производстве. Он содержит данные об их запуске в производство, поступлении из других цехов и центрального склада, о сдаче на склад, о браке детали и об остатках на начало и на конец месяца. Для упрощения оперативного учета НЗП применяют учет по комплектным партиям деталей. При этом учетной единицей при изготовлении отдельных видов изделий, планированием допуска и выпуска деталей становится комплект или машино-комплект деталей.

При поточной организации технологического процесса оперативный учет движения деталей осуществляется по данным их запуска и по выпуску продукции за смену. Если выпуск не регламентирован, то прибегают к посменной инвентаризации на технологической линии и в местах хранения.

В цеховых кладовых учет движения деталей ведется в ассортиментном разрезе на карточках количественно-сортового учета (отпуск полуфабрикатов, деталей со склада в цех для обработки производится на основе лимитных карт и требований). Сборочные цеха получают полуфабрикаты со склада по спецификациям (перечень деталей, входящих в данное изделие). При передаче полуфабрикатов из цеха в цех или на склад используется приемо-сдаточные накладные. По истечении месяца каждый цех составляет отчет – баланс движения деталей по цеху. В бухгалтерском учете эти балансы используются для оценки остатков НЗП. В целях проверки фактического наличия НЗП проводят инвентаризации (И) его остатков. На большинстве предприятий она производится поквартально; обувные т швейные – ежемесячно, текстильная и трикотажная – ежесменно. И. осуществляется по местам нахождения полуфабрикатов (цехам, участкам). В ходе И. уточняется фактическое наличие незаконченных обработкой полуфабрикатов в натуральном выражении, определяется их комплектность, выявляется неучтенный брак. Проводится проверка данных учета движения полуфабрикатов общей суммой затрат по видам продукции и определяется фактической себестоимостью выпущенной продукции. По результатам проверки составляется И-ные описи, сравнивая фактические остатки НЗП с данными их учета, выявляя излишки или недостачи. Недостачи отражаются

Д-т К-т

84 20 основное производство

84 23 вспомогательное производство

73/3 84 если найдено виновное лицо

80 84 без виновных лиц

20, 23 80 излишки

Потери по аннулированным закупкам списываются в размере общей суммы затрат по этим заказам, за вычетом их стоимости по цене возможного их использования и суммы возмещенных заказчиком. Когда производство приостанавливается по инициативе заказчика, то ему может быть предъявлена претензия.

Д-т К-т

63 20, 23 предъявление претензии

51 63 их погашение

Оценка остатков НЗП ведется по фактической производственной себестоимости. В себестоимость НЗП входят все затраты по калькуляционным статьям, предусмотренным для готовой продукции. Кроме: потери от брака и простоев, расходы на подготовку и освоение производства; износ инструментов и приспособлений целевого назначения; коммерческие расходы. Расходы по этим статьям полностью относятся на выпущенную из производства готовой продукции.

На практике в отраслях промышленности с крупносерийным и массовым производством для упрощения калькуляционных расчетов допускается оценка деталей по нормативной себестоимости. Тогда все отклонения от норм производственных затрат списываются на себестоимость товарного выпуска.

В производствах с кратким технологическим циклом оценка НЗП может вестись по стоимости прямых или только по стоимости материальных затрат. Оценка материалов и исчисление зарплаты производится прямым счетом, а общепроизводственные хозяйственные расходы добавляются к общей сумме на все полуфабрикаты в % к базе распределения.

Материалы оцениваются с учетом ТЗР по фактической себестоимости за вычетом возвратных отходов по нормам. Заработная плата начисляется по каждой операции по расценкам. Косвенные расходы относят на НЗП в них фактические суммы экономии, а при перерасходе по нормативному или плановому уровню. На метод оценки НЗП влияние оказывает применяемый вариант сводного учета затрат: 1. полуфабрикатный; 2. без полуфабрикатный.

При полуфабрикатном сводном учете затрат начисляется себестоимость не только готовой продукции, но и полуфабрикатов собственной выработки всех стадий готовности. Полуфабрикат оценивается по фактической или плановой нормативной себестоимости. Перемещение полуфабрикатов из одного цеха в другой Д-т 20_>2> К-т 20_>1>. Передача из цеха на склад Д-т 21 К-т 20. Применяют в металлургическим производстве, текстильном, деревообрабатывающем и лесной промышленности. В производствах, где переработка сырья проходит ряд технологических процессов. Оценка деталей производится по цехам, в которых они находятся в данный момент. Остатки НЗП отражаются по статье полуфабрикаты собственного производства.

Без полуфабрикатный метод учета применяется в добывающей промышленности, электроэнергетике, т.е. в отраслях с простым технологическим процессом. Внутризаводское движение полуфабрикатов в бухгалтерских записях не отражается. Затраты, учтенные по местам их возникновения списывают с соответствующих счетов аналитического учета производства лишь по мере выпуска готовой продукции в Д-т счета 40. все расходы, учтенные в разрезе цехов числятся за теми цехами, где они возникли до момента выпуска готовой продукции. Затраты НЗП учитывают по местам их возникновения. По окончании месяца на предприятии составляют «свод затрат» на производство по группам однородных изделий до определения фактических себестоимости готовой продукции. Он содержит: 1. остаток НЗП на начало месяца; 2. затраты за отчетный месяц; 3. списание себестоимости окончательного брака, недостач; 4. остаток НЗП на конец месяца; 5. себестоимость готовой продукции, которая определяется:

Вопрос 13. Учет готовой продукции (ГП) и ее выпуска. Документальное оформление, оценка, учет на складе. Синтетический учет. Использование сч. 37.

Конечный результат хозяйственной деятельности предприятия выражается в произведенной им продукции. В состав этого показателя входят элементы:

1. готовые изделия, выпущенные цехами предприятия и предназначенные для продажи сторонним покупателям, а также своим непромышленным хозяйствам и капитальному строительству.

Готовыми считаются изделия, которые прошли все стадии технологического процесса, укомплектованы всеми запасными частями и принадлежностями, проверены и приняты ОТК, в установленных случаях и представителем заказчика, и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим их соответствие стандарту. Эти изделия включаются в состав готовой продукции, если они сданы на склад с оформлением накладной. Исключение: передача на склад некоторых химических изделий, громоздких и др.; некоторые изделия не считаются готовыми до упаковки. В отчетном месяце в состав готовой продукции включаются изделия, которые сданы на склад до 24 часов последнего дня месяца. Если III смена заканчивается позже, то до 8 часов утра следующего дня.

2. полуфабрикаты собственной выработки и продукция вспомогательных и подсобных цехов промышленного типа, отпущенных сторонним покупателям, своим непромышленным хозяйством. Они включаются в состав готовой продукции в момент отпуска, независимо от времени их производства.

3. работы промышленного характера, выполненные по заказу со стороны или не для промышленных хозяйств своего предприятия: ремонт и модернизация оборудования; транспортных средств; раскрой тканей и коопи; резка бумаги, стекол, досок на стандартные размеры; штамповка, шлифовка и другие операции по частичной обработке деталей или доведение различных изделий, изготовленных другим предприятием до полной готовности.

Номенклатура готовой продукции – систематизированный перечень наименований выпускаемых предприятием изделий. Она необходима для организации текущего учета, оперативного контроля и оценки выполнения плана по выпуску продукции в натуральном выражении. При разработке номенклатуры каждому виду изделия по типу, сорту, размеру присваивается номер, который проставляется во всех первичных документах. Если в номенклатуре проставляется цена, то она называется номенклатурным ценником. ГП входит в состав текущих активов (согласно закона «О бухгалтерском учете и отчетности»), должна отражаться в балансе по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость ГП рассчитывается только по окончании месяца.

Движение продукции происходит ежедневно, следовательно для текущего учета необходима условная оценка продукции. С этой целью применяют учетные цены, в качестве которых могут быть использованы: плановая или нормированная себестоимость; отпускные цены предприятия. При учете ГП в течение месяца отдельно выдают отклонение фактической себестоимости изделия от их стоимости по учетным ценам. Отклонение выражается по однородным группам ГП. В конце месяца плановая себестоимость или другая учетная цена должна быть доведена до фактической, причем расчета суммы и процента отклонений. Отклонение учитывают не тех же счетах, что и ГП. Перерасход записывают дополнительной ценой; экономию сторнировочной. Этот расчет производится в первом разделе в ведомости № 16 «Движение готовых изделий в стоимостном выражении».

Первичные источники: приемо-сдаточные накладные или другие документы, которыми оформляется передача ГП на склад. Накладная содержит: № цеха, сдающего продукцию; № склада, принимающего; наименование продукции; единица измерения; количество; учетная цена. Могут быть также маршрутные листы, план-карты. Оказание услуг и выполнение работ оформляются приемно-сдаточными картами. Данные первичных документов обобщаются в сводках и ведомостях выпуска, которые не имеют типовой формы. Их построение зависит от особенностей производства. Информация о выпуске ГП на каждом из уровней представления в разном виде, т.к. руководителей интересует выпуск за каждый день по видам и в натуральном выражении, процент выполнения плана.

Руководству предприятия необходимо иметь сведения о выпуске продукции в ассортименте, в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху. Ежедневно документы по выпуску ГП потсупают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет по видам изделий. По окончанию месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по учетным ценам и по фактической себестоимости. Выпуск продукции расценивается и по ценам реализации, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции: Д-т 40 К-т 20. сч. 40 – предназначен для обобщения информации о наличии и движении ГП, стоимость выполненных работ и услуг на сторону не отражается (фактические затраты списываются с 20 на 46). По Д-т 40 поступление ГП из производства на склад, если ГП полностью отправляется для использования на самом предприятии, то она может использоваться на сч. 10, 21.

При учете ГП на сч. 40 по фактической себестоимости в аналитическом учете ее движение отражается по учетным ценам с выделением отклонения (фактической себестоимости от учетных цен). При списании ГП со сч. 40, суммы отклонений, отражаются дополнительной сторнировочной записью.

Сч. 37 – используется при нормативном методе учета затрат на производство. В момент выпуска ГП из производства на склад (по нормативной себестоимости) Д-т 40 К-т 37. В конце месяца рассчитываем фактическую себестоимость ГП – Д-т 37 К-т 20. Таким образом на сч. 37 сопоставляется: Д-т – фактическая себестоимость – К-т – нормативная себестоимость. Закрываем сч. 37. Списываем разницу между фактической и нормативной себестоимостью Д-т 46 К-т 37 или сторнировочной записью. Поступившая из производства на склад ГП учитывается на карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета. Количественно-сортовой учет ведется в карточках по номенклатурным номерам ГП. Туда заносят данные каждого приходного и расходного документа и выводится остаток. В конце месяца составляется отчет о движении ГП на складе и передается в бухгалтерию, где учет ГП ведется при помощи сортовых оборотных ведомостей или сальдовым методом. При сальдовом методе в бухгалтерии ведется сальдовая книга, она является связующим звеном между количественно-сортовым учетом на складе и синтетическом в бухгалтерии. Сальдовая книга открывается за год в разрезе МОЛ. В конце месяца эти лица из карточек складского учета переносят остатки в количественном выражении в сальдовую книгу; затем в бухгалтерии остатки таксируются и подсчитываются итоги по отдельным группам, ГП в целом по складу, по синтетическому счету и по сч. 40. Остаток продукции по учетным ценам сверяет с тем ее остатком, который отражен в ведомости № 16 – I раздел (раздел является аналитическим регистром к сч. 40). Там ведется учет ГП в двух оценках: по фактической себестоимости и по учетным ценам. Это нужно для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме ГП, которым располагало предприятие в отчетном месяце, их учетной стоимости. Если процент равен 100, то фактические затраты соответствовали плановым, если процент меньше 100 – экономия в себестоимости, если процент больше 100 – перерасход, остаток на конец месяца по фактической себестоимости по I разделу ведомости № 16 сверяется с главной книгой, а по учетным ценам – с сальдовой книгой по складам.

Вопрос 14. Учет реализации продукции (работ, услуг). Документальное оформление отгрузки продукции. Реализация по моменту отгрузки и по оплате. Расчет фактической себестоимости реализованной продукции. Коммерческие расходы. Порядок расчета косвенных налогов и их отражение в учете.

Под отгруженной продукцией, оказанными услугами и выполненными работами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами) по отгрузке готовых изделий, сдачи работ и услуг.

Готовая продукция (ГП) (работа, услуги), как правило отгружается для покупателей в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта дает складу ГП приказ об отгрузке изделий покупателям. Выполненные работы и оказанные услуг на сторону оформляются приемо-сдаточными актами.

Все документы по отгруженной ГП, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя. В частности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения.

Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.

Продукция считается отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателем (заказчиком) или предъявления им расчетных документов за отгруженную продукцию.

Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен синтетический счет 45 «Товары отгруженные». Указанный счет применяется в случае, если предприятие отражает реализованную продукцию (работы, услуги) по мере оплаты ее покупателем.

При отгрузке продукции в учете делаются следующие записи:

Д-т К-т

45 40 на фактическую производ. себестоимость от

груженной продукции

45 41 на фактическую себестоимость отгруженных товаров

45 20 на фактическую себестоимость услуг промышленного

характера, оказан. на сторону.

По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию составляется проводка Д-т 51 К-т 46. Одновременно на производ. Себестоимость делается запись Д-т 46 К-т 45.

При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателем за отгруженную продукцию сч. 45 не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

Д-т К-т

62 46 на стоимость по ценам реализации

46 40 на фактическую производственную себестоимость

Для обобщения информации о процессе реализации продукции (работ, услуг), а также для определения финансовых результатов от реализации этих ценностей (работ, услуг) предназначен сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». По К-т сч. 46 фиксируются суммы по предъявленным покупателем платежных документов за отгруженную продукцию или зачисленные на счета денежных средств в банках за указанную продукцию, убытки от реализации.

По Д-т сч. 46 показываются фактическая производственная себестоимость отгруженной (реализованной) продукции, коммерческих расходов, относящихся к отгруженной продукции, НДС, суммы акцизов, прибыль от реализации.

Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) ведется в ж.-о. № 11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 40, 41, 43, 45, 46, 62 и аналитических данных к счету 46. Ж.-о. № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей 15 и 16.

Для отражения операций по Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» необходимо определить фактическую себестоимость реализованной продукции.

Для этого делается специальный расчет, в котором сначала устанавливается процентное соотношение оборота фактической себестоимости отгруженной продукции с начала года к ее стоимости по предъявленным счетам (или заменяющим их документам). Найденными процентом и определяется фактическая себестоимость остатка не оплаченной на конец месяца и отгруженной (отпущенной) продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для этого суммы продажной стоимости по всем неоплаченным на конец месяца счетам умножаются на указанное %-ное соотношение. Фактическая себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) и расходов за счет покупателей определяется следующим образом: к фактической себестоимости отгруженной продукции (работам, услугам) и расходов за счет покупателей на начало месяца прибавляется их отгрузка за отчетный месяц (без сумм по возмещенной продукции) и вычитается остаток на конец месяца.

Расходы, связанные с реализацией продукции, называются коммерческими (внепроизводственными). Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции. В их состав входят следующие расходы: по организации сбыта (маркетинговые операции); на тару и упаковку изделий на складах ГП; рекламные и др. аналогичные расходы.

Для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, предназначен синтетический сч. 43 «Коммерческие расходы».

В Д-т этого счета относятся все расходы по отгрузке и реализации продукции, а в К-т – суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

На коммерческие расходы, возмещаемые покупателями в цене реализации, в учете делаются записи:

Д-т К-т

43 10 на стоимость тары и упаковки, использованных на

складе ГП

43 23,29 на фактическую себестоимость оказанных услуг цехами

вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств по упаковке и отгрузке продукции

43 60 на фактическую стоимость коммерческих услуг,

оказанных сторонними предприятиями – транспорт,

рекламные и др.

43 70 на зарплату работникам за погрузку-разгрузку, работы

43 69,71,78,50,02,05,12,13,31,63,65,67,79,89 и др.

Аналитический учет коммерческих расходов ведется в ведомости № 15 как за отчетный месяц, так и нарастающим итогом с начала года.

По окончании месяца суммы коммерческих расходов, учтенные на Д-т сч. 43, списываются по следующим направлениям:

Д-т К-т

46 43 на сумму расходов, относящихся к реализации

продукции (работ, услуг)

47 43 на расходы, связанные с реализацией объектов ОС

48 43 на расходы, связанные с реализацией нематериальных

активов, материальных ценностей и прочих активов.

Указанные бухгалтерские проводки делаются в ж.-о. № 11.

Коммерческие расходы не имеют в балансе отдельной статьи и поэтому при его заполнении остаток по сч. 43 на конец месяца присоединяется к остатку по сч. 45.

Путем сопоставления оборотов К-т и Д-т сч. 46 получают финансовый результат от реализации продукции, выполненных работ, оказанных услуг (прибыль или убыток).

Если К-т сч. 46 окажется выше, чем Д-т, то предприятием получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на счет 80 следующей проводкой: Д-т 46 К-т 80.

А если К-т сч. 46 окажется меньше, чем Д-т, это означает, что получен убыток, на который делается следующая проводка: Д-т 80 К-т 46.

Для урегулирования вопросов по ценообразованию совместно Мин-вом экономики, Минфин и Государственным налоговым комитетом подготовили и 19.01.00 г. зарегистрировано в Мин-ве бстиции Разъяснение о некоторых вопросах ценообразования в связи с введением в действие зачетного метода исчисления НДС.

В соответствии с законом РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О НДС» от 16.11.99 предусмотрено, что налоговая база при реализации товаров (работ, услуг) определяется как стоимость товаров (работ, услуг) исчисляемая исходя из:

- применяемых цен (тарифов) на товары (работы, услуги) с учетом акцизов без включения в них налога;

- регулируемых розничных цен (тарифов), включающих в себя налог.

С 1 января 2000 г. при формировании субъектами хозяйствования отпускных цен и тарифов сырье, материалы, комплектующие, в т.ч. остатки, включаются в себестоимость товаров (работ, услуг) по отпускными ценам без НДС. По остаткам сырья, материалов, комплектующих из их стоимости исключается сумма налога на добавленную стоимость в размере фактически включенного налога, а при невозможности определения фактических сумм НДС – в размере 8,26 %. Таким образом определяется отпускная цена без налога.

В соответствии с Законом РБ «О бюджете РБ на 2000 год» предусмотрена следующая очередность включения в отпускные цены продукции (работ, услуг) сумм налогов, сборов и отчислений, уплачиваемых из выручки от реализации продукции (работ, услуг):

отчисления средств пользователями автомобильных дорог (1 %)

акцизы для подакцизных товаров

единый местный налог, объединяющий отчисления в местный целевой фонд стабилизации экономики с/х продукции и продовольствия, целевой сбор на финансирование расходов, связанных с содержанием и ремонтом жилищного фонда, целевой сбор на содержание ДДУ (2,5 %)

отчисления в республиканский фонд поддержки производителей с/х продукции, продовольствия и аграрной науки (1,5 %)

налог с продаж автомобильного топлива (при реализации автомобильного топлива) (10 %)

НДС

местный налог на продажу (при установлении местными государственными органами власти).

Данные налоги, сборы и отчисления, исчисленные из выручки от реализации продукции (работ, услуг), не относятся на себестоимость и при отчислении в бюджет отражаются бухгалтерской записью: Д-т 46,47,48 К-т 68.

Вопрос 15. Организация расчетов в РБ. Банковский перевод и его документальное оформление. Учет расчетов с поставщиками и покупателями.

Инструкция о банковском переводе. Постановление Правления Нац банка РБ от 30 августа 2001 г. N 226

Рациональная организация системы расчетов способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругооборота средств. Формы и порядок расчетов в народном хозяйстве устанавливаются НБ РБ.

Как правило, расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке через учреждения банков.

Формы безналичных расчетов следующие:

расчеты платежными требованиями (ПТ)

расчеты платежными поручениями (ПП)

расчеты платежными требованиями-поручениями

расчеты в порядке плановых платежей

расчеты основанные на зачете взаимных требований

расчеты инкассовыми поручениями

расчеты банковскими платежными карточками

расчеты посредством векселей

расчеты аккредитивами

расчеты чеками

1. Основным документом является платежное требование – документ, содержащий требование получателя средств к плательщику об уплате определенной суммы через банк.

2. Платежное поручение – указание обслуживающему предприятие банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет другого предприятия.

Расчеты, производимые ПП, отражаются так е и при расчетах ПТ.

У плательщика: Д-т 60 К-т 51

У поставщика: Д-т 51 К-т 46

По нетоварным операциям – по Д-т разные счета (в зависимости от назначения платежа).

3. Поставщик на отгруженную продукцию оформляет платежное требование (ПТ) и пересылает его плательщику, который ознакомившись с ним, принимает решение об оплате, подписывает, скрепляет подписи печатью, сдает в банк. Банк плательщика списывает деньги с его р/с и переводит их в банк поставщика. Бухгалтерские записи производятся на основании выписки банка.

4. Исходя из договора поставки, устанавливаются сроки и плановые суммы платежей, в пределах которых банк оплачивает платежные поручения, ТП с пометкой «без акцепта», ПП или чеки с пометкой «Плановый платеж за период … по договору…». В конце месяца производится перерасчет в соответствии с фактическим количеством и стоимостью отпускной продукции (применяется между предприятиями, имеющими постоянные взаиморасчеты).

Применяется счет 62, К-т обороты отражаются в ж.-о. 11.

У поставщика: Д-т К-т

62 46

51 62

У покупателя: Д-т К-т

10,12 и др. 60

60 51

5. При этой форме расчетов плательщик оформляет аккредитованное заявление в четырех экземплярах, которым поручает своему отделению банка выставить аккредитив, предназначенный для оплаты счетов за отгруженные ему ТМЦ определенным поставщикам.

Д-т К-т

55/1 51 (90) открытие аккредитива

60 55/1 суммы, списанные с аккредитива в погашение

задолженности

(55/1 – ж.-о. 3)

6. Происходит погашение взаимных требований поставщиков и обязательств покупателей в разных суммах без совершения полного платежа, а фактические платежи производятся только на разницу.

Открывается специальный счет 66 «Расчеты в порядке зачетов взаимных требований», ж.-о. 8.

Разница списывается Д-т 51 К-т 66 или Д-т 66 К-т 51

7. Применяется при списании средств со счетов предприятий без их согласия: при взыскании недоимок по платежам в бюджет, штрафов и т.д.

Д-т К-т

суммы уплаченных штрафов 80

суммы, перечисленные по исполн. листам 76 51

суммы, перечисленные в бюджет 68

8. Банк выпускает в обращение кредитную, дебетовую или совмещающую функции карточку и вручает ее владельцу. Для учета открывается карт-счет.

9. Вексель – ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нем сумму векселедержателю.

Вексель бывает простой и переводной. Учитывается на счете 62/3.

Д-т К-т

62/3 46,47,48 получение векселя

51,52 62/3 поступление денег

51,52 62/3 % по векселю (если предусмотрен)

10,12,23 60 выдача векселя

51 60 погашение задолженности

20 51 уплата % (если предусмотрен)

Предприятия по договоренности с банками могут передать им векселя для дальнейшей работы.

Под учетом векселей следует понимать такую операцию, когда векселедержатель передает (продает) банку векселя по индоссаменту до наступления срока платежа и получает за это определенную сумму по векселю за вычетом учетного процента (дисконта).

Д-т К-т

51 90 у векселедержателя по номинально стоимости

(учет векселей)

80 51 %, уплаченный банку

90,92 62 оплата дисконтированного векселя

(по извещению)

90,92 51(52) возврат денег векселедержателя, полученных от

банка в результате дисконта векселей; из-за

невыполнения в установленный срок

векселедателя или другим плательщиком своих

обязательств по векселям

10. Владелец счета (чекодатель) дает письменное поручение обслуживающему его банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).

Д-т К-т

55/2 51 получение чековой книжки

60 55/2(ж.-о. 3) оплата счетов поставщиков чеком из

чековой книжки

51 55/2 неиспользованный остаток чека

Расчетный чек (не из чековой книжки) – именной расчетно-платежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет держателя чека либо о выдаче наличными.

Получатель чека сдает его в банк, который зачисляет сумму, указанную в чеке, на р/с: Д-т 51 К-т 46, 62.

Вопрос 16. Учет финансовых результатов: состав и формирование прибыли предприятия, учет использования прибыли, закрытие финансово-результативных счетов.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия получают финансовые результаты, которые выражаются прибылью (П) или убытком (У). В соответствии с приказом Минфина РБ от 20.01.2000 г. № 23 прибыль отчетного года состоит из прибыли от реализации продукции (выручка – себестоимость – коммерческие расходы – управленческие расходы), процентов к получению (- проценты к уплате), доходов от участия в других предприятиях, прочих операционных доходов ( - расходы), внереализационные доходы (- расходы). П отчетного года отражается в форме № 2 годового отчета, Отчет о прибылях и убытках.

Прибыль от реализации продукции определяется как разница между выручкой от реализации продукции в отпускных ценах и издержками производства этой продукции, коммерческими расходами, управленческими расходами (суммы, учтенные на сч. 26 «Общехозяйственные расходы» и списываемые с него при определении финансового результата в Д-т 46).

Проценты к получению и % к уплате представляет собой суммы, причитающиеся (подлежащие) в соответствии с договорами к получению (к уплате) дивидендов (процентов) по облигациям, депозитам и т.п.

Доходы от участия в других организациях – это доходы, получаемые по акциям по сроку в соответствии с учредительными документами. Эти доходы получают организации, имеющие финансовые вложения в ценные бумаги других организаций.

К прочим операционным доходам и расходам относят: прибыль (убыток) от реализации ОС и прочего имущества (МБП, материальные ценности и других активов).

П (У) от реализации ОС, МБП и нематериальных активов рассчитывается как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах и их остаточной стоимостью, а также расходами, связанными с их реализацией и налогами, относимыми на их реализацию.

П (У) от реализации материальных ценностей и других активов исчисляется как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах и затратами на их приобретение, реализацию и налогами, относимыми на их реализацию.

В результате производственно-хозяйственной деятельности предприятие может иметь П или У от внереализационных операций: суммы полученных (уплаченных) штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций (за исключением сумм санкций, вносимых в бюджет в соответствии с законодательством); П и У прошлых лет, выявленные в отчетном году, не компенсируемых убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций; потерь от списания долгов и Д-т задолженности; поступлений долгов, ранее списанных как безнадежные; прочих доходов (потерь, расходов), относимых в соответствии с действующим законодательством на счет П и У.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (чистая прибыль), представляет собой разность между прибылью отчетного года и налоговыми платежами за счет нее.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в отчетном году предназначен синтетический счет 80 «Прибыль и убытки».

По К-т отражается прибыль (доходы) предприятия, а по Д-т – убытки (потери).

В частности, в течение отчетного периода на этом счете учитываются:

прибыль или убыток от реализации готовой продукции (работ, услуг)

валовый доход от реализации товаров и тары на снабженческо-сбытовых и торговых предприятиях

П или У от реализации, доходы или потери от прочего выбытия ОС

П или У от реализации иных материальных ценностей и прочих активов предприятия и др.

Указанные результаты определяются на сч. 46,47,48 и списываются на сч.80, кроме того непосредственно на сч. 80 отражается и другие доходы и расходы.

К доходам, отраженным на сч. 80, относятся:

доходы, полученные на территории РЮ и за ее пределами от долевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащих предприятию

доходы от сдачи имущества в аренду

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году

положительные курсовые разницы по операциям в иностранных валютах

выручка от продажи валютных средств и др.

К расходам и потерям, отражающим на сч. 80 относятся:

расходы, связанные со сдачей имущества в аренду

проценты от уценки производственных запасов и ГП

убытки от списания Д-т задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов переданных для взыскания

убытки по операциям прошлых лет, выявленные или востребованные в отчетном году и др.

Полученные прибыли или убытки в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

Д-т К-т

а) от реализации продукции (работ, услуг) 46 80 прибыль

80 46 убыток

б) от реализации и прочего выбытия ОС 47 80 П

80 47 У

в) от реализации ТМЦ, нематер. активов, ЦБ 48 80 П

80 48 У

Кроме того, предприятия могут иметь финансовые результаты от внереализационных операций, т.е. от операций не связанных с производством и реализацией продукции, ОС и т.д. Они учитываются непосредственно на сч. 80 в корреспонденции с разными счетами.

На доходы от внереализационных операций деалются следующие записи:

Д-т 51(50,52) К-т 80 поступление ранее списанных в убыток безнадежных долгов; доходы, полученные т долевого участия в других предприятиях; дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию; доходы от сдачи имущества в краткосрочную аренду (76); штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров (63, 76).

Д-т 50 К-т 80 излишки денежных средств, выявленных в

результате инвентаризации кассы.

Д-т 01,04,07,08,10,12,40 К-т 80 излишки ОС, материальных ценностей, продукции и иного имущества, выявленного при инвентаризации.

Потери в результате внереализационных операций учитываются на счетах следующим образом:

Д-т К-т

80 51 (52,55,76) на уплаченные или признанные штрафы, пени,

неустойки и другие виды санкций

80 10,12,40 на некомпенсированные потери от стихийных

бедствий, на убытки в результате пожаров, аварий и иных чрезвычайных событий

80 76 на суммы списания различного рода

просроченной Д-т задолженности

80 52 на сумму отрицательных курсовых разниц

по операциям в иностранной валюте и т.д.

Синтетический и аналитический учет по счету 80 ведется в ж.-о. 15.

Прибыль, полученная предприятием на протяжении года, накапливается нарастающим итогом с начала года и показывается в балансе нераспределенной. Ее распределение производится только в конце года (в декабре). Однако в течение года за счет получаемой прибыли производят платежи в бюджет налогов на прибыль, создают специальные фонды, осуществляют другие расходы.

Для обобщения информации об использовании П отчетного года в течение этого года предназначен синтетический счет 81 «Использование прибыли». Он имеет 2 субсчета:

«Платежи в бюджет из прибыли»

«Использование прибыли на другие цели»

По Д-т сч. 81 учитываются начисленные в течение года налоговые платежи в бюджет (налог на прибыль и на недвижимость), отчисления в резервные и другие фонды предприятия и формирование средств целевого финансирования за счет прибыли, а по К-т списанные в декабре суммы, числящихся на Д-т этого счета.

На сумму начисляемых в течение отчетного года налоговых платежей в бюджет в учете делаются следующие записи: Д-т 81 К-т 68.

При перечислении начисленных налоговых платежей в бюджет составляется проводка: Д-т 68 К-т 51.

После уплаты налогов в бюджет в соответствии с законодательством, остающаяся прибыль (чистая прибыль) поступает в распоряжение предприятия. За счет нее могут создаваться фонды: накопления, потребления, развития производства, социального развития, материального поощрения, резервные и другие фонды в соответствии с учредительными документами.

При образовании указанных фондов в учете составляется следующая проводка: Д 81 К-т 88 «Фонды специального назначения» (по соответствующему субсчету).

На сумму создаваемых резервов в учете делается проводка: Д-т 81 К-т 86 «Резервный фонд» (по субсчетам в разрезе каждого фонда).

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, используется для уплаты % за долгосрочные кредиты, а также % за краткосрочные кредиты, на приобретение ОС и нематериальных активов.

При направлении прибыли на указанные цели составляется проводка: Д-т 81/2 К-т 51 (52).

Экономические санкции накладываемые на предприятия отражаются следующими записями: Д-т 81 К-т 68.

Таким образом на протяжении года по К-т сч. 80 нарастающим итогом формируется прибыль предприятия, а по Д-т сч. 81 – отражаются отчисления производимые за счет прибыли.

По завершении года производится реформация баланса, т.е. изменение его статей. В результате реформации прибыль отчетного года уменьшается на сумму ее использования следующей проводкой: Д-т 80 К-т 81.

Поскольку каждый новый год необходимо начинать с нулевого сальдо по сч. 80, на сумму нераспределенной прибыли делается запись:

Д-т 80 К-т 87 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 87 предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли и непокрытого убытка предприятия. Он имеет 2 субсчета:

нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года

нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет

Нераспределенная прибыль может использоваться предприятием на выплату доходов его учредителям. На эти сумы в учете делаются проводки: Д-т 87 К-т 75, 70.

Сумма нераспределенной прибыли отчетного года, оставшаяся после выплаты доходов учредителям предприятия, переносится на субсчет 2 проводкой: Д-т 87/1 К-т 87/2.

Нераспределенная прибыль прошлых лет может направляться на пополнение резервного фонда, увеличения уставного фонда и фондов специального назначения. Это отражается проводками: Д-т 87 К-т 86,85,88.

Если в течение года суммы производственных отчислений за счет прибыли превышает балансовую прибыль, то предприятие получило убыток, который отражается проводкой: Д-т 87/1 К-т 80.

Убыток отчетного года может списываться с баланса за счет резервного фонда, фондов специального назначения, учредителей.

При списании указанных убытков составляются проводки:

Д-т 86, 88, 85 К-т 87/1.

При принятии решения об оставлении на бухгалтерском балансе непокрытого убытка (при списании его в будущем отчетном периоде) суммы его переносятся на субсчет 2 сч. 87 проводкой: Д-т 87/2 К-т 87/1.

Списание непокрытого убытка прошлых лет отражается проводками:

Д-т 81, 86, 75 К-т 87/2.

Синтетический и аналитический учет по счетам 81 и 87 ведется в ж.-о. 15.

Вопрос 17. Учет собственного капитала предприятия.

Собственный капитал предприятия включают в себя:

- уставный фонд (капитал)

- резервный фонд

- фонды специального назначения

- нераспределенную прибыль.

Уставный капитал (УК) – это сумма средств первоначально инвестированная собственниками для обеспечения для устойчивой деятельности предприятия.

УК вновь создаваемого предприятия складывается из средств, внесенных его учредителями. Он является коллективной собственностью учредителей и одновременно собственностью предприятия, как юридического лица. Минимальный размер УК определяется правительством.

Величина УК должна соответствовать учредительным документам: уставу предприятия и учредительному договору.

После государственной регистрации предприятия его УК в сумме вкладов участников, предусмотренных учредительными документами отражается проводками: Д-т 75 К-т 85

Учредители с общего согласия могут вносить свою долю деньгами, основными и др. материальными средствами.

Денежные средства, поступившие в оплату доли каждого из участников в УК отражаются: Д-т 51 К-т 75

Основные средства, переданные участниками в собственность предприятия, оцениваются по согласованной или остатком стоимости, но на счете 01 зачисляются по первоначальной стоимости. Такая операция отражается:

Д-т 01 К-т 75 – на остаточную стоимость,

Д-т 01 К-т 02 – на сумму износа, внесенных основных средств.

Поступление материальных ценностей следует отражать:

Д-т 10,11,12 К-т 75

В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость изменить его УК. Любое изменение УК производится по решению учредителей предприятия после регистрации в государственных органах новой величины УК.

Увеличение УК может производиться путем присоединения к нему суммы прибыли за пошлый или отчетный период, фондов специального назначения. В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Д-т 81,87,88 К-т 85.

Акционерные общества на величину УК выпускают акции. Акции могут продаваться как по номинальной стоимости; так и по ценам выше номинальной, в результате чего образовывается эмиссионный доход.

На номинальную стоимость проданных акций составляется проводка:

Д-т 51,50 К-т 75

Эмиссионный доход отражается: Д-т 51,50 К-т 85/ эмиссионных доход.

Аналтический учет по счету 85 ведется по учредителям предприятия.

В соответствии с действующим законодательством РБ, учредительными документами и учетной политики предприятия может создаваться резервный фонд. Он предназначен для возмещения убытков от хозяйственной деятельности. Резервный фонд образуется за счет отчислений из прибыли. Минимальный размер фонда устанавливается законодательством.

Образование резервного фонда отражается:

Д-т 81 К-т 86 на сумму создаваемого резерва

Использование средств резервного фонда отражается:

1) списание безнадежных к взысканию долгов: Д-т 86 К- 76,73,62

2) использование средств резервного фонда для общехозяйственных нужд:

Д-т 86 К-т 75 – при направлении сумм из этого резерва на выплату доходов участникам в связи с отсутствием прибыли для этих целей

Д-т 86 К-т 87 – использование средств на покрытия баланса убытков предприятия за отчетный год.

Фонда специального назначения создаются в соответствии с учредительными документами для финансирования производственного развития предприятия и его социальных программ. Фондами специального назначения являются: фонд накопления, фонд потребления, фонд наполнения (индексации) оборотных средств. Кроме того к ним относятся:

- фонд переоценки основных средств.

- фонд курсовых разниц

- амортизационный фонд

- фонд дивидендов, выплаченных учредителям и др.

Фонд накопления (ФН) создается на предприятии для финансирования строительства, реконструкции и приобретения объектов основных средств. Данный фонд является источником финансирования капитальных вложений при недостатке средств в амортизационном фонде.

Источником образования фонда является прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия. Учет ФН ведется на счете 88 субсчет «ФН»; образование отражается проводкой:

Д-т 81 К-т 88/ФН – за счет прибыли отчетного года

Д-т 87 К-т 88/ФН – за счет прибыли прошлого года

Аналитический учет ведется следующим образом: для каждого фонда относящегося по своему назначению к ФН открывается два аналитических счета:

- «ФН образованный» (ФН_>1>)

- «ФН использованный» (ФН_>2>)

Использование ФН отражается:

- инансирование построенных и приобретенных объектов основных средств и нематериальных активов:

Д-т 88/ФН_>1> К-т 88/ФН_>2>

- погашение убытков по итогам года:

Д-т 88/ФН К-т 87

- списание накопленного капитала, выплачиваемого выбывшим учредителям:

Д-т 88/ФН_>1> К-т 75

Фонд потребления (ФП) создают за счет отчислений от распределяемой прибыли, остающейся после внесения платежей в бюджет, начисления сумм на наполнение собственных оборотных средств, доходов собственникам и др. обязательных отчислений.

Образование ФП отражают следующей проводкой:

Д-т 81 К-т 88/ФН – за счет прибыли отчетного года

Д-т 87 К-т 88/ФН – за счет прибыли прошлого года

Средства ФП расходуют на:

- материальное поощрение работников и социальное развитие коллектива

- выплату вознаграждений по результатам работы за год

- проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий для работников, приобретение путевок в дома отдыха, санатории, организуемым профсоюзом

- выплату премий по системам премирования свер размеров, предусмотренных законодательством

- благотворительные цели

- на плату проезда работников к месту работы

- оказание единовременной материальной помощи пенсионерам, а также на выплату единовременного пособия уходящим на пенсию и другие.

Использование ФП отражается:

Д-т 88/ФП К-т 70 – материальная помощь, премии и вознаграждения по результатам работу за год

Д-т 88/ФП К-т 76 – расходы по аренде спорт помещений по проведению культурно-массовых мероприятий

Д-т 88/ФП К-т 73 – представлена безвозмездно материальная помощь работникам на строительство жилья и другие.

Аналитический учет ФП организуется по источникам его образования и направлениям использования.

Фонд пополнения (индекс) собственных оборотных средств образуется з а счет отчислений по нормативу от распределения прибыли. Образование фонд отражается:

Д-т 14,42,46,81/использование прибыли на другие цели, 87 К-т 88/ индексирование собственных оборотных средств

Средства этого фонда могут быть направлены на погашение убытков от хозяйственной деятельности, на пополнение УК, на выплату доходов выбывшим учредителям. При этом даются проводки:

Д-т 88/индексирование собственных оборотных средств К-т 87,85,75

Фонд переоценки основных средств образуют путем зачисления в него суммы дооценки основных средств, незавершенного строительства, неустановленного оборудования и жилого фонда, проводимой по постановлению совета Министров с учетом коэффициентов индексации стоимости. Используются средства этого фонда на погашение убытков от хозяйственно-финансовой деятельности и на пополнение УК. При дооценки разность между восстановительной и первоначальной стоимости объектов отражают:

Д-т 01,07,08 К-т 88/фонд переоценки статей баланса

Амортизационный фонд, как источник финансирования капитальных вложений учитывается на счете 86. Образование амортизационного фонда отражается: Д-т 88/ амортизационный фонд К-т 86

При использовании средств фонда на финансирование строительства и приобретение основных средств:

Д-т 86 К-т 88/ амортизационный фонд

Фонд курсовых разниц в иностранной валюте предназначен для учета Сальдо неиспользованных курсовых разниц по состоянию на 9 декабря 1998 г. С 9 декабря 1998 курсовые разницы по операциям с иностранной валютой отражаются в составе внереализационных доходах или расходах и учитывается на счете 80. Остатки фонда курсовых разниц могут быть использованы на пополнение УК или направлены в фонд пополнения (индексации) собственных оборотных средств.

Вопрос 18. Учет кредитов и займов.

В процессе деятельности у предприятий могут возникнуть ситуации, когда для осуществления расчетов у них недостаточно собственных средств. В таких случаях они могут воспользоваться кредитом.

Кредит – это система экономических отношений, возникающая при передаче имущества в денежной или натуральной форме от одних юридических лиц к другим на условиях последующего возврата денежных средств или оплаты стоимости переданного имущества с уплатой % за временное использование переданного имущества.

Различают банковский и коммерческий кредит. Банковский кредит представляет собой движение ссудного капитала, представляемого банком в займы за плату на принципах материальной обеспеченности, целевой направленности, срочности, возвратности.

Кредиты предоставляются после заключения кредитного договора и на условиях предусмотренных в нем. Условия кредитного договора определяются для каждого клиента индивидуально.

Коммерческие кредиты предоставляются одними предприятиями другим в виде отсрочки уплаты денег за предоставленные товары или в виде предоставления займа.

Кредиты бывают краткосрочными и долгосрочными. Краткосрочные кредиты предоставляются на цели связанные с формированием и движением оборотных средств предприятия. Для учета краткосрочных ссуд банка предназначен счет 90. аналитический учет ведется по каждому их виду на отдельных субсчетах к указанному счету в ж/о №4. получение краткосрочных кредитов отражается: Д-т 51,60 и др. К-т 90

Начисление к уплате процентов по кредиту отражается:

Д-т 26 К-т 90

Д-т 90 К-т 51

Пи погашении кредита составляется проводка: Д-т 90 К-т 51

На отдельном субсчете к счету 0 учитываются расчеты с банками по операции учета (дисконта) векселей. Операции учета (дисконта) векселей отражаются:

Д-т 51,52 К-т 90 – на сумму фактически полученных денежных средств

Д-т 80 К-т 90 – на сумму учетного процента, уполномоченного банка

Операции учета (дисконта) векселей закрываются на основании извещения банка об оплате путем отражения суммы векселя по Д-т 90 и К-т 62.

Долгосрочные кредиты предприятия берут в банках на срок более одного года в национальной или иностранной валюте. Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашение регулируется правилами банков и кредитными договорами.

Для обобщения информации о состоянии и движении долгосрочных кредитов предназначен счет 92. Сумма полученных кредитов отражается:

Д-т 51,52,55,60 и др. К-т 92

На суммы погашенных долгосрочных кредитов Д-т 92 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты банков, не уплаченные в срок, учитываются отдельно.

Аналитический учет долгосрочных кредитов ведется по видам кредитов, банкам, предоставившим их, и отдельным кредитам.

На отдельном субсчете к счету 92 учитывается расчеты с банками по операции учета (дисконта) векселей.

Операция дисконта векселей отражается предприятием

Д-т 51,52. К-т 92 – фактически полученная сумма денежных средств

Д-т 80 К-т 92 – учетный процент, уплаченный банку.

Операция дисконта векселей закрывается на основании извещения банка об оплате путем отражения сумы векселя по Д-т 92 и кт соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

При возврате предприятием – векселедержателем денежных средств, полученных от банка в результате дисконта векселей из-за невыполнения в установленный срок векселедержателем своих обязательств по платежу производится запись: Д-т 92 К-т счетов учета денежных средств. При этом, задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченным векселем, продолжает учитываться на соответствующих счетах учета дебиторской задолженности.

Предоставленные другим предприятиям денежные и иные займы учитываются в зависимости от срока предоставления по Д-т 06 или 58 по соответствующим субсчету с кредита счетов денежных и других средств. Начисление и поступление дивидендов по предоставленным займам оформляются записями:

Д-т 76/% по долговым ценным бумагам К-т 80

Д-т 51,52 К-т 76/ % по долговым ценным бумагам

Возврат займов отражается по Д-т денежных или других средств и кредиту счетов 06 и 58.

Вопрос 19. Учет финансовых вложений. Ценные бумаги (ЦБ) долевого и домового типа. Учет акций и облигаций, их оценка. Учет дохода по ЦБ.

Финансовые вложения представляют собой инвестиции предприятий в государственные ценные бумаги (облигации и др. долговые обязательства), в ценные бумаги и уставный капитал других субъектов хозяйствования, а так же предоставленные займы другим предприятиям.

Согласно закону РБ о ценных бумагах (ЦБ), - ЦБ – это денежный документ, удостоверяющий выраженные и реализуемые посредством представления или передачи имущественные права и отношение займа владельца ценной бумаги по отношению к эмитенту.

ЦБ делятся на долговые и долевые.

К долговым ЦБ относятся облигации, закладные, депозиты и сберегательные сертификаты, векселя.

К долевым – акции, доле в уставном капитале другого предприятия.

номинальной стоимости, которая представляет собой сумму обозначенную на бланке ЦБ;

эмиссионной стоимости, т.е. по цене продажи ЦБ при ее первичной реализации. Разница между эмиссионной и первоначальной стоимостью составляет эмиссионных доход эмитента;

балансовой стоимости, кот определяется по данным баланса путем деления собственных источников имущества на количество выпущенных акций;

курсовой (рыночной стоимости), по цене определяемой как результат котировки ЦБ на вторичном рынке;

учетной стоимости, представляющей собой сум,му по которой ЦБ отражается в балансе в данный момент времени;

выкупной стоимости, эта сумма выплачиваемая АО за приобретение собственных акций или при досрочном погашении облигаций;

ликвидационной стоимости, стоимости реализуемого имущества ликвидируемого АО в фактических ценах выплачиваемая на одну ЦБ.

Согласно Закона РБ «О ценных бумагах» акция – это ЦБ, дающая право ее владельцу на получение части прибыли АО в виде дивидендов, распределение остатков имущества при его ликвидации и на участие в управлении обществом.

Акции являются частными ЦБ, они выпускаются только государственными предприятиями, банками коммерческими, инвестиционными компаниями. Как правило, акции выпускают на длительные сроки, т.е. они являются элементом рынка капитала.

Акции могут приобретаться только за счет собственных средств, т.е. за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также средств в виде сформированных на предприятии фондов.

Учет движения акций осуществляется на сч. 06 или 58, если акции приобретаются на срок до 1 года. Купленные акции оцениваются в сумме фактических затрат на их приобретение, которые включают цену акции (покупную) дополнительные расходы (оплата услуг инвестиционного консультанта, вознаграждение брокеру и р.).

Приобретение акций за денежные средства отражаются:

Д-т 06 на фактическую стоимость акций

К-т 51 на покупную стоимость акций

К-т 76 на дополнительные расходы.

Если акции оплачены не полностью, но инвестор имеет право на получение дивидендов, то акции приходуют по полной сумме фактических затрат, а не оплаченная часть отражается как кредиторская задолженность:

Д-т 06 К-т 51 – на оплаченную сумму

Д-т 06 К-т 76 – на сумму задолженности.

Акции могут быть оплачены и путем передачи имущества согласно учредительному договору. Это отражается в учете следующими проводками:?

Д-т 06 К-т 47.48 – на стоимость передаваемого имущества или покупную стоимость акции

Д-т 47, 48 К-т 01, 04, 10, 12 и др. – на первоначальную, фактическую стоимость передаваемого имущества.

Д-т 02, 05, 13 К-т 47, 48 - на сумму начисленного износа.

Учет дивидендов по акциям в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Д-т 76 К-т 80 начисление доходов

Д-т 51, 52 К-т 76 поступление доходов

Дивиденды по акциям облагаются налогом на прибыль, который удерживается у источника выплаты доходов, поэтому объявленную сумму дивидендов при исчислении следует уменьшить на сумму налога (15 %).

Реализация акций оформляется следующими проводками

Д-т 76 К-т 48 на проданную стоимость

Д-т 48 К-т 06 на балансовую стоимость акции.

Расходы в виде разницы между проданной и балансовой стоимостью включаются в состав внереализационных доходов и подлежат налогообложению по действующему законодательству.

Облигация – это ЦБ, подтверждающая обязательство эмитента возместить владельцу ее номинальную стоимость в установленный срок с уплатой фиксированного %.

Облигации бывают государственные и частные, именные и на предъявителя, %-ые и без %-ые, свободнообращающиеся и с ограниченным кругом обращения.

Основным отличием облигаций от акций, является то, что они не дают права на участие в управлении АО, предприятием.

Приобретенные долговые ЦБ приходуют по фактическим затратам на их приобретение, состоящим из покупной цены и расходов по приобретению.

Операции по приобретению облигаций отрааются:

Д-т 76 К-т 51,52 на сумму денежных средств, перечисленных в уплату облигаций.

Д-т 58,06 К-т 76 на покупную стоимость облигации

Сумму начисленных % отражают по Д-т 76 К-т 80.

Одновременно с начислением % часть разницы между первоначальной и номинальной стоимостью относят на финансовый результат предприятия:

Д-т 58,06 К-т 80 если покупная стоимость ниже номинальной

Д-т 80 К-т 58, 06 если выше.

Погашение или продажа облигаций отражается:

Д-т 48 К-т 06, 58 списывается номинальная стоимость

Д-т 51, 52 К-т 48 отражается выручка от реализации или сумма погашения стоимость

Д-т 48 К-т 80 прибыль от погашения или реализации облигаций

Или

Д-т 80 К-т 48 убытки

Д-т 51, 52 К-т 76 зачисляется сумма дохода от облигаций.

Вопрос 20. Учет капитальных вложений их документальное оформление и оценка. Хозяйственный и подрядный способ капиталовложений. Источники финанс-ния.

Титульные списки – перечень объектов, намеченных к строительству. Проектно-сметная документация определяет, что именно должно быть построено и сколько средств необходимо. Основа: технический проект, рабочий чертеж и спецификация. Сметно-финансовые расчеты – объем капитальных вложений. Сводная смета – общая стоимость строительства (сметная стоимость). Она определяется по прейскурантам действующих цен. После ввода объектов их сметная стоимость становится инвентарной стоимостью (затраты на строительство + прочие капитальные работы). После окончания строительства на прочие капитальные работы производится перерасчет инвентарной стоимости. В качестве оценки могут быть использованы договорные цены (сметная стоимость СМР, часть прочих работ, относящихся к деятельности подрядчика и часть общего резерва средств на непредвиденные затраты). При ведении строительства хозяйственным способом оценка производится по фактической себестоимости. Плановая себестоимость определяется путем исключения из сметной стоимости суммы плановых накоплений и установленного застройщику задания по снижению себестоимости работ.

Хозяйственный способ – сч. 08/1 – строительство и приобретение ОС. 08/2 – затраты, не увеличивающие стоимости ОС. Затраты, не увеличивающие стоимости ОС списываются за счет источников финансирования: Д-т 81 К-т 08 или Д-т 88 К-т 08 или Д-т 96 К-т 08.

Статьи: 1) материалы; 2) основная зарплата рабочих; 3) затраты на эксплуатацию машин и механизмов; 4) накладные расходы.

1. Материалы по фактической стоимости, ТЗР учитывается отдельно от материальных ценностей. Текущий учет материалов ведется по планово-расчетным ценам с отдельным учетом отклонений фактической себестоимости. Отклонения ежемесячно списываются на сч.08.

2. Зарплата учитывается только основная. Дополнительная учитывается в составе накладных расходов.

3. При использовании собственных машин застройщики учитывают зарплаты на их содержание на сч. 25. Затем ежемесячно списывают Д-т 08 К-т 25. Между отдельными объектами они распределяются пропорционально объемам выполненных работ или отработанного времени.

4. Накладные расходы связаны с организацией и обслуживанием строительства производства. По строительным работам они исчисляются в сметах технического проекта и устанавливаются в % к стоимости прямых затрат. ПО окончании месяца: Д-т 08 К-т 26.

Издержки на возведение и разборку временных сооружений – это нетитульнаые сооружения. По окончании строительства себестоимость временных сооружений списывается: Д-т 12/3 (МБП) К-т 30/2.

При подрядном способе затраты сводятся в основном к расходам на оплату счетов. Акт приемки проектной продукции: Д-т 08 К-т 60.

Акт государственной приемочной комисси.

Оприходование объекта: Д-т 01 К-т 08.

Источники финансирования:

собственные (амортизационный фонд и прибыль (ФН)

кредиты банка долгосрочные

бюджетные ассигнования.

Вопрос 21. Бухгалтерская отчетность, ее содержание и порядок составления. Этапы работ. Инвентаризация.

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты работы за отчетный период.

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс». Актив – 2 раздела. Первый - «Внеоборотные активы» и второй – «Оборотные активы.

Форма № 2 «отчет о прибылях и убытках»:

выручка (минус НДС, акцизы);

себестоимость;

коммерческие расходы;

управленческие расходы;

прибыль (убыток);

процент к получению;

доходы от участия в других организациях;

прочие операционные доходы;

прочие операционные расходы;

внереализационные доходы;

внереализациооные расходы;

прибыль (убыток) отчетного периода (5+6-7+8+9-10+11-12)

налог на прибыль

использование прибыли

нераспределена прибыль (13-14-15)

В форме № 3 «отчет о движении фондов и других средств» отражается расшифровка состава и движения фондов накопления в течении года. Полученные убытки подлежат списанию в 2000 году за счет источников собственных средств.

Фома № 4 «Отчет о движении денежных средств». Показывается движение денежных средств в наличной и безналичной формах (счета 50,51,52,55).

Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Состоит из 10 разделов :

«Движение заемных фондов»;

«Д-т и К-т задолженность»;

«Амортизируемое имущество»;

«Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений»;

«Финансовые вложения»;

«Затраты, произведенные организацией»;

«Расшифровка отдельных прибылей и убытков»;

«Социальные показатели»;

«Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах»;

«Справка о платежах в бюджет т внебюджетные фонды»;

пояснительная записка характеризует деятельность предприятия в отчетном году.

Этапы:

Подготовительный. Издается приказ с указанием сроков и исполнителей, проводится изучение инструкций о порядке заполнения годового отчета.

Инвентаризация. Цель – обеспечить реальность показателей отчетности их фактам

Заключит. Цикл учетных работ.

Заполнение форм бухгалтерской отчетности.

Их утверждение.

Инвентаризация средств (активов) и источников (пассивов) – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные БУ.

Объекты инвентаризации	Приемы инвентаризации	Оформление	результаты	Излишки	Недостачи
Денежные средства	Пересчет наличных денег и Ц.Б. у кассира	Акт проверки денежных средств в кассе	По акту	Д-т К-т 50 80	Д-т К-т 50 73/3 84 80 84
Незавершенное производство	Снятие остатков полуфабрикатов по операциям обработки на день инвентаризации	Акт инвентаризации остатков НП по цехам, участкам	Сводная инвентаризационная опись НП в ден. выражении	20,23 80	84 20,23 73/3 84 80 84
Товар.-мат. ценности на складе	Снятие остатков по местам хранения и МОЛ в натуральных ед. измерения	Инвентаризационные описи	Сличительные ведомости по видам ТМЦ, по которым есть расхождения	10 80	84 10 в пределах естеств. Учбылм 25,26 84
Материалы в пути и отгруж. продукция	Сверка данных учета	Акт сверки	Сверка с выписками банка и данными учета отделов снабжения и сбыта	10 80	84 10 25,26 84 73/3 84
ОС	Проверка наличия по местам нахождения	Инвентаризационные описи	Сличительные ведомости	10 80	47 01 02 47 84 47 73/3 84 (80) (84)
МБП	Проверка наличия по местам нахождения	Инвентаризационные описи	Сличительные ведомости	12 80	84 10 25,26 84 73/3 84
Расчеты	Посылка выписок дебитора получение выписок от кредиторов. Сверка расчетов путем выезда работников бухгалтерии	Акт сверки расчетов и ведомости дебиторов и кредиторов	Протокол с заключением по безнадежной дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности	Списание невостребованной кредиторской задолженности 76 80	Списание безнадежных долгов 86(80) 76 82 76

Вопрос 22. Учет экспортно-импортных операций. Курсовые разницы и их отражение в учете.

Экспорт – продажа продукции товаров, работ, услуг иностранным покупателям - нерезидентам с вывозом из страны.

Экспортно-импортные операции могут совершать предприятия всех форм собственности и хозяйствования с момента их государственной регистрации на основании полученных документов, которые включают в себя разрешение на заключение внешнеторговых сделок. Основным документом регулирующим отношение сторон при совершении внешнеторговых сделок является контракт, в котором указывается наименование сторон, почтовые и банковские реквизиты сторон, наименование реализуемой продукции, объем, сроки, условия поставки, цены, порядок расчетов и ответственность за нарушение контрактов.

Аналитический учет экспортных товаров организуется: 1) по направлению их движения и местам хранения; 2) по материально-ответственным организациям и лицам; 3) учет должен быть построен по признаку партии в разрезе товаров в соответствии с товарной номенклатурой, экспортные грузы учитываются по учетным партиям. При определении признаков учетной партии принимается во внимание вид товара, возможность сохранения партии в процессе перевозки, перевалок и хранения грузов; стоимость тары и упаковки, в которой отгружаются экспортные товары, присоединяется к отпускной стоимости этих товаров.

Учет затрат на производство экспортной продукции собственного производства осуществляется в соответствии с основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг. Учет затрат ведется на счете 20. Аналитический учет затрат организуется по видам продукции, реализуемой на экспорт в соответствии с установленной номенклатурой статей затрат. Если для производства изготавливаемой продукции используются материалы, приобретенные за иностранную валюту, то их оценка производится в пересчете по официальному курсу НБРБ на дату из приобретения. Датой приобретения считается дата отметки в грузовой таможенной (статистической) декларации. К расходам непосредственно связанным с производством экспортной продукции относятся и такие как оплата подтверждения происхождения товара и его качества. Предприятию необходимо иметь подтверждение происхождения и качества товара, это оформленная в виде актов экспертизы сертификата происхождения товара и сертификата качества, они выдаются торговой палатой РБ на каждый контракт.

Учет затрат на производство экспортной продукции осуществляется следующим образм:

Д-т 10 К-т 60 – приобретение сырья и материалов для производства продукции на экспорт.

Д-т 60 К-т 51,52 – оплата задолженности поставщику.

Д-т 20,23,25,26 К-т 10 – отпуск материалов в производство .

Д-т 20,23,25,26 К-т 02 – начисление износа основных средств.

Д-т 20,23,25,26 К-т 76,60 – начислено кредиторам за потребленную тепло- и электроэнергию.

Д-т 26 К-т 71 – списываются подотчетных сумм на общехозяйственные расходы.

Д-т 20,23,25,26 К-т 70 – начисляется зарплата.

Д-т 20,23,25,26 К-т 68,69 – отчисления из зарплаты (чрезвычайный налог, ФСЗН, ФЗ, ДДУ).

Д-т 70 К-т 68 – удержание подоходного налога.

Д-т 70 К-т 69 – ФСЗН (1%).

Д-т 70 К-т 76 – профсоюзные взносы

Д-т 20 К-т 28 – списываются на затраты не исправимый брак

Д-т 20 К-т 25,23,26 – списываются общецеховые, общехозяйственные и расходы вспомогательных производств.

Д-т 40/экспортная продукция К-т 20 – оприходование готовой продукции.

Основанием для бухгалтерских записей по учету экспортных товаров является:

счет-фактура

приложение спецификаций

квитанции грузового, железнодорожного сообщения

авианакладные

коносаменты и другие квитанции, свидетельствующие об отгрузке товаров в установленные сроки.

приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты или на склады.

счет на иностранных покупателей, выписанные на основании отгрузочных документов

коммерческие и другие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках или порчи товаров.

приемные акты иностранных экспедиторов, складские сидетельства и другие документы, подтверждающие движение экспортных товаров за границей.

Коммерческие расходы связанные с осуществлением экспортных операций в стоимость экспортных товаров не включается и учитываются обособленно на счете 43.

В зависимости от места возникновения затрат коммерческие расходы делятся на: коммерческие расходы в республике и за границей.

По видам товаров коммерческие расходы делятся на расходы по экспорту и импорту.

По способу отнесения на отдельные виды товаров коммерческие расходы делятся на:

прямые – непосредственно связанные с отдельными товарами и относятся на затраты по их реализации.

косвенные – связанные с реализацией нескольких видов товаров и подлежат включению в затраты по реализации того или иного товара косвенно; т.е. пропорционально их отпускной стоимости.

Расчеты по коммерческим расходам осуществляются предприятием с транспортными, страховыми, экспедиторскими и другими отечественными и иностранными организациями. На основании оплаченных счетов транспортно-экспедиторских и других организаций с приложенным к ним оправдательными документами осуществляется учет коммерческих расходов. На основании первичных документов производятся записи по:

Д-т 43 К-т 76; Д-т 76 К-т 51,52,55 – оплата счетов

Д-т 43 К-т 68 – оплата таможенной пошлины

Д-т 43 К-т 46 – списание коммерческих расходов на затраты по реализации

Реализация экспортных товаров в бухгалтерском учете отражается.

по моменту получения валютных средств на валютный счет

Д-т 45 К-т 40,20,41,01,07,10,12 – отгрузка по фактической себестоимости, в беларуских рублях.

Д-т 52,52 К-т 46,47,48 – оплата по курсу НБРБ на момент поступления средств.

Д-т 46 К-т 45 – списание на товары отгруженные по себестоимости

Д-т 46 К-т 43 – списывают коммерческие расходы в доле оваров отгруженных, но оплаченных

Здесь курсовой разницы нет.

По моменту отгрузки товара иностранному покупателю.

Д-т 62,76 К-т 46,47,48 – по контрактной стоимости в иностранной валюте по курсу НБРБ

Д-т 46,47,48 К-т 40,20,41,01,10,12 – списание фактической себестоимости

Д-т 46 К-т 43 – списание коммерческих расходов

Д-т 52,55 К-т 62,76 – оплата по курсу НБРБ на момент оплаты

Д-т 62 К-т 80 – положительная курсовая разница

Д-т 80 К-т 62 – отрицательная курсовая разница

При предварительной оплате:

Д-т 52,55 К-т 64 – поступление валютной выручки.

Д-т 64 К-т 46,47,48 отпускная стоимость по мере отгрузки готовой продукции. Данная стоимость получается путем пересчета контрактной стоимости по курсу Нацбанка на момент отгрузки. На сумму возникающей курсовой разницы производится переоценка (Д-т 64 К-т 80; Д-т 80 К-т 64).

Результат от реализации экспортных товаров представляет собой разницу между выручкой и отпускной стоимостью товаров, коммерческих расходов и отчислений от выручки.

Д-т 46 К-т 80 прибыль от реализации

Д-т 80 К-т 46 убыток.

Импорт – покупка товароматериальных ценностей, работ, услуг у иностранных поставщиков, т.е. нерезидентов.

Учет импортных товаров осуществляется внешнеторговой фирмой с момента поступления расчетных и коммерческих документов, подтверждающих приобретение товаров, до момента их оплаты.

По результатам приемки товаров составляется рекламационный акт, где указываются лица, участвующие в приемке и составлении акта, номера контракта, партии, адрес и страна иностранного поставщика, наименование товара, дата получения товара, номер документов транспортной организации, фактическое наличие, состояние тары, упаковки, маркировки, недостача товара по количеству, указанному в сопроводительных документах, некомпактность, дефект и характер несоответствия товара по качеству, согласно контракта и причины, вызвавшие недостачу или дефект товара, указание цены и стоимости товара, в денежном выражении других требований не допускается. К рекламационному акту прилагаются подлинные транспортные документы и расчеты, подтверждающие обоснованность претензии.

Таможенная стоимость ввозимых товаров определяется исходя их их стоимости по цене внешнеторговой сделки и расходов по доставке этих товаров до места ввоза на таможенной территории РБ.

Контрактная стоимость – стоимость товаров, тары и упаковки, оплачиваемые иностранными поставщиками по его счету-фактуре в соответствии с контрактом. Коммерческие расходы, учитываемые на счете 43, 44 в эту стоимость не включаются.

Д-т 07, 08, 10, 12, 41 К-т 60,76 оприходование импортных товаров приобретаемых за иностранную валюту.

Д-т 60,76 К-т 52,55 перечисление средств

Д-т 07, 08, 10, 12, 41 К-т 60,76 на разницу между единым курсом Нацбанка РБ на день оплаты и момент оприходования ценностей переоценивается кредиторская задолженность.

Если ценности списаны, переоценка отражается на счете 80, т.к. облагаемым оборотом для исчисления НДС при ввозе является таможенная стоимость товаров и таможенная пошлина.

Учет товаров по покупным ценам. Выручкой от реализации считается валютный доход – разницы между стоимостью товаров по свободным продажным ценам и их покупной стоимостью.

По мере оплаты:

Д-т К-т

41 60 таможенная стоимость без НДС

41 68 таможенная пошлина

18/1 60 НДС

44 76 таможенные сборы

44 51 издержки обращения

46 44 издержки обращения в части реализованных товаров

51 46 выручка от реализации

45 41 покупная стоимость

46 45 покупная стоимость

46 68 отчисления от валютного дохода

46 80 финансовый результат

по мере отгрузки

Д-т К-т

62 46 отгрузка товаров по отпускной стоимости без НДС

46 41 покупная стоимость отгруженных товаров

60 80 курсовая разницы

По продажным ценам.

Разница между покупной стоимостью товаров и стоимостью их по продажным ценам (скидки, накидки) отражаются на счете 42, расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете 44 и списываются в Д-т 80 по мере реализации товаров.

Д-т К-т

41 60 таможенная стоимость ввезенных товаров без НДС

68 51 торговая наценка

18/1 68 НДС при ввозе

44 51 таможенные сборы

44 51 издержки обращения

80 44 издержки обращения в части реализованных товаров

51 46 выручка от реализации

45 41 покупная стоимость товаров с торговой наценкой

46 45 покупная стоимость

42 68 отчисления от торговой наценки

42 68 НДС после реализации

46 42 торговая наценка в части реализованных товаров

46 80 финансовый результат

60 52 перечисление средств поставщику

80 60 курсовая разница

Предварительная оплата.

Д-т 61, 65 К-т 52, 55 перечисление валюты иностранным поставщикам по курсу на дату перечисления.

Д-т 41 К-т 61 поступление товаров по курсу на дату таможенного оформления товаров.

Д-ь 61 К-т 80 курсовая разница.

Консигнация – продажа одним лицом (консигнатором) товара, принадлежащего другому лицу (консигнанту) на условиях определяемых соответствующим договором сторон. Договор консигнации – это разновидность договора комиссии, в него входят:

наименование сторон

дата заключения договора

юридические адреса сторон

консигнационная стоимость товара, размер консигнационного вознаграждения

порядок и сроки передачи товаров от консигнанта к консигнатору.

обязанность консигнатора реализовать от своего имени передаваемых ему консигнантом товаров

порядок и сроки реализации товаров консигнатором 3-м лицам

порядок расчета между сторонами.

Особенности консигнации

права собственности на товары сохраняются за консигнантом, а права и обязанности по договорам купли-продажи приобретает консигнатор.

расчет консигнатора с консигнантом за товар обычно производится после фактической реализации товара 3-м лицам.

Учет товаров на консигнации ведется консигнатором либо в общем порядке на счете 41, либо на забалансовом счете 004.

По покупным ценам по мере оплаты.

----- Таможенная стоимость ввезенного товара на забалансовом счете 004.

Д-т К-т

44 68 таможенная пошлина, НДС при ввозе

68 51 НДС при ввозе

44 51 таможенные сборы

44 51 издержки обращения

46 44 издержки обращения в части реализованных товаров

51 46 выручка от реализации

45 60 дооценка консигнационной стоимости

------ на курсовую разницу уценивается товары за балансом

Д-т К-т

46 45 консигнационная стоимость реализованных товаров,

подлежащих возмещению консигнанту

45 60 дооценка консигнационной стоимости

46 68 отчисления от [выручка – консигнационная стоимость

реализованных товаров]

46 80 прибыль

60 55 перечисление консигнанту

60 80 курсовая разница

по мере отгрузки

После Д-т 46 К-т 44 делается запись Д-т 62 К-т 46 – на сумму отгруженных товаров по отпускной стоимости.

Д-т 46 К-т 60 – консигнационная стоимость товаров, подлежащая возмещению консигнанту

Комиссионное вознаграждение Д-т 51 К-т 46.

По продажным ценам

Д-т К-т

------ Таможенная стоимость

45 60 отгрузка товаров покупателю

45 42 торговая надбавка (комиссионные вознаграждения, валовый

доход)

51 46 выручка

46 45 списание стоимости реализованных товаров

60 52 перечисление средств консигнанту

60 80 курсовая разница

46 42 торговая надбавка по реализованным товарам

46 68 отчисления от Д-т 46 к-т 42

44 51 издержки обращения

80 44 издержки обращения в части реализованных товаров

46 80 прибыль

Когда идет перечисление по консигнации иностранному предприятию, которое не имеет представительства в РБ, необходимо удерживать 15% налога.

Д-т 76 К-т 68 15 % налога, Д-т 68 К-т 51

Отражение в учете импорта ОС.

Д-т К-т

01,07,08 60 таможенная стоимость

01,07,08 51 таможенная пошлина

01,07,08 51 таможенные сборы

08 51 НДС при ввозе

60 52 перечисление иностранному поставщику

80 60 курсовая разница

Отражение в учете иностранного сырья и материалов.

Д-т К-т

10 60 таможенная стоимость без НДС

10 51 таможенная пошлина и сборы

18/1 76 НДС при ввозе

20 10 использовано сырья на производство

68 76 НДС, приходящийся на отгруженное в производство сырье

45 20,40 фактическая себестоимость

46 45

51 46 выручка от реализации готовой продукции

46 68 отчисления от выручки

68 51 подлежит доплате в бюджет НДС (НДС Д-т 68 К-т 18/2)

60 52 перечисление средств

80 60 курсовая разница

Курсовая разница – разница между рублевой оценкой валютного имущества или обязательств по курсу на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период и сублевой оценкой на дату принятия к бухгалтерскому учету в отчетном периоде.

Курсовые разницы возникают в результате изменения официального курса в период между датой совершения хозяйственных операций и датой расчета, т.е. полного или частичного погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

Декрет Президента РБ № 7от 15.02.99 «Об отражении в БУ и отчетности разницы, возникающей при изменении Нацбанком курсов иностранных валют».

Декрет Президента РБ № 35 от 08.09.00 «О внесении изменений в декрет № 7 от 15.02.99» - курсовая разница налогообложению не подлежит и учитывается на счете 80.

Банковские операции по валютным счетам

Д-т К-т

52, 55,56,57 80 и наборот

52,55 80 осуществление сделок по покупке –продаже валютных

средств

50 80 кассовые операции с валютой

62 80 реализация товаров за валюту по мере отгрузки

62 80 в условиях товарообмена на разницу между оценкой

дебиторской задолженности на дату отгрузки на

экспорт и дату таможенного оформления импорта.

60 80 разница между оценкой кредиторской задолженности на

день ее возникновения и курсом на день ее погашения.

75 80 оприходование ценностей внесенных участником в счет

его вклада в уставный капитал

71 80 погашение суммы выданной подотчет валюты.

Дооценка кредиторской и дебиторской задолженности.

Даже, если оплата прошла в течение месяца, то дооценка задолженности все равно производится на 31 число.

Экпорт по отгрузке:

Д-т К-т

62 46 отгрузка

80 62 дооценка

62 80 дебиторской задолженности

55 62 погашение дебиторской задолженности

62 80 курсовая разница

по оплате курсовой разницы нет

Импорт

Д-т К-т

41 60 оприходование товаров

80 60 дооценка кредиторской

60 80 задолженности

60 55/спец. оплата

Предварительная оплата

Д-т 61,64 К-т 80 дооценка кредиторской и дебиторской задолженности

Дооценка производится перед осуществление каждой операции (дооценка валютных средств).

Вопрос 23. Учет покупки и продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке РБ.

Важным фактором валютного обеспечения деятельности субъектов хозяйствования Республики Беларусь является ор­ганизация внутреннего валютного рынка и правил купли-про­дажи иностранной валюты. Покупка валюты в стране строго регламентируется.

Во-первых, приобретение валюты носит строго целевой ха­рактер. Эти цели предопределены нормативными документами Национального банка. В частности, иностранная валюта при­обретается субъектами хозяйствования на валютном рынке Республики Беларусь для расчетов по следующим операциям:

* покупка импортером у нерезидентов товаров и услуг, прав на интеллектуальную собственность, расчеты по кото­рым не предполагают предоставление или привлечение заем­ных средств в иностранной валюте;

• осуществление текущих платежей по выплате процен­тов и основного долга по кредитам уполномоченных банков республики и заемным средствам в инвалюте, полученным за рубежом по лицензии Национального банка;

» командировочные расходы, оплата расходов на обуче­ние специалистов за рубежом.

Во-вторых, купля-продажа валюты осуществляется толь­ко через уполномоченные банки. Для оформления сделки клиент должен предоставить заявку, декларировать цели при­обретения валюты и подтвердить их представлением копий документов, свидетельствующих о правомерности покупки валюты. Валюта приобретается уполномоченным банком или на Межбанковской валютно-фондовой бирже, или на межбан­ковском валютном рынке.

Копии всех контрактов, под которые уполномоченные банки приобретают валюту на бирже, наряду с заявками так­же представляются на биржу до начала торгов и должны под­падать под перечень наиболее важных направлений импор­тных закупок, утвержденный постановлениями правительства.

В-третьих, банк, обслуживающий покупателя, осущес­твляет контроль за целевым использованием купленной ва­люты путем открытия специального счета. Списание средств со счета осуществляется только На цели, декларированные при ее покупке и подтвержденные соответствующими пла­тежными и другими документами (копии контрактов по им­порту товаров и услуг; копии документов, подтверждающих получение и использование кредита в иностранной валюте, а также условия его погашения; копии приглашений от инос­транных фирм, организаций, учебных заведений на служеб­ные визиты, учебные циклы и т.д.). Копии указанных доку­ментов остаются и хранятся в банке в течение одного года.

В-четвертых, купленная валюта должна быть использова­на предприятием в течение 30 дней от даты ее зачисления на специальный счет. После истечения сроков хранения валюты на специальном счете предприятие не вправе использовать ее, а обязано представить банку заявку на продажу неиспользо­ванной валюты. В случае непредоставления заявки банк са­мостоятельно реализует инвалюту по текущему рыночному курсу с зачислением рублевой выручки на счет клиента. При отрицательной курсовой разнице (курс продажи ниже курса приобретения валюты) убытки относятся на результаты хо­зяйственной деятельности предприятия, купившего валюту за счет собственных средств. Положительные курсовые разницы (курс продажи выше курса покупки) переводится уполномо­ченным банком в пользу Национального банка.

В-пятых, проценты по специальным счетам не начисляются. Для нерезидентов ограничений на продажу валюты не сущес­твует. Покупку иностранной валюты предприятия-нерезиден­ты осуществляют без декларирования целей ее дальнейшего использования, однако такая покупка возможна только с руб­левых счетов инвестиционного типа.

Особое внимание уделено использованию наличной инос­транной валюты на территории нашей республики. Допуска­ется прием наличной иностранной валюты предприятием (предпринимателем) только в следующих случаях:

1. Иностранная валюта за товары и услуги и выполненные работы от нерезидентов. При внесении наличной иностран­ной валюты на счет в уполномоченный банк представляются копии договоров, в которых указывается регистрационный номер и место регистрации предпринимателя-нерезидента;

2. Иностранная валюта, полученная от нерезидентов и от международных перевозчиков (экспедиторов-резидентов в опла­ту таможенных пошлин (сборов), дорожных сборов, декларирова­ния грузов и других налогов и сборов, в том числе иностранная валюта, полученная таможенными органами на временной основе в качестве финансовых гарантий (залоговой стоимости);

3. Иностранная валюта, полученная от валютообменных операций юридическими лицами, имеющими лицензию Наци­онального банка Республики Беларусь на их осуществление;

4. Иностранная валюта, поступающая на безвозмездной и невозмездной основе (дары, пожертвования, благотворитель­ные взносы и т.д.);

5. Иностранная валюта, получаемая от осуществления вы­ездной торговли, в том числе на выставках (ярмарках) за пре­делами Республики Беларусь.

6. Иностранная валюта, выданная (полученная) ранее под отчет, но неиспользованная;

7. Иностранная валюта, полученная от осуществления розничной торговли и оказания услуг гражданам за иностран­ную валюту на территории Республики Беларусь в соответ­ствии с законодательством Республики Беларусь.

8. Иностранная валюта, получаемая от резидентов в опла­ту книжек МДП (карнет — TIR), декларирования грузов, страховых услуг, услуг (работ), оказываемых (выполненных) на пограничных (таможенных) переходах;

9. Иностранная валюта, получаемая в качестве взносов в уставные фонды предприятий;

10. Иностранная валюта, изъятая (конфискованная) пра­воохранительными, налоговыми, таможенными и другими контролирующими органами в порядке, установленном зако­нодательством.

Расчеты между субъектами хозяйствования-резидентами в наличной иностранной валюте запрещены.

Выдача уполномоченным банком предприятиям и пред­принимателям наличной иностранной валюты допускается только на строго ограниченные цели:

1) под отчет на расходы, связанные со служебными коман­дировками;

2) для оплаты государственной пошлины, иных сборов, финансовых гарантий таможенным органам;

3) для пополнения касс предприятий, осуществляющих розничную торговлю и оказание услуг гражданам за инос­транную валюту на территории Республики Беларусь;

4) для пополнения касс предприятий, осуществляющих валютообменные операции;

5) для полной либо частичной оплаты договоров (в том числе заключенных с резидентами) перевозки и экспедирова­ния груза за пределы и из-за пределов Республики Беларусь;

6) для выплаты физическим лицам средств предприятием, осуществляющим розничную торговлю и оказание услуг гражданам за иностранную валюту на территории Республи­ки Беларусь, в случае расторжения договора, возврата товара, выплаты выигрыша, выплаты страхового возмещения и т.д.;

7) для оплаты виз в посольствах и иных официальных представительствах иностранных государств;

8) для оплаты в Республике Беларусь книжек МДП (кар­нет — TIR), декларирования грузов, страховых услуг и услуг, оказываемых на пограничных (таможенных) переходах;

9) для приобретения горючесмазочных материалов, опла­ты страховок, дорожных и экологических сборов, налогов за границей Республики Беларусь при направлении сотрудни­ков в командировку за границу Республики Беларусь;

10) для удовлетворения потребности органов Комитета го­сударственной безопасности и Министерства внутренних дел Республики Беларусь (без указания целей использования);

11) для возврата правоохранительными, налоговыми, та­моженными и иными контролирующими органами ранее изъ­ятой (конфискованной) иностранной валюты в порядке, пре­дусмотренном законодательством;

12) для Возврата таможенными органами иностранной ва­люты, полученной на временной основе в качестве гарантий (залоговой стоимости);

13) для выплаты заработной платы, полевого довольствия и надбавок взамен суточных и иных вознаграждений и ком­пенсаций работникам в случаях, предусмотренных законода­тельством Республики Беларусь.

Выдача наличной иностранной валюты осуществляется уполномоченным банком в пределах и за счет средств на теку­щем валютном счете и только после проверки обоснованности снятия ее со счета. Для получения иностранной валюты необхо­димо представить в банк платежное поручение 0401002, расчет потребностей в наличной иностранной валюте с указанием це­лей ее использования подписанный руководителем предприя­тия (предпринимателем). Органы Комитета государственной безопасности и Министерства внутренних дел для получения наличной иностранной валюты представляют в банк только пла­тежное поручение 0401002, в котором указываются фамилия и инициалы работника предприятия, уполномоченного на получе­ние наличной иностранной 'валюты и реквизиты его паспорта (документа, удостоверяющего личность). Полученная в уполно­моченном банке иностранная валюта Подлежит обязательному оприходованию в кассу предприятия, за исключением денег, предназначенных для оплаты зарубежных командировочных расходов. Выдача наличной иностранной валюты из кассы пред­приятия производится только за счет суммы, полученной в уполномоченном банке, а за счет выручки от осуществления розничной торговли и оказания услуг гражданам за иностран­ную валюту на территории Республики Беларусь производится только с разрешения Национального банка Республики Бела­русь. Полученная в банке наличная иностранная валюта должна быть использована строго по целевому назначению. Уполномо­ченные банки не несут ответственности за нецелевое исполь­зование полученной иностранной валюты.

Поступление валютной выручки:

Д-т К-т

46, 47, 48 (по оплате), 62 (по отгрузке)

Обязательная продажа валюты:

48 55 по курсу НБ Республики Беларусь списание валюты

51 48 рублевый эквивалент

курсовой разницы нет

Добровольная продажа валюты:

48 52 по курсу Национального банка Республики Беларусь

51 48 по курсу сделки

48 80 курсовая разница

52 50 остаток валюты зачисляется на валютный счет

Покупка валюты на осн. сессии:

Д-т К-т

76 51 курс НБ бел. руб.

52 76 поступила валюта

Покупка:

76 51 курс покупки

55/спец. 76 курс НБ

80 76 курсовая разница

Использование валюты осуществляется со сч. 55. Если в течение 30 дней не использовали, то ее необходимо продать.

Комиссионный сбор:

При покупке – 1 %.

Д-т 26, 44 К-т 76 - начисление платежа

76 51 - уплата

при продаже – 0,3 %

Д-т 48 К-т 51

Документы: выписка с транзитного и валютного счетов, ж.-о. № 2, ведомость № 2; приходный кассовый ордер, ж.-о. № 1/1, ведомость № 1/1.

Вопрос 24. Особенности учета в с/х.

Построение б/у в с/х предприятиях обусловлено организационной структурой и специализацией производства, основанной на тесном взаимодействии с биологическими и экономическими процессами воспроизводства. Особенности с/х производства:

-Основное средство производства - земля, при этом она денежной оценки не имеет и износ по ней не начисляется

- С/х производство характеризуется сезонностью

- С/х включает биологические факторы, дополняющие технологические и организационные процессы

- На с/х оказывают большое влияние климатические и погодные условия

- Рабочее время не совпадает с временем производственных процессов

- Некоторые средства производства вступают на предприятие и как предметы труда (бык –производитель)

- Полученная в процессе производства продукция частично используется для с/х производства в виде семян, посадочного материала, кормов и т.д.

При выращивании отдельных с/х культур и животных получают не только основную продукцию, но и побочную

Сезонность производства, особенно проявляющаяся в растениеводстве, порождает неравномерность использования рабочей силы и с/х техники в течение года

Биологические процессы, происходящие в природе, удлиняют производственный цикл и приводят к тому, что себестоимость продукции может исчисляться только в конце года. В связи с этим в течение года такая продукция учитывается по плановой себестоимости. Эти особенности вызывают необходимость накапливания в учете в течение года данных о затратах на производство и выхода продукции в плановой оценке. На конец года на счетах 20 и 23 может быть сальдо, которое отражает размер НЗП. Учет на с/х предприятиях ведется в соответствии с планом счетов, разработанным для системы АПК на основе единого плана счетов. В этом плане счетов дан более подробный перечень субсчетов по сч 20, 23, 46; введен дополнительно синт счет 24, на котором учитываются затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования. Учет на с/х предприятиях ведется по ж/о-ой форме учета, разработанной специально для с/х предприятий. Все операции в с/х оформляются типовой специализированной документацией.

В соответствии с целевым назначением получаемой продукции и выполняемых работ в с/х выделяются следующие виды производства:

- Основное производство

- Вспомогательное

- Обслуживающее

- На отдельном счете учитываются затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

К основному производству относятся главные отрасли хозяйства, дающие товарную продукцию. Это растениеводство, животноводство и промышленное производство.

К вспомогательному производству относится производства, предназначенное для обслуживания основного производства. Это ремонтные мастерские, грузовой транспорт, электроснабжение, водоснабжение, гужевой транспорт; машино -тракторный парк, но в силу специфики работы и большого объема работ, выполняемых машино -тракторным парком, затраты по его эксплуатации учитывают в с/х на отдельном синтетическом счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». На этом же счете учитываются расходы по эксплуатации комбайнов и другой с/х техники.

Обслуживающие – это предприятия и хозяйства, обслуживающие культурно – бытовые нужды работников. Это ЖКХ, предприятия общепита, банки, прачечные и т.д.

Выделяются счета для учета затрат в сфере управления, связанные с управлением и организацией производством в отдельных отраслях с/х производства и в хоз деятельности всего предприятия. Для учета затрат на производство в с/х предприятиях предназначены следующие балансовые счета:

20-основное производство

23-вспомогателное производство

24-расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

25-общепроизводственные расходы

26-общехояйственные расходы

28-брак в производстве

29-обслуживающие производства и хозяйства

31-РБП

Для реального исчисления себестоимости с/х продукции необходимо правильно сгруппировать затраты по объектам их учета. Объектами учета затрат на с/х предприятиях являются отдельные с/х культуры, группы однородных культур, виды работ, технологические группы животных и птицы, узлы, изделия, отдельные производства, управленческая деятельность (бригадные, цеховые, отраслевые, общехозяйственные). Выбор объектов учета затрат обуславливается особенностями производственного и технологического процесса и его конечными результатами, а также специализацией предприятия. Номенклатура объектов учета затрат служит основой для аналитического учета издержек производства. Он осуществляется по каждому объекту по калькуляционным статьям. По отдельным объектам отражаются не только затраты, но и выход продукции, что позволяет определить себестоимость продукции. От выращивания отдельных культур и содержания скота получают не один вид продукции, а несколько, из которых один вид является основным, а другие – сопряженными. Основной считается продукции, получаемая при возделывании с/х культуры или содержании соответствующего вида животного. Если при возделывании с/х культур или выращивании животных получают несколько видов основной продукции, ее принято считать сопряженной. К побочной продукции относится продукция, получаемая одновременно с основной, но имеющая второстепенное значение для данного производства. С целью исчисления себестоимости продукции применяются калькуляционные единицы. В качестве таких единиц могут использоваться натуральные единицы измерения массы или количества продукции (ц, т, шт), единицы работы (условный га, рабочий день, т/км). Номенклатура объектов учета затрат, объектов калькуляции и калькуляционных единиц, применяемых в планировании, учете, калькулировании и отчетности должна быть единой. Отчетные калькуляции себестоимости продукции составляются по данным б/у о фактических затратах и о выходе продукции за год в определенной последовательности. В 1-ую очередь, исчисляется себестоимость продукции вспомогательного производства. На основании отчетных калькуляций списываются калькуляционные разницы между себестоимостью работ, выполняемых вспомогательными предприятиями на потребителей услуг, которыми являются отрасли основного производства. Затем по объектам учета затрат распределяются расходы по содержанию и эксплуатации машино – тракторного парка и списываются отклонения в себестоимости транспортных работ, выполняемых тракторами. После этого по соответствующим с/х культурам распределяются суммы амортизационных отчислений по основным средствам, используемым в растениеводстве, расходы по орошению и осушению земель, а также затраты на известкование и гипсование почв, произведенные за счет собственных средств предприятия. По объектам учета распределяется также общепроизводственные и общехозяйственные расходы. После выполнения всех перечисленных учетных работ калькулируется себестоимость продукции растениеводства и списываются калькуляционные разницы между плановой и фактической себестоимостью этой продукции.

После этого исчисляется себестоимость продукции животноводства. В том случае когда в животноводстве потребляются корма после промышленной переработки необходимо сначала определить себестоимость продукции промышленных производств, занятых производством кормов, а затем приступить к исчислению себестоимости продукции животноводства. В последнюю очередь калькулируется себестоимость продукции остальных промышленных производств.

Расходы с/х предприятий на производство продукции группируются по элементам затрат и калькуляционным статьям. Группировка затрат по элементам затрат определена «Положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг» и общая для всех отраслей народного хозяйства. Затраты делятся на следующие элементы:

1. Расходы на оплату труда

2. Мат затраты

3. Отчисления на соц нужды

4. Амортизационные отчисления (износ ОС)

5. Прочие затраты

Одна из особенностей растениеводства состоит в том, что производственный процесс по возделыванию многих с/х культур не ограничивается календарным годом, поэтому все затраты растениеводства подразделяются в учете на:

- Затраты прошлых лет под урожай текущего года

- Затраты отчетного года под урожай этого же года

- Затраты отчетного года под урожай будущих лет.

Такая группировка затрат позволяет точно исчислять себестоимость продукции растениеводства, урожая отчетного года и суммы издержек производства, включаемых в себестоимость продукции урожая будущих лет. Для учета затрат и выхода продукции растениеводства предназначен счет 20 субсчет «Растениеводство». По дебету счета в течение года учитывают затраты на производство продукции растениеводства. По кредиту – количество и плановую себестоимость фактически полученной продукции. В конце года на кредит этого субсчета относят (при перерасходе против плана) или сторнируют (при экономии) разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции. Таким образом, на начало следующего года по дебету субсчета остается сальдо, отражающее затраты по НЗП.

Объекты учета затрат:

- Отдельные с/х культуры

- Группы однородных культур

- Отдельные виды работ НЗП.

Номенклатура объектов планирования и учета затрат устанавливается с учетом специализации хозяйства и технологии выращивания с/х культур. Затраты по каждому объекту учета группируются в соответствии с установленной номенклатурой статей расходов. Здесь на каждый объект учета отводятся отдельные графы с указанием затрат за месяц и нарастающим итогом с начала года. Затраты на производство продукции растениеводства учитываются по дебету счета 20/1 следующим образом:

Д20/1-К10- стоимость семян, посадочного материала, минеральных и бактериологических удобрений, химикатов, других материалов, израсходованных при возделывании и уборке с/х культур

Д20/1-К02- начисление износа ОС

Д20/1-К23- списание стоимости услуг вспомогательных производств для отрасли растениеводства

Д20/1-К24- списание затрат по содержанию и эксплуатации машино-тракторного парка (кроме расходов на оплату труда и стоимости использованных нефтепродуктов)

Д20/1-К60- на стоимость работ и услуг, выполненных сторонними организациями для растениеводства

Д20/1-К70- на сумму начисленной з/пл работникам растениеводства

Д20/1-К69- на сумму начисленных взносов на соц страх и обеспечение

Д20/1-К68- на сумму платежей и налогов в бюджет, за землю, за пользование природными ресурсами

Д20/1-К25(26)- распределение (списание) общепроизводственных, общехозяйственных расходов.

Выход продукции растениеводства отражается по кредиту счета 20/1 следующим образом:

Д10-К20/1- оприходование семян и кормов от урожая. В течение года эта проводка составляется по плановой себестоимости. А в конце года корректируется до фактической себестоимости.

Д40-К20/1- оприходование поступившей из производства продукции растениеводства, кроме семян и кормов (т.е. оприходование товарной продукции). В течение года продукция приходуется по плановой себестоимости с корректировкой в конце года до фактической себестоимости.

Д80-К20/1- списание затрат по полностью и частично погибшим посевам от стихийных бедствий.

В зависимости от видов выращиваемых животных животноводство подразделяется на ряд самостоятельных отраслей: скотоводство, свиноводство, овцеводство, птицеводство и др. В свою очередь каждая из этих отраслей может специализироваться на выпуске отдельных видов продукции. В связи с этим в БУ затраты на производство продукции животноводства группируются как по отраслям, так и по видам или технологическим типам животных. Затраты на производство продукции животноводства учитывают по Д 20/2.

20/2 – 10 – на стоимость кормов, подстилки, медикаментов, биопрепаратов, нефтепродуктов, топлива и материалов, израсходованных для нужд животноводства.

20/2 – 40 – стоимость с/х продукции израсходованной на производственные цели (заложенные яйца в инкубатор)

20/2 – 23 – списание стоимости услуг вспомогательных производств.

20/2 – 02 – сумма начисленного износа ОС

20/2 – 70 – сумма начисленной з/п работникам животноводства.

20/2 – 69 – отчисления ФСЗН

20/2 – 68 – отчисления в ФЗ и ЧН

20/2 – 60 – стоимость работ выполненных сторонними организациями

20/2 – 25,26 – сумма распределенных общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Выход продукции животноводства отражается по К 20/2.

40 – 20/2 – на плановую себестоимость поступившей из производства продукции в течение года с корректировкой ее в конце года до фактической

11 – 20/2 – на стоимость поступившего приплода животных, стоимость прироста живой массы животных и суточного молодняка птицы.

20/1 – 20/2 – на стоимость органических удобрений (навоз)

Сравнивая Д и К обороты счета 20/2 определяют разницу между фактической и плановой себестоимостью продукции. В конце года после исчисления фактической себестоимости плановая себестоимость доводится до фактической. Учет затрат и выхода продукции животноводства ведут в производственном отчете (форма№ 18 – А).

При определении себестоимости продукции отдельных отраслей животноводства и групп животных необходимо соблюдать установленную последовательность. Калькулирование себестоимости продукции животноводства начинается с молочного стада КРС, т.к. молоко может быть использовано для выращивания других групп и видов животных. При калькулировании себестоимости продукции выращивания и откорма, необходимо по данной группе или виду животных сначала установить фактическую себестоимость прироста, а затем себестоимость живой массы, т.к. себестоимость прироста является составной частью себестоимости живой массы. При исчислении фактической себестоимости живой массы калькуляционные расчеты должны проводиться последовательно, начиная с младших групп животных. После составления отчетных калькуляций себестоимости продукции делается расчет на списание разницы между фактической и плановой себестоимостью. Калькуляционные разницы списываются:

40 – 20/2 – списывается калькуляционная разница по продукции, оставшейся на конец года на складах хозяйства

20/3 – 20/2 – по продукции направленной на переработку на промышленные предприятия своего хозяйства.

46 – 20/2 – по реализованной продукции

11 – 20/2 – по приплоду и приросту животных

84 – 20/2 – по недостающей, и частично или полностью испорченной продукции.

Калькуляционная разница относится на соответствующие счета пропорционально массе продукции. На сумму превышения фактической себестоимости составляется дополнительна я запись, а если фактическая себестоимость ниже плановой, то калькуляционная разница списывается красным сторно. После списания калькуляционной разницы на счете 20/2 могут оставаться только затраты в НЗП

В с/х к вспомогательным отраслям относятся:

Ремонтно-механические мастерские

Грузовой автотранспорт

Электроснабжение

Водоснабжение

Теплоснабжение

Газоснабжение

Гужевой транспорт (живая тягловая сила)

Прочие производства.

Учет затрат выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами ведут на синтетическом счете 23, который в с/х имеет следующие субсчета по видам производств:

Ремонтные производства (мастерские)

Автомобильный транспорт

Электроснабжение

Водоснабжение

Теплоснабжение

Газоснабжение

Гужевой транспорт

Тарное и тароремонтное производство

Прочие производства.

Аналитический учет по 23 сч. в с/х ведется в производственном отчете «По вспомогательным производством, содержанию и эксплуатации машинотракторного парка». Он составляется по каждому виду вспомогательного производства.

В результате с/х производства, с/х предприятия получают продукцию: зерно, картофель, мясо, мед, яйца и т.д.

С/х продукция: товарная, нетоварная.

Готовая (товарная) продукция: - продукция растениеводства, животноводства, продукция промышленности, вспомогательных и обслуживающих производств, а так же продукцию, принятую от населения и предназначенную для реализации.

Нетоварная часть готовой продукции, это продукция потребляемая внутри с/х предприятия (семена, корма)

Готовую продукцию учитывают в следующей оценке: поступающую в течение года продукцию собственного производства оценивают по плановой себестоимости. В конце года после исчисления фактической себестоимости, плановую себестоимость готовой продукции доводят до фактической методом красного сторно или другими дополнительными проводками. Продукцию по которой плановая себестоимость не исчисляется оценивают по государственным закупочным ценам или ценам возможной реализации. Продукцию принятую у населения для последующей реализации – по договорным ценам

Синтетический учет движения с/х продукции находит отражение в ЖО №10 АПК и ведомости № 46 АПК. Для учета реализации с/х продукции предназначен счет 46. Имеет субсчета:

1.Реализация продукции растениеводства

2.Реализация продукции животноводства

3.Реализация продукции промышленных производств

4.Реализация продукции вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств.

5.Реализация продукции и животных, закупленных у населения.

6.Реализация СМР

7.Реализация прочей продукции

Полная себестоимость реализованной продукции состоит из ее производственной себестоимости и расходов по реализации. В течение года реализацию с/х продукции списывают в Д46 по плановой себестоимости. В конце года на Д 46 дополнительно относят при перерасходе или сторнируют при экономии разницу между фактической и плановой себестоимостью реализованной продукции, следовательно на Д46 –фактическая себестоимость. По К46 - выручка от реализации продукции. Финансовый результат определяется в конце отчетного года и списывается со счета 46 на сч 80. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен сч 62. Аналитический учет по счету 46 ведется по каждому виду и сорту реализованной продукции в накопительной ведомости учета реализации продукции (форма №62 АПК) и в ведомости учета реализации продукции, ОС и активов (Форма №63 АПК) и в ЖО №11 АПК. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а учет расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Животные могут выступать как средства и как предметы труда. В качестве средств труда используют животных, от которых при жизни получают продукцию (молочное стадо коров, рабочие лошади, свиноматки) Учет животных ведется на сч 01. В качестве предметов труда используют животных продукцию от которых получают в основном после их забоя (откормочный молодняк, выбракованные из основного стада животные, молодняк до перевода в основное стадо). Эти животные учитываются на счете11. Учет на сч 11 ведется по количеству голов, живой массы и стоимости. По Д11 показывают остаток животных на начало и конец отчетного периода и поступление за отчетный период. По К11 – выбытие животных. В животноводстве ведется производственно-зоотехнический и БУ. Прирост живой массы определяется взвешиванием, результаты которого заносят в ведомость взвешивания животных. Для определения прироста за отчетный период по группе животных составляется расчет привеса животных. На основании ведомости и расчета производятся записи в книгу учета движения животных и птицы. Животные направляемые на реализацию оформляются товарно-транспортными накладными, во всех остальных случаях выбытия скота составляется акт выбытия животных и птицы. В конце месяца на основании записей книги учета движения животных и птицы составляется «Отчет о движении скота и птицы не ферме». В бухгалтерии животные учитываются по видам, половозрастным группам, количеству голов, массе и стоимости. На начало года поголовье животных и птицы отражается по фактической себестоимости живой массы.

В течение года поступивших животных и птиц приходуют по следующей оценке:

Приплод телят – по плановой себестоимости головы на момент отела.

Приплод поросят по массе живого приплода при рождении и плановой себестоимости одного кг массы.

Приплод ягнят – по плановой себестоимости ягнят

Приплод жеребят – по плановой себестоимости головы приплода.

Приплод зверей и кроликов в размере 50% плановой себестоимости головы в момент отсадки.

Приплод гусят, цыплят, утят – по плановой себестоимости головы согласно калькуляции и инкубации.

Купленных животных и птицу – стоимости приобретения, включая расходы на доставку.

Безвозмездно полученных – по оценке указанной в документах на передачу.

В течение года молодняк животных, птицы и животных на откорме списывают с К11 счета.

В конце года плановую себестоимость приплода и прироста массы доводят до фактической. По сч 11 открывают аналитические счета по учетным группам животных:

1.Молодняк животных

2.Животные на откорме

3.Птица

4.Звери

5.Кролики

6.Семьи пчел

7.Молодняк животных переданный гражданам на выращивание по договорам

8.Скот, принятый от населения для реализации.

Поступление животных на выращивании и откорме отражают:

11 – 20/2 – оприходование приплода продуктивного скота, зверей, кроликов, птицы.

11 – 23 – оприходование приплода полученного от кобыл

11 – 60,76 – оприходование приобретенных животных

11 – 47 – при постановке на откорм скота выбракованного их основного стада.

Продукцию выращивания молодняка и скота на откорме приходуют Д11 – К20/2

46 – 11 – реализация животных покупателям

20/3 – 11 – забой и вынужденная прирезка животных в хозяйстве (стоимость полученной продукции Д40 – К20/3 )

80 – 11 – гибель животных от стихийных бедствий

08 – 11 – перевод молодняка в основное стадо

84 – 11 - стоимость павших животных

73/3 – 84 – животные павшие по вине конкретных лиц

73/3 – 83/3 – сумма разницы между фактической и рыночной стоимостью

20/2 – 84 – не подлежащая взысканию часть стоимости павших животных

40 – 20/2 – побочная продукция полученная при падеже животных.

Остаток по сч 11 показывает наличие молодняка по видам и половозрастным группам. Эти данные в конце года используются для исчисления себестоимости продукции выращивания молодняка и животных на откорме.

Синтетический и аналитический учет ведется в ЖО № 14 АПК и ведомости №73 АПК (учет наличия и движения животных по учетным группам фермам, и МОЛам).

В конце месяца суммы из ведомости группируют по корреспондирующим счета и переносят в ЖО №14 АПК итоги переносят в главную книгу.

Вопрос 25. Особенности учета в торговле.

Товары поступают в розничную сеть по договорам и оформляются товаротранспортными накладными, счетами-фактуры, спецификациями.

Учет товаров ведется по местам их хранения и МОЛ. На каждое МОЛ открывается отдельный лицевой счет, в котором делают записи по приходу и расходу и выводят остаток. Составляется отчет продавца в 2-х экземплярах: для бухгалтерии и МОЛ.

Д-т 40 К-т 60

Д-т 41 К-т 42 – наценка

Д-т 41/3 К-т 60 – тара

Д-т 44 К-т 60 – транспортные расходы

Д-т 60 К-т 51,90 – оплата

Д-т 50 К-т 46 – выручка

Д-т 46 К-т 41 – списание товаров с подотчета

Расчет торговой наценки делают

по среднему проценту торговой наценки

% = остаток по К-т счета 42 : (стоимость реализованных товаров + остаток на конец)

наценка = общий остаток по счету 42 – остаток на конец * %

по ассортименту товаров по данным инвентаризации

наценка = фактический остаток товаров * товарные наценки

прибыль:

Д-т 46 К-т 80

Д-т 80 К-т 44 издержки

Состав издержек обращения:

материальные затраты

работы и услуги производственного характера, выполненных сторонними организациями

расходы на оплату труда

отчисления на социальные нужды

амортизация ОС

прочие затраты (арендная плата, проценты по кредитам и др.)

Д-т 44 К-т 10,12(13),68,69,70,60,89,02,76,65,71

Фактическая себестоимость товаров= розничная цена – надбавки + издержки обращения на остаток товаров (транспортные расходы и % по ссудам).

Сумма издержек обращения на реализованные товары:

1) издержки (% и трансп.) на начало и за месяц делятся на стоимость реализованных товаров и остатка на конец = среднему %

2) средний % * остаток товаров = издержки на остаток товаров

3) остаток издержек на начало (транспортные и %) + все издержки за месяц – издержки на конец (транспортные и %) = издержки на реализованные товары.

Д-т 80 К-т 44 издержки на реализованные товары.

Вопрос 26. Особенности учета в строительстве.

Технология строительного производства имеет ряд специфических особенностей, которые оказывают влияние на организацию синтетического и аналитического учета. В ходе строительства изготавливаемая продукция (возводимые объекты) остается на месте, а бригады работников и техника переходит на новые объекты. Перемещение рабочей силы и строительной техники требует дополнительных расходов на перевозку, демонтаж, монтаж строительных машин и механизмов.

В строительстве, в отличие от других отраслей народного хозяйства, имеются большие остатки НЗП, которые образуются вследствие продолжительности рабочего периода и одновременности ведения работ на многих объектах. При больших объемах НЗП важное значение имеет точная его оценка и отражение в учете, а также распределение затрат между НЗП и готовой строительной продукцией, т.к. от этого зависит правильность определения себестоимости СМР. Большое влияние на процесс строительства оказывает осуществление работ на открытой местности в изменяющихся метеорологических условиях, в то время как в промышленности производственный процесс протекает в закрытых помещениях при постоянной температуре воздуха.

На строительных объектах и площадках хранится много материалов открытого хранения (кирпич, песок, гравий, щебень). Нахождение их продолжительное время на открытом воздухе при воздействии метеорологических условий часто приводит к снижению их потребительских качеств. В течение месяца материалы открытого хранения расходуются без оформления документами. В целях правильного отражения в учете фактического расходования материалов ежемесячно по материалам открытого хранения проводится инвентаризация. Это требует дополнительных затрат рабочего времени на определение ежемесячного расхода материалов, списание естественной убыли.

Технологический процесс производства осуществляется под руководством ведущей строительной организации (ген подрядчика). Он заключает договора с заказчиками (застройщиками) на выполнение всех работ, а затем для выполнения отдельных видов СМР привлекает специализированные управления (субподрядчиков).

Участие в строительстве заказчика, генподрядчика, субподрядчика ведет к формированию сложной системы их взаимоотношений, которая должна правильно отражаться в б/у.

В основном все строительные организации ведут учет по журнально-ордерной форме учета и применяют единый план счетов. Имеются различия в учете затрат на производство, калькулировании себестоимости СМР и готовой продукции, при расчетах и определении финансовых результатов.

В строительстве применяется позаказный метод учета затрат.

Учет строительного производства ведется подрядными строительными и монтажными организациями, застройщиками, осуществляющими работы хозяйственным способом.

При организации учета в подрядных строительных организациях руководствуются «Основными положениями по планированию и учету себестоимости СМР» (1984 г) с учетом изменений и дополнений и «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг».

В статью «Материалы» включают затраты на строительные материалы, конструкции, детали, топливо, электроэнергию, пар и воду. Указанные мат затраты определяются по их фактической себестоимости (франко-приобретенный склад).

Текущий учет материалов ведется по фактической себестоимости или по учетным ценам с обособленным отражением отклонений между фактической себестоимостью и стоимостью по учетным ценам. Размер отклонений по списанным на производство материалам определяется аналогично порядку, принятому в промышленности.

Синтетический учет материалов в подрядных строительно-монтажных организациях осуществляется, как и в промышленных предприятиях на счете 10. А оборудование к установке учитывается на счете 07. Для учета операций по заготовлению мат ценностей может применяться счет 15. Для учета отклонений в стоимости материалов может применяться счет 16.

В строительстве широко применяются различные машины и механизмы. Работа их оформляется следующими первичными документами: сменный рапорт о работе строительной машины; рапорт о работе башенного крана; путевой лист строительной машины; рапорт о работе машин (механизмов); журнал учета машин (механизмов); справка о выполненной работе (услуге).

Расходы, связанные с эксплуатацией машин и механизмов:

- Основная з/пл рабочих, занятых управлением строительными машинами и их обслуживанием; - Затраты на электроэнергию, топливо, горючие и смазочные материалы, вспомогательные материалы; - Амортизационные отчисления; - Арендная плата за использование машин; Затраты на перебазирование строительных машин; - Затраты на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей. Все эти затраты учитываются в течение месяца на дебете счета 25 на субсчете «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов». Аналитический учет расходов ведется по видам или группам машин и механизмов. По окончании месяца расходы по эксплуатации машин и механизмов полностью списываются: Д 20 – К 25,

И включаются в затраты на основное производство по статье «Расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов». Между объектами строительства они распределяются пропорционально отработанным каждой группой машин машино-сменам, машино-часам, машино-дням.

Если строительная организация пользуется услугами управления механизации, то стоимость услуг непосредственно относится на счет 20 и присоединяется к собственным затратам по статье «Расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов».

К накладным расходам относятся расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением строительного производства. В частности, это:

1.Административно-хозяйственные расходы.

2. Расходы на обслуживание работников строительства.

3. Расходы по организации работ на строительных площадках.

Учет накладных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26. в дебет этого счета записываются накладные расходы, а по кредиту производится распределение этих расходов. Ежемесячно счет 26 закрывается и сальдо на конец месяца не имеет. Распределение накладных расходов производится пропорционально основной з/пл производственных рабочих или пропорционально прямым производственным затратам.

Учет накладных расходов ведется в ж/о №10-с. Накладные расходы отражаются в учете следующими проводками:

Д26-К10 – списывается стоимость израсходованных материалов

Д26-К12 – списываются израсходованные МБП стоимостью до одной минималки за единицу

Д26-К13 – начисление износа МБП

Д26-К70 – начисление з/пл

Д26-К69 – отчисления в ФСЗН

Д26-К68 – отчисления в фонд занятости, налог на землю и др.

Д26-К71 – расходы по служебным командировкам

Д26-К02 – начисление амортизации по объектам общехозяйственного назначения

Д26-К76 – расходы на оплату вневедомственной сторожевой охраны, на оплату почтово-телеграфных услуг.

Общехозяйственные расходы ежемесячно списываются:

Д20-К26 - на затраты основного производства

Д28-К26 - на исправление брака

Д30-К26 - на некапитальные работы.

Потом счет закрывается.

В строительстве некапитальные работы – это работы, связанные с основным производством, но они не являются объектом договора на строительство. Некапитальные работы выполняются работниками, занятыми в основном строительном производстве. Главную часть некапитальных работ составляют работы по возведению вспомогательных, временных зданий и сооружений, необходимых для обеспечения нормального хода строительства основных объектов. Указанные здания и сооружения используются обычно только в течение срока строительства основных объектов и поэтому носят название временных. На ряду с возведением временных зданий и сооружений строительные организации выполняют другие работы, относимые по характеру их выполнения к некапитальным работам. К ним относятся:

- Консервация строящихся объектов

- Снос прекращенных строительных объектов

- Ремонт собственных зданий и сооружений

- Монтаж, демонтаж и ремонт подкрановых путей для машин и механизмов.

Учет затрат по некапитальным работам ведется на счете 30 и в ж/о №10-с. Субсчета:

1. Затраты по возведению временных титульных зданий и сооружений

2. Затраты по возведению временных нетитульных сооружений.

1. Учет затрат по возведению временных титульных зданий и сооружений.

Д26-К89 – создание резерва.

Строительная организация может и не создавать резерв на эти цели. В зависимости от характера возводимых объектов они могут классифицироваться как основные средства или МБП. Оприходование основных фондов на баланс в строительной организации отражается на основании акта приема и передачи основных средств (форма ОС-1). Приемка МБП осуществляется по акту (форма КС-8).

По завершению строительства и ввода в эксплуатацию временных титульных зданий и сооружений их приходуют на основании проводки: Д 01–К 30

Д89-К02 – отражается износ в размере полной стоимости этих зданий и сооружений при образовании резерва на возведение данных объектов. Если же резерв не создавался, то износ по данным объектам начисляется ежемесячно по нормам, в порядке установленном для основных средств:

Д 26 – К 02.

Д12-К30 – списание фактической стоимости возведения сооружений, относящихся к МБП.

Д89-К13 – одновременно на полную стоимость этих сооружений начисляется износ при образовании резерва на возведение данных объектов.

Д26-К13 – если резерв не создается.

Д89-К30 – списываются за счет резерва затраты по переоборудованию и приспособлению сооружений для обслуживания строительства.

Д26-К30 – при отсутствии резерва эти затраты списываются на накладные расходы.

2. Учет временных нетитульных сооружений.

По подписанию акта о вводе данных объектов затраты по их возведению списываются:

Д 12/3 – К 30.

По вводу в эксплуатацию данных объектов ежемесячно в равных суммах производится начисление их износа:Д26-К13.

3. 30/3.

Строительные организации ведут учет расходов на прочие некапитальные работы на счете 30 в разрезе их видов. По окончании работ затраты, учтенные на кредите счета30, списываются:

Д23, 26, 29, 44 – К30 – в части расходов по ремонту собственных зданий и сооружений, числящихся в составе основных средств

Д25-К30 – в части расходов по монтажу, демонтажу и ремонту подкрановых путей для строительных машин и механизмов

Д47-К30 – в части расходов по работам, связанным с ликвидацией основных средств.

К НЗП в строительных организациях относятся незаконченные технологические этапы, комплексы и виды работ. Незаконченные работы на конец месяца проверяются в натуре и оцениваются, а затем заносятся в акт инвентаризации НЗП СМР. Стоимость этих работ отражается как сальдо на счете 20.

Брак в строительстве – это работы, выполненные с нарушением проекта и технических правил, или повреждение отдельных частей построенного объекта в ходе СМР. Учет потерь от брака в строительстве ведется на счете 28 раздельно по браку, допущенному при производстве СМР и браку во вспомогательных и обслуживающих производствах. В зависимости от характера установленных дефектов брак делится на исправимый и неисправимый. Внешний брак. Брак внутренний.

Потери от брака в основном производстве включаются в себестоимость работ по прямому признаку. При этом расходы по браку списываются: Д20-К28 и увеличивают себестоимость возводимого объекта. Потери от брака , выявленные по объектам, работам и продукции, сданным в эксплуатацию и реализованным в прошлые годы, списываются: Д89-К28 при образовании резерва на покрытие таких затрат или: Д80-К28 в случае, если резерв не создавался.

В подрядных строительных организациях затраты по СМР обобщаются на счете 20. На нем отражаются остатки НЗП, затраты за отчетный период и себестоимость сданных заказчику работ и готовой строительной продукции. Учет затрат по счету 20 ведется в ж/о №10-с, в котором совмещен аналитический и синтетический учет фактической себестоимости работ. Затраты на производство СМР в учетных регистрах группируются по принадлежности к строительным участкам, а внутри строительных участков – по видам работ. Общие сумма фактических затрат на производство СМР по каждой статье определяются сначала по строительным участкам, а затем в целом по счету 20. Для каждого объекта учета в ж/о №10-с отводится отдельная строка, где накапливаются фактические затраты с кредита счетов 10, 23, 25, 26, 28, 70 и др. Записи производятся на основании ведомости №10-с, разработочной таблицы в форме №2 и других регистров и документов. По дебету и кредиту 20 счета отражается также стоимость работ, выполненных субподрядными организациями. Ж\О 10-С построен таким образом ,что имеется возможность устанавливать по каждому объекту , участку и основному производству в целом фактические затраты , сметную стоимость и финансовый результат. Для определения количества выполненных СМР в натуральных показателях и в сметной стоимости на строительных участках по каждому объекту ведётся журнал учёта выполненных работ (Ф-КС-6). Ежемесячно на основании реестра выполненных и сданных работ , представляемых производственным отделом бухгалтерия отражает в ж/о №10-с по счёту 20 данные по объектам о сметной стоимости выполненных и сданных работ как собственными силами ,так и субподрядными организациями. Показатели реестра подтверждаются справками о стоимости выполненных строительных работ (ф-№3) и актами приемки. Затем в бухгалтерии определяется фактическая себестоимость по каждому объекту и в целом по счету 20, а по сданным заказчику объектам определяется финансовый результат. Ежемесячно на основании справки (ф-№3), подписанной подрядчиком и заказчиком, фактические затраты по выполненным работам списываются: Д46-К20.

В строительстве к сданным работам относятся работы, выполненные подрядчиком и принятые заказчиком. Порядок расчетов за выполненные работы устанавливается в договоре подряда, заключенном между заказчиком и строительной организацией. Сдача заказчику объектов и работ производится по договорной цене, установленной договором на строительство. Строительная организация ведет учет сдачи заказчику объектов и работ на счете 46. по дебету счета отражается стоимость сданных объектов и работ, НДС и прочие косвенные налоги и сборы, а также прибыль, как положительный фин результат по данной операции. По кредиту счета отражается выручка от сдачи объектов и работ заказчику и убыток, как отрицательный фин результат. В б/у по сдаче объектов и работ заказчику делаются следующие записи:

Д62-К46 – отражается договорная (сметная) стоимость объектов

Д46-К20 – списывается себестоимость сданных работ и объектов

Д46-К68 – начисление НДС и других косвенных налогов

Д51-К62 – оплата счетов заказчиков или погашение задолженности заказчиков

Д46-К80 – прибыль

Д80-К46 – убыток.

Такими проводками отражается сдача и оплата за полностью законченный объект. Чаще всего предприятия строительства предварительно авансируются под строящиеся объекты и оплата идет поэтапно по технологическим этапам и комплексам работ, а затем производится перерасчет и оплата за полностью законченный и сданный заказчику объект. При таком способе расчетов составляются проводки: Д51-К64 – на полученные в соответствии с договором средства во временное пользование в виде аванса

Д62-К46 – на договорную стоимость законченного и введенного в действие объекта согласно выписанному счету

Д46-К20 – на фактическую себестоимость законченного объекта

Д64-К62 – на сумму ранее полученных средств в виде аванса

Д51-К62 – на разницу между договорной ценой объекта и полученной ранее суммой по авансу.

УУ

Вопрос 1. Этапы развития бухгалтерского учета затрат и выпуска продукции. Становление управленческого учета.

I Этап – торговый- до 19 века. Сначала операционный учет, затем учет на основе единого счета товаров. Операционный учет- выявление результатов по каждой операции, которые формировали валовой финансовый результат на счет «Прибыль и убыток». Общие расходы собирали на отдельном счете «Прибыль и убыток». Незаконченные товарные операции отражаются в балансе в активе.

После стали использовать единый счет товаров, на котором соизмеряли затраты и выпуск.

В конце торгового этапа появилась система учета, основанная на сч. производства, покупки и продажи. Общие затраты относились в Д-т сч. «Прибыль и убыток». Данные о закупленных товарах в Д-т сч. «Производство», а о проданных в К-т.

II Этап – у предпринимателей возникла потребность в определении себестоимости продукции.

В начале XX века финансовая и производственная бухгалтерия стали самостоятельными.

В настоящее время в основе системы учета лежит материальный учет и метод затрат выпуска.

Вопросы 2. Организация и основные принципы учета затрат.

В себестоимость продукции включаются затраты труда, средств и предметов труда на ее производство. Затраты классифицируются по элементам и статьям калькуляции; по целевому направлению; степени однородности; способу включаться в себестоимость; в зависимости от количества и вида продукции и времени возникновения; целесообразности; по связи с процессом производства.

Элементы затрат: материальные затраты; расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

Калькуляционные статьи: сырье и материалы; покупные комплектующие изделия; полуфабрикаты и услуги прочего характера; топливо и энергия на технические цели; зарплата производственных рабочих; отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; расходы на подготовку и освоение производства; износ инструментов и приспособлений и прочие специальные расходы; общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы; потери от брака; прочие производственные расходы; коммерческие расходы. По целевому направлению: основные затраты (связанные с технологией изготовления продукции) и накладные (связанные с управлением и обслуживанием производства); они могут быть общепроизводственные и общехозяйственными. По составу статьи затрат: элементные и комплексные. По способу включения в себестоимость: прямые (расходы по производству конкретного вида продукции) и косвенные (расходы, связанные с выпуском нескольких видов продукции). По количеству выпускаемой продукции: переменные и условно-постоянные. По времени возникновения: текущие и предстоящие. По целесообразности: производительные и непроизводительные (потери от брака, простои и др.). По связи с процессом производства: производственные и внепроизводственные (на реализацию продукции).

Согласно основным положениям по составу затрат, включающихся в себестоимость продукции, учет производственных расходов должен вестись по экономическим элементам и статьям калькуляции. Группирование этих затрат обеспечивается сначала на сч. 20,21,23,25,26,28,31 затем в ж.-о. № 10 (или 05 –сокращенная).

Общая схема учета затрат. На предприятиях затраты на производство отражаются на следующих счетах: 20,23,25,26,28.31,89. Затраты группируются по этим счетам, экономическим элементам, статьям калькуляции, местом возникновения (производством, цехам, участкам), видам продукции. Фактическая себестоимость по видам продукции, а внутри видов по статьям калькуляции отражается на счете 20. По Д-т 20 в течение месяца собираются прямые затраты. Заключительным этапом учета затрат на производство является составление калькуляции себестоимости отдельных видов продукции на основании аналитической группировки расходов по объектам калькулирования внутри счета 20.

Схема учета затрат.

Вопрос 3. Учет затрат основного производства.

Состав элемента материальные затраты: стоимость приобретенных со стороны сырья и материалов; покупные материалы, запчасти; покупные и комплектующие изделия и полуфабрикаты; работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями или вспомогательными производствами; природное сырье, топливо, энергия; платежи за допустимые в пределах лимита; выбросы загрязненных веществ в окружающую среду, износ инструментов, инвентаря и другие.

Возвратные отходы вычитаются (могут быть: используемые в производстве и неиспользуемые). Материалы в цехах на основании данных инвентаризации в конце месяца списываются со счетов производства на соответствующие счета материалов. 1-го числа нового месяца остатки материалов бухгалтерской записью восстанавливаются на счетах производства.

Способы учета расхода материалов:

1) документирование – по первичным документам на отпуск бухгалтерия рассчитывает стоимость израсходованных материалов с учетом отклонений от норм (отклонения оформляются специальными требованиями или лимитно-заборной картой с красной полосой)

2) инвентарный – применяется когда в цехах остаются неиспользованные материалы на начало и конец месяца. В конце учетного периода проводят инвентаризацию и определяют расход материалов: остаток на начало + материалы отгруженные – остаток на конец.

3) партионный расход материалов учитывают по каждой раскраиваемой партии и после раскроя определяют экономию или перерасход (составляется акт раскроя по каждой партии). При этом расход материалов сравнивается с нормой. Контроль за использованием материалов ведет планово-диспетчерская служба, и составляет отчет об использовании материалов за месяц, данные отчета включают в ведомость распределения расхода материалов.

Оформление. Данные первичных документов включаются в РТ-1 «Распределение расхода материалов» и в регистры АУ по сч. 20; данные из РТ-1 перемещают в ведомость №12 «Учет затрат цехов» и № 15 «Учет общехозяйственных расходов» из ведомостей данные о расходе отражаются в ж.-о. № 10.

Состав расходов на оплату труда: выплаты заработной платы за выполненную работу; стоимость продукции, выдаваемой в порядке оплаты; выплаты стимулирующего характера. Учет зарплаты ведется в разрезе цехов и других подразделений с выделением затрат по нормам и отклонениям от норм. Отклонения оформляются: нарядами, докладными листками, акт о браке и др. Сгруппированные данные первичных документов включаются в РТ-1 для распределения основной и дополнительной заработной платы между видами выпускаемой продукции. Из РТ переносятся в ведомость № 12 и № 15, а затем в ж.-.о. № 10.

Общепроизводственные расходы распределяются между отдельными видами продукции пропорционально установленной базе и списываются на счет 20 со сч. 25. Общепроизводственные расходы: расходы по созданию и эксплуатации оборудования; прочие методы распределения:

1) пропорционально основной зарплате производственных рабочих (непригоден для предприятий, выпускающих разнообразную продукцию с разной степенью механизации);

2) пропорционально сметным ставкам оборудования. Сметная ставка = плановая себестоимость 1 машиночаса * количество приведенных машиночасов. Плановая себестоимость 1 машиночаса = расходы по смете 1 общ. количество приведенных машиночасов в плановом периоде; нормированная величина расходов в одной группы оборудования принимается за единицу, по отношению к которой определяют коэффициенты приведения по группам оборудования. ПО техническим картам исчисляют необходимое количество часов работы каждой группы оборудования на 1 изделие и используя карты приведения выводят общее количество машиночасов.

3) пропорционально затратам по переделу (хим. промышленность).

4) пропорционально расходу топлива в переводе на условное топливо (на предприятиях энергетики);

5) распределение расходов между готовой продукцией и незавершенным производством и отдельными видами готовой продукции пропорционально основной зарплате производственных рабочих без доплат.

Общецеховые расходы:

Раздел а) расходы на управлению предприятием (зарплата аппарата управления; командировки; содержание пожарной сторожевой охраны; канцелярские и т.п.) б) общехозяйственные расходы (содержание прочего общезаводского персонала, износ ОС, расходы на охрану труда, на набор рабочей силы); в) налоги и отчисления, включаемые в себестоимость; г) непроизводственные расходы (потери от простоев, судебные издержки).

Распределение как и у общепроизводственных расходов.

Продукция предприятия, используемая для внутренних целей и брак и НЗП в расчете распределения не участвуют.

Вопрос 4. Учет затрат вспомогательных производств.

Вспомогательное производство – это инструментальный, ремонтный, энергетический, транспортный и другие цеха обеспечивающие основное производство инструментами, энергией, парам и т.п. Вспомогательное производство:

1. простые – те, которые вырабатывают однородную продукцию и услуги, остатки незавершенного производства отсутствуют или незначительны (это заводские электростанции, компрессорные, кислородные станции, котельные, транспортное хозяйство); 2. сложные – ремонтно-инструментальные, модельные цеха, вырабатывающие разнообразную продукцию и имеющие нестабильные остатки незавершенного производства. Сводный учет затрат на сч.23, основным регистром является ведомость № 12 «Учет цехов вспомогательных производств», итоговые данные которых переносятся в ж.-о. № 10 или 10/1. В простых производствах ведомость № 12 открывается по каждому хозяйству и могут быть открыты карточки аналитического учета по виду энергии и т.д., применяется простой (попроцессный) метод учета затрат. В сложном преобладает позаказный метод. Аналитический учет затрат по отдельным видам продукции.

Общепроизводственные расходы вспомогательных цехов учитываются на сч. 25, ежемесячно списываются в Д-т 23, и вместе с прямыми затратами они образуют фактическую себестоимость продукции вспомогательных цехов, косвенные расходы могут учитываться на сч. 23 по каждому производству в группировке по статьям применительно к номенклатуре, предусмотренной для сч. 25. Затраты по вспомогательным производствам с незначительным объемом работы, услуг могут учитываться на сч. 25 или 26 при безцеховой структуре управления без отражения на сч. 23.

Основные первичные документы по учету продукции вспомогательных производств и оказания услуг другим цехам – накладные на сдачу инструментов, моделей, зап.частей, тары; акты приема-передачи нестандартного оборудования, акты приема-сдачи капитально отремонтированных, реконструированных объемов; путеводительные листы работы автомобилей и др.

В конце месяца учтенные на сч. 23 затраты распределяются по потребителям.

Характерной особенностью распределения услуг вспомогательного производства является то, что в 1-ю очередь они зависят от сложности производства. Затраты простых вспомогательных производств распределяются пропорционально количеству отпущенных потребителю услуг (в натуральных единицах), распределяя все затраты за месяц и незавершенное производство отсутствует. В сложных – возникает необходимость распределять косвенные расходы между различными видами выполненной продукции или услуг и оценивать остатки НЗП.

Косвенные расходы распределяют между отдельными заказчиками пропорционально зарплате производственных рабочих.

При определении фактической себестоимости инструментов и различных работ важное значение имеет инвентаризация и оценка НЗП.

Оценка НЗП во вспомогательных цехах чаще ведется упрощенно по укрупненным нормативам, но производится и расчетным путем – по данным инвентаризации определяют количество объектов, относчщихся к НЗП с исчислением степени их готовности в нормочасах. Затем умножается на общее количество м-ч на плановую себестоимость 1 м-ч определяется сумма зарлпат в НЗП. Сумма материалов определяется также по данным нормативной калькуляции. Общепроизводственные расходы рассчитываются в % к зарплате (по плану).

Взаимные услуг. Их фактическая себестоимость может быть определена при помощи суммы алгебраических уравнений. На практике встречные услуг оцениваются по их плановой цеховой себестоимости. По мере определения в конце месяца фактическая себестоимость работ, образующаяся разница списывается на себестоимость продукции, отпущенной основным потребителям. Услуги, оказанные цехом основного производства оцениваются по фактической себестоимости, кроме работ отпущенных на сторону – оцениваются они по фактической производственной себестоимости.

Распределение услуг вспомогательных производств отражается в РТ-9, в ней 2 раздела: 1. Расчет фактической себестоимости вспомогательного производства и 2. Распределение затрат цехов, являющихся поставщиками услуг.

Данные РТ-9 переносятся в ведомость №12 «Учет затрат цехов» и в ведомость № 15 «Учет общехозяйственных расходов», а затем в ж.-о. № 10. Затраты, учтенные на сч. 23 списываются потребителям по фактической себестоимости. На сч. 23 относятся лишь НЗП. Итоговые данные ведомостей №12 и !5 переносятся в ж.-о. 10.

Вопрос 5. Сводные учетные регистры и общие принципы калькулирования себестоимости продукции (КСП). Методы калькуляции.

Метод учета затрат на производство и КСП – определяет порядок группирования затрат в зависимости от конкретных условий изготовления продукции, обеспечивающей определение фактической себестоимости.

1. Попроцессный (простой) метод применяется в добывающей отрасли промышленности, на электростанциях, где в массовых масштабах вырабатывается однородная продукция. Он характеризуется кратким технологическим процессом и отсутствием незавершенного производства (его не принимают в расчет при исчислении готовой продукции). Объектом учета – соответственно процессы (добыча угля), которые могут подразделяться на отдельные стадии. Сущность: себестоимость единицы продукции определяется прямым счетом, т.е. путем простого деления всей суммы производственных затрат на количество произведенной продукции. Иногда возникает необходимость распределения затрат. 2 вида просчета:

а) в отраслях с длительным циклом технологического процесса существует НЗП (лесозоготовки). Учет затрат ведется по процессам, но без КСП каждого процесса. В конце месяца производится инвентаризация НЗП на каждом процессе. Оценка остатков НЗП производится по плановой себестоимости, затем определяется фактическая себестоимость выпуска продукции.

НЗП_{>на нач.}> + З_{>практ.за месяц}> – НЗП_{>на кон.}> – вр. списанные (брак)

б) в процессах, где одновременно вырабатываются несколько видов продукции и отсутствует или не принимается в расчет НЗП, учет производственных затрат ведется по процессам. Затраты, относящиеся к конкретным видам продукции учитываются обособленно, а некоторые общие затраты распределяются между видами продукции в соответствии с отраслевыми инструкциям.

2. Попередельный метод характерен для массовых производств, в которых исходное сырье или материалы последовательно переходят несколько отдельных самостоятельных фаз обработки (переделов). Передел - часть технологического процесса переработки исходного сырья и превращения его в полуфабрикат, а в результате последнего передела – получение готового изделия. Полуфабрикаты собственного изготовления могут быть реализованы на сторону, как покупаемые комплектные. Этот метод применяют в: металлургии, текстильной и перерабатывающей промышленности.

Порядок учета затрат: 1. полуфабрикатный, 2. безполуфабрикатный.

При безполуфабрикатном прямые затраты в учете отражают по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается только в продукцию 1 передела, тогда себестоимость конечной продукции будет составлять сумму затрат всех переделов, а стоимость в промежуточных переделах не калькулируется. Контроль за движением полуфабрикатов внутри и между цехов осуществляет бухгалтерия в натуральном выражении без записей по статьям.

Но полуфабрикат отдельных переделов может быть использован для изготовления различных изделий или реализован на сторону. Это вызывает необходимость исчисления себестоимости не только готовой продукции, но и полуфабрикат каждого передела. Это возможно с использованием полуфабрикатного варианта. Здесь возможно использование сч.21, тогда полуфабрикат каждого передела, кроме последнего сдаются цехами на склад и отпускаются следующему переделу со склада. Если ся. 21 не использовать, то затраты одного передела передаются следующему по Д-т 20 одного цеха и К-т 20 другого цеха (т.е. в аналитических показателях). На предприятиях, применяемых полуфабрикатный вариант учета, себестоимость готовой продукции складывается из себестоимость полуфабрикатов предшествующих стадий обработки и затрат последнего передела, т.е. одни и те же затраты повторяются в себестоимости полуфабриката несколько раз. Это называется внутризаводским оборотом, который подлежит исключению при суммировании затрат по предприятию в целом.

3. Позаказной метод применяют в единичных и мелкосерийных производствах (машино- и приборостроение). Эти производства характеризуются неповторяемым изготовлением экземпляров изделия или небольшими сериями одного вида изделия. Объем учета – отдельный производственный заказ. Открывается заказ на основании договора, заключенного предприятием-изготовителем с заказчиком. Существуют внутризаводские заказы (один цех заказывает другому). Каждому заказу присваивается порядковый номер, который проставляется на всех документах по прямым затратам. В бухгалтерии на каждый заказ открывают карточку учета затрат и выпуска, куда заносят прямые затраты на основании данных документов, а косвенные согласно смете или расчету их распределения.

Фактическая себестоимость заказа определяется суммированием всех затрат производства со дня его открытия до дня выполнения и закрытия заказа. Калькуляцию можно составить после того, как работы по заказу будут полностью выполнены. Отпадает необходимость распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством. При изготовлении по одному заказу нескольких изделий фактическая себестоимость каждого из них определяется путем деления стоимости всех затрат за вычетом брака и отходов, на количество выпущенных изделий по этому заказу. При частичном изготовлении заказа часть сданного заказа оценивается по плановой себестоимости с поправкой на изменение норм и цен - это незавершенное производство. При изготовлении опытных образцов стоимость заказа определяется по фактическим затратам на его выполнение с добавлением установочного % прибыли. Недостатки метода: 1. нельзя осуществлять оперативный учет и контроль за уровнем затрат; 2. сложность инвентаризации незавершенного производства, т.к. много заказов и первичных документов.

4. Нормативный метод. Принципы: 1. составление предварительной калькуляции нормативной себестоимости по каждому изделию на основе действующих норм и смет; 2. ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки норм себестоимости и определения влияния изменений на себестоимость; 3. учет фактических затрат в течение месяца должен быть организован с распределением их на расходы по нормам и отклонениям от норм с установлением причин и виновников отклонений; 4. фактическая себестоимость выпущенной продукции определяется следующим образом: сумма нормативной себестоимости скаликулированной заранее + отклонения и изменения норм. Объект учета – учетная группа однородных изделий. Основой нормативного метода является нормативная база – комплекс прогрессивных научно обоснованных материальных, трудовых и финансовых норм, порядок и методы их формирования, обновления и использования. Норма затрат планированного периода, т.е. планирование норм на производство продукции должно быть ниже уровня норм и фактических удержаний затрат за истекший период. Действие нормы разрабатывается на каждый вид полуфабрикатов и систематизируется в спецификациях норм и расходов материалов и в картах норм времени и расценок. Нормализационная база изменяется в результате внедрения новой технологии, изменения структуры управления.

Применяется плановая, практическая и нормативная калькуляция. Плановая составляется до начала планируемого периода на основании плановых норм и нормативов, исходя из планированного снижения себестоимости. Нормативная разрабатывается на основании действующих на начало месяца индивидуальных норм, она отражает нормирование затрат организационно-технического уровня в данный момент. Она выше плановой. Фактическая составляется по данным бухгалтерского учета. При составлении всех видов калькуляции учета применяется единая номенклатура статей расходов. Нормативная себестоимость на конкретный вид продукции определяется исходя из применяемого варианта сводного учета затрат на производство. При полуфабрикатном – определение нормативной себестоимости изделия предшествует исчисление себестоимости полуфабрикатов. При безполуфабрикатном – в нормативных калькуляциях выделяются затраты отдельных цехов. Нормативная калькуляция на изделия составляется на базе калькуляций на детали и узлы, входящие в данное изделие, с добавлением затрат на сборку.

Вопрос. 6. Особенности учета затрат и результатов по системе Д-к. Разделение затрат на постоянные и переменные. Калькулирование усеченной себестоимости. Определение МД и прибыли.

Учет затрат и результатов по системе Д-к состоит из элементов: 1. учет по видам затрат; 2. по местам возникновения затрат; 3. по носителям затрат; 4. учет результатов по носителям затрат; 5. за период.

Задачей учета по видам затрат является систематизированный учет затрат в течение определенного временного периода с подразделением на отдельные виды. Основные виды затрат: материальные, на зарплату, на энергию, на ремонты, налоги, взносы, на амортизацию, %, риски и др. Перечень может меняться в зависимости от национальных особенностей учета, степени и его детализации. Разделение затрат на постоянные и переменные не производится, т.к. один и тот же вид затрат может вести себя по разному по отношению в объему производства в разных местах возникновения.

Для организации учета по местам возникновения затрат (МВЗ) предприятия подразделяются на производственные единицы, где осуществляется планирование, учет и контроль косвенных расходов. Затраты, учитываемые и планируемые в этом месте возникновения, являются для него прямыми. Организация такого учета дает возможность: контролировать формирование затрат; обоснованно распределять косвенные затраты по видам продукции. Это распределение имеет особенность: постоянные косвенные затраты не распределяются. При организации учета по МВЗ отпадает необходимость в делении затрат на прямые и косвенные, т.к. по отношению к данному месту возникновения все затраты прямые. Затраты делятся на постоянные и переменные, учет раздельный. Постоянные затраты, величина которых не меняется с изменением степени загрузки производственных мощностей или изменения объема производства. Переменные – затраты, величина которых изменяется с изменением степени загрузки. Т.к. кроме чистых постоянных и переменных затрат существуют полупеременные, то в Д-к выделяют 3 группы: 1. абсолютные переменные, 2. относительно-переменные, 3. абсолютно-постоянные. При принятии решения в конкретно управленческой ситуации 2 группа затрат присоединяется к 1 или в зависимости от поставленной цели. Учет затрат в месте возникновения может быть организован только как учет фактических затрат, либо как учет плановых (нормативных) затрат и их отклонений от практических. По каждому МВЗ ведут 2 вида учетных документов: 1. листок планируемых затрат, 2. листок учета затрат.

В листке по учету затрат выделяют дополнительные затраты, фактические затраты и отклонения за счет цены, изменения количества, по экономности и т.д. Дополнительные – это плановые затраты при фактическом уровне загрузки или объеме производства. Для выделения дополнительных затрат необходимо разделить плановые затраты на постоянные и переменные. Постоянные плановые затраты полностью входят в величину дополнительных затрат, а переменные – только в той доле, в которой фактическая загрузка относится к плановой.

Дополн. Затраты = Постоянные плановые + Переменные плановые *

*

Учет затрат по МВЗ может быть организован в системе бухгалтерского учета. Для каждого МВЗ открывается свой синтетический счет. Для раздельного учета постоянных и переменных затрат по каждому месту нужно открыть 2 собирательно-распределительных счета. В конце месяца 2 счета закрываются: переменные расходы списываются на себестоимость (в Д-т 20), а постоянные на сч. результатов.

Носители затрат – это продукция, работы и услуги предприятия, предназначенные для реализации, т.е. это объекты КСП. Учет по носителям может быть организован, как учет полных или частичных затрат. В Д-к на носителя относят переменные затраты. При учете полных затрат, все возникшие за отчетный период затраты предприятия перераспределяясь сверху донизу относятся на носители затрат. Таким образом затраты по носителям усредняются и система калькулирования полной себестоимости называется затратной статистической. В условиях увеличения загрузки производственных мощностей и объема продукции постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются и наоборот. При калькулировании полной себестоимости трудно оценить поведение затрат в связи с изменением объемов, а при Д-к на носители затрат относят только переменные затраты, т.е. те, которые зависят от объема производства. Такой показатель себестоимости реагирует на каждое изменение. Поэтому вариант калькулирования усеченной себестоимости без специальных расчетов представляет необходимую информацию для управления.

Учет результатов в системе Д-к ведется: 1. по носителям затрат, 2. за период.

При определении результатов по носителям затрат в любо случсае сопоставляют выручку или цену реализации и себестоимость. При исчислении полной себестоимости при этом выявляются прибыль и убыток (т.е. финансовый результат).

Если расчет себестоимости основан на учете неполных затрат (переменных), то определяется брутто – прибыль на изделие, которое называется марж. доход (МД) или сумма покрытия. Их величина = цена изделия – переменные затраты. МД = Вр – ПЗ; Прибыль = МД – постоянные затраты.

Величина МД показывает вклад изделия в покрытие постоянных затрат и следовательно в том же объеме прибыли предприятия. Для выявления общего результата за период ведется учет результатов за период. При учете полных затрат сопоставляют общую выручку за период и величину полных затрат.

В Д-к себестоимость усеченная. Сначала определяются МД по предприятию за период, путем сложения МД-ов по разным носителям (изделиям) и из полученной величины вычитают сумму постоянных затрат, которые не распределяются между видами продукции, а попадают сюда из подсистемы учета по МВЗ. Общую сумму постоянных затрат за период относят на результаты того отчетного периода, в который она возникла.