Общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
Введение. Структура и функции бухгалтерии.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
Учёт основных фондов.
Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ- водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств .
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект . Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.
Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия.
ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц
N Наименование объекта год выпгод пос инвент N цена колво сумма аморт. кап.р ренов
1. Машина тестомесильная 1993 1995 0001 11301 1 11301 12 3 9
2. Печь электрическая 1993 1994 0002-3 10000 2 20000 14 7 7
3. Расстойка 1993 1993 0004 11000 1 11000 12 4 8
ИТОГО: 42301
Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .
ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за месяц 199 г.
норма по предприятию в рублях
Виды основных амортизац.
сумма амортизации
N средств на на первонач.
к.п. п.в.
стоим. на кап. ремонт на реновацию
1. Машина тестоме- 3 9 11301000 339030 1017090
сильная
2. Печь электричес. 7 7 10000000 * 2 700000 * 2 700000 * 2
3. Расстойка 4 8 11000000 440000 880000
ИТОГО: 42301000 2179030 3297090
На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.
ДВИЖЕНИЕ
АМОРТИЗАЦИОН
наименование инвен-сальдо
НЫЕ ОТЧИСЛ.
объекты основных тар. началь.
ПРИХОД РАСХОД
п/в
средств номер колвосумма
дата кол-во сумма дата кол-во
сумма норма сумма
1.Машина тес- 0001 1 11301 1995 1 11301 --- --- ----- 12 1356120
томесильная тыс. тыс.
2.Печь элек- 0002 2 20000 --- --- --- 1995 1 20000000 14 2800000
трическая 0003 тыс.
3.Расстойка 0004 1 11000 --- --- --- --- --- ----- 12 1320000
тыс.
ИТОГО: 4 42301 --- 1 11301 ---- 1 20000000 5476120
тыс. тыс.
Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименованиям , а по шифрам .
При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .
Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01
“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .
Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления , так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры документов группируются по видам операций , источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .
Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ” .
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ 1декабря1995 года
N наименование ед. изм. цена количество сумма
основные материалы
1. мука кг 2500 500 1250000
вспомогательные материалы
1. кирпич красный шт 500 1000 500000
2. кирпич белый шт 700 1000 700000 3. доски шт 1000 100 100000
ИТОГО ПО МАТЕРИАЛАМ :
2550000
Ведомость обобщает данные по
материальным ценностям за месяц .
Указывает количество оставшегося
материала на первое число каждого месяца
, цену за единицу и общую сумму .
ВЕДОМОСТЬ ПРИХОДА МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД
дата рег N наимен.
пост. наимен. матер. N прих. ор.
ед.изм. цена сумма
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ” кирпич красный 1 шт 500 1000000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ кирпич белый 1 шт 700 700000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ доски 1 шт 1000 100000
15.11.95 АО “МУКА” мука 2 кг 2500 1250000
ИТОГО 3050000
Ведомость показывает каких материалов за учётный период и на какую сумму прибыло.
Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей показывает сумму , на которую только прибыло материалов за учётный период ( в данном случае срок до 1 декабря ) . Следовательно , можно предположить , что разность всех поступивших материальных ценностей и оставшихся есть сумма расхода материалов за учётный период . В этом случае сумма должна составить 3050000 руб. - 2550000 руб. = 500000 руб. Составим ведомость расхода материалов на 1 декабря .
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
N наименование номен N
ед.изм. цена кол-во сумма
1. кирпич красный 0002 шт 500 1000 500000
ИТОГО : 500000
По ведомости расхода расход получился 500000 рублей.
Синтетический учёт материальных ценностей ведётся на активном счёте 10 “ материалы ” . Этот счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих предприятию сырья , материалов , топлива , запасных частей , тары и других материальных ценностей . На этом счёте ведётся учёт поступления на склады и другие места хранения , расходования и запасов сырья , основных и вспомогательных материалов , покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов осуществляется на отдельных субсчетах( топливо , запасные части ... ) , которые , группируются в “ МАТЕРИАЛЫ” . В соответствии с существующими принципами фактическая себестоимость приобретаемых и заготовляемых материалов выявляется по дебету синтетических счетов учёта материальных ценностей ( “ сырьё и материалы ” , “ топливо “ и др. )
Движение материальных ценностей при журнально-ордерной форме учитывается в ряде журналов-ордеров . Основные записи , касающиеся поступления материалов , фиксируются в журнале-ордере N6 на кредите счёта “ Расчёты с поставщиками и подрядчиками ” . Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов , расчёты с поставщиками . Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков . Если же счёт оплачен , а записей на дебете счетов материалов нет , значит , материалы находятся в пути или ещё не оприходованы . Запись на дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает , что материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка .
1ё Записи в журнал-ордер N6 делаются на основании приходных ордеров , платёжных требований и т.п.
МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) - предметы имеющие срок службы менее 1 года ( независимо от их стоимости ) и имеющие стоимость менее 10000000 рублей (независимо от срока службы) .
В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования , спецодежда , хозинвентарь , канцелярские принадлежности и т.п.
По роли в процессе производства они являются средствами труда , но для упрощения планирования , финансирования учёта они включаются в состав материалов . Документальное оформление , учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов : применяются те же первичные документы и ведуться те же бухгалтерские записи по счетам .
МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ” . Запись на этом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении материалов . Но отличие в том , что сначала МБП поступают на склад , а потом в эксплуатацию . В связи с этим , к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта : “ МБП на складе ” и “ МБП в эксплуатации ” . При отпускании МБП со склада составляется следующая запись :
Д-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп на складе ” )
К-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп в эксплуатации ” )
Отличительной способностью МБП является то , что они в процессе эксплуатации изнашиваются постепенно . Для учёта их износа применяется счёт “ Износ МБП ” .
Износ МБП начисляеся ежемесячно , исходя из утверждённых норм в соответствии со сроком службы . Для упрощения допускается первые 50% стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со склада в эксплуатацию . Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при выбытии.
Учёт труда и заработной платы .
Заработная плата - часть национального или частного дохода , поступающая в личное пользование работника , зависимая от условий для её получения .
Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда .
1. Тарифная система - применяется для начисления заработной платы рабочим ( основным , вспомогательным , обслуживающим и ученикам ) . Элементы тарифной системы : тарифный - квалификационный справочник - нормативный документ , в котором , в зависимости от профессии , установлен технический и практический минимум ;
тарифная сетка - это таблица , в которой , в зависимости от условий труда , а также от продолжительности рабочего дня , вида работ , формы оплаты , квалификации , устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка ;
часовая тарифная ставка - оплата за единицу времени , в зависимости от сложности выполняемых работ , от квалификации исполнителя , его опыта и умения .
2. Штатная - окладная система - применяется для начисления заработной платы ИТР , СКП и МОП .
3. Система дополнительной зарплаты ( премиальная ) - применяется дополнительно к двум предыдущим.
Для оплаты труда предприятия применяют 3 формы оплаты труда :
1. Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной расценке . Определение сдельной расценки происходит путём деления тарифной ставки на норму выработки .
норма выработки - количество годной продукции , которое должен изготовить исполнитель в единицу времени .
Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы , как прямая сдельная , сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная .
При прямой сдельной выплата заработной платы прямо пропорциональна количеству выработной продукции или выполненной работы . Умножив сдельную расценку на объём выработки , определяют размер заработной платы .
При сдельно-премиальной системе оплата труда не отличается от прямой сдельной . Отличием является лишь премия исполнителям помимо заработной платы за количественные или качественные показатели работы .
При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ , выполненных в связи с перевыполнением установленных норм , оплачивают по повышенным расценкам .
2. Повременная форма оплаты труда - оплата труда за определённое количество проработанного времени без прямой зависимости от количества и качества выполняемых работ . Повременная форма имеет в основе две системы : простую повременную и повременно-премиальную .
При простой повременной системе учитывается только отработанное время .
При повременно-премиальной системе в дополнение к простой повременной добавляется премия .
3. Аккордная форма оплаты труда - та же сдельная форма , но за конечные результаты производства . В основном применяется для выплат зарплаты бригаде за определённый вид работ .
Общую сумму денежных средств , распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда , называют фондом заработной платы . Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции . А так как вычисление затрат на оплату труда , непосредственно связанных с выпуском этой продукции , определяет более точное вычисление себестоимости , то заработную плату и в планировании и в учёте принято подразделять на основную и дополнительную .
К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается трудящимся за отработанное время . В её состав входят оплата по тарифным ставкам , сдельным расценкам , доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда , надбавки за вредные условия труда и т.д.
К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты , которые выдаются за неотработанное время , подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством о труде . Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпусков , льготных часов подростков , вознаграждение за выслугу лет и т.д.
В зависимости от сфер применения труда различают промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств .
К промышленно-производственному персоналу относят работников , непосредственно занятых в основном производстве , вспомогательных производствах , а также в управлении и обслуживании этих хозяйств .
К непромышленному персоналу оносят рабоников жилищного и коммунального хозяйства , детских садов и других непромышленных производств и хозяйств .
От участия в процессе производства рабочие делятся на основных рабочих , занятых непосредственным изготовлением продукции , и вспомогательных , обслуживающие производственные процессы изготовления продукции . При учёте численности рабочих различают списочный и несписочный составы . В списочный состав включаются не только постоянные , состоящие в списке данного предприятия , но временные работники , принятые на срок не менее 5 дней . К несписочному составу относят работников , временно привлекаемых для выполнения отдельных работ или поручений , как правило , не по основной деятельности предприятия . Например , кого-нибудь послать сбегать за пивом . Учёт использования рабочего времени ведётся в табеле по учёту рабочего времени . В табеле учитывается по каждому работнику и служащему дни явок и неявок , отработано и недоработано часов , выходные и праздничные днии др. Данные табельного учёта необходимы для контроля за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины . Для работников-повременщиков они , кроме того , являются основанием для начисления заработной платы . Два раза в месяц бухгалтерия по данным табелей начисляет заработную плату .
Исходными данными для учёта выработки и начисления зарплаты являются : ведомость ИТР , СКП , МОП ; ведомость основных рабочих ; ведомость начисления зарплаты на вспомогательном производстве , а также тарифная сетка .
ТАРИФНАЯ СЕТКА
разряд 1 2 3 4 5 6
форма оплаты
сдельщики Х 455 503 557 627 717
повременщики Х 487 539 596 670 767
ВЕДОМОСТЬ ИТР
, СКП , МОП
N Ф . И . О . должность таб N оклад примечания
1. Соловьёв Р. К. мастер 0401 300000 4 детей (231000)
2. Гуляев В. В. уборщик 0402 100000
3. Скороваров А. И. нач. цеха 0403 500000 5 детей (288750)
ВЕДОМОСТЬ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ
N Ф. И. О. табельный номер разряд час тариф с-ка примечание
1. Аврамов С. Н. 0501 6 717 2 детей
2. Трушин И. В. 0502 3 503
ВЕДОМОСТЬ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
N Ф. И. О. должность таб N оклад примечания
1. Тупиков Р. К. мастер 0601 200000 1 ребёнок
2. Веселов-Унылый П. Ю. начальник 0602 100000
Исходя из этих данных по ведомостям составляются Ведомость начисления зарплаты ИТР , СКП и МОП ; Ведомость учёта выработки основных рабочих и Ведомость начисления оклада вспомогательным рабочим .
ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ИТР , СКП и МОП .
N Ф. И. О. оклад премия всего
льготы льготы пенс. аванс подох.
удер выд
нач-но з.плат детей фонд налог жано ано
1. Соловьёв 300т. 120000 420000 57750 231000 4200 150т 15246 169446250554
2. Гуляев В. 100т. 40000 140000 57750 -------- 1400 40т 9702 51102 88898
3. Скороваров 500т. 150000 650000 57750 288750 6500 200т 35640 242140407860
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ВЫРАБОТКИ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ
трудоём-ть расцен кол-во брак выработка
N Ф. И. О. р-д Сч
опер в час оп-ии план факт+ -
труд-сть сумма
1. Аврамов С. 6 717 2.5 1500 105 100 250 150000
2. Трушин И. В. 3 503 1.5 1000 105 100 150 100000
В ведомости по учёту выработки основными рабочим имеется показатель брака . Браком в производстве считаются изделия , детали , узлы не отвечающие требованиям установленных стандартов или технических условий , которые не могут быть использованы по прямому назначению . Различают частичный ( исправимый ) брак и полный ( неисправимый ) брак . Полный и частичный брак не по вине рабочего оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика .
ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ОКЛАДА ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМ РАБОЧИМ
N Ф. И. О. таб ном.
нор вр Сч фак вр сумма р-д прем30
% пол сумма
1. Тупиков 0601 159 596 159 200000 4 60000 260000
2. Веселов-Унылый 0602 159 596 159 100000 4 30000 130000
На основании данных ведомостей по начислению рабочим и служащим составляется Ведомость учёта заработной платы .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ за месяц 199 года.
№ Ф.И.О. оклад дни НАЧИСЛЕНО
премия
зарплата итого
итр
, скп , моп
1. Соловьёв Р.К. 300000 22 120000 300000 420000
2. Гуляев В.В. 100000 22 40000 100000 140000
3. СкороваровА. 500000 22 150000 500000 650000
основные
рабочие
4. Аврамов С. 200000 20 ---------
181818.18 181818.18
5. Трушин И.В. 200000 22 100000 200000 300000
вспомогательные
рабочие
6. Тупиков Р.К. 200000 22 60000
200000 260000
7. Веселов П.Ю. 100000 20 30000 90909,09 120909.09
итого : 1600т
500000 1572727.27 2072727.27
УДЕРЖАНО ЛЬГОТЫ всего к
пенс.ф. аванс подох.налог
min з.п. на детей удерж. выдаче
итр , скп ,
моп
4200 150000 15246 57750 231000 169446 250554
1400 40000 9702 57750 ---------- 51102 88898
6500 200000 35640 57750
288750 242140 407860
основные
рабочие
1818.18 80000 810 57750 115500 82628.18 99190
3000 100000 28710 57750
--------- 131710 168290
вспомогательные
рабочие
2600 100000 17028 57750 57750 119628 140372
1209.09 40000 7434 57750
-------- 48643.09 72266
20727.27 710000 114570 404250 693000 845297.27 1227430
Даннная ведомость является лишь примерной ведомостью учёта зарплаты . Настоящая ведомость , кроме того , может содержать графы : Должность , Остатки зарплаты , Начисления за отпуск , Расчёты по социальному страхованию , Профсоюзные взносы и др.
Для учёта расчётов с рабочими и служащими по всем видам заработной платы существует пассивный расчётный счёт 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”
Учёт затрат на производство
и калькулирование себестоимости
продукции .
Себестоимость - сумма затрат на производство и реализацию продукции .
На стадии проектирования той или иной продукции , работ и услуг определяется их нормативная себестоимость , расчитаная на основе нормативов , затрат по статьям расходов . В целях анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработок рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделия , выполнения работ или услуг исчисляется также их фактическая себестоимость , расчитывающаяся на основе статей затрат , связаных с использованием основных средств , материалов , энергии и т. д. Сравнение плановой себестоимости с фактической позволяет объективно оценить степень рентабельности предприятия и рациональность использования материальных и интеллектуальных ресурсов .
Рентабельность - уровень прибыли выраженный в процентах . Существуют два вида рентабильности : расчётная рентабильность - отношение оставшейся прибыли к сумме производственных фондов ; рентабильность от реализации - отношение прибыли от реализации к себестоимости или к сумме затрат .
Затраты , определяющие себестоимость можно сгруппировать по следующим статьям : материальные затраты , расходы на оплату труда , отчисления на социальное и медицинское страхования , аммортизация основных средств , прочие расходы . Таким образом себестоимость складывается из затрат на производство продукции , её реализацию , организацию и обслуживание производства . Для отображения затрат на производство существует Ведомость учёта затрат на производство . Данная ведомость обобщает данные по какому-либо виду продукции : показывает затраты этого изделия в месяц , распределяя из по материалам , МБП , зарплате , отчилению в фонд занятости , отчисления в соц. и мед. страхование и общехозяйственные расходы . Также показывается количество изготовленных изделий и количество на складе .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
ВИД ЗАТРАТЫ ДАННОГО МЕСЯЦА КОЛ - ИЗГОТОВ-Е ИЗДЕЛИЯ
ПРОДУКЦИИ МАТ МБП ЗАР- ФОНД
ФОНДОБ-ХОЗ -ВО НА СКЛАД
РЕАЛИЗАЦ
ЕР. ПЛАТА
ЗАНЯТСТРАХ РАСХ
КОЛВО СУМ. КОЛВО СУМ.
ИЗДЕЛИЕ А 1% 1%
Себестоимость можно разбить на несколько видов , в зависимости от затрат входящих в неё . Следующая таблица представляет собой сметную калькуляцию по затратам .
N НАЗВАНИЕ ЗАТРАТ
1. Основные материалы и сырьё
2. Вспомогательные материалы
3. Покупные полуфабрикаты
4. Топливо и электроэнергия 1 2
5. Основная заработная плата
производственных рабочих
6. Дополнительная заработная плата производ-ых рабочих
7. Потери от брака
8. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования
9. Цеховые расходы
10. Общезаводские расходы
11. Внепроизводственные расходы
3
Пункты с 1 по 9 ( 1 ) определяют
зататы , из которых складывается Цеховая
себестоимость . Пункты с 1 по 10 ( 2 )
определяют затраты на Общезаводскую
себестоимость . Все виды затрат ( 3 )
определяют Полную или Коммерческую
себестоимость .
Аналитический учёт ведётся по каждому виду продукции . Для этого разработаны карточки аналитического учёта производства .
Синтетический учёт затрат на производство ведётся на группе производственных счетов . Основное производство , Вспомогательное производство , Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования , Общепризводственные расходы , Брак в производстве , Расходы будущих периодов , Резервы предстоящих расходов .
Для обеспечения учёта затрат на производства по элементам и статьям калькуляции , все затраты основного производства группируются по видам изготовляемой продукции на счёте 20 “ Основное производство ” . Счёт - активный . Сальдо по дебету отражает остаток незавершённого производства , оборот по дебету - производственные затраты текущего месяца , оборот по кредиту - фактическая производственная себестоимость товарной продукции .
Учёт готовой продукции и
её реализации .
Готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса , прошедший все стадии технической обработки , отвечающий требованиям стандартов и технического контроля .
Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии заключённого договора , разработанным плановыми заданиями по ассортименту , количеству , качеству . Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и должна отражаться в баллансе по фактической себестоимости ( производственной ) . После изготовления выпущенная продукция переходит из сферы производства в сферу обращения . Этот процесс фиксируется в первичных документах - “Накладная на сдачу готовой продукции” , в которой содержатся все данные о данной продукции , и “Платёжное поручение” , в котором указываются данные получателя и плательщика , а также наименование товара и его сумма .
На основании первичных документов составляются “Ведомость учёта готовой продукции” и “Оборотная ведомость готовой продукции” .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
ДАТА ЕД. ОСТАТОК НА НА- ПРОДАЖНАЯ ЦЕНА ОСТАТОК НА
ИЗМ. ЧАЛО МЕСЦА
ПОСТУПИ- СО СКЛАДА КОНЕЦ МЕ-
НА СКЛАДЕ
ЛО НА ОТГРУЖЕ- РЕАЛИЗО- СЯЦА НА
СКЛАД НО ВАНО
СКЛАДЕ
КОЛ- СУММА КОЛ- СУМ КОЛ- СУМ КОЛ- СУМ КОЛ- СУМ
ВО
ВО МА ВО МА ВО МА ВО
МА
15.10 шт 50 250000 100 500000 125 625000 120 600000 25 125000
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
наиме остаток на оборот за остаток на
нова 1
1
.
ние ПРИХОД
РАСХОД
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
изделие 50 250000 100 500000 125 625000 25 125000
Готовую продукцию отпускают покупателям . На отобранную и упакованную продукцию составляют накладную . При отправке грузоотрправитель выписывает товарно-транспортную накладную .
Расчёты с покупателями осуществляют непосредственно объединения и предприятия на основе прямых договоров или по их поручению органы материально-технического снабжения через учреждения банка . В условиях малого бизнеса все операции проводятся бухгалтерией . В синтетическом учёте поступление и выбытие готовой продукции показывают по фактической производственной себестоимости .
Последний этап в учёте готовой продукции это реализация продукции . Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия . Под реализованной понимается готовая продукция , отгруженная покупателю , в оплату которой полностью поступили средства на расчётный счёт или заплачено наличными .
Аналитический учёт готовой продукции ведётся в картотеках количественно-сортового учёта . Внутри готовая продукция учитываеся по наименованием , заказам , способам реализации .
Для синтетического учёта готовой продукции в бухгалтерском учёте существуют счета : №37 “Выпуск продукции ( работ , услуг )” . Особенность счёта в том , что он не имеет сальдо , так как ежемесячно закрывается . Используеся для выявления отклонений фактических затрат от нормативной ( плановой ) себестоимости выпущенной продукции , работ , услуг . Дебет счёта отражает фактическую производственную себестоимость при корреспонденции со счетами “Основное производство” , “Вспомогательное производство” . Кредит счёта показывает нормативную ( плановую ) себестоимость при корреспонденции со счетами “Готовая продукция” , “Товары отгруженные” , “Реализация”.
Счёт №40 “Готовая продукция” предназначен для обобщения информации о движении готовой продукции .
Счёт №46 “Реализация “ предназначен для учёта реализованной продукции и результатов от реализации . По дебету идёт отражение суммы фактических затрат и НДС . Кредит указывает сумму предъявленного к оплате платежа за отгруженную продукцию .
Остатки готовой продукции в местах их хранения подвергают инвентаризации не реже одного раза в год , но не ранее 1 октября .
Основными задачами учёта готовой продукции являются своевременное документальное оформление её из производства на склады , контроль за её сохранностью в местах хранения , правильное и достоверное отражение в бухгалтерских счетах операций , связанных с отгрузкой , реализацией и расчётами с покупателями , контроль за выполнением плана реализации .
Учёт денежных средств , расчётных
и кредитных операций .
В процессе хозяйственной деятельности между объединениями , предприятиями , организациями и учреждениями возникают различные расчётно-денежные отношения с поставщиками материалов , покупателями готовой продукции в связи с выполнением различных финансовых обязательств , с оплатой услуг транспортным и другим организациям . Указанные расчёты осуществляют безналичным расчётом , т.е. перечислением денежных средств через банк и под его контролем с расчётного счёта плательщика на счёт получателя , кроме случаев , когда расчёт удобней производить налиными ( например , в условиях малого бизнеса ) . Для хранения денежных средств и совершения необходимых расчётно-денежных операций предприятия открывают в любом банке расчётный счёт . На него поступает основная или вся масса причитающихся владельцу платежей - зачисление выручки от реализации продукции и услуг , получение ссуд и др. С расчётного счёта оплачиваются счета поставщиков за приобретённое сырьё , материалы , топливо , полученные услуги , погашение обязательств и т.д. С него выдаются наличные деньги для выплаты заработной платы , пособий по социальному страхованию , для оплаты мелких хозяйственных и других расходов . При этом банк контролируе законность совершаемых по счёту операций .
Основными расчётными документами являются платёжное требование , платёжное поручения и расчётные чеки . Учреждение банка выдаёт владельцу счёта в обусловленные с ним сроки выписки из лицевого расчётного счёта с необходимыми приложениями документов . Записи в выписке банка по дебету означают выдачу наличных денег по чекам или списание по счёту по безналичным расчётам , а по кредиту - взносы наличных денег на расчётный счёт .
1. Операции по дебету счёта “Расчётный счёт”
Д-т сч. “Расчётный счёт” ............................................................... ХХХХ
К-т сч. “Реализация” - выручка от продажи продукции ..........YYYY
К-т сч. “Касса” - взносы в банк наличных из кассы .................YYYY
К-т сч. “Краткосрочные ссуды банка” - ссуды под документыYYYY
К-т сч. “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами” ........YYYY
2. Операции по кредиту счёта “Расчётный счёт”
К-т сч. “Общезаводские расходы” - оплата расходов в себестYYYY
К-т сч. “Касса” - деньги на зарплату и прочие расходы ..........YYYY
К-т сч. “Расчёты с бюджетом” - налог на зарплату .................YYYY
К-т сч. “Расчёты по социальному страхованию” - взносы .....YYYY
К-т сч. “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” - оплата.YYYY
К-т сч. “Отвлечённые средства за счёт прибыли” ....................YYYY
К-т сч. “Краткосрочные ссуды банка” - задолжность .............YYYY
К-т сч. “Расчёты за товары проданные в кредит” ....................YYYY
Д-т сч. “Расчётный счёт” ..................................................................XXXX
Денежные средства предприятия хранятся для удобства в банках , но всё-таки незначительные суммы денежной наличности остаются в кассе . Она нужна для хозяйственных расходов . Сверх этого в кассе остаются деньги только для выплаты заработной платы .
Операции с денежными средствами , находящимися в кассе предприятия , называются кассовыми , а документы , их оформляющие , - кассовыми документами . Кассовые операции выполняет кассир , который является материально ответственным лицом . Кассовые операции оформляют специальными документами - ордерами , которые делятся на приходные ( по ним деньги принимаются ) и расходные ( по ним деньги выдают из кассы ) .
Кассовый ордер - это письменный приказ предприятия кассиру совершить операцию , указанную в ордере .
Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных ордеров .
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ ОРДЕРОВ
приходной ордер сумма приме- расходной ордер сумма приме-
дата номер чание дата номер чание
1 2 3 4 5 6 7 8
Расчётные отношения между предприятиями есть платежи по обязательствам , вытекающим из договоров поставки , подряда , перевозки , оказания услуг и других хозяйственных договоров . Эти платежи погашаются перечислением денежных средств через банк со счёта плательщика на счёт получателя . Только мелкие суммы уплачивают наличными . Расчёты , производимые предприятиями , делятся на товарные операции и нетоварные операции . К первой группе относят расчёты за реализованные товарно-материальные ценности , оказанные услуги и выполненные работы ; ко второй - операции по финансовым обязательствам . Наибольший удельный вес составляют расчёты по товарным обязательствам . Основными формами расчётов являются : акцептная форма , расчёты с особых счетов .
Акцептная форма расчётов - это согласие на оплату расчётного документа в определённый срок .
При недостачи у предприятий оборотных средств эта дополнительная потребность покрывается краткосрочными и долгосрочными кредитами . Кредит выдаётся на определённое время с последующей выплатой процентного числа от данной суммы . По просроченным ссудам банк взимает повышенную плату . Объектами банковского кредита в оборотных средствах являются в основном затраты в сфере производства и сфере обращения .
При синтетическом учёте денежных средств в кассе предприятия существует счёт 50 “Касса” . По дебету счёта отражаются поступления денежных средств в кассу , по кредиту - выплата денежных средств из кассы предприятия . Для установления денежного состояния предприятия проводится инвентаризация денежных средств и расчётных отношений с другими предприятиями , банками , бюджетом , дебиторами и кредиторами . Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического наличия денежных средств и расчётов на определённый момент . Осуществляется она с помощью переписи в натуре средств и выверки расчётов . Полученные в результате инвентаризации данные сопоставляются с данными бухгалтерского учёта .
Учёт фондов и финансовых и финансовых
результатов в хозяйственной деятельности
предприятия .
При создании предприятий для осуществления ими своей производственно-хозяйственной деятельности нужно иметь некоторую сумму денег для приобретения основных и оборотных средств , которые в денежном выражении принято называть первоначальный капитал . Общая величина первоначального капитала называется уставной фонд предприятия , размер которогоотражается в бухгалтерском балансе и специальном отчёте о движении уставного фонда . Учёт источников средств фонда осуществляют на счёте “Уставной фонд” , на котором показывают изменения , связанные с увеличение и уменьшением стоимости основных и оборотных средств . Увеличение уставного фонда по части основных средств связано с введением в эксплуатацию новых объектов . Его уменьшение в этой части происходит главным образом в связи с ликвидацией и продажей основных средств . Аналитический учёт уставного фонда осуществляется по отдельным статьям . Обороты по счёту “Уставной фонд” записывают в журнале-ордере №13 . На его последней показывают дебетовые и кредитовые месячные обороты по аналитическим статьям данного счёта .
Основным показателем рентабильности предприятия является прибыль . Она отражает финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия . Основная масса прибыли создаётся от реализации продукции , работ иуслуг промышленного хозяйства . Для выявления общих финансовых результатов служит счёт “Прибыли и убытки” . На этом счёте учитывают в течение года финансовые результаты работы предприятия до их распределения по сответствующим назначениям . Условное распределение полученной прибыли происходит по 2 основным направлениям .
1. Вначале предприятие платит налоги , вносит в бюджет установленные платежи и отдаёт банку установленные проценты .
2. После этого прибыль направляется на удовлетворение потребностей предприятия
3. И , если предприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган , то третьим направлением следует считать перечисление ему части прибыли .
С целью усиления материальной заинтересованности работников и служащих в выполнении установленных планов , повышения эффективности производства и темпов роста производительности труда , улучшения качества продукции , роста объёма производства и прибыли , снижения себестоимости продукции многие предприятия создают фонды материального поощрения , развития производства , а также фонды основаные на специфике данного производства . Эти фонды учитываются на счёте “Фонды экономического стимулирования и специального назначения” по субсчетам , открываемые для каждого фонда в отдельности .
Одним из самых общепринятых является Фонд потребления , который образуется за счёт прибыли и предназначается в основном для текущего премирования работников предприятия и выплаты вознаграждения за годовые итоги работы .
Для обеспечения финансирования капитальных затрат на техническое перевооружение производства служит Фонд накопления . Это внедрение новой техники , механизации и автоматизации производства , модернизации оборудования , обновления основных фондов и т.д. Этот фонд создаётся за счёт части аммортизационных отчислений , предназначенных для реновации основных фондов , за счёт отчислений от прибыли предприятия по нормативам , от выручки от реализации выбывшего и излишнего имущества .
В этом разделе бухгалтерского учёта существует такое понятие , как целевое финансирование и целевые поступления . К этим источникам относят средства , предназначенные для финансирования определённых мероприятий целевого назначения . Значительная часть таких расходов - затраты на подготовку и переподготовку кадров с отрывом от производства . Средства целевого финансирования и целевых поступлений должны расходоваться строго по назначению . Как правило , эти средства хранят на особых счетах в банке . Учёт этих средств ведётся на специальном счёте “Целевое финансирование и целевые поступления” . Поступившие суммы отражаются так :
Д-т сч. “Расчётный счёт”
К-т сч. “Касса”
к-т сч. “Целевое финансирование и целевые поступления”
Аналитический учёт этих сумм ведут по каждому из этих мероприятий в отдельности .
Отчётность промышленного
предприятия .
Отчётность промышленного предприятия представляет собой систему показателей , характерезующих в обобщённом виде выполнение плановых заданий и итоги их хозяйственно-финансовой деятельности за истёкший период ( месяц , квартал , год ) по данным бухгалтерского учёта , статистики и оперативно-технического учёта . Её составляют с помощью подсчёта , группировки и специальной обработки данных учёта . Отчётность является завершающией стадией учёта . С её помощью анализируется деятельность предприятия , путём составления содержащихся в отчётности плановых и фактических данных . Выявляют причины и факторы найденых отклонений , положительные и отрицательные стороны в работе предприятия за отчётный период . В зависимости от источника данных текущего учёта различают 3 вида отчётности : бухгалтерская отчётность , статистическая и оперативная .
Бухгалтерская отчётность - отчётность , показатели которой , органически вытекают из данных синтетического и аналитического бухгалтерского учёта и подтверждаются первичными учётными документами .
Статистическая отчётность - составляется не только по данным бухгалтерского учёта и подтверждаются первичными учётными документами .
Оперативная отчётность - применяется для текущего контроля за ходом выполнения плана по наиболее важным показателям .
Деление это условно , так как многие формы содержат показатели двух , а иногда и всех видов учёта .
По периодичности представления различают перодическую ( внутригодовую ) отчётность и годовую отчётность . К периодической отчётности относят месячную , квартальную , текущую отчётность . К годовой относят отчётность , которая характерезует работу предприятия за истёкший год , т.е. заключительная отчётность .
Составлению годового отчёта предшествует большая подготовка , цель которой обеспечит максимальную точность , доверенность и реальность , а также другие требования , предъявленные к системе отчётных показателей .
Основной формой бухгалтерской отчётности является баланс . Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей - актива и пассива , в первой из которых отражают величину и состав средств предприятия , а во второй - источники их образования на отчётную дату . Сопоставление показателей балансов на начало и конец отчётного периода позволяет установить изменения объёма и состава средств , источников их образования за рассматриваемый период . В балансе приводят финансовые результаты работы - сумму полученной прибыли или убытка . В составе баланса имеется ряд приложений , которые содержат расшифровки некоторых статей баланса .
Учёт капитального
строительства .
Капитальные вложения - затраты на расширенное воспроизводство основных фондов - создание новых , реконструкцию , расширение и модернизацию действующих . В их осуществлении важная роль принадлежит капитальному строительству .
Разнооборазие капитальных вложений требует правильной их группировки . Рассмотрим некоторые группировки , применяемые в планировании и учёте .
В состав кпитальных вложений входят : строительные и монтажные работы ; оборудование , инструмент и инвентарь ; прочие капитальные работы и затраты .
К строительным работам относят работы , связанные с возведением , переустройством , расширением и восстановлением постоянных зданий и сооружений .
К монтажным работам относится монтаж оборудования , в частности сборка и установка технологического , энергетического и прочего оборудования .
По направлению капитальные вложения делятся на новое строительство , реконструкцию , расширение и техническое перевооружение и поддержание действующих предприятий . По объёму и характеру строительства различают такие понятия , как стройки и объекты строительства . По назначению строящихся объектов капитальные вложения группируют на производственные и непроизводственные . По степени готовности различают капитальные работы законченные и незаконченные .
Предприятие , осуществляющее капитальные вложения , называется застройщиком . Капитальные работы выполняются либо подрядным способом ( нанимаются специальные строительно-монтажные организации на договорных началах , либо самим застройщиком - хозяйственный способ .
Капитальные вложения можно осуществлять только при условии наличия титульных списков .
Титульные списки - перечень объектов , намеченых к строительству или реконструкции .
Затраты на строительство подразделяют на прямые и накладные расходы . К прямым относят затраты , непосредственно связанные со строительством или реконструкцией отдельных объектов . К накладным относят расходы на обслуживание производства и управления . Учёт прямых затрат подрядные организации осуществляют на счёте “Основное производство” , а застройщики - на счёте “Строительство и приобретение основных фондов” .
КОНЕЦ
Б И Б Л И О Г Р А Ф И Я
1. П.С. Безруких , А.Н. Кашаев , Д.А. Рогулин
“БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ”
О Г Л А В Л Е Н И Е
1. Структура и функции бухгалтерии ......................
2. Учёт основных фондов ..........................................
3. Учёт материальных ценностей .............................
4. Учёт труда и заработной платы ...........................
5. Учёт затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции....
6. Учёт готовой продукции и её реализации .........
7. Учёт денежных средств , расчётных
и кредитных операций ........................................
8. Учёт фондов и финансовых результатов
в хозяйственной деятельности предприятия ....
9. Отчётность промышленного предприятия .......
10. Учёт капитального строительства .....................
“учебное заведение”
ОТЧЁТ
о технологической
практике по
“БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЁТУ”
ВЫПОЛНИЛА СТУДЕНТ(КА)
ГРУППЫ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ :
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТ
КОЛЛЕДЖА :