Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

План

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4

3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. 7

Задача 9

Библиографический список 14

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н

Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений.

К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие:

из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

из прав на "ноу-хау" и др.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации. (Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н)

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.

К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги, приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения котировки на фондовой бирже.

Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.

Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Практическое задание.

Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в регистрационный журнал.

На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную ведомость по субсчетам за декабрь 200_г.

Составьте баланс на 1 января 200_г.

Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г.

Шифр	Наименование субсчета	Дт	Кт
010	Здания	878 000
011	Сооружения	272 000
013	Машины и оборудование	15 000
015	Транспортные средства	562 000
020	Износ основных средств		25 105
061	Продукты питания	3 947
062	Медикаменты и перевязочные средства	42 150
063	Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности	11 230
064	Топливо, горючие и смазочные материалы	7 175
065	Специальные материалы	15 473
067	Прочие материалы	11 170
070	Малоценные предметы на складе	9 420
071	Малоценные предметы в эксплуатации	754
091	Средства федерального бюджета на расходы учреждения	14 500
110	Целевые средства и безвозмездные поступления	10 200
120	Касса	2 105
140	Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие предприятия		3 844 000
172	Расчеты по специальным видам платежей	15 750
173	Расчеты по платежам в бюджет		5 180
178	Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами		13 680
180	Расчеты по оплате труда		125 000
200	Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия	3 864 360
225	Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия	100 000
250	Фонд в основных средствах		1 701 895
260	Фонд в малоценных предметах		10 174
270	Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия		110 200

Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года.

№ операции	Содержание операции	Сумма, руб	Дебет	Кредит
1.	Платежное поручение. Поступило финансирование от Финансово-экономического управления по предметной статье 110110 на оплату труда гражданских служащих	125 000	091	180
2.	Акт приемки-передачи Получен от Финансово-экономического управления бывший в употреблении автомобиль ЗИЛ-130: первоначальная стоимость износ	18 720 6 700	015 250	250 020
3.	Инвентаризационно-слечительная ведомость При проведении на складе инвентаризации выявлена недостача малоценных предметов, подлежащая перечислению в федеральный бюджет	540	260 170	070 173
4.	Приходный кассовый ордер Получено по чеку №000071 из банка на оплату труда гражданских служащих	125 000	120	091
5.	Расходный кассовый ордер По раздаточной ведомости №41 выдана из кассы заработная плата гражданскому персоналу	123 600	180	120
6.	Депонирована не выданная в срок заработная плата	1 400	180	177
7.	Возвращена на расчетный счет не выплаченная в срок (депонированная) заработная плата	1 400	091	120
8.	Расходный кассовый ордер Заместителю командира в/части по тылу майору А.В.Иванову выдана из кассу подотчетная сумма на приобретение материалов для содержания учебных классов боевой подготовки за счет ст.110350 сметы МО РФ	2 000	160	120
9.	Платежное поручение Оплачен счет поставщика по ранее полученным и оприходованным основным средствам за счет выделенных средств сметы МО	12 800	150	091
10.	Счет-фактура Воинской части предъявлен счет за оказанные коммунальные услуги, подлежа- щие оплате за счет средств сметы МО	750	200	178
11.	Накладная, наряд Получена со склада колючая проволока - 300 кг	3 360	200	063
12.	Платежное поручение Поступило финансирование от финансово – экономического управления: ст. 110120 ст. 110200 ст. 110300 ст. 110340 ст. 110400 ст. 110500 ст. 110700 ст. 111000 ст. 130300 ИТОГО:	278 540 46 580 3 700 2 750 15 200 10 100 750 16 700 9 000 383 320	091	140
13.	Авансовый отчет Предъявлен авансовый отчет майором А.В. Ивановым о закупке материалов по ст. 110350 сметы МО	1 500	063	160
14.	Платежное поручение Оплачен счет за коммунальные услуги по ст. 110700 сметы МО	750	178	091
15.	Акт приема-передачи ОС. Платежное поручение Воинской частью закуплен компьютер с безналичной оплатой за счет целевых средств на развитие учреждения	10 200	178 013 225	110 178 258
16.	Приходный кассовый ордер Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма майором А.В. Ивановым	500	120	160
17.	Инвентаризационно-слечительная ведомость При инвентаризации кассы выявлены излишки наличных денег	15	120	270
18.	Накладная. Получены со склада и использованы медикаменты и перевязочные средства	249	200	062
19.	Выписка банка Поступили суммы на премирование за сбор и сдачу вторичных отходов	2 500	110	270
20.	Приходный кассовый ордер Получены из учреждения банка денежные средства для выдачи премий личному составу за сбор и сдачу вторичного сырья	2 500	120	110
21.	Расчет бухгалтерии Начислено рабочим и служащим по времен- Ной нетрудоспособности	1 690	193	180
22.	Расчет бухгалтерии По раздаточной ведомости № 17,18 начислены: заработная плата гражданскому персоналу (ст. 110110); денежное довольствие военнослужащим по контракту (ст. 110120)	121 500 278 000	200 200	180 188
23.	Расчет бухгалтерии Произведено начисление единого социального налога: -в пенсионный фонд -в фонд социального страхования -в фонд обязательного медицинского страхования	43 254 34 020 4 860 4 374	200 200 200	198 193 194
24.	Расчет бухгалтерии Произведены удержания от начисленной заработной платы: налог с доходов физических лиц профсоюзных взносов ИТОГО	14 580 1 046 15 626	180 180	173 185
25.	Удержана из заработной платы заведующего вещевым складом сумма выявленной недостачи	540	180	170
26.	Платежное поручение Перечислена в соответствующий бюджет сумма недостачи	540	173	091
27.	Расчет бухгалтерии Удержаны из начисленного денежного довольствия: алименты; за платное питание текущего года	5 600 15 750	188 188	187 172
28.	Платежная ведомость Выданы премии военнослужащим и гражданскому персоналу за сбор и сдачу вторичных отходов	2 500	225	120
29.	Расчет бухгалтерии В последний рабочий день декабря начислена сумма износа основных средств	1 250	250	020
30.	Расчет бухгалтерии В последний день декабря списаны суммы: фактических расходов по бюджету; фактических расходов, произведенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений на содержание учреждения		140 270	200 225

Библиографический список

Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г).

Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.)

Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10 июля 2000 г.)

План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по применению. – М.: «Экзамен», 2002

Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001

Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001

Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001