Бухгалтерский учет (отчет по практике)

НИЖЕГОРОДСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ОТЧЁТ ПО ПРАКТИКЕ ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ

НПК 0601.30

Руководитель Г.М. Кровельщикова

Студент группы ЭК-209 __________ /С.В Юркин/

2003

Содержание

Введение (основные задачи бух. учёта, цель бух. учёта,

пользователи информации бух. учёта)…………………………………….3 - 4

    Требования по созданию бухгалтерских документов.

      Законодательная основа (Федеральный закон о

бух. учёте №129(Никитин: «Теория бух учёта» ст. 9,10,17);

Положение по ведению бух. учёта и отчётности

в РФ «ПБУ №34Н» (ст. с 12-22, с 98-101)……………………………………………..6 - 9

      Первичные учётные документы (определение, назначения,

формы документов)……………………………………………………………………...10 - 11

      Порядок составления и обработка документов. Изъятие, продажа и

гибель документов (Кондраков)………………………………………………………...12

2. Техника и формы бухгалтерского учёта.

2.1 Регистры и формы бух. учёта…………………………………………………………14 - 17

2.2 Документальное оформление кассовых операций (задачник

Ларионовой №7.1; 7.2; 7.3;7.6)……………………………………………………… .. 18 - 22

2.3 Документальное оформление поступления и расходов

производительных запасов(№7.4; 7.5; 7.7; 7.26)……………………………………...23 - 26

2.4 Основы журнально-ордерной формы бух. учёта (№7.25)…………………………….27 - 30

2.5 Классификация первичных документов:

а.) теоретическая часть……………………………………………………………….31

б.) практическая часть (№7.8)……………………………………………………......32

2.6 Составление Журнала хозяйственных операций (ЖХО):

а.) теоретическая часть………………………………………………………………..33

б.) практическая часть (№7.11)……………………………………………….………36

2.7 Составление книги «Журнал-главная» (т-образные таблички; подсчитать

оборот по дебету, оборот по кредиту и сальдо конечное; №7.9)…………………….. 37 - 38

2.8 Составление оборотной ведомости:

а.) теоретическая часть………………………………………………………………..39

б.) практическая часть (№7.14)……………………………………………………….40

2.9 Составление бухгалтерского баланса:

а.) теоретическая часть (определение, назначение, виды балансов,

структура, правило баланса)……………………………………………………...41

б.) практическая часть (№7.23)………………………………………………………43

2.10 Работа с тестом(№7.32)……………………………………………………………. ….. 44

Литература ………………………………………………………………………………………..45

Введение:

Основные задачи бухгалтерского учёта являются:

    Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчётности.

    Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации также внешним – инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчётности.

    Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами.

    Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Цель бухгалтерского учёта.

Целью бухгалтерского учёта является формирование информации для внешних пользователей.

Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учёта формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезному широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решения.

Заинтересованными пользователями информации считаются юридические и физические лица, имеющие потребность в информации об организации и обладающие достаточными познаниями навыками для понимания, оценки и использования информации: реальные и потенциальные инвестора, работники организации, поставщики и подрядчики покупатели и заказчики, органы власти и общественных целях.

Указанные пользователи заинтересованные в получении следующей информации, формируемой в бухгалтерском учёте:

    Инвесторы и их представители

    Работники организации и их представители (профсоюзы и др.)

    Поставщики и подрядчики

    Покупатели и заказчики

    Органы власти

    Общественность в целом

Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учёта является формирование информации, необходимы руководству организации.

Пользователи бухгалтерской информации.

Рассмотренные ране пользователи бухгалтерской информации можно разделить на три группы: административные организации; сторонни пользователи информации с прямыми финансовым интересом; сторонние пользователи информации прямым (косвенным финансовым интересом).

    Административные организации - представляют совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

    Сторонни пользователи бухгалтерской информации с прямыми финансовым интересом – являются потенциальные инвестора, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы.

    Остальные пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчётности (как правило для оценки финансового состояния).

Б\у явл. обязательным предметом при подготовки специалистов по б\у, филиалов, кредитованию, налогообложение. Гос стандарт по дисциплине б\у определяет базовый V значений для получения теории, практики и профессиональных навыков современных специалистов.

В результате изучения дисциплины студент должен знать:

    Законодательство по б\у и отчетности.

    Систему национальных бух. стандартов.

    Финансовый учет (учет расчетов, учет денежных средств, учет материалов, учет з\п, учет основных средств.)

    Управленческий учет (затраты учета готовой продукции)

Студенты должны уметь:

    Пользоваться инструментами ПБУ и др. нормативными актами по б\у.

    Заполнять и обрабатывать б\у.

    Составить бух. проводки.

    Вести бух. и налоговую отчетность.

Дисциплина б\у тесно связана с такими предметами как:

    ТБУ

    Макроэкономика

    Финансы и кредит

    Налоги и налогообложение

    АУДИТ

    Анализ хозяйственных дисциплиности

ТРЕБОВАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

      Законодательная основа (Федеральный закон о бухгалтерском учёте №129 (Никитин «Теория бухгалтерского учёта» ст. 9,10,17))

Глава I. Общие положения.

Ст.1 Бух учёт его объекты и основные задачи

Ст.2 Понятие, использование в настоящем Федеральном законе.

Ст.3 Законодательство в Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

Ст.4 Сфера действия настоящего Федерального закона.

Ст.5 Регулирование бухгалтерского учёта.

Ст.6 Организация бухгалтерского учёта в организациях.

Ст.7 Главный бухгалтер.

Глава II. Общие требования к ведению бухгалтерского учёта. Бухгалтерская документация и регистрация.

Ст.8 Основные требования к ведению бухгалтерского учёта.

Ст.9 Первичные учётные документы.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией должен оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт.

    Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а.) наименование документа.

б.) дату составления документа.

в.) наименование организации, от имени которой составлен документ.

г.) содержание хозяйственных операций.

д.) измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении.

е.) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности её оформления.

ж.) личные подписи указанных лиц.

    Перечень лиц имеющих право подписи первичных учётных документах, утверждают руководители орг. по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которые оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываться руководителем организации и главный бухгалтер или уполномоченными или на то лицами.

    Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после и окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащийся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.

    Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операции, а по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Р.Ф. суда и прокуратуры.

    Первые учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основание их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации в праве с разрешением и в присутствии органов проводящей изъятие документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Ст.10 Регистры бухгалтерского учёта.

    Регистры бух. учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащие отражение на счетах бух учёта и бух отчётности.

Регистры бух. учёта ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограм, полученных при использование вычислительной техники, а также на магнитных листах, дисках, дискетах и магнитных носителей.

    Хозяйственная операция должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

    При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправлений.

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учёта должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты исправления.

    Содержание регистров бухгалтерского учёта внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.

Лица получившие доступ к информации содержащийся в регистрах бухгалтерского учёта и во внутренней бухгалтерской отчётности, обязаны хранить коммерческую тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Р.Ф.

Ст.11 Оценка имуществ и обязательств.

Ст.12 Инвентаризация имущества и обязательств.

Глава III. Бухгалтерская отчётность.

Ст.13 Состав бухгалтерской отчётности.

Ст.14 Отчётный год.

Ст.15 Адреса и сроки представления бухгалтерской отчётности.

Ст.16 Публичность бух отчётности.

Ст.17 Хранение документов бухгалтерского учёта.

    Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта в бухгалтерскую отчётность в течение соков устанавливающих в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет.

    Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной политик, процедуры, кодирований, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности в последний раз.

    Ответственность за организацию хранения учётных данных, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.

Глава IV. Заключительные положения.

Ст.18 Ответственность за нарушение законодательства Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

Ст.19 О введение в действие настоящего Ф.З.

Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Р.Ф. «ПБУ №34Н» (ст. с 12-22, с 98-101).

Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.

Требование главного бухгалтера( далее под главным бухгалтером понимается также лица, ведущие бухгалтерский учёт в случаях предусмотренных пунктами «б», «в», «г» пункта 7 настоящего положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Ст.13 Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    Наименование документа (формы), код фирмы

    Дату составлен; наименование организации, от имени которой составлен документ

    Содержание хозяйственных операций

    Наименование должностей лиц

Первичные учётные документы применяются к учёту, если они составлены по форме, содержа. в альбоме.

Ст.14 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководителем организации.

Ст.15 Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляет возможным – непосредственно по окончании операции.

Ст.16 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Ст.17 Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственной операциях на основании первичных учётных документов могут составляться сводные учётные документы.

Ст.18 Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и магнитных носителях информации.

Ст.19 Регистры бух учёта предназначены для систематизации информации содержащихся в принятых к учёту первичных учётных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.

Ст.20 Хозяйственная операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствии счетам бухгалтерского учёта.

Ст.21 При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несоокцианированных исправлений.

Ст.22 Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренних бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной, а в случаях предусмотренных законодательством Р.Ф.- государственной тайны.

Ст.98 Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устоновл. в соответствии с правилами орг. Гос. Архивного дела но не менее 5-ти лет.

Ст.99 Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной поломки, процедуры кодирования, программы машинной обработки.

Ст.100 Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратура, судами и т.д.

Ст.101 Ответственность за организацию хранения первичных учётных документов, регистров бух учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.

1.2 Первичные учётные документы

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

1.3 Порядок составления и обработка документов. Изъятие, продажа и гибель документов.

Документы следует составлять на бланках установленными формами и заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочёркивают

Поступившие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Этим подвергается бухгалтерской обработки под которой понимают их расценку, группировку и разметку, группировку и разметку.

Расценка – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка – это подбор однородных документов.

Разметка – определение и запись корреспондирующих счетов.

После разметки данные док-ов записываются в синтетических и аналитических счетах, и использованные документы сдаются в архив.

Папки с документами переплетаются. Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчётов и др. материалов определены. Первичным типовым документов.

Хранение материалов.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органами дознания предварительного следствия и прокуратуры, судами и налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством Р.Ф. Изъятие документов оформляются протоколом, покуп организации или главным бухгалтером.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссий по расследованию или причин их пропажи и гибели. Результаты работы комиссий оформляют актом, который утверждается руководителем организации.

ТЕХНИКА

И

ФОМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА.

2.1 Регистры и формы бухгалтерского учёта.

Учётные регистры - это документы для регистрирования данных бухгалтерского учёта о наличии средств и операций с ними. По внешнему виду учётные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы:

    Бухгалтерские книги - это сбронированые и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления заверянным главным бухгалтером. Книги имеют двухстороннее строение, одна сторона отвод для дебета, а другая для кредита.

    Карточки - это односторонни листы расгрефлёные определённым образом обычно изготавливают их из картона, стандартного размера это позволяет складывать их в специальный ящик (картотеки).

    Свободные листы - представляют собой отдельные разграфленные листы и составляют основу современного учёта каждый лист имеет своё название и период, на который он открывается месяц, квартал или другой период.

Существуют четыре формы бухгалтерского учёта это:

    Журнально-ордерная форма.

    Мемориально-ордерная форма.

    Упрощённая форма.

    Автоматизированная форма.

По внешнему виду учетные регистры делятся на:

а) Бух книги, карточки

б) Свободные листы

Бухгалтерские книги – это сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата, завершаемого главным бухгалтером.

Книги имеют 2х сторонние строение 1-я сторона отводится для дебетовых другая для кредитовых записей.

Карточки – это отдельные листы разграфленные определенным образом, обычно изготовлены из картона стандартного размера. Это позволяет хранить их в специальных ящиках – картотеках.

Они удобны для пользования т. к в любой момент можно взять из картотеки для обработке отдельную группу или карточку.

Свободные листы – представляют собой отдельный графленый лист и составляют основу современного учета.

Каждый лист имеет свое название период, на который он открывается (месяц квартал)

Способы исправления ошибок:

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они могут быть выявлены и исправлены.

Исправление ошибок в учетных регистров осуществляется 3 способами:

1. Корректурный

2. Способом дополнительных проводок

3. Способ Красное сторно

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов.

Его суть:

Ошибочный текст или сумму зачеркнуть тонкой линией и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивается все число даже если ошибка была допущена в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бух.

Способ дополнительной проводки – применяется в случаях когда корреспонденция указана правильна, но уменьш. Сумма операции. Для исправлении ошибки на разность между правильной и меньшей суммы составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Красное сторно применяется для исправления ошибок корреспонденции счетов. Исправления проводок следует обязательно неправильная корреспонденция, и сумма подчеркивается красным цветом. Правильна корреспонденция и сумма в следующим за этими записями обычным цветом. При подсчете оборотов на счетах сумма записывается красным цветом.

Формы б\у.

Журнал ордер – это накопительная ведомость, которая обедняет итоги хоз операций по какой либо группе счетов за отчетный период.

Журнально – ордерная – форма учета применяется в основном на крупных предприятиях где имеется большое кол-во счетных работников. Учет разбивается на отдельные. Каждый отдел ведет свой журнал – ордер, max кол-во ж\о – 16.

Мемориально – ордерная форма – это документ в котором опрашивается бух проводка. В нем указан номер ордера, месяц, год, содержание записи, сумма, наличие дебетового и кредитового счетов (корреспонденция счетов.) Мемориальная ордера составляется на специальных бланках и подписывается главным бухгалтером. Кол-во составлений за месяц мемориальных ордеров инструкциями не устанавливается. Это решает главный бухгалтер.

Документы

Карточки ведомости Мемориальные ордера Накопительная и группировка вед Кассовая книга

Главная книга - - - - Регистрационный журнал

Оборотная ведомость Оборотная ведомость по счетам,

по счетам аналитического учета счетам учета

Баланс и отчетность

Запись

- - - - Сверка записи

Упрощенная форма.

Документы

Книга учета, хоз операций

Карточки, ведомости.

Баланс и отчетность

Основные принципы формы учета журнал – главная заключение в следующем:

    Основным регистром совмещающим, в себе признаки систематическая и хронологическая запись, является книга Журнал – главная, в котором ведется систематический учет.

    Записи в книге Журнал – главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.

    На основе журнал – главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в картотеках книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

Автоматизированная форма.

Автоматизированная форма – это форма б\у появлялась на основе использования электровычислительных машин.

Документы

Ввод данных в ЭВМ.

Результативная информация

Машинная обработка данных. В требуемых системой учета разрезах.

Баланс и отчетность.

Она позволяет, осуществить комплексную обработку учет информации на основе пакетов прикладных программ.

Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объекты разнообразной информации, коммерческой, учетной и т. п.

2.2 Документ оформления кассовых операций.

      После оформления кассовых документов бухгалтер делает записи в кассовой книге. Второй экземпляр кассовой книги из-под копирки называется отчётом кассира к нему прикладываются все первичные документы в порядке их следования (приходные, расходные). На основании отчёта кассира составляются учётные регистры. Журнал-ордер №1, машинограммы и т.д. для учёта наличия и движения денежных средств организации используют активный счёт 50 (касса) сальдо счёта указывает на наличие свободных денег организации на начало и конец месяца.

      Оборот по дебету показывает суммы поступившие в кассу. Оборот по кредиту показывает суммы выданных из кассы, кассовые операции записываются по кредиту счёта 50 и отражаются в Журнале-ордере №1. Основой на заполнение Журнала-ордера служит отчёт кассира. В кассе орг. могут хранить не только денежные средства но и ценные бумаги, денежные документы являются бланками строгой отчётности, к денежным документам относятся путёвки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, вексельные марки, марки государственных пошлин единые и проездные билеты и другие.

Бланки строгой отчётности – это трудовые книжки, вкладыши к ним квитанции, путевые листы автотранспорта и других аналогичных документов учитываются на счёте 006(бланки строгой отчётности). К счёту касса могут быть открыты субсчета:

    50/51 – касса организации

    50/2 – операционная касса

    50/3 – денежные документы

    50/4 – касса в иностранной валюте

Задание №7.1

Составить приходный кассовый ордер №23 от 2 марта 2002г ОАО «Радуга».

Исходные данные: 2 марта кассиром Гришиной Н.Л. получено с расчётного счёта по чеку №816351 и сдано в кассу по приходному кассовому ордеру №23, 500 рублей на командировочные расходы. Деньги приняла старший кассир Рыжкова К.Д., проводку №1 сдала старший бухгалтер Крупинова В.Д. Кассовый ордер подписала главный бухгалтер Зотова И.Н. Код целевого назначения расходов -16.

Задание №7.2

Составить расходный кассовый ордер №41 от 2 марта 2002г ОАО «Радуга».

Исходные данные: 2 марта по расходно-кассовому ордеру №41 старший кассир Рыжкова К.Д. выдала механику сборочного цеха Петрову Н.И., 3400 рублей на расходы по командировке в г. Москву для консультаций по поставке оборудования. В тот же день старший бухгалтер Крупинова В.Д. сделала соответсвующюю проводку №2 Кассовый ордер подписала главный бухгалтер Зотова И.Н. и руководитель организации (директор) Камов И.В. Петров получил деньги по паспорту серия I-АI, №112860, выданному 20 августа 1956г четвёртым отделением милиции г. Подгорска

Задание №7.3

Составить авансовый отчёт №17 о командировочных расходах Петрова Н.И.

Исходные данные: 16 марта механик сборочного цеха Петров Н.И представил авансовый отчёт №17 о расходах по командировке в г Москву сроком с 3 по 15 марта с непосредственно пребыванием в Москве с 4 по 15 марта. К отчёту приложены следующие документы.

а.) железнодорожный билет на проезд из Санкт Петербурга в Москву 3 марта в купейном вагоне – 160 рублей

б.) железнодорожный билет на проезд из Москвы в Санкт Петербург 15 марта в купейном вагоне – 165 рублей

в.) квитанции № 831, 985, 994 на оплату квартиры (гостиницы) на сумму за 11 суток – 2200 рублей

г.) копия служебной телеграммы от 10 марта и квитанция №141 на сумму – 15 рублей

В тот же день старший бухгалтер Крупинова В.Д. проверила отчет, и после утверждения его директором предприятия сделала соответствующую проводку №3.

Задание №7.6

Составить платёжное поручение на перечисление денег поставщика за полученные от него детали по счёту №84.

Исходные данные: 18 марта 2002г завод ОАО «Радуга» платёжным поручением №34 перечислил со своего расчётного счёта 108 тысяч рублей, в том числе НДС 18 тысяч рублей заводу ОАО «Прибор» в оплату его счёта №84. Реквизиты ОАО «Радуга» ИНН – 7617028930, р./с №816545214, БИК – 045030654, счёт №301018105 директор Воронин Д.А, главный бухгалтер Бутко И.В; ОАО «Прибор» ИНН – 7802114045, р/с №240780610, срок платежа 18.03.2002г

2.3 Документ оформление поступления и расходов производительных запасов.

Для организации учёта поступлений и расхода производительных запасов используются следующие первичные документы:

    Накладная – используется при перевозке материалов.

    Товарно-транспортная накладная – оформляется, если доступна осуществление автотранспортом.

    Доверенность – подтверждает право материально ответственного лица получения товара или материалов, если они получены вне склада покупателя.

    Счёт-фактура – составляется при совершении операций на реализации материалов, товаров, готовой продукции и др. имущества предприятий. Используется для отправление налога на добавленную стоимость. Каждая операция оформляется счётом фактуры регистрируются в книге продаж у продавца и в книге покупок у покупателя. Счёт-фактура составляется организацией поставщиком на имя организаций - покупателя в двух экземплярах: первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты пред поставщику покупателю и даёт право на зачёт сумм НДС в бюджет.; второй экземпляр счёта-фактуры остаётся у поставщика для отправления книги продаж и начисления налога НДС при реализации товара. В счёте - фактуры не допускаются подчистки, и помарки исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления. Получаемые и выдаваемые счета – фактуры хранятся раздельно в течении 5-ти лет с даты их получения или выдачи.

    Приходный ордер – этим документом оформляется принятые на склад материальные товары, готовую продукцию. Приходный ордер оформляется на каждый вид сорт, наименование материальных ценностей, в соответствии единицей измерения.

    Инвентарная карточка – ведётся на складе кладовщиком по каждому виду материальной ценности.

    Требование- накладная – оформляет отпуск материалов со склада составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами того участка с которой отпускаются ценности: первый экземпляр остаётся на месте с распиской получателя.; второй экземпляр с распиской лица отпускается ценности передаётся к получателю ценностей. По требованию накладным отпуск производительных внутри предприятий.

    Отпуск материалов на сторону или их реализация оформляется документом «Накладная на отпуск материалов на сторону»

    В нутрии предприятия отпуск материальных ценностей может оформляться в производство «Линейно заборная карта»

Задание №7.4

Составить счёт-фактуру по отгруженную покупателем продукцию.

Исходные данные: ОАО «Прибор» (г. Владимир Р.Ф., Московская 100 р/с №240780610 в коммерческом банке «Центроинвест» г. Владимира идентификационный налоговый номер 6245) предъявило ОАО «Радуга» (г. С.-Петербурга, Вознесенская, 5, р/с №816545214 в Промстройбанке С.-Петербурга) счёт №84 по 2 марта 2002г. в его адрес по железной дороге малой скорости (железнодорожная квитанция №831) в соответствии с заказом №17 от 4 января 2002г. следующий груз, упакованный в 12 ящиков общим весом 2400 кг.

детали СТ-15 – 300 шт. по 200 руб. на сумму 60 тыс. руб.

детали СТ-18 – 100 шт. по 300 руб. на сумму 30 тыс. руб.

Общая стоимость по продажным ценам 90 тыс. руб. Налог на добавленную стоимость 20%-18 тыс. руб. Общая сумма счёта с НДС 108 тыс. руб. Счёт подписали директор завода Павлов В.М и главный бухгалтер Фоменко Г.И.

Задание №7.5

Составить приходный ордер склада на поступившие от поставщика детали.

Исходные данные: ОАО «Радуга» получен груз по счёту №84 от АОА «Прибор» и принят на склад №1 по приходному ордеру №54 15 марта. Груз доставил экспедитор Гаврилов Ю.С и сдал заведующей складом Голубевой. При приёме груза на складе расхождений с данными поставщика не установились. Детали СТ-15 учитываться по номенклатурному делу 11236, детали СТ-18 – 11239.

Задание №7.7

Составить требование на отпуск деталей в сборочный цех.

Исходные данные: 18 марта 2002г. по требованию №45 подписанному начальником сборочного цеха Петуховым В.А. с разрешением главного инженера Иванова А.Д. отпущены со склада №1 в сборный цех 10 деталей СТ-15 по цене 200 рублей за деталь на суму 2000 рублей через рабочего Семёнова А.Л.

2.4 Основы журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта.

Основы ж/о формы б\у.

Журнал – ордер – это накопительная ведомость, которая объединяет итоги хоз. операций по какой либо группе счетов за отчетный период.

№1 Счет 50

№2 Счет 51
№3 Счета 55, 56, 57
№4 Счета 90, 92, 93, 94, 95
№6 Счет 60
№7 Счет 71
№8 Счета 06, 58, 61, 63, 64, 67, 68, 65, 73, 75, 76
№9 Счет 78, 79
№10 и 10/1 Счета 02, 05, 10, 12, 13, 20, 19, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84
№11 Счета 40, 41, 43, 45, 46, 62
№12 Счета 82, 85, 86, 87, 88, 89, 96
№13 Счета 01, 03, 04, 47, 48
№14 Счет 14
№15 Счета 80, 81, 83
№16 Счета 07, 08, 83
При среднем V первичных документов может быть использована восьми журнальная форма учета:

№1 счета 06, 50, 51, 52, 55, 56, 57, 58
№2 счета 90, 92, 93, 94, 95, 96
№3 счета 01, 02, 03, 04, 05, 85
№4 счетам 10, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28
№5 счета 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48
№6 счета 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75
№7 счета 80, 81, 82, 83, 84, 86, 87, 88, 89
№8 счета 07, 08, 11

Ведомости

№1 – ведомость к счету 50 (помещается на обороте журнала ордера №1)
№2 – ведомость к счету 51 (помещается на обороте журнала ордера №2)
№5 – ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей
№7 – ведомость расчетов с разными дебиторами и кредиторами
№8 – книга учета депонированной з\п
№10а – ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющий не более пяти складов)
№11 – ведомость учета материалов в цехах
№12 – ведомость учета затрат цехов
№13 – ведомость учета обслуживающих производство и хозяйство
№14 – ведомость учета потерь в производстве
№15 – ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов бедующих периодов и внепроизводственных расходов
№10с – ведомость учета движения материалов в денежном выражении
№16а – ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) используемых при определении выручки по оплате
№16(отгрузка) – ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) используемых при определение выручки по отгрузке
№17 – ведомость учета нематериальных активов и износов
№18 – ведомость учета затрат по капиталовложениям

Задание №7.25

Открыть журнал ордер №1 (по кредиту счёта «Касса»), №2( по кредиту счёта «Р/С»), №6(по кредиту счёта «Расчёты с поставщиками»), №7( по кредиту счёта «Расчёты с подотчётными лицами»), №10( по кредиту счётов «Материалы», «Топлива», «Расчёты с рабочими и служащими» и др.). Журналы-ордера открываются по следующим схемам:

а.) Журнал-ордер №1 по кредиту счёта 50 «Касса» за март 2002г

Задание №7.26

Отправить карточки складского учёта матер. и топлива по 1 марта 2002г.

Исходные данные: Открыть счета аналитического учета по приведённым ныне данным.

2.5 Классификация учётных документов

Классификация первичных документов.

К |Внешние

Л--------------------По месту составления--------------------------------------------|Внутренние

А

С-----------------------По назначению--------------------------------------------------|Распорядительные

С |Оправдательные

И |Комбинированные

Ф |Бух оформление

И

К---------------------По способу охвата фактов--------------------------------------|Разовые

А |Накопительные

Ц

И----------------По объему ограниченных операций-------------------------------|Первичные

Я |Сводные

Д

О По содержанию хозяйственных операций |Материальные

К |Денежные

В |Расчетные

Задание №7.8

Составить классификацию первичных документов по следующей форме:

2.6 Составление Журнала хозяйственных операций

Журнал хозяйственных операций

№

Дата

Документ и краткое содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма

 

 

 

 

 

 

частная

общяя

1

2

Приходный кассовый ордер. Получено с р/с по чеку

50

51

 

5000

2

2

Рассходный кассовый ордер. Выдано на командировочные расходы.

71

50

3400

3

16

Авансовый отчёт. Предоставлен отчёт по акмандиров.

20

71

3255

4

16

Счёт фактура. Предоставлен отчёт об отгрузке товаров.

10

60

 

90000

5

 

Приходный ордер. Получен груз по счёту №84

 

 

 

 

6

18

Платёжное поручение. Перечислены деньги поставщику

60

51

 

108000

7

18

Требование. Отпущены со склада детали.

20

10

 

2000

8

19

Выписка из расчёта в банке в погашении долга

60

51

 

6000

9

19

Счёт №89 и приходный ордер №55.Принят к оплате счёт комбината за поступившие на склад 300 кг. меди:

 

 

 

 

 

 

*стоимость материалов

10

60

7500

 

 

 

*НДС

19/3

60

1500

9000

10

20

Ведомость №6 начислена з/п:

 

 

 

 

 

 

*рабочим основного производства

20

70

40000

 

 

 

*рабочим вспомогательного производства

23

70

14000

 

 

 

*рабочим заводоуправления

26

70

16000

70000

11

20

Расчёт бухгалтерии. Отчисления на социальные нужды

 

 

 

 

 

 

*рабочимосновного производства

20

69

15000

 

 

 

*рабочим вспомогательного производства

23

69

5600

 

 

 

*рабочим заводоуправления

26

69

6000

 

12

20

Счёт №634 и ордер №62. Принято к оплате.

 

 

 

 

 

 

*стоимость угля

10

60

72000

 

 

 

*НДС

19/3

60

14400

86400

13

21

Выписка из расчётного счёта и приходный кассовый ордер №35. С р/с в кассу на з/п и расходы по командировке.

50

51

 

60000

14

22

Расходный кассовый ордер №42. Выдана з/п работникам

70

50

 

58000

15

23

Расходный кассовый ордер №43. Началькику отдела снабжения Данилову Б.В. На расходы по камандировке в г. Новгороде.

71

50

 

6000

16

24

Выписка из р/с и расходный кассовый ордер №44. Сдала на р/с не выданная в срок з/п.

51

50

 

1400

17

24

Требование №64. Отпущено со склада механическому цеху 100 кг. меди листовой.

20

10

 

25000

18

24

Выписка из р/с в банке. Перечислено Белорецкому металлургическому комбинату по счёту №89

60

51

 

9000

19

25

Требование №65. Отпущено вспомогательному производству 40 кг. меди листовой.

23

10

 

10000

20

28

Выписка из р/с в банке. В погашении задолженности орг. социальной страхования.

69

51

 

 

21

28

Счёт №106 ОАО "Прибор" и приходный ордер №56. Приняли к оплате счёт поставщику за поступившие на складдеьали СТ-15(200шт.):

 

 

 

 

 

*стоимость деталей

10

60

40000

 

 

 

*НДС

19

60

8000

48000

22

28

Требования №66. Отпущено 25т. каменного угля в металлургический цех на технологические цели.

20

10

 

3000

23

29

Выписка из р/с в банке ОАО "Росуголь". В погашение долга по счёту №634.

60

51

 

86400

24

31

Справка бухгалтерии.

 

 

 

22000

 

 

а) Списываються общехозяйственные расходы.

 

 

 

29600

 

 

б) Списываються расходы вспомогательного производства.

 

 

 

 

Задание №7.11

Составить мемориальный ордер на каждую хозяйственную операцию за март 2002г. и записать их в книге «Журнал – Главная» в картачках аналитического счёта мемориального ордера рекомендуеться составлять по следующей форме:

Мемориальный ордер №

Записать за ____________ 2002г

месяц

Документ и содержание операции

По дебету счёта

По кредиту счёта

Сумма

Дата составления мемориального ордера _____________

Главный бухгалтер ____________ Подпись ___________

Приложение на _______ листах

Книгу счетов «Журнал – Главная» рекомендуеться по приведённой ниже форме:

№ п/п

Дата

Оборот

 

Счёт 01

 

Счёт 02

 

Счёт 10

 

Счёт 20

 

и т.д

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В «Журнале – Главная» следует предусмотреть место для следующих счетов: 01, 10-1, 10-3, 15, 19, 20, 23, 26, 50, 51, 60, 69, 70, 71, 80, 99.

Исходные данные: Хозяйственные операции за март 2002г.

2.7 Составление книги «Журнал-Главная».

Эта форма учёта преимущества в предприятиях, где используется более20-25 синтетических счетов, так как на развороте листа Журнала - Главная технически трудно разместить. Большое количество колонок для дебета и кредита синтетических счетов. При большом количестве первичных документов сначала оставляется накопительные и группировочные ведомости, затем на основании составляются мемориальные ордера, которые в свою очередь регистрируются в книгах Журнал - Главной. После разности сумм по счетам книги Журнал – Главная в колонках подсчитывается дебетовые и кредитовые обороты, можно рассчитать остатки, на конец месяца. Книга Журнал – Главная одновременно выполняет роль оборотной ведомости по синтетическим счетам. На основе сумм остатков на синтетических счетах составляется баланс и бухгалтерская отчётность.

Одновременно ведётся аналитический учёт в книгах, карточках, ведомостях. Данные аналитического и синтетического учёта сравниваться при помощи оборотной ведомости.

Организация формы учёта Журнал – Главная отличается простотой: основной регистр представляет собой книгу, а не отдельные листы, что позволяет избежать потери отдельных листов регистра.

Основными принципами формы учёта Журнал – Главная заключается в следующем:

    Основным регистром в себе признан систематический и храналогический учёт, является книга Журнал – Главная, в которой ведётся синтетический учёт.

    Записи в книге Журнала – Главная делаются на основании мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.

    На основе Журнала – Главная составляется баланс и отчётность, а аналитический учёт ведётся в карточках, книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

Основы и недостатки формы учёта:

    Приспособленность к ручному труду

    При большом числ записей возникают частные переносы сумм со страницы на страницу что создаёт возможность возникновения всякого рода неточностей в данных

    При большом количестве применяемых синтетических счетов одного разворота бывают недостаточно и приходиться прибегать регистр более громозким.

Задание №7.9

Открыть книгу «Журнал – главная» и записать в неё остатки по синтетическим счетам на 1 марта 2002г.

Исходные данные: баланс завода «Кирамика» на 1 марта 2002г.

Актив

Наименование статей

Сумма

Наименование статей

Сумма

Оснавные средства

Уставной капитал

1428000

Материалы

Нераспределённая прибыль

766000

Топливо

Расчёты с поставщиками

6000

Касса

Расчёт с рабочими по оплате труда

2000

р/с

6296000

баланс

15420000

Баланс

15420000

2.8 Составление оборотной ведомости.

Оборотные ведомости.

Для удобства контроля за счетами, для составления баланса используются оборотные ведомости.

Оборотные ведомости – Способ обобщения данных учетных регистрами на счетах б\у.

Два вида оборотных ведомостей:

1. По синтетическим счетам

2. По аналитическим счетам

Первая пара – общий итог начальных остатков Дт всех счетов равен общему итогу начальных остатков предмета всех счетов.

Вторая пара – общий итог оборотов всех счетов Кт.

Третья пара – общий итог наличных остатков Дт всех счетов равен общему итогу количество остатков Кт всех счетов.

Оборотная ведомость

За___________200_г

№

Счетов

Сальдо на начало месяца

Оборот за месяц

Сальдо на конец

Дт

Кт.

Дт

Кт.

Дт

Кт.

Задание №7.14

Составить оборотные ведомости по счетам – аналитического учёта и сверить их данные с данными синтетического учёта.

Исходные данные: записи на карточках аналитического учёта и в «Журнале – главная» за март 2002.

2.9 Составление бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс.

Баланс – это способ группировки хоз средств и источников образования этих средств на ограниченную дату в данном выражении. Он представляет собой систему показ. сгруппир. в свободную таблицу характеризующих состав, размер, источники и назначение средств на определенную дату в денежном выражении.

Баланс должен составляться всеми предприятиями любой формы собственности. Он состоит на основе данных б\у на 1 число каждого месяца, а за квартал получается 9, 12 листов, баланс является основной формой отчетности он обобщает состояние раскрывает их структуру отдельных видов и групп, удельный вес каждой группы и взаимозависимость и взаимосвязанности на основании на основании баланса можно сделать вывод о состоянии предприятии. Бухгалтерский баланс является одним из важным средств руководительства и контроля хоз. деятельности и анализа финансового состояния предприятия.

Строение баланса.

Баланс состоит из 2х частей:

Левая часть – актив, в ней отражены средства.

Правая – пассив, источник образования средств, итоги по активу и пассиву должны быть равны, это основные правила баланса.

Статья бухгалтерского баланса – показывает актива или пассива баланса (строка), которая характеризует показат. отд. виды имущественных источников его формирование и обяз. балансовые статьи обмениваются в группы, в разделы.

Это обьед. Происходит на основе экономического содержания итоги к активу и пассиву баланса – валюта бух. баланса.

Статьи баланса группируются в 5 разделов.

Актив

1) Выбор актива

Нематериальные активы

Основные средства

Незавершенное строительство

Доходы вложения

Материальные ценности

Пассив

3) Капитал и резервы

Уставный капитал

Добавочный капитал

Резервный капитал

Нераспределена прибыль прошлых лет

Непокрытый убыток прошлых лет

Долгосрочные финансовые вложения

Прочие необоротные активы

Ст 110-150

Итог190

2) Оборотные активы

Запасы

НДС

Дебиторская за должность

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства

Прочие оборотные активы

Ст 210-270

Итог 290

Баланс (сумма строк 190+290)300

Целевые финансы и поступления

Нераспределенная прибыль отчет. года

Убыток отчетного года

Ст 410 -475

Итог 490

4) Долгосрочные обязательства

Займы и кредиты

Прочие долговые обязательства

Ст 510-520

Итог 590

5) Краткосрочные обязательства

Займы и кредиты

Прочие краткосрочные обязательства

Резервы предст. расходов

Доход буд. Периодов

Задание №7.23

Составить баланс на 1 апреля 2002г.

2.10 Работа с текстом

Задание № 7.32

Работа с тестами.

Тест.

1) Выберите правильное определение бухгалтерских документов и попробуйте дать ему определение:

Свидетельство, подтверждающие совершающиеся хозяйственные операции.

2) Сформируйте ответы на лидирующие ответы вопросы по оформлению первичных бухгалтерских документов:

Может ли бухгалтер внести исправление в документ, составленный другими лицами если нет, как он должен поступать в этом случае.

3) Выберите правильное определение понятия регистров:

Учетные регистры это – листы бумаги, карточки, книги, предназначенные для систематизации, накопления и хранения информации, содержащие в первичных и учету первичных документах для отражения на счетах б\у и в бухгалтерской отчетности.

4) Определите, кто разрабатывает и утверждает формы регистров б\у:

Хозяйственные организации с учетом своей спецификации.

5) Определите последовательность учетных записей при использовании формы “Журнальная главная.”

На каждый документ или группу однородных документов составляется мемориальный ордер, мемориальный ордер записывается каждой отдельной строкой в левой части книги “Журнальная главная”, а затем сумма по каждому ордеру разнесется по счетам в правой части книги, “Журнальной главной” и по аналитическим счетам, кассовые операции учитываются в кассовой книги, а затем в “Журнальная главной.”

6) Определите последовательность учетных записей при использовании мемореально – ордерной формой учета. На каждую группу однородных первичных документов составляется мемориальный ордер, где ему присваивается очередной порядковый номер. Затем сумма из мемориальных ордеров расписывается по счетам, кассовые операции сначала учитывается в кассовой книге, а затем в общем порядке.

7) Определите последовательность учетных записей при использовании ж\о формы учета:

Первичные документы группируются по принципу однородности и записываются в накопительной ведомости и ж\о. По окончанию месяца в накопительных ведомостях и ж\о подсчитываются итоги, которые разносятся по счетам главной книги.

ЛИТЕРАТУРА:

    Кондраков «Бухгалтерский учёт»

    Никитин «Теория бухгалтерского учёта»

    Астахов «Теория бухгалтерского учёта»