Деловая игра "Эффективность использования машинно-тракторного парка"

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Ижевская государственная сельскохозяйственная академия

Факультет повышения квалификации

ВЫПУСКНАЯ РАБОТА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к проведению деловой игры "ЭИМТП"

"Эффективность использования машинно-тракторного парка"

для студентов факультета механизации сельского хозяйства

по специальности 3113 "Механизация сельскохозяйственного производства"

Выполнил доцент кафедры

"Эксплуатация МТП"

Ю.Г. Корепанов

2005

ВВЕДЕНИЕ

Интенсивное проникновение науки в производство, непрерывно возрастающие его масштабы и увеличивающаяся сложность управления им – все это делает чрезвычайно актуальным вопрос о готовности выпускников высшей школы успешно трудиться в современных условиях хозяйствования, когда руководителю нужно не только иметь хорошую идейно-политическую закалку и обладать глубокими знаниями в своей области, но и повседневно проявлять инициативу и предприимчивость. Эти весьма важные черты должны быть выработаны у будущего специалиста еще в студенческие годы.

Только при этом условии резко сократиться период адаптации выпускника на производстве, он сможет лучше руководить людьми, принимать наиболее выгодные плановые и производственные решения. Следовательно, в учебном процессе необходимо использовать весь арсенал средств и методов, оптимально влияющих на формирование современного специалиста, и искать новые методические приемы, интенсифицирующие обучение [1].

К числу прогрессивных методов активизации и интенсификации учебного процесса можно отнести применяемые в вузах и институтах повышения квалификации методов активного обучения (МАО). Они обеспечивают существенное приближение обучения к условиям, в которых будущему специалисту предстоит трудиться, способствуют формированию у обучаемых профессиональных качеств и навыков, необходимых дл будущей деятельности в условиях современного производства.

В последние годы методы активного обучения все шире применяются в учебном процессе вузов и ИПК.

Ряд эффективных игровых занятий разработан в Москве, Ленинграде, Киеве, Новосибирске, Одессе, Харькове и других городах.

Усиливается тенденция перехода от эпизодического использования игровых занятий в рамках отдельных дисциплин к применению комплексов методов активного обучения по специальностям, охватывающим весь период обучения от первого до последнего курса. Такой подход к активизации обучения реализуется в настоящее время в Киевском инженерно-строительном институте, Одесском институте народного хозяйства, Киевском автодорожном институте и в других вузах страны.

НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛЬ ИГРЫ

Цель игры – закрепить знания студентов по вопросам планирования и использования машинно-тракторного парка хозяйств районного агропромышленного объединения (РАПО).

Назначение игры – разработать и реализовать организационно-технические мероприятия (ОТМ), обеспечивающие эффективное выполнение годового плана механизированных работ в организациях РАПО.

В работу мероприятий входят:

- составление годового плана выполнения механизированных работ с учетом:

а) выделенных фондов на тракторы, автомобили и сельскохозяйственные машины;

б) годового объема механизированных работ;

в) роста производственного труда;

г) лимита численности механизаторов;

д) задания по снижению себестоимости условного эталонного гектара;

- повышение эффективности использования машинно-тракторного парка путем разработки и внедрения плана ОТМ.

Входе игры студенты приобретут навыки разработки годового плана использования машинно-тракторного парка, приобретут навыки расчета основных технико-экономических показателей использования машинно-тракторного парка, освоят способы корректировки плана механизированных работ в процессе работы, приобретут навыки взаимодействия с экономической и агрономической службой хозяйств.

В игре необходимо реализовать план ОТМ, который с наибольшей экономической эффективностью обеспечит выполнение годового плана механизированных работ, как в отдельных хозяйствах, так и в целом по РАПО.

Основные направления ОТМ, которые рассматриваются в настоящей игре:

- сокращение простоев машинно-тракторных агрегатов из-за технических неисправностей, в связи с внедрением специализированного технического обслуживания;

- внедрение бригадного подряда;

- внедрение поточного циклового метода использования машинно-тракторного парка;

- повышение уровня механизации на заготовке кормов;

- повышение уровня механизации на уборке урожая.

Игра ЭИМТП – эффективность использования машинно-тракторного парка составлена с учетом игры "ЭФЭС-3" [3], на примере районного агропромышленного объединения, в состав которого входят шесть совхозов (колхозов), каждый из которых имеет в своем составе три отделения (бригады).

2. СОСТАВ И ФУКЦИИ УЧАСТНИКОВ ИГРЫ

В игре участвует одна академическая группа 25-30 человек. Игра проводится на пятом курсе после выполнения студентами курсового проекта на тему: "Проект эксплуатации машинно-тракторного парка бригады _________ колхоза (совхоза) _____________________". В котором осваивают принципы планирования и использования машинно-тракторного парка и получают план использования МТП отделения.

Состав участников, их должности и взаимосвязи приведены на рис. 1. Количество участников игры может изменяться в зависимости от числа сельскохозяйственных предприятий (совхозов, колхозов), которых может быть от 3 до 10.

Функции участников игры

1. Руководство РАПО, АГРОСНАБ, РТП. – 3 студента и преподаватель.

Цель руководства – разработка и реализация плана выполнения механизированных работ в районе, обеспечивающего максимальную эффективность использования машинно-тракторного парка в районе.

При разработке проекта годового плана механизированных работ, руководство РАПО на основе утвержденных показателей по объему механизированных работ, росту производительности труда, лимиту численности механизаторов, снижению себестоимости условного эталонного гектара, устанавливает задания на год всем совхозам (СЗ); осуществляет методическое руководство разработкой годовых планов механизированных работ, проверяет их обоснованность, определяет основные направления ОТМ, проводит совещание и утверждает план.

Руководство РАПО контролирует деятельность совхозов по реализации плана, участвует в оперативных совещаниях совхозов по разработке мероприятий, направленных на устранение "сбоев" в выполнение плана, оказывает помощь в оперативном перераспределении ресурсов внутри РАПО или привлечения их из вне, подводит итоги работы РАПО, РТП, АГРОСНАБа и всех совхозов за год, анализирует эти данные, отмечая наиболее эффективно работающие подразделения.

2. Руководство совхоза (СЗ) – 1 студент.

Цель руководства СЗ – обеспечить выполнение плана механизированных работ, рост производительности труда, выполнить задания по снижению себестоимости условного эталонного гектара.

При разработке проекта плана руководство (СЗ) изучает установленные РАПО задания, ожидаемый уровень показателей, устанавливает задания отделениям и определяет основные действия по их выполнению.

Рис. Состав и взаимодействие участников игры "ЭИМТП"

Руководство (СЗ) проводит совещание, где всесторонне анализирует предложения отделений (ОТД), и представляет проект плана механизированных работ в РАПО. Участвует в совещании по рассмотрению плана механизированных работ в РАПО, получает значения показателей утвержденного плана и доводит их до отделений.

На следующем этапе, при оценке ожидаемого выполнения плана механизированных работ и разработке дополнительных мероприятий, руководство (СЗ) проводит совещание по рассмотрению дополнительных предложений отделений, направленных на выполнение годового плана, оказывает помощь в реализации этих предложений.

На заключительном этапе руководство (СЗ) подводит и анализирует итоги выполнения плана по своим отделениям и представляет эти данные в РАПО.

3. Руководство отделения (ОТД) – 1 студент

Цель руководства (ОТД) – максимизировать вероятность достижения планового уровня основных показателей производственной деятельности.

Руководство (ОТД) составляет проект плана ОТМ, направленных на достижение заданного уровня роста ПТ, на снижение себестоимости условного эталонного гектара (у.э.га); участвует в проводимом совхозом совещании по рассмотрению этих мероприятий, вносит изменения в свои данные по итогам утвержденного плана, представляет руководству (СЗ) данные об ожидаемом выполнении намеченных мероприятий и дополнительные предложения по ликвидации возможных отклонений, подводит итоги выполнения плана механизированных работ за год и подает эти данные руководству совхоза (СЗ).

4. Арбитраж (ведущий игру преподаватель и два ассистента).

На стадии подготовки к игре арбитраж разъясняет всем инструкции и исходные данные к игре; контролирует игровой режим и дает оценку деятельности всех участников, фиксирует результаты игры на каждом этапе и подводит окончательные итоги.

Кроме того, арбитраж выполняет следующие функции:

а) решает все спорные вопросы в процессе игры;

б) выдает руководству РАПО решения, принятые вышестоящей организацией;

в) консультирует участников игры по вопросам планирование и использования машинно-тракторного парка.

3. ИНТЕРЕСЫ И КРИТЕРИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТНИКОВ ИГРЫ

Эффективность и своевременность решений, принимаемых каждым участником игры, оценивается суммой набранных баллов.

В разработанной шкале премирования и удержаний для каждого участника игры приведены состав оценочных показателей, указание по расчету размера премии или удержаний и соответствующие нормативы премирования в баллах, дифференцированные по этапам игры. По каждой позиции указан источник премиального фонда (прил. 1).

Использование в ходе игры вместо стоимостной (в руб.) бальной оценки позволяет оценить качество решений, не поддающихся непосредственному выражению в стоимостных категориях.

А. Источники получения и потери баллов РАПО

Премия за своевременное выполнение плана по объему механизированных работ.

Премия за достижение плановых и сверхплановых показателей по снижению себестоимости условного эталонного гектара и за повышение производительность труда.

Пополнение за счет штрафов, взимаемых с совхозов.

Удержание за невыполнение плана механизированных работ, снижение себестоимости у.э.га и производительность труда.

Штраф за несвоевременную выдачу исходных данных, принятие решений и доведение их до совхозов.

Штраф за ошибки в расчетах и приписки.

Б. Источники получения потери баллов совхозами (СЗ)

Премирование за своевременное выполнение объемов механизированных работ, за достижение планового и сверхпланового уровня производительности труда и снижения себестоимости.

Внесение платы за производственные фонды и оплаты процентов за банковский кредит.

Удержания за невыполнение плана по объему механизированных работ, по росту производительности труда и снижению себестоимости условного эталонного гектара.

Штраф за несвоевременное представление данных в РАПО, принятия решений и их доведения до отделений, штраф за приписки, штраф за ошибки.

В. Источники получения и потери баллов отделениями (ОТД)

Премирование за включение в проект плана различных мероприятий, направленных на достижение заданного объема механизированных работ, расчет производительности труда и снижения себестоимости у.э.га.

Наиболее эффективные предложения, а также мероприятия, имеющие наибольшую вероятность выполнения, включаются в проект плана совхозов и РАПО; руководителей отделений, подающих предложения, премируют в зависимости от того, как эти предложения влияют на выполнение плана по объему механизированных работ и снижению их себестоимости.

Премия за разработку мероприятий, обеспечивающих перевыполнение плана по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га.

Премия за оказание помощи другому отделению своего или "чужого" совхоза (за счет отделения, которому оказывается помощь).

Удержание за срыв запланированных мероприятий, приведших к невыполнению плана.

Штраф за грубые ошибки в вопросах планирования использования МТП; за приписки; штраф за ошибки и несвоевременное представление данных руководству совхоза, штраф за нарушение игровой дисциплины.

Все участники игры за определенную сумму баллов могут получить консультацию по вопросам планирования и использования МТП в арбитраже.

Для всех участников игры премии и штрафы начисляют на каждом этапе игры; затем подводятся и оглашаются окончательные итоги.

4. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

1. Плановые задания по основным показателям деятельности РАПО на год (Прил. 2. форма 1):

- рост производительности труда;

- лимит численности механизаторов;

- задание по снижению себестоимости у.э.га;

- лимит затрат на приобретение тракторов, автомобилей и сельскохозяйственных машин;

- лимит затрат на ОТМ.

При проведении игры оговаривается, что перечень планируемых показателей принят в игре условно, что он отличается от показателей утверждаемых на практике.

2. Перечень возможных организационно-технических мероприятий и исходной организационно-технический уровень работы машинно-тракторного парка (Прил. 2. форма 2).

Решение поставленных РАПО задач по повышению эффективности использования МТП путем разработки и реализации плана ОТМ. Форма с полным перечнем возложенных ОТМ готовят до начала игры (Прил. 2.3).

3. Расчетно-нормативная база игры содержит количественные зависимости между уровнем внедрения того или иного ОТМ и экономическими показателями (рост производительности труда, снижение себестоимости у.э.га, затраты на реализацию мероприятий). Указанные зависимости приведены в графической и табличной форме (Прил. 3).

4. Сведения о вероятности своевременного внедрения ОТМ.

Каждое из запланированных мероприятий может быть выполнено, недовыполнено или перевыполнено. Вероятность того или иного исхода зависит, в частности, от реальности принятых обязательств, от размера планового периода, от того, насколько данное мероприятие зависит от самого совхоза и насколько – от внешних условий. Эти факторы учтены при подготовке данных о вероятности выполнения мероприятий.

Вероятность усиленной реализации мероприятий тем выше, чем меньше запланированный уровень отклонения от уже достигнутого и чем больше времени дано для реализации мероприятия (табл. 1). В соответствии с принятыми вероятностями до начала игры заготавливают два пакета карточек (по 10 шт. в каждом).

Таблица 1. Сведения о вероятности выполнения ОТМ.

Шаг изменения показателя, %	Отклонения от запланированного уровня (в шагах)* и их вероятность
Уровень простоев	Удельный вес бригадного подряда	Удельный вес поточно-циклового метода использования техники	Уровень механизации	+ 1	0	- 1	- 2
а) при оценке ожидаемого
0	0	0	0	0,4	0,3	0,2	0,1
5	5	5	1	0,3	0,3	0,2	0,2
10	10	10	2	0,2	0,3	0,3	0,2
15	15	15	3	0,1	0,3	0,3	0,3
20	20	20	4	0,1	0,2	0,4	0,3
25	25	25	5		0,2	0,5	0,3
б) при оценке выполнения годового плана
0	0	0	0	0,3	0,6	0,1
5	5	5	1	0,2	0,6	0,1	0,1
10	10	10	2	0,1	0,6	0,1	0,1
15	15	15	3		0,6	0,2	0,2
20	20	20	4		0,5	0,2	0,3
25	25	25	5		0,4	0,3	0,3

* Шаг изменения уровня механизации равен 1 %

Шаг изменения остальных показателей равен 5 %

5. ПРОЦЕСС ИГРЫ

Игра проводится после выполнения студентами курсового проекта. В котором произведен расчет состава МТП на планируемый год и разработан план производства механизированных работ, произведены расчеты технико-экономических показателей использования МТП [4].

Процесс игры состоит из следующих этапов, рис. 2.

1-й – подготовка к игре;

2-й – разработка проекта годового плана;

3-й – оценка ожидаемого выполнения плана;

4-й – анализ выполнения плана;

5-й – учет и анализ результатов игры.

Этап 1. Подготовка к игре

1. Арбитраж разъясняет веем участникам содержание игры и определяет: состав участников и их функции, рис. 1., систему поощрений, удержаний и штрафов; расчетно-нормативную базу; вероятностный характер ОТМ; порядок образование и распределения поощрительного фонда; обеспечивает участников игры необходимыми инструкциями, формами, справочными материалами.

2. арбитраж вычерчивает на доске для учета результатов игры, прил. 4.

Этаж 2. Разработке проекта годового плана

На этом этапе игры имитируется планово-экономическая работа РАПО в августе-октябре предпланового года.

Руководство РАПО на основании полученных плановых заданий и сведений о планах механизированных работ своих подразделений (разработаны в курсовом проекте), прил. 2.1, 2.2., определяет расчетные показатели эффективности использования МТП, подготавливает и выдает исходные данные каждому совхозу, прил. 2.3., рассчитывает премиальный фонд игры, соответствующий условиям выполнения годового плана механизированных работ.
Руководство совхоза выдает исходные данные и задания отделениям, прил. 2.3. РАПО контролирует их правильность и своевременность подготовки.
Отделения разрабатывают проект плана ОТМ, чтобы добиться заданного роста производительности труда и снижения себестоимости, прил. 5.1.
По прил. 5.4. управляющий отделением представляет проект плана ОТМ руководству совхоза. После его одобрения он рассчитывает экономические показатели, прил. 5.2.
Дирекция совхоза и руководство отделений анализируют представленные проекты планов механизированных работ, на их основе составляют сводный план механизированных работ, показатели по которому сводят в прил. 5.3. и представляют его в РАПО.

Рис. 2. Схема процесса игры

Руководство РАПО совместно с руководителями совхозов анализируют проекты планов совхозов и на этой основе составляют сводный план выполнения годового объема механизированных работ. Прил. 5.4.

После согласования проекта плана с арбитражем встречный план считается утвержденным и обязателен к выполнению.

Более высокие обязательства по росту ПТ, чем было предусмотрено планом, означает, что РАПО и его подразделения берутся выполнить заданный объем механизированных работ меньшей численностью механизаторов.

Руководство отделений, совхозов и РАПО подсчитывают баллы, причитающиеся их согласно плана премирования и удержания, (Прил. 1), на этом этапе игры. Арбитраж заносит сведения в форму учета результатов игры. В этой форме учитываются также штрафы за ошибки, приписки, опоздания и т.д.

Арбитраж подводит итоги по первому этапу игры, и комментируют их.

Этап 3. Оценка ожидаемого выполнения плана

На этом этапе игры имитируют планово-экономическую работу РАПО в январе – первой половине февраля планового года. К этому времени имеются сведения о заключенных договорах с бригадами рабочих, о внедрении системы технического обслуживания, о приобретении новых тракторов, автомобилей и сельхозмашин, о внедрении поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка, т.е. сведения об ожидаемом внедрении ОТМ. При этом часть начисленных мероприятий будет выполнена в полном объеме в установленные сроки, часть может быть недовыполнена или совсем не выполнена, в некоторых случаях удается даже превысить запланированный показатель.

Поэтому в игре следует оценить вероятность выполнения работ.

Вероятность реализации ОТМ, а тем самым и достижение запланированных роста ПТ и снижения себестоимости у.э.га оцениваются в игре следующим образом.

В соответствии с заранее заданной вероятностью проведения ОТМ из предварительно подготовленного пакета (10 карточек) участки наугад по каждому мероприятию берут по карточке. Оттуда они получают сведения прогноз об ожидаемом выполнении данного мероприятия.

Полученные таким образом сведения о предполагаемом уровне выполнения запланированных ОТМ, отделения заносят в прил. 5.1. Пользуясь таблицами прил. 3, отделения определяют ожидаемые показатели роста ПТ и снижение себестоимости у.э.га. Данные о затратах при этом не изменяются. Это означает, что деньги могли быть израсходованы, но желаемый результата не получен.

Если оценка вероятности показывает, что по участку в целом план роста производительности труда и снижения себестоимости у.э.га не будет выполнен, то отделения должны разработать дополнительные мероприятия по обеспечению плана. Для этого возможны все направления ОТМ, кроме внедрения бригадного подряда и поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка.

Источник финансирования этих дополнительных мероприятий – оставшийся лимит затрат на внедрение ОТМ и кредит банка. Сведения о предпринятых действиях с расчетами их влияния на рост производительности труда, уровень затрат представляются отделениями руководству своего совхоза.

Таблица 2. Пример карточки для оценки ожидаемого выполнения ОТМ.

Шаг изменения показателя, %	Отклонения от запланированного уровня (в шагах)* и их вероятность
Уровень простоев	Удельный вес бригадного подряда	Удельный вес поточно-циклового метода использования техники	Уровень механизации	+ 1	0	- 1	- 2
0	0	0	0	+
5	5	5	1	+
10	10	10	2				+
15	15	15	3			+
20	20	20	4			+
25	25	25	5		+

Каждый совхоз совместно с руководством отделений проводит совещание по рассмотрению дополнительных мероприятий, в результате чего утверждает план. Руководители отделений заполняют прил. 5.2.гр. 5, руководство совхоза прил. 5.3. гр. 5.
Согласно шкале премирования прил. 1. отделения и совхозы определяют баллы, набранные ими на этом этапе игры. Исходный уровень при этом – показатели встречного плана. Если представленные мероприятия не устраняют вероятного срыва годового плана, то "виновных" штрафуют.
РАПО штрафует совхозы за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки, допущенные при начислении баллов.
Арбитраж подводит итоги игры по третьему этапу.

Этап 4. Анализ выполнения годового плана

На этом этапе игры имитируют деятельность РАПО в конце ноября – начале декабря рассматриваемого года. Завершая год необходимо оценить, как выполняется плановый объем механизированных работ.

Совхозы и отделения завершающие год с более высокой производительностью труда, чем предусматривалось встречным планом, могут передать высвободившие механизмы и механизаторов тем отделениям и совхозами, где план по производительности труда не выполняется.

Вероятность выполнения годового плана оцениваются следующим образом:

Руководители отделений берут из предложенного арбитром второго пакета карточки для каждого включенного в план мероприятий карточку, дающую сведения о том, как было выполнено то или иное мероприятие по итогам года.

Сведения о фактическом выполнении ОТМ и соответствующие изменения показателей по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га отделение фиксируют в прил. 5.1.

Отделения рассчитывают экономические показатели по итогам года прил. 5.3. графа 6. Если встречный план по росту производительности труда оказывается невыполненным, компенсировать потери в объемах механизированных работ можно, привлекая машины, механизмы и механизаторов, высвободившихся в других отделениях.
Совхоз определяет итоги года, рассчитывая показатели прил. 5.3. графа 5 и представляет сведения в РАПО.
РАПО определяет основные показатели выполнения плана за год, прил. 5.4. графа 5.
Отделения, совхозы и РАПО определяют баллы согласно прил. 1., набранные ими на этом этапе игры. При этом исходным уровнем являются показатели ожидаемого выполнения плана с учетом принятых дополнительных мероприятий.

Этап 5. Учет и анализ результатов игры

Арбитраж подводит окончательные итоги игры, определяет количество баллов, набранное каждым участником. По итогам деятельности называет лучшее отделение и лучший совхоз. Если игра проводилась в нескольких группах, можно назвать лучшее РАПО (группу).
Арбитраж формирует общие замечания по проведению игры.
Арбитраж разъясняет участником игры влияние эффективности использования машинно-тракторного парка на себестоимость продукции растениеводства и животноводства.

6. ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ИГРЫ

Инструкция арбитражу.

Арбитраж ведет игру: разъясняет работу машинно-тракторного парка, которая имитируется на том или ином этапе игры, решает спорные вопросы и контролирует соблюдение игрового решения, а также ведет учет баллов, набранных участниками игры, прил. 4. По каждому этапу оглашает и компенсирует итоги; следит за работой всех участников игры на всех ее стадиях, выделяя из своего фонда разовые поощрения наиболее активным игрокам и штрафуя нерадивых. Ниже приведена инструкция к выполнению обязанностей на отдельных этапах игры.

При подготовке к игре.

Распределите роли между участниками игры, учитывая при этом их пожелания.
Разъясните участникам игры ее содержание и схему. Выдайте инструкции, шкалы премий, удержаний и штрафов. Изложите правила образования и распределение премиального фонда.
Выдайте руководству РАПО исходные данные к игре по прил. 2.1., а также расчетно-нормативную базу прил. 3. и сведения о вероятности реализации ОТМ.

При разработке проекта годового плана механизированных работ.

Проконтролируйте, насколько правильно и своевременно совхозы дали сведения об использовании МТП, а РАПО выдало задание на совершенствование плана механизированных работ.
Проверьте правильно ил проведено РАПО совещание по формированию сводного плана механизированных работ РАПО. Вы должны настоять на исправлении ошибок. При необходимости наложите штраф.

При оценке ожидаемого выполнения плана.

Предложите каждому отделению по каждому мероприятию, включенному в его план, прил. 5.1. взять одну карточку из первого пакета и внести содержащиеся в ней данные о ходе реализации мероприятий в прил. 5.1. В этой процедуре находит отражение оценка вероятностного характера выполнения плана ОТМ.

При анализе выполнения годового плана.

Из второго пакета предложите взять каждому отделению по карточке, чтобы оценить ход выполнения ОТМ за год.
Проверьте правильность подведения итогов выполнения плана в отделениях, совхозах и в РАПО. За ошибки и приписки штрафуйте.

При учете и анализе результатов игры.

Подведите итоги игры. Назовите по согласованию с РАПО наиболее отличившихся участников игры, лучшего руководителя совхоза, лучшего руководителя отделения.

Обратите внимание на найденные в процессе игры наиболее удачные решения.

Подготовьте общие замечания по проведению деловой игры.

Инструкция руководству РАПО.

При подготовке к игре.

Ознакомьтесь с содержанием игры, с функциями участников, правилами их взаимодействия, со шкалой премирования, удержаний и штрафов, с правилами образования и распределения премиального фонда.
Выдайте участникам игры инструкции.

При разработке проекта плана годового объема механизированных работ.

Получите от арбитража исходные данные для расчета годового плана механизированных работ, контрольные цифры по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, лимит затрат на ОТМ. Приложение 2.1.
Руководствуясь полученными от арбитража контрольными цифрами плана, определите расчетные показатели, подготовьте по форме прил. 2.3. и выдайте плановые задания совхозам. Помните, что за допущенные ошибки и несвоевременность выполнения этой работы арбитраж может вас оштрафовать.
Проконтролируйте правильность и своевременность выдачи совхозами заданий своим отделениям. При необходимости вы должны настоять на исправлении ошибок и наложить штраф.
Проконтролируйте, правильно ли руководство совхозов провели совещания по рассмотрению предложений по внедрению ОТМ. Проверьте, предусматривается ли проектами планов совхозов достижение запланированного уровня экономических показателей.
получите от совхозов проекты встречных планов по форме прил. 5.3.
Проанализируйте с руководством совхозов их проекты планов и на этой основе составьте проект встречного плана РАПО, прил. 5.4. Помните, что за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки в плане РАПО вы будете оштрафованы арбитражем.
Согласуйте проект встречного плана РАПО с арбитражем. Рассчитайте премиальный фонд, полагающийся РАПО за показатели встречного плана. Передайте расчет в арбитраж.
Сообщите совхозам уровень утвержденных плановых показателей.

При оценке ожидаемого выполнения плана.

Участвуйте в процедуре получения данных о ходе реализации запланированных ОТМ.
Проверьте, правильно ли руководители совхозов провели совещания по выработке мероприятий, направленных на ликвидацию угрозы отставаний по выполнению плана и по его перевыполнению.
Проверьте, правильно ли совхозы рассчитали размер премиального фонда, полагающегося им на этом этапе игры, и правильно ли они распределили между отделениями. За ошибки – штрафуйте.

При анализе выполнения годового плана.

Получите от совхозов отчеты о выполнении плана прил. 5.3. Проверьте эти отчеты. За ошибки и приписки наложите штрафы. Окажите помощь совхозам в привлечении дополнительных механизмов и механизаторов.
Составьте сводный отчет по РАПО, прил. 5.4. и ознакомьте с ним арбитраж.

При учете и анализе результатов игры.

Участвуйте в подведении итогов игры.
Назовите арбитражу наиболее отличившихся участников игры.

Инструкция руководству совхоза.

При разработке проекта годового плана.

Получите в РАПО исходные данные по вашему совхозу. Изучите их и установите задания по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га для каждого отделения. Прил.2.3.
Выдайте задания отделениям и определите основные направления внедрения ОТМ.
Зафиксируйте штрафы, наложенные на вас руководством РАПО за ошибки, допущенные при выдаче заданий, и внесите необходимые изменения.
Проверьте представленные участниками проекты планов ОТМ по обеспечению заданного роста производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, прил. 5.1. При обнаружении ошибок, приписок и нарушений сроков работы наложите штрафы в соответствии с прил. 1. и предложите внести исправления.
Проведите оперативное совещание совместно с руководством отделений, обсудите на нем проекты планов, зафиксируйте принятые решения, прил. 5.9.
Составьте сводный проект встречного плана совхоза по форме прил. 5.3. и передайте его для рассмотрения в РАПО.
Примите участие в оперативном совещании РАПО по обслуживанию проекта встречного плана. При этом будьте готовы отставать целесообразность мероприятий, включенных в проекте плана.
Получите утвержденные плановые показатели по вашему совхозу, изменения внесите в прил. 5.2 и 5.3.

В соответствии с этим разработайте и сообщите показатели утвержденного плана отделениям и проконтролируйте связанную с этим корректировку плана ОТМ прил. 5.1.

Рассчитайте баллы, набранные на этом этапе игры. Передайте эти сведения в арбитраж.

При оценке ожидаемого выполнения плана механизированных работ.

Получите от руководителей отделений данные об ожидаемом выполнении плана ОТМ и о дополнительных мероприятиях, направленных на повышение реальности плана. Проверьте эти сведения, дайте замечания. Зафиксируйте наложенные вами штрафы за нарушения сроков, ошибки и приписки, допущенные руководителями отделений.
Проведите оперативное совещание совместно с руководителями отделений по рассмотрению дополнительных мероприятий. Утвердите план и занесите его показатели в прил. 5.3. Передайте откорректированные показатели плана отделениям. Проконтролируйте занесение их руководителями отделений, прил. 5.2.
Премируйте отделения за мероприятия, обеспечивающие перевыполнение плана. Наложите штраф, если угроза срыва плана не устранена.
Зафиксируйте в прил. 5.3. штрафы, наложенные на вас руководством РАПО за ошибки, допущенные при начислении баллов руководителям отделений.

При анализе выполнения годового плана.

Получите от отделений отчеты о выполнении годового плана по форме прил. 5.1. и 5.2.
Проверьте отчеты, представленные руководителями отделений дайте свои замечания и зафиксируйте наложенные вами штрафы за невыполнение плановых показателей и за ошибки, приписки и несвоевременность представления отчетов.
Подготовьте сводные данные о выполнении годового плана и представьте их в РАПО, прил. 5.3.
Рассчитайте премиальный фонд баллов и передайте сведения в арбитраж.

При учете и анализе результатов игры.

Примите участие в обсуждении хода и результатов игры, выскажите замечания и предложения по ее совершенствованию.

Инструкция руководителю отделения.

При разработке проекта годового плана.

Получите от руководства совхоза задания по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, лимит затрат на внедрение ОТМ, прил. 5.1., 5.2.
Изучите исходные данные. Если есть неясность, обратитесь за разъяснениями к руководству совхоза или в арбитраж.
Разработайте проект плана ОТМ, направленный на выполнение заданий по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га при минимальных дополнительных затратах на их реализацию.
Передайте руководству совхоза проект плана ОТМ.
Примите участие в совещании совхоза по анализу проектов встречных планов отделений. При этом будьте готовы отстаивать целесообразность мероприятий, включенных в план.
Получите от руководства совхоза сведения об утвержденных плановых показателях и в соответствии с этим скорректировать показатели ране разработанного проекта плана.
Рассчитайте по шкале премирования в соответствии с запланированными показателями оценку премии в баллах.

При оценке ожидаемого выполнения плана.

Вытяните из предложенного вам пакета карточек по карточке для каждого мероприятия. В соответствии с указанным в ней прогнозом о выполнении плана пересчитайте значение экономических показателей, прил. 5.1. При пересчете экономических показателей учтите, что средства на внедрение мероприятия считаются реализованными в полном объеме при любой степени выполнения плана, даже при отрицательном приросте показателя.
Сопоставьте полученные результаты с показателями утвержденного плана. Если план по объему работ, снижению себестоимости у.э.га, повышению производительности не выполнен, разработайте дополнительные мероприятия. При разработке дополнительных мероприятий размер затрат принимается полным.
Представьте скорректированный план механизированных работ, прил. 5.1. руководству совхоза.
Рассчитайте причитающиеся вам баллы, по итогам третьего этапа игры. Сведения представьте в арбитраж.

При анализе выполнения годового плана механизированных работ.

Вытяните из предложенного вам пакета карточек по карточке для каждого мероприятия. В соответствии с полученными результатами пересчитайте значения достигнутых вами экономических показателей, прил. 5.1. Учтите, что невыполнение плана по росту производительности труда означает невыполнение механизированных работ.

При необходимости привлеките дополнительные механизмы и механизаторов из других отделений или совхозов.

Помните, что при привлечении дополнительных механизмов и механизаторов вы согласно шкале премирования и удержания, прил. 1. теряете значительную сумму баллов.

Представьте итоги выполнения плана руководству совхоза.

При учете и анализе результатов игры.

Литература

Е.А. Литвиненко, В.И. Рыбальский. Игровые занятия в строительном вузе: Методы активного обучения. – К.: Вища школа. Головное издательство, 1985. – 303 с.
В.И. Рыбальский В.М. Вилинская, Е.Ю. Клисенко. Каталог разработок по имитационным методам активного обучения. – К.: КИСИ, 1987. – 70 с.
Э.В. Дудина, Е.В. Измайлова и др. Методические указания к проведению деловой игры "ЭФЭС-3". – К.: КИСИ, 1983. – 60 с.
М.С. Кулагин, Ю.Г. Корепанов. Методические указания к курсовому проектированию по эксплуатации машинно-тракторного парка. – Ижевск, 1982. – 73 с.

Приложение 1.1

Шкала премирования и удержаний баллов

Кто премируется	Оценочные показатели	Как рассчитывается размер премии (или удержания)	Этап игры
Проект плана	Дополнительные мероприятия	Итоги года
1	2	3	4	5	6
Управляющий отделения	Производительность труда	За плановый уровень За каждый процент превышения За каждый процент невыполнения	20 10 -	- 3 -5	- 3 -5
Себестоимость у.э.га	За плановый уровень За каждый процент сверхпланового снижения За каждый процент превышения планового уровня	40 20 -25	- 10 -15	- 10 -15
Численность механизаторов	За привлечения сверхплановой численности механизаторов на год в своем совхозе в другом совхозе в другом района	- - -	- - -	5 10 15
Удержание за сверхплановые ассигнование на ОТМ	За 1 тыс. руб.	-3	-3	-
Дирекция совета	Производительность труда	За плановый уровень За каждый процент превышения За каждый процент невыполнения	30 20 -	- 5 -7	- 5 -7
Себестоимость у.э.га	За плановый уровень За каждый процент сверхпланового снижения За каждый процент превышения планового уровня	50 25 -	- 12 -15	- 12 15
Удержания за сверхплановые ассигнования на ОТМ	За 1 тыс. руб.	-3	-3	-
РАПО	Производительность труда	За плановый уровень За каждый процент превышения	50 30	- -	- 10
Себестоимость у.э.га	За плановый уровень За каждый процент снижения За каждый процент превышения	60 30 -	- 15 -20	- 15 -20
Объем механизированных работ у.э.га	За плановый уровень За каждые 10 тыс. у.э.га недовыполнения	- -	- -	20 -5
Удержания за сверхплановые ассигнования ОТМ	За 1 тыс. руб.	-3	-	-3
Арбитраж	Оплата консультаций по вопросам ЭМТП		3-5	5-7	7-10

Приложение 1.2.

Шкала штрафов за ошибки, приписки и задержание при выполнении порученных функций

Вид нарушения	Размер штрафа, баллов	Виновники нарушений	Кому передается штраф
1	2	3	4
Ошибки в исходных данных	3-5	РАПО, совхоз	Арбитражу, РАПО
Несвоевременная выдача исходных данных	2-4	РАПО, совхоз	Арбитражу, совхозу
Ошибки в составлении проекта плана	2-5	Отделение, совхоз	Совхозу, РАПО, арбитражу
Приписки в составлении плана	5-7	Все участники	Вышестоящему органу
Ошибки в отчетах о невыполнении плана	3-5	Отделения, совхоз, РАПО	Совхозу, РАПО, арбитражу
Приписки в отчетах	5-10	Все участники	Вышестоящему органу
Несвоевременное принятие решений	3-5	Все участники	Вышестоящему органу
Ошибки при начислении премий	3-5	Совхоз, РАПО	Арбитражу, РАПО
Ошибки при взыскании штрафов	3-5	Совхоз, РАПО	Арбитражу, РАПО
Грубые нарушения по вопросам эксплуатации машинно-тракторного парка	8-10	Все участники	Арбитражу
Нарушение игровой дисциплины (опоздание, нерадивое отношение к своим обязанностям)	10-15	Все участники	Арбитражу

Приложение 2.1.

Задание для разработки годового плана механизированных работ для РАПО (пример)

Показатели

Значение показателя

Объем механизированных работ, у.э.га
Фонды на приобретение техники, тыс. руб.
Лимит затрат на ОТМ, тыс. руб.
Себестоимость у.э.га, руб.
Рост производительности труда, %
Снижение себестоимости у.э.га, руб.
Лимит численности рабочих, чел.

Приложение 2.2

Сведения о плане механизированных работ совхоза (пример)

Показатели	Отд. 1	Отд. 2	Отд. 3	Отд. 4
Объем механизированных работ, у.э.га Дополнительные капитальные вложения на приобретение техники, тыс. руб. Затраты на ОТМ, тыс. руб. Себестоимость у.э.га, руб. Производительность труда Численность механизаторов

Приложение 2.3.

Исходные данные для разработки проекта плана ОТМ отделениями совхоза № 1 (пример)

Исходные

Показатели

Всего по совхозу

Отд. 1

Отд. 2

Отд. 3

А. Плановые задания

Объем механизированных работ, у.э.га
Фонды на приобретение машин и оборудования, тыс. руб.
Лимит затрат на ОТМ, тыс. руб.
Численность механизаторов, чел.
Рост производительности труда, %
Снижение себестоимости у.э.га, руб.

Б. Достигнутые показатели

Объем механизированных работ, у.э.га
Численность механизаторов, чел.
Уровень механизации на заготовке кормов, %
Уровень механизации на уборе урожая, %
Коэффициент простоев
Удельный вес бригадного подряда
Уровень внедрения поточного циклового метода использования МТП

Приложение 3

Расчетно-нормативная база игры

Таблица П 3.1. Зависимость между уровнем простоев МТП и экономическими показателями использования МТП

Показатели

Уровень простоев, %

Затраты на ОТМ, тыс. руб.