Учет амортизации основных средств на МП ПЖРЭТ Заводского района г .Кемерово

Учет амортизации основных средств на МП ПЖРЭТ Заводского района г .Кемерово

Курсовая работа по бухгалтерскому финансовому учету

Кемеровский сельскохозяйственный институт

Кемерово-2006г.

Введение

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложение.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97 ред. с изм от 24.03.2000г). Госкомстатом России разработаны и с 1 января 1998 г. введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других законов РФ. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. № 334(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н) утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Поэтому учет наличия, движения, амортизации основных средств, выбор учетной политики по ремонту и организации учета должен рассматриваться в свете современных подходов, исходя из финансовых возможностей хозяйственного субъекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Объектом исследования выбран МП ПЖРЭТ Заводского района г.Кемерово.

Цель:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

- проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

- выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета. Также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

1. Теоретические основы амортизации основных средств

1.1.Основные средства, их группировка и оценка в бухгалтерском учете

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97, утвержденным приказом Минфина РФ от 3 сентября 1997 г. №65н, к основным средствам относят часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, а также стоимостью выше стократного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства[3, стр.135].

Кроме того, в состав основных средств включают капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств.

К основным средствам принадлежат также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект — законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, или же обособленный комплекс предметов, представляющих собой единое целое. Если в состав объекта входит несколько составных частей, срок полезного использования которых различный, то каждая такая часть учитывается как отдельный инвентарный объект.

Бухгалтерский учет основных средств позволяет решать следующие основные задачи:

- обеспечить контроль за сохранностью основных средств;

- правильно осуществлять оценку основных средств;

- правильно и своевременно отражать в документах операции по учету поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств;

- своевременно и правильно производить записи по учету износа основных средств;

- достоверно выявлять результаты от ликвидации и убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств;

- правильно и своевременно отражать в учете данные переоценки основных средств;

- правильно осуществлять списание затрат по ремонту основных средств;

- правильно производить передачу и получение в аренду объектов основных средств;

- своевременно, достоверно и полностью организовывать расчеты по налогообложению операций, фиксирующих движение основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются следующие:

1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений)

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.09.97 г. № 65н с изм от 24.03.2000г.)

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

4. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от 30.12.93 г. № 160.

5. Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (приложение к письму Министерства финансов СССР от 07.05.96 г. № 30).

6. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 г. № 1072).

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. № 49).

8. О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Инструкция Госналогслужбы РФ от 11.11.95 г. № 39 в ред. от 19.07.199, с изм от 14.08.2000г.

9. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций. Инструкция Госналогслужбы РФ от 10.08.95 г. №37.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающие непосредственное влияние на размер сумм амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1.Имеющие вещественно-натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» — нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

Материальные основные фонды в балансе представлены в размере «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

К нематериальным основным фондам отнесены: компьютерное программное обеспечение, базы данных, наукоемкие промышленные технологии и другие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности.

2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие — так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.)

б) без участия человека — так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования — вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.). Данная классификация установлена Госкомстатом РФ.

Отнесение основных средств к соответствующей отрасли народного хозяйства определяется видом деятельности предприятия. Это означает, что классификационной единицей при группировке основных средств по данному признаку служит их совокупность, числящаяся на балансе организации.

4.Группы

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96 г.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды.

Материальные основные фонды представлены следующими группами;

— здания;

— сооружения;

— машины и оборудование;

— измерительные и регулирующие приборы и устройства;

— жилища;

— вычислительная техника и оргтехника;

— транспортные средства;

— инструмент;

__ производственный и хозяйственный инвентарь;

— рабочий, продуктивный и племенной скот;

— многолетние насаждения;

— прочие виды материальных основных фондов.

Пункт 2.2. ПБУ 6/97 и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации конкретизируют приведенный перечень групп, дополнительно выделяя следующие группы:

— капитальные вложения в коренное улучшение земли (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты;

— земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

— капитальные вложение в многолетние насаждения.

5. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

а) промышленно-производственные;

б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:

а) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

б) бездействующие, т. е. установленные, но не в ремонте, в стадии достройки и т. п.

в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г) пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность:

а) собственные;

б) арендованные.

Принадлежность того или иного объекта к соответствующей группе основных средств устанавливается на основе первичной учетной документации (технических паспортов, инструкций по эксплуатации и т. п.) и имеет

важное значение при исчислении суммы износа, арендной платы.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка.

Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства основных средств означает установленные единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности[4, стр.110].

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются 4 вида оценки: 1.первоначальная; 2.восстановительная; 3.остаточная; 4. ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя:

— покупную стоимость объекта;

— сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

— таможенные и иные платежи;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

— стоимость услуг посреднических организаций;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

— другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

— достройки;

— дооборудования;

— реконструкции;

— частичной ликвидации.

Результат (увеличение или уменьшение) от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

Увеличение добавочного капитала в указанных выше случаях должно быть следствием роста срока полезного использования или производственной мощности, снижения себестоимости продукции или увеличения количества выпускаемой продукции.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость — стоимость полученных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученные после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость — стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной[9, стр.285].

1.2.Амортизация основных средств

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимости продукции (работ, услуг). Основные средства указывают в балансе по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за том начисленной амортизации).

Как сказано выше, в составе основных средств учитываются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Поскольку потребительские свойства этих объектов с течением времени не изменяются, амортизация по ним не начисляется. То есть в Бухгалтерском балансе они отражаются по первоначальной стоимости.

Также амортизация не начисляется по следующим основным средствам:

- объектам жилого фонда (если они не используются для получения дохода);

- объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;

- продуктивному скоту;

- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

Начисление амортизации нужно приостановить:

- на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения этих работ больше года:

- если основные средства переведены на консервацию на срок более трех месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей, а также книги, брошюры и другие издания (независимо от стоимости) можно списывать на затраты по мере передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.

1.3.Порядок начисления амортизации

Амортизацию начисляют ежемесячно начиная с месяца, следующего за вводом основного средства в эксплуатацию.

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано иди списано с баланса фирмы.

Если основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по амортизации равна его первоначальной стоимости), то его остаточная стоимость равна нулю.

Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают. Начислять амортизацию по нему также не нужно.

Начисление амортизации в учете отразите по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат. Для этого в учете сделайте запись:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 02

- начислена амортизация основных средств.

1.4.Методы начисления амортизации

Есть четыре метода начисления амортизации по основным средствам:

- линейный метод;

- метод уменьшаемого остатка;

-метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

-метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ).

При начислении амортизации вы можете использовать любой из них. Для этого все основные средства разделите на однородные группы, у которых есть общие признаки.

Например, здания, сооружения, транспорт, хозяйственный инвентарь, инструмент и т. д. По основным средствам одной группы можно использовать только один из перечисленных методов. Выбранный метод применяйте в течение всего срока службы (полезного использования) основного средства.

Срок полезного использования основных средств для целей налогообложения приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). Эту классификацию можно использовать и для целей бухгалтерского учета. Если же в классификации срок полезного использования для того или иного основного средства не указан, вы можете установить его самостоятельно исходя:

- из ожидаемого срока использования объекта;

- из ожидаемого физического износа, который зависит от режима работы (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов;

- из нормативно-правовых и других ограничений срока службы объекта, указанных в технических документах по нему.

2. Экономическая характеристика предприятия МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово

2.1. Общая характеристика деятельности предприятия МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово

МУП ПЖРЭТ (Муниципальное унитарное предприятие «Производственный жилищный ремонтно- экплуатационный трест» Заводского района), создано решением Комитета по управлению имуществом г. Кемерово № 447 от 29.02.2000г, на основании распоряжения администрации г. Кемерово №396 от 25.02.2000г.

В 2004г., по распоряжению Администрации г.Кемерово МУП ПЖРЭТ Заводского района был переименован в МП ПЖРЭТ Заводского района (Муниципальное предприятие «Производственный жилищный ремонтно - экплуатационный трест» Заводского района).

Целью создания предприятия является проведение работ по содержанию, капитальному и текущему ремонту муниципального жилого фонда, принятого на обслуживание по договорам, а также оказанию различных коммунальных услуг населению и предприятиям различных форм собственности.

Форма собственности предприятия – муниципальная. Предприятие является юридическим лицом.

МП ПЖРЭТ Заводского района имеет обособленное имущество, учитываемое на его балансе, вправе от своего имени осуществлять имущественные и личные неимущественные права, совершать сделки, необходимые для достижения своих целей, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие не наделено правом собственности на закрепленное за ним Учредителем имущество. Имущество предприятия, закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

Уставный фонд предприятия составляет 83 тыс.400 руб. Предприятие вправе создавать структурные подразделения, филиалы и представительства, не наделенные правами юридического лица. МП ПЖРЭТ Заводского района руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, нормативно-правовыми актами Кемеровской области, органом местного самоуправления.

Муниципальное предприятие производственного ремонтно-эксплуатационного треста Заводского района находится по адресу: г. Кемерово ул. Волошиной 13 / юридический адрес ул. Глинки 19 Тел./факс/ т-н 30-54-64. МП ПЖРЭТ занимается обслуживанием жилого фонда Заводского района.

Предприятие – убыточно, т.к. получает дотации из средств Федерального бюджета и живет за счет средств целевого финансирования. Все убытки закрываются по истечении отчетного периода целевым финансированием (счет 86/5).

К основным экономическим показателям на предприятии можно отнести основные средства, в том числе здания, машины и оборудование оборотные активы, запасы и материалы.(см. Форму №1 «Бухгалтерский баланс» Приложение 1).

Ежегодно УЖГХ г.Кемерово доводится финансовый план (Приложение 2), где планируются убытки, превышение которых влечет за собой значительное снижение премии и без того низкой заработной платы на предприятии.

По истечении года МП ПЖРЭТ Заводского района предоставляет исполнение финансового плана. Управление жизнеобеспечения городского хозяйства (УЖГХ).

Предприятие более десятка субсчетов по целевому назначению, что говорит об особой сложности ведения учета.

А о таком экономическом показателе как рентабельность, в данное время нет смысла говорить и плановый отдел его не рассчитывает.

2.2. Структурные подразделения, миссия и деятельность предприятия

МП ПЖРЭТ является вышестоящей организацией над Ремонтно-эксплуатационными управлениями (РЭУ), которые в свою очередь ни только занимаются оказанием коммунальных услуг, но и сбором за эти услуги.

В структуру треста МП ПЖРЭТ до июля 2003г. входили, следующие подразделения предприятия:

Ремонтно-эксплуатационные участки:

РЭУ-12 650055, г. Кемерово, пр. Ленина, 55 б

РЭУ-14 650024, г. Кемерово, ул. В. Волошиной, 5

РЭУ-17 650024, г. Кемерово, ул. В. Волошиной, 13

РЭУ-24 650055, г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 122

РЭУ-29 650000, г. Кемерово, ул. Баха, 23

Механический участок: 650024, г. Кемерово, ул. Глинки, 19

Столярный участок: 650024, г. Кемерово, ул. Глинки, 19

Гараж: 650024, г. Кемерово, ул. Глинки, 19

Аварийно-диспетчерская служба: 650024, г. Кемерово, ул.

Радищева, 4

С июля 2003г от МП ПЖРЭТ отсоединились РЭУ 12 и РЭУ 24, и было образовано ООО «Гарант ЖХ». В ноябре РЭУ 17 и РЭУ 14 образовали ООО «Южный».

На базе жилого фонда пос. РТС и частного сектора – ЧП «Шульц» и ООО «Ягуновский».

На данный момент к тресту относится небольшая часть РЭУ 24, т.е. РЭУ 31, в котором работает 40 человек.

МП ПЖРЭТ Заводского района находится в стадии ликвидации. Основная часть служащих треста была переведена в ООО «Южный», остальные попали под сокращение. В 2004г, по распоряжению Администрации г.Кемерово о ликвидации МП ПЖРЭТ Заводского района, прошло сокращение следующих штатных единиц: художника, Зам. Директора по ГОЧС, Гл. инженера, инженера по охране труда, юриста. Был ликвидирован производственно – технический отдел, Планово – экономический отдел (остался один экономист), а также бухгалтерская служба сейчас составляет 5 человек во главе с главным бухгалтером.

Предприятие находится в ведении Главного управления жизнеобеспечения городского хозяйства администрации г. Кемерово.

Основной целью деятельности предприятия является, проведение работ по содержанию, капитальному и текущему ремонту муниципального жилищного фонда, принятого на обслуживание по договорам, а также оказанию различных коммунальных услуг населению и предприятиям различных форм собственности.

Предприятие осуществляет в установленном законодательстве РФ следующие виды деятельности:

Содержание и эксплуатация жилого фонда;

Осуществление технического надзора за состоянием жилищного фонда;

Содержание придомовых территорий;

Планирование и осуществление текущего и капитального ремонта жилищного фонда;

Контроль за выполнением работ по текущему и капитальному ремонту, приемка ремонтных работ выполненных подрядными организациями;

Устранение аварий в жилых домах и квартирах;

Оказание платных услуг населению, а также предприятиям и организациям по техническому обслуживанию зданий, устранению аварийных ситуаций, проведение ремонта на инженерных коммуникациях.

В соответствии с основными целями своей деятельности предприятие осуществляет следующие дополнительные виды услуг:

1. Изготовление и реализация строительных полуфабрикатов и изделий;

2. Торгово-закупочная деятельность.

Все перечисленные выше цели деятельности предприятия осуществляются согласно устава МП ПЖРЭТ Заводского района.

Предприятие ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет и составляет отчетность в порядке установленном действующим законодательством РФ и несет ответственность за его достоверность.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности Предприятие осуществляет взаимодействие и представляет оперативную информацию по требованию Учредителя и Главного управления жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемерово.

Учет и отчетность на Предприятии организуется главным бухгалтером, назначенным на должность директором Предприятия.

Контроль за использованием имущества, закрепленного за Предприятием на праве хозяйственного ведения, осуществляет Учредитель.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Предприятия осуществляет Главное управление жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемерово и руководитель Предприятия.

Так как МП ПЖРЭТ является дотационной организацией и занимается оказанием жилищно-коммунальных услуг, то никакой прибыли не формируется.

В соответствии со ст. 6 п. 3 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.( в ред. с измен. от 30.06.03г), Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98, а также в соответствии с положениями и нормами, содержащимися в налоговом законодательстве, директором МП ПЖРЭТ Заводского района было утверждено Положение об учетной политике на 2005г (Приложение 3).

2.3. Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности МП ПЖРЭТ Заводского района

Развитие и углубление экономического анализа является необходимым условием стабильной работы предприятия и позволяет предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию для достижения конечной цели предприятия, как правило, получение максимальной прибыли.

МП ПЖРЭТ Заводского района находится в стадии ликвидации. Поэтому рассмотрев технико - экономические показатели можно сказать, что предприятие является банкротом. Для того чтобы составить представление и масштабах и результатах деятельности предприятия составим таблицу с некоторыми экономическими показателями (Приложение 4).

На предприятиях главным контролером является руководитель.

Основная служба контроллинга – это бухгалтерская служба.

Показатели финансовой устойчивости характеризуют состояние и структуру активов предприятия и обеспеченность их источниками покрытия (пассивными).

Их можно разделить на две группы: показатели, определяющие состояние оборотных средств и показатели, определяющие состояние основных средств.

Состояние оборотных средств отражается в следующих показателях:

обеспеченность материальных запасов собственными оборотными средствами;

коэффициент маневренности собственных средств.

Состояние основных средств измеряется:

коэффициентом долгосрочного привлечения заемных средств;

коэффициентом накопления износа;

коэффициентом реальной стоимости имущества.

Кроме того, еще два показателя отражают степень финансовой независимости предприятия в целом:

коэффициент автономии;

коэффициент соотношения заемных и собственных средств.

Несмотря на большое количество измерителей все они могут быть систематизированы.

Рассмотрим теперь структуру имущества МП ПЖРЭТ Заводского района, которая представлена в таблице 2 (Приложение 5).

Данные таблицы 2 показывают, что состав «основных средств и прочих внеоборотных активов» в 2003 г. увеличился на 64 тыс. руб. и темп роста составил 103,2%.

Это говорит о том, что предприятие заменяет (списывает) устаревшее оборудование (транспорт и т.д.) на более современное и новое. В 2004 г. наблюдается обратное – снижение «основных средств и прочих внеоборотных активов» на 399,0 тыс. руб.

Что касается «оборотных средств», то они увеличились за период с 2002 – 2003г. на 2 616,357 тыс. руб. Но некоторые показатели оборотных средств снизились: «материальные оборотные средства» на 5,71% и «денежные средства и краткосрочные финансовые вложения» на 8,97%.

Эти показатели отрицательно влияют на деятельность предприятия.

В 2004 г. наблюдается спад оборотных средств по всем видам, кроме НДС по приобретенным ценностям, вложенных в имущество МП ПЖРЭТ Заводского района (Таблица 3 Приложение 6).За период с 2002 – 2004 гг. «собственные и заемные средства» снизились на 15 728,0 тыс. руб. в 2003 г. и в 2004 г. – 15 741,0 тыс. руб.

Это объясняется тем, что в структуре собственных средств произошло увеличение: увеличился «добавочный капитал» на 300,0 тыс. руб. (0,15%) в 2003 г., а в структуре заемных средств уменьшение: «прочие краткосрочные обязательства» на 1 220,0 тыс. руб. (1,9%) в 2003 г. и «кредиторская задолженность» на 14 808,0 тыс. руб. (2,1%) в 2004 г. (на 16 373,0 тыс. руб. в 2004 г.).

Проанализируем движение основных фондов предприятия.

В зависимости от функциональной роли в процессе производства в составе основных производственных фондов выделяют две группы – непроизводственные и производственные. Основные фонды МП ПЖРЭТ Заводского района относятся к непроизводственным основным фондам, т.е. они не связаны непосредственно с производством продукции и используются в сфере потребления.

К основным экономическим показателям на предприятии можно отнести основные средства, в том числе здания, машины и оборудование оборотные активы- запасы и материалы.

К основным средствам предприятия МП ПЖРЭТ Заводского района относятся: машины (УАЗ, Газ, ИЖ, ЗИЛ, Волга и т. д.), транспортные средства (трактор, прицепы и т.д.) и оборудование.

3. Учет амортизации основных средств на МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово

3.1. Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета

Существует четыре способа начисления амортизации основных средств:

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При начислении амортизации вы можете использовать любой из вышеперечисленных способов. Выбранный способ начисления амортизации вы должны применять в течение всего срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.

Основные средства учитываются на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. В учетной политике организации указано, что учет основных средств производится по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку[8, стр.211].

Износ – потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или не начисления по ни амортизации.

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление. В состав амортизируемого имущества не входят основные средства и нематериальные активы стоимостью менее 10 000 тысяч рублей за единицу. В состав амортизируемого имущества не включается имущество, приобретенное за счет средств целевого финансирования.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии ведется в программе «ARM бухгалтер».

Программа «ARM бухгалтер» разработана на основе программы 1С: Бухгалтерия индивидуально под систему Жилищно - коммунальное хозяйство.

Разнообразные и гибкие возможности системы «ARM бухгалтер» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе; учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет товаров, услуг и производства продукции;

учет валютных операций;

учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

учет расчетов по заработной плате; учет расчетов с бюджетом; другие разделы учета.

Так, например, алгоритм описания программы по амортизации основных средств представлен в Приложении 7.

На предприятии есть справочник по учету основных средств. Здесь указывается шифр основного средства и норма амортизационных отчислений в % ежемесячно.

Жилой фонд находится на балансе у Городского Комитета по госимуществу, но износ начисляется в тресте МП ПЖРЭТ. Это отражено в учете забалансовых счетов бухгалтерского баланса (Приложение 1).

Документальное движение основных средств производится:

а) при поступлении составляется акт приема-передачи, в котором указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, затем основные средства ставятся на баланс (например, оприходывание на основании счета – фактуры;

б) списание производится на основании акта списания, который подписывает постоянно действующая комиссия;

в) выбытие оформляется в зависимости от того, какую операцию надо произвести, передача осуществляется актом приема-передачи, продажа оформляется актом купли-продажи.

Аналитический учет осуществляется не по карточкам складского учета, а сразу заносится в специальную программу на компьютер, где ведется учет основных средств. В картотеке бухгалтерии основные средства располагаются по отраслевым группам, а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (склад, РЭУ), по видам (здания, сооружения) с подразделением на производственные м непроизводственные.

Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому основному средству на баланс. Автоматически высвечивается свободный код, и он присваивается основному средству. Ввод в эксплуатацию оформляется также стандартной автоматической проводкой:

Д-т 08 «Жилой фонд»

08/4 «Транспорт»

К-т 76/21 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Для учета амортизации используют пассивный счет 02.Кредитовое сальдо счета 02 отражает:

- сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

- сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию.

По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам.

Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства, что оформляется проводкой:

Д-т 29 (субсчета) К-т 02 (Приложение 8)

Ежемесячно выводится сальдовая ведомость по товарно – материальным счетам, с указанием всей информацией на данный момент по основным средствам, включая % износа (Приложение 9).

После чего группируется журнал – ордер №4 (Приложение 10) и затем в главную книгу.

Рассмотрим выбытие основных средств на примере транспортного средства.

Составляется акт приемки передачи основного средства (например, «КАМАЗ»). А также обязательно распоряжение Комитета по управлению Муниципальным имуществом о передачи транспортного средства другой организации по остаточной стоимости.

Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта. В МП ПЖРЭТ ремонт основных средств предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае фактически произведенные расходы на ремонт основных средств отражаются проводкой:

Д-т 97 К-т 10 и др.

Собранные на счете 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд», эти затраты в дальнейшем списываются на затраты производства:

Д-т 29 (субсчета) К-т 97

Стоимость возвратных материалов, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма затрат на капитальный ремонт и это оформляется проводкой:

Д-т 10 К-т 97

Инвентаризация основных средств производится не реже одного раза в год на основании приказа.

Линейный способ

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Пример

МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово приобрело станок для использования в основном производстве.

Первоначальная стоимость станка-120 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.

Годовая норма амортизации составит 20% (100% : 5).

Следовательно, годовая сумма амортизации составит 24 000 руб. (120 000 руб. х 20%).

Ежемесячно в течение пяти лет бухгалтер будет делать проводку:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02 - 2000 руб. (24 000 руб.: 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

3.2. Начисление амортизации для целей налогообложения

Для целей налогообложения существует два метода амортизации основных средств (ст. 259 НК РФ):

• линейный;

• нелинейный.

Выбранный способ начисления амортизации для целей налогообложения вы должны применять в течение всего срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.

Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

По зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, которые входят в восьмую, девятую и десятую группы, амортизация может начисляться только линейным методом.

В бухгалтерском учете недвижимость отражается в составе основных средств и на нее начинает начисляться амортизация только после того, как государственная регистрация завершена.

Линейный метод

При использовании линейного метода месячная норма амортизации для каждого объекта основных средств определяется так:

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется так:

× =

Пример

МП ПЖРЭТ Заводского района г.Кемерово приобрело станок. Первоначальная стоимость станка -120 000 руб.

Срок полезного использования - 5 лет (60 месяцев).

Согласно учетной политике для целей налогообложения, амортизация на станки начисляется линейным методом.

Норма амортизации по станку составит:

(1 : 60 мес.) х 100% = 1,667%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит: 120 000 руб. х 1,667% = 2000 руб.

3.2.1. Особенности начисления амортизации для целей налогообложения

По основным средствам, работающим в агрессивной среде или в многосменном режиме, норма амортизации может быть увеличена в два раза. По основным средствам, которые переданы в лизинг, норма амортизации может быть увеличена в три раза.

Исключение из этого порядка предусмотрено для основных средств, включенных в первую, вторую и третью группы, по которым амортизация начисляется нелинейным методом. По таким основным средствам норма амортизации увеличена быть не может (п. 7 ст. 259 НК РФ).

По легковым автомобилям стоимостью более Снижение норм 300 000 рублей, а также по микроавтобусам стоимостью амортизации более 400 000 рублей норма амортизации уменьшается в два раза (п. 9 ст. 259 НК РФ).

Руководитель организации может самостоятельно понизить нормы амортизационных отчислений по тому или иному объекту основных средств. Решение о снижении норм должно быть закреплено в учетной политике для целей налогообложения[6, стр.128].

Налоговый учет амортизации

Для налогового учета начисленной амортизации организация может вести специальный регистр по форме, рекомендованной МНС России.

Записи в регистр нужно вносить ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту основных средств.

3.3.Начисление амортизации основных средств, приобретенных до 2002 года

С I января 2002 года амортизация для целей налогового учета начисляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Возникает вопрос: как начислять амортизацию по основным средствам, приобретенным до этой даты?

На балансе нашей организации числится оборудование, приобретенное до 2002 года. Чтобы начислять на это основное средство амортизацию по новым правилам, вы должны определить:

• остаточную стоимость основного средства;

• оставшийся срок его полезного использования;

• норму амортизации.

Остаточная стоимость такого основного средства определяется по формуле:

= -

Оставшийся срок полезного использования рассчитывается так:

= -

Норма амортизации выбирается в зависимости от того, какой метод начисления амортизации - линейный или нелинейный - используется в налоговом учете. Эта норма применяется к остаточной стоимости основного средства.

На практике могут возникнуть две ситуации:

1. Фактический срок эксплуатации основного средства меньше, чем срок, установленный по Классификации. В этом случае амортизацию нужно начислять исходя из оставшегося срока полезного использования.

2. Фактический срок эксплуатации основного средства больше, чем срок, установленный по Классификации. Такие основные средства объединяются в отдельную амортизационную группу. Срок амортизации таких основных средств должен быть не менее семи лет, начиная с 1 января 2002 года. Однако вы можете установить и больший срок списания таких основных средств.

Пример

По состоянию на 1 января 2002 года на балансе МП ПЖРЭТ Заводского района г.Кемерово числится оборудование. При вводе его в эксплуатацию, согласно Единым нормам, срок полезного использования был установлен как 6 лет (72 месяца). Первоначальная стоимость оборудования - 12 000 руб. Для целей бухгалтерского учета применяет линейный способ начисления амортизации.

В соответствии с Классификацией оборудование относится к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования в этой группе - от трех до пяти лет. Для целей налогового учета МП ПЖРЭТ установил срок полезного использования этого оборудования 4 года (48 месяцев).

Оборудование было введено в эксплуатацию в январе 1999 года. Амортизация начислялась с февраля 1999 года. Фактический срок использования оборудования на 1 января 2002 года составил 35 месяцев.

За время эксплуатации была начислена амортизация в сумме 5833 руб. (12 000 руб.: 72 мес. х 35 мес).

Остаточная стоимость оборудования на 1 января 2002 года составила 6167 руб. (12 000-5833).

Оставшийся срок полезного использования оборудования -13 месяцев (48-35).

Ежемесячная сумма амортизации для целей налогового учета составит:

6167 руб.: 13мее. = 474 руб.

Таким образом, МП ПЖРЭТ в налоговом учете будет начислять амортизацию на оборудование по 474 руб. в течение 13 месяцев. В бухгалтерском учете ежемесячно будет начисляться амортизация в сумме 167 руб. (12 000 руб.: 72 мес.) в течение 37 месяцев (72 - 35).

Выводы и предложения

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1.правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

2.точное определение результатов при ликвидации основных средств;

3. контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективность использования;

4. правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств.

В отечественной практике до утверждения Положения по учету основных средств применялся в основном линейный способ начисления амортизации. По некоторым объектам (автотранспорту) применялся также и способ списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции (работ).

Положение по учету основных средств дало организациям новые возможности при выборе вариантов амортизационной политики, применяемой для целей бухгалтерского учета, сделало возможным соблюдение принципа соотнесения доходов и расходов по их извлечению, что позволило составлять отчетность, наиболее точно отражающую имущественное состояние хозяйствующего субъекта. Применение нескольких вариантов начисления амортизации приведет к тому, что организации будут более корректно исчислять амортизацию по группам объектов основных средств.

Способы начисления амортизации, изложенные в Положении, наиболее распространены в развитых странах, понятны и привычны для иностранных инвесторов.

Однако многие российские организации не спешат их применять. Это связано, прежде всего, с тем, что Положение содержит только общие принципы учета основных средств, порядок применения которых требует дополнительных разъяснений. Кроме того, исчисление амортизации на МП ПЖРЭТ Заводского района ведется дет по справочнику 1998г. А так как предприятие сейчас находится в стадии ликвидации, особо за этим никто не следит. А в принципе просто необходимо пересмотреть устаревшую программу по начислению амортизации основных средств, а также норму амортизации, например по вычислительной технике.

На данный момент на базе МП ПЖРЭТ образовался ООО «Южный» и верится, что в дальнейшем новая организация будет шире использовать возможности, предоставленные Положением, в процессе выбора амортизационной политики.

Список литературы

1. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96. №129-ФЗ

2. Налоговый кодекс РФ

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, с изменениями от 07.05.2003

4. Антипят В. В. Основы бухгалтерского учета. — Ростов-на-Дону: «Феникс», 5. Астахов В. П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. — Ростов-на-Дону, «Март», 1999 г.

1998 г.

6. Безруких П.С. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2004- 525 с.

7.Бухгалтерский учет: Учебник /П. С. Безруких — М.: Бухгалтерский учет, 1996 г.

8. Каморжданова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет -СПб.: Питер, 2002 - 268 с.

9. Кондраков H.IL Бухгалтерский учет - М.: Инфра - М, 2002 - 369 с.

10. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет - М.: ПРОСПЕКТ, 2001 -392 с. -Глушков А.П.

11. Русакова Е. А. О начислении амортизации. «Бухгалтерский учет», 1998 г., № 12.

Для подготовки данной применялись материалы сети Интернет из общего доступа