Управление предприятием на примере ЗАО Соляное

Омский государственный аграрный университет

Кафедра управления сельскохозяйственным производством

К У Р С О В О Й П Р О Е К Т

Организация управления акционерным обществом

Выполнил:	Студент экономического факультета заочного отделения гр. 56 Неверов В. В. _____________________
Проверил:	___________

Омск 1999

Содержание.

Введение.

1.Экономическая характеристика ЗАО «Соляное».

2.Организация управления в Акционерном обществе «Соляное».

2.1.Историческая справка об организации управления в АО.

2.2.Организация управления акционерным обществом.

3.Совершенствование организации управления акционерным обществом.

Список использованной литературы.

Введение

В связи с возрастающей сложностью деятельности современного предприятия, функционирующего в жестких условиях рыночной экономики, обостряющейся борьбы за качество продукции, резко возросших информационных потоков, более сложным стало управление любым современным предприятием. К руководителю предприятия, которое стремится к процветанию, сегодня предъявляются все более жесткие требования, связанные с необходимостью владения и использования в повседневной практике управления современных управленческих технологий. Безусловно, оказавшись один на один перед выбором стратегии организации управления на предприятии руководитель взвешивает все «за» и «против» сопоставляет имеющуюся в его распоряжении информацию об организации управления с собственным опытом, а, самое главное, с собственной системой предпочтений, с ситуацией, сложившейся на предприятии, с его организационной культурой.

Под управлением любой системой понимается процесс воздействия на нее для поддержания в определенном состоянии или перевода в новое состояние в соответствии с присущими данной системе объективными законами и деятельностью направленной на достижение цели. Задача субъектов управления состоит в том, чтобы, познав объективные законы, осознанно, в строгом соответствии сними воздействовать на объект.

Во все времена, а особенно в переходный период всеобщей нестабильности, совершенствование организации управления акционерным обществом в частности было и будет актуальным.

Таким образом необходимость работы над этой проблемой бесспорна

1. Экономическая характеристика АО "Соляное".

Акционерное общество «Соляное» расположено в 110 километрах от областного центра, вверх по течению реки Иртыш на трассе международного значения. АО включает центральную усадьбу и 5 отделений.

Земли АО растянулись вдоль берега реки на 15 км. и километра на 32 перпендикулярно берегу. Полосу около 6км. занимают супеси (около 18%), далее чернозем, 5-6% которого имеют разную

степень засоления. Акционерное общество на день образования имело 33000 гектар земли. 2500 га в настоящее время занимают крестьянские хозяйства. Сельхозугодий 28080 гектар, из них пахотных земель 23667 гектар. 850 га отведено под полив, остальные богарные.

На 1.01.99 года численность работающих в АО 1089 человек. Все отделения связаны между собой дорогами с асфальтовым покрытием, большая часть улиц и подъезды ко всем производственным помещениям заасфальтированы. 50% квартир имеют центральное отопление и водопровод.

Кроме животноводческих помещений имеются хорошо оснащенные ремонтные мастерские, машинный двор, теплый гараж, центральный ток оборудованный тремя зерносушилками, складами и немецкой бункерной установкой для хранения фуражного зерна, мельница производительностью 70 тонн в сутки, линия по первичной обработке зерна на втором отделении, цеха забоя скота и первичной переработке мяса, коптильный и колбасные цеха, цеха производства тушенки и макаронных изделий, пекарня, линия по переработке молока, кирпичный завод.

АО «Соляное» занимает лидирующее положение по производству сельскохозяйственной продукции.

На полях выращивают около 10000 га зерновых культур (пшеница, ячмень, овес), кукурузу на силос, подсолнечник на масло, почти 1000 га рапса на семена, костер на семена, зерносмеси (овес, горох, ячмень) на сенаж, люцерну, костер и могар на сено. Поставки зерна в региональный и федеральный фонды осуществляются в порядке прямых связей на 60-70%. Количество дойных коров колеблется в пределах 1150-1100 голов. Продуктивность коров достаточно стабильная, 4100-4200 литров на корову при себестоимости 130 рублей за 1 центнер. Выращивается молодняк на мясо. Себестоимость 1 килограмма мяса за 1998 год составила 32 рубля.

Поголовье овес из-за невостребованности продуктов овцеводства сокращено до 194 голов. Овцематки оставлены в надежде на скорую реанимацию отрасли.

Почти полностью ликвидировано поголовье свиней. Оставшиеся 140 свиней переданы в аренду, т.е. возрождается внутрихозяйственный семейный подряд.

Для хозяйственных нужд содержится 279 лошадей.

Основные производственные фонды сельскохозяйственного назначения уменьшились в 1998 году на 4%, фондообеспеченность снизилась почти на 4%, фондовооруженность возросла на 1,6%. Фондовооруженность возросла за счет сокращения работников. Фондоотдача практически не изменилась, фондоемкость несколько возросла. Низкая фондоотдача вызвана тем, что есть часть производственных площадей и оборудования не используется, из-за невозможности купить запчасти, не все силовые машины работают. Тракторообеспеченность на 1000 га обрабатываемой площади практически не изменяется.

В связи с недостатком средств и сокращением производства на всех отделениях ликвидированы механизированные зерновые тока, т.к. из-за удорожания ГСМ в три раза возросли транспортные расходы.

В настоящее время комплексной механизации нет ни на одной ферме. Пришли в негодность 4молокопровода из 5, поэтому нагрузка на 1доярку снижена с 45 коров до 25, что конечно отражается на себестоимости молока.

Основные доходы и прибыль АО «Соляное» традиционно имеет от отрасли растениеводства. В1998 году растениеводство дало 4 млрд. неденоменированных рублей. Животноводство дало 4 млрд. рублей убытка. Плановая прибыль 2500 млн. рублей, при полной себестоимости 23500млн. рублей и выручке от реализации 26000 млн. рублей. Но незапланированное удорожание энергоносителей привело к убыткам в сумме 297 млн. рублей. И только благодаря дотации получена прибыль в 507 млн. рублей, несмотря на то, что хозяйство сработало на пределе возможностей и получило молока, но 1 корову 4171 литр, зерна-18,7ц с гектара, подсолнечника по 16 центнер с гектара. В сложившихся экономических условиях первоочередной задачей в АО считается сохранение основных производственных фондов и по возможности их пополнение. В АО пустующие животноводческие помещения законсервированы. Предполагается, как только появится стабильный рынок сбыта, резкое наращивание молочного стада.

Вместо зерновых токов на отделениях куплен бывший филиал заготзерно со складскими помещениями и оборудованием. Это исключило двойные перевозки.

Следует отдать должное руководству хозяйства, разруха захлестнувшая сельское хозяйства, на первый взгляд, кажется, прошла стороной, и только при более внимательном знакомстве можно увидеть с каким трудом, хотя и относительно, АО «держится на плаву». Руководство хозяйства оказалось по хорошему консервативным и не допустило растаскивания земли и материальных ценностей, кандидаты в фермеры обсуждались на совете директоров, но и при таком подходе один уже разорился и450 га пашни пустует. Сохранить уровень производства, (при значительном сокращении молочного стада валовой надой не снизился), не дать развалиться социальной сфере, сохранить и даже несколько увеличить количество рабочих мест, вести хотя бы в минимальных объемах строительство и реконструкцию, поддерживать в рабочем состоянии сельхозтехнику, и даже исхитриться приобретать трактора и комбайны, расширять цеха по переработке сельскохозяйственной продукции позволяет достаточно высокий уровень организации управления акционерным обществом.

2. Организация управления акционерным обществом "Соляное".

2.1. Совхоз «Коммунист», (ранее совхоз №29) был создан на базе имения помещика Саяпина имевшего 2033 десятин угодий, в т.ч. 400 десятин пашни. Первым управляющим был назначен хозяин земель Ф.М. Саяпин. За последующие годы сменилось 27 директоров, в основном проработавших по 1-2 года. И только два директора управляли хозяйством более чем по 10 лет. Это Неверов Виктор Васильевич с1964по1984 годы и Белевкин Виктор Яковлевич с 1984 по 1999год. Первый сумел укрепить совхоз «Коммунист» и позволить занять ему лидирующее место в районе, а второй в период перестройки и всеобщего раздрая удержать хозяйство в жизнеспособном состоянии.

2.2. Под структурой управления понимается совокупность звеньев и отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали. Структура управления по вертикали расчленяется на ступени, а по горизонтали – на звенья.

Звено управления - это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию или несколько функций управления.

Под ступенью управления понимается совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления, отражающей последовательность их подчинения снизу доверху.

В АО «Соляное» сложилась комбинированная структура управления, а по качественным параметрам это отделенческая структура управления, которую характеризует производственно- территориальный принцип организации производства и управления.

Специализированные функции управления отраслевые специалисты: агроном, ветврач, механик, бухгалтер.

Для этой структуры характерна линейно-функциональная система отношений. Сущность ее состоит в том, что по административным вопросам, то есть по линии общего руководства, каждый работник подчиняется одному руководителю. Функциональные звенья занимаются техническими, технологическими и другими вопросами. При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

На общехозяйственном уровне создана сеть функциональных служб - агрономическая, зоотехническая и т.д., работники этих служб реализуют свои рекомендации и указания через управляющих и специалистов отделений.

Закрытое акционерное общество «Соляное» создано на базе реорганизованного совхоза «Коммунист» путем добровольного решения его учредителей, внесения в оплату акций общества имущественных и земельных паев.

Общество является коммерческой организацией, правоприеемником совхоза «Коммунист». Оно является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

ЗАО «Соляное» руководствуется в своей деятельности Законом Российской Федерации «Об акционерных обществах», гражданским и иным законодательством, а также уставом акционерного общества.

Целью деятельности акционерного общества является насыщение рынка товарами, услугами и извлечение прибыли.

Основными видами деятельности общества являются производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции. Общество имеет права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством. Оно имеет право осуществлять лицензионные виды деятельности с момента приобретения лицензии в установленном порядке.

Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров.

Руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров, осуществляет Совет директоров. Количественный состав Совета директоров, избрание его членов и председателя и досрочное прекращение их полномочий находятся в компетенции общего собрания акционеров.

Совет директоров осуществляет руководство деятельностью общества за исключением решения вопросов, отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

К исключительной компетенции совета директоров относятся следующие вопросы:

Определение приоритетных направлений деятельности общества.

Созыв годового и внеочередных общих собраний акционеров общества.

Утверждение повестки дня общего собрания акционеров.

Определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров.

Вынесение на собрание акционеров вопросов, предусмотренных в п.2,13-14, пункта 10.3.

Размещение обществом акций и иных ценных бумаг.

Определение рыночной стоимости имущества.

Приобретение размещенных обществом акций и иных ценных бумаг.

Заключение трудового договора (контракта) с директором и его прекращение в соответствии со ст.31 КЗОТ РФ.

Рекомендация по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) общества вознаграждения и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора.

Рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты.

Использование резервного и иных фондов общества.

Утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов управления общества.

Создание филиалов и открытие представительств общества.

Принятие решения об участии общества в других организациях.

Заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, в случаях, предусмотренных гл. Х Закона РФ «Об акционерных обществах». Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции совета директоров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества.

Члены совета директоров избираются годовым общим собранием акционеров сроком на один год. Лица, избранные в совет директоров могут переизбираться неограниченное число раз. По решению общего собрания акционеров, полномочия любого члена совета директоров могут быть прекращены досрочно.

Совет директоров избирается в составе 21 акционера.

Председатель совета директоров общества организует его работу, созывает заседание совета и председательствует на них, организует ведение протокола, председательствует на общем собрании акционеров. Члены совета директоров осуществляют свою деятельность на не освобожденной основе. В случае отсутствия председателя совета директоров, его функции осуществляет один из членов совета директоров по решению совета.

Совет директоров проводит свои заседания не реже одного раза в месяц. Заседания совета директоров созываются председателем по его собственной инициативе, по требованию членов совета директоров, ревизионной комиссии, аудитора. Решения совета директоров могут принимать заочным голосованием.

Кворум для проведения заседания совета директоров устанавливается в количестве не менее половины его членов. Если количество членов совета директоров становится менее половины, общество обязано созвать внеочередное общее собрание акционеров для избрания нового состава директоров. Оставшиеся члены совета директоров правомочны только принять решение о созыве собрания акционеров.

Решения совета директоров принимаются большинством голосов присутствующих. Каждый член совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов при принятии решения, председательствующий имеет право решающего голоса. Передача голоса одним членом совета другому запрещается.

Заседание совета директоров оформляется протоколом. Книга протоколов должна быть прошита, пронумерована, храниться в сейфе. В протоколе заседания указывается: место и время проведения, кто присутствует, повестка дня, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования, принятые решения. При опросном голосовании к протоколу прилагаются итоги опроса членов совета директоров. Протокол заседания совета директоров подписывается председательствующим.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором.

К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исполнительной компетенции общего собрания акционеров или совета директоров. Директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров.

Директор без доверенности действует от имени общества в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и обязанности директора определяются трудовым договором (контрактом), который подписывается от имени общества председателем совета директоров.

Основными внутрихозяйственными подразделениями в АО являются производственно территориальные единицы, ведущие производство на закрепленных за ними землях - отделения. Кроме того есть следующие подразделения : агрослужба, автотранспорт, материально-техническое снабжение, строительное дело, переработка и сбыт продукции, жилищно-бытовое и коммунальное хозяйство.

В АО «Соляное» пять отделений, все управляющие имеют среднее специальное образование, назначаются приказом директора АО. Кадры, в основном, стабильные, управляющий 2отделением проработал 26 лет, 4-16 лет. И только на 5 отделении за последние 10 лет сменилось 3 руководителя, соответственно это отделение по всем показателям на последнем месте в хозяйстве.

Управляющий на отделении является полноправным руководителем и непосредственным организатором труда в подразделениях, несет ответственность за эффективность производства. Производственная деятельность ведется по утвержденному плану, который содержит основные показатели производства по растениеводству и животноводству, сведения о выделенных средствах и лимитах на материально-техническое снабжение, численности и составе рабочей силы, фонде зарплаты и других затратах на производство.

Составными частями аппарата управления в акционерном обществе являются экономические службы: планово- экономическая, бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

Планово- экономическую возглавляет главный экономист, в состав службы входят: экономист-плановик, статистик. Главный экономист осуществляет руководство планированием производства, нормированием и оплатой труда, проведением экономического анализа и экономической учебы.

Указания главного экономиста, непосредственно относящиеся к выполнению его обязанностей, являются обязательными для всех подчиненных ему работников.

Главный экономист подчиняется непосредственно директору хозяйства.

Служба бухгалтерского учета и финансовой деятельности возглавляет главный бухгалтер. В состав этой службы входят работники бухгалтерского учета и финансовой деятельности: кассир, заместитель главного бухгалтера и бухгалтеры конторы, ремонтной мастерской, автогаража, отделений, цеха переработки, и другие.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в хозяйстве и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Возглавляемая им бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору АО, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля - главному бухгалтеру сельскохозяйственного управления.

До февраля 1999 года хозяйство возглавлял директор с высшим экономическим образованием, в настоящее время директор – производственник имеет среднее - специальное образование и 26 летний опыт работы …… .2.2.Под структурой управления понимается совокупность звеньев и отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали. Структура управления по вертикали расчленяется на ступени, а по горизонтали – на звенья.

Звено управления - это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию или несколько функций управления.

Под ступенью управления понимается совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления, отражающей последовательность их подчинения снизу доверху.

В АО «Соляное» сложилась комбинированная структура управления, а по качественным параметрам это отделенческая структура управления, которую характеризует производственно- территориальный принцип организации производства и управления.

Специализированные функции управления отраслевые специалисты: агроном, ветврач, механик, бухгалтер.

Для этой структуры характерна линейно-функциональная система отношений. Сущность ее состоит в том, что по административным вопросам, то есть по линии общего руководства, каждый работник подчиняется одному руководителю. Функциональные звенья занимаются техническими, технологическими и другими вопросами. При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

На общехозяйственном уровне создана сеть функциональных служб - агрономическая, зоотехническая и т.д., работники этих служб реализуют свои рекомендации и указания через управляющих и специалистов отделений.

3. Совершенствование организации управления акционерным обществом.

3.1. Совершенствование системы управления – сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей.

Главная цель совершенствования системы управления акционерным обществом состоит в повышении эффективности производства. Акционерное общество имеет более 10 подразделений, такое количество подразделений предъявляет повышенные требования к осуществлению координации между подразделениями. Этим обусловливается необходимость создания диспетчерской службы в АО.

Рыночные отношения сделали необходимым образование службы по маркетингу, компьютеризации системы управления АО.

Совершенно необходимым является совершенствование нормирования труда работников управления с целью обеспечения научно обоснованного подхода к определению численности работников и затрат времени на выполнение отдельных видов управленческих работ

Назрела необходимость разработки рациональной системы информационного обеспечения

Не маловажным в вопросах совершенствования управления является правильный подбор и расстановка управленческих кадров.

Совершенствование системы управления производством сельхозпредприятия - это не самоцель, а средство совершенствования деятельности этого предприятия.

Как показывает практика современного российского бизнеса, руководство предприятием осуществляется как решение сиюминутных проблем, возникающих постоянно в процессе функционирования предприятия. Чаще всего руководитель находится в положении обороняющегося и хорошо, если ему удается отбить все атаки. Однако для завоевания прочных позиций на рынках сбыта, увеличения объемов производства необходимо переходить к наступательным действиям. К тому же только обороняясь трудно сохранить те позиции, которые имеешь.

Разрабатывая стратегию улучшения деятельности АО, прежде всего надо исходить из того принципа, что основной целью деятельности АО является максимальное удовлетворение интересов потребителя.

Наиболее полное удовлетворение потребностей потребителя – стержень всей программы улучшения деятельности предприятия.

Проблема повышения конкурентоспособности продукции предприятия относится к разряду тех проблем, которые требуют постоянного внимания. В этом вопросе самоуспокоенность опасна. В реальной практике происходит так: сегодня успокоился, завтра – отстал. В связи с выше изложенным следует устранить причины нарушения технологических процессов в цехах переработки, т.к. качество колбасных изделий снижает ликвидность продукции.

Следует, наконец, уделить внимание рекламе продукции, производимой предприятием, т.к. почти полное отсутствие таковой приводит к недостаточному сбыту продукции и, следовательно, имеет значительные отрицательные экономические последствия.

Безусловно, инициатива организации работы по улучшению деятельности предприятия должна исходить от руководителя. Но она должна быть поддержана и всеми руководителями высшего звена управления предприятием.

Организовывая работу по улучшению деятельности предприятия имеет смысл задуматься об эффективности самой системы управления предприятием. Очень важной является хорошая организация взаимодействия исполнителей, хорошая организация взаимодействия подразделений в процессе производства. Многое зависти от того, насколько эффективно работают подразделения, в какой степени работники предприятия заинтересованы в улучшении его деятельности.

В процессе совершенствования деятельности АО следует иметь в виду, что в деятельности, практически, любого предприятия особая роль принадлежит работникам, реализующим производственный процесс, их персоналу. Если на предприятии отсутствует продуманная стратегия и тактика при управлении персоналом, то можно заведомо сказать, что далеко не весь потенциал работников используется на предприятии, что труд персонала можно сделать более продуктивным. Поэтому эффективное управления персоналом на предприятии возможно лишь при условии непрерывного совершенствования самой системы управления персоналом, использование современных управленческих технологий.

Основными аспектами работы с персоналом без которых не обойтись и при совершенствовании управления АО являются:

Прием на работу (собеседование с определением заранее вопросов и их последовательности).

Аттестация работников (соответствуют ли работники, предъявляемым к ним руководителем требованиям

В процессе становления рыночных отношений руководителю АО приходиться выходить на рынок, устанавливать связи с возможными партнерами. Поэтому стало необходимым учиться вести переговоры. Традиционный метод подготовки к переговорам состоит в том, что руководитель, готовящийся к переговорам, как правило, уточняет те цели, которых он хочет достичь в их результате.

При этом определяются также максимальные уступки, на которые он готов пойти.

Особого отношения требуют переговоры о делах, которые могут оказать решающее влияние на ваш бизнес. Однако и дела, которые сегодня моно к таковым не отнести также могут требовать серьезного отношения, поскольку некоторые из них могут оказать решающее значение на ваш бизнес завтра.

Формируя свой деловой день необходимо оценить сравнительную важность всех дел, которые следует сделать.

Следует определить какой результат нужен руководителю, научиться готовить соглашения, убеждать партнеров, устанавливать сними продуктивные отношения.

Важнейшим вопросом совершенствования управления АО является разработка, принятие и реализация управленческих решений. Руководитель АО этим искусством должен владеть в совершенстве.

Чтобы с успехом совершенствовать управление АО можно рекомендовать придерживаться следующих правил:

1.Управлять надо профессионально.

Непрофессионально принятое решение ничуть не лучше слишком тесной обуви или неправильно назначенного лечения.

2.Необходимо знать современные технологии управления.

Литературы по этому вопросу стало достаточно.

3.Информация требует должного внимания.

Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям.

4.Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача.

Выработка и принятие управленческого решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается

Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

5.Надо иметь хороших советчиков.

Сегодня уже понятно, что руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях деятельности предприятия.

6.Выполнение принятого решения надо контролировать.

7.Управленческий процесс надо, по возможности, автоматизировать.

На столе у каждого руководителя должен стоять, по крайней мере, компьютер.

Литература.

1.Управление сельскохозяйственным производством./Г. М. Лоза, Г. И. Будылкин/ Москва: Колос, 1982.

2.Г. В. Гудушаури, Б. Г. Литвак Управление современным предприятием. – М. , 1998.

3.Э. М. Коротков. Концепция менеджмента. – М. , Дека, 1996.

4.М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурн. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

5.Устав ЗАО «Соляное».