Система управления деятельностью предприятия на ООО "Вектор"

Содержание

Введение

1. Объект собственности

2. Субъект собственности

3. Уровень и характер отделения собственности от собственника

4. Система управления собственностью

5. Институциональная оценка системы управления

6. Экономическая эффективность управления собственностью

7. Недостатки системы управления собственность

8. Предложения по повышению эффективности управления собственностью

Заключение

Введение

В современных условиях любая организация существует и функционирует во взаимосвязи с множеством факторов. Эти факторы по-разному воздействуют на организацию и оказывают очень существенное влияние на возможности организации, ее перспективы и стратегию.

Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и последующем их достижении.

Объектом исследования является ООО «Вектор».

Целью данной работы было изучить объект исследования методами стратегического менеджмента, выявить проблемы в деятельности организации, выработать комплекс мер по улучшению работы предприятия и собрать материал для написания выпускной квалификационной работы.

Все сведения, полученные мной, подробно изложены в данном отчете.

Объект собственности

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативно – правовыми актами Российской Федерации. Предприятие зарегистрировано в налоговых органах. Так же предприятие имеет лицензию.

Согласно уставу Общество «Вектор» создано, как Общество с ограниченной ответственностью для хозяйственной деятельности с целью извлечения прибыли.

Общество имеет в своем обособленное имущество, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета. Общество имеет круглую печать, содержащие его полное фирменное название на русском языке ООО» Вектор».

Юридический адрес: Россия, 150055, г. Ярославль, ул. Серго Орджоникидзе 7.

Фактический адрес: Россия, 150043, г. Ярославль, ул. Чкалова 11.

ООО «Вектор» был создан в 2006 году. Сегодня «Вектор» является одной из крупных компаний, работающих в сфере строительства по Ярославской области. Основным направлением деятельности фирмы является строительство и сдача помещений в аренду. На данный момент в компании работает тридцать сотрудников. Компания занимается строительством объектов и дальнейшей сдачей их в аренду. С августа 2009 года по конец декабря 2010 года сотрудниками компании оценено оборудования и недвижимости на общую сумму 1 000 000 тысяч руб. Составлено более 25 тысяч отчетов по оценке ущерба ТС. В настоящее время в ООО «Вектор» интенсивно развивается и старается охватывать все больше территорий и выкупать более выгодные местоположения зданий. У ООО «Вектор» имеются достаточно крупные конкуренты. Но, разработав правильную позицию на рынке, ООО «Вектор» занимает одно из лидирующих мест в данном виде деятельности. На строительных площадках и предприятиях успешно внедряются новые технологии и материалы.

Основные направления деятельности

- строительство зданий и сооружений различного назначения

- строительно-монтажные работы и реконструкция зданий

- ремонтно-отделочные работы

- устройство бетонных полов по современным технологиям

- устройство навесного вентилируемого фасада

- монтаж и демонтаж производственного оборудования

- кровельные работы

- благоустройство территории

- последующая сдача в аренду.

Масштаб деятельности предприятия является Ярославль и Ярославская область.

ООО « Вектор» имеет офисное помещение, где работают офисные сотрудники. Помещение оборудовано всем необходимым для работы. Так же имеются внеофисные работники, непосредственно занимающиеся строительством. Условия труда работников полностью отвечают требованиям безопасности и для безопасности работников проходит проверка оборудования.

ООО «Вектор» занимает прочные позиции на рынке, благодаря партнерам. Которые помогают организации как материально, так и финансово.

У ООО «Вектор» имеются крупные конкуренты по ценовой полите, по уровню качества, по местоположению.

2. Субъект собственности

Учредителем Общества с ограниченной ответственностью ООО «Вектор» является генеральный директор Проворов Александр Владимирович.

Коллектив офисных работников в количестве 20 человек и 40 рабочих. Генеральный директор является исполнительным органом. Фактический адрес: Россия, 150043, г. Ярославль, ул. Чкалова 11. Юридический адрес: Россия, 150055, г. Ярославль, ул. Серго Орджоникидзе 7.

3. Уровень и характер отделения собственника от собственности

собственность управление фирма

Максимальная эффективность от использования собственности возникает тогда, когда имуществом управляет сам собственник. Объектом корпоративной собственности является организационно-обособленная часть национального богатства, юридически закрепленная за конкретной группой собственников (корпорацией). Для любого объекта собственник всегда должен быть персонифицирован. Именно он изначально определяет характер управления данным объектом и по его решению часть или все функции могут быть переданы другим физическим или юридическим лицам, т.е происходит отделение собственника от функций непосредственного управления собственностью, что снижает эффективность системы управления.

В компании ООО «Вектор» уровень отделения собственника от собственности максимальный, так как руководство текущей деятельностью компании осуществляют генеральный директор и 20 менеджеров.

Генеральный директор является распорядителям имущества, осуществляет руководство текущей деятельности всех магазинов в рамках компетенции и прав, решениями Совета директоров, в соответствии с условиями контракта.

Генеральный директор общества в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» прочими законами РФ, а также Уставом компании:

Осуществляет руководство деятельностью общества;
Имеет право первой подписи под финансовыми документами;
Обеспечивает разработку и предоставления коллективу директоров бизнес план Общества;
Без доверенности действует от имени Общества, предоставляя его во всех учреждениях, организациях на территории РФ и за ее пределами;
Без доверенности совершает сделки от имени компании, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и иные счета;
Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает или увольняет своих заместителей, руководителей подразделений;
Утверждает штатное расписание, устанавливает должностные оклады, премии работников, а также директорам и супервайзерам, обеспечивает соблюдение всех требований, внутреннего распорядка и штатного расписания;
Устанавливает социальные льготы и гарантии сотрудникам, в том числе подписывает трудовой договор;
Рассматривает отчеты руководителей регионов о результатах выполнения планов, указаний, документов и иной информации.
Принимает решение о создании или ликвидации магазинов, в том числе принимает решении об изменении, дополнения Устава компании;
Издает приказы и дает указания по вопросам деятельности компании, обязательные для всех сотрудников.

4. Система управления собственностью

Общество с Ограниченной Ответственность "Вектор" учреждено в соответствии с законом РФ. Общество является коммерческой организацией в форме ООО и является юридическим лицом.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, 8 расчетных счетов, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имуществом, имущественными и неимущественными правами Общества распоряжаются органы управления Общества в соответствии с их компетенцией.

Организационная структура компании по виду относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура – структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений.

Высшим органом управления Общества проводят собрание, которое проводится ежегодно и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Общее руководство деятельностью Общества, а также руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором.

К компетенции Генерального директора Общества относится:

- без доверенности представительствует от имени Общества;

- представляет интересы Общества во всех российских и иностранных учреждениях, предприятиях и организациях;

- заключает сделки от имени общества

- заключает трудовые договоры (контракты) с работниками Общества, за исключением членов правления Общества;

- выдает доверенности;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

К линейным подразделениям ООО "Вектор» относятся: отдел маркетинга, закупки, производства и логистики. К функциональным подразделениям предприятия относятся: отдел кадров, бухгалтерия.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Деятельность отдела маркетинга заключается в организации процесса организации эффективной системы сбыта, проведении гибкой ценовой политики, управлении продвижения товаров.

Отдел закупки отвечает за определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

Отдел производства выполняет следующие задачи: удовлетворение потребительского спроса и эффективная переработка ресурсов.

Отдел логистики занимается разработкой и реализацией логистической стратегии предприятия. Управление МП (материальными потоками) и сопутствующими потоками, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и заканчивая сдачей помещения в аренду.

Отдел кадров выполняет функции организации набора и отбора персонала, включая тестирование, а также осуществляет: ввод в должность новых работников

К основным функциям бухгалтерии относятся:

- Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

- Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

- Учет всех хозяйственных операций Компании;

- Учет исполнения бюджетов Компании;

- Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

- Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

- Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

- Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

Проанализировав структуру управления организации можно сделать вывод:

В организации «Вектор» на данный момент используется линейно – функциональная структура управления, данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем выполнении своих должностных обязанностей. Каждый отдел выполняет поставленные перед ним задачи, что помогает предприятию стабильно развиваться и быть уверенным в высоком качестве выполненных работ.

5. Институциональная оценка системы управления

ООО «Вектор» осуществляет свою деятельность на основании Устава.

Общество строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

Общество устанавливает цены, тарифы на все виды производимых услуг, реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.

Общество имеет право привлекать граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовых и гражданско-правовых договоров. Общество осуществляет и другие права, имеет обязанности, может быть привлечено к ответственности по основаниям и в порядке, установленном законодательством РФ.

ООО «Вектор» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, создано без ограничения срока существования.

ООО «Вектор» имеет зарегистрированную в установленном порядке круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке.

Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность ООО «Вектор»:

Конституция Российской Федерации от 25.12.1993 г. с изменениями от 30.12.2008 г.;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 01.11.2001);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006);

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
Уголовный кодекс Российской Федерации (УК РФ) от 13.06.1996 N 63-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ;

Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ;

Федеральные законы Российской Федерации:

-ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ;

-ФЗ РФ "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001 N 128-ФЗ;

- ФЗ РФ "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ;

-ФЗ РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ;

- ФЗ РФ "Об охране окружающей среды" от 10.01.2002 N 7-ФЗ;

- ФЗ РФ «О защите прав потребителей» от 7.02.1992 года N 2300-1;

-ФЗ РФ «О санитарно – эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 года N 52-ФЗ;

- ФЗ РФ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 2.01.2000 года N 29-ФЗ;

-ФЗ РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 г. N 82-ФЗ;

Постановление Правительства РФ «О мерах по обеспечению наличия на ввозимых на территорию Российской Федерации непродовольственных товарах информации на русском языке» от 15 августа 1997 года № 1037;
Приказ 36 — О правилах пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации.
Постановление 81 — О Своде правил "Проектирование тепловой изоляции оборудования и трубопроводов".
Постановление 127 — О введении в действие межгосударственного стандарта "Смеси бетонные. Методы испытаний".
Постановление 21 — О принятии и введении в действие строительных норм и правил "Складские здания".
Постановление 59 — О принятии строительных норм и правил Российской Федерации "Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования

ООО «Вектор» имеет достаточно большой штат сотрудников, для четкого распределения обязанностей, контроля над их деятельностью созданы должностные инструкции и положения, в которых расписаны права и обязанности работников организации, их обязанности. С их помощи персонал компании осуществляет свою деятельность, которая упрощается тем, что все работники ознакомлены со своими должностными функциями, распределением рабочего времени, а также правами и обязательствами, которые они несут, занимая должность в этой организации.

ООО «Вектор», как юридическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность, платит следующие налоги:

1. Налог на прибыль организации

2. Налог на имущество организации

3. Налог на добавленную стоимость.

Можно сделать вывод, что ООО «Вектор» полностью отвечает правовым требованиям и несет ответственность перед своими сотрудникам.

6. Экономическая эффективность управления собственностью

Расчет и анализ показателей рентабельности. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности организации «Вектор» Они характеризуют относительную доходность организации, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. Показатели рентабельности – это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций.

Рентабельность продукции – показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализуемого продукта или услуги. Расчет данных показателей представлен в таблице 1.

Таблица 1.- Показатели рентабельности продукции

Показатели	2008	2009	2010	Отклонения +/- 2009 от 2010 от 2008 2009
1. Выручка от реализации работ, услуг.	6157880	8056199	8254941	1898319	2097061
2. Прибыль от реализации	219455	219668	1752356	213	1532688
3. Балансовая прибыль	11838	80588	1876306	68720	1864468
4. Чистая прибыль	8831	66712	1233459	57881	1224628
Расчетные показатели(%)
1.Рентабельность всей реализации	2,6	3,6	21,7	1	18,1
2. Общая рентабельность	0,19	0,97	23,3	0,78	23,11
3.Рентабельность по чистой прибыли	0,14	0,8	15,3	0,66	15,16

На основе расчетов можно сделать следующие выводы: Показатели общей рентабельности за отчетный период выросли с 0,19 в 2008 до 0,97 в 2009, то есть увеличились в 5 раз. Это говорит о том, что в 2010 году каждый рубльреализации приносил в среднем около 10 копеек балансовой прибыли. Надо отметить резкое повышение данного показатели по сравнении. С 2010 годом, когда он составлял 23,11 и вырос за 2010 год 23,3.Показатель рентабельности по чистой прибыли также вырос в 2010 году с 0,8 на начало года до 15,3 на конец отчетного периода. Это говорит, что спрос на строительство сильно вырос.

Можно сделать вывод, что все показатели рентабельности очень высоки.

Рентабельность вложения предприятия – показывает эффективность использования всего имущества предприятия. Представлена в таблице 2.

Таблица 2.- Показатели для расчета рентабельности

Показатели	2008	2009	2010
1. прибыль балансовая	11838	80558	1876306
2. прибыль чистая	8831	66712	1233459
3. Среднегодовая стоимость имущества	4587735	5235633	7165665
4. Собственные средства	3863024	4033784	4033784
5. Доходы от участия в других организациях	-	-	-
6.Долгосрочные финансовые вложения	22156	22156	22156
7.Долгосрочные заёмные	-	-	-

На основе данной таблицы можно сделать вывод о том, что если за 2009 г. все показатели рентабельности вложений вырасти по сравнению с 2008 г., то в 2010 году рентабельность выросла еще более на 1166747 руб. Все показатели рентабельности вложения увеличились. Общая рентабельность вложений в 2009 выросла с 0,26 % в 2008 г. до 35,80 %, в 2009 году возросла до 1,12%. То если на 1 рубль стоимости имущества предприятия в отчетном году приходилось 10,12 копеек балансовой прибыли. Значения данного показателя достаточно велико для такого предприятия, что свидетельствует о достаточно эффективном исполнении активов предприятия в 2009 – 2010 г. На основе данных показателей рассчитываются показатели рентабельности вложений, которые представлены в таблицу 3.

Таблица 3.- Показатели рентабельности вложения

Показатели	2008	2009	2010	Отклонений 2010 от 2009(%)
1. Общая рентабельность вложений	0,26	1,12	35,8	+34,68
2. Рентабельность вложений по чистой прибыли	23,6	0,19	0,93	+0,928
3.Рентабельность собственных средств	31,9	0,22	1,65	+1,43
4.Рентабельность долгосрочных финансовых вложений	-	-	-	-
5. Рентабельность перманентного капитала	31,9	0,22	1,65	+1,43

Рентабельность собственных средств также невысока и в течение 2009 года выросла с 0,22% до 31,9%, то есть в 146 раз и в 2010 увеличилась лишь на 1,43%. Динамика этого показателя за последние годы позволяет сделать вывод о том, что инвестиции собственных средств в организации дали недостаточно хороший результат.

В целом можно отметить, что все показатели рентабельности вложений организации находятся на достаточно высоком уровне, что говорит об эффективном вложении средств.

Баланс прибыли в 2010 году существенно увеличился на 1795748 рублей или в 6 раз. Это способствовало: увеличение прибыли от финансово – хозяйственной деятельности, в основном за счет появления статьи дохода «Проценты к получению» и превышению абсолютного изменения операционных доходов над превышением операционных расходов.

Повышению балансовой прибыли способствовала прибыль от внереализационных операций в сумме 30150 тыс. руб.

Таким образом, факторы, уменьшающие балансовую прибыль, по сумме были перекрыты действием увеличивающих ее факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим в 6,8 раз. В отчетном году результат от прочих нереализованных операций представляет собой прибыль, которая увеличилась с 2009 годом на 68 %.

Недостатки системы управления собственности

Система управления деятельностью предприятия на ООО «Вектор» очень развита. На фирме происходят постоянные усовершенствования технологий производства, для сотрудников проводятся различные тренинги для повышения квалификации.

Изучив состояния системы управления деятельностью на ООО «Вектор» можно сделать вывод, что это перспективная и развивающаяся компания. За 5 лет работы компании было реализовано боле 1000 строительных объектов по Ярославлю и Ярославской области. Главная черта внутрифирменного управления – ориентация на долгосрочную перспективу, проведение функциональных исследований, диверсификацию операций, инновационную деятельность, максимальное использование творческого аспекта персонала.

При всех положительных аспектах управления деятельность, необходимо так же выделить актуальные проблемы на предприятии:

Высокая текучесть кадров;
На стройке зачастую используются, устаревши, технология и оборудование;
Отсутствие четко выраженной стратегии, непоследовательность в ее реализации;
Дополнительные транспортные издержки;
Нехватка собственной рабочей силы;
Постоянное увеличение цен на материалы;
Появление новых конкурентов

Предложения по повышению эффективности управления

Рекомендации по совершенствованию управления деятельностью предприятия.

1. Необходимо создать более комфортные условия для труда. На стройке можно организовать комнаты отдыха, где рабочий может выпить чай и отдохнуть. В холодную погоду необходимо улучшить подачу тепла на объект.

2.Для решения проблемы с устаревшим оборудованием необходимо начать частичную замену его на более современные.

3. Необходимо разработать маркетинговую стратегию предприятия, так как у ООО «Вектор» на рынке строительства имеются достаточно крупные конкуренты, то я предлагаю разработать стратегию минимальных издержек. Компании должна быть в курсе как ее затраты соотносятся с затратами основных конкурентов. Организации, применяющей стратегию минимальных издержек, необходимо тщательно и постоянно отслеживать любые изменения в технологиях отрасли, с целью выбора наиболее эффективных и экономичных из них, для последующего внедрения в собственное производство. Фирма обязана проводить постоянную модернизацию или даже полную замену производственного оборудования в минимальные сроки, дабы ее не опередили конкуренты.

Заключение

Мной были изучены различные документы, без которых невозможно представить создание организации, её функционирование в дальнейшем (это Устав, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, договоры и т.д.), порядок их оформления и ведения. Некоторые документы носят информационный характер, некоторые регламентируют отношение данной организации с ее работниками, партнерами, клиентами.

ООО «Вектор» перспективная организация, успешно развивающаяся.

Важнейшим фактором достижения высокого уровня конкуренции являются такие факторы как развитие производства и высокое качество выполняемых работ.

Мной были решены следующие задачи:

1. Рассмотрена общая характеристика организации.

2. Определена организационная структура организации.

3. Рассмотрена деятельность экономических служб.

4. Изучено правовое обеспечение производства

Что бы стабильно развиваться фирма использует стратегию минимальным издержек.

«Вектор» компания, которая использует в управленческой деятельности почти все виды информации. У организации имеются разнообразные средства обмена информации с основными элементами своего внешнего окружения.

Организационная структура организации является линейно – функциональной, и поэтому недостатки этой структуры определяются недостатками. Как иерархического типа структуры, так и самой линейной организационной структуры. Линейно – функциональная структура управления является эффективной в крупных организациях.

Я уверена, что полученные мной знания пригодятся в моей дальнейшей профессиональной деятельности, ведь сегодня нельзя представить ни одну организацию без документооборота, позволяющего документально фиксировать каждый шаг компании.

Руководство и персонал ООО «Вектор»; любезно помогло мне при прохождении практики менеджмента, написании отчета, предоставляя необходимую информацию и документы.

Тем нее менее, предприятие является стабильным. Основные коэффициенты, характеризующие деятельность предприятия соответствуют нормам, а на конец отчетного периода улучшаются. Производственная фирма «Вектор» занимает достаточно сильную и стабильную позицию на рынке и имеет хорошие шансы для дальнейшего развития.