Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО "Татнефть"

Санкт-Петербургский Политехнический университет

Кафедра управления в социально-экономических системах

Курсовая работа по теории управления

на тему: Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО «Татнефть»

Выполнил Рыжов А.А.

Проверила доц. кафедры УСЭС Мудрова Е.Б.

Санкт-Петербург 2010

Содержание

1. Введение

2. Описание организации

3. Видение перспектив развития

4. Рынки

5. Виды работ

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

7. Перспективы развития

8. Миссия и цели организации

9. Стратегия ОАО «Татнефть»

10. Цели организации

11. Структура отдела

12. Бизнес-процессы

13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных

14.Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела (по шкале Локхид)

15. Расчет управленческой нагрузки

Введение

Цель работы:

Целью данной работы является расчет степени управленческой нагрузки руководителя (главного бухгалтера) бухгалтерского отдела ОАО «Татнефть». Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела.

Задачи работы:

Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи.

Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.

Изучить и описать должностные обязанности руководителя отдела и его подчиненных.

4.установить фактический и рассчитать по шкале Локхид рекомендуемый диапазон управления руководителя отдела

Объект исследования: бухгалтерский отдел ОАО «Татнефть».

Предмет исследования: организационная структура бухгалтерского отдела, способы взаимодействия между его членами, должностные обязанности руководителя и его подчиненных.

Описание организации

руководитель бухгалтерия управленческий отдел

ОАО «Татнефть» — одна из крупнейших отечественных нефтяных компаний, осуществляющая свою деятельность в статусе вертикально интегрированной Группы.

Компания "Татнефть" – холдинговая структура, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазопереработки и нефтехимии. В январе 1994 года производственное объединение "Татнефть" было преобразовано в ОАО.

3. Видение перспектив развития

В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Основные виды деятельности: поиск, разведка, бурение скважин и обустройство нефтяных месторождений, добыча и переработка нефти, сервисное обслуживание нефтедобывающего производства, реализация нефтепродуктов через собственную розничную сеть из более 540 автозаправочных станций и комплексов в различных регионах России и Украины; выпуск металлопластмассовых и труб с полимерным покрытием, лидирующие позиции в российском производстве автомобильных шин, выпуск синтетических моторных масел, кабельной и другой продукции.

4. Рынки

Поставки нефти:

Поставки нефти на экспорт (дальнее зарубежье)

Поставки нефти на экспорт (ближнее зарубежье)

Поставки на внутренний рынок

Основная деятельность Компании осуществляется преимущественно на территории РФ. Компании в настоящее время принадлежит большая часть лицензий на разведку и добычу нефти на территории Татарстана. Одновременно Компания реализует бизнес - проекты за рубежом.

Филиалы ООО "Татнефть ":

Альметьевский филиал ООО "Татнефть "

Бавлинский филиал ООО "Татнефть "

Челнинский филиал ООО "Татнефть "

Чувашский филиал ООО "Татнефть "

Казанский филиал ООО "Татнефть "

Самарский филиал ООО "Татнефть "

Марийский филиал ООО "Татнефть "

Ульяновский филиал ООО "Татнефть "

Челябинский филиал ООО «Татнефть "

Окружением «Татнефти» по сегментам нефтяного бизнеса являются ведущие российские компании, осуществляющие свою деятельность в России: ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром нефть».

5. Виды работ

Отдел бухгалтерии осуществляет:

расчет заработной платы сотрудникам;

разработка и частично внедрение мер по целевому и экономному расходованию средств;

контроль за расходованием средств и правильностью ведения учета;

организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности организации;

бухгалтерский учёт имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности;

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой руководству организации, её акционерам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности.

Положение отдела в организации, его взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами

Бухгалтерский отдел собирает, перерабатывает, анализирует и обобщает рабочую информацию от остальных структурных подразделений.

Бухгалтерский отдел подчиняется главному бухгалтеру, все планы работ создаются им и реализуются при утверждении их генеральным директором данного филиала. Бухгалтерский Отдел взаимодействует практически со всеми отделами филиала и в главную очередь, с отделами связанными с денежными операциями. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела.

Взаимодействует со следующими внешними контрагентами: вышестоящей организацией, банками, поставщиками, налоговой инспекцией.

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

С производственно-диспетчерским отделом:

Получает: сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.

Представляет: утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.

С отделом главного энергетика:

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.

Представляет: задания по снижению затрат.

С отделом материально-технического снабжения и комплектации:

Получает: расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .

Представляет: задания по снижению складских остатков.

C отделом организации труда и заработной платы:

Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.

Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.

С отделом капитального строительства:

Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.

Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.

С отделом кадров и подготовки кадров:

Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов.

Представляет: сметы расходов на подготовку кадров.

С юридическим отделом:

Получает: результаты рассмотрения по различным юридическим делам.

Представляет: материалы по фактам взысканий задолженности с граждан.

С отделом кассовых операций:

Оформление расчетно-кассовых документов по снятию и приходу денег на счетах клиентов.

С отделом маркетинга:

Получает:

- обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги).

- маркетинг-планов.

- смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах.

- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции.

7. Перспективы развития

Повышение квалификации и профессионального уровня сотрудников. Сотрудники направляются на тренинги, семинары и тематические конференции. Принцип развития каждого сотрудника через развитие организации в целом. Оптимизация и улучшение организации рабочего процесса путем внедрения современных информационных технологий по мере их развития, расширение штата сотрудников.

8. Миссия и цели организации

Миссия ОАО «Татнефть». Укрепление статуса международно-признанной, финансово устойчивой компании как одного из крупнейших вертикально интегрированных отечественных производителей нефти и газа, продуктов нефтепереработки и нефтехимии, с обеспечением высокого уровня корпоративной социальной ответственности. ОАО «Татнефть» видит свою миссию в максимально эффективном и сбалансированном снабжении нефтью потребителей Российской Федерации, выполнении с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту нефти.

9. Стратегия ОАО «Татнефть»

10. Цели организации

Наряду с укреплением ресурсной базы и повышением объемов добычи, к приоритетным задачам Компании относятся:

— развитие нефтегазоперерабатывающих мощностей;

— расширение рынков сбыта нефти, газа и нефтехимической продукции;

— рост сети АЗС под корпоративным брендом.

В рамках реализации стратегии развития на период до 2014 года. ОАО «Татнефть» ставит перед собой цели по четырем основным направления:

Рыночные цели (или внешние программные цели) в области маркетинга:

Увеличение присутствия на нефтяных рынках Белоруссии и Украины на 20% ;

Увеличение присутствия на нефтяных рынках Китая и Индии на 15%;

Увеличение доли чистой прибыли, полученной за пределами России до 5 – 7%, в том числе за счет дополнительных приобретений.

Производственные цели (внутренние программные цели)

Увеличение добычи нефти на 10 – 15%.

Организационные цели – все, что касается управления, структуры и персонала организации:

Внедрение системы мотивации сотрудников;

Повышение заработной платы сотрудникам на 9%;

Финансовые цели увязывают между собой все цели в стоимостном выражении:

Увеличение объема прибыли к 2014 году в 1.5 раза;

Задачи и цели бухгалтерского отдела. Задачей бухгалтерского отдела является формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «Татнефть» и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ОАО «Татнефть» также внешним – инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчетности. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОАО «Татнефть» и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Помимо основной перед отделом бухгалтерии ставятся следующие задачи:

Формирование информации о финансовом положении банка каждый квартал;

Расчет заработной платы каждый месяц;

Постоянный контроль и анализ доходности банка через запланированный уровень рентабельности и ликвидности на базе информации о размерах полученных доходов и произведенных расходов;

Составление ежедневного баланса организации;

Цель деятельности бухгалтерского отдела – обеспечение контроля, организации и постановки бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по вышеуказанным вопросам предприятия с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.

Цели бухгалтерского отдела так же, как и цели АКБ «Банк» в целом можно классифицировать:

Рыночные цели:

Уменьшение количества штрафов на 10% к 2014;

Производственные цели:

произвести переподготовку всего штата бухгалтерского отдела в течение 3 месяцев за текущий 2010 год;

Организационные цели:

Повышение заработной платы сотрудникам на 9% к 2011;

Финансовые цели:

Снижение к 2014 году налоговых выплат на 6%;

11. Структура отдела

Руководителем можно считать:

Главного бухгалтера (1 человек);

Сотрудники отдела бухгалтерии:

Расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд занятости и др.; (2 человека);

Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.; (3 человека);

Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производства, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;(2 человека);

Экономист (1 человек);

Тип структуры по сферам функционирования – линейная.

Фактическая управленческая нагрузка руководителя: 8 человек.

12. Бизнес-процессы

Бизнес-процесс – это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:

Основные бизнес-процессы:

Расчет и начисление заработной платы;

Подготовка отчетности;

Начисление и перечисление налогов;

Формирование бюджета доходов и расходов;

Вспомогательные процессы:

выверка и контроль счетов;

решение юридических вопросов входящих в полномочия;

Процессы управления:

Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

1. Бизнес-процесс: начисление заработной платы сотрудникам

Цель: расчетно-платежные ведомости и расчетные листки

Контекстная диаграмма процесса:

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Описание процедуры:

1.Смотрим табель учёта рабочего времени конкретного сотрудника

2.Смотрим оклад, предусмотренный штатным расписанием

3. Начисление зарплаты

Производится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний;

Рассчитываются вклады сотрудника в общую сумму подоходного и социального налога;

4.Подготовка платежной ведомости

5.Подготовка расчетной ведомости

6.Подготовка сводных данных по налогам с заработной платы

7.Составление платежных поручений на уплату налогов

В банк сдаются восемь платежных поручений на уплату подоходного, социального налога, и взносов по травматизму;

Постановка операционистом штампа на платежные поручения, свидетельствующего, об принятии к исполнению, возвращение бухгалтеру вторых экземпляров платежных поручений с отметкой банка, и контрольной марки;

8.Приходный кассовый ордер

оформление приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке

9. Расходный кассовый ордер

Выдача суммы денег сотруднику;

Подсчет выплаченной суммы;

Оформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату;

Матрица ответственности

	Главный бухгалтер	Экономист	Расчетная группа	Сотрудник
Табель учета рабочего времени	Р
Штатное расписание	Р
Начисление зарплаты		у
Подготовка платежной ведомости	Р	у	у
Подготовка расчетной ведомости	Р		у
Подготовка данных по налогам	Р	у
Приходный кассовый ордер	Р	у	у
Расходный кассовый ордер	Р	у	у	у

Р - руководство; У- участие

2.Бизнес-процесс: Формирование бюджета

Цель: обеспечение определенного уровня прибыльности предприятия в условиях низкой рентабельности продукции.

Описание процедур:

1. Этапы планирования бюджета

Формирование операционных бюджетов закрепленных за каждым подразделением – центром ответственности;

Формирование отчетов по операционным бюджетам, закрепленным за каждым центром ответственности;

Корректировка плановой части операционных бюджетов до конца периода.

2.Сбор информации

3. Обработка и консолидация собранной информации

3.1. Подготовка плановой части бюджета:

Консолидация статей операционных бюджетов в статьи БПУ по центрам ответственности;

Консолидация статей БПУ центров ответственности в бюджет предприятия;

3.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:

Консолидация отчетов по операционным бюджетам в статьи БПУ по центрам ответственности;

Консолидация отчетов по БПУ центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия;

4.Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия

4.1. Подготовка плановой части бюджета:

Консолидация статей графиков платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;

Консолидация статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;

4.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:

Консолидация отчетов по графикам платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;

Консолидация отчетов по БДДС центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия за период;

5. Корректировка бюджета:

Контроль выполнения Регламента бюджетирования;

Правильность заполнения бюджетных форм;

Анализ отклонений БДДС от плановых показателей;

Консолидация данных графиков платежей и корректировка статей БДДС по центрам ответственности;

Консолидация откорректированных статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;

6. Контроль:

Контроль выполнения планов поступлений;

Контроль соответствия платежей утвержденным лимитам;

Анализ причин отклонений от плана;

Выработка рекомендаций по плановой части БДДС на следующие периоды.

	Расчетная группа	Материальная группа	Производственно-калькуляционная группа	Главный бухгалтер	Экономист
Этапы планирования бюджета				р
Сбор информации	у	у	у	р	у
Обработка и консолидация собранной информации	у			р	у
Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия	у			р	у
Корректировка бюджета	у			р	у
Контроль			у	р

Матрица ответственности процесса

«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.

3.Бизнес-процесс: «Учёт командировочных расходов»

Цель: Оформление командировочных документов, учёт командировочных расходов

Описание процедур:

1. Выдача командировочного удостоверения

Оформление командировочного удостоверения

Получение командировочного удостоверения

2. Отметка о прибытии в командировку

Сдача командировочного удостоверения

Постановка печати

Учёт прибывшего сотрудника

3. Отметка об убытии из командировки

Сдача командировочного документа

Постановка печати об убытии сотрудника

4. Написание авансового отчёта и сдача всех чеков

Написание авансового отчёта

Сдача командировочного удостоверения и всех чеков

5. Проверка авансового отчёта

Сдача авансового отчёта бухгалтеру для проверки

Сдача авансового отчёта главному бухгалтеру на подпись

6. Утверждение авансового отчёта

Окончательная проверка и утверждение авансового отчёта

7. Подтверждение окончания командировки

утверждение авансового отчёта

Матрица ответственности процесса

	Главный бухгалтер	Бухгалтер места прибытия	Расчетная группа	Сотрудник
Выдача командировочного удостоверения			Р	у
Отметка о прибытии в командировку		Р		у
Отметка об убытии из командировки		Р		у
Написание авансового отчёта и сдача всех чеков			Р	у
Проверка авансового отчёта	Р		у
Утверждение авансового отчёта	Р		у
Подтверждение окончания командировки	Р		у	у

«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.

13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных

Должностные обязанности главного бухгалтера:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

10. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

11. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

12. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

13. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

14. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

15. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

16. Руководить работниками бухгалтерии.

Должностные обязанности бухгалтера :

1.Готовитьбанковскиепорученияпо платежам с текущих банковских счетов;

2.Осуществлятьконтрользаоткрытием и закрытием текущих, расчетных, корпоративных и других счетов. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии;

3.Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно подтверждать остатки на счетах в банке;

4.Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам, составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним;

5.Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг;

6.Вести на основе приходящих и расходных документов кассовую книгу. Составлять кассовую отчетность;

7.Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия;

8.Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды и командировочные расчеты. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Своевременно и правильно отражать данные операции на счетах бухгалтерского и налогового учета;

9.Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги по корпоративным кредитным картам;

10.Вести регистрацию входящих счетов;

11.Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации;

12.Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом;

13.Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов;

14.Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов;

15.Производить регистрацию всей входящей в отдел и исходящей документации;

16.Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Должностные обязанности экономиста:

1.Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4.Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5.Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

7. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

9. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

10. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

12. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

14. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела(по шкале Локхид)

Шкала весов компании «Локхид»

Факторы

Оценка

(качественная и относительные веса)

Аналогичность функций

Идентич-ные1

В основном схожие2

Аналогичные

Весьма различные

Существенно различные5

Географиче-ская близость

Все вместе

Все в одном здании

В отдельном здании на одной территории3

В различных районах одного географического региона4

В разных географических регионах5

Сложность функций (комплекс-ность)

Простые, однообразные2

Шаблонные

В определенной мере комплексные

Комплексные и разнообразные

Широкие, комплексные и весьма разнообразные10

Руководство и контроль

Минимум руководст-ва и контроля

Ограничен-ные руководство и контроль

Умеренные взаимоотно-шения, умеренный периодиче-ский контроль9

Существенные взаимоотношения, частый текущий контроль

Широкие неповторяющиеся взаимоотношения, постоянный жесткий контроль

Координация

Минималь-ные связи с другими подразделениями

Взаимоотно-шения, ограниченные определен-ными причинами, весьма ограниченные взаимосвязи4

Легко контролиру-емый, умеренный объем взаимосвязей

Существенные, тесные взаимоотношения

Широкие, тесные, разнообразные, неповторяющиеся взаимосвязи

Планирование

Минималь-ный масштаб и сложность

Ограничен-ные масштабы, сложность и комплекс-ность

Умеренные масштабы, сложность и комплекс-ность

Требует значительных усилий, область планирования ограничивается лишь важнейшими направлениями деятельности предприятия8

Требует огромных усилий, масштабы и направления весьма разнообразны

15. Расчет управленческой нагрузки

Теперь, расписав функции выбранного отдела – отдела бухгалтерии, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя данного отдела – главного бухгалтера по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления.

Аналогичность функций - В основном схожие = 2

Географическая близость - Все в одном здании = 2

Сложность функций (комплексность) - Комплексные и разнообразные = 8

Руководство и контроль – Умеренные взаимоотношения, умеренный периодический контроль = 9

Координация - Существенные, тесные взаимоотношения = 8

Планирование – Умеренные масштабы, сложность и комплексность=6

В итоге, подсчитав сумму, мы имеем:

степень управленческой нагрузки = 35 балла, что по Таблице Локхида означает, рекомендуемый диапазон управления составляет 4-7 человек.

Заключение

В настоящей работе «Расчет степени управленческой нагрузки» был рассмотрен ОАО «Татнефть», имеющий линейно функциональную организационную структуру.

В ОАО «Татнефть» для рассмотрения определен отдел бухгалтерии, возглавляемый начальником отдела. В его подчинении находится восемь человек. Рассчитанная по шкале компании «Локхид» степень управленческой нагрузки начальника отдела составляет 35 баллов.

Рекомендуемый диапазон управления при степени управленческой нагрузки, равный 35 баллам, - 4 – 7 человек. Фактически согласно штатному расписанию количество сотрудников, находящихся в подчинении начальника отдела, - 8 человек, что незначительно превышает рекомендуемый диапазон управления.

Учитывая объем и разнонаправленность выполняемых функций, а также основную задачу работы отдела бухгалтерии, можно сделать вывод об эффективном качестве управления.

Степень управленческой нагрузки главного бухгалтера, позволяет ему осуществлять свои непосредственные функции, не испытывая при этом перегрузок.