Управление исследовательским проектом
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Дальневосточный государственный аграрный университет
Биробиджанский филиал
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине « Инновационный менеджмент »
на тему « Управление исследовательским проектом »
Выполнил студент: Маслова А.М.
Специальность: «Бух. учет, анализ и аудит»
Курс IV
Группа Б11
Зачетная книжка № 001153
Дом. адрес: г. Биробиджан, ул. Набережная 22-6
Проверил преподаватель:________________
Биробиджан 2004г.
Содержание
Понятие исследовательского проекта и его содержание………………..3
Оформление инновационных проектов…………………………………..9
Выбор приоритетных направлений исследований и разработок……...12
Управление проектом…………………………………………………….16
Выводы……………………………………………………………….……….19
Список используемой литературы………………………………………..20
Понятие исследовательского проекта и его содержание.
Одной из форм исследовательского проекта являются исследовательские проекты.
Под исследовательским проектом понимается разработанный план исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.
Различают инициативные научные проекты; проекты развития материально-технической базы научных исследований; проекты создания информационных систем (ИС) и баз данных (БД); издательские проекты, проекты организации экспедиционных работ и др. Рассмотрим их подробнее.
Инициативные проекты, как правило, осуществляются небольшими (до 10 человек) научными коллективами или отдельными учеными и не имеют конкретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1,2 или 3 года.
Содержание инициативного проекта составляют:
Фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект;
Конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;
Предлагаемые методы и подходы (с оценкой степени новизны), общий план работ на ве6сь срок выполнения работы;
Ожидаемые научные результаты (развернутое описание с оценкой степени оригинальности);
Современное состояние исследований в данной области науки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем;
Имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны);
Список основных публикаций, наиболее близко относящихся к предлагаемому проекту;
Перечень и характеристика имеющегося оборудования;
Проект развития материально-технической базы научных исследований включает:
Фундаментальные проблемы, для решения которых будет использовано дорогостоящее оборудование;
Указание сферы применения оборудования (подразделение, организация и т.п.);
Общий план работ по приобретению и вводу в строй оборудования;
Имеющийся задел по предлагаемому проекту;
Перечень имеющегося оборудования и материалов и обоснование необходимости приобретения нового оборудования;
Контракт на приобретение (или изготовление дорогостоящего оборудования).
В проекте создания информационных систем и баз данных отражаются:
Область знания, в которой должна применяться создаваемая ИС и БД;
Фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо создание ИС и БД, а также круг пользователей и предполагаемое их число;
Конкретная фундаментальная задача, на решение которой направлен проект;
Предлагаемые методы и подходы;
Общий план работ на весь срок выполнения проекта;
Ожидаемые результаты;
Современное состояние имеющихся ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных ил зарубежных аналогов;
Имеющийся научный задел по предлагаемому проекту (опыт реализации аналогичных проектов, описание созданных ранее ИС, основные публикации);
Наличие лицензионных программных средств у разработчиков ИС;
Перечень дорогостоящих программных и аппаратурных средств, которые необходимо дополнительно приобрести для успешного выполнения проекта;
Способы предоставления ИС научной общественности (отчуждаемые; требуют наличие лицензионных программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие);
Стандартные характеристики создаваемой ИС (требуемый объем оперативной памяти, кбайт); требуемый объем памяти НЖМД (Мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС;
Функциональные характеристики (тип ИС, количество выходных форм, источник данных в ИС, число полей, число записей или объектов; способы представления документа; организация и режим поиска);
Дополнительные возможности (сеть передачи данных, каналы связи, возможности последующего развития ИС, способы предоставления информации из ИС).
В издательском проекте показываются:
Фундаментальная научная проблема, на анализ и обобщение результатов которой направлен проект;
Конкретная фундаментальная задача в рамках данной проблемы;
План-проспект (структура и содержание) издания, объем издания в авторских листах (один авторский лист равен 40000 знаков) и предполагаемый тираж;
Современное состояние публикаций в данной области науки;
Степень оригинальности предлагаемого издания (по содержанию, структуре, уровню анализа и обобщения, методике изложения);
Имеющийся у автора (авторского коллектива) научный задел;
Полученные ранее результаты и разработанные методы;
Список публикаций автора (авторского коллектива), наиболее близко относящихся к данному проекту.
Проекты создания центров коллективного пользования (ЦКП) отражают:
Область знаний, при решении фундаментальных проблем которой предполагается использовать комплекс оборудования;
Перечень имеющегося оборудования, техническое состояние. Основные характеристики;
Имеющийся опыт по научно-методическому использованию комплекса оборудования для фундаментальных исследований;
Основные направления научно-методического комплекса, а также перечень необходимого оборудования и материалов, обеспечивающих устойчивую работу комплекса.
Рассмотренные проекты характерны для проведения научных исследований по математике; информатике; механике, физике; астрономии; химии; биологии и медицины; науке о земле; гуманитарных и общественных наук.
Для исследовательского проекта характерно следующее:
Не повторяется (новизна);
Имеет заранее сформулированную цель;
Имеет определенное начало и конец;
Ограничен во времени и средствах;
Сложен;
Требует привлечение специалистов разных профилей;
Имеет высокий приоритет.
Проект должен быть нацелен на достижение в течение установленного времени и при использовании ограниченных ресурсов конкретно поставленной цели, которая настолько нова, что требует специальных подходов к ее реализации:
Создания проектной группы или образования творческого коллектива;
Управления (как обеспечить управление проекта с учетом требований к качеству, издержкам и срокам).
Многие проекты могут осуществляться наряду с обычной повседневной деятельностью. Вместе с тем нередко реализация проекта требует организации рабочей группы.
Оформление инновационных проектов.
Каждый проект должен содержать обязательные элементы:
Четкое название;
Краткую аннотация;
Число исполнителей;
Сроки выполнения (год начала и год окончания);
Объем финансирования в расчете на год;
Важное значение имеет информация о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организация в которой выполняется работа.
В информации о руководителе проекта и основных исполнителях (на каждого человека отдельно) указываются:
Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Ученая степень и год присуждения ученой степени;
Ученое звание и год присуждения ученого звания;
Полное и сокращенное название организации;
Должность;
Область научных интересов;
Общее число публикаций;
Адресные данные и др.
В проекте должны быть указаны полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (адресные данные, бюджетный счет, наименование банка, БИК, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).
Если проект представляется на конкурс, оформляется соответствующая заявка. Условия конкурса публикуются в печати.
Любой инновационный проект нуждается в финансировании. Проекты могут финансироваться по линии Государственной научно-технической программы, путем получения грантов (от Российского фонда фундаментальных исследований; Российского гуманитарного научного фонда; Конкурсного центра по экономике Министерства общего и профессионального образования; по Российской программе экономических исследований и др.).
Проект должен включать обоснованную смету расходов на выполнение, т.е. общий объем финансирования в расчете на год, в том числе:
заработную плату (не более 50 % общего объема);
начисления на заработную плату;
расходы на приобретения оборудования и материалов;
расходы на услуги сторонних организаций (в том числе на издание трудов по данному проекту);
командировочные расходы;
экспедиционные расходы;
накладные расходы (не более 20 % общего объема).
В общем виде смета расходов может быть оформлена с выделением прямых и накладных расходов по схеме 1.
Проведение работ по проекту осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.
Обязательным элементом проекта является техническое задание.
В техническом задании указываются тема работы, название проекта, год, организация, в которой выполняется работа, исполнители, руководитель темы, сроки выполнения, стоимость работ, цель работы, имеющийся научный задел, ожидаемые результаты и их научно-техническая и практическая ценность, содержание работы (этапы), наименование этапов, сроки их выполнения, стоимость, результат и вид отчетности, перечень представляемой научной, технической и другой документации по окончании работ, рекомендации по использованию результатов.
Особое внимание следует обратить на характеристику ожидаемых результатов и оценку имеющегося у разработчиков задела. Форма их изложения должна обеспечивать доступность результатов для экспертизы.
Завершение работ по проекту оформляется актом закрытия (промежуточного, годового этапа и т.п.).
Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта.
Схема 1.
Схема затрат на выполнение проекта
__________________________________________________
наименование проекта
Сроки выполнения __________ ___________
начало окончание
-
Статьи затрат
всего
В том числе на … год
В том числе по кварталам
1
2
3
4
Прямые расходы
Заработная плата
Начисления на з/п
Материалы
Спецоборудование для научных работ
Научные командировки
Услуги сторонних организаций
Прочие
Итого
Накладные расходы в том числе з/п
Всего расходов, в том числе з/п
Итого
По проекту
Руководитель проекта
Главный бухгалтер
3. Выбор приоритетных направлений исследований и разработок.
Выбор приоритетных направлений исследований и разработок играет важную роль в государственной научно-технической политике. Приоритетные направления исследований и разработок реализуются в виде крупных межотраслевых проектов по созданию, освоению и распространению технологий, способствующих кардинальным изменениям в технологическом базисе экономики, а также по развитию фундаментальных исследований, научно-техническому обеспечению социальных программ, программ международного сотрудничества.
Конкретные приоритетные направления развития науки и техники детализируются в перечне критических технологий. Эти технологии носят межотраслевой характер и имеют существенное значение для развития многих областей науки и техники. При отборе критических технологий учитывают их влияние на конкурентоспособность продукции и услуг, качество жизни, улучшение экологической ситуации и т.п. Приоритетные направления развития науки и техники, перечень критических технологий федерального уровня утверждаются Правительственной комиссией по научно0-технической политике.
Приоритетными направлениями развития науки и техники в России являются информационные технологии и электроника, производственные технологии (лазерные, робототехника, гибкие производственные системы и др.); новые материалы и химические продукты, технологии живых систем (например биотехнологии), транспорт, топливо и энергетика; экология и рациональное природопользование. В рамках этих направлений выделены 77 критических технологий.
Разработка перечисленных направлений ведется в рамках государственных научно-технических программ, программ государственных научных центров, важнейших народнохозяйственных программ и проектов, международных и региональных программ и проектов.
Финансирование работ по развитию исследований в области физики высоких энергий, ядерной физики управляемого термоядерного синтеза, высокотемпературной сверхпроводимости, космоса, Мирового океана, генетики осуществляется целевым назначением Государственным комитетом РФ по науке и технологиям. Можно также выделить программы создания технологий, машин и производств будущего, перспективных информационных технологий; разработку новейших методов биоинженерии. Кроме того, государственные научно-технические программы предусматривают создание новых лекарственных средств; развитие медицины и здравоохранения; решение социальных проблем.
Действующие государственные научно-технические программы представляются для утверждения в Правительство РФ в виде: самостоятельной программы федерального уровня; подпрограмм в составе федеральной научно-технической программы, сформированной на базе нескольких государственных научно-технических программ; подпрограмм в составе федеральной целевой программы.
Особым объектом науки федерального значения является Государственный научный центр. Статус государственного научного центра присваивается Постановлением Правительства РФ научным организациям, предприятиям, высшим учебным заведениям, имеющим уникальное опытно-экспериментальное оборудование, высококвалифицированные кадры, в случае если результаты их научных исследований получат международное признание. Такие организации пользуются особой поддержкой. Следует отметить, что присвоение организации статуса Государственного научного центра не означает изменения ее организационно-правовой формы.
Государственные научные центры освобождаются от уплаты налога на добавленную стоимость при приобретении материалов, оборудования, покупных изделий, услуг сторонних организаций, необходимых для выполнения программ, финансируемых из средств федерального бюджета; импортных таможенных пошлин и др.
К началу 1996г. В России было свыше 60 Государственных научных центров.
Государственная научно-техническая программа представляет собой комплекс взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, обеспечивающих эффективное решение важнейших научно-технических проблем развития науки и техники.
Программы отбирают с учетом социально-экономических приоритетов, прогнозов, целей структурной политики, международных обязательств.
На 1996г. В России действует 41 государственная научно-техническая программа. Среди них можно выделить как особо важные: создание высокоэффективных процессов производства для агропромышленного комплекса; экологически чистых и ресурсосберегающих технологий в энергетике, химии, металлургии; новых материалов; технологий и оборудования для строительства и транспорта. Ряд крупных проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники финансируется целевым назначением Министерством науки и технологий РФ из средств Федерального бюджета.
Одним из видов целевых программ, утверждаемых Правительством РФ, является федеральная научно-техническая программа.
Федеральная научно-техническая программа содержит связанный по ресурсам, исполнителям и срокам выполнения комплекс научных исследований и разработок, а также мероприятий по их осуществлению.
Цели федеральных научно-технических программ состоят в получении новых знаний в области фундаментальной и прикладной науки; решении научно-технических проблем; создании конкурентоспособной техники, технологии, материалов, обеспечивающих общее повышение уровня знаний и практическую реализацию качественно новых научных идей и технологий, развитие научно-технического и экспортного потенциала России.
Утвержденные федеральные научно-технические программы должны обладать:
Существенной значимостью для крупных структурных изменений, направленных на формирование нового технологического уклада;
Принципиальной новизной и взаимосвязанностью программных мероприятий, необходимых для широкомасштабного распространения прогрессивных научно-технических достижений.
В качестве государственного заказчика выступает Министерство науки и технологий РФ.
Руководство программой осуществляет научный совет, который отвечает за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий по достижению программных целей. Научный совет организует конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов.
Федеральные научно-технические программы разрабатываются на среднесрочный (пятилетний) период в соответствии с Федеральным законом «О государственном прогнозировании и программах социально-экономического развития РФ».
Программа может быть отнесена к федеральному уровню, если выполняются следующие условия:
Соответствие программы и входящих в ее состав проектов приоритетным направлениям развития науки и техники и перечню критических технологий;
Значимость решаемой проблемы для экономики, социальной сферы, экспорта, развития науки и техники;
Невозможность решить проблему в приемлемые сроки за счет использования действующего рыночного механизма и необходимость государственной поддержки;
Принципиальная новизна и технологическая прогрессивность научно-технических результатов;
Возможность влияния на структурные соотношения в технологическом укладе экономики и повышение эффективности производства; достаточность системы мероприятий для решения поставленных задач;
Реальность решения проблемы исходя из возможностей имеющегося задела, наличия кадров, материально-технической базы и других необходимых ресурсов.
4. Управление проектом.
Управление проектом имеет особенности и сложности. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, которые стоят перед существующими функциональными подразделениями.
Между рабочей группой и всей организацией должна быть устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру. Например, введение дистанционной системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с деканатами, кафедрами и другими подразделениями.
Каждый член рабочей группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для управления проектом может быть выделен специальный руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложности проекта. Если это, например, модификация продукта, то создается ограниченная рабочая группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела.
Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический («рабочий») руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники; научный («профессиональный») руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (заработная плата и т.п.).
Руководители образуют координатную группу, в задачи которой входит:
Определение цели проекта;
Назначение руководителей рабочих групп;
Создание рабочих групп;
Постановка задачи;
Контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);
Принятие решения о продолжении работ по проекту;
Роспуск рабочих групп;
Рабочие группы выполняют свою часть проекта; отвечают за планирование и контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации.
При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:
Компетентность и опыт;
Наличие специальных знаний в проблемной области;
Возможность привлечения к работе;
Власть и авторитет в организации;
Способность разрешать конфликтные ситуации;
Отношению к делу;
Личный интерес и мотивация.
Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений.
В практике менеджмента применяются различные методики управления рабочей группой например, планирование бюджета и контроля за затратами; управление информационными потоками и т.п. Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является и процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п.
К специфическим инструментам управления проектом относятся:
1. Определение проблемы и постановка задачи.
2. Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).
Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:
Осмысления проекта и установления этапов выполнения;
Выделения наиболее важных проблем;
Создания модели обмена информацией;
Определение ожидаемых результатов;
Разработки рекомендаций после завершения работ.
В современном менеджменте действуют девизы:
Семь раз отмерь, один раз отрежь!
Подумай, прежде чем делать!
На этапах выполнения проекта принимаются решения о:
Продолжении или корректировке задания;
Уточнении последнего этапа;
Форме завершения последнего этапа.
Разделения проектов на этапы позволяет контролировать ход его выполнения. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме 2.
Выделение этапов в проекте должно быть тщательно обдумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и несогласованность внутри рабочей группы, а также между группой и организацией.
Выводы:
В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.
Проекты могут финансироваться по линии государственной научно-технической программы, путем получения грантов.
Каждый проект оформляется с учетом определенных требований, имеет четкое название, сопровождается краткой аннотацией, в проекте указывается число исполнителей, сроки выполнения, потребность в финансировании в расчете на год, информация о руководителях и основных исполнителях.
Приоритетные направления исследований и разработок реализуют в виде крупных межотраслевых проектов.
Приоритетными направлениями развития науки и техники в России являются: информационные технологии и электроника, производственная технология, новые материалы и химические продукты, технология живых систем, транспорт, топливо и энергетика, экология и рациональное природопользование.
Для управления проектом и реализации его создается рабочая группа.
Список использованной литературы
1. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов/С.Д. Ильенкова, Л.М. Гохберг, С.Ю. Ягудин и др., Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ, 2000
2. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов./Под редакцией Л.Н. Оголевой. – М.: ИНФРА-М, 2001
3. Инновационный менеджмент. /Р.А. Фатхутдинов – 4-ое издание. – СПб: Питер: Питер принт, 2003
4. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002