Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра ИУС
Лабораторная работа № 1
по дисциплине «Управление персоналом »
на тему: «РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»
Харьков 2008
Цель
Изучение способов компьютерного учета и использования сведений о различных организациях и предприятиях, возможностей описания их основных свойств. Изучение инструментария, при помощи которого создается, корректируется и изменяется организационная структура предприятий и организаций, формируется штатное расписание, а также выполняются действия над штатным расписанием на основе современных компьютерных технологий с применением программного комплекса PersonPro 2.0.
Выполнение лабораторной работы
В подсистеме «Организации» имеется два модуля – «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций».
Подсистема «Отчеты» позволяет формировать и конструировать различные отчеты по предприятию и персоналу.
В лабораторной работе мы работали м модулями «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций», «Штатное расписание», «Отчеты».
Для хранения и использования данных об организациях применяется подсистема «Организации». Она позволяет ввести данные о различных организациях и предприятиях, назначить им необходимые свойства, в том числе и универсальные, а также выбирать их для создания отчетов и рассылки корреспонденции.
В модуле «Штатное расписание» обеспечивается:
создание структуры корпорации любой сложности;
ведение двух типов ШР в процессе текущей работы: произвольного и неизменного;
ведение истории изменения ШР (архив ШР);
поддержка произвольного числа свойств должностей – окладов, ставок, фонда на месяц и год и т.п.;
выполнение групповых операций с базовыми окладами штатного расписания;
подготовка различных документов и отчетности по ШР, в том числе штатно-должностная книга и текучесть кадров (с этой целью также можно использовать и модуль «Отчеты»).
Первым этапом было поиск и выбора организаций, удаления и
добавления новых организаций, провести классификацию организаций по типу и сферам деятельности, по принадлежности к корпорациям.
Из имеющегося списка организаций базы данных Демо.mdb я выбрала для обследования произвольную организацию под названием ЧП «Стиль – М».
При помощи модуля «Журнал универсальных свойств организации» подсистемы «Организации», ознакомилась с его составом и функциональными возможностями. Просмотрела, ввела нового работника и редактировала универсальные свойства выбранной организации, используя данный модуль.4
Организационна структура ЧП «Стиль – М – Style»
Составить все виды предусмотренных программным комплексом отчетов о штатном расписании «Расписание 1». Для составления отчетов использовать: модуль «Штатное расписание» (в меню «Расписание» выбрать команду «Печать») и подсистему «Отчеты» («По штатному расписанию»).
Общий отчет по штатному расписанию. Фильтры: Бухгалтерия
-
№ п.п.
Должность
Нарколог. осмотр
Мат. ответственн.
ИТР
Ставок
Вакантно
Базов. оклад
Общ. надбавка
Общ. доплата
Общ. оклад
Фонд на месяц
Фонд на год
1
гл. бухгалтер
-
-
+
1
1
470
0
0
470
470
5640
2
Бухгалтер
-
-
+
1
1
470
0
0
470
470
5640
Итого:
2
2
940
11280
Завод
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Начальник цеха |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
900 |
0 |
0 |
900 |
900 |
10800 |
|
2 |
Зам. начальника цеха |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
400 |
0 |
0 |
400 |
400 |
4800 |
|
3 |
Технолог цеха |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
550 |
0 |
0 |
550 |
550 |
6600 |
|
4 |
Оператор станков с ЧПУ |
- |
- |
- |
4 |
4 |
550 |
0 |
0 |
550 |
2200 |
26400 |
|
5 |
Резчик металла |
- |
- |
- |
4 |
3 |
350 |
0 |
0 |
350 |
1400 |
16800 |
|
6 |
Слесарь |
- |
- |
- |
2 |
1 |
300 |
0 |
0 |
300 |
600 |
7200 |
|
7 |
Слесарь-инструментальщик |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
500 |
0 |
0 |
500 |
500 |
6000 |
|
8 |
Термист |
- |
- |
- |
2 |
2 |
430 |
0 |
0 |
430 |
860 |
10320 |
|
9 |
Токарь |
- |
- |
- |
15 |
9 |
360 |
0 |
0 |
360 |
5400 |
64800 |
|
10 |
Токарь-расточник |
- |
- |
- |
1 |
1 |
470 |
0 |
0 |
470 |
470 |
5640 |
|
11 |
Фрезеровщик |
- |
- |
- |
7 |
4 |
400 |
0 |
0 |
400 |
2800 |
33600 |
|
12 |
Шлифовщик |
- |
- |
- |
6 |
6 |
450 |
0 |
0 |
450 |
2700 |
32400 |
|
13 |
Разнорабочий |
- |
- |
- |
1 |
0 |
440 |
0 |
0 |
440 |
440 |
5280 |
|
Итого: |
|
|
|
|
46 |
32 |
|
|
|
|
19220 |
230640 |
Механический отдел
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Руководитель МОЖ |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
620 |
0 |
0 |
620 |
620 |
7440 |
|
2 |
Инженер-электронщик |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
450 |
0 |
0 |
450 |
450 |
5400 |
|
3 |
Слесарь-ремонтник |
- |
- |
+ |
2 |
1 |
400 |
0 |
0 |
400 |
800 |
9600 |
|
4 |
Электрогазосварщик |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
500 |
0 |
0 |
500 |
500 |
6000 |
|
5 |
Электромонтер |
- |
- |
+ |
3 |
3 |
350 |
0 |
0 |
350 |
1050 |
12600 |
|
Итого: |
|
|
|
|
8 |
5 |
|
|
|
|
3420 |
41040 |
Отдел дистрибуции
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Руководитель Запорожского отделения |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
830 |
0 |
0 |
830 |
830 |
9960 |
|
2 |
Менеджер |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
520 |
0 |
0 |
520 |
520 |
6240 |
|
Итого: |
|
|
|
|
2 |
1 |
|
|
|
|
1350 |
16200 |
Отдел ИТ
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Руководитель отдела ИТ |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
1000 |
0 |
0 |
1000 |
1000 |
12000 |
|
2 |
Инженер |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
215 |
0 |
0 |
215 |
215 |
2580 |
|
3 |
Программист |
- |
- |
+ |
2 |
2 |
400 |
0 |
0 |
400 |
800 |
9600 |
|
Итого: |
|
|
|
|
4 |
4 |
|
|
|
|
2015 |
24180 |
Отдел маркетинга
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Начальник отдела маркетинга |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
1000 |
0 |
0 |
1000 |
1000 |
12000 |
|
2 |
Инженер |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
215 |
0 |
0 |
215 |
215 |
2580 |
|
Итого: |
|
|
|
|
2 |
2 |
|
|
|
|
1215 |
14580 |
ОТК
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Руководитель отдела технического контроля |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
500 |
0 |
0 |
500 |
500 |
6000 |
|
Итого: |
|
|
|
|
1 |
1 |
|
|
|
|
500 |
6000 |
Производственный отдел
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Начальник производственного отдела |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
1100 |
0 |
0 |
1100 |
1100 |
13200 |
|
2 |
Зам. начальника производственного отдела |
- |
- |
+ |
2 |
2 |
750 |
0 |
0 |
750 |
1500 |
18000 |
|
Итого: |
|
|
|
|
3 |
2 |
|
|
|
|
2600 |
31200 |
Транспортный отдел
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
Водитель |
+ |
- |
- |
8 |
6 |
340 |
0 |
0 |
340 |
340 |
4080 |
|
2 |
Водитель погрузчика-разнорабочий |
+ |
- |
- |
1 |
0 |
300 |
0 |
0 |
300 |
300 |
3600 |
|
3 |
Техник-механик |
- |
- |
- |
1 |
1 |
280 |
0 |
0 |
280 |
280 |
3360 |
|
Итого: |
|
|
|
|
10 |
7 |
|
|
|
|
920 |
11040 |
Управленческий отдел
|
№ п.п. |
Должность |
Нарколог. осмотр |
Мат. ответственн. |
ИТР |
Ставок |
Вакантно |
Базов. оклад |
Общ. надбавка |
Общ. доплата |
Общ. оклад |
Фонд на месяц |
Фонд на год |
|
1 |
директор |
- |
- |
+ |
1 |
0 |
4000 |
0 |
0 |
4000 |
4000 |
48000 |
|
2 |
Заместитель директора по экономике и финансам |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
2600 |
0 |
0 |
2600 |
2600 |
31200 |
|
3 |
Заместитель директора по коммерции |
- |
- |
+ |
2 |
2 |
2200 |
0 |
0 |
2200 |
4400 |
52800 |
|
4 |
Заместитель директора по маркетингу и производству |
- |
- |
+ |
1 |
1 |
2600 |
0 |
0 |
2600 |
2600 |
31200 |
|
Итого: |
|
|
|
|
5 |
4 |
|
|
|
|
13600 |
163200 |
Сводные данные: Должностей: 37 Ставок: 83 Вакантно: 60 Фонд на месяц: 45780 Фонд на год: 549360
Используя модуль «Каталог организаций», найти в списке организацию с названием «Стиль – М – Style ». Изменить название организации, описать (изменить) ее свойства (общие, дополнительные, универсальные) путем ввода данных в соответствующие поля. Название организации и ее свойства должны быть уникальными для каждой бригады студентов, которые выполняют лабораторную работу. Название и свойства организации должны отвечать производственному профилю (профиля производственного предприятия).
Создать новую иерархию корпорации (в виде подчиненности ее филиалов), в которую входит организация, созданная в пункте 10. Для создания использовать команду «Дерево корпорации» из меню «Расписание» окна «Редактор штатного расписания» модуля «Штатное расписание».
На примере созданной организации изучить возможности создания нового штатного расписания «Расписание 1 (Копия)» на основании существующего штатного расписания. Для этого необходимо: разработать иерархическую структуру отделов организации, изменяя, добавляя или удаляя подразделения; создать в каждом подразделении необходимое количество должностей; ввести атрибуты должностей, изменяя или добавляя содержание соответствующих полей. Для формирования штатного расписания использовать модуль «Штатное расписание» подсистемы «Кадры».
Провести пересчет вакансий и «зависших сотрудников» в новом штатном расписании.
Выводы
В процессе лабораторной работы я научилась работать с программой учета персонала на предприятии.