Планирование себестоимости продукции (работа 2)

Введение

Себестоимость продукции – один из важнейших экономических показателей деятельности промышленных предприятий и объединений, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция. В себестоимость включаются перенесенные на продукцию затраты прошлого труда (амортизация основных фондов, стоимость сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов) и расходы на оплату труда работников предприятия (заработная плата).

Планирование себестоимости промышленной продукции в настоящее время очень актуально.

Основной целью планирования себестоимости является выявление и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличения внутрихозяйственных накоплений. Снижая издержки производства в результате сбережения прошлого и живого труда, промышленность добивается увеличения объемов выпуска продукции.

При планировании себестоимости промышленной продукции применяются следующие методы.

    Пофакторный метод.

    Сметный метод.

    Метод калькуляций.

    Нормативный метод.

При планировании себестоимости продукции указанные методы применяются одновременно, в комплексе, что позволяет решать ряд взаимосвязанных задач планирования издержек.

Далее более подробно об этом будет рассказано. Теоретическая и практическая значимость данной темы очевидна. Правильное исчисление себестоимости продукции имеет важное значение.

1. Планирование себестоимости промышленной продукции

1.1 Цели, задачи, содержание планирования

Предприятие в процессе производственно-хозяйственной деятельности затрачивает различные ресурсы. Эти затраты в планировании принято делить на единовременные и текущие.

Единовременные затраты осуществляются в форме инвестиций на различные инновационные мероприятия, связанные с расширением производства, заменой выбывающих основных фондов, модернизацией и капитальным ремонтом основных фондов, техническим перевооружением, реконструкцией и новым строительством, пополнением оборотных средств и освоением новых видов деятельности. Единовременные затраты в свою очередь делятся на производственные и капитальные вложения.

Текущие затраты связаны с производством и реализацией продукции, работ, услуг и принимают форму издержек. Основная часть издержек – затраты на производство и реализацию продукции. Кроме них предприятие платит налоги, сборы, отчисления, штрафы, пеню, неустойки, обусловленные действующим законодательством, расходует средства на социальные нужды членов трудового коллектива и благотворительную деятельность, а также финансирование текущих мероприятий по формированию и реализации стратегии и тактики своего развития. Сумма указанных затрат, выраженная в денежной форме за определенный период времени, образует издержки предприятия. Уровень и структура издержек предприятия используется при оценке эффективности его деятельности, конкурентоспособности и устойчивости на товарных рынках1. Установление общих, единых для всех предприятий правил имеет важное значение для правильного планирования и учета себестоимости продукции. В частности, общим для всех отраслей промышленности является порядок включения в себестоимость продукции только тех затрат, которые прямо или косвенно связаны с производством продукции. Поэтому нельзя включать в плановую себестоимость продукции расходы, не относящиеся к производству продукции, например расходы, связанные с обслуживанием бытовых нужд предприятия (содержание жилищно-коммунальных хозяйств, расходы других непромышленных хозяйств и т.д.), по капитальному ремонту и строительно-монтажным работам, а также расходы культурно-бытового назначения2.

Определение плановой себестоимости отдельных видов продукции служит основой планирования затрат на производство. Плановая себестоимость всей товарной продукции рассчитывается на основе данных об объеме выпуска товарной продукции и плановой себестоимости отдельных видов изделий.

Оценка выполнения плана по себестоимости всей товарной продукции осуществляется с учетом происшедших в течение отчетного года изменений цен на материалы и тарифов на перевозки и энергию.

Вся товарная продукция при планировании и учете себестоимости на предприятиях подразделяется на сравнимую и несравнимую. Сравнимой считается продукция, выпускавшаяся в предыдущем (по отношению к плановому) году, а также изделия с длительным циклом производства, которые выпускались в прошлом году в единичных экземплярах. В состав сравнимой продукции не включаются работы по заказам на сторону, услуги, оказанные своему капитальному строительству, работы по капитальному ремонту и продукция, изготовлявшаяся в опытном порядке. К несравнимой относится продукция, освоенная производством в текущем году3.

Составной частью издержек предприятия является себестоимость продукции. Качественно издержки и себестоимость не различаются, поскольку представляют собой текущие затраты. Их различие выражается в следующем.

Во-первых, количественно себестоимость представляет собой только часть издержек предприятия. Статьи издержек, которые входят в себестоимость продукции, устанавливает государство. Таким образом, себестоимость продукции – это нормированные издержки предприятия.

Во-вторых, издержки, не вошедшие в себестоимость продукции, предприятие вынуждено компенсировать из прибыли. Данный подход ограничивает необоснованный рост цен и защищает потребителя от попыток производителя переложить на него часть своих издержек.

В-третьих, часть издержек непосредственно связана с выпуском продукции. Они существуют даже тогда, когда продукция не выпускается вообще. В то же время себестоимость всегда зависит от количества произведенной и реализованной продукции4.

Основной целью планирования себестоимости является выявление и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. Снижая издержки производства в результате сбережения прошлого и живого труда, промышленность добивается наряду с ростом накоплений увеличения объема выпуска продукции. Планы по себестоимости должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования оборудования, расхода сырья, материалов, топлива и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции5.

Плановая себестоимость определяется путем технико-экономических расчетов величины затрат на производство и реализацию всей товарной продукции и каждого вида изделий. В зависимости от характера производства применяется ряд показателей, характеризующих себестоимость продукции.

План по себестоимости промышленной продукции составляется по единым для всех предприятий правилам, установленным в инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции. В этих инструкциях содержится перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, и определяются способы калькулирования себестоимости6.

Целью планирования издержек (себестоимости) является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.

При разработке плана по себестоимости должны быть решены следующие задачи:

выполнен анализ стоимостных показателей производственной деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений;

выявлены возможности и уточнены размеры снижения себестоимости продукции в планируемом году по сравнению с предшествующим периодом;

составлены калькуляции себестоимости основных видов выпускаемой продукции;

выявлены целесообразные затраты и разработаны меры по их ликвидации;

определена рентабельность видов выпускаемой продукции и производства;

оценено влияние на себестоимость, прибыль и рентабельность увеличения затрат на освоение производства новой продукции;

создана база для разработки оптовых или розничных цен;

разработаны меры по совершенствованию хозрасчетных взаимоотношений между производственными подразделениями предприятия.

При составлении плана по издержкам особое внимание необходимо обратить на выявление резервов снижения себестоимости, а также величины и причин возникновения затрат, не обусловленных нормальной организацией производственного процесса: сверхнормативного расхода сырья и материалов, топлива и энергии, потерь рабочего времени и доплат за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, потерь от простоев машин и оборудования, аварий, брака, излишних расходов, вызванных национальными хозяйственными связями по поставкам сырья и материалов, нарушением технологической и трудовой дисциплины, изменением объема работ по подготовке производства, освоению и внедрению новой техники и технологии и т. д7.

План по издержкам предприятия состоит из следующих разделов:

    расчет снижения себестоимости продукции за счет влияния на нее технико-экономических факторов;

    калькулирование себестоимости видов продукции;

    смета затрат на производство.

Исходными данными для разработки плана по издержкам являются:

установленные тактическим планом размеры прибыли, а также уровень рентабельности производства или задания по снижению себестоимости продукции;

показатели производства и реализации продукции;

эффективность мероприятий по разделу тактического плана инноваций;

прогрессивные нормы и нормативы соответствующего раздела тактического плана;

показатели плана материально-технического обеспечения производства;

прейскуранты цен;8

данные об использовании основных фондов и размерах амортизационных отчислений;

показатели плана по труду и кадрам;

объем работ по подготовке производства, освоению и внедрению новой техники, объем производства новой техники.

При планировании себестоимости продукции применяются следующие методы.

1. Пофакторный метод. Его суть заключается в определении влияния технико-экономических факторов на издержки производства в планируемом году по сравнению с предыдущим годом. При планировании себестоимости этот метод применяется с целью:

обеспечения сопоставимости показателей плана с аналогичными показателями других периодов;

осуществления укрупненного расчета основных технико-экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности на стадии подготовки и сравнения вариантов предложений по объемам производства;

наиболее полного учета эффективности внедрения мероприятий по плану повышения эффективности производства;

определения участия отдельных служб, отделов и производственных подразделений в снижении издержек и повышении эффективности производства, материального поощрения за это участие, сводимости показателей по предприятию, объединению, отрасли и в целом по региону;

анализа и сопоставления издержек производства на различных предприятиях и объединениях9.

2. Сметный метод. Он предполагает обоснование каждой статьи себестоимости с помощью специальной сметы затрат. Смета может составляться как на отдельные комплексные статьи расходов, так и в целом на объем валовой, товарной и реализуемой продукции. При планировании себестоимости в качестве отдельных смет могут использоваться отдельные разделы плана, например план материально-технического обеспечения, план по труду и персоналу, план технического и организационного развития предприятия, в которых обосновываются затраты соответствующих ресурсов.

Сметный метод позволяет увязать отдельные разделы тактического плана между собой и согласовать их с планами внутрипроизводственных подразделений. На основе смет затрат составляется свод затрат на производство продукции в целом по предприятию. В данном случае свод затрат по предприятию представляет собой сумму затрат, рассчитанную в сметах структурных подразделений. Этот метод достаточно трудоемок и применяется на стадиях окончательного составления плана. В зарубежной практике планирования этот метод получил название бюджетирования, а смета затрат называется бюджетом.

3. Метод калькуляций. С помощью этого метода обосновывается величина затрат на производство единицы продукции, работ, услуг или их структурных элементов, например детали, узла. При планировании себестоимости данным методом важно правильно определить объекты калькулирования. Ими могут быть: отдельные изделия; заказы; технологические пределы; марки, сорта, артикулы и т.п. В дальнейшем калькуляции применяются при планировании себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции, смет затрат и свода затрат по предприятию.

4. Нормативный метод. Здесь уровень затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг рассчитывается на основе заранее составленных норм и нормативов. Этот метод широко применяется при составлении плановых калькуляций и смет затрат. Важнейшее достоинство нормативного метода планирования себестоимости продукции – возможность обособленного учета отклонений от действующих (текущих) норм и их причин. Это позволяет судить о том, какие факторы привели к изменению затрат, и своевременно принимать оптимальные решения, направленные на улучшение экономических показателей работы предприятия10.

При планировании себестоимости продукции указанные методы применяются, как правило, одновременно, в комплексе, что позволяет решать ряд взаимосвязанных задач планирования издержек. Они дополняют друг друга и делают процесс планирования издержек сквозным.

Технологический процесс планирования себестоимости (издержек) представлен на рис. 1

1.2 Состав затрат, включаемых в плановую себестоимость продукции

Основу планирования себестоимости продукции составляют затраты, которые в соответствии с действующими нормативно-техническими документами могут быть отнесены на издержки.

Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, основных фондов, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию11.

В себестоимость продукции включаются:

1. Затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции.

2. Затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую промышленными предприятиями на водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов.

3. Затраты на подготовку и освоение производства. Сюда входят:

затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях: доразведка месторождений; очистка территории в зоне открытых горных работ и площадок для хранения плодородного слоя почвы; устройство временных подъездных путей и дорог и другие виды работ;

затраты на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов: проверка готовности путем комплексного опробования под нагрузкой всех машин и механизмов с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции и наладкой оборудования;

затраты на подготовку и освоение производства новых видов продукции и технологических процессов, включая затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по их разработке.

4. Затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса.

5. Затраты, связанные с рационализацией и изобретательством.

6. Затраты на обслуживание производственного процесса.

К ним относятся:

затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда;

затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов);

затраты по обеспечению санитарно-гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским пунктам непосредственно на территории предприятия, поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны, а также других требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятий, надзора и контроля за их деятельностью.

7. Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

8. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, другие виды текущих природных затрат.

9. Платежи предприятий за добычу природных ресурсов и выбросы (сбросы) загрязненных веществ в окружающую среду в пределах установленных лимитов.

10. Затраты, связанные с управлением производством:

содержание работников аппарата управления;

затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;

содержание и обслуживание технических средств управления;

оплата работ по сертификации продукции, товаров, работ, услуг;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

оплата услуг банков по выдаче работникам заработной платы через учреждения банков;

представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц.

11. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров и набором рабочей силы.

12. Затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования, а также дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом.

13. Выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за неотработанное на производстве (неявочное) время.

14. Обязательные отчисления от всех видов оплаты труда.

15. Отчисления по обязательному медицинскому страхованию.

16. Плата по процентам за ссуды, кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств и на приобретение основных средств и нематериальных активов.

17. Отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые фонды.

18. Затраты, связанные со сбытом продукции.

19. Затраты, связанные с содержанием помещений, представляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы.

20. Амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов, включая их индексацию, проводимую в соответствии с установленным порядком, а также износ по нематериальным активам.

21. Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, а также другие виды затрат, включаемые в себестоимость в соответствии с установленным законодательством порядком.

В фактической себестоимости продукции (работ, услуг) также отражаются:

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с их реорганизацией и сокращением численности12.

В себестоимость продукции для определения величины налогооблагаемой прибыли включаются все рассмотренные выше затраты того периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты (предварительная оплата, последующая)13.

1.3 Составные элементы плана по издержкам предприятия

1.3.1 Влияние технико-экономических факторов

Экономия, обуславливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов.

1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применения новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства14.

Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разницы на объем производства в планируемом году:

Э= (Сс – Сн) * Ан

где Э – экономия прямых текущих затрат

Сс – прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия

Сн – прямые текущие затраты после внедрения мероприятия до конца планируемого года.

2. Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства15.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства16.

3. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

Эп = (Т * Пс) / 100,

где Эп – экономия условно-постоянных расходов

Пс – сумма условно-постоянных расходов в базисном году

Т – темп прироста продукции по сравнению с базисным годом.

4. Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

5. Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле:

Эп = (С1 / Д1 – Со / До) * Д1,

где Эп – изменение затрат на подготовку и освоение производства

Со, С1 – суммы затрат базисного и отчетного года

До, Д1 – объем товарной продукции базисного и отчетного года17.

Выявленные в результате анализа факторы снижения себестоимости и резервы необходимо суммировать в окончательных выводах, определить суммарное влияние всех факторов на снижение общей величины затрат на единицу продукции.

1.3.2 Калькулирования себестоимости видов продукции

Себестоимость отдельных видов продукции определяется путем составления калькуляций, в которых показывается величина затрат на производство и реализацию единицы продукции. Калькуляции составляются по статьям расходов, принятым в данной отрасли промышленности. Различают три вида калькуляций: плановую, нормативную и отчетную. В плановой калькуляции себестоимость определяется путем расчета затрат по отдельным статьям, а в нормативной – по действующим на данном предприятии нормам, и поэтому она в отличие от плановой калькуляции в связи со снижением нормативов в результате проведения организационно-технических мероприятий пересматривается, как правило, ежемесячно. Отчетная калькуляция составляется на основе данных бухгалтерского учета и показывает фактическую себестоимость изделия, благодаря чему становятся возможными проверка выполнения плана по себестоимости изделий и выявление отклонений от плана на отдельных участках производства18.

На промышленных предприятиях применяются три основных метода калькулирования себестоимости и учета затрат на производство: позаказный, попередельный и нормативный19.

Позаказный метод применяется чаще всего в индивидуальном и мелкосерийном производстве, а также для калькулирования себестоимости работ ремонтного и экспериментального характера. Метод этот состоит в том, что затраты на производство учитываются по заказам на изделие или на группу изделий. Фактическая себестоимость заказа определяется по окончании изготовления изделий или работ, относящихся к этому заказу, путем суммирования всех затрат по данному заказу. Для исчисления себестоимости единицы продукции общая сумма затрат по заказу делится на количество выпущенных изделий20.

Попередельный метод калькулирования себестоимости находит применение в массовом производстве с коротким, но законченным технологическим циклом, когда выпускаемая предприятием продукция однородна по исходному материалу и характеру обработки. Учет затрат при этом методе осуществляется по стадиям (фазам) производственного процесса. Например, на текстильных комбинатах – по трем стадиям: прядильное, ткацкое, отделочное производство.

Нормативный метод учета и калькулирования является наиболее прогрессивным, ибо позволяет вести повседневный контроль за ходом производственного процесса, за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции. В этом случае затраты на производство подразделяются на две части: затраты в пределах норм и отклонения от норм расхода. Все затраты в пределах норм учитываются без группировки, по отдельным заказам. Отклонения от установленных норм учитываются по их причинам и виновникам, что дает возможность оперативно анализировать причины отклонений, предупреждать их в процессе работы21.

Перечень калькуляционных статей расходов определяется:

1) Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утвержденными 20 июля 1970 г. Госпланом СССР, МФ СССР, ГКЦ СССР и ЦСУ СССР, с последующими изменениями теми же организациями от 31.12.82 г. и от 28.09.86 г. (далее Основные положения по калькулированию себестоимости).

2) Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94 н (далее – План счетов бухгалтерского учета);

3) разработанными на основе вышеперечисленных документов отраслевыми инструкциями и рекомендациями.

Основными положениями по калькулированию себестоимости предусмотрен следующий перечень калькуляционных статей расходов:

сырье и материалы;

возвратные отходы (вычитаются);

покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

топливо и энергия на технологические цели;

основная заработная плата производственных рабочих;

дополнительная заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальное страхование;

расходы на подготовку и освоение производства;

расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

цеховые (с 01.01.95 г. – общепроизводственные) расходы (под которыми подразумеваются также расходы других промышленно-производственных подразделений предприятия);

общезаводские (с 01.01.95 г. – общехозяйственные) расходы;

потери от брака;

прочие производственные расходы;

внепроизводственные расходы22.

1.3.3 Смета затрат на производство

С целью определения общей суммы всех плановых (фактических) затрат предприятия, по всем видам своей жизнедеятельности, разрабатывают сметы затрат, итоговые суммы по которым в разрезе экономических элементов (материальным затратам за вычетом стоимости возвратных отходов; затратам на оплату труда; отчислениям на социальные нужды; амортизации основных фондов; прочим затратам) имеют важное практическое значение как при планировании, так и при анализе результатов деятельности предприятия.23

При составлении сметы необходимо учитывать следующее.

1) В первый раздел сметы «Затраты на производство и реализацию продукции» включаются расходы всех структурных подразделений предприятия, участвующих в производстве промышленной продукции: а) в пределах нормативов; б) сверхнормативные. Таким образом, итог затрат по разделу 1 – это сумма всех затрат на производство продукции, а итог по подпунктам 1 и 2 – это затраты на производство продукции, исчисленные для целей налогообложения24.

2) Во втором разделе сметы «Непроизводственные и не включаемые в себестоимость продукции расходы» включаются те затраты предприятия, которые не связаны с производством и реализацией продукции.

3) В третьем разделе сметы по итогу отражаются те налоги, сборы, отчисления и платежи, которые осуществляются за счет прибыли:

целевой сбор на содержание правоохранительных органов (в размере 3% от фонда заработной оплаты труда, рассчитанного исходя из установленного размера МРОТ);

налог на имущество (2% от среднегодовой стоимости имущества);

налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы (1,5% от объема реализованной продукции). (Налог отменен с 01.01.2001 г.);

налог на рекламу (5% от затрат на рекламу) и т.д.

4) Переменные затраты, величина которых изменяется прямо пропорционально изменению объема выпускаемой продукции, рассчитываются как произведение затрат на единицу продукции и количества выпускаемой продукции (для налогов – налогооблагаемой базы и ставки).

5) Условно-постоянные расходы, величина которых не зависит от объема выпускаемой продукции, рассчитываются по соответствующим сметам, перечень и структуру которых определяет само предприятие.

Материальные затраты.

В разделе «Затраты на производство» сметы затрат по элементу «Материальные затраты» отражается стоимость:

1) приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции;

2) покупных материалов, используемых в процессе производства продукции для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и прочее), а также запасных частей для ремонта оборудования, износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, не относимых к основным фондам, износа спецодежды и других малоценных предметов;

3) покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

4) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимся к основному виду деятельности;

5) природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, на рекультивацию земель, оплата работ по рекультивации земель, осуществляемых специализированными предприятиями, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за воду, забираемую предприятиями из водохозяйственных систем);

6) приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом предприятия25;

7) покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды предприятия. Затраты на производство электрической и другой видов энергии, вырабатываемой самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до мест ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат;

8) потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

Расчеты материальных затрат осуществляются на основе:

норм расхода на единицу выпускаемой продукции (на сырье, основные материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, а также работы и услуги производственного характера);

нормативов расходов (на вспомогательные материалы);

соответствующих смет (на топливо, электроэнергию, воду, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов);

других норм и нормативов26.

Затраты на оплату труда.

В разделе «Затраты на производство» сметы затрат по элементу «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

В состав затрат на оплату труда включаются:

1) выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

2) стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

3) выплаты стимулирующего характера по системным положениям – премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

4) выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время (с 22 до 6 часов), сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д., осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятий в соответствии с установленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее)27;

6) стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с продажей по пониженным ценам);

7) выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде за непроработанное на производстве (неявочное) время, в том числе:

а) оплата очередных и дополнительных отпусков;

б) компенсация за неиспользованный отпуск;

в) оплата проезда к месту использования отпуска и обратно (включая оплату провоза багажа) работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

г) оплата льготных часов подростков;

д) оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

е) оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

ж) оплата времени, связанного с выполнение государственных обязанностей;

8) выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

9) единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;

10) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе:

а) выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством;

б) надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями28;

11) оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

12) оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

13) оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

14) доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

15) разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также временном заместительстве;

16) суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятия (пункт сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций;

17) суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственными организациями;

18) заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовке кадров;

19) плата работникам – донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

20) оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

21) оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

22) оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием, при этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ по договору подряда определяется исходя из сметы за выполнение этих работ и платежных документов;

23) другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений)29.

Отчисления на социальные нужды.

По элементу «Отчисления на социальные нужды» сметы затрат отражаются обязательные отчисления органам Государственного социального страхования, Пенсионного фонда, Государственного фонда занятости населения (до 1 января 2001 г.) и Фонда обязательного медицинского страхования по установленным законодательством нормативам отчислений в процентах от затрат на оплату труда, отраженные по соответствующему экономическому элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов, на которые страховые взносы не начисляются).

При составлении сметы затрат необходимо иметь в виду, что отчисления на социальные нужды являются самостоятельным экономическим элементом и относятся на те же статьи, что и затраты на оплату труда.

Согласно Федеральному закону «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования на 2000 год» от 20.11.99 №197 – ФЗ (далее – Закон №197 – ФЗ), установлены приведенные ниже ставки отчислений на социальные нужды.30

Пенсионный фонд РФ. Статьей 1 Закона №197 – ФЗ установлены на 2000 г. следующие ставки отчислений в Пенсионный фонд:

а) для работодателей-организаций – в размере 28%;

для работодателей-организаций, занятых в производстве сельскохозяйственной продукции, – в размере 20,6% выплат в денежной и (или) натуральной форме, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования;

для работодателей-организаций, использующих труд членов денежных экипажей воздушных судов гражданской авиации, – сверх предусмотренного абзацем первым настоящего пункта основного тарифа дополнительный тариф в размере 14% выплат, начисленных в пользу членов летних экипажей воздушных судов гражданской авиации по всем основаниям независимо от источников финансирования;

б) для индивидуальных предпринимателей, в том числе для иностранных граждан, лиц без гражданства, проживающих на территории Российской Федерации, частных детективов и занимающихся частной практикой нотариусов, – в размере 20,6% дохода от предпринимательской либо иной деятельности за вычетом расходов, связанных с его извлечением;

в) для родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и крестьянских (фермерских) хозяйств – в размере 20,6% выплат в денежной и (или) натуральной форме, начисленных в пользу членов родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и в крестьянских (фермерских) хозяйств по всем основаниям независимо от источников финансирования.

г) для адвокатов – в размере 20,6% выплат, начисленных в пользу адвокатов;

д) для граждан (физических лиц), осуществляющих прием на работу по трудовому договору или выплачивающих вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторским договорам, – в размере 28% выплат в денежной и (или) натуральной форме, начисленных в пользу работников и иных физических лиц, за исключением индивидуальных предпринимателей, по всем основаниям независимо от источников финансирования31;

е) для граждан (физических лиц), работающих по трудовым договорам или получающих вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторским договорам, – в размере 1% выплат, начисленных в пользу указанных граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования.

Фонд социального страхования. Статьей 2 Федерального закона №197 – ФЗ установлен на 2000 г. тариф страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации для работодателей-организаций и граждан (физических лиц), осуществляющих прием на работу по трудовому договору, в размере 5,4% выплат в денежной и (или) натуральной форме, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источника финансирования32.

Государственный фонд занятости населения. Статьей 3 Федерального закона №197 – ФЗ установлен на 2000 г. тариф страховых взносов в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации для работодателей-организаций в размере 1,5% выплат в денежной и (или) натуральной форме, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг.

Фонд обязательного медицинского страхования. Статьей 4 Федерального закона №197 – ФЗ установлен на 2000 г. тариф страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования в размере 3,:6% (из них 0,2% – в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

Амортизация основных фондов.

Амортизация – это стоимостная категория, отражающая снашивание основных средств в процессе их эксплуатации и перенесение стоимости этих средств на выпускаемою предприятием продукцию в виде амортизационных отчислений. При расчете амортизации исходят из следующего:

    Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

    Амортизационные отчисления по объектам основных средств осуществляются путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете учета амортизации.

    Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

    Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления33.

    По объектам основных средств, которые приобретены с использованием бюджетных ассигнаций, при начислении амортизации в расчет берется стоимость объекта за минусом величины полученных сумм.

    Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, а прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

    Срок полезного использования – период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить выполнению целей деятельности организации, определяемый для принятия к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком34.

    В соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 №88 – ФЗ субъекты малого предпринимательства вправе начислять амортизацию основных производственных средств в размере до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком полезного использования более трех лет.

    Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится арендодателем и отражается на отдельном субсчете счета учета амортизации в корреспонденции с дебетом счета учета финансовых результатов.

    Капитальные затраты на арендованные основные средства, подлежащие после прекращения договора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение срока аренды исходя из способа начисления амортизационных отчислений, установленных арендодателем по объекту, на который произведены указанные затраты.

    Начисление амортизации лизингового имущества производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора лизинга.

    До 01.01.02 г. амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

а) линейным способом;

б) способом уменьшения остатка;

в) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

г) способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования35.

При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объектов основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств36.

Прочие затраты

В разделе «Затраты на производство» сметы затрат по элементу «Прочие затраты» отражаются: налоги, сборы, платежи, отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за выбросы загрязняющих веществ, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, затраты на оплату процентов по полученным кредитам, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки, подъемные, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, на гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов, амортизация по нематериальным активам, а также затраты, входящие в состав себестоимости продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат37.

К сверхнормативным расходам относятся затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование служебных поездок личных легковых автомобилей, затраты на командировки, представительские расходы, за обучение по договорам с учебными учреждениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров, затраты по оплате процентов банков и т.д.

2. Классификация затрат на производство

Все затраты предприятия могут быть классифицированы по следующим основаниям:

1. По экономическому содержанию: а) материальные затраты; б) затраты на оплату труда; в) отчисления на социальные нужды; г) амортизация основных фондов; д) прочие затраты.

2. По наиболее общей функции:

а) технологические – затраты, связанные с непосредственным воздействием на предметы труда;

б) расходы по обслуживанию – затраты, связанные с созданием условий для осуществления производственной и (или) непроизводственной деятельности. Затраты на отопление, горячее водоснабжение, транспортное обслуживание, затраты на ремонт оборудования и другие относятся к расходам по обслуживанию;

расходы по управлению – затраты, связанные с функционированием высшего управленческого персонала предприятия и (или) отдельных его подразделений. Все затраты заводоуправления, технического отдела, заработная плата руководителей и специалистов цеха – это примеры расходов по управлению38.

3. По признаку связи с выпуском продукции:

а) производственные – затраты, связанные с производством и реализацией продукции. К работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных производственных фондов и прочее. Транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия (перемещение сырья, материалов, инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада и цеха (отделения) и доставка готовой продукции на склады хранения, до станции (порта, пристани) отправления также относятся к услугам производственного характера;

б) непроизводственные – затраты, связанные с непроизводственной деятельностью предприятия. К непроизводственным относятся, например, затраты жилищно-коммунального хозяйства, детского сада, затраты цехов и отделов предприятия по обслуживанию ЖКХ и т.д.

    По характеру производственной деятельности:

а) основные – затраты основного производства, т.е. производства, продукция, которого явились целью создания данного предприятия;

б) вспомогательные – затраты вспомогательных производств, т.е. производств, которые являются подсобными для основного производства или основной деятельности предприятия. Вспомогательные производства обеспечивают подачу всех видов энергии, транспортное обслуживание, ремонт основных средств, лесозаготовки, лесопиление и т. д39.

    По видам продукции – в соответствии с классификацией, а именно: а) затраты на производство товарной продукции; б) ВПО; в) валовой продукции и т.д.

    По степени включения в себестоимость продукции:

а) полностью включаемые в себестоимость – производственные затраты, на включение которых в себестоимость продукции не установлено каких-либо ограничений (например, на основную заработную плату производственных рабочих);

в) ограниченно включаемых в себестоимость – производственные затраты, включение которых в себестоимость продукции возможно в рамках установленных пределов, нормативов, процедур и т.п. (например, расходы на подготовку и переподготовку кадров включаются в себестоимость продукции, однако только в пределах 4% от расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции; не включенная в себестоимость продукции часть – это сверхнормативные расходы;

в) не включаемые в себестоимость продукции – производственные затраты, включение которых в себестоимость продукции запрещено.

    По способу отнесения на себестоимость продукции:

а) прямые – затраты, которые, в соответствии с мерой их расхода, могут быть отнесены непосредственно на себестоимость того или иного изделия;

б) косвенные – затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно на себестоимость того или иного изделия, а распределяются между видами продукции пропорционально какой-либо величине, от которой в наибольшей степени эти расходы зависят40.

8). По признаку зависимости величины затрат от объема выпускаемой продукции:

а) условно-постоянные – затраты, величина которых не зависит от объема выпускаемой продукции;

б) переменные – затраты, величина которых изменяется прямо пропорционально изменению объема выпускаемой продукции41.

9. По цели исчисления:

а) экономические элементы – такие наиболее общие группы однородных затрат, возникающих на всех стадиях производственного процесса, которые позволяют наиболее точно исчислять величину того или иного экономического ресурса;

б) калькуляционные статьи – такие наиболее общие группы затрат, возникающих на конкретных стадиях производственного процесса или связанных с конкретным видом деятельности, которые позволяют наиболее точно исчислять то или иное слагаемое (статью) себестоимости продукции.

В свою очередь, калькуляционные статьи могут быть одноэлементными, односоставными либо комплексными.

10) По охвату нормированием:

а) нормируемые – затраты, величина которых может быть рассчитана до начала планируемого периода;

б) ненормируемые – затраты, величина которых не может быть рассчитана до начала планируемого периода, например, затраты на исправление брака.

11) По признаку повторяемости:

а) единовременные – затраты, которые осуществляются только один раз, например, капитальные вложения, расходы, связанные с освоением новой продукции;

б) текущие – затраты, которые вызваны постоянно осуществляемой производственной деятельностью: расходы на оплату труда за выпущенную продукцию; затраты на проведение ремонта оборудования и т.п.

Как видим, существует большое количество признаков классификации затрат, и следовательно, наименование этих затрат зависит от того, в каком качестве они нас интересуют42.

Учет затрат по экономическим элементам

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, а также их группировка по экономическим элементам определены Положением о составе затрат, согласно которому образующие себестоимость продукции затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты. Они были рассмотрены выше пункт 1.3.

Получение итоговых сведений о затратах по каждому из этих экономических элементов за каждый данный отчетный период (месяц, квартал, год) обеспечивается соответствующим построением бухгалтерского учета, а именно:

расход материальных затрат отражается на кредите счета 10 «Материалы» с указанием дебетуемых счетов;

стоимость энергии со стороны отражается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами затрат. На этом же счете отражается оплата стоимости газа, пара, воды со стороны43;

сумма начисленного износа основных средств отражается на кредите счета 02 «Амортизация основных средств», обороты по которому расчленяются между хозяйственными процессами по корреспондирующим счетам;

сумма начисленной заработной платы отражается на кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», обороты по которому в разрезе корреспондирующих счетов дают возможность видеть расчленение сумм заработной платы между хозяйственными процессами;

аналогично отражается сумма отчислений на социальные нужды по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

сумма прочих денежных расходов определяется по данным кредитовых оборотов счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и другим.

Таким образом, система счетов бухгалтерского учета обеспечивает учет затрат на производство продукции по экономическим элементам.

2.1 Нормы и нормативы на отдельные виды затрат

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, – это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений. К ним относят затраты, связанные с проведением официального приема представителей, их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием, оплата услуг переводчиков и т.д.

Указанные расходы включаются в себестоимость продукции в пределах утвержденных советом смет предприятия на отчетный год. Включение представительских расходов в себестоимость разрешается только при наличии оправдательных первичных документов. Предельный размер представительских расходов с 1.01.02 – 4% от расходов на оплату труда44.

Расходы на рекламу – это расходы предприятия по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции на рынках сбыта.

Расходы на переподготовку и подготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями – это затраты, связанные с оплатой предприятием в соответствии с договором за предоставление учебным заведением в процессе подготовки специалистов услуг, не предусмотренных утвержденными учебными программами; за обучение кадров, не прошедших конкурсных экзаменов и принятых на обучение по договору; за переподготовку и повышение квалификации кадров.

Командировочные расходы на территории России, расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций полностью включаются в себестоимость продукции45.

Общепроизводственными называются расходы, вызванные деятельностью той или иной производственной единицей предприятия, которые не могут быть отнесены непосредственно на то или иное изделие, выпускаемое данной производственной единицей. К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, цехов; расходы по страхованию цехового имущества; амортизационные отчисления на полное восстановление и затраты на ремонт основных средств цехов; расходы на отопление, освещение и содержание цеховых помещений и др.

Общехозяйственными называются вызванные деятельностью всего предприятия расходы, которые в силу своей целестности не могут быть отнесены непосредственно на то или иное изделие, выпускаемое данным предприятием. Распределение общехозяйственных расходов между отдельными заказами производится косвенным путем, следовательно общехозяйственные расходы являются косвенными.

К ним относят: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещение общехозяйственного значения и др46.

3. Расчет себестоимости продукции на предприятии

Общество с ограниченной ответственностью «АСТЭК» является коммерческой организацией, созданной и действующей в соответствии с ФЗ «Об ООО» и иным действующим законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных обществ.

Основным предметом деятельности является:

    производство и реализация комплектов запасных частей для автомобиля ВАЗа семейства 2110.

Товарная продукция в натуральных измерителях составляет 1740 комплектов в год.

Трудоемкость единица продукции составляет 26,8 н/часа

Аренда (стоимость) оборудования – 14790 (руб.)

Стоимость основных фондов:

здания – 1.840.000 руб.

сооружения – 280.000 руб.

передаточные устройства – 86.000

силовое оборудование 220.000

транспортные средства – 380.000

производственный инвентарь – 38.000

Полная себестоимость изделия складывается из следующих затрат:

С = М + Зо + Зд + Осн + Зэкс + Зоц + Зоз + Зк, где

М – затраты на основные материалы, руб.

Зо – основная заработная плата производственных рабочих, руб.

Зд – дополнительная заработная плата производственных рабочих, руб.

Осн – отчисления на социальные нужды, руб.

Зэкс – расходы на содержание, эксплуатацию оборудования, руб.

Зос – общецеховые расходы, руб.

Зоз – общезаводские расходы, руб.

Зк – коммерческие расходы, руб.

Прямые затраты

    Затраты на основные материалы.

Материальные изделия 2070 рублей.

Стоимость черных деталей – бампер передний, бампер задний, накладки фар, решетка радиатора, рамки окон.

2) Смета расхода материалов при грунтовке и окраске бамперов для автомобилей ВАЗ 2110 и 2111.

М = Нм · Цм

Таблица 1. Смета расхода материалов при грунтовании и окраске бамперов для автомобилей ВАЗ 2110 и 2111 к договору №7 от 1 октября 2007 года

наименование

ед. измер.

цена в руб. без НДС

норма

стоимость без НДС
Грунт АК 0104

кг

83,85 р

0,200

16,77 р

Отвердитель

кг

264,60 р.

0,060

15,88 р.

Растворитель

кг

17,83 р.

0,240

4,28 р.

Нефрас (Бензин)

кг

29,08 р.

0,020 р.

0,58 р.

Шкурка шлифовальная

лист

4,50 р.

0,600

2,70 р.

Трикотаж технический

кг

106,67 р.

0,015

1,60 р.

Салфетка протирочная

шт.

64,40 р.

0,040

2,58 р.

Акриловая эмаль (лак)

кг

189,17 р.

0,200

37,83 р.

Обезжиривающий состав

кг

68,08 р.

0,020

1,36 р.

Бумага упаковочная

кг

21,00 р.

0,208

4,37 р.

Полировальная паста

кг

380,00 р.

0,001

0,38 р.

Скотч 25 мм

шт.

49,00 р.

0,035

1,72 р.

Скот 38 мм

шт.

56,00 р.

0,167

9,35 р.

Шпатлевка

кг

620,00 р.

0,001

0,62 р.

ИТОГО

100,01 р.

НДС

20,00 р.

ВСЕГО

120,02 р.

Для определения величины цеховых расходов, приходящихся на одно изделие необходимо рассчитать.

3) Зо – основная заработная плата производственных рабочих, руб.

Величина среднего тарифного коэффициента 1,2

То=14,9 (р) · 1,2 = 17,78 (руб./час)

Тарифный фонд заработной платы основных рабочих составляет: Тр · Тс

46632 н/ч · 17,88 (руб./час) = 833780,16 (руб.), где

Тр – товарная продукция в трудовых измерителях

Тр = величина товарной продукции Х трудоемкость единицы изделия

Тр = 1740 шт. · 26,8 н/ч = 46632 (н/час)

Доплата за выполнение задания составляет 10% от тарифного фонда з/платы

833780,16 · 10: 100 = 83378,016 (руб.)

Доплата за условия труда составляет 8% от тарифного фонда з/п

833780,16 · 8: 100 = 66702,412 (руб.)

Надбавки за профессиональное мастерство составляет 8% ст. ТФЗП т.е.

66702,412 руб.

Годовой фонд заработной платы основных рабочих

833780,16 + 83378,016 + 66 702,412 · 2= 1050562,9 (руб.)

Основная з/п рабочих для отнесения на себестоимость составляет:

4) Заработная плата вспомогательных рабочих в расчете на единицу продукции, ИТР, служащих

5) Отчисления в социальные фонды для отнесения на себестоимость единицы изделия:

6) Аренда рабочего оборудования непосредственно влияющие на предметы труда, отнесенная на себестоимость единицы продукции:

7) Амортизация основных фондов общецехового назначения:

здания (1840000 · 1,2: 100): 1740 шт. = 12,68 руб.

сооружения (280000 · 3,8: 100): 1740 шт. = 6,12 руб.

передаточные устройства (86000 · 5,1: 100): 1740 шт. = 6,12 руб.

силовое оборудование (220000 · 12,4: 100): 1740 шт. = 15,68 руб.

транспортные средства (380000 · 12,8: 100): 1740 шт. = 27,95 руб.

производственный инвентарь (38000 · 13,2: 100): 1740 шт. = 2,88 руб.

Итого: 67,83 рубля

8) Затраты на текущий ремонт оборудования, отнесенная на себестоимость

9) Затраты на содержание зданий, сооружений, инвентаря включают затраты на освещение, отопление, воду для бытовых нужд составляют 36% от их общей стоимости

10) Прочие цеховые расходы составляют 1,5% от суммы основной заработной платы

Таблица 2. Цеховая себестоимость

Наименования статей затрат

на ед. продукции

Руб.

на весь выпуск

руб.

    Материалы

    ФОТ основ. раб.

    ФОТ вспомог. раб., ИТР, служащих

2070,0

603,77

111,7

3601800

1050562,9

194000

    Расход материалов при грунтовке

    Отчисления в социальные нужды

    Аренда рабочего оборудования

    Амортизация

    Затраты на текущий ремонт оборудования

    Затраты на содержание зданий, сооружений, инвентаря

    Прочие цеховые расходы

120,02

214,94

102,0

67,83

101,75

49,03

9,06

208834,8

373995,6

177480

118024,2

117045

85312,2

15764,4

ИТОГО цеховая себестоимость

3450,1

6002819,1

Сумма общезаводских расходов на предприятии «АСТЭК» на единицу продукции составляет 160,80 р.

Прочие производственные расходы составляют 10% от основной заработной платы производственных рабочих на единицу продукции

Внепроизводственные (коммерческие) расходы составляют 3% от производственной себестоимости и равны:

(3450.1+160,80+60,3) · 5: 100% = 183,56 рублей

Калькуляция себестоимости комплекта запасных частей для автомобиля ВАЗа семейства 2110

№

Наименование статей

на единицу продукции

руб.

на весь выпуск, руб.

В% по отношению к итогу

1
Материалы

2070,0

3601800

53,7

2

ФОТ основ. раб.

603,77

1050562,9

15,6

3

ФОТ вспомог. раб, ИТР, служащих

111,7

194000

2,9

4

Распоз. материалов при грунтовке и окрашивании

120,02

208834,8

3,4

5

Отчисления в социальные нужды

214,94

373995,6

5,6

6

Аренда рабочего оборудования

102,0

177480

2,6

7

Амортизация

67,83

118024,2

1,7

8

Затраты на текущий ремонт

101,75

177045

2,6

9

Затраты на содержание зданий, сооружений

49,03

85312,2

1,2

10

Прочие цеховые расходы

9,06

15764,4

0,2

Итого цех. себест.

3450,1

6002819,1

11

Общезаводские расходы

160,80

279792,0

4,2

12

Прочие производственные расходы

60,3

104922,0

1,6

Итого с/с произв.

3671,2

6387533,1

13

Внепроизводственные (коммерческие) расходы

183,56

319376,65

4,7

Итого полная себестоимость продукции

3854,76

6706909,7

100%

Заключение

Себестоимость представляет собой суммарные затраты на производство и реализацию продукции.

Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек производства и их величины на перспективу.

Планирование издержек позволяет оптимизировать текущие затраты предприятия, тем самым обеспечивает необходимые темпы роста прибыли и рентабельности предприятия, что является главным мотивом деятельности фирмы.

Поэтому планирование себестоимости промышленной продукции, возможные пути ее снижения являются одной из главных задач предприятия для осуществления экономической эффективной его деятельности в условиях рыночной экономики.

Список используемой литературы

    Алексеева М.Н. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. М.: Финансы и статистика, 1997.

    Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Под ред. Н.П. Любушина. М., ЮНИТИ, 2001.

    Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник для вузов по экон. спец. 2-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА – М, 2000.

    Бизнес-планирование: Учебник для вузов / Попов В.М., Ляпунов С.И, Муртузалиев С.Ю. и др. Финансы и статистика, 2000 г.

    Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятий. Метод. пособие. М.: ИНФРА – М, 2007 г.

    Егоров Ю.П. Планирование на предприятии / Егоров Ю.П., Варакута С.А.И., ИНФРА – М, 2001 г.

    Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник для Вузов / А.И. Ильин. Минск: Новое знамя, 2001 г.

    Ломакин В.К. Мировая экономика. Учебник для Вузов. М.: ЮНИТИ. 2000 г.

    Нуреев Р.М. Основы экономической теории. М.: Высшая школа, 2006

    Романенко И.В. Экономика предприятия. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г.

    Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: «Экоперспектива», 2008 г.

    Спиридонов И.А. Мировая экономика. Учебное пособие для Вузов по экон. спец. – М.: ИНФРА – М, 2000.

    Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Ростов-на-Дону, Издательский центр «Март», 2001.

    Экономика предприятия. Под ред. В.Я. Горфинкель, В.А. Швандера, М.: 2000 г.

    Экономика предприятия: Учебник для Вузов по экон. спец. / Волков О.И., Елизаров Ю.Ф., Тихомирова П.Л. и др. М.: ИНФРА – М, 2000.

    Экономика предприятия и отрасли промышленности / Науч. ред. Пелих А.С. Ростов-на-Дону: Феникс, 1999.

    Экономика и управление Волжским автозаводом. Кацура Л.М., Гайсина Н.Г. и др. Куйбышев, 1975 г.

    Дорофеев С. Какие затраты можно включать в себестоимость? // Главбух. 2000 октябрь (№19).

    Зубец А. Внутрифирменное планирование // Риск. 2002. январь (№1)

    Методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции // Финансовая газета. 1998. июнь (№24).

    Полянский С. Позаказная система планирования / Полянский С., Серебренников Г. // Риск. 2001. октябрь (№4).

    Попова Е. Формирование себестоимости продукции // Финансовая газета 2000 октябрь (№40).

    Солодухина Н.Л. Корректировка затрат, включенных в себестоимость продукции // Настольный аудитор бухгалтера. 1999 март (№3)

    Учет себестоимости продукции по фактическим затратам // Бухгалтерское приложение. 1998 – июль (№29)

1 См.: Экономика предприятия: Учебник для вузов по экон. спец. / Волков О.И., Елизаров Ю.Ф., Тихомирова И.Л. и др. М.: ИНФРА – М, 2000. С. 539

2 Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятий; Методическое пособие. М.: ИНФРА – М, 1997. С. 138

3 Бизнс-планирование: Учебник для вузов. / Попов В.М., Ляпунов С.И., Муртузалиев С.Ю. и др. М.: Финансы и статистика, 2000. С. 231

4 Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник для Вузов / А.И. Ильин. Минск: Новое знамя, 2001 г. С. 540.

5 Алексеева М.Н. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. М.: Финансы и статистика, 1997. С. 301

6 Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятий; Методическое пособие. М.: ИНФРА – М, 1997. С. 140

7 Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учебник для вузов. Минск. «Новое знамя», 2001 г. С. 541.

8 Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник для Вузов / А.И. Ильин. Минск: Новое знамя, 2001 год. С. 542.

9 Егоров Ю.П. Планирование на предприятии / Егоров Ю.П., Варакута С.А. – М.: ИНФРА – М, 2001 г. С. 283.

10 Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. Учебник для вузов. М.: ИНФРА – М. 2000 г. С. 257.

11 Ломакин В.К. Мировая экономика. Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ. 2000. С. 391

12 Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник для Вузов / А.И. Ильин. Минск: Новое знамя, 2001 год. С. 548

13 Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Ростов-на-Дону. Изд. Центр «Март» 2001 г. С. 387.

14 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: И. «Экоперспектива», 1999 . С. 187.

15 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: И. «Экоперспектива», 1999. С. 189

16 Спиридонов И.А. Мировая экономика. Учебное пособие для вузов по экон. специальностям – М.: ИНФРА – М, 2000. С. 241.

17 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: И. «Экоперспектива», 1999. С. 190.

18 Методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции // Финансовая газета. 1998, июнь (№ 24) С. 3.

19 Нуреев Р.М. Основы экономической теории. М.: Высшая школа, 1996. С. 352.

20 Полянский С. Позаказная система планирования / Полянский С., Серебрянников Г. // риск. 2001 октябрь (№ 4) с. 35 – 37.

21 Методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции // Финансовая газета, 1998, июнь (№ 24) С. 3.

22 Романенко И.В. Экономика предприятия. 2-е издание М.: Финансы и статистика, 2006. С. 39.

23 Романенко И.В. Экономика предприятия. 2-е издание М.: Финансы и статистика, 2006. С. 63.

24 Зубец А. Внутрифирменное планирование // Риск. 2002, январь (№1) С. 26-31

25 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 69

26 Бизнес-планирование: Учебник для вузов / Попов В.М., Ляпунов С.И., Муртузалиев С.Ю. и др. М.: Финансы и статистика, 2000. С. 311.

27 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 72

28 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 73

29 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 74-75

30 Солодухина Н.Л. Корректировка затрат, включаемых в себестоимость продукции // Настольный аудитор бухгалтера. 1999 март (№3) ст. 4-15.

31 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 78-79.

32 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 79-80

33 Егоров Ю.П. Планирование на предприятии / Егоров Ю.П., Варакута С.А. – М.: ИНФРА-М, 2001 г. С. 69

34 Егоров Ю.П. Планирование на предприятии / Егоров Ю.П., Варакута С.А. – М.: ИНФРА-М, 2001 г. С. 70

35 Егоров Ю.П. Планирование на предприятии / Егоров Ю.П., Варакута С.А. – М.: ИНФРА-М, 2001 г. С. 71.

36 Экономика предприятия и отрасли промышленности: Учебное пособие для вузов / Науч. Ред.: Пелих А.С. – 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 1999. С. 457

37 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 89

38 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 31

39 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 32

40 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 33

41 Нуреев Р.М. Основы экономической теории. М.: Высшая школа, 1996. С. 355.

42 Романенко И.В. Экономика предприятия, 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2006 г. С. 34

43 Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятий. Метод. пособие. М.: ИНФРА – М, 1997 г. С. 146

44 Романенко И.В. Экономика предприятия. Москва. Финансы и статистика. 2006 г. С. 40-41.

45 Солодухина Н.Л. Корректировка затрат, включаемых в себестоимость продукции. // Настольный аудитор бухгалтера. 1999 март №3 С. 4-15

46 Романенко И.В. Экономика предприятия. Москва. Финасы и статистика. 2006. С. 54-57.